仓库收发料作业流程
生产企业仓库发料作业管理方法,工厂仓库发料作业流程
发料作业管理方法一、发料作业流程1.生管通知1. 1物控根据生管发料通知单列印领料单(检料用)领料单(检料用)领送仓库2.备料2.1库管备料2.2记入帐卡3.入帐3.1填写缺料单3.2入电脑帐3.3列印领料单(实领材料清单)复印3份缺料单:—联制造—联物控—联生管领料单:—联制造—联物控—联物控→会计4.领料4.1现场核对数量4.2现场签收4.3物控将领料单汇总送会计二、作业流程说明(一)领料1.使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料。
2.领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。
3.进厂材料检验中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用。
(二)发料由生产管理开立的发产单经主管核签后,转送仓库依工令及发料日期备料,并送至现场点交签收。
(三)材料的移转凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出帐。
(四)退料1.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量民常,用料变更或用余时,使用单位应以“退料单”(办理移转的退料以“材料移转单”代之)连同材料缴回仓库。
2.材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。
3.对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研究处理对策,如原因系由于供应商所造成,应立即与采购人员协调供应商处理。
材料领料单年月日仓库主管:仓库经办:主管:经办:。
物资收发料工作流程
物资管理部门
物资收发料工作流程
序号流程步骤详细源自述负责人1物资需求申请
相关部门或人员提出物资需求申请,包括物资种类、数量、用途等信息。
需求部门/人员
2
申请审核
物资管理部门对申请进行审核,确认物资需求的合理性和可用性。
物资管理部门
3
物资采购
根据审核通过的物资需求,物资管理部门进行采购,与供应商协商价格、交货期等细节。
物资管理部门
4
物资入库
采购的物资到达后,进行验收并办理入库手续,记录物资的名称、规格、数量、存放位置等信息。
仓库管理员
5
物资出库申请
相关部门或人员根据实际需求,提出物资出库申请,包括物资种类、数量、用途等信息。
需求部门/人员
6
出库审核
物资管理部门对出库申请进行审核,确认申请的合理性,并核对库存数量。
物资管理部门
7
物资出库
根据审核通过的出库申请,仓库管理员办理出库手续,发放物资,并更新库存记录。
仓库管理员
8
物资盘点
定期进行物资盘点,核对实际库存与记录是否一致,及时发现并处理差异。
物资管理部门/仓库管理员
9
物资报废处理
对于过期、损坏或无法使用的物资,进行报废处理,并记录相关信息。
物资管理部门
10
数据分析与改进
仓库物料收和发和存流程与作业要求
检查物料包装是否完好,是否有破损、变形等情况
检查物料是否与订单要求相符,包括质量、数量、规格等
确认物料的入库时间和地点,以便进行后续的入库操作
安排运输和配送
确定运输方式:选择合适的运输方式,如陆运、海运、空运等
安排运输时间:根据货物的紧急程度和运输距离,合理安排运输时间
确定配送路线:根据货物的配送地点和运输方式,规划合理的配送路线
确认订单信息:核对订单上的物料信息,包括物料名称、数量、规格、价格等
准备发货物料
确认发货单:核对发货单上的信息,包括物料名称、数量、规格等
准备运输:联系运输公司,安排运输车辆和路线,确保物料安全、及时送达
包装物料:根据物料的性质和运输要求,进行适当的包装和防护
准备物料:根据发货单,从仓库中取出相应的物料
更新库存管理系统,确保库存信息的准确性
定期对库存进行盘点,确保库存信息的准确性和完整性
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仓库物料发货流程
确认发货需求和订单信息
确认库存情况:检查仓库库存,确保物料充足,满足发货需求
确认发货时间:根据客户需求和库存情况,确定发货时间,并通知客户
确认客户需求:了解客户对物料的需求,包括数量、规格、质量等
