调拨单的操作方法有哪种
仓库调拔业务流程ok
流程索引文档控制更改记录查阅目录仓库调拔业务 (3)业务描述 (3)适用范围 (3)控制目标 (3)控制点 (3)涉及部门及岗位 (3)特定政策 (3)业务流程图 (4)流程说明 (4)仓库调拔业务业务描述本业务是把物料从普通仓库转移到另外一个普通仓库一种方式。
例如报废物料从待处理仓调到NG品仓。
适用范围仓库管理相关人员。
控制目标仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据,以加快存货的转移效率。
控制点转入、转出仓库、存货、调拔数量。
涉及部门及岗位部门:仓库、岗位:调拔业务岗特定政策审核了的调拨单会生成一张其他出库单和其他入库单。
业务流程图流程图业务流程图流程说明操作要点:1、【菜单路径】库存管理-调拨业务-调拨单2、双击调拨单,点击按钮,“入库类别”和“出库类别”为系统自动带出,“日期”为系统默认的登录日期,“转出部门”和“转入部门”都选择“资材部”,这时“单据号”就会自动带出。
“转出仓库”和“转入仓库”请按照实际情况进行选择,“备注”可以填写一些特殊情况的注明,系统规定同一张调拨单上,转出部门和转入部门相同时,转出仓库和转入仓库必须不同;否则转出仓库和转入仓库可以相同。
输入表头的效果如下图。
3、输入完表头的相关项目后,点击表体的“存货编码”在存货编码的参照窗口选择要调拨的物料,“规格型号”、“存货名称”、“计量单位”、“换算率”会自动带出,这时我们需要填写“数量”,如果要调拨的物料有批次管理,还要在批号那里选择。
4、输完表头和表体的相关项目后,点击按钮进行单据保存,然后仓库主管点击按钮进行审核。
单据审核了那么按钮就会激活,如果单据这时需要修改可以点击,再点,就能对单据进行修改。
5、经过审核了的调拨单,系统会自动生成一张其他入库单和其他出库单,点击调拨单上的按钮,就能把关联的单据查询出来。
点击后出现“关联单据”窗口,点击仓库管理前的“+”,在展开的菜单中勾选“其他出库单”和“其他入库单”的记录双击,就能进入具体单据。
物品调拨单范本
物品调拨单范本随着企业的不断发展,物品调拨的频率也越来越高。
在这样的情况下,物品调拨单的编制显得尤为重要。
物品调拨单是一种记录物品移动的文档,管理人员可以通过物品调拨单方便地掌握物品的流向和存量。
本文将介绍一份经典的物品调拨单范本,以便企业在实际操作中可以参考使用。
一、调拨单的基本信息以下是调拨单的基本信息:调拨单编号:调拨日期:调拨方式:调拨类别:调拨部门:接收部门:调拨人:经办人:备注:在填写调拨单时,以上信息都应该被认真填写,特别是调拨单编号和调拨日期,这两个信息可以用于跟踪调拨单的状态和过程,方便管理人员进行管理。
二、物品信息调拨单范本中最重要的信息就是物品信息。
以下是物品信息的填写方式:物品编号物品名称单位数量单价金额备注物品信息的填写要求准确,详细。
特别是数量和单价,这两个信息可以用于计算移动物品的成本,方便企业进行核算。
三、调拨单的操作流程在填写调拨单之前,需要了解物品调拨单的操作流程,以下是调拨单的操作流程:1.申请物品调拨2.填写调拨单3.审批调拨单4.执行调拨单5.移动物品6.更新物品信息在进行物品调拨操作之前,需要先申请物品调拨,填写调拨单并获得审批,然后执行调拨单,移动物品,最后更新物品信息。
操作流程中的每个环节都需要负责人认真检查,只有操作流程非常清晰,才能让物品调拨工作顺利进行。
四、物品调拨单的注意事项在编写物品调拨单时,需要注意以下事项:1.填写清晰,易读。
2.物品信息的填写要准确。
3.注意物品的存放位置和存放方式。
4.调拨单应该有审批的记录,方便日后查询和管理。
5.系统和人工检查应该保证调拨单的准确性。
物品调拨单范本已经成为企业物品调拨中一个非常重要的工具。
企业应该有一个良好的物品管理系统,同时配备专业人员来管理物品,确保所有物品的流向和存量都在规定的范围之内。
