仓库收发存管理规定

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公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。

二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。

2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。

3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。

4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。

三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。

2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。

3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。

四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。

2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。

3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。

2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。

3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。

六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。

2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。

3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。

七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。

2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。

3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。

八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。

各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。

仓库收发存管理工作制度

仓库收发存管理工作制度

仓库收发存管理工作制度一、目的:规范仓库收发存管理工作,明确岗位作业流程和工作时间、标准,实物存放安全整洁,账实相符。

二、业务范围:实物收发存管理,单据处理,账实核对,工作计划管理三、适用部门:仓储部四、部门人员编制和职责(一)部门编制6人,其中:部门主管1名,仓管员5名(二)主管职责:1、建立工作计划和总结的工作机制,定期向上级汇报部门工作情况;2、划分区域和库位,悬挂标示;3、与采购部、运输部协调到货、发货时间;4、库存实物管理与安全检查;5、每月抽盘实物,检查账实准确性和账实差异原因,提出改进处理意见;6、系统出入库单据签字确认;7、每月提交库存账实情况、呆滞物料情况、损毁报废情况报告,真实反映库存状况。

(三)仓管员职责:1、日常检查、整理仓库,按要求摆放;2、实物验收,清点数量,核对收货内容,单据签收;3、填制、打印入库单、销售出库单4、日常实物抽查、月末盘点,账实核对,检查账实准确率;5、退货实物和单据处理;6、仓库安全管理,防止一切不安全事故发生;7、向上级反映仓库实物存放和管理工作情况。

五、收货作业管理(一)作业流程说明六、发货作业管理(一)作业流程说明七、仓库实物保管(一)作业流程说明(三)仓库日常检查,执行5S管理标准1、整理(SEIRI)整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。

其目的:是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。

(1)经常用。

此类物品应放置在工作场所容易取到的位置,以便随物可以取到。

(2)不经常用。

此类物品应贮存在专用的固定位置。

(3)不再使用的。

此类物品应坚决清理。

2、整顿(SEITON)整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。

其方法:(1)对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。

仓库物资收发存管理制度

仓库物资收发存管理制度

第一章总则第一条为加强企业物资管理,确保物资供应的准确性、及时性和安全性,提高物资利用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有仓库的物资收发存管理。

第三条仓库物资收发存管理应遵循以下原则:1. 依法合规,严格执行国家相关法律法规;2. 实物与账目相符,确保物资安全;3. 优化流程,提高工作效率;4. 强化责任,确保物资质量。

第二章仓库物资收发存流程第四条物资入库1. 供应商将物资送至仓库,仓库保管员负责验收。

2. 验收内容包括:物资名称、规格、型号、数量、质量、包装等。

3. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定位置。

第五条物资领用1. 使用部门填写领用单,注明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途等。

2. 仓库保管员根据领用单进行审核,确保领用单与实物相符。

3. 领用单经审核通过后,仓库保管员办理出库手续,填写出库单,并将物资发放给使用部门。

第六条物资储存1. 仓库保管员应按照物资属性、规格、型号等进行分类存放,确保物资安全。

2. 定期检查仓库内物资的储存环境,确保仓库通风、干燥、防火、防盗。

3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应严格按照国家规定进行储存。

第七条物资盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。

2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏、过期等问题,应及时查明原因,并采取相应措施。

3. 盘点结果应上报给上级领导,并进行整改。

第三章责任与奖惩第八条仓库保管员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,确保物资收发存管理规范;2. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、储存、盘点等;3. 定期向上级领导汇报仓库物资管理情况。

