工程造价预决算审核中存在的问题及解决方法

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关键词:工程造价;预决算;审核;问题;解决方法
工程在进展之前,都会进行造价预算和决算,同时,还会进行相应的审核,这项工作对于工程的未来实施起着重要的作用。本文主要介绍我国工程造价预决算审核工作中的问题,并介绍一些解决的对策,希望能够为相关工作提供一些帮助。
一、工程造价Baidu Nhomakorabea决算审核工作的主要内容
在工程造价预决算审核工作中,主要的工作重点是对造价预估情况进行审核,审查预估情况是否合理,在工程造价预算中,出资方将会制定详细的预算,审核工作就是检查其用料是否合理,资金配置是否合理,然后保证预算与现实的统一。此外,在工程实施的过程中,应当对所有的花销进行统计,并审核花销是否合理,同时按照合同审核施工方的施工结果,将图纸与实际施工效果进行对比,发现其中的不统一的问题。因此,事前记载的数据和信息是审核工作的重要参考依据,在不同的地区,材料、人工等成本会有所不同,在预决算审核工作中,应当加强各方面的沟通,加强审核力度,避免出现严重的超支问题。
工程造价预决算审核中存在的问题及解决方法
摘要:工程中的造价预决算需要对工程的投资进行审核,让造价报表与实际情况相符,这项工作的开展需要政府部门与管理部门进行配合,严格核查资金的使用是否合理,保证账目的真实性,当出现一些不良的问题时,应当及时进行解决,避免其影响到施工工作,保证每一笔资金都能得到正常的使用,减少弄虚作假等行为的出现。
二、工程造价预决算审核工作中经常遇到的问题
(一)审核人员的素质能力不均衡
现如今,从事工程造价审核工作的人员一般是毕业于会计专业,这些员工的工作方向仍然是流动资金的计算工作以及资金的统计工作,这些员工在正式上岗之前,并没有接受过专业的训练,有的员工没有取得专业的从业资格证,这种情况的出现将会降低预决算审核工作的效率。在某些地区,从事这项工作的人员往往是刚毕业的大学生,这些学生的专业知识较为扎实,但是实践能力不强,无法独立地完成任务,而且在工作中经常出现漏洞。
(二)使用更加有效的审核方法
工程建设时期需要投入大量的人力资源,这些工人日常开销也是造价的一部分,因此需要计算工期对预算的影响。现如今的造价预算管理工作比较多的使用静态的工程定额系统,这种系统的可操作性非常差,而且效率较低,应当进行改变,使用动态的工程定额系统,这样有利于造价预算管理工作的进行,有利于实现量、价的分离。要使用单价库数据,这种数据的提供者主要是政府相关部门,为了实现准确的管理,政府相关部门要定期更新单价库中的数据,便于施工企业进行造价预算工作[2]。
(三)材料搜集工作不够准确
在工程造价预决算工作中,需要调集众多的信息和资料,涉及的环节也比较多,为此,审核工作也需要面临较多的信息和数据,当审核工作搜集的数据不完善、不准确时,审核工作的精确程度就会降低。而且现如今也是一个信息化的时代,信息获取的途径更加多样,信息获取的速度更加迅速,然而审核人员并没有认识到资料、信息搜集的重要性,在工作中缺乏创新和突破,仍在使用落后的方法进行搜集,而且工程中使用的材料在一段时期内会出现波动,资料搜集工作应当定期进行,只有这样才能随时掌握准确的数据,才能为预决算审核工作提供坚实的数据基础。
(四)加强各职能部门之间的沟通交流
要加强各个部门之间的沟通交流,企业中的每一个部门之间都不是完全独立的,只有各个部门之间保持着良好的沟通协作才能使企业运行的更加高效,提升企业的竞争力。相关建筑从业人员应当摒弃自己原有的不正确的造价预算管理观念,要学习和使用先进的造价预算管理理念和方法,要认识到造价预算管理工作能够对企业的利益产生重要的影响,需要在前期进行合理预算,相关政府部门要努力推进这一行业的改革,提升其整体意识。同时,要加强预算能力的培养,在决策阶段,应当设计出既经济又可行的工作方案,为设计和研究工作打下基础。
三、提升工程造价预决算审核工作能力的措施
(一)建立和完善造价控制机制
审核人员在日常工作中要加强突破和创新,敢于面对现如今工作中的不足,并积极探索出有用的工作方法,提升审核的效率。例如在造价控制机制中,可以向其中加入投资决策审核,为工程的收益结果做出一定的分析,同时,在工程的不同阶段,要加强动态管理,提升管理的效率。当某一部门的支出超出预算时,要分析其中的原因,并解决该问题,调整后续的实施方案,在安全的前提下,尽可能地降低造价成本,提升工程的收益,在控制体系中,应当加强审核工作的责任制,将审核工作落实到个人身上,提升员工的责任意识,为工程的连续开展提供有力的保障。
(二)各部门之间沟通有待提高
工程预决算审核工作一般需要多个部门共同完成,因此,在工作中,需要各个部门加强合作和沟通,通过彼此之间的合力做好审核工作,但是,很多审核团队在工作中忽略了彼此合作的重要性,只认为做好自己份内的工作就可以,这种做法使得审核的效率不高,同时,也疏远了各部门之间的关系。通常情况下,审核工作是具有一定的权威性的,如果仅靠一个部门的努力,工作的准确性会降低,对于被审核的一方也是一种不负责任的表现,所以,为了工作的严谨性以及被审核对象的公平性,应当加强各部门之间的沟通,将审核工作做好[1]。
(三)建立完善的审计管理机制
要想让建筑工程的造价管理工作能够取得好的效果,需要政府部门和建筑企业一同努力,工作的第一步就是要建立完善的工作机制和机构,使得工作的开展更加有序。通过建立完善的工作机制和机构,工程造价管理的规范化水平能够得到显著的提高,管理的力度也能得到有效的加强,从而能够使得造价工作更加科学和规范,通过这种方法能够为企业的预算提供坚实的基础保障。在工程造价管理工作开展的过程中,需要进行有效的监管,相关部门和人员应当从以下几个方面进行努力:一是要在决策阶段进行有效的控制,企业的决策层要对投资与估算工作投入更多的精力,对造价报告的可行性进行深入的研究和讨论,使得造价实际意义得到增强,对建筑的帮助更加显著;二是对造价的概算和预算工作进行适当的优化,使得工程造价更加具有实用性,从而能够进行合理的监控,在工作开展的过程中,能够对投资资金进行合理的监管,使得其能够顺利运作;三是要加强各种预算工作的合理性,包括投资环节的估算合理性、施工环节的预算合理性、设计环节的概算合理性,在工程结束之后,还应当进行有效的评估,使得工作形成一体化机制。同时,还应当对建筑行业进行适当的改革,使得市场相关的运作机制更加完善,材料的价格、设备的价格等都能进行公布,减少不正当竞争行为的发生[3]。
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