受控文件编号细则

合集下载

受控文件编号细则

受控文件编号细则

XXXX有限公司管理文件1. 目的规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。

2. 适用范围适用于本公司受控文件的编号。

3. 受控文件种类3.1 体系文件:手册、程序文件、管理文件(包括管理活动规定、管理作业指导书)、质量记录表样3.2 技术文件:产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件;3.4 外来文件:法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。

4. 文件格式4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。

4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。

5. 编号方法 5.1 手册5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。

具体如下: HY — QM — XXX公司代号用大写字母HY 表示,即XXXX 有限公司。

质量手册代号用大写字母Q 和M 表示,即Quality (质量)和Manual (手册)两词的第一个字母。

顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~9995.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。

HY - EM . - XXX顺序号(001~999)环境手册代号公司代号公司代号用大写字母HY 表示。

环境手册代号用大写字母E 和M 表示,即Environment (环境)和Manual(手册)两司的第一个字母。

顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~999 5.1.3版本和状态编号顺序号质量手册代号公司代号未更改的文件版本编号为A 版,各页修改状态为A/0:a. 若文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为A/1。

如质量手册A 版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/1。

b. 若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版,文件版本编号为B 版,各页修改状态为B/0,依此类推。

5.2 程序文件5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。

工程公司文件编号管理制度

工程公司文件编号管理制度

工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用,提高工作效率,保障工程公司工作的顺利进行,制定本管理制度。

第二章文件编号管理1. 文件编号原则(1)所有工程公司文件均需编号管理,包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。

(2)文件编号格式为“年度+编号”,例如2022-001。

(3)文件编号统一管理,避免重复使用。

2. 文件编号的生成(1)文件编号由文件管理部门负责生成。

(2)文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。

3. 文件编号的分配(1)文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。

(2)文件编号应统一记录在文件管理系统中,方便查阅和查询。

第三章文件存储与归档1. 文件存储原则(1)工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。

(2)文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施,确保文件安全。

2. 文件归档管理(1)文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。

(2)文件归档应按照一定的规则和流程进行,确保文件的整齐、规范。

第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则(1)文件利用应遵循公司的相关规定和要求。

(2)文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。

2. 文件借阅管理(1)文件借阅须经相关负责人批准。

(2)文件借阅应填写文件借阅登记表,确保文件的安全和完整。

第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则(1)文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。

(2)文件销毁应经过相关负责人批准,避免误删误毁。

2. 文件备份管理(1)重要文件需定期备份,确保文件的安全性和完整性。

(2)文件备份应保存在安全可靠的地方,避免丢失和泄露。

第六章监督和评估1. 监督管理(1)文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。

(2)对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。

2. 评估机制(1)工程公司应建立文件管理评估机制,定期对文件管理工作进行评估和考核。

(2)对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。

文件编号及文件档案管理规定

文件编号及文件档案管理规定

质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)文件序号: 1 1.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定,使文件便于受控使用和保存。

2.范围文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件,质量体系支持性文件和相关质量记录、表单,与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定,工程建设标准规范,工程设计图纸及设计文件等。

3.文件编号规定3.1 每个文件应有唯一的文件编号;3.2 代号文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示;3.2.1 公司代号:“XCJ”;3.2.2 质量手册代号:“ZSC”;Z-质量,SC-手册。

3.2.3 程序文件代号:按GB/T 19001-2000(idt ISO 9001:2000)《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号,再加“CX ”两个字母;CX-程序(所有产品通用);JLCX-监理程序;DJCX-代建程序。

3.2.4 支持性文件代号a.行政管理类文件:按办公室规定的行文编号。

b.技术质量文件类:归于程序文件下,同时加“J”标识;J-技术。

c.技术管理文件类:归于程序文件下,同时加“G”标识;G-管理。

d.记录表单:e.监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。

监理/代建大纲:“DG”;监理/代建合同:“HT”;监理/代建规划:“GH”;监理细则:“XZ”;监理/代建月报:“YB”;会议纪要:“JY”。

3.2.5 发布年份、文件顺序和版次文件顺序号用二位阿拉伯数字;发布年份用四位或二位阿拉伯数字;版次在文件封面用大写数字表示,同时在页眉亦有表示,页眉:文件名称:文件编号:版本:修改码:;3.3 文件编号方法:3.3.1 质量手册编号:“XCJ-ZSC-年份”XCJ-公司代号(下同);ZSC-质量手册代号(下同)例如:协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为:“XCJ-ZSC-2008”,并在封面标“…第二版‟”字样;3.3.2 程序文件编号:“XCJ-CX?.?.?-年份”CX:程序文件代号(下同);?.?.?-GB/T 19001-2000(idt ISO 9001:2000)《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号(下同)例如:协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为:“《XCJ-CX4.2.3-2008》”,并在合订册封面标“…第二版‟”字样;3.3.3 程序文件中的技术质量文件编号:“XCJ—CX?.?.?/[ J+(文件顺序号)]-编制年份或修改年份”J-技术质量文件代号例如:协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引,编号为:“XCJ- CX7.5/ J(01)-2007”;CX7.5-该文件归属于“《XCJ-CX7.5-2008》”《监理服务过程控制程序》3.3.4 程序文件中的管理文件编号:“XCJ—CX?.?.?/[ G+(文件顺序号)]-编制年份或修改年份”G-管理文件代号(下同)例如:协诚监理公司2008年《文件编号及文件档案管理规定》编号为:“XCJ- CX4.2.3/ G(01)-2008”;CX4.2.3-该文件归属于“《XCJ-CX4.2.3-2008》”《文件控制程序》G-技术管理文件01-管理文件第1个3.3.5 质量手册和程序文件中的记录编号:“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+(顺序号)]-编制年份或修改年份:”J-记录代号例1:协诚监理公司2008年《文件控制程序》第2个记录表单编号为:“XCJ- CX4.2.3/ J(02)-2008”;CX4.2.3-《文件控制程序》J-记录代号02-《文件控制程序》中第二个记录表单例2:协诚监理公司2008年《人力资源控制程序》第1个记录表单编号为:“XCJ-CX6.2/ J(01)-2008”;CX6.2-《人力资源控制程序》J-记录代号01-《人力资源控制程序》中第1个记录表单3.3.6各部门除程序文件以外的自发文件编号:按办公室规定的编号3.3.7各部门的管理规定编号:按办公室规定的编号3.3.8监理/代建大纲,监理/代建合同,监理/代建规划,监理细则,监理/代建月报的文件编号:(1)监理/代建大纲编号:以电子版保存,按工程名称即可,无须编号(2)监理/代建合同编号:“XCJ—(年份+)HT—合同顺序号”HT-合同代号(下同)例如:公司2008年第6个监理合同编号为:“XCJ-2008HT-06”;(3)监理/代建规划编号:按工程名称即可,无须编号(4)监理细则编号:公司范本编号为:“XCJ-XZ+(顺序号)-编制年份或修改年份”XZ-细则代号例如:公司2008年第6个监理细则的编号为:“XCJ-XZ(06)-2008”各个项目细则编号按范本一一对应排序,遇缺项时该顺序空缺,增项时在序尾依次增加(5)监理/代建月报编号:“XCJ—YB-某年序号”.一个监理/代建工程监理/代建月报用一个固定编号,每月月报均用此编号,只在月报封面以某年“第×期”,“总第×期”加以区别。