只有通过不断优化物品调拨单的使用,才能更好的管控物品的流动。
调拨流程
调拨流程:
1.单件货品调拨:
(1)同一区域内单店之间借货根据最快销售原则,单店之间协调完成。
(2)本地区没有需要跨区域调货的,应交给产品部相关人员
根据实际情况决定是否调拨。
禁止单店之间私下联系,私自快
递。
2.团购调拨:
(1)单店提交团购申请单后,产品部相关责任人负责查询库存状况并核对实际库存,确认货品数量、尺码以及交货时间都能够满足单店团购的要求后,则开始调货。
(2)调拨原则:
仓库有的尽量从仓库出货;
仓库数量不够的从单店调,尽可能从一个区域,最少的单店,效能低的单店调;
根据交货时间,时间充足的可以到货时先退仓库再由仓库发到相应单店,时间紧急的,一个区域把货品集中到该区域指定单店统一快递。
(3)各单店必须根据产品部下发的调拨表格或通知,按照指定的数量、尺码和方式执行调拨。
禁止单店之间私下联系,私自快递。
(4)为了防止数量尺码的差异或个别单店执行不到位,影响团购交货,产品部调货时会每个尺码多调几件。
单店团购交货后应及时和自营文秘以及产品部销售助理联系,看是否及时开单并通报剩余的库存。
调出店不能私自做主,多调或少调,有问题应及时联系下发调拨单的责任人,由于调拨产生的断码等问题产品部相关人员要跟踪归并处理。
仓储发货调拨流程
仓储发货调拨流程
一、仓储发货流程。
1.根据系统指令要求备货,并把备货的商品放置在待发货区域。
2.把待发商品进行条码扫描并点数打包。
打包时四周封口必须封紧。
外包装必须写明发货人姓名,联系方式,收货地址,包装总数,包装内商品数量。
3.把扫描数据导入系统生成预出库单并打印发货单。
4.根据单据调拨数据再次核实发货数量,操作人签字,准备发货。
5.运输工具到达仓库时,必须核实司机信息。
6.再次检查物流单上的收货人、发货数量、联系方式是否正确,在单据上签字后放行。
7.单据及时交仓管录入系统。
8.发货完毕应及时以短信方式或电话通知收货方:发货日期、运输工具、件数、预计到货时间等,以提醒收货人及时做好收货准备。
二、仓储调拨流程。
1.仓库收到系统调拨指令,打印调拨单。
2.调拨单必须签字并写清楚收发数量。
3.仓库间的货物的调拨单必须三方签字,并拿相应的单据回来上缴仓管、系统文员及财务人员,并检查货品和单据数量规格是否相符。
4.调拨货物回到仓库的,必须立即开箱检查数量,根据调拨单清点货物。
5.清点货物完需检查货物是否有缺漏及破损。
6.检查完毕需立即把清单交给仓管审核,入库或进行调拨配货处理。
三、账务处理流程。
1.系统文员按系统单号登记帐目并记录相关信息。
2.按出入库单号进行排序保存,并按出库、入库、调拨分类管理,每月进行复核整理归档。
3.每天将机打单和纸质签收单上缴到仓管与财务(如遇节假日顺延)。
资金调拨单账务处理流程
资金调拨单账务处理流程一、啥是资金调拨单呢。
资金调拨单简单来说,就是公司内部或者有资金往来关系的单位之间,进行资金调动的一个凭证啦。
就像是你从自己的一个存钱罐里拿出钱放到另一个存钱罐一样,不过公司的事儿肯定要更正式,这个单子就是记录这个过程的。
比如说,总公司要给分公司拨一笔钱去开展新业务,或者两个合作的部门之间要调整资金分配,就会用到资金调拨单。
二、拿到资金调拨单前的准备。
在拿到资金调拨单之前呢,相关的部门或者人员得先把调拨的事情谈好哦。
这就像是大家商量好了从哪个存钱罐拿多少钱一样。
比如财务部门得和需要资金的部门商量好金额、用途这些重要的事儿。
而且这个调拨得符合公司的规定呀,要是随随便便就调拨资金,那公司的财务不就乱套啦。
这个过程中可能会有一些讨价还价,就像咱们去菜市场买菜一样,需要资金的部门想多要点,财务部门得考虑公司整体的资金状况,得把控好这个度。
三、收到资金调拨单后的账务处理。
1. 审核。
收到资金调拨单后,财务人员可不能马上就动手记账呢。
得先审核这个单子有没有问题。
