县政府办文书工作安排计划
县政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表
甘政办函〔2009〕号甘泉县人民政府办公室关于编制《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的函县档案局:根据甘办发〔2009〕15号文精神,为了做好文书档案管理工作,结合本单位的实际,我们编制了《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,请予以审查,并通过施行。
附件:1、《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;2、甘泉县人民政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表;3、甘泉县政府办“三定”方案。
二○○九年七月二十二日甘泉县人民政府办公室机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为正确界定县政府及县政府办公室机关(以下简称“本机关”)文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,使保存的档案反映本机关职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合本机关实际,制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条本机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、事业发展和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;(四)其他对本机关具有查考价值的文件材料。
第四条本机关文件材料不归档范围是:(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;(三)同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
文书工作计划7篇
文书工作计划7篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年2024年办公室工作总结及2024年工作计划精选8篇
四、存在的问题
20__年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的'大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
2024年办公室工作总结及2024年工作计划篇4
一、明年工作计划中的重点仍以客户为中心,做好结算服务工作。
客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉
1、我行一直提倡的首问责任制、满时点服务、站立服务、三声服务我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。
(一)主要问题
一是对政府信息公开工作的必要性认识不到位;二是政府信息公开的及时性还不够;三是公开内容有待进一步深化;四是政府信息公开工作专职人员缺少,队伍建设有待加强。
(二)改进措施
一是加强政策宣讲。通过全局干部职工会议,向工作人员宣讲有关政府信息公开的政策法规、当前推进政府信息公开的必要性,提高对政府信息公开的思想认识。
1、综合文字工作得到加强。办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、__、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料x余篇。
行政机关办公室文书工作总结范文
行政机关办公室文书工作总结范文某某年,在局领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,提高完善自己的思想认识,培养工作能力,提高综合素质,较好的履行了办公室文书的职责,现将一年来的工作总结如下:一、认真履行职责,积极做好文书档案归档管理工作二、加强学习,积极做好动态信息编辑工作在办公室主任林主任的指导下,至今年七月份起主要负责本局的动态信息编辑工作,半年来共撰写了动态信息62条,其中丽水政务信息采用42篇,丽水简报3篇,两办、监察办、市政府信息公开中心等8篇。
日均每两天时间写一篇。
此外今年还通过了统计从业资格证考试,并参加了电大专升本汉语文学专业学习,本学期参与两门课程考试,两门均为优秀。
在第六次人口普查工作中荣获丽水市人口普查先进个人,在龙泉市第六次人口普查业务技术文章评选活动中本人的《多措并举、创新新式、扎实推进人口普查宣传工作》荣获一等奖。
三、团结协作,积极做好办会、办文和办事工作。
遵守纪律,全年度无1次缺勤,每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。
及时更新局内网动态信息内容,认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。
严格管理印章的使用,做好办公用品的购买,仓库管理等工作,并详细做好台账。
认真做好领导交办的事项及各种文件的收发,复印及誊印工作。
协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室工作繁琐、复杂,有时候由于工作不够认真细致,会容易出错;性格内向,不善言谈,缺乏与人沟通技巧,做事情有时比较刻板,缺少创新精神;业务、写作等能力不强,做事情有时缺乏恒心,时常半途而废。
在新一年的工作中,要改正自身的缺点,保持自身的优点,加强学习,努力提高自身综合素质。
