仓库出入库管理规定规定
仓库出入库管理规定(5篇)
仓库出入库管理规定一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。
二、本制度所指的原材料(以下简称原材料)包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等;4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等;5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
三、所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划,由仓库和采购部共同确认后明确专人采购;对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、入库程序:1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料,经确认准确后方可入库(车间生产所需原材料需检测的参照《石家庄柏奇化工有限公司原材料检验入库程序》办理入库手续)。
如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的《原材料入库单》,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。
库房出入库的管理制度准则(9篇)
库房出入库的管理制度准则(9篇)库房出入库的管理制度准则(最新9篇)一般来说,库房都是企业重要物资存放的地方,存放的货物价值都非常高,因此才需要我们制定库房的管理制度。
下面是小编为大家整理的关于库房出入库的管理制度准则,欢迎大家来阅读。
库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。
、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。
三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。
四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。
3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。
4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。
5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。
五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。
仓库出入库规定及出入库流程
出库流程
出库申请:填写出库单,注明出库物品名称、数量、规格 等信息
审核批准:主管审核出库单,确认无误后批准出库
出库准备:根据出库单准备出库物品,核对数量、规格等 信息
出库登记:出库物品出库后,在出库登记簿上登记出库时 间、出库物品名称、数量等信息
出库交接:出库物品交接给收货人,双方确认无误后签字 确认
总结阶段:对盘点结果进 行分析,找出差异原因, 提出改进措施
归档阶段:将盘点结果和 相关资料进行归档,以便 日后查询和参考
异常处理流程
发现异常情况,立即停 止作业,并报告上级领 导
检查异常原因,如货物 损坏、数量不符等
记录异常情况,包括时 间、地点、人员、原因 等
采取相应措施,如更换 货物、补货等
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仓库出入库规定及出入库流程
汇报人:小无名
汇报时间:20入库 规定
02.
仓库出入库 流程
仓库出入库规定
01
入库规定
入库前需进行货物检查,确保 货物完好无损
入库时需按照规定位置摆放货 物,不得随意堆放
入库后需及时登记入库信息, 包括货物名称、数量、入库时 间等
入库后需定期进行货物盘点, 确保货物数量准确无误
出库规定
出库单据:必须 填写完整、准确, 包括货物名称、 数量、规格、出 库日期等
出库流程:按照 先进先出、后进 后出的原则进行 出库
出库检查:出库 前必须对货物进 行质量检查,确 保货物完好无损
出库记录:出库 后必须及时记录 出库情况,包括 出库时间、出库 人员等信息
库存管理规定
入库管理:货物必须经过验收合 格后才能入库
出入库管理办法规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。
2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。
4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。
第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。
2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。
3. 规格型号:符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。
仓库出入库管理规定
仓库出入库管理规定一、概述1. 目的本规定旨在确保仓库出入库管理的安全性、高效性和规范性,提高仓库管理水平,保障物资的正常流转和存储。
2. 适用范围本规定适用于本企业的所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库和成品仓库。
二、出库管理1. 出库申请1.1 出库申请由需求部门填写,内容包括出库物资名称、编号、规格、数量等。
1.2 出库申请应提交给仓库管理部门,由仓库管理员审核并批准。
2. 出库操作2.1 仓库管理员收到批准的出库申请后,应按照要求组织出库工作。
2.2 出库前,仓库管理员应核对出库物资的名称、编号、规格和数量,确保准确无误。
2.3 出库物资应按照规定的包装要求进行包装,确保物资的安全运输。
2.4 出库操作记录应详细记录出库物资的名称、编号、规格、数量、出库时间等。
三、入库管理1. 入库申请1.1 入库申请由需求部门填写,内容包括入库物资名称、编号、规格、数量等。
1.2 入库申请应提交给仓库管理部门,由仓库管理员审核并批准。