就像我们收到一个包裹,得先检查包裹有没有破损一样。
看看调拨单上的金额对不对呀,相关负责人有没有签字呀,调拨的理由是不是合理合规。
要是有问题,就得赶紧找相关的人解决,可不能含糊。
要是审核通过了,那就可以进行下一步啦。
2. 记账。
记账这一步可重要啦。
如果是总公司给分公司调拨资金,总公司这边要记在“拨付所属资金”这个科目里,分公司呢就要记在“上级拨入资金”这个科目里。
这就像是两个人之间互相给对方的账本上写一笔记录一样。
而且记账的时候要把日期、金额、用途这些信息都写清楚哦,不然以后查账的时候可就麻烦了。
就像你写日记一样,要把当天发生的事情都详细地记录下来。
3. 核对。
记完账之后,还得核对一下呢。
财务人员要看看自己记的账和资金调拨单上的信息是不是完全一致。
这就像是你做完数学题之后,要检查一下答案对不对一样。
要是有不一致的地方,得赶快调整过来。
门店商品调拨电脑操作方法
门店商品调拨电脑操作方法门店商品调拨是指将商品从一个门店调整到另一个门店的过程。
在实际操作中,我们可以通过电脑来进行商品调拨的管理,以下是门店商品调拨的电脑操作方法:一、建立调拨单据1. 打开电脑上的门店商品调拨系统。
2. 进入系统后,点击“新建调拨单”按钮进入新建调拨单据的界面。
3. 在界面中填写调拨单的相关信息,如调拨单号、调出门店、调入门店、调拨日期等。
4. 在下方的商品调拨明细表格中,点击“添加行”按钮逐一添加需要调拨的商品和调拨数量。
二、选择商品1. 在商品调拨明细表格中,点击“选择商品”按钮,进入商品选择界面。
2. 在商品选择界面中,可以通过输入商品名称、编码、条形码等关键词进行商品搜索。
3. 在搜索结果中选择需要调拨的商品,点击“确定”按钮将商品添加到调拨明细中。
三、填写商品数量1. 在商品调拨明细表格中,找到需要调拨的商品行。
2. 在对应的数量列中输入需要调拨的数量。
四、保存调拨单据1. 在填写完所有的商品信息后,点击“保存”按钮保存调拨单据。
2. 如果有需要,可以选择“打印调拨单”将调拨单据打印出来。
五、审核调拨单据1. 完成调拨单据的保存后,可以进行调拨单据的审核。
2. 点击“审核”按钮进行调拨单据的审核。
系统会检查调拨单的合法性,审核通过后调拨单据状态修改为“已审核”。
六、执行调拨1. 审核通过后,可以开始执行调拨。
2. 由调出门店负责将调拨的商品从库存中取出,并进行包装。
3. 将包装好的商品运输到调入门店,交由调入门店负责人签收。
七、确认收货1. 调入门店负责人在接收到调拨的商品后,对商品进行验收确认。
2. 在电脑中将收到的商品进行入库操作,并更新库存信息。
八、完成调拨1. 完成商品的验收确认后,将调拨单据标记为“已完成”。
2. 系统会自动更新库存信息,将商品从调出门店减少,同时在调入门店增加。
九、查询调拨记录1. 在门店商品调拨系统中,可以通过查询功能查看历史的调拨记录。
超市调拨的操作流程及方法
超市调拨的操作流程及方法
超市调拨啥玩意儿?不就是把货从一个地儿弄到另一个地儿嘛!那咋弄呢?嘿,首先得有需求吧!一个超市这儿缺货那儿多货的,不得调调嘛!就像你家厨房盐没了,从储物间拿点过来一个道理。
确定要调拨了,得填个调拨单吧!写清楚从哪儿调到哪儿,啥货,多少量。
这可不能马虎,万一写错了,那不得乱套嘛!接着就得安排人去搬运货物了。
这时候可得小心着点,别磕了碰了,那可都是钱呐!就跟你拿宝贝似的,轻拿轻放。
说到安全性和稳定性,那可重要了!要是在调拨过程中出了岔子,那可咋整?货丢了?坏了?这不得急死人嘛!所以啊,得有严格的流程和监管。
就像你出门锁好门一样,得确保万无一失。
那这超市调拨都啥应用场景呢?比如说节假日,某个店某种货卖得特别火,不够了,赶紧从别的店调过来。
或者有的店货积压了,调给需要的店。
这多好啊!优势也不少呢!能提高库存周转率,让货都流动起来,不浪费资源。
还能满足顾客需求,让顾客随时都能买到想要的东西。
这不是美滋滋嘛!