篇1近三年来,我在局领导班子的准确领导和局机关各科(室)、局直属各事业单位的大力支持下,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,现将近三年来的主要思想学习、工作情况总结如下:一、增强学习,提升素质二、严谨细致,认真履职办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
县委办公室工作制度(全套15个)
文秘岗位工作职责一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。
九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
信息岗位工作职责一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作,负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作,为县委领导提供信息服务。
二、及时准确上报全县各项工作的重要信息,完成县委办公室下达的信息工作目标任务。
三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导,加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。
四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。
五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
督查岗位工作职责一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况,县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。
二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理,负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草,会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。
三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研,综合情况反映并提出具体工作建议。
四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。
县政府办主任某年述职及某年工作目标承诺
县政府办主任某年述职及某年工作目标承诺尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是某县政府办主任,在过去的一年里,我深感责任重大、使命光荣。
感谢县委、政府给予我参与县政府工作的机会,同时也感谢县委领导及各部门的大力支持和帮助。
在过去的一年中,我积极履职,努力奋斗,力求以优异的成绩完成交给我的各项工作。
某年述职在某年的工作中,我主要围绕以下几个方面进行了工作:1. 加强协调沟通。
作为县政府办主任,我深知协调沟通是工作顺利开展的关键。
在某年中,我加强了与各部门的沟通和协调,建立了定期协调会议制度,及时处理各部门之间的矛盾和问题,推动各项工作的顺利开展。
2. 完善政府文件管理。
政府文件是政府工作的重要组成部分,我着力规范和完善了政府文件的管理制度,加强了文书档案的管理工作,确保文件的及时归档和存档,提高了政府工作效率。
3. 推动重大决策落地。
某年我积极配合县委、政府做好决策工作,督促相关部门按照决策要求积极推进落地工作。
同时,我也及时向县领导汇报决策执行情况,反馈问题和难点,确保决策的全面贯彻落实。
4. 促进政务公开。
政务公开是政府工作的重要方面,某年我主要负责推动政务公开工作。
我组织相关部门加强政务公开意识,建立了政务公开的信息发布平台,及时公布各类政府信息,提高了政府工作的透明度和公信力。
5. 加强日常工作管理。
作为县政府办主任,我还着力加强对办公室日常工作的管理,包括人员管理、物资管理等方面。
通过定期的例会和工作调度,我提高了工作效率,确保各项工作有序进行。
某年工作目标承诺对于下一年的工作,我愿意承诺以下几个目标:1. 继续加强沟通协调。
我将更加积极主动地与各部门开展沟通和协调,及时处理相关问题,促进各项工作的顺利开展。
2. 规范提升政府文件管理水平。
我将进一步完善政府文件的管理制度,提高文件管理的科学性和规范性,确保文件的有效归档和及时整理。
3. 推动重大决策的执行。
我将继续积极配合县委、政府做好决策工作,推动各项决策的落地和实施。
2024年办公室工作计划(七篇)
2024年办公室工作计划____年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现-快速高效发展,步入经济强镇行列的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。
全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:一、全心全意抓学习加强思想政治学习,提高政治素质。
加强业务知识学习,提高工作能力。
始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。
二、精益求精抓信息-是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。
只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。
紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。
同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。
三、扎扎实实抓接待服务大局,切实提高接待工作的水平。
首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。
四、尽职尽责抓印信一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。
同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。
二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。
政府办公室文书工作总结报告(完美版)
政府办公室文书工作总结报告范文我于x年x月到政府办公室工作,我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。
现将个人工作小结如下:一、作上认真负责,踏实严谨在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。
特别在担任政府办秘书科长后此文来源于,我更是处处以身作则、严于律已,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神感染和带动单位同事不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正使秘书科起桥梁纽带作用。
通过工作,也使我具有了较好的沟通、协调、组织能力,个人的写作水平得到提高,有部份作品在《三江日报》、《某信息》、国务院信息专栏上发表,得到了领导、同事们的一致认可二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以责人之心责已”,这是我一贯坚持的为人处事原则。
在生活中,平易近人、为人朴实无华,和同事友好相处,积极主动关心有困难的职工。
在年当选政府口的妇女主任后,我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想,并主动同各单位妇女小组长联系,及时了解政府口的妇女工作情况,在年三八节活动中,组织政府口妇女参加拨河比赛,充分发挥妇女半边天作用,在百色市第一届妇代会中,我有幸当选代表出席会议,充分发挥妇女参政议政的表率作用。
三、积极进取,争当新时代女性作为世纪的新女性,我努力提高自身素质,以适应社会的要求。
我利用业余时间博览群书,不断提高自己的理论水平,结合本单位业务,我努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文写作等业务知识。
在今年月份,我还到省师范大学政管学院参加人力资源管理本科班学习,不断充实和拓宽自己的知识结构。
2024年秘书个人工作计划(七篇)
2024年秘书个人工作计划我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。
时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。
在新学期中,为更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排____年下班学年工作计划如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
县委办公室工作职责
县委办公室工作职责县委办公室工作职责篇一:县委办公室工作职责县委办公室工作职责 县委办公室是县委的综合办事机构。
主要职责是:1、贯彻县委重要工作部署,组织协调全县重大活动,协助县委领导处理县委的日常工作。
2、负责起草、审核县委重要文件和县委领导的讲话、报告等文稿。
3、负责收集、编发和向上级领导报送全县工作信息、党务信息。
4、负责组织协调对全县政治、经济、社会等方面的重大问题进行调查研究,为县委决策提供依据。
5、负责督查基层党组织对县委重大决策和工作部署的执行情况及领导批办、交办事项的办理情况;负责全县工作目标管理绩效考核的组织协调。
6、负责县委、县委办公室文稿制发管理工作;负责县委各种会议事务的筹备组织和县委领导同志重要活动的组织安排。
7、负责县委对外联络和协调工作。
8、接待上级领导及其他重要来宾。
9、承担县委保密委员会的日常工作,负责指导、检查和协调全县的保密工作。
10、负责县委机要工作;指导全县党委办公室系统的机要传真和办公自动化工作。
1 1、管理县委、县政府信访局;领导县档案局(馆)的工作。
12、负责协调县人大常委(转载于:.SmHaID A.cM 海达范文网:县委办公室工作职责)会、县政府、县政协、县纪委、县人武部机关办公室之间的工作关系,指导各基层党委系统办公室工作。
13、协调县委机关大院的办公秩序、安全保卫等工作,负责县委重大活动的后勤保障工作。
14、承办上级党委和县委交办的其他事项。
研究室工作职责一、研究室职责1、根据全县工作重点,制定年度调研计划,确定调研范畴,认真组织实施。
2、围绕县委工作重点、群众关心的热点、社会关注的难点,对全县经济社会发展特别是工业振兴、招商引资、项目建设、新农村建设、民生事业、社会稳定等方面的基本经验和存在的突出问题进行调查研究。
办公厅 工作计划
办公厅工作计划
根据办公厅的工作安排和要求,制定以下工作计划:
1. 制定年度工作计划:根据上级要求和各部门反馈,结合办公厅的职责和工作重点,制定出办公厅的年度工作计划,明确各项工作目标和任务。
2. 组织协调会议:负责组织召开各类会议,包括内部会议、部门间会商会议以及与下级单位的联席会议等。
确保会议的准备工作和议程的顺利进行,以提高会议效果和决策质量。