2. 入库操作2.1 仓库管理员收到批准的入库申请后,应按照要求组织入库工作。
2.2 入库前,仓库管理员应核对入库物资的名称、编号、规格和数量,确保准确无误。
2.3 入库物资应按照规定的包装要求进行包装,确保物资的安全存放。
2.4 入库操作记录应详细记录入库物资的名称、编号、规格、数量、入库时间等。
四、库存管理1. 库存盘点1.1 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
1.2 库存盘点记录应详细记录物资的名称、编号、规格、数量等信息。
2. 库存报告2.1 仓库管理员应定期向上级主管部门提交库存报告,包括库存数量、物资信息等。
2.2 上级主管部门可根据库存报告做出进一步的物资采购计划和调配决策。
五、出入库安全管理1. 仓库安全防护1.1 仓库应配备相应的安全设施,包括监控摄像头、报警系统等。
1.2 定期检查安全设施的工作情况,确保其正常运行。
2. 出入库监管2.1 出入库操作应由专人负责,确保操作的安全性和可追溯性。
仓库物资出入库管理规定
仓库物资出入库管理规定第一章总则第一条为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
第三条物资出入库管理归口部门仓储部。
第二章原辅材料入库管理第四条生产原材料的入库1、采购人员负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由营销部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
2、仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或营销部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料受入检验委托书》的书面形式通知质检部进行品质检验,验收合格后质检部在《原材料受入检验委托书》上加盖合格印章返还仓管员,由采购部门填写入库单,仓管人员负责查验,入库单一式四份,存根一份、仓储一份、采购一份、财务一份。
验收不合格质检部则在《原材料收入检验委托书》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料受入检验委托书》送交营销部,物料作退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要划分区域,并做好区域编号和区域标识。
储罐储存液体原料按照各主管部门进行入库管理。
3、当收货量大于订购量时,物流部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4、生产原材料收货作业时间为正常工作日8:30~13:30,非作业时间不接收货物。
第五条备品备件的入库1、仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购人员提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
仓管员将符合规定的入库单交到记配员处,由记配员录入台账。
2、仓管员通知生产车间、机动部等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,采购部门开具入库单,入库单应注明备品备件编码,入库单一式四份,存根一份、物流部一份、营销部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交营销部,材料做退货处理。
仓库出入库管理制度(5篇)
仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
仓库出入库登记管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的出入库管理。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 科学管理:建立健全出入库管理制度,实现物资管理的规范化、标准化。
2. 安全第一:确保物资出入库过程中的安全,防止事故发生。
3. 及时准确:确保物资出入库信息的及时性和准确性。
4. 节约成本:合理控制物资出入库过程中的成本,提高经济效益。
第二章物资入库管理第四条物资入库流程:1. 验收:物资到达仓库后,由库管员负责验收,包括数量、规格、质量等方面,并做好记录。
2. 登记:验收合格后,库管员将物资信息录入系统,并做好入库登记。
3. 分类存放:根据物资的材质、规格、功能等要求,将其分类存放于指定位置。
4. 标签标识:在存放位置设置标签,标明物资名称、规格、数量等信息。
第五条物资入库注意事项:1. 严格验收:确保物资质量符合要求,避免不合格物资入库。
2. 及时登记:确保物资出入库信息的及时性。
3. 分类存放:确保物资存放有序,便于查找和管理。
4. 标签标识:确保标签清晰、准确,便于识别。
第三章物资出库管理第六条物资出库流程:1. 申请:使用部门填写出库申请单,经部门负责人审批后,交由库管员办理出库手续。
2. 出库:库管员根据出库申请单,核实物资信息,并办理出库手续。
3. 记录:库管员将出库物资信息录入系统,并做好出库登记。
4. 交接:库管员将物资交付给使用部门,并做好交接记录。
第七条物资出库注意事项:1. 核实信息:确保出库物资信息准确无误。
2. 先进先出:按照“先进先出”的原则进行出库,避免物资过期。
3. 专物专用:确保物资出库后用于指定用途。
4. 及时记录:确保物资出库信息的及时性。
第四章监督与考核第八条公司设立仓库管理小组,负责监督和考核仓库出入库管理工作。
第九条仓库管理小组定期对仓库出入库工作进行监督检查,发现问题及时整改。
仓库出入库管理规定范文(五篇)
仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。
4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。
2、对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
4、产品验收入库后及时做好收货凭证。
5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。
