仓库出入库管理规定
出入库管理规定(4篇)
出入库管理规定是指企业或组织为了管理和控制物资的进出流动,制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一般企业出入库管理的一些常见规定:1. 出入库登记:企业应设立专门的出入库登记簿或系统,记录物资的名称、规格、数量、进出日期、经办人等信息,并由责任人或仓库管理员进行审查和确认。
对于重要物资,还应进行重点关注和跟踪。
2. 出入库审批:企业应设立出入库审批制度,凡涉及出入库操作的,必须经过相应的审批程序。
审批程序可以根据物资的价值、种类、用途等不同情况设定不同的审核权限。
3. 库房管理:企业应制定库房管理规定,明确库房的使用、进出、盘点、保管、分类等具体要求。
库房应定期进行清洁消毒,并按照物资的性质、存放要求进行分类和编码。
4. 库存管理:企业应建立物资的库存管理制度,及时跟踪和掌握库存情况,确保库存数量和质量的准确性。
可以采用先进的库存管理技术,如ABC分类法、经济订货量、安全库存等方法。
5. 盘点管理:企业应定期进行库存盘点,核实实际库存与账面库存的差异,并及时进行调整和处理。
盘点应由专门人员进行,盘点结果必须进行备案和审批,确保准确性和可靠性。
6. 安全措施:企业应制定出入库安全管理规定,对与安全有关的操作和场所进行特别管理。
可以采取刷卡、视频监控、防盗报警等措施,保障物资的安全及员工的安全。
7. 违规处罚:企业应明确规定出入库管理违规行为的处理办法,包括违规操作、虚假登记、物资盗窃、失职等行为的处罚,以维护出入库管理的纪律和权威。
以上是一些常见的出入库管理规定,企业可根据自身的实际情况和需要进行具体的规定和实施。
出入库管理规定(2)是指企业或组织为了合理控制物流流动和管理库存,确保货物的正常出入库,制定的一系列规定和制度。
下面是一些常见的出入库管理规定:1. 出库规定:- 出库需提前填写出库单,并由相关部门审批;- 出库单必须标明货物名称、规格、数量、出库日期等信息;- 出库单需在出库前进行库存核对,确保库存准确无误;- 出库单需由库存管理人员进行记录和归档。
出入库管理办法规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。
2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。
4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。
第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。
2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。
3. 规格型号:符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。
仓库出入库管理规定及流程图
仓库出入库管理规定及流程图仓库出入库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接影响着物流运营的效率和精确性。
为了保证仓库出入库管理的顺畅进行,制定并遵守相应的规定和流程图是必不可少的。
本文将介绍仓库出入库管理的规定及相应流程图,旨在帮助企业优化物流运营。
一、仓库出入库管理规定1. 出入库单据的填写在进行出入库操作时,必须填写相应的出入库单据,包括仓库出库单和仓库入库单。
出库单应包含货物名称、数量、货物来源、领取人等信息;入库单应包含货物名称、数量、供应商、入库人等信息。
填写单据时应确保准确无误,并由相关人员签字确认。
2. 货物质量检验在进行入库操作时,应对货物进行质量检验,确保其符合要求。
对于不合格的货物,应及时与供应商联系并解决问题。
同时,在进行出库操作时,也需要对货物进行检验,以避免出现货损或错误发货的情况。
3. 货物存储管理仓库中的货物应按照一定的标准进行存储管理,包括分类存放、定期盘点、货物标识等。
不同种类的货物应有专门的存放区域,并进行明确标识;定期盘点对于货物的管理和库存控制非常重要,可以通过科学的仓储管理系统来实现。
4. 出入库流程的管控仓库出入库流程的管控是确保仓库管理顺利进行的关键。
在出入库操作之前,需要进行相应的审批和申请,并在操作过程中保持相应的记录,以确保操作的合规性和可追溯性。
同时,需要制定相应的流程控制规定,明确各个环节的责任和权限,提高管理效率。
二、仓库出入库管理流程图以下是仓库出入库管理的流程图,以便更清晰地了解出入库操作的流程:[流程图]1. 入库流程:首先,货物到达仓库之后,进行货物质量检验。
如果货物符合要求,则进行入库登记,并生成相应的入库单据。
同时,货物被储存到相应的存放区域,并进行明确的标识。
2. 出库流程:首先,根据客户订单或内部需求进行出库申请。
出库申请需要经过相应的审批流程,并获取相应的批准。
然后,依据批准的出库申请,准备相应的货物并生成出库单据。
仓库出入库管理规定规定
仓库出入库管理规定规定一、管理概述为规范公司仓库出入库管理和保证出入库流程的稳定性及合法性,特制定本规定。
本规定适用于公司所有仓库物品出入库管理。
二、基本要求2.1 严格控制入库(1)所有物品必须经过仓库管理员验收,包装齐全,完好无损。
(2)所有入库单据(包括货物清单、收货单等)必须经过业务部门签字认可,方可入库。
(3)对进口货物必须如实登记出货日期、航班航次或船名等相关信息。
2.2 严格控制出库(1)货物出库必须先填写出库单,并由业务部门签字认可。
(2)要对货物出库进行严格把关,对于非正式出库,必须由相关部门审核并签字,方可被发货。
(3)必须认真履行交单手续,保证单证真实、完整,符合我国进出口贸易相关规定,不得随意异动、挂失单证。
2.3 做好库存盘点工作(1)对物品出入库应如实登记,做到数量、品种、质量等方面清楚明确。
(2)周转库存数据及时精确录入,每月底完成盘库工作。
(3)对库存缺失或多余情况,应及时完成调整,确保数据的真实性。