定期盘点:定期进行库存盘点,确保库存准确
及时补货:根据库存情况及时补货,避免缺货或库存过多
定期盘点和检查
定期盘点:定期对仓库物料进行盘点,确保库存准确
检查库存:检查库存是否充足,及时补充
检查质量:检查物料质量,确保物料合格
检查环境:检查仓库环境,确保物料存储环境安全、卫生、无污染
防止物料损坏和丢失
定期总结问题,分析原因,制定改进措施
发现问题及时上报,避免影响正常作业
提出改进意见,提高作业效率和质量
仓库收、发料制度
仓库收、发料制度一、背景介绍仓库是一个企业重要的物流环节,负责接收原材料并储存,为生产提供所需物料,并将产成品储存并发出。
为了保证仓库工作的高效、准确和安全,公司制定了仓库收发料制度,以规范仓库的操作流程,提高工作效率。
二、仓库收料流程1. 原材料接收- 收料员核对原材料名称、型号、数量与采购订单是否一致。
- 检查原材料的外包装是否完好,如有破损应立即上报采购部门。
- 对原材料进行验收,包括外观、质量等检查。
- 在收货单上填写收货日期、数量、签字等信息,并将原材料储存到指定位置。
2. 原材料登记- 仓库管理员根据收货单上的信息,在库存管理系统中登记原材料信息。
- 确保登记的信息准确无误,避免出现库存错误造成的问题。
3. 原材料上架- 仓库员根据库存管理系统中的指引,将原材料按照规定的存储方式放置到指定位置。
- 对储存位置进行标记,确保储存位置清晰明确。
4. 原材料质检- 根据质检要求,对原材料进行抽检,确保原材料质量符合要求。
- 将质检结果反馈给相关部门,以及时处理不合格原材料。
三、仓库发料流程1. 申请发料- 生产部门根据生产计划,在库存管理系统中申请发料。
- 提供详细的发料数量、目标工单号、需求日期等信息。
2. 发料审核- 仓库管理员核对申请发料的信息,并进行审核。
- 确认库存是否满足发料需求,如库存不足将联系采购部门进行补充或者调整生产计划。
- 确认申请发料的信息是否准确无误,避免发料错误造成的问题。
3. 发料出库- 仓库员根据发料审核的结果,按照生产部门的要求,将所需物料从仓库中出库。
- 出库时需要仔细核对物料信息,并进行记录,确保准确无误。
4. 发料记录- 仓库管理员在库存管理系统中记录发料信息,包括发料日期、数量、目标工单号等。
- 确保发料记录及时、准确,便于跟踪发料情况。
四、仓库收发料制度的优点1. 提高工作效率:规范的收发料流程,减少不必要的等待和重复操作,提高工作效率。
2. 减少错误发生:通过系统化的操作流程,减少由于人为失误引起的错误发生,提高工作准确性。
仓库进料作业流程及管理办法
仓库进料作业流程及管理办法一、仓库进料作业流程1.收货确认仓库收到进料时,首先需要进行收货确认。
仓库人员应核对货物与送货单的信息是否一致,包括货物数量、型号规格、生产日期等。
确认无误后,仓库人员签字确认收货。
2.检验抽检为确保进料质量,仓库需要对部分货物进行抽检。
仓库人员按照质量管理要求和规定,抽取一定比例的货物进行检验。
检验包括外观检查、尺寸检查、功能检查等。
若货物不符合要求,仓库应及时通知供应商进行处理。
3.入库登记经过收货确认和检验抽检后,符合要求的货物可进行入库登记。
登记包括记录货物的基本信息,如名称、型号、数量、质量等,并生成相应的入库记录和库存标识。
4.货物上架入库登记完成后,仓库人员需要将货物上架。
上架时应按照规定的货架编码和货位进行操作,确保货物放置有序、便于取用。
5.通知财务付款仓库通常需要将货物进料情况通知财务部门,以便及时进行付款工作。
通知内容包括进料供应商、数量、金额等。
6.核对财务付款财务部门收到仓库通知后,需要核对进料信息和付款金额,确保付款准确无误。
7.进料报告为了及时了解进料情况,仓库应编制进料报告,包括进料数量、质量、时效等。
二、仓库进料作业管理办法1.清晰的岗位责任明确仓库人员的岗位责任,并将其写入相关文件中。
包括收货确认、检验抽检、入库登记、货物上架等具体工作内容和标准。
2.质量管理体系建立健全的质量管理体系,包括抽检比例、检验标准、记录方式等。
仓库应与供应商共同制定质量管理标准,并定期评估和优化。
3.存储管理仓库应遵循先进的存储管理方法来保证货物的安全和有效管理,包括定期盘点、货物分类储存、防尘、防潮等工作。
4.入库控制建立完善的入库控制流程,确保进料质量符合要求。
包括仓库人员收货确认、检验抽检、入库登记等环节。
5.库存管理定期进行库存盘点,确保库存与实际情况一致。