3. 督促推进工作落实:对各项重点工作进行督查,及时了解进展情况,发现问题和困难,及时制定解决措施,确保工作目标的实现。
4. 协调解决问题:处理涉及多个部门之间的问题和纠纷,协调各方意见,寻求共识,推动问题的解决和工作的顺利推进。
5. 管理绩效评估:制定绩效评价指标体系,对办公厅各部门的工作进行绩效评估,及时发现问题和不足,推动工作质量和效率的提升。
6. 信息发布和传达:负责办公厅的信息发布工作,包括对外发布和内部传达等,确保信息的及时准确传达和公开。
7. 协助领导处理日常事务:协助办公厅领导处理日常事务,如公文办理、会议记录和文件归档等,确保各项事务有序进行。
8. 加强团队建设:组织开展培训和学习活动,提升团队成员的专业素养和综合能力,建设高效团队,为实现工作目标提供人力支持。
以上是办公厅的工作计划,我们将全力以赴,保质保量地完成各项任务,为上级部门和全体员工提供优质高效的服务。
如何更好的规范办文办会办事程序
如何规范办文办会办事程序文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面,小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分,就要求文秘工作事无巨细,都能收放自如。
放,要求文秘人员的工作宏观上控制到位,相互衔接。
收,要求文秘人员的工作微观上不丢不落,见微知著。
收放自如,要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类,并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说,办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功,是工作能力的重要表现。
总体要求:办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快,就是要快行动,要快说、快干、快完,讲求效率,要有时效性,说了算,定了干,看轻重缓急,谋先后主次,要有预见性,时时想在先,事事干在前。
准,就是要准到位,要准确及时,讲求筹划,对上路子,吃透上面精神,摸清领导意图,准确传达指示,正确处理事项。
细,就是要细到家,要细致、细腻、细心,讲求质量,有明察秋毫的眼力,有解剖麻雀的手力,统筹谋划,深入考虑,全面权衡。
严,就是要严要求,要严格、严谨、严密,讲求态度,一丝不苟,坚持严格管理,做到职责明确、制度健全、工作有序。
实,就是要实打实,要实心、实意、实干,讲求末端,一抓到底。
实,包涵了方方面面,思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作:主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作,以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作:主要指文书文件办理方面的工作,包括文书的打印、制作,收发、运转、传递工作,立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发,有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
行政办公室行政工作计划范文
行政办公室行政工作计划范文
行政办公室行政工作计划范文:
日期:XXXX年XX月XX日
工作计划:
1. 制定本月工作安排和计划,并将其通知各部门和员工。
2. 组织开展员工培训活动,提高员工综合素质。
3. 定期检查办公室设备设施的运行情况,并做好维护保养工作。
4. 组织召开例会,对办公室工作进展情况进行总结和评估。
5. 制定办公室相关政策和规定,加强内部管理和规范行为准则。
6. 协调各部门之间的工作配合,保证工作流程的顺畅运行。
7. 处理日常办公室事务,例如文件处理、会议安排、接待访客等。
8. 处理突发事件和紧急情况,及时作出应对和解决方案。
注:以上仅为行政办公室工作计划范文,具体工作细节和具体内容可根据实际情况进行调整。
政府办公室工作计划 办公室工作计划(实用五篇)
政府办公室工作计划办公室工作计划(实用五篇)政府办公室工作计划办公室工作计划篇一1、在校长办公室的领导下,严格按照学校工作总体目标的精神开展各项工作,做到坚持原则,实事求是,秉公办事,严格保密。
2、根据部门职责,结合学校中心工作,找到部门工作重点,及时、规范、高效地完成领导交办的任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强监督,全面细致地完成文书工作、文秘工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会议工作和年度考核工作等。
,保证学校各项工作的正常有序运行。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5.建立有效的计划、组织、协调和监督机制,坚决执行校长的指示和校务办公会议的决定,做好相关行政事务的领导和协调工作,认真做好各项创建工作。
二、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接xx市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。
县人民政府办公室工作规则
县人民政府办公室工作规则为了更好地发挥县政府办公室的“参谋、协调、服务、督办”等职能,加强制度化、规范化、程序化、现代化建设,进一步提高工作质量和效率,特制定本工作规则。
一、分工负责制度1、县政府办公室实行主任负责制。
主任领导办公室的全面工作。
副主任协助主任工作,对主任负责。
主任外出时,受主任委托,由负责日常工作的副主任代行职责。
