Excel表格常用函数(sumif、vlookup、substitute)

VLOOKUP函数（查找匹配）:

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

举例：

例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

公式解释：

1、指定查找目标（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：要求根据名字查找到对应的年龄，所以选中名字这一单元格，即公式中A13

2、指定查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：这里也是极易出错的地方。给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

3、指定返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：它是“返回值”在查找范围区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第

二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。

4 、精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0就表示精确查找，而值为1时则表示模糊。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

sumif函数（条件求和）

sumif函数的公式为：=sumif("求和条件所在的区域"，“求和的条件”，“求和对象所在区域”）下面以一组数据为例：

例1：求王燊总分数：不难看出为100、100、90，求和为290

公式解释：

在A列中找出名字是“王燊”的，然后对他B列的分数进行求和。即：A列为条件区域，条件是名字为“王燊”，对满足该条件的把B列的分数求和，B为求和区域。

例2：求4名同学中英语成绩不低于90分的

此例中，条件区域和求和区域为同一个，条件为分数大于或等于90。sumifs函数（多条件求和）

sumif函数的公式为：=SUMIFS(求和对象所在区域，条件1所在区域，条件1，条件2所在区域，条件2, ...)

例1：

例2：

SUBSTITUTE函数（参数替换）

substitute函数语法：=substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本）例1：情人节当天某鲜花预定平台群发通知短信。

分析：本例需要对姓名和订单号两个参数先后两次进行替换，由于短信模板是固定的，所以需要对A11单元格进行绝对引用；先是替换姓名；然后在替换姓名的基础之上替换订单号，本次为相对引用，无需加$符号。

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