公司文件编号规范管理制度

公司文件编号规范管理制度

公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理,特制订本文件编号规范,请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

文件命名基本各式:
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成,每部分之间用“—”连接
第一部分:公司代码,表明发文公司
第二部分:发文机构,表明公司内发文的部门
第三部分:文件类型,表明文件所属性质
第四部分:发文日期,表明发文时间
第五部分:发文状态/文件流水号,发布制度类表明文件版本号,发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成,具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示,例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例:
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号:SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号:SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头,例: 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号,例,12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。

所有文件流水号在每年1月1日自动归零。

文件编号管理制度

文件编号管理制度

修改:0
4.1.2.2 编号样式
例: 办公室制订的《文件编号管理制度》, 编: Q/YXKR.G.bg.001-1612-1.0其他部门出具的文件以此类推;若为公司级文件, 则文件编号中直接省略部门名称代码。

4.2 文件内容格式
4.2.1 所有制度文件内容格式、页眉页脚、字体、字号均参照《文件编号管理制度》的文件内容格式进行排版与起草。

如主标题为: 黑体二号;正文为宋体四号;其中正文中的小标题需加粗。

5.附则
本制度执行之日前所有文件仍使用原编号, 本制度的解释权和修改权归公司办公室所有, 经常务副总审核, 总经理批准后实施。

管理文件、操作规程、执行标准

管理文件、操作规程、执行标准

川东钻探公司装备部资料台帐明细清理一、川东钻探公司设备管理受控文件:
注:逐年补充、更新
二、川东钻探公司设备技术操作规程:
注:逐年补充、更新
三、装备部执行的技术标准:
注:逐年补充、更新
四、装备部建立的设备管理台帐明细
注:每本台帐拟写简要管理办法,除汇编外贴在台帐上。

五、归档资料
六、装备部定期报表明细:
七、装备部定期收基层单位报表明细:
八、收基层单位年度工作总结:
1、钻井一公司
2、钻井二公司(含钻二综合厂)
3、对外钻井公司
4、设备租赁公司
5、公用汽车公司
6、渝达汽车修理厂
7、建安公司
8、物资公司
9、顶驱公司
10、机械厂、检测中心
11、钻具利华公司、井控公司。

技术、质量文件编号规则

技术、质量文件编号规则

1.目的为了规范公司技术、质量文件编号方法,实现质量管理体系文件编号的标准化,特制定该规定。

2.适用范围本文件适用于公司的质量管理体系文件,包括公司的质量手册、程序文件、作业指导书(包括技术规程/规范、质量计划及外来文件等)、记录(或表格)等文件。

3.引用标准GB/T19023-2003/ISO/TR 10013:2001 质量管理体系文件指南ISO 9000:2000 质量管理体系—基础和术语ISO 9001:2000 质量管理体系---要求API SPEC Q1 石油、石油化工和天然气工业用质量纲要规范API SPEC 5CT 套管和油管规范API SPEC 5B 套管、油管和管线管螺纹加工、测量和检验规范API SPEC 5L 管线管规范4.管理细则4.1文件的分类公司的质量管理体系文件包括:质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等四个层次。

第一层次质量手册(包括质量方针和质量目标):规定公司质量管理体系的文件。

第二层次程序文件:为进行某项活动或过程所规定的途径。

第三层次作业指导书:规定生产现场和岗位如何完成某项工作、任务或作业的文件。

注:作业指导书(work instructions)可以是详细的书面描述、流程图、图表、模型、图样中的技术注释、规范、设备操作手册、图片、录像、检查清单,或这些方式的组合。

作业指导书应当对使用的任何材料、设备和文件进行描述。

必要时,作业指导书还可包括接收准则。

质量计划、规范、生产检验用图纸、外来文件在本规定中视为作业指导书类的第三层次文件。

第四层次 记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件(如检验记录、生产记录、及各部门在体系运行中产生的各种记录)。

4.2 文件的编号方法4.2.1 质量手册:BSP/QM-XXXX其中XXXX 代表质量手册的编制年份。

4.2.2 程序文件:BSP/QP-XXXX-X其中XXXX-X 代表程序文件的序号(根据程序文件相应的规定内容,对应于API Q1的章节序号,如WSP/QP-4.2.3-1代表《文件控制程序》 。

三级文件编写规定

三级文件编写规定

受控状态:文件编号:JHM/C-01-001发放编号:版本:Ⅰ三级文件编写规定编制:日期:审核:日期:批准:日期:济南黄台煤气炉有限公司2012年12月01日发布 2012年12月01日实施济南黄台煤气炉有限公司三级文件编写规定 JHM/C-01-001 1.目的与范围:为了指导各部门正确编写三级文件,确保标准的规范性和统一性,特制订本标准。

本标准规定了三级文件编写方法与要求。

本标准适用于济南黄台煤气炉有限公司。

2.引用标准:JHM/CX-B-2012.1 文件控制程序JHM/CX-B-2012.2 记录控制程序3 职责3.1管理者代表负责公司管理性三级文件的批准工作3.2办公室负责公司三级文件的审核、归档、发放、回收等工作。

3.2各部门负责本部门职责范围内的三级文件的编制、审核工作及部门内部使用的三级文件的编制、审核、批准工作。

4.工作程序:4.1 三级文件的确定日常工作中具有经常性、重复性特点的管理和工作事项都必须做出明确的确定,应编制相应的三级文件。

4.2三级文件的范围4.2.1管理性文件:对特定范围内的人员、工作和事务制定共同遵守或具有约束力的规范性文件,如规章制度、管理办法、规定(程)等。

4.2.2质量体系支持性文件:规定某项工作的具体作业要求。

当没有书面文件规定又不能保证工作质量时,各部门应按照质量管理体系要求制定详细的补充性文件,以控制和保证工作质量。

4.2.3技术文件:为产品和生产提供保障和指导性的文件,如产品标准、作业指导书,验收规范(细则)等。

4.3 三级文件的内容与格式4.3.1 一般三级文件的格式见附录A.1,A.2的格式,如果按本标准无法执行时,可由文件的相关部门另行规定。

设施操作规程见A.3。

4.3.2 目的与范围:该部分应明确写出本标准编写的目的,本标准规定的内容、范围及适用的对象范围,目的一般格式为“为了×××××××,特制订本标准(管理办法、规定、制度、基准书等)”,范围一般格式为“本标准(管理办法、规定、制度、基准书等)规定了×××××××”,“本标准(管理办法、规定、制度、基准书等)适用于×××××××”。