给你说个实际案例哈!有一次,一家超市的某个品牌洗发水特别畅销,一个店都快卖空了。
赶紧从附近的店调了一批过来,结果呢,顾客满意,超市也赚钱。
这效果多好啊!
超市调拨就是个好办法,能让超市运营得更顺畅,让顾客更开心。
咱就得好好利用这招,把超市经营得红红火火。
调拨流程
一、商品日常管理流程:
一、调拨
调拨定义:根据销售的需要将某种货品从一个店铺移动到另外一个店铺的过程。
其中包括店间调拨、区域仓库调拨等操作方式。
店间调拨流程:
顾客要货--库存查询--确认--调拨电话与邮件、要货单--对方调拨单制作--备货、出货--收货。
1)要货单制作前,门店需要与对方店铺电话确认后,第一时间根据要求制作要货单,并通过邮件将要货单据号发送至出货店铺。
2)要货单的制作过程:登录T+ --库存核算--库存单-- 要货单制作--保存。
3)调拨单生成(调拨出货方店铺):
T+系统--单据查询--单据类型--查找要货单--确认--生单(生成调拨单)--保存。
4)调拨店铺完成调拨单生成后,即可将货品打包根据对方店铺要求进行相应的出货安排。
资金调拨单账务处理流程
资金调拨单账务处理流程一、了解资金调拨单。
咱们得先知道啥是资金调拨单。
简单说呀,这就像是一张特殊的小纸条,告诉财务人员钱要从一个地方调到另一个地方。
比如说,公司有个大项目,钱在A账户里,但是项目实际操作在另一个地方,需要用到B账户的钱,这时候就会有资金调拨单来安排这个事儿啦。
这就好比是给财务人员的一个小指令,告诉他们怎么去挪动那些数字(钱啦)。
二、审核资金调拨单。
那拿到这张调拨单后,可不能直接就动手处理账务呢。
得先审核。
审核啥呢?看看这调拨单上的信息是不是全乎。
像调拨的金额对不对呀,从哪个账户调出,调到哪个账户,有没有相关负责人的签字呀。
要是这些信息缺了,那可就像做饭没放盐,整个事情就不对味儿了。
如果发现有问题,那就得赶紧联系相关人员,让他们把这个事情弄清楚。
这就像在接力赛里,前面一棒没跑好,后面就容易出岔子,所以这个审核环节很重要的哟。
三、账务处理的开始。
要是审核都没问题了,那就要开始账务处理啦。
对于调出账户呢,就要减少相应的金额。
就好像你口袋里本来有一些零花钱,现在要拿出一部分给别人,那你口袋里的钱就少了呗。
在账务上,这就是做一个借方的记录,记录这笔钱从这个账户出去了。
而对于调入账户呢,那就是要增加金额啦,就像你收到了别人给的零花钱,你口袋里的钱变多了,在账务上就是做一个贷方的记录。
这一减一增,可不能搞混咯,不然就像把鞋子穿反了,走路都不舒服呢。
四、记录相关凭证。
在做了账务处理之后呀,可别忘了记录相关的凭证。
这个凭证就像是一个小账本,记录着这笔资金调拨的所有信息。
要把调拨单编号、日期、金额、调出和调入账户等信息都写得清清楚楚的。
这就好比是给这笔钱的旅程拍了一张照片,以后要是有啥疑问,拿出这个凭证一看,就啥都明白了。
要是凭证记录得模模糊糊的,以后再想找这笔钱的去向,就像在大雾里找东西,啥都看不清楚呢。
五、核对账务。
账务处理完了,凭证也记录好了,这还没完事儿呢。
还得核对账务。
把所有涉及到这笔资金调拨的账户都拿出来看看,调出账户减少的金额和调入账户增加的金额是不是跟资金调拨单上的一致呀。
调拨作业流程
由调出单位打印调拨单凭证,调入单位负责签核领料
4.核准否Y/N:
由调入单位主管、审查是否核准此调拨单(如不核准需重新修正调拨数据或作废此单据)
5.审查Y/N:
此调拨数据应由物管单位审查料件是否可以移转仓库(如审查为N则需重新修正调拨数据或作废此单据)
6.调拨备料出库:
此调拨资料确定核准后由调出仓别备料出库交由调入单位的人员签字确认
调拨作业设计到物流仓(成品仓)调入物控仓,属于公司贵重物品,需要公司财务、副总签核之后方可调拨
会计单位或物管单位可打印『库存明细表』统计每月料件转拨量的需求
7.调拨单确认:
调拨完成后单据交仓库账务员于存货管理子系统『录入调拨单』中确认审核过账
8.调拨单凭证存查:
调拨单凭证共五联:白联公司留底/红联财务/黄联仓管/绿联PMC/蓝联调入部门。
Y
Y
单据设定:
存货管理系统『单据性质设定』单据性质为库存调拨单据、异动类别为调拨、影响库存为减、影响成本为N赋予计算结果的调拨单
作业说明
调入单位
物管
调出单位(仓库)
会计
备注
1.料件调拨需求原因:
售后仓库配货需求,仓别与仓别间挪动需求,不易拆分(螺丝、胶袋,辅助材料等)料件发货时按最小包装方式出库的需求,