第九条对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处罚。

第十条对在物资收发存管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

第四章附则第十一条本制度由企业物资管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

仓库物料收和发和存流程与作业要求

仓库物料收和发和存流程与作业要求

检查物料包装是否完好,是否有破损、变形等情况
检查物料是否与订单要求相符,包括质量、数量、规格等
确认物料的入库时间和地点,以便进行后续的入库操作
安排运输和配送
确定运输方式:选择合适的运输方式,如陆运、海运、空运等
安排运输时间:根据货物的紧急程度和运输距离,合理安排运输时间
确定配送路线:根据货物的配送地点和运输方式,规划合理的配送路线
确认订单信息:核对订单上的物料信息,包括物料名称、数量、规格、价格等
准备发货物料
确认发货单:核对发货单上的信息,包括物料名称、数量、规格等
准备运输:联系运输公司,安排运输车辆和路线,确保物料安全、及时送达
包装物料:根据物料的性质和运输要求,进行适当的包装和防护
准备物料:根据发货单,从仓库中取出相应的物料
更新库存管理系统,确保库存信息的准确性
定期对库存进行盘点,确保库存信息的准确性和完整性
03
仓库物料发货流程
确认发货需求和订单信息
确认库存情况:检查仓库库存,确保物料充足,满足发货需求
确认发货时间:根据客户需求和库存情况,确定发货时间,并通知客户
确认客户需求:了解客户对物料的需求,包括数量、规格、质量等
定期盘点:定期进行库存盘点,确保库存准确
及时补货:根据库存情况及时补货,避免缺货或库存过多
定期盘点和检查
定期盘点:定期对仓库物料进行盘点,确保库存准确
检查库存:检查库存是否充足,及时补充
检查质量:检查物料质量,确保物料合格
检查环境:检查仓库环境,确保物料存储环境安全、卫生、无污染
防止物料损坏和丢失
定期总结问题,分析原因,制定改进措施
发现问题及时上报,避免影响正常作业
提出改进意见,提高作业效率和质量

仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度第一章总则为规范仓库收发存管理工作,维护公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。

第二章仓库管理职责1、仓库管理人员应负责制定仓库管理规定,做好仓库资产的收、发、存、保、管等方面的工作。

2、仓库管理人员应负责检查和检验收到的货物的数量和质量,确保货物的真实、准确、完整,做好记录和备份工作。

3、仓库管理人员应负责对存放在仓库中的各种货物进行分类、标识、定期检验、维护及清洁等工作。

对于有特殊要求的货物应妥善存放和管理。

4、仓库管理人员应当确保仓库的安全,注意防火、防盗和防潮等安全措施。

第三章入库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对收到的货物进行验收,检查货物的数量和质量,判断货物是否符合要求。

2、对于符合要求的货物,应当及时入库,并严格按照规定的仓储标准进行分类、标识、记录及存放。

3、对于不符合要求的货物,应当及时通知销售部门,按照规定的流程进行处理。

第四章出库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对出库申请进行审批,并核实出库申请的真实性。

2、对于符合要求的出库申请,应及时出库,并严格按照规定的流程进行处理。

3、对于不符合要求的出库申请,应当及时通知申请人,并要求重新填写申请表。

第五章库存管理1、仓库管理人员应当建立完善的货物库存管理制度,规范库存管理程序,确保库存数据的真实性。

2、仓库管理人员应当对库存进行定期盘点,并及时更新库存数据,确保准确无误。

3、对于过期、损坏、变质的货物,应当及时处理,以免危及公司财产安全。

4、仓库管理人员应当加强库存监管,防止货物在仓库中失窃、损坏、变质等情况发生。

第六章保养维护1、仓库管理人员应当定期对仓库进行清洁、消毒工作,确保货物存放环境的卫生和安全。

2、对于使用中的仓库设备,应当定期进行维护保养,确保设备的正常运转和使用寿命。

3、对于维修保养需要外调的设备,应当及时联系维修单位进行维修。

第七章安全管理1、仓库管理人员应当认真贯彻国家和公司的安全管理制度,加强仓库防火、防盗、防潮等安全措施。

收发存管理制度

收发存管理制度

收发存管理制度一、总则为全面规范公司的收发存管理工作,提高工作效率,保护公司资产,保证公司经营的正常运转,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有的收发存管理工作,包括进货、出货、库存管理等工作。