受控文件编号细则

受控文件编号细则

受控文件编号细则一、引言在组织中管理和使用文件是非常重要的,尤其是在大型组织中,一个好的文件编号系统对于文件的存储、检索和管理起着至关重要的作用。

本文将详细说明受控文件编号的细则,包括编号原则、编号规则和编号实施等方面。

二、编号原则1.唯一性原则:文件编号应是唯一的,每个文件应有独立的编号,避免重复。

2.连续性原则:文件编号应是连续的,便于文件的顺序排列和管理。

3.一致性原则:文件编号应遵循统一的规则和格式,方便人们理解和使用。

4.可扩展性原则:文件编号应具有一定的可扩展性,以满足组织发展的需要。

三、编号规则1.文件分类:根据文件的种类和用途,可以将文件分类为不同的大类,如规章制度类、工作指导类、技术文件类等。

2.编号格式:文件编号应采用统一的格式,一般包括一个字母和若干数字。

字母代表文件类别,数字代表文件在该类别中的顺序。

3.编号长度:文件编号的长度可以根据需要进行设定,一般建议长度在6-8位之间,以避免过长或过短。

4.编号规则:文件编号可以根据需要制定一套编号规则,如规定一些字母代表一些特定的文件类别,数字的范围等。

四、编号实施1.文件编号的制定应由文件管理部门负责,根据组织的实际情况和需求进行制定。

2.编号系统的实施应有明确的时间表和计划,确保顺利推行。

3.在实施过程中,需要对现有文件进行重新编号,确保整个文件库的一致性。

4.为了便于操作和管理,可以建立相应的文件编号数据库,用于记录和查询文件信息。

五、编号管理1.文件编号的管理应由专门的人员负责,确保编号的准确性和完整性。

2.文件编号应及时更新,以反映文件的最新情况。

3.文件编号的分配应有明确的规定和流程,确保每个文件都能得到正确的编号。

4.定期进行文件编号的审核和清理工作,确保文件库的整洁和规范。

六、总结受控文件编号的细则对于组织的文件管理起着重要的作用,通过制定合理的编号规则和实施细则,可以提高文件的检索和管理效率,使文件管理工作更加规范和有序。

文件编号管理制度

文件编号管理制度

1.0目的为规范公司文件管理,便于文件的归档追溯和效管控,特制定本文件编号规范。

2.0文件编号结构2.1文件编号由四部分组成,每部分之间用“—”连接。

2.1.1第一部分:表明发文机构2.1.2第二部分:表明文件的密级程度2.1.3第三部分:表明文件的类型,即文件的类型及当年文件发文的顺序号。

2.1.4第四部分:表明文件的状态,即反映对原文件所作的修改。

2.2各部分表示方法2.2.1第一部分:发文机构2.2.2第二部分:文件的密级2.2.3第三部分:文件类型2.2.4第四部分:文件状态2.3版本号的使用:2.3.1第一版(原件)用Rev.1.0表示2.3.2对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示2.3.3对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示举例:总经办IT部门发布的计算机使用管理办法(第一版)文件编号:GM - R.00 - RUS.计算机管理- Rev.1.03.0文件表头公司文件统一使用下列表头,其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类,如工作流程、规范、规程、备忘……,待一定时期积累后公司再统一文件分类;保密等级用第一条中密级表达符号表示。

□报送: 董事长/总经理 发送:各部门 传阅:各部门班组 3.2内容页表头:5.0文件分发号4.0文件编号细则 R.0 +  发文机构秘级程度 类型+序列号版本号举例1:总经办发布的高层股权激励管理制度(细节增编)第一版文件编号:GM - R.01 - RUS.009股权激励制度- Rev.1.0增编后文件编号:GM - R.01 - RUS.009股权激励制度- Add.1.1举例1:人力资源部门发布的文件收发记录表(结构更正)第一版表单编号:HR - R.00 - WI.005记录表单- Rev.1.0增编后表单编号:HR - R.01 - WI.005记录表单- Corr.2.06.0文件编制、审核、审批规定6.1公司一级文件,由公司总经办组织相关人员进行编制。

物资编码管理实施细则范文

物资编码管理实施细则范文

物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分,对于提高物资管理工作效率,优化资源配置,确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。

本文旨在制定物资编码管理实施细则,规范化企业物资编码管理工作,提高物资管理的效率和精确性。

二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性,统一采用13位数字编码,其中前两位表示物资大类别,后11位作为物资的子类别编码。

2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码,确保编码的科学性和可操作性。

例如:01表示原材料类,02表示辅助材料类,03表示设备材料类等。

3. 编码组织原则编码按照层级进行组织,确保编码的简洁明了和易于理解。

首先将各类别的编码分配一个大类别编码,再将每个大类别的编码按照子类别进行编码,以此类推。

4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加,编码系统应具备良好的可扩展性,以满足未来物资编码管理的需求。

三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施,明确编码管理工作的流程是必要的。

下面是一个简单的编码管理流程示意图:{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求,向物资编码管理部门提出编码申请。

申请中应包含物资的基本信息,如名称、型号规格、用途等,并说明所属的大类别和子类别。

2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核,确保申请信息的准确和完整性。

如果有需要补充或修改的地方,及时与申请人进行沟通,并要求其提供相关的补充材料。

3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码,根据编码规则中的层级关系进行分配。

同时,将编码记录在编码管理系统中,以备后续使用和查询。

4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人,告知其所分配的编码,并说明相关的使用事项和注意事项。

5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中,将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中,以便后期管理和查询。

6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更,物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。

2019-作业指导书编码规则-实用word文档 (8页)

2019-作业指导书编码规则-实用word文档 (8页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==作业指导书编码规则篇一:作业指导书编码规则作业指导书编码规则目的及范围:為本公司各生产部门之《作业指导书》統一文件编码管理参考表格:TZ2-PD-04(附件二)A版4.操作方法识别序号2.工位名称代号3. 生产部门代号1.公司代号2.生产部门代号例如音箱装配:01表示木箱检查、02装母扣……4.操作方法识别序号工位名称代号编排:PDH(合箱) 01 板材放置 02 打胶 03 组合 04 打钉 05 加条木 06 堆垛PDD(打磨) 01 喷黑 02 补灰 03 打磨 04 堆垛PDST(贴皮) 01 裁皮 02 吹灰03 PVC喷胶 04 箱体喷胶 05 贴皮 06 修边 07 烫边 08 倒角 09 堆垛PDP(喷漆) 01 补胶 02 打磨 03 喷底漆 04 喷面漆 05 抛光 06 堆垛 07 检箱篇二:作业指导书与编号规则山东省特种设备检验研究院检验细则/工艺、检验报告、原始纪录编号规则一、检验细则/工艺编号规则1.细则/工艺编号:SDTJ/XZ-(项目代码)-(流水号)项目代码:由两个字母组成,如锅炉GL,容器RQ,管道GD,起重机QZ,电梯DT,游乐设施YL,索道SD,锅炉介质JZ,气瓶QP,安全阀AF,厂内机动车辆CC,无损检测WS,管理类用ZG,操作规程GC,自校方法和核查JH,常压罐车等其他类别产品用QT表示。

流水号:由三位阿拉伯数字组成,从001开始举例:电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则SDTJ/XZ-GL-0012.技术资料编号:技术资料(含报告、记录等)编号规则: SDTJ/(类别代码)-(项目代码)-(流水号)-(X X)类别代码:技术记录为JLJ,安全记录为JLA,质量记录为JLZ.项目代码:为检验细则/工艺编号后两部分组成,如GL-003。