副主任要认真完成分管工作,对分管工作中的重要问题应及时向主任汇报并按其意见处理,对主任直接签批和安排有关科室队承办的事项,应主动督促落实。
2、县政府办公室领导成员和各科室队主要负责人对主任办公会议的决定必须认真组织实施,个人有不同意见,必须在会上提出,不得会后议论,更不得以任何理由拒不执行,力戒个人主义和自由主义。
3、县政府办公室各科室队对办公室和分管副主任负责,切实做好本职工作。
各科室队主要负责人要处理好分工对口与办公室整体负责的关系,对分管副主任安排的工作必须不折不扣地完成;其他副主任安排的工作,也要认真办理。
各科室队之间必须紧密配合,通力合作,确保各项工作顺利进行。
4、县政府办公室领导成员之间在工作中要相互支持配合;副主任离开办公室处理公务1天以上的,应跟主任通气,出县学习考察、开会及办理其他公务应提前跟主任通气。
主任、副主任外出必须给秘书科通气,便于工作联系。
5、县政府办公室全体工作人员要加强自身修养,规范自身行为,提高自身素质,自觉维护县政府及办公室的良好形象。
二、会议制度6、县政府办公室总支会议由书记、副书记、总支委员组成,会议由书记或书记委托副书记主持召开。
会议的主要任务:部署党务工作;研究党员发展事项;决策办公室重大事项。
7、县政府办公室主任办公会议由主任、副主任组成。
必须扩大范围时,通知有关科室队负责人参加。
会议的主要任务:传达贯彻上级精神;总结部署阶段工作;研究决定干部奖惩和干部调配。
8、县政府办公室专题会议由副主任征得主任同意后,按照分工分别或共同召开,与会人员由会议召集人确定。
政府办工作总结及来年工作安排
政府办工作总结及来年工作安排年初以来,政府办紧紧围绕区委、区政府中心工作,解放思想,团结一致,更新观念,转变职能,优化服务,开拓创新,充分发挥办公室综合、协调、服务、督办四大职能,较好的完成了各项工作任务。
一、要紧工作1、严肃了督办检查工作。
以提高办结率、答复率、满意率为工作目标,严格按照督办时限与要求,及时反馈情况,采取多种形式,提高督办质量,做到了件件有着落、事事有回音。
截止目前,共办理市督办件7件、下发督办单93份、电话督办50余次、深入基层走访37次,办结率、答复率均达到100%。
年初,在征求各部门意见的基础上,起草制定了重点项目推进责任制,结合《政府工作报告》中确定的工作,将其进一步分解,通过严格筛选、论证,确定了32项需要重点推进的工作与项目,制定重点工作推进落实表,明确责任单位与责任人,进行重点督办与推进,有效促进了全区整体工作快速向前进展。
明确了八届人代二次会议与六届政协二次会议梳理的36件人大建议与13件政协提案的牵头单位与承办单位,截止目前已全部督办完成。
2、狠抓了日常工作。
建立了主任主抓,副主任分管,各位秘书负责的信息网络,增强了信息的时效性与有用性。
共编发各类信息110篇,被省政府办公厅《信息参阅》转发XX市XX县区建立流淌人口管理新模式、XX市XX县区检察院为企业服务提出四项承诺等3篇信息,实现了零的突破,被《大庆信息》采纳50余篇;编写XX县区政务大事记11期、月报11期;进一步规范了发文程序,按照新标准重新制定了12个文种的公文格式,使公文印发与处理与市政府标准相统一,共处理省、市各类文件316件,起草区政府文件25件,区政府办公室文件48件;起草各类汇报材料80多份,领导讲话30多篇,会议纪要13次,印制了《xx年XX县区有关工作基本情况》手册;对全区电话号码表进行了更换与设计;进行了xx年文书立卷归档工作,存档各类文件材料600余份。
3、细化了接待服务工作。
办公室在做好领导日常服务的基础上,提高了会议筹备工作质量,共筹备会议127次,其中:全体会议3次,常务会议7次,区长办公会议53次,区政府党组**生活会1次;共承担省、市领导接待任务64次,其中大型接待21次。
行政部门办公室工作计划
行政部门办公室工作计划
行政部门办公室的工作计划可以包括以下内容:
1. 会议安排:安排领导的日常会议和重要会议的时间和地点安排,确保会议的顺利进行。
2. 文件处理:处理来自内部和外部的文件、公文,及时分发和归档,保障信息的及时传递和保存。
3. 行政支持:协助领导处理日常事务,如行程安排、会议组织、电话接听等,提供全方位的行政支持。
4. 人事管理:负责员工的考勤管理、假期安排、工资发放等人事管理工作,确保人事工作的顺利进行。
5. 资产管理:负责办公室设备和资产的管理、维护,及时处理设备故障和损坏情况,确保办公设施的正常运转。
6. 政策和规章宣传:负责向员工发布最新的政策和规章,确保员工对相关政策有清楚的了解。
7. 项目支持:协助领导对行政项目进行规划和实施,确保项目按时、按质地完成。
8. 其他事务:协助处理其他与行政工作相关的事务,如接待访客、安排差旅等。
这些工作计划将有助于行政部门办公室高效地运作和管理日常工作。
忻州市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的意见
忻州市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的意见文章属性•【制定机关】忻州市人民政府•【公布日期】2012.03.20•【字号】忻政办发[2012]18号•【施行日期】2012.03.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文忻州市人民政府办公厅关于进一步规范和加强公文处理工作的意见(忻政办发〔2012〕18号)各县(市、区)人民政府,市政府各委、局、办:为了进一步加强公文管理工作,规范公文处理程序,加快公文运转速度,提高办文水平,现就规范和加强公文处理工作提出如下意见:一、严格发文程序各县(市、区)政府和市政府各部门要严格执行公文处理的各项规定。
在行文过程中必须符合草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等要求。
