受控文件编细则
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XXXX有限公司
管理文件
规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。2. 适用范围
适用于本公司受控文件的编号。
3. 受控文件种类
3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样
3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；
3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。
4. 文件格式
4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。
5. 编号方法 5.1 手册
5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX
● 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。
●
质量手册代号用大写字母
Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。
● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999
5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。
001~999）
● ● 表示，即Environment （环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 ●
顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999
5.1.3版本和状态编号
未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0：
a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。
b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件
5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HY QP XX — A/0
顺序号
质量手册代号
公司代号
版本号（首次制订为A/0，修改第
一次为A/1详见5.1.3）
● 公司代号同5.1.1。
● 程序文件代号用大写字母Q 和P 表示，即Quality （质量）和Procedure （程序）两词
的第一个字母。
● 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 ● 版本号同5.1.3。
5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。
HY — EP — XX
● 公司代号同5.1.2；
● 环境程序文件代号用大写字母E 和P 表示，即Environment （环境） 和Procedure （程
序）两词的第一个字母。
● 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。 5.3 技术文件
5.3.1图样的编号按照企业标准执行。
5.3.2工艺文件的编号（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）。
X --- X --- X XXX
产品工艺代号：伞骨―SG ，注塑―ZS ，中棒―ZB ，纤维―
XW ，自开收—ZKS ● 工艺文件类别代号
程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号
顺序号（000-999） 工序代号
工艺文件类别代号
产品工艺代号 环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号
XX --- XX — XXX
CL 代表材料标准
● 公司代号同5.1.2 ● 材料标准版本号同5.1.3 5.4 管理文件
管理文件是对程序文件支持的第三层文件:
5.4.1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。
HY — M XX — XX
● 公司代号同5.1.1 ● 管理文件代号用大写字母M 表示，即Management （管理）的第一个字母。
● 对应二级文件的顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99 ● 版本及状态编号同5.1.3 5.4.2 环境体系管理文件 LT — EM — XX
● 公司代号同5.1.2；
● 环境程序文件代号用大写字母E 和M 表示，即Environment （环境） 和Management （管
理）两词的第一个字母。
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99 ● 版本及状态编号同5.1.3 5.5记录表样
5.5.1质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部
顺序号（用阿拉伯数字） 对应二级文件的顺序号 管理文件代号 公司代号
顺序号（用阿拉伯数字） 环境管理文件代号 公司代号
顺序号（000-999） 公司代号
分组成。
HY — F — XX -- XX
● 公司代号同5.1.1
● 表格代号用大写字母F 表示，即表格（Form ）的第一个字母。
● 对应二、三级文件的顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。
5.5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。
LT — E F —XX -- XXX
● 公司代号同5.1.2
● 环境代号用大写字母E ，即Environment （环境）的第一个字母 ● 表格代号用大写字母F 表示，即表格（Form ）的第一个字母。 ● 对应二、三级文件的顺序号。
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。 5.5.3记录表格的版本号
记录表格更改即换版，第一次换版用小写英文字母a 表示，直接写在表格编号后，以此类推。 5.5.4记录表样的使用序号
记录表样除表号外，另有使用序号，即流水号，其编号由使用部门编号，编号可自定，可使用“年+月+顺序号”方式编号，“年”、“月”分别用两位阿拉伯数字表示当年、当月，顺序号可用三位阿拉伯数字表示，表示当年当月使用顺序。如：用1504001表示该表2014年4月第1次使用，用量较小的表可省略“年”或“月”。 6. 编号的管理
6.1手册、程序文件、管理文件由质量部门负责统一编号、登记。
6.2 技术文件、工艺文件（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）、各类操作指引文件由职能部门负责编号，质量部统一纳入《质量记录总表》。
顺序号（用阿拉伯数字） 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 公司代号
顺序号（用阿拉伯数字） 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 环境代号 公司代号