文件分类及编码细则

文件分类及编码细则

修改记录:1.目的:为规范公司文件编码,便于文件检索管理,制定本制定。

2.适用范围:公司所有管理类文件。

3.定义:无。

4.职责:5.程序:公司文件分为四级,一级管理手册,二级程序文件,三级作业指导书、制度,四级表单、记录。

如图1:图1:公司总经办文控中心负责文件的编号,各部门编制的文件经评审通过后,提报总经办文控中心进行编号。

文件编号规则:一级文件的编码□□-□□-□□□□年代号第一位英文字母第二位阿拉伯数字表示管理手册的版本和修订次数QMOEnM:质量、环境、职业健康安全、能源管理体系手册的缩写二级文件的编码年代号后2位阿拉伯数字表示程序文件的顺序号前2位阿拉伯数字表示管理手册的条款号程序Procedure的缩写三级文件的编码:年代号流水号(4位)文件所属职能缩写四级管理类文件的编码:流水号(4位)表单首字母简写以公司名义的文书编号:(一般为红头文件的通知/报告/通报/公告/公函等)1)以公司名义的策略发文,用“ [策]字××××年[××]号”;取号:总经办文控中心2)以公司名义的人事任免发文,用“ [人]字××××年[××]号”;取号:人力资源部外来文件的编号:外来文件沿用文件原编号,无适当编号的由控制部门负责编写。

技术文件编号:由总经办文控中心负责根据编号规则制定技术文件编号规则(包括图纸、BOM、企业标准等)。

文件的版本:文件的版本用A、B、C……表示。

当内容经多次修订后视需要重新更换版本。

外来文件的版本依外来文件原订的版本/生效日期,外来文件控制部门应及时与外部联络以确保获得外来文件的现行版本。

各部门现场使用的文件均需为受控有效版本,总经办文控中心在监督检查中发现的不受控文件予以没收,并对使用、制定部门进行2分/次的乐捐。

本制度由总经办文控中心维护,各部门互相监督执行。

文件受控号和编号档案表

文件受控号和编号档案表

文件受控号和编号档案表一、文件受控号和编号档案表的定义与作用文件受控号和编号档案表是企事业单位在进行文件管理和档案整理过程中常用的一种表格工具。

它主要用于对文件进行统一编号、受控管理,便于文件的检索、归档、借阅和保管。

通过使用文件受控号和编号档案表,可以使文件资料有序、规范地存储和流通,提高工作效率。

二、文件受控号和编号档案表的编制方法1.确定表格结构:文件受控号和编号档案表通常包括以下几个部分:文件编号、文件名称、文号、发文单位、发文日期、密级、页数、份数、责任人、归档日期等。