设置适当的库存警戒线和最大库存量,以便及时采购或处理超过警戒线的库存。
6.数据化管理7.员工培训和考核定期对仓库人员进行培训,提升他们的专业能力和业务水平。
工厂仓储收发存作业流程,生产企业货物管理具体操作步骤
浙江大中能源有限公司工厂仓储收发存作业流程全文目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 定义 (1)4. 职责 (2)4.1 非生产部门 (2)4.2 生产部门 (2)4.3 采购部 (2)4.4 品质部 (2)4.5 成品检测部 (3)4.6 计划部 (3)4.7 仓储物流部 (3)4.8 商务部 (4)4.9 财务部 (4)5. 作业内容(具体操作流程步骤) (4)采购入库流程 (4)5.2 生产订单物料领用流程 (6)非生产订单物料领用流程 (7)产成品入库单流程 (8)销售出库流程 (10)销售退货 (11)物资存放管理 (11)5.8 报表管理规定 (12)1. 目的为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范存货流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制订本办法。
2. 范围凡公司存货收、发、存作业均适用本办法。
3. 定义3. 1采购入库流程3. 2生产物料领用流程:3. 3 非生产物料领用流程;3. 4产成品入库流程;3. 5 销售出库流程3. 6销售退货流程4. 职责4.1 非生产部门4.1.1 ERP系统中领料单及时开立与审批流及时完成(平时物料领用);4.1.2 ERP系统中请购单及时开立与审批流及时完成(月度预算内请购时,汇总请购计划于上月28日于ERP系统中操作完成;预算外请购时,ERP系统请购单当日开立、审批完成);根据领料单确认实物后,在仓库账务员开立的出库单上签字确认;4.1.4 实物退回仓库后,在仓库账务员开立的红字出库单上签字确认;4.1.5 报废品入库与仓库确认签收;4.1.6 无领料单不得领料;4.2 生产部门4.2.1 由生产主管以上级人员与仓库、计划部对接,处理物料领、退的账务确认与实物接收工作;4.2.2 溢领流程需在溢领实物当日ERP账务处理完成;4.2.3 非在制订单用料及时办理退库;及时办理废品入库;生产订单关闭前按计划部通知及时清理订单领、退物料(每月底盘点前一日处理完成);4.2.4 生产订单物料与仓库物料员每日在出库单上确认签收;非生产订单物料开立领料单至仓库领用,并在出库单上确认签收;4.2.5 无生产订单与领料单不得领料;4.3 采购部4.3.1 非请购不得下达采购(无ERP请购单不得下达采购订单);4.3.2 已完成采购订单及时关闭(每月处理一次);4.3.3 供应商送货单必须备注采购订单号,以方便仓库对应入库;4. 采购订单下达及时性,避免实物到库,仓库无法办理入库与出库;4. 供应商来料不良物料及时办理退货;4.安全库存的掌控;4.4 品质部4. 供应商来料检验及时性(品管接到到货通知最迟24H检验完毕,以不同材料类别区分检验时间);4.4.2 紧急需求物料到货时检验及时性(为生产必须,配合采购到货检验);4.4.3 检验单据及时处理(报检单、检验单ERP开立及审批提交),以方便仓库入仓管理;.4 硅片试投报告及时提供(投产12H);4.4.5 确认入库物料和出库产品的质量情况,对入库物料和发出产品的质量负责;根据检验销售退回的实物,确认退回原因及处理方式;4.4.6 生产制程中采购来料不良物料提报(确认原因并提报采购部处理:退货或扣款)4.5 成品检测部4.根据产线中生产完工打包的数量,填制ERP产成品入库单;产成品实物入库及时性,单据开立的正确性;4. 对需提醒仓库分开管理的产成品特别标识与区分,并及时通知仓库相关负责人;4. 每日与仓库物料员做好成品入库实物清点工作,与仓库账务员做好账务对接,保证成品及时入账;4.6 计划部4. BOM物料请购单开立及时性(按采购进料周期提前下达ERP物料请购);4. 生产订单下达及时性;4. 督促临时撤换订单时生产部门物料的退库并及时关闭此类订单;4. 以生产订单管控产线生产与物料,不得计划外生产;4. 产线在制物料管控及返工片最小留存量管控;4. 生产订单关闭及时性(以生产订单量等于入库量为基准);4. 