三、仓库管理制度3.1 作业制度(1)仓库开门时间从早上8点到晚上5点,中午12点到1点休息,其他时间需要在保安的带领下,经领导批准后才可进入。
(2)物料入库时间为上午8:30-11:30,下午1:30-3:30,物料出库时间为上午8:30-11:30,下午1:30-3:30。
(3)货物进出库时必须进行登记并填写相应的单据,如进货单或出货单。
3.2 物品保管制度(1)仓库管理员必须随时掌握库存情况,认真履行保管管理职责,保证存储物品的安全。
(2)保管的物品应当按品种、规格、数量、质量等进行分类放置,每件物品必须标记并有清单帐目。
(3)必要时可根据不同情况对物品进行分区存放,不同品种、不同性质的物品应分开存放。
3.3 清洁管理制度(1)仓库管理员必须认真履行清洁管理职责,按规定对仓库进行定期清扫、消毒、除鼠、防潮等工作。
(2)仓库内不允许存放易燃、易爆、有毒物品、腐蚀物品等。
仓库出入库管理规定
仓库出入库管理规定一、概述1. 目的本规定旨在确保仓库出入库管理的安全性、高效性和规范性,提高仓库管理水平,保障物资的正常流转和存储。
2. 适用范围本规定适用于本企业的所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库和成品仓库。
二、出库管理1. 出库申请1.1 出库申请由需求部门填写,内容包括出库物资名称、编号、规格、数量等。
1.2 出库申请应提交给仓库管理部门,由仓库管理员审核并批准。
2. 出库操作2.1 仓库管理员收到批准的出库申请后,应按照要求组织出库工作。
2.2 出库前,仓库管理员应核对出库物资的名称、编号、规格和数量,确保准确无误。
2.3 出库物资应按照规定的包装要求进行包装,确保物资的安全运输。
2.4 出库操作记录应详细记录出库物资的名称、编号、规格、数量、出库时间等。
三、入库管理1. 入库申请1.1 入库申请由需求部门填写,内容包括入库物资名称、编号、规格、数量等。
1.2 入库申请应提交给仓库管理部门,由仓库管理员审核并批准。
2. 入库操作2.1 仓库管理员收到批准的入库申请后,应按照要求组织入库工作。
2.2 入库前,仓库管理员应核对入库物资的名称、编号、规格和数量,确保准确无误。
2.3 入库物资应按照规定的包装要求进行包装,确保物资的安全存放。
2.4 入库操作记录应详细记录入库物资的名称、编号、规格、数量、入库时间等。
四、库存管理1. 库存盘点1.1 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
1.2 库存盘点记录应详细记录物资的名称、编号、规格、数量等信息。
2. 库存报告2.1 仓库管理员应定期向上级主管部门提交库存报告,包括库存数量、物资信息等。
2.2 上级主管部门可根据库存报告做出进一步的物资采购计划和调配决策。
五、出入库安全管理1. 仓库安全防护1.1 仓库应配备相应的安全设施,包括监控摄像头、报警系统等。
1.2 定期检查安全设施的工作情况,确保其正常运行。
2. 出入库监管2.1 出入库操作应由专人负责,确保操作的安全性和可追溯性。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
仓库物资出入库管理规定
仓库物资出入库管理规定第一章总则第一条为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
第三条物资出入库管理归口部门仓储部。
第二章原辅材料入库管理第四条生产原材料的入库1、采购人员负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由营销部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
2、仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或营销部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料受入检验委托书》的书面形式通知质检部进行品质检验,验收合格后质检部在《原材料受入检验委托书》上加盖合格印章返还仓管员,由采购部门填写入库单,仓管人员负责查验,入库单一式四份,存根一份、仓储一份、采购一份、财务一份。
验收不合格质检部则在《原材料收入检验委托书》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料受入检验委托书》送交营销部,物料作退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要划分区域,并做好区域编号和区域标识。
储罐储存液体原料按照各主管部门进行入库管理。
3、当收货量大于订购量时,物流部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4、生产原材料收货作业时间为正常工作日8:30~13:30,非作业时间不接收货物。
第五条备品备件的入库1、仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购人员提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
仓管员将符合规定的入库单交到记配员处,由记配员录入台账。
2、仓管员通知生产车间、机动部等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,采购部门开具入库单,入库单应注明备品备件编码,入库单一式四份,存根一份、物流部一份、营销部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交营销部,材料做退货处理。
仓库出入库管理制度(5篇)
仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
仓库出入库管理规定(五篇)
仓库出入库管理规定一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库出入库管理制度