仓库与职能部门的需求等
2.输入单据:
由调出单位于存货管理子系统『录入调拨单』输入欲调拨之料件品号、数量、仓别、用料部门等数据
超市货品调拨流程
超市货品调拨流程完整的调拨流程可以分为两种:一是由企业总部仓库发起,在订配货流程里下直接发货计划,参与统一配货以铺货的形式把新款商品分发到营销管道上的各个节点;二是由直营店在在线P O S管理平台下补货请求,然后进入订配货业务流程。
因此无论是由谁发起的调拨业务,完整的调拨流程肯定是通过订配货业务流程进行的。
而这里我们要讨论的是一个相对简单的直营店和总部仓库、直营店和直营店之间的调拨业务。
如图所示,简单的调拨流程从填写调拨出库单开始的,一般是由企业总部商品专员业务人员发起,当然也可以由店铺人员在在线P O S管理平台下填写,由企业总部业务人员确认(审核“调拨出库单”),然后就由仓管人员发货,最后由收货店仓人员确认入库。
其中主要涉及调拨出库单和调拨入库单两张业务单据。
调拨出库单:落实每次调拨业务的业务凭证。
一般由企业总部负责管理货品的货品专员制单填写,也可由直营店在在线P O S管理平台填写,此外订配货流程也会自动生成该业务凭据。
调拨入库单:调拨货物出库(调拨出库单记账)时,自动生成单据,供入货店仓确认入库的业务凭证。
1.新门店开业或换季上新款—由公司商品专员填写调拨出库单—总部成品仓→各门店商品专员制配货单(调拨出库单)→主管审核通过→商品专员电话通知仓库管理人员→仓库在接到出库单后拣货→记账、合并装箱单→通知物流发货至店仓→店仓在收到货品后清点数量并核对入库单->验收2.店仓要求向总部成品仓要求补货店仓通过在线P O S管理平台填写调拨入库单或使用系统自动补货功能生成补货单→店仓审核→点仓电话通知商品专员→商品专员通知仓库查看补货单→仓库拣货→记账、合并装箱单→通知物流发货至店仓→店仓在收到货品后清点数量核对入库单→验收3.店仓与店仓之间调货A店仓发生调货请求→致电给其他店仓(B店仓)沟通调货→A店仓通过在线P O S管理平台填写与之沟通店仓相关联的调拨入库单→A店仓审核→B店仓收到调拨出库单→B店仓拣货→记账→通知A店仓确认发货→A店仓收到调拨所需货品后验收调拨入库单注意:以上过程中,1.新门店开业,商品专员需在新门店开业7天前填写好调拨出库单,合理配置货品。
商品调拨流程
一、商品调拨流程步骤一:商品调拨申请(1)负责人:申请调拨部门〔地域,仓库〕(2)业务内容:缺货地域提出调拨申请后填写手工商品调拨单〔三联:发货方联、收货方联、财务联〕,由地域主管签名确认后,报部门经理。
步骤二:商品调拨批准(1)负责人:部门经理(2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核地域要求,签名确认并交回申请地域。
步履三:商品调拨执行(1)负责人:发货方、收货方(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。
收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。
由发货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。
(3)单据处理①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。
②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。
③将调拨单财务联传录入组。
步骤四:商品调拨录入(1)负责人:录入员、仓储部传单员(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。
录入结束后,打印电脑调拨单。
(3)单据处理①生成电脑调拨单②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部〔单据传递由仓储部传单员负责〕。
③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货地域〔单据传递由仓储部传单员负责〕。
〔以上调拨合适于仓库调往地域、二楼地域调往一楼地域,但不合适于生鲜、服装的调拨。