三、责任主体1. 经理: 负责全面的收发存管理工作,对收发存管理工作的规范化进行监督。

2. 财务部门: 负责收发存管理工作的相关财务核算和报表汇总。

3. 仓库管理员: 负责公司库存的实际管理和维护工作。

4. 销售部门: 负责产品的出货工作。

四、收发存管理流程1. 采购流程(1)采购需求确认:由各部门提出采购需求,并经经理批准后,由采购部门进行采购计划的编制。

(2)采购招标:对采购需求进行供应商的评估和招标,选择供应商并签订合同。

(3)采购付款:在供应商交付货物或提供服务后,由财务部门进行付款。

2. 入库流程(1)验收货物:仓库管理员对所收到的货物进行验收,确认货物的数量和质量是否与合同相符。

(2)入库登记:对验收合格的货物进行入库登记,记录货物的进货时间、数量、存放位置等信息。

3. 出库流程(1)出库申请:销售部门根据客户的订单进行出库申请。

(2)出货准备:仓库管理员按照出库申请进行货物的准备和配载。

(3)出库登记:对出库的货物进行出库登记,记录货物的出库时间、数量等信息。

4. 盘点流程(1)定期盘点:定期对公司库存进行盘点,与实际库存进行核对,并及时调整账面库存。

(2)异常盘点:对于出现异常的库存情况,及时进行盘点,查明原因并进行处理。

五、收发存管理制度1. 采购管理(1)严格执行采购程序,不得私自与供应商进行交易。

(2)确保采购合同的真实性和合法性。

(3)采购付款由具有资质的财务人员进行审核和支付。

2. 入库管理(1)对收到的货物进行详细记录,确保入库信息真实准确。

(2)货物入库后,立即进行存储和定位,确保货物存放有序。

(3)对易损耗品及时进行检查处理,防止货物损耗和浪费。

3. 出库管理(1)对出库申请进行详细核对,确保出库信息真实准确。

仓库管理制度及职责

仓库管理制度及职责

仓库管理制度及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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仓库收发存的管理制度

仓库收发存的管理制度

仓库收发存的管理制度1. 引言本制度旨在规范企业仓库收发存的管理,以确保物资的安全、准确和高效管理。

仓库收发存是企业物资管理的重要环节,良好的管理制度能够提高物资管理的效率,降低操作风险,实现公司的发展目标。

2. 仓库收发存管理标准2.1 仓库的组织结构和责任划分1.设立仓库总监一职,负责全面管理仓库的收发存工作;2.仓库总监下设置仓库管理员、仓库文员等职位,每个职位的职责和要求应明确规定。

2.2 仓库的收货管理1.收货人员应核对物资的品名、规格、数量与进货单/送货单内容是否一致,如发现问题应立即向上级报告;2.收货人员应按要求妥善保管原始进货单/送货单,并及时录入系统,做好收货记录。

2.3 仓库的发货管理1.发货部门应核对物资的品名、规格、数量与出货单内容是否一致,如发现问题应立即向上级报告;2.发货人员应按要求妥善保管原始出货单,并及时录入系统,做好发货记录。

2.4 仓库的库存管理1.仓库管理员应按照要求进行库存盘点,确保库存数与系统记录一致;2.仓库管理员应定期进行库存清理,清除过期物资和损坏物资;3.仓库管理员应制定合理的物资摆放方案,确保物资摆放有序、易于查找和取用。

2.5 仓库的安全管理1.仓库内禁止私自存放易燃、易爆、有毒物品,严禁进行违法违规活动;2.仓库应具备安全设备,包括消防设施、报警器、监控系统等;3.仓库管理员应定期检查安全设备的运行情况,确保设备正常工作。

3. 仓库收发存管理考核标准3.1 完成任务目标1.仓库管理员应按时完成仓库收发存工作;2.不出现漏发、漏收、库存错误等操作失误。

3.2 熟练掌握操作流程1.仓库人员应熟悉仓库收发存的操作流程;2.能够快速、准确地完成收发存操作。

3.3 保证物资的安全性1.仓库人员应严格遵守安全管理制度;2.不发生盗窃、失窃等安全事件。

3.4 协作与沟通能力1.仓库人员应积极配合其他部门的工作需要;2.能够与他人有效沟通,协调解决问题。

仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度一、总则1.为了规范仓库物资的收发存管理工作,提高物资管理效率,确保物资的安全、准确、完整地入库、出库及存放,特制定本制度。

2.本制度适用于仓库收发存管理工作,所有相关人员必须严格遵守。

3.仓库主管负责本制度的执行和落实,由仓库管理员和相关职工协助完成各项管理任务。

二、仓库收发存管理的基本要求1.物资入库前必须经过严格审查和验收,确保物资的品质和数量无误。

2.物资出库必须经过合理申请和审批程序,禁止私自取用。

3.仓库内的物资存放要按照统一标准和分类要求进行摆放,保持物资的整洁和有序。

4.物资进出仓库必须及时记录,做到及时查缺补漏。

5.严禁擅自转移、挪用、毁坏仓库物资,一经发现,将追究责任。

6.仓库管理人员必须具备一定的货物管理知识和技能,严格遵守相关规定,确保仓库管理工作的正常运转。

三、仓库收发存管理的流程1.物资入库流程:(1)仓库管理员接到采购人员的通知后,审查采购单和货物,确认无误后,安排对应的人员到货物所在地点接收货物,并办理入库手续。