2.规范编号规则:文件编号应具有唯一性、规律性、便于识别。

可以采用字母、数字、符号等组合方式,如:A-001-2021-0001。

3.填写表格:根据文件实际情况,完整、准确地填写表格中的各项内容。

注意保持字迹清晰,以便于日后查阅。

三、文件受控号和编号档案表的填写注意事项1.认真核对信息:在填写过程中,务必认真核对文件信息,确保表格内容的准确性。

2.保持表格整洁:填写完毕后,将表格整理干净,避免污损,以便于长期保存。

3.定期整理归档:文件使用完毕后,应按照相关规定及时归档,确保文件资料的安全和可追溯性。

四、文件受控号和编号档案表的管理与利用1.建立档案管理制度:企事业单位应建立健全档案管理制度,明确文件受控号和编号档案表的使用、管理、保管、销毁等要求。

2.加强档案培训:加强对工作人员的档案管理培训,提高他们对文件受控号和编号档案表的认识和使用能力。

3.提高档案利用效率:通过电子化、数字化等方式,提高档案的利用效率,便于各部门之间的资料共享。

五、结论文件受控号和编号档案表在企事业单位的文件管理工作中具有重要意义。

通过合理编制和有效管理,可以提高文件资料的利用率,确保文件安全,为企事业单位的运营和发展提供有力支持。

受控文件清单

受控文件清单

单位/种类:管理体系类及实施细则序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0001 DHJC/A 质量手册第六版0002 DHJC/B001 保护客户机密和所有权程序第六版0003 DHJC/B002 检测工作的公正性保证程序第六版0004 DHJC/B003 文件控制程序第六版0005 DHJC/B004 合同评审程序第六版0006 DHJC/B005 检测分包程序第六版0007 DHJC/B06 服务和供应品的采购程序第六版0008 DHJC/B007 试剂和消耗材料的采购、验收和储存程序第六版0009 DHJC/B008 抱怨处理程序第六版0010 DHJC/B009 不符合工作的控制与纠正程序第六版0011 DHJC/B010 不符合工作的预防程序第六版0012 DHJC/B011 记录控制程序第六版0013 DHJC/B012 内部审核程序第六版0014 DHJC/B013 管理评审程序第六版0015 DHJC/B014 人员培训程序第六版0016 DHJC/B015 设施与环境条件控制程序第六版0017 DHJC/B016 安全、健康和环保工作程序第六版0018 DHJC/B017 检测方法的选择和确认程序第六版0019 DHJC/B018 测量不确定度评定程序第六版0020 DHJC/B019 计算机/自动设备的数据保护程序第六版0021 DHJC/B020 设备管理程序第六版0022 DHJC/B021 量值溯源程序第六版0023 DHJC/B022 设备期间核查程序第六版单位/种类:管理体系类及实施细则序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0024 DHJC/B023 抽样程序第六版0025 DHJC/B024 样品管理程序第六版0026 DHJC/B025 检测结果质量控制程序第六版0027 DHJC/B26 能力验证程序第六版0028 DHJC/B027 偏离许可控制程序第六版0029 DHJC/B028 检测报告的编制、审核和批准程序第六版0030 DHJC/B029 现场检测程序第六版0031 DHJC/B30 监督员工作程序第六版0032 DHJC/B031 内部抽样程序第六版0033 DHJC/B032 授权签字人的管理程序第六版0034 DHJC/B033 实验室危险品的管理程第六版0035 DHJC/B034 检验过程异常现象处理程第六版0036 DHJC/B035 保护数据完整性程序第六版0037 DHJC/B036 新增检验项目评审程序第六版0038 DHJC/B037 技术资料管理规定程序第六版0039 DHJC/B038 档案管理程序第六版0040 DHJC/B039 检测报告补充及更改程序第六版0041 DHJC/B040 检验和复检工作程序第六版0042 DHJC/D001 沉降观测与垂直偏差试验细则2007年0043 DHJC/D002 粉煤灰试验实施细则2007年0044 DHJC/D003 钢材及连接部件实验细则2003年0045 DHJC/D004 钢结构(高强螺栓)试验细则2007年0046 DHJC/D005 混凝土路面砖试验细则2007年单位/种类:管理体系类及实施细则序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0047 DHJC/D006 陶瓷砖物理性能试验实施细则2007年0048 DHJC/D007 天然饰面石材实施细则2007年0049 DHJC/D008 环境检测实施细则2006年0050 DHJC/D009 钢筋力学性能实施细则2008年0051 DHJC/D010 钢筋焊接检测细则2003年0052 DHJC/D011 水泥检测细则2007年0053 DHJC/D012 普通混凝土用砂检测细则2006年0054 DHJC/D013 碎石和卵石检测细则2006年0055 DHJC/D014 立方体混凝土抗压强度检测细则2003年0056 DHJC/D015 砂浆立方体抗压强度检测细则2009年0057 DHJC/D016 混凝土实心砖检测细则2007年0058 DHJC/D017 蒸压加气混凝土砌块检测细则2006年0059 DHJC/D018 建筑防水材料检测细则2008年0060 DHJC/D019 混凝土配合比设计强度2003年0061 DHJC/D020 砂浆配合比设计强度检测细则2002年0062 DHJC/D021 实验容器洗涤实施细则2005年0063 DHJC/D022 混凝土钢筋保护层厚度检测细则2008年0064 DHJC/0D23 管材管件检测细则2007年0065 DHJC/D024 门窗检测细则2009年0066 DHJC/D025 后置预埋件检测细则2007年0067 DHJC/D026 界面砂浆检测细则2009年0068 DHJC/D027 硬质泡沫聚氨脂实施细则2009年0069 DHJC/D028 热镀锌实施细则2009年填表人:批准人:单位/种类:管理体系类及实施细则序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0070 DHJC/D029 保温装饰板实施细则2009年0071 DHJC/D030 电线电缆检测细则2009年0072 DHJC/D031 开关插座检测细则2009年0073 DHJC/D032 耐碱网布实施细则2009年0074 DHJC/D033 水泥基复合保温砂浆实施细则2009年0075 DHJC/D034 抗裂砂浆,抹面胶浆检测细则2009年0076 DHJC/D035 接地电阻检测实施细则2009年0077 DHJC/D036 锚固件抗拉拔检测实施细则2009年单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0001 DHJC/C001 多孔砖砌体结构技术规范JGJ 137-20010002 DHJC/C002 混凝土结构试验方法标准GB 50152-920003 DHJC/C003 普通混凝土配合比设计规程JGJ 55-20000004 DHJC/C004 烧结普通砖GB5101-20030005 DHJC/C005 普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准JCJ 52-20060006 DHJC/C006 混凝土小型空心砌块试验方法GB/T 4111-19970007 DHJC/C007 环形混凝土电杆GB/T 4623-20060008 DHJC/C008 钢筋混凝土用热轧带肋钢筋GB 1499.2-20070009 DHJC/C009 钢筋混凝土用热轧光圆钢筋GB 13013-910010 DHJC/C010 钢筋机械连接通用技术规程JGJ 107-20100011 DHJC/C011 钢筋焊接及验收规程JGJ 18-20030012 DHJC/C012 冷轧扭钢筋JG190-20060013 DHJC/C013 混凝土多孔砖JC943-20040014 DHJC/C014 混凝土路缘石JC 899-20020015 DHJC/C015 混凝土路面砖JC/T 446-20000016 DHJC/C016 混凝土普通砖和装饰砖NY/T 671-2003 作废0017 DHJC/C017 混凝土外加剂GB 8076-20080018 DHJC/C018 轻集料混凝土小型空心砌块GB/T15229-20020019 DHJC/C019 混凝土结构后锚固技术规程JGJ 145-20040020 DHJC/C020 180预应力混凝土空心板图集苏G94020021 DHJC/C021 预应力混凝土平板图集苏G96040022 DHJC/C022 SP钢绞线预应力混凝土空心板图集苏G96090023 DHJC/C023 120预应力混凝土空心板图集苏G9201单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0024 DHJC/C024 预应力混凝土檩条图集苏G97020025 DHJC/C025 钢铁中锰的滴定法测定GB223.45-20080026 DHJC/C026 钢铁及合金化学分析方法管式炉内燃烧后碘酸钾滴定法测定硫含量GB/T 223.68-19970027 DHJC/C027 钢铁及合金化学方法管式炉内燃烧后气体容量法测定碳含量GB/T 223.69-20080028 DHJC/C028 钢结构工程施工质量验收规范GB 50205-2001 0029 DHJC/C029 给水用硬聚氯乙烯(PVC-U)管材GB/T10002.1-2006 0030 DHJC/C030 给水用硬聚氯乙烯(PVC-U)管件GB/T10002.2 -2003 0031 DHJC/C031 排水用芯层发泡硬聚氯乙烯(PVC-U)管件GB/T 16800-2008 0032 DHJC/C032 建筑材料放射性核素限量GB 6566-2001 0033 DHJC/C033 建筑结构荷载规范GB 50009-2001 0034 DHJC/C0034 建筑外窗抗风压力性能分级及检测方法GB/T 7106-20080038 DHJC/C0038 建筑密封材料试验方法第1部分:试验基材的规定GB/T13477.1-20020039 DHJC/C0039 建筑密封材料试验方法第2部分:密度的测定GB/T 13477.2-20020040 DHJC/C0040 建筑密封材料试验方法第10部分~20部分GB/T13477.10-20-2 0020041 DHJC/C0041 建筑饰面材料镜向光泽测定方法GB/T 13891-2008 0042 DHJC/C0042 建筑石灰试验方法物理试验方法JC/T 478.1-92 0043 DHJC/C0043 建筑石灰试验方法化学试验方法JC/T 478.2-92 0044 DHJC/C0044 建筑变形测量规范JGJ8-20070045 DHJC/C0045 硬质塑料落锤冲击实验方法通则GB/T 14153 -93 0046 DHJC/C0046 未增塑聚氯乙烯(PVC-U)塑料窗JG/T 140-2005 0047 DHJC/C0047 PVC塑料窗建筑物理性能分级GB 11793.1-89 0048 DHJC/C0048 砌体工程现场检测技术标准GB/T 50315-2011单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0049 DHJC/C0049 砌体结构设计规范GB 50003-2001 0050 DHJC/C0050 砌体基本力学性能试验方法标准GBJ 129-90 0051 DHJC/C0051 贯入法检测砌筑砂浆抗压强度技术规程JGJ/T 136-2001 0052 DHJC/C0052 沥青针入度测定法GB/T 4509-2010 0053 DHJC/C0053 砌筑砂浆配合比设计规程JGJ 98-2010 0054 DHJC/C0054 公路工程沥青及沥青混合料试验规程JTJ 052-2000 0055 DHJC/C0055 公路沥青路面施工技术规范JTJ032-1994 0056 DHJC/C0056 重交通道路石油沥青GB/T 15180-2000 0057 DHJC/C0057 沥青软化点测定法(环球法)GB/T 4507-1999 0058 DHJC/C0058 