〕交传申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货凭调拨单传保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员打印财务联传录入组一式二联电脑调拨单二、行政调拨流程步骤一:商品调拨申请(1)负责人:申请调拨部门〔分店行政口〕(2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单〔三联:发货方联、收货方联、财务联〕。
由地域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签名确认。
步履二:商品调拨执行(1)负责人:发货方、收货方(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。
加油站油品站间调拨操作流程和操作手册
加油站油品站间调拨操作手册业务流程介绍:由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等,此时需要将加油站储油罐中的油品移出至其他加油站,进行油品移库。
1.加油站有调拨需求时,需要地市公司申请调拨,并估计大概调拨数量。
2.地市人员根据计划调拨数量在HOS系统中做油品调拨单,并审批下发到站级系统,通知调出、调入站及时查看单据是否到站。
3.地市人员通知调出、调入站在站级系统中根据HOS系统的调拨单做油品调出库业务(注意:调出站和调入站的操作必须都在同一营业日,而且站级不得修改调拨单,对于确须修改的通知运维删除调拨单后重新导入)。
4.油品调入站在站级系统根据HOS系统的调拨单做收油操作。
备注:如果是单个加油站内的倒罐业务(详见站内调拨手册),HOS系统不做任何操作,全部由站级系统操作完成,数据随日报上传。
目录加油站油品站间调拨操作手册 (1)一、HOS系统操作 (1)1、HOS创建油品站间调拨单 (1)2、HOS审批油品站间调拨单 (4)二、站级系统操作 (7)1、站级调出站根据调拨单出库 (7)2、站级调入站根据调拨单收油入库 (8)一、HOS系统操作创建转储订单,需要知道,调出站,调入站,调出日期,调出油品,调出量,调入罐号等信息。
1、HOS创建油品站间调拨单输入ME21N创建UB类型的转储订单,填入供货地点(调出站代码),凭证日期,采购组织,采购组,公司代码,商品(油品代码),采购数量(升),订单日期,地点(调入站代码、库存地点(调入站的收油油罐,必须准确,否则可能导致调入站无法收到调拨单):调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。
这个界面一共需要填入的数据有7处,分别是:1)订单类型: UB 中国石油加油站油品转储订单2)供货地点:调出站的加油站代号,如图例所示,为BB693)机构数据:分别填入采购组织,采购组,公司代码。
商品顾客订货调拨流程
30 2013
课程目录
• 第一步:接收顾客订货信息 • 第二步:订货商品查询 • 第三步:检查调拨商品质量 • 第四步:备注小票信息 • 第五步:登记顾客信息 • 第六步:商品录入 • 第七步:发送发货通知单 • 第八步:商品打包
• 第九步:商品运输 • 第十步:检查商品信息 • 第十一步:单据验收 • 第十二步:发送回执 • 第十三步:通知顾客 • 第十四步:顾客领取商品 • 第十五步:登记取货信息
12、发送回执
12.1、需求 方收到商品 以后收银员 需要填写 《发货通知 单(回 执)》, 利用 企业邮箱将 《发货通知 单(回执)》 发送至发货 方邮箱;
收货方店面经理签字确认收到商品并通过企业邮箱发送至发货方邮箱
13、通知顾客
13.1、收银 员通知顾客 到店领取调 拨商品,需 提醒醒顾客 务必携带收 银小票; 13.2、登记 相关信息;
6、商品录入
录单人签字
备注:出货件数,日期
6.3、收银员打印 《商店调货单》, 第1联由作为留底 保留,以便当日 营业结束后核对 系统出库与实物 出库一致性,确 保库存的准确性, 第2、3联则放入 调拨商品内作为 出货和收货凭证;
7、发送发货通知单
7.1、收银员 填写《发货 通知单》, 通过企业邮 箱将《发货 通知单》发 送至收货方 企业邮箱;
字样并签名备注取货日期同时并退还收银
小票给顾客;
收银员备注 1.“已取”字样; 2.收银员姓名; 3.取货日期;
15、登记取货信息
登记取货日期以及跟进人签名
15.1、收 银员在顾 客领取商 品后需立 即在《顾 客定货登 记本》上 准确详细 记录各项 信息;
Thank you.