(2)接收的货物进行清点和验收,确认无误后,填写入库单,交由仓库管理员签字确认,并登记入库台账。

(3)将入库的货物按照分类和存放要求摆放整齐,标明出入库时间和批次信息,确保物资的安全和易查性。

2.物资出库流程:(1)领料人员向仓库管理员提出出库申请,附上相应的申请单和批准文件,说明出库数量和用途。

(2)仓库管理员接到申请后,核对申请单和批准文件,确认无误后,安排出库操作。

(3)出库人员携带出库单,到指定的货物存放区域取货,并与实际数量进行核对,确保准确无误后,填写出库单,并在出库记录上签字确认。

(4)出库完成后,及时更新出库记录和存货台账,保持库存数据的准确性。

3.物资存储管理流程:(1)定期审查仓库存货情况,检查存放条件和环境是否符合物资要求。

(2)根据物资的种类和用途,合理安排货物的摆放位置和存放方式,确保物资的安全和完整。

(3)对易腐蚀、易破损的物资增加防护措施,定期检查存货情况,做好防火、防潮等工作。

关于仓库收发存管理制度

关于仓库收发存管理制度

一、目的为了规范公司仓库的收、发、存管理,确保物资的安全、准确、及时供应,提高仓库工作效率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收、发、存管理工作。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常收、发、存管理工作,包括物资的验收、入库、出库、盘点、调拨等。

2. 采购部:负责采购物资的询价、比价、订货、验收等工作。

3. 生产部:负责生产过程中所需物资的领用、消耗、退料等工作。

4. 品质部:负责物资的质量检验、不合格品处理等工作。

5. 财务部:负责物资的核算、报销等工作。

四、仓库收发存管理1. 收货管理(1)采购部收到供应商的送货单后,应核对送货单上的物资名称、规格、数量、质量等信息。

(2)仓库管理员接到采购部通知后,应进行现场验收,确保物资的质量、数量与送货单相符。

(3)验收合格后,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资按类别、规格、型号等要求进行分类存放。

2. 发货管理(1)生产部或相关部门提出物资领用申请后,仓库管理员应核对申请单上的物资名称、规格、数量等信息。

(2)仓库管理员根据申请单,从仓库中取出相应物资,并填写出库单。

(3)出库物资应经过品质部检验,确保质量合格。

(4)发货完成后,仓库管理员应及时将出库单交财务部进行核算。

3. 库存管理(1)仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

(2)仓库管理员应做好库存物资的维护保养工作,防止物资损坏、变质。

(3)对于库存积压、过期物资,仓库管理员应及时上报,并采取相应措施进行处理。

五、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和执行。

2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况进行修改。

通过以上制度,我们可以确保仓库收发存工作的规范、高效、安全,为公司的生产、经营提供有力保障。

仓库物资收发存管理制度范文

仓库物资收发存管理制度范文

仓库物资收发存管理制度范文1. 引言为了规范企业仓库物资的收发存管理流程,提高物资利用率和仓库管理效率,保障企业物资安全,特制定本《仓库物资收发存管理制度》。

本制度适用于公司所有仓库的物资收发存管理工作。

2. 范围本制度适用于公司所有仓库的物资收发存管理工作。

3. 责任与权限3.1 仓库管理员•负责仓库物资的接收、保管、出库和盘点工作;•将物资存放整齐,并按照相应编号做好分类存放;•保证物资收、发、存过程中的操作准确无误,确保物资的安全和准确性;•及时上报物资损耗情况,并提出相应的维修申请或报废申请。

3.2 部门负责人•对本部门物资的需求进行统计和预测,并及时向仓库提供清晰准确的申请单;•定期与仓库管理员进行资产盘点和对账,确保利用率和库存量的准确性。

4. 仓库物资的收发管理4.1 物资接收•仓库管理员在收到物资时,应当核对发货单与实际物资,确保数量、规格、型号等信息无差错;•若发现物资缺失、破损或其他不符合要求的情况,应立即向供应商或上级汇报,并做好相应记录。

4.2 物资存放管理•仓库管理员应根据物资的性质、种类及使用频次进行分类存放,并按照相应的编号系统进行标记和记录;相关的资料和档案应存放在专用柜中并进行管理;•对易损物品、易燃物品、易腐物品等特殊物资应采取特别保管措施,确保其安全性。