仓库出入库管理制度第一章总则第一条为了加强仓库管理,规范出入库程序,保障公司资产安全,提高物资利用率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各仓库的物资出入库管理工作,包括原材料、在产品、成品、设备及各类物品的出入库操作。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:(一)严格审批:出入库物资必须经过相关部门审批,确保物资的合法性。
(二)准确高效:出入库操作应准确无误,提高工作效率,确保物资及时供应。
(三)安全完整:确保物资在出入库过程中安全无损,保障公司资产完整。
(四)规范记录:详细记录出入库物资的名称、数量、规格、质量等信息,便于追溯和管理。
第四条仓库管理部门负责制定和组织实施出入库管理制度,对出入库工作进行指导和监督。
第二章入库管理第五条物资采购回来后,首先办理入库手续。
库房管理员要根据采购计划单的项目,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、物料名称、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第六条物品进库根据入库凭证,现场交接接收。
必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
第七条物品验收合格后,应及时入库。
库房管理员要根据物品的特性,选择合适的储存位置,确保物资安全。
第八条物品入库时,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存。
在储存时注意做好防锈、防潮处理,保证货物的安全。
第九条物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库、多入库。
第十条精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第十一条做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
第三章出库管理第十二条物品出库,仓库管理员要做好记录。
领用人必须填写《物资出库单》,注明出库物品的名称、数量、规格、用途等信息,经审批后方可出库。
仓库出入库管理规定范文(三篇)
仓库出入库管理规定范文一、管理目标1. 确保出入库过程的准确性和及时性。
2. 保证库存的安全性和正确性。
3. 提高仓库工作效率,降低出入库错误率。
4. 做好库存的分类和整理,便于查找和统计。
二、出库管理规定1. 出库单据:出库操作必须填写出库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、出库日期、出库人等内容,并由仓库管理员和领料人签字确认。
2. 出库方式:出库方式包括装车出库和人工出库,装车出库需在出库单据上注明车牌号码,领料人需在出库单据上签字确认。
3. 出库审批:所有出库操作必须经过相关审批人员的审批,并在出库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 出库记录:所有出库操作都必须记录在仓库出库记录簿上,包括出库单号、出库日期、出库货物、出库数量、出库人等内容。
三、入库管理规定1. 入库单据:入库操作必须填写入库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、入库日期、入库人等内容,并由仓库管理员和验收人员签字确认。
2. 入库方式:入库方式包括装车入库和人工入库,装车入库需在入库单据上注明车牌号码,验收人员需在入库单据上签字确认。
3. 入库审批:所有入库操作必须经过相关审批人员的审批,并在入库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 入库记录:所有入库操作都必须记录在仓库入库记录簿上,包括入库单号、入库日期、入库货物、入库数量、入库人等内容。
四、库存管理规定1. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存的准确性和正确性。
2. 库存保管:对于不同类别和性质的货物,根据其特点进行分类保管,确保货物的安全性。
3. 库存整理:定期对库存进行整理和摆放,保证货物易于取放和查找。
4. 库存统计:对库存进行统计和报表制作,便于管理者了解库存情况和做出决策。
五、其他规定1. 禁止私自调拨仓库货物。
2. 禁止私自拆封仓库货物。
3. 禁止私自借用仓库货物。
4. 严禁仓库内吸烟、打闹等违规行为。
以上是仓库出入库管理的规定范文,可根据实际情况进行调整和完善。
仓库出入库管理规定范文(五篇)
仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。
4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。
2、对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
4、产品验收入库后及时做好收货凭证。
5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。
6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。
7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。
2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。
3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。
违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
仓库出入库管理制度范文(4篇)