5.1、准 确详细 填写顾 客信息 在《顾 客订货 登记表》
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调拨单的操作方法有哪种
调拨单是指在公司内部进行物资调拨时所需的一种内部单据,通过调拨单可以记录物资调拨的相关信息,方便公司内部各部门之间的协调和管理。
调拨单的操作方法主要包括以下几种:
1. 创建调拨单
创建调拨单是调拨单操作的第一步,一般由物资管理部门或者仓库管理部门负责创建。
创建调拨单时,需要填写详细的物资调拨信息,包括调拨单号、调拨日期、调拨数量、调出仓库、调入仓库等。
此外,还可以填写调拨原因、调拨方式等其他相关信息。
2. 审批调拨单
在调拨单创建完成后,需要提交给相关部门或者主管进行审批。
审批调拨单的目的是确保物资调拨的合理性和必要性,并且能够保证调拨过程的监督和管理。
审批调拨单可以遵循公司内部的审批流程,通过会签或者审批系统进行。
3. 调拨单执行
调拨单经过审批后,即可执行调拨操作。
调拨操作一般由仓库管理员或者物资管理人员负责执行,他们根据调拨单上的调拨信息,将物资从调出仓库转移到调入仓库。
在执行调拨操作时,需要注意准确、仔细地核对物资信息,确保物资的准确性和一致性。
4. 调拨单记录
在执行调拨操作的过程中,需要及时记录相关的信息,以便后续的跟踪和查询。
调拨单的记录包括调拨单号、调拨日期、调拨数量、调出仓库、调入仓库等相关信息。
记录时可以使用数据库或者电子表格进行,以便后续的信息查询和统计分析。
5. 调拨单归档
调拨单执行完毕后,需要进行归档保存。
归档保存可以采用电子方式或者纸质方式,具体根据公司的实际情况而定。
归档保存的目的是方便后续的溯源和审计,确保调拨操作的透明度和可追溯性。
6. 调拨单查询与统计
调拨单的查询与统计是调拨单操作的重要环节,可以通过查询调拨单来了解物资调拨的情况,通过统计调拨单来分析物资调拨的趋势和规律。
在查询和统计调拨单时,可以根据不同的条件进行筛选和分类,以便更好地了解和管理物资调拨的情况。
7. 调拨单跟踪与监控
调拨单的跟踪与监控是调拨单操作的重要环节,可以通过跟踪和监控调拨单来确保调拨操作的顺利进行。
跟踪调拨单可以及时了解调拨进度和调拨结果,如未按时完成调拨、调拨数量有差异等情况。
监控调拨单可以及时发现和处理异常情况,如调拨单丢失、调拨单被篡改等问题。
8. 调拨单核对与复核
在执行调拨操作的过程中,需要进行调拨单的核对和复核,以确保调拨操作的准确和可靠。
核对调拨单时,需要核对调出仓库和调入仓库之间的物资信息,确保调拨的准确性和一致性。
复核调拨单时,需要复核调拨单的审核和执行情况,确保调拨操作的合规和规范。
综上所述,调拨单的操作方法包括创建调拨单、审批调拨单、调拨单执行、调拨单记录、调拨单归档、调拨单查询与统计、调拨单跟踪与监控、调拨单核对与复核等步骤。
通过规范和有效地操作调拨单,可以提高物资调拨的效率和准确性,确保公司内部物资的合理调配与管理。