塑性体改性沥青防水卷材GB 18243-20080059 DHJC/C0059 塑性体和弹性体沥青防水卷材JC/T18242-18243-20080060 DHJC/C0060 道路石油沥青S/TH 0522-2000 0061 DHJC/C0061 陶瓷砖GB/T 4100-20060062 DHJC/C0062 陶瓷砖试验方法第1部分:抽样和接收条件GB/T 3810.1-20060063 DHJC/C0063 陶瓷砖试验方法第2部分:尺寸和表面质量的检验GB/T 3810.2-20060064 DHJC/C0064 陶瓷砖试验方法第3部分:吸水率、显气孔率、表观相对密度和容重的测定GB/T 3810.3-20060065 DHJC/C0065 陶瓷砖试验方法第4部分::断裂模数和破坏强度的测定GB/T 3810.4-20060066 DHJC/C0066 陶瓷砖试验方法第5部分:用测恢复系数确定砖的抗冲击性GB/T 3810.5-20060067 DHJC/C0067 陶瓷砖试验方法第6部分:无釉砖耐磨深度的测定GB/T 3810.6-20060068 DHJC/C0068 陶瓷砖试验方法第7部分:有釉砖表面耐磨性的测定GB/T 3810.7-20060069 DHJC/C0069 陶瓷砖试验方法第8部分:线性热膨胀的测定GB/T 3810.8-2006填表人:批准人:单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0070 DHJC/C0070 陶瓷砖试验方法第9部分:抗热震性的测定GB/T 3810.9-2006 0071 DHJC/C0071 陶瓷砖试验方法第10部分:湿膨胀的测定GB/T 810.10-20060072 DHJC/C0072 陶瓷砖试验方法第11部分:有釉砖釉裂定的测定GB/T 810.11-20060073 DHJC/C0073 陶瓷砖试验方法第12部分:抗冻性的测定GB/T 3810.12-20060074 DHJC/C0074 陶瓷砖试验方法第13部分:耐化学腐蚀性的测定GB/T 3810.13-20060075 DHJC/C0075 陶瓷砖试验方法第14部分:耐污染性的测定GB/T 3810.14-20060076 DHJC/C0076 陶瓷砖试验方法第15部分:有釉砖铅和镉溶出量的测定GB/T 3810.15-20060077 DHJC/C0077 陶瓷砖试验方法第16部分:小色差的测定GB/T 3810.16-2006 0078 DHJC/C0078 陶瓷砖GB/T 4100-2006 0079 DHJC/C0079 砌墙砖试验方法GB/T 2542-2003 0080 DHJC/C0080 40mm×40mm水泥抗压夹具JC/T 683-20050081 DHJC/C0081 钢铁及合金化学分析方法还原型硅钼酸盐光度法测定酸溶硅含量GB/T 223.5-20080082 DHJC/C0082 普通混凝土力学性能试验方法标准GB/T 50081-2002 0083 DHJC/C0083 行星式水泥胶砂搅拌机JC/T 681-2005 0084 DHJC/C0084 水泥胶砂试体成型振实台JC/T 682-2005 0085 DHJC/C0085 通用硅酸盐水泥GB 175-2007 0086 DHJC/C0086 水泥胶沙强度检验方法(ISO法)GB/T 17671-1999 0087 DHJC/C0087 水泥胶砂流动度测定方法GB/T 2419-2005 0088 DHJC/C0088 水泥细度检验方法筛析法GB/T 1345-2005 0089 DHJC/C0089 白色硅酸盐水泥GB/T 2015-2005 0090 DHJC/C0090 粉煤灰混凝土应用技术规范GBJ 146-90 0091 DHJC/C0091 用于水泥和混凝土中的粉煤灰GB/T 1596-2005 填表人:批准人:单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0092 DHJC/C0092 聚氯乙烯弹性防水涂料JC/T 674-1997 0093 DHJC/C0093 氯化聚乙烯-橡胶共混防水卷材JC/T 684-1997 0094 DHJC/C0094 聚氯乙烯建筑防水接缝材料JC/T 798-1997 0095 DHJC/C0095 沥青复合胎柔性防水卷材JC/T690-2008 0096 DHJC/C0096 弹性体改性沥青防水卷材GB 18242-2008 0097 DHJC/C0097 改性沥青聚乙烯胎防水卷材GB18967-2003 0098 DHJC/C0098 聚氯乙烯防水卷材GB 12952-2003 0099 DHJC/C0099 氯化聚乙烯防水卷材GB 12953-2003 0100 DHJC/C0100 混凝土防冻剂JC 475-2004 0101 DHJC/C0101 喷射混凝土用速凝剂JC 477-2005 0102 DHJC/C0102 天然花岗石荒料JC/T 202-2001 0103 DHJC/C0103 天然花岗石荒料JC/T 204-20010104 DHJC/C0104 天然饰面石材试验方法GB/T9966.1-8-20 010105 DHJC/C0105 天然花岗石建筑板材GB/T 18601-2009 0106 DHJC/C0106 天然大理石建筑板材JGB/T19766-2005 0107 DHJC/C0107 公路土工试验规程JTG E40-2007 0108 DHJC/C0108 公路工程无机结合料稳定材料试验规程JTJ 057-94 0109 DHJC/C0109 外墙饰面砖工程施工及验收规程JGJ 126-2000 0110 DHJC/C0110 回弹法检测混凝土抗压强度技术规程JGJ/T 23-2001 0111 DHJC/C0111 超声法检测混凝土缺陷CECS 21:2000 0112 DHJC/C0112 超声回弹综合法检测混凝土强度技术规程CECS 02:2005 0113 DHJC/C0113 室内空气质量标准GB/T 18883-2002 0114 DHJC/C0114 合成树脂乳液外墙涂料GB/T 9755-2001单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0115 DHJC/C0115 金属材料线材反复弯曲试验方法GB/T 238-2002 0116 DHJC/C0116 碳素结构钢GB/T 700-2006 0117 DHJC/C0117 钢及钢产品力学性能试验取样位置及试样制备GB/T 2975-1998 0118 DHJC/C0118 钢及钢产品交货一般技术要求GB/T 17505-1998 0119 DHJC/C0119 预应力混凝土用钢绞线GB/T 5224-2003 0120 DHJC/C0120 钢网架螺栓球节点用高强度螺栓GB/T 16939-1997 0121 DHJC/C0121 热轧盘条尺寸、外形、重量及允许偏差GB/T 14981-2004 0122 DHJC/C0122 金属夏比缺口冲击试验方法GB/T 229-2007 0123 DHJC/C0123 钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副技术条件GB/T 3632-2008 0124 DHJC/C0124 钢结构用高强度大六角头螺栓GB/T 1228-20060125 DHJC/C0125 钢结构用高强度大六角头螺栓、大六角螺母、垫圈技术条件GB/T 1231-20060126 DHJC/C0126 低碳钢热轧圆盘条GB/T 701-20080127 DHJC/C0127 金属洛氏硬度试验第1部分:试验方法(A、B、C、D、E、F、G、H、K、N、T标尺)GB/T 230.1-20090128 DHJC/C0128 金属洛氏硬度试验第2部分:硬度计(A、B、C、D、E、F、G、H、K、N、T标尺)的检验与校准GB/T 230.2-20020129 DHJC/C0129 金属洛氏硬度试验第3部分:标准硬度块(A、B、C、D、E、F、G、H、K、N、T标尺)的标定GB/T 230.3-20020130 DHJC/C0130 粉煤灰石灰类道路基层施工及验收规程CJJ 4-970131 DHJC/C0131 钢筋焊接接头试验方法标准JGJ/T 27-2001 0134 DHJC/C0134 土工试验方法标准GB/T 50123-1999 0135 DHJC/C0135 低碳钢热轧圆盘条GB/T 701-2008 0136 DHJC/C0136 金属材料室温拉伸试验方法GB/T 228-20020137 DHJC/C0137 硫化橡胶或热塑性橡胶撕裂强度的测定(裤形、直角形和新月形试样)GB/T 529-20080138 DHJC/C0138 硫化橡胶或热塑性橡胶与织物粘合强度的测定GB/T 532-2008 填表人:批准人:单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0139 DHJC/C0139 煤沥青纸胎油毡JC 505-92 0140 DHJC/C0140 铝箔面油毡JC 504-20070141 DHJC/C0141 橡胶物理试验方法试样制备和调节通用程序GB/T 2941-2006/ ISO 23529:20040142 DHJC/C0142 高分子防水材料第1部分:片材GB 18173.1-2006 0143 DHJC/C0143 水泥化学分析方法GB/T 176-2008 0144 DHJC/C0144 金属材料弯曲试验方法GB/T 232-1999 0145 DHJC/C0145 建筑石油沥青GB/T 494-19980146 DHJC/C0146 硫化橡胶而后热塑性橡胶拉伸应力应变性能的测定GB/T 528-20090147 DHJC/C0147 砌墙砖试验方法GB/T2542-2003 0148 DHJC/C0148 建筑砂浆基本性能试验方法JGJ 70-2009 0149 DHJC/C0149 沥青延度测定法GB/T4508-1999 0150 DHJC/C0150 混凝土外加剂匀质性试验方法GB/T8077-2000 0151 DHJC/C0151 普通混凝土小型空心砌块GB8239-1997 0152 DHJC/C0152 铝合金窗GB/T8479-20030153 DHJC/C0153 居住区大气中苯,甲苯和二甲苯卫生检验标准方法气相色谱法GB/T11737-19890154 DHJC/C0154 先张发预应力混凝土管桩GB 13476-2009 0155 DHJC/C0155 民用建筑工程室内环境污染控制规范(2006版)GB/T 50325-2001 0156 DHJC/C0156 普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法GBJ 82-1985 0157 DHJC/C0157 建筑防水沥青嵌缝油膏JC/T 207-1996 0158 DHJC/C0158 混凝土泵送剂JC 473-2001 0159 DHJC/C0159 混凝土膨胀剂JC 476-2001 0160 DHJC/C0160 砌体工程现场检测技术标准GB/T50315-2000 0161 DHJC/C0161 普通混凝土拌合物性能试验方法标准GB/T 50080-2002 0162 DHJC/C0162 建筑地基基础设计规范GB50007-2002单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0163 DHJC/C0163 混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2002(2011版)0164 DHJC/C0164 建筑防水卷材试验方法第2部分:沥青防水卷材外观GB/T328.2-20070165 DHJC/C0165 建筑防水卷材试验方法第3部分:高分子防水卷材外观GB/T 328.3-20070166 DHJC/C0166 建筑防水卷材试验方法第4部分:沥青防水卷材厚度、单位面积质量GB/T 328.4-20070167 DHJC/C0167 建筑防水卷材试验方法第5部分:高分子防水卷材厚度、单位面积质量GB/T 328.5-20070168 DHJC/C0168 建筑防水卷材试验方法第6部分:沥青防水卷材长度、宽度和平直度GB/T 328.6-20070169 DHJC/C0169 建筑防水卷材试验方法第7部分:高分子防水卷材长度、宽度、平直度和平整度GB/T 328.7-20070170 DHJC/C0170 建筑防水卷材试验方法第8部分:沥青防水卷材拉伸性能GB/T 