仓库呆滞物料的消耗;4.7 仓储物流部4.7.1 仓库管理员:a)、根据入库单、红字出库单接收实物;根据生产订单、材料出库单、发放实物;根据销售出库单配货出库;首要原则“见单收发料”;b)、与物料员确认清点每次实物交接是否相符,与账务员确认每日账实是否相符;c)、严禁已收、发实物跨月处理账务;4.7.2 仓库账务员:a)、根据来料检验单、采购订单开立采购入库单;根据领料单开立材料出库单;根据仓管员与各部门签字确认的退料明细开立红字材料出库单;根据品质部与仓管员签字确认的客户退货明细,开立红字销售出库单;根据商务部发货单开立销售出库单;b)、与成品检测部确认每日ERP入库账务;与各领料部门确认每日ERP出库账务;c)、与仓库管理员确认每日账实是否相符;并随时对仓库实物进行抽查盘核;d)、当月ERP单据必须在公司盘点前一日账务处理完成;4.7.3 仓库配送员:a)、与仓库管理员清点确认物料,配送物料至生产部门,并与生产部门在出库单上确认签收;b)、与成品检测部清点确认入库成品,并与仓库管理员在实物入库前在成品入库单上确认签收;4.7.4 仓库班长:a)、审核仓库各项单据签核流程的完整性,数量的准确性,在ERP系统中确认仓库收发业务单据,以保证仓库账务处理及时性;b)、当日ERP单据确认工作,最迟不得超过次日10:00时;所有当月单据确认工作不得跨月,必须于月底盘点前一日处理完成;c)、确认仓库物料账实相符,并督促仓库管理员与仓库账务员的相互监督机制有效实施;d)、月底公司盘点前,必须对仓库进行全面初盘;e)、仓库各项流程的梳理、实施及资产的保全工作;4.8 商务部a)、销售发货单开立;b)、销售出库单的确认与签收;c)、客户退货、补货等异常处理跟踪;d)、销售退回产品需报废时,流程提报;4.9 财务部a)、抽查单据开立的正确性与审核的及时性,保证账物一致;b)、每月底存货盘点工作组织与实施;5. 作业内容(具体操作流程步骤)5.1采购入库流程5.1.1 时间节点:5.1.2 各部主要人员职责::a)、仓库账务员:a1)、无需检验的物料(根据到货单直接做入库):以仓库管理员点收完实物数量及各种有效票据,根据到货单开具入库单;a2)、需要检验的物料(根据采购到货单,品保来料报检验单、检验单做入库):以仓库管理员点收完实物数量及各种有效票据,根据检验部门的检验单,开具入库单;a3)、账务员应与仓库管理员工作交相稽核(账实相符核查);b)、仓库管理员:b1)、根据送货单及到货单将未开立入库单物料存放到待检区;b2)、无需检验的物料:点收完实物数量,通知账务员办理入库,以入库单点收实物入库;b3)、需要检验的物料:通知、督促相关检验部门及时检验完毕,点收完实物数量,通知账务员办理入库,以入库单点收实物入库;b4)、以ERP系统中入库单为基准收料,不得出现实物已入库而无ERP单据的情况发生。
仓库材料收发制度范本(2篇)
仓库材料收发制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范仓库材料的收发管理,确保仓库材料的安全、准确和及时性。
适用于企业内部所有仓库。
二、职责和权限1. 仓库管理员负责管理仓库材料的收发工作,包括材料的清点、入库、出库和报废等。
2. 部门负责人负责对仓库管理员的工作进行监督和指导,确保仓库材料的管理工作符合要求。
3. 仓库管理员有权根据实际情况对仓库进行合理调整和整理,以提高仓库的利用率和工作效率。
三、仓库材料的收发管理流程1. 收货流程a. 仓库管理员接收到采购部门发来的收货通知单后,核对订单和货物,确保数量和品质与采购合同一致。
b. 仓库管理员将货物进行清点,并在收货单上签字确认收货,并将收货单归档。
c. 仓库管理员根据收货单上的信息,将货物进行分类、标记和存放。
2. 入库流程a. 仓库管理员在收货后将材料进行编码,并录入仓库管理系统,包括材料的名称、规格、数量和存放位置等信息。
b. 仓库管理员将入库材料进行分类存放,确保存放位置清晰可见,并在仓库管理系统中更新存放信息。
c. 仓库管理员将材料进行封存,并进行质量检测,确保材料的质量符合要求。
3. 出库流程a. 部门负责人向仓库管理员提出出库申请,包括材料名称、规格和数量等信息。
b. 仓库管理员核对申请与实际库存,确认出库的材料是否符合要求。
c. 仓库管理员将出库材料进行清点和记录,并在出库单上签字确认出库。
d. 仓库管理员将出库单归档,并更新仓库管理系统中的库存信息。
4. 报废流程a. 部门负责人向仓库管理员提出报废申请,包括报废材料的名称、数量和原因等信息。
b. 仓库管理员核对申请并进行现场检查,确保报废材料符合报废标准。