6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。
7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。
2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。
3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。
违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库出入库管理规定范文(三篇)
仓库出入库管理规定范文一、管理目标1. 确保出入库过程的准确性和及时性。
2. 保证库存的安全性和正确性。
3. 提高仓库工作效率,降低出入库错误率。
4. 做好库存的分类和整理,便于查找和统计。
二、出库管理规定1. 出库单据:出库操作必须填写出库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、出库日期、出库人等内容,并由仓库管理员和领料人签字确认。
2. 出库方式:出库方式包括装车出库和人工出库,装车出库需在出库单据上注明车牌号码,领料人需在出库单据上签字确认。
3. 出库审批:所有出库操作必须经过相关审批人员的审批,并在出库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 出库记录:所有出库操作都必须记录在仓库出库记录簿上,包括出库单号、出库日期、出库货物、出库数量、出库人等内容。
三、入库管理规定1. 入库单据:入库操作必须填写入库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、入库日期、入库人等内容,并由仓库管理员和验收人员签字确认。
2. 入库方式:入库方式包括装车入库和人工入库,装车入库需在入库单据上注明车牌号码,验收人员需在入库单据上签字确认。
3. 入库审批:所有入库操作必须经过相关审批人员的审批,并在入库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 入库记录:所有入库操作都必须记录在仓库入库记录簿上,包括入库单号、入库日期、入库货物、入库数量、入库人等内容。
四、库存管理规定1. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存的准确性和正确性。
2. 库存保管:对于不同类别和性质的货物,根据其特点进行分类保管,确保货物的安全性。
3. 库存整理:定期对库存进行整理和摆放,保证货物易于取放和查找。
4. 库存统计:对库存进行统计和报表制作,便于管理者了解库存情况和做出决策。
五、其他规定1. 禁止私自调拨仓库货物。
2. 禁止私自拆封仓库货物。
3. 禁止私自借用仓库货物。
4. 严禁仓库内吸烟、打闹等违规行为。
以上是仓库出入库管理的规定范文,可根据实际情况进行调整和完善。
出入库监督管理规定(3篇)
第1篇第一条为了加强企业出入库管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理水平,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有出入库物资的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、备品备件等。
第三条出入库监督管理应当遵循以下原则:(一)依法依规,规范管理;(二)责任明确,分工协作;(三)高效快捷,服务生产;(四)节约成本,提高效益。
第二章组织机构及职责第四条企业设立出入库监督管理部门,负责出入库监督管理工作的组织实施。
第五条出入库监督管理部门的职责:(一)制定和修订出入库管理制度;(二)组织实施出入库管理制度,监督各部门执行;(三)组织出入库业务培训,提高员工业务水平;(四)对出入库业务进行检查、考核,确保业务规范;(五)协调解决出入库过程中出现的问题;(六)定期向企业领导汇报出入库管理工作情况。
第六条各部门职责:(一)采购部门:负责物资采购计划的编制、审核和实施,确保物资质量;(二)仓储部门:负责物资的收、发、存、盘点等工作;(三)生产部门:负责物资的使用、消耗和回收;(四)财务部门:负责物资的核算、成本分析和费用控制;(五)质量部门:负责物资的质量检验和监督。
第三章出入库管理流程第七条采购计划(一)采购部门根据生产计划、库存情况等,编制采购计划;(二)采购计划经部门负责人审核后,报企业领导审批;(三)采购计划批准后,采购部门组织实施。
第八条物资验收(一)物资到货后,仓储部门负责组织验收;(二)验收人员按照采购合同、质量标准等,对物资进行验收;(三)验收合格后,仓储部门办理入库手续。
第九条物资入库(一)入库物资应当符合质量标准,包装完好;(二)仓储部门根据物资种类、规格、数量等信息,办理入库手续;(三)入库物资按照规定存放,确保安全。
第十条物资出库(一)生产部门根据生产计划、库存情况等,提出物资出库申请;(二)出库申请经部门负责人审核后,报仓储部门;(三)仓储部门根据出库申请,办理出库手续;(四)出库物资应当符合质量标准,包装完好。
出入库管理规定(5篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
监督仓库出入库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保仓库物资的合理、安全、高效运作,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的出入库管理,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、工具库、备件库等。
第三条仓库出入库管理应遵循“规范操作、责任明确、流程清晰、记录完整”的原则。
第二章组织机构及职责第四条仓库管理部负责制定、修订和监督实施本规定。
第五条仓库管理员负责具体执行出入库管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。
第六条仓库保管员负责仓库内物资的日常保管工作,确保物资的安全和完好。
第七条仓库监督员负责对仓库出入库进行监督,确保操作规范、流程合规。