328.8-20070171 DHJC/C0171 建筑防水卷材试验方法第9部分:高分子防水卷材拉伸性能GB/T 328.9-20070172 DHJC/C0172 建筑防水卷材试验方法第10部分:沥青和高分子防水卷材不透水性GB/T 328.10-20070173 DHJC/C0173 建筑防水卷材试验方法第11部分:沥青防水卷材耐热性GB/T 328.11-20070174 DHJC/C0174 建筑防水卷材试验方法第12部分:沥青防水卷材尺寸稳定性GB/T 328.12-20070175 DHJC/C0175 建筑防水卷材试验方法第13部分:卷材尺寸稳定性GB/T 328.13-20070176 DHJC/C0176 建筑防水卷材试验方法第14部分:沥青防水卷材低温柔性GB/T 328.14-20070177 DHJC/C0177 建筑防水卷材试验方法第15部分:高分子防水卷材低温弯折性GB/T 328.15-20070178 DHJC/C0178 建筑防水卷材试验方法第16部分:高分子防水卷材耐化学液体(包括水)GB/T 328.16-20070179 DHJC/C0179 建筑防水卷材试验方法第17分:沥青防水卷材矿物料粘附性GB/T 328.17-20070180 DHJC/C0180 建筑防水卷材试验方法第18部:沥青防水卷材撕裂性能(钉杆法)GB/T 328.18-20070181 DHJC/C0181 建筑防水卷材试验方法第19部分:高分子防水卷材撕裂性能GB/T 328.19-2007填表人:批准人:单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0182 DHJC/C0182 建筑防水卷材试验方法第20部分:沥青防水卷材接缝剥离性能GB/T 328.20-20070183 DHJC/C0183 建筑防水卷材试验方法第21部分:高分子防水卷材接缝玻璃性能GB/T 328.21-20070184 DHJC/C0184 建筑防水卷材试验方法第22部分:沥青防水卷材接缝剪切性能GB/T 328.22-20070185 DHJC/C0185 建筑防水卷材试验方法第23部分:高分子防水卷材接缝剪切性能GB/T 328.23-20070186 DHJC/C0186 建筑防水卷材试验方法第24部分:沥青和高分子防水卷材抗冲击性能GB/T 328.24-20070187 DHJC/C0187 建筑防水卷材试验方法第25部分:沥青和高分子防水卷材抗静态荷载GB/T 328.25-20070188 DHJC/C0188 建筑防水卷材试验方法第26部分:沥青防水卷材可溶物含量(浸涂材料含量)GB/T 328.26-20070189 DHJC/C0189 建筑防水卷材试验方法第27部分:沥青和高分子防水卷材吸水性GB/T 328.27-20070190 DHJC/C0190 工程测量规范GB 50026-2007 0191 DHJC/C0191 建筑排水用硬聚氯乙烯(PVC-U)管材GB/T5836.1-2006 0192 DHJC/C0192 建筑排水用硬聚氯乙烯(PVC-U)管件GB/T5836.2-2006 0193 DHJC/C0193 离子交换树脂渗磨圆球率、磨后圆球率的测定GB/T12598-2001 0194 DHJC/C0194 冷轧带肋钢筋GB 13788-2008 0195 DHJC/C0195 公共场所空气中氨测定方法GB/T18204.25-2000 0196 DHJC/C0196 公共场所空气中甲醛测定方法GB/T18204.26-2000 0197 DHJC/C0197 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆》GB 5013.1-2008 0198 DHJC/C0198 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆》GB 5013.2-2008 0199 DHJC/C0199 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆》GB 5013.3-2008 0200 DHJC/C0200 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆》GB 5013.4-2008 0201 DHJC/C0201 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆》GB 5013.5-2008 0202 DHJC/C0202 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆》GB 5013.6-2008 填表人:批准人:单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0203 DHJC/C0203 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆》GB 5013.7-20080204 DHJC/C0204 《额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电缆第8部分:特软电线》GB/T 5013.8-20060205 DHJC/C0205 《额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆第1部分:一般要求》GB5023.1-20080206 DHJC/C0206 《额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆第2部分:试验方法》GB5023.2-20080207 DHJC/C0207 《额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆第3部分:固定布线用无护套电缆》GB5023.3-20080208 DHJC/C0208 《额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆第4部分: 固定布线用护套电缆》GB5023.4-20080209 DHJC/C0209 《额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆第5部分:软电缆(软线)》GB5023.5-20080210 DHJC/C0210 《额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆第6部分:电梯电缆和挠性连接用电缆》GB/T 5023.6-20060211 DHJC/C0211 《额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆第7部分:2芯或多芯屏蔽和非屏蔽软电缆》GB5023.7-20080212 DHJC/C0212 《电缆的导体》GB/T3956-2008 0213 DHJC/C0213 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.1-2008 0214 DHJC/C0214 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.2-2008 0215 DHJC/C0215 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.3-2008 0216 DHJC/C0216 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.4-2008 0217 DHJC/C0217 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.5-2008 0218 DHJC/C0218 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.6-2008 0219 DHJC/C0219 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.7-2008 0220 DHJC/C0220 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.8-2008 0221 DHJC/C0221 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.9-2008 0222 DHJC/C0222 《电缆绝缘和护套材料通用试验方法》GB/T2951.10-2008 填表人:批准人:受控文件/资料清单单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0223 DHJC/C0223 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.1-2007 0224 DHJC/C0224 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.2-2007 0225 DHJC/C0225 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.3-2007 0226 DHJC/C0226 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.4-2007 0227 DHJC/C0227 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.5-2007 0228 DHJC/C0228 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.5-2007 0229 DHJC/C0229 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.6-2007 0230 DHJC/C0230 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.7-2007 0231 DHJC/C0231 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.8-2007 0232 DHJC/C0232 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.9-20070233 DHJC/C0233 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.10-200 70234 DHJC/C0234 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.11-200 70235 DHJC/C0235 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.12-200 70236 DHJC/C0236 《电线电缆电性能试验方法》GB/T3048.16-200 70237 DHJC/C0237 《电缆在火焰条件的燃烧试验》GB/T18380.1-200 10238 DHJC/C0238 《电缆在火焰条件的燃烧试验》GB/T18380.2-200 10239 DHJC/C0239 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB 50303-20020240 DHJC/C0240 《家用和类似用途固定式电气装置的开关第一部分:通用要求》GB16915.1-20030241 DHJC/C0241 《家用和类似用途插头插座第一部分:通用要求》GB2099.1-20080242 DHJC/C0242 《家用和类似用途单相插头插座型式、基本参数和尺寸》GB1002-20080243 DHJC/C0243 《家用和类似用途三相插头插座型式、基本参数和尺寸》GB1003-20080244 DHJC/C0244 《膨胀聚苯板薄抹灰外墙外保温系统》JG 149—2003受控文件/资料清单单位/种类:标准规范序号受控文件编号受控文件名版次/更改状态备注0245 DHJC/C0245 《模塑用聚苯乙烯泡沫塑料板》GB/T 10801.1 2002 0246 DHJC/C0246 《模塑用聚苯乙烯泡沫塑料板》。