c. 仓库管理员将报废材料进行清点和记录,并进行报废处理。
d. 仓库管理员将报废记录归档,并更新仓库管理系统中的库存信息。
四、仓库安全管理1. 仓库管理员负责保管仓库的钥匙,并确保仓库的安全,不得擅自将钥匙交给他人使用。
仓库收发料作业流程
仓库收退货作业流程1.送货1.1供应商根据采购订单进行送货,送货单必须具备物料编码、采购单号、数量等相关要素,且所交货物在交期之内;供应商、外协加工厂、客户(包括客供品)等送货到公司卸货后将“送货单”(“送货单”最少一式三联,签收后收货员留两联);1.2首先收货仓管员使用送货单与系统采购单进行核对,如有异常(指送货数量大于采购数量时)需与采购员针对异常部分进行确认,对于多送货部分,如需仓库收下,需物控经理、厂长总经理批准方可收货,确认无误后,送货人员即可与对应仓管员进行收料作业;2.收货2.1送货人员将所送货物料拉至收货员指定位置摆放整齐,需要核对包装标示是否与送货单一致,包装是否有破损、潮湿等状况,检查是否依照产品防护要求进行包装防护;2.2收料仓管员须对来料数量进行清点,根据送货单各项内容与实务进行核对,100pcs以下必须全点,尾数需要进行全点,针对定量包装、整箱、整件货物根据比例进行抽点,点收过程中发现不一致内容时需要做出标记,如发现一箱货物有少时,应要求送货方将所有货物当面清点,否则拒收同时并报组长、主管、相关物控、采购等人处理;2.3点收无误需在送货单上盖公司“收货章”(细数未点、品质未检)交一联记账员处打制《来料检验入库单》;2.4 对来料明细在《来料登记表》做登记,用于与仓管员之间的交接以及相关部门对来料状况的了解;3.(送)检验3.1收料人员将打好的《来料检验入库单》签字注明送检日期/时间交IQC(任意人员)在最后一联上签接收人名字、日期/时间,收料员用于存底以及查询送检时间与IQC接收时间;3.2日常物料送检时间不得晚于收料后2H,紧急物料应在收料后0.5H内送检,特急物料应在10分钟内送检;(对于紧急物料采购、物控等相关人员应通知至仓库组长或主管),贵重物料禁止在收料区存放过夜;3.3 IQC检验完成的物料应知会收料人员;3.4 对于主板、硬盘、内存、CF卡等需要上机测试周期较长的物料交对应区域仓管员自行送检,仓管员对于不能当天测完或者测试周期较长的物料除了交《来料检验入库单》给IQC应填写《转仓单》经IQC签字后系统做账转仓至IQC 仓;3.5检验合格的物料需在产品单个包装上面贴合格标示;3.6检验经确认不合格的物料需在单个包装上贴红色不良标示;3.7经确认不良公司领导确认可以特采的物料贴黄色特采标示;3.8素材需外发加工的贴白色标签;3.9自制半成品需贴蓝色标签;3.10检验完成的物料IQC在《来料检验入库单》上注明检验完成日期/时间,留下第五联作为留底,其余四联交送检人;4.交接、入仓、归位4.1收料人员根据IQC判定结果进行交仓、转仓作业;4.2 良品交对应区域的仓管员(详见《仓储部岗位职责指导书》);4.3 良品仓管员接收后在《来料检验入库单》签字确认,收货员将此四联交制单人,(其中仓库留底一联,采购两联,财务一联);4.4 仓管员收到货物后,清点大致数量后在《来料登记表》上签收;4.5 区域仓管员在归位时对来料物料进行细致清点,数量与定量包装有异常时,须及时告知收料员,收料员确认属实需于3日内以邮件方式反馈至采购员处,由采购知会送货厂商并予以补货或做退货扣数(自反馈之日起3日内厂商未将短数物料补到即做退货处理),数量清点无误后,4.6 仓管员归位时需对物料进整理、尾数合并、登卡并及时记录帐目明细;1.退货申请1.1 仓库针对采购回复在库不良品退货明细,(包括来料不良、产线生产过程中发生的不良)在系统中打制《退货单》;1.2同一产品为两个以上供应商的需由品质判定来料供货商;1.3零星采购物料退货时仍沿用以上办法,不同的只是零星采购员作为接收人签字;1.4对于电源、硬盘等物料出现的不良由仓管员提供数据给采购,由采购决定是否由供应商提供良品换取不良品或作退货处理2.品质判定2.1对于不良原因判定不清楚的请IQC重新判定;2.2对于供应商有争议的物料需IQC判定;2.3经IQC重新判定可特采或属于良品的部分填写《转仓单》,转良品仓;3.物控采购会签3.1物控签核退货单注明是否需要补货留一联;3.2采购会签并留一联,通知供应商及时拉走退货;4.交接4.1供应商来取退货时当面对数量进行清点;4.2确认无误仓管员、供货商需签名确认并开具放行条签核完成交供应商;5.放行5.1警卫对放行的物品依照退货单进行清点,清点的内容包括品名、数量等;5.2清点数量异常时仓管员需及时处理,或返回第一环节重新处理,确认无误警卫准予放行。