第三章出入库管理流程第八条入库管理(一)采购入库1. 采购部门收到供应商送货单后,及时通知仓库管理员。
2. 仓库管理员核对送货单与实物,无误后进行登记。
3. 仓库管理员将物资按类别存放至指定位置,并做好标识。
4. 仓库管理员将入库信息录入仓库管理系统。
(二)其他入库1. 内部调拨:由调出部门填写调拨单,经审批后,由调入部门领取物资。
2. 废旧物资回收:由废旧物资管理部门负责,经审批后,由仓库管理员进行登记和回收。
第九条出库管理(一)生产领料1. 生产部门根据生产计划填写领料单,经审批后,由仓库管理员进行核对。
2. 仓库管理员核对领料单与库存,无误后发放物资。
3. 仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统。
(二)其他出库1. 内部借用:由借用部门填写借用单,经审批后,由仓库管理员进行登记和发放。
2. 销售出库:由销售部门根据订单填写出库单,经审批后,由仓库管理员进行核对和发货。
第十条库存盘点1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
3. 盘点结果应及时上报仓库管理部。
第四章监督与检查第十一条仓库监督员定期对仓库出入库进行监督,检查以下内容:1. 出入库流程是否符合规定。
2. 操作人员是否按照规定操作。
出入库操作管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库操作的规范性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资出入库操作。
第三条物资出入库操作应遵循“账物相符、手续完备、责任明确、及时准确”的原则。
第二章人员职责第四条仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作。
第五条验收员:负责物资的验收工作,确保物资质量符合要求。
第六条采购员:负责物资的采购工作,确保物资的及时供应。
第七条使用部门:负责物资的使用,按照规定程序申请领用物资。
第三章入库管理第八条物资入库前,采购员应提前向仓库管理员提交《物资入库通知单》。
第九条仓库管理员接到《物资入库通知单》后,应安排验收员对物资进行验收。
第十条验收员按照采购订单和物资质量标准对物资进行验收,验收合格后填写《物资验收报告》。
第十一条验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好以下工作:(一)将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(二)在仓库管理系统进行登记,确保账物相符;(三)将《物资验收报告》和《物资入库通知单》存档。
第十二条验收不合格的物资,验收员应填写《物资验收不合格报告》,并及时通知采购员处理。
第四章出库管理第十三条使用部门需要领用物资时,应填写《物资领用申请单》,并经相关负责人审批。
第十四条仓库管理员接到《物资领用申请单》后,应核对申请单上的物资信息,并查找仓库管理系统中的库存情况。
第十五条仓库管理员确认库存充足后,将物资出库,并做好以下工作:(一)在仓库管理系统进行出库登记;(二)将物资按照要求发放给使用部门;(三)将《物资领用申请单》和《物资出库单》存档。
第十六条仓库管理员在出库过程中,应确保物资的完整性和安全性。
第五章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,盘点周期由公司根据实际情况确定。
第十八条盘点前,仓库管理员应做好以下准备工作:(一)核对仓库管理系统中的库存数据;(二)清理仓库,确保盘点环境整洁;(三)准备好盘点工具。
仓库出入库管理制度规范5篇
仓库出入库管理制度规范5篇仓库出入库管理制度规范篇1一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
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仓库出入库管理规定规定
一、管理概述
为规范公司仓库出入库管理和保证出入库流程的稳定性及合法性,特制定本规定。
本规定适用于公司所有仓库物品出入库管理。
二、基本要求
2.1 严格控制入库
(1)所有物品必须经过仓库管理员验收,包装齐全,完好无损。
(2)所有入库单据(包括货物清单、收货单等)必须经过业务部门签字认可,方可入库。
(3)对进口货物必须如实登记出货日期、航班航次或船名等相关信息。
2.2 严格控制出库
(1)货物出库必须先填写出库单,并由业务部门签字认可。
(2)要对货物出库进行严格把关,对于非正式出库,必须由相关部门审核并
签字,方可被发货。
(3)必须认真履行交单手续,保证单证真实、完整,符合我国进出口贸易相
关规定,不得随意异动、挂失单证。
2.3 做好库存盘点工作
(1)对物品出入库应如实登记,做到数量、品种、质量等方面清楚明确。
(2)周转库存数据及时精确录入,每月底完成盘库工作。
(3)对库存缺失或多余情况,应及时完成调整,确保数据的真实性。
三、仓库管理制度
3.1 作业制度
(1)仓库开门时间从早上8点到晚上5点,中午12点到1点休息,其他时
间需要在保安的带领下,经领导批准后才可进入。
(2)物料入库时间为上午8:30-11:30,下午1:30-3:30,物料出库时间为上午8:30-11:30,下午1:30-3:30。
(3)货物进出库时必须进行登记并填写相应的单据,如进货单或出货单。
3.2 物品保管制度
(1)仓库管理员必须随时掌握库存情况,认真履行保管管理职责,保证存储物品的安全。
(2)保管的物品应当按品种、规格、数量、质量等进行分类放置,每件物品必须标记并有清单帐目。
(3)必要时可根据不同情况对物品进行分区存放,不同品种、不同性质的物品应分开存放。
3.3 清洁管理制度
(1)仓库管理员必须认真履行清洁管理职责,按规定对仓库进行定期清扫、消毒、除鼠、防潮等工作。
(2)仓库内不允许存放易燃、易爆、有毒物品、腐蚀物品等。
四、违规处理
任何未经审批或规定程序的出入库行为,或者对仓库内物品进行私自调拨等违反本规定的行为,均属违反规程。
如果发现以上违规行为,应当及时妥善处理,对于情节严重者,公司将采取相应的处罚措施。
五、附则
本规定由公司物流管理部门牵头起草并负责解释。
本规定自颁布之日起实施,如对本文存在疑问或改进意见,请及时反馈给公司物流管理部门。