发文要坚持“注重实效、确有必要”的原则,发文字号的使用要坚持“就低不就高”的原则,公文种类运用和公文格式必需符合规范要求。
以市政府发文必须由市长签发,以市政府办公厅发文必须由秘书长签发,规范性文件必须经过法制审核,涉密文件严格按照涉密文件的相关规定办理。
文件办理严格实行“一个口进、一个口出”的规定,由市政府办公厅文书科统一办理,切实减少文件倒流、越级请示等不规范行为的发生。
二、严格公文处理制度各级、各部门要严格按照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)、《山西省人民政府办公厅关于认真贯彻〈国家行政机关公文处理办法〉做好公文处理工作有关事项的通知》(晋政办发〔2001〕18号)、《山西省人民政府关于进一步做好公文处理工作的意见》(晋政发〔2001〕34号)和《忻州市政府关于印发忻州市人民政府办公厅公文处理办法的通知》(忻政办发〔2012〕10 号)文件精神要求,把公文处理工作纳入政务建设的重要内容,严格落实各项工作制度。
向市政府及市政府办公厅行文必须做到内容具体、表述准确、不得与法律法规和上级文件精神相冲突。
凡报送市人民政府及办公厅的公文,一律按照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)制作,凡不按规定报送的文件,市人民政府办公厅将附《忻州市人民政府办公厅退文处理通知单》(样式附后),标出文中的不妥之处,退回报文单位,按规定重新呈报。
2024秘书工作计划范文(6篇)
2024秘书工作计划范文一、指导思想坚持以____、____为指导,认真____、____,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。
二、工作目标总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。
(一)办文的“一确保”到位。
确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合____方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。
(二)办事的“二要求”满意。
即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。
抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《____年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《____县志》的撰稿任务。
(三)办会的“三环节”严谨。
会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。
(四)办案的“四率”提高。
人大代表议案建议和政协委员提案办复率达____%,办理见面率达____%以上,代表委员满意率____%以上,办实事率达____%以上。
三、工作措施(一)严把六关,在规范办文上有新突破。
认真____执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严肃性、准确性。
严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合____方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在____个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
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县政府办文书工作安排计划
工作思路:认真贯彻落实市政府及办公室的一系列文件、会议精神。
坚持实事求是、精简高效的原则,做好公文处理和有关的政务工作,推动市政府工作正常、有序运转。
在做好本职工作的同时,寻求突破创新,更好地完善文书室工作。
1、发文办理。
严格执行《国家行政机关公文处理办法》,待各项审批程序完备后,进行缮印、用印。
并认真做好登记、和分发工作。
遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。
2、收文办理。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。
重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。
3、印信管理。
严格按照《印章使用登记须知》办事,审 XX批程序必须完备后方可用印。
特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。
4、档案管理。
按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。
5、保密工作。
执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。
借阅重要文件首先
必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。
与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。
7、党政机关组织机构代码证办理。
履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。
8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。
按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。