仓储管理操作流程总结,仓库收、发、存作业的流程图祥解
仓储管理操作流程仓储操作流程包括:客户信息确认、接单、入库操作、储存操作、出库操作、配送操作、退货和补货管理、单据管理、财务核对及结算,以下主要突出仓库操作流程。
一、客户信息确认对客户应达到的服务进行确认、对客户的需求进行核实、明确我方的责任、明确客户的义务二、接单接收并确认订单或相关业务货品所下的单据等,并了解到货或出货时间及相关要求及条件入库作业:订购单——送货单——点收检查——办理入库手续——物品放置到指定位置——物品标识卡加以标识货物入库交接和登记(1)交接手续接受货物——>签署单证——>接收文件(2)明确物资名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或接货人、批次、金额注明货位号或运输工具、接(发)货经办人四、储存操作盘点作业:为了有效地控制货物数量,而对各储存场所进行数量清点的作业。
1)、清点作业的目的:(1)清查实际库存数量(2)帮助企业计算资产损益(3)发现仓库管理中存在的问题2)、盘点作业的内容:(1)查数量(2)查质量(3)查保管条件(4)查安全商品的出库,也称发货,它是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证,从对出库凭证审核开始,进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品点交给要货单位或发运部门的一系列作业过程1、出库作业的流程:(1)订单审核(2)出库信息处理(3)拣货(人工、自动)(4)发货检查(5)装车(6)发货信息处2、出库作业常见问题及处理:(1)出库单据问题(2)出库数量差异(3)串发与错发货(4)包装破漏(5)漏记账和错记账六、配送操作配送操作:订单处理备货流通加工拣货补货配货验货核对出库单与货运单签字、装车运输运输跟踪交货退货返回、交单对账七、退货和补货操作操作1、退货(1)、因发现异常而退货申请退货拒收单据备注退货跟踪(2)、配送异常而退货接受退货货品验收重新入库财务结算跟踪处理2、补货因配送异常而补货的按照正常出库作业、配送作业进行,单据、财务做备注处理八、单据处理计数单据、入库单据、出库单据、送货单据、交接清单、现场记录单据的处理、其他相关单据处理单证处理(1) 单证员按照出入库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统(2) 生成并打印并传真给客户公司有关人员核对(3) 核对无误后进行数据备份并将所有文件归档九、财务核对及结算1、实物账单核对、财务账单核对2、结算注:以上是我对整个工作流程的认识及理解,只有部分进行简单阐述,很感激领导能够查看,不足之处希望领导能够给予建议,谢谢您!。
仓库收料作业管理办法
仓库收料作业管理办法一、引言现代化物流管理中,仓库收料作业是其中一个重要环节。
通过良好的仓库收料作业管理,可以确保物料的准确收取、存储和处理,提高仓储效率、降低运行成本,使物流运作更加科学和高效。
本文将重点介绍仓库收料作业管理的相关内容,以期为实践工作提供参考和指导。
二、收料作业前的准备工作(一)收料准备1. 根据收料通知单核对物料种类、数量和规格等信息,并准备相应的收料工具和设备。
2. 清点收料设备和工具的数量和完好程度,确保在作业过程中不会出现短缺和损坏。
(二)人员培训1. 针对仓库收料作业的工作岗位,进行必要的技能培训,确保操作人员具备相关知识和技能。
2. 强调操作人员的安全意识和质量意识,做好安全教育工作,确保操作人员在作业中遵守安全规范和操作流程。
(三)现场检查1. 对收料作业现场进行检查,确保场地干净整洁、通风良好,消除潜在的安全隐患。
2. 检查设备和工具的摆放和状态,保证在作业过程中的便利性和顺畅性。
三、收料作业流程(一)收料上架1. 根据收料通知单的要求,将物料从运输工具上卸下,保证物料的安全性和完整性。
2. 确认物料的数量和规格等信息,并进行标识和分类,方便后续处理和存储。
3. 根据仓库布局和物料属性,将物料进行分类和归置,确保物料的容易寻找和取用。
4. 配合系统进行数据录入和修改,确保数据的准确和实时性。