受控文件清单(全部规范及规程)

受控文件清单(全部规范及规程)

文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日
文件资料清单
类别:B(标准及规范)部门:工程部编号:办表-6
填表人:审核人:批准人:年月日。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XXXX有限公司
管理文件
规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。

2. 适用范围
适用于本公司受控文件的编号。

3. 受控文件种类
3.1 体系文件:手册、程序文件、管理文件(包括管理活动规定、管理作业指导书)、质量记录表样
3.2 技术文件:产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件;
3.4 外来文件:法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。

4. 文件格式
4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。

4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。

5. 编号方法 5.1 手册
5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。

具体如下: HY — QM — XXX
● 公司代号用大写字母HY 表示,即XXXX 有限公司。


质量手册代号用大写字母
Q 和M 表示,即Quality (质量)和Manual (手册)两词的第一个字母。

● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~999
5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。

001~999)
● ● 表示,即Environment (环境)和Manual(手册)两司的第一个字母。


顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~999
5.1.3版本和状态编号
未更改的文件版本编号为A 版,各页修改状态为A/0:
a. 若文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为A/1。

如质量手册A 版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/1。

b. 若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版,文件版本编号为B 版,各页修改状态为B/0,依此类推。

5.2 程序文件
5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。

HY QP XX — A/0
顺序号
质量手册代号
公司代号
版本号(首次制订为A/0,修改第
一次为A/1详见5.1.3)
● 公司代号同5.1.1。

● 程序文件代号用大写字母Q 和P 表示,即Quality (质量)和Procedure (程序)两词
的第一个字母。

● 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。

● 版本号同5.1.3。

5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。

HY — EP — XX
● 公司代号同5.1.2;
● 环境程序文件代号用大写字母E 和P 表示,即Environment (环境) 和Procedure (程
序)两词的第一个字母。

● 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示:01~99。

5.2.3 版本编号同5.1.3。

5.3 技术文件
5.3.1图样的编号按照企业标准执行。

5.3.2工艺文件的编号(包括工艺、检验作业指导书;设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程;工艺流程图、产品包装图;材料标准、工艺定额等)。

X --- X --- X XXX
产品工艺代号:伞骨―SG ,注塑―ZS ,中棒―ZB ,纤维―
XW ,自开收—ZKS ● 工艺文件类别代号
程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号
顺序号(000-999) 工序代号
工艺文件类别代号
产品工艺代号 环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号
XX --- XX — XXX
CL 代表材料标准
● 公司代号同5.1.2 ● 材料标准版本号同5.1.3 5.4 管理文件
管理文件是对程序文件支持的第三层文件:
5.4.1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。

HY — M XX — XX
● 公司代号同5.1.1 ● 管理文件代号用大写字母M 表示,即Management (管理)的第一个字母。

● 对应二级文件的顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99 ● 版本及状态编号同5.1.3 5.4.2 环境体系管理文件 LT — EM — XX
● 公司代号同5.1.2;
● 环境程序文件代号用大写字母E 和M 表示,即Environment (环境) 和Management (管
理)两词的第一个字母。

● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99 ● 版本及状态编号同5.1.3 5.5记录表样
5.5.1质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部
顺序号(用阿拉伯数字) 对应二级文件的顺序号 管理文件代号 公司代号
顺序号(用阿拉伯数字) 环境管理文件代号 公司代号
顺序号(000-999) 公司代号
分组成。

HY — F — XX -- XX
● 公司代号同5.1.1
● 表格代号用大写字母F 表示,即表格(Form )的第一个字母。

● 对应二、三级文件的顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99。

5.5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。

LT — E F —XX -- XXX
● 公司代号同5.1.2
● 环境代号用大写字母E ,即Environment (环境)的第一个字母 ● 表格代号用大写字母F 表示,即表格(Form )的第一个字母。

● 对应二、三级文件的顺序号。

● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99。

5.5.3记录表格的版本号
记录表格更改即换版,第一次换版用小写英文字母a 表示,直接写在表格编号后,以此类推。

5.5.4记录表样的使用序号
记录表样除表号外,另有使用序号,即流水号,其编号由使用部门编号,编号可自定,可使用“年+月+顺序号”方式编号,“年”、“月”分别用两位阿拉伯数字表示当年、当月,顺序号可用三位阿拉伯数字表示,表示当年当月使用顺序。

如:用1504001表示该表2014年4月第1次使用,用量较小的表可省略“年”或“月”。

6. 编号的管理
6.1手册、程序文件、管理文件由质量部门负责统一编号、登记。

6.2 技术文件、工艺文件(包括工艺、检验作业指导书;设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程;工艺流程图、产品包装图;材料标准、工艺定额等)、各类操作指引文件由职能部门负责编号,质量部统一纳入《质量记录总表》。

顺序号(用阿拉伯数字) 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 公司代号
顺序号(用阿拉伯数字) 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 环境代号 公司代号。

相关文档
最新文档