仓库出入库管理制度范文一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
出入库管理规定(5篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
仓库出入库管理规定范本
仓库出入库管理规定范本第一章总则第一条为了规范仓库的出入库管理工作,提高物资利用效率,确保物资安全,充分发挥仓库的作用,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的仓库出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理应以物资的安全、准确、及时为原则。
第四条凡从仓库进出的物资,必须按照本规定进行登记、核对和统计,并由专人负责。
第五条物资进出仓库前,必须按规定填制《物资进出仓库审批单》,由上级领导审核签字后方可执行。
第六条仓库出入库管理应实行电子化管理,利用信息化手段管理仓库出入库流程和数据。
第七条除法律法规另有规定外,严禁将仓库内物资用于私人或非法活动。
第八条仓库负责人有权对本规定进行解释和修改,修改时应经过本单位主管领导批准后方可执行。
第二章仓库出库管理第九条仓库出库管理要严格按照《物资出库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。
第十条物资的出库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。
第十一条出库物资必须进行清点和登记,在目录和账册上一一记明物资种类、规格、数量等信息。
第十二条物资出库时,必须核对物资的数量、规格、包装,并填写《物资出库清单》。
第十三条物资出库时,必须核对所出物资数量和清单存根相符,由出库人员签字确认。
第十四条物资出库时,必须做到有单有票,单票相符。
第十五条物资出库时,必须由专人全程陪同,确保物资的安全。
第十六条物资出库后,应及时将《物资出库清单》及时归档,妥善保存。
第十七条物资出库后,务必及时更新仓库信息系统,在系统中注明出库时间和出库数量等信息。
第三章仓库入库管理第十八条仓库入库管理要严格按照《物资入库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。
第十九条物资的入库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。
第二十条入库物资必须进行清点和登记,并填写入库单,由仓库负责人签字确认。
第二十一条入库物资必须核对物资的数量、规格、包装等信息,并填写《物资入库清单》。
第二十二条入库物资必须经过专人验收,并与入库单据进行对比,确保物资的正确性。
仓库出入库管理规定
仓库出入库管理规定为规范公司的仓库管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,制定了《仓库出入库管理规定》,下面店铺给大家介绍关于仓库出入库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
仓库出入库管理规定如下一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。
二、本制度所指的原材料(以下简称原材料)包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等;4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等;5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
三、所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划,由仓库和采购部共同确认后明确专人采购;对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、入库程序:1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料,经确认准确后方可入库(车间生产所需原材料需检测的参照《石家庄柏奇化工有限公司原材料检验入库程序》办理入库手续)。
如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
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仓库出入库管理规定
是指对仓库出入库操作进行规范和管理的规定。
以下是一些常见的仓库出入库管理规定:
1. 出入库操作必须有相应的出入库单据,包括出库单、入库单、销售单、采购单等。
每次出入库操作都要填写相应的单据,包括货物信息、数量、日期、经办人等内容。
2. 仓库管理员负责对出入库单据进行审核和记录,确保出入库操作的准确性和完整性。
3. 出入库单据需要经过上级审批后方可执行。
对于重要、大额、高风险的出入库操作,需要进行额外的申请和批准程序。
4. 出入库操作要进行实时记录,包括货物种类、数量、状态等。
同时,记录必须准确无误,以便日后查询和统计。
5. 仓库出入库操作必须按照先进先出(FIFO)的原则进行。
先进先出原则指的是对存放在仓库中的货物,优先先出库存最早的货物。
6. 仓库出入库操作必须按照规定的流程进行,包括审核、仓库地点确定、货物装载、数量核对、单据签字等环节。
7. 仓库出入库操作必须进行货物的质量检查和损耗记录,确保出入库操作不会对货物质量造成损害。
8. 对于高值货物和易损货物,出入库操作必须进行特殊的包装和保护措施,以确保货物不会在出入库过程中受到损坏。
9. 仓库出入库操作必须进行货物数量的核对,确保出入库操作的准确性和真实性。
10. 仓库出入库操作必须进行货物的记录和统计,包括每月、每季度、每年的出入库汇总报表,以便进行库存管理和盘点。
以上是一些常见的仓库出入库管理规定,具体的规定和流程还需根据企业实际情况进行制定和执行。