(二)验收确认1. 配合采购部门或质检部门进行物料的验收工作,根据验收标准和要求进行检查和测试。
2. 对于不符合要求的物料,及时记录,并进行退货和补货的处理。
3. 对于符合要求的物料,进行入库确认,保留相关记录和凭证,便于后续跟踪和查询。
(三)质量管理1. 对于物料的质量问题,必要时进行样品保留和抽检,确保物料符合质量要求。
2. 对于有质量问题的物料,进行退货和处理,确保没有不合格品流入下游生产线。
四、收料作业管理中的注意事项(一)物料的防护1. 对于易碎、易腐蚀和高温等特殊物料,要做好相应的防护工作,确保物料的安全性和质量。
仓库发料作业流程
仓库发料作业流程第一步:需求确认在进行物料发放之前,首先需要确认发料的需求。
通常情况下,发料需求是由其他部门或者项目组提出的,他们会向仓库提出一份申请单,说明所需物料的种类、数量以及领取时间等。
仓库工作人员需要对申请单进行审核,确认申请单的准确性和合理性。
第二步:物料准备在确认了发料需求之后,仓库工作人员需要根据申请单中的要求,进行物料的准备工作。
他们会根据物料的种类和数量,从仓库中找到相应的物料,并进行清点和分装等工作,确保发放的物料与申请单一致。
第三步:发料操作准备好物料之后,仓库工作人员需要进行发料的操作。
发料操作通常包括两个环节:一是填写发料单,二是将物料交付到申请人手中。
在填写发料单的过程中,仓库工作人员需要将物料的名称、规格、数量等信息填写到发料单上,并进行签名和盖章等操作,以确保发料的准确性和合法性。
在交付物料的过程中,仓库工作人员需要找到申请人,将物料交付到他们的手中,并请他们签收发料单,作为发料的确认和记录。
第四步:记录归档发料完成之后,仓库工作人员需要将相关的记录进行整理和归档。
这些记录包括申请单、发料单、交付人签收单等,可以用于后续的跟踪和查询。
此外,仓库还可以将发料的相关信息录入到仓库管理系统中,以方便对物料的追踪和管理。
第五步:反馈与改进在发料作业完成之后,仓库需要进行一次反馈与改进的总结。
他们可以与申请人进行沟通,了解发料的过程是否顺畅,是否满足了申请人的需求。
如果有不足之处,仓库可以根据反馈意见进行改进,提高发料作业的效率和质量。
综上所述,仓库发料作业的流程包括需求确认、物料准备、发料操作、记录归档以及反馈与改进。
通过规范的作业流程,可以有效地保证物料的准确发放,提高仓库的工作效率。
同时,发料作业也是一个与其他部门和项目组协作的过程,需要仓库工作人员与他们保持良好的沟通与合作,以达到共同的目标。
仓库发料作业流程图
有限公司
发料作业流程图(仓储部制订试运行)
审核/日期
批准/日期
仓储部
根据订单下达生 产指令单
采购部
1. 生产部根据生产指令单制作计划排期表
1. 生产部将生产领料单拿给相关仓管员 2. 生产部在生产领料单上备注时间,特别要
求
生产部开具《领料单》
2. 生产部主管根据生产安排制定生产领料单 准备领料
3. 生产部根据出货先后顺序进行安排生产 4.
3. 仓管员接到生产领料单后,根据急缓进行 先后备料
仓库备料
4. 仓管员将备好的物料与生产领料单一同放 入备料区,并通知生产部
1. 生产部收到仓管员的提醒信息后,及时到 仓库进行领料
仓库发料
2. 生产部根据领料单到仓库进行领料 3. 仓管员与物料员当面对物料进行交接
1. 品质部开出不良品报告,并通知采购
产
部 2. 不良品报告要有品质部、采将不良物料连同不良
报告给到仓库
3. 仓管员根据不良品报告在系统里做进
1. 生产部写报废单由品质部确认
货退回,并打印进货退回单 4. 仓管员把不良品连同进货退回单一起
来料不良
制程不良
2. 将报废物料连同报废单给到仓库 3. 仓库不定期对报废品进行处理
仓管扣系统账
给予发放 3. 对于易耗物品公司各部门领料,领料员开手工领
料单即可,领料单上必须有部门主管签名以便追
溯
成品出库
1. 出库前准备:业务部开出库计划至仓库。 2. 出库凭证 :手续齐全,仓库根据发货通知发放货物,非正式的凭证、白条 、便
条不能生效(凭证发完货物后交财务部,凭证由相关责任人签署)。 3. 备料:严格按照出库凭证(仓库应按照先进先出原则)。装卸规范,堆放标准。 4. 复核:备料后复核,防差错。核对车辆信息,拍照留档。 5. 交点:货物交点清楚,防止误装与实物与出库凭证不相符。 6. 清理账目:账要日清月结,随发随销。出库单据保存归档。
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仓库收
退货作业流程
1.送货
1.1供应商根据采购订单进行送货,送货单必须具备物料编码、采购单号、数量等相关要素,且所交货物在交期之内;
供应商、外协加工厂、客户(包括客供品)等送货到公司卸货后将“送货单”(“送货单”最少一式三联,签收后收货员留两联);
1.2首先收货仓管员使用送货单与系统采购单进行核对,如有异常(指送货数量大于采购数量时)需与采购员针对异常
部分进行确认,对于多送货部分,如需仓库收下,需物控经理、厂长总经理批准方可收货,确认无误后,送货人员即可与对应仓管员进行收料作业;
2.收货
2.1送货人员将所送货物料拉至收货员指定位置摆放整齐,需要核对包装标示是否与送货单一致,包装是否有破损、潮
湿等状况,检查是否依照产品防护要求进行包装防护;
2.2收料仓管员须对来料数量进行清点,根据送货单各项内容与实务进行核对,100pcs以下必须全点,尾数需要进行全
点,针对定量包装、整箱、整件货物根据比例进行抽点,点收过程中发现不一致内容时需要做出标记,如发现一箱货物有少时,应要求送货方将所有货物当面清点,否则拒收同时并报组长、主管、相关物控、采购等人处理;
2.3点收无误需在送货单上盖公司“收货章”(细数未点、品质未检)交一联记账员处打制《来料检验入库单》;
2.4 对来料明细在《来料登记表》做登记,用于与仓管员之间的交接以及相关部门对来料状况的了解;
3.(送)检验
3.1收料人员将打好的《来料检验入库单》签字注明送检日期/时间交IQC(任意人员)在最后一联上签接收人名字、日期/时间,收料员用于存底以及查询送检时间与IQC接收时间;
3.2日常物料送检时间不得晚于收料后2H,紧急物料应在收料后0.5H内送检,特急物料应在10分钟内送检;(对于紧急物料采购、物控等相关人员应通知至仓库组长或主管),贵重物料禁止在收料区存放过夜;
3.3 IQC检验完成的物料应知会收料人员;
3.4 对于主板、硬盘、内存、CF卡等需要上机测试周期较长的物料交对应区域仓管员自行送检,仓管员对于不能当天测完或者测试周期较长的物料除了交《来料检验入库单》给IQC应填写《转仓单》经IQC签字后系统做账转仓至IQC 仓;
3.5检验合格的物料需在产品单个包装上面贴合格标示;
3.6检验经确认不合格的物料需在单个包装上贴红色不良标示;
3.7经确认不良公司领导确认可以特采的物料贴黄色特采标示;
3.8素材需外发加工的贴白色标签;
3.9自制半成品需贴蓝色标签;
3.10检验完成的物料IQC在《来料检验入库单》上注明检验完成日期/时间,留下第五联作为留底,其余四联交送检人;
4.交接、入仓、归位
4.1收料人员根据IQC判定结果进行交仓、转仓作业;
4.2 良品交对应区域的仓管员(详见《仓储部岗位职责指导书》);
4.3 良品仓管员接收后在《来料检验入库单》签字确认,收货员将此四联交制单人,(其中仓库留底一联,采购两联,
财务一联);
4.4 仓管员收到货物后,清点大致数量后在《来料登记表》上签收;
4.5 区域仓管员在归位时对来料物料进行细致清点,数量与定量包装有异常时,须及时告知收料员,收料员确认属实
需于3日内以邮件方式反馈至采购员处,由采购知会送货厂商并予以补货或做退货扣数(自反馈之日起3日内厂商未将短数物料补到即做退货处理),数量清点无误后,
4.6 仓管员归位时需对物料进整理、尾数合并、登卡并及时记录帐目明细;
1.退货申请
1.1 仓库针对采购回复在库不良品退货明细,(包括来料不良、产线生产过程中发生的不良)在系统中打制《退货单》;
1.2同一产品为两个以上供应商的需由品质判定来料供货商;
1.3零星采购物料退货时仍沿用以上办法,不同的只是零星采购员作为接收人签字;
1.4对于电源、硬盘等物料出现的不良由仓管员提供数据给采购,由采购决定是否由供应商提供良品换取不良品或作退
货处理
2.品质判定
2.1对于不良原因判定不清楚的请IQC重新判定;
2.2对于供应商有争议的物料需IQC判定;
2.3经IQC重新判定可特采或属于良品的部分填写《转仓单》,转良品仓;
3.物控采购会签
3.1物控签核退货单注明是否需要补货留一联;
3.2采购会签并留一联,通知供应商及时拉走退货;
4.交接
4.1供应商来取退货时当面对数量进行清点;
4.2确认无误仓管员、供货商需签名确认并开具放行条签核完成交供应商;
5.放行
5.1警卫对放行的物品依照退货单进行清点,清点的内容包括品名、数量等;
5.2清点数量异常时仓管员需及时处理,或返回第一环节重新处理,确认无误警卫准予放行。