4.3 物资出库•部门负责人向仓库出具正式的出库申请单,明确物资种类、数量、领用人员和用途等信息;•仓库管理员在出库时,核对申请单与实际物资,确保无误后进行出库,并及时更新物资库存记录。

4.4 物资退库•部门负责人在物资退库时,需提供退库申请单,注明退库的原因和退库物资的数量等信息;•仓库管理员在接收退库物资后,核对申请单与实际物资,确保无误后进行存放,并及时更新物资库存记录。

4.5 盘点管理•仓库管理员应定期对仓库内的物资进行盘点,确保实际库存与系统记录的数量一致;•盘点结果应及时向上级汇报,并进行相应的调整。

物料收发存管理制度

物料收发存管理制度

物料收发存管理制度一、总则为规范公司物料收发存管理工作,提高物料利用率,降低物料库存成本,保障生产计划的顺利实施,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有物料的收发存管理工作。

三、责任部门1. 仓库管理部门负责对物料的收发存管理工作进行统一管理。

2. 生产计划部门负责制定物料的需求计划,并与仓库管理部门进行沟通协调。

3. 采购部门负责对物料的采购工作,确保物料供应充足。

4. 财务部门负责对物料库存成本进行核算和监控。

5. 生产部门负责对物料的使用情况进行监控和反馈。

四、物料收发管理流程1. 收料流程(1)根据生产计划部门提供的物料需求计划,仓库管理部门准备好接收物料的各项准备工作。

(2)当供应商送达物料时,仓库管理部门进行验收,对物料的质量和数量进行检查,并与供应商进行签收及牵引。

(3)将验收合格的物料进行入库登记,并将相关信息录入物料管理系统。

2. 发料流程(1)生产计划部门提供物料的领料计划,并与仓库管理部门进行协调确认。

(2)仓库管理部门按照领料计划,进行物料的出库操作,并将相关信息录入物料管理系统。

(3)将出库的物料送到生产现场,并由生产班组进行接收和使用。

3. 库存管理流程(1)仓库管理部门定期进行物料库存清点工作,核对实际库存和系统数据的一致性。

(2)根据库存情况,制定库存补充计划,并与生产计划部门和采购部门进行沟通协调。

(3)财务部门对库存成本进行核算和监控,及时发现问题并提出解决方案。

五、物料管理制度1. 物料标识管理(1)对于不同种类的物料,需要进行统一的标识管理,包括物料名称、规格型号、单位、供应商等。

(2)对于易腐蚀、易损坏的物料,需要进行特殊的标识和保管。

2. 物料存放管理(1)根据物料的特性和使用频率,对库存物料进行分类存放,并进行定期清理和整理。

(2)对于有毒、易燃或易爆的物料,需要进行单独存放和加强安全措施。

3. 物料领料管理(1)对于不同生产工序的物料领料,需要进行明确的领料权限管理,并进行领料单据的登记和存档。

仓库材料收发存管理制度

仓库材料收发存管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库材料的管理,确保材料收发存流程的合理、高效、安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库所有材料,包括原材料、半成品、成品及各类辅助材料。

第三条仓库材料管理应遵循“账、物、卡、单”四统一的原则,确保材料数量准确、质量完好、安全可靠。

第二章职责分工第四条仓储部负责仓库材料的接收、存储、出库及日常管理工作。

第五条采购部负责材料的采购、验收及供应商管理。

第六条生产部负责生产过程中材料的领用、使用及反馈。

第七条品质部负责材料的检验及质量监控。

第八条财务部负责材料的成本核算及资金管理。

第三章收料管理第九条材料到货后,采购部应通知仓储部进行接收。

第十条仓储部在收到材料后,应与采购部核对材料名称、规格、数量等信息。

第十一条材料验收合格后,仓储部应及时办理入库手续,并填写入库单。

第十二条入库材料应按照分类分区整齐摆放至库位,做好标识,并及时录入ERP 系统。

第四章发料管理第十三条仓储部应根据生产需求及计划,及时办理材料出库手续。

第十四条出库材料应与生产部核对材料名称、规格、数量等信息。

第十五条仓储部在办理出库手续时,应确保材料数量准确、质量完好。

第十六条出库材料应及时登记在ERP系统中,以便于跟踪管理。

第五章库存管理第十七条仓储部应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

第十八条库存材料应按照分类分区存放,并做好标识。

第十九条库存材料应保持整洁、干燥、通风,防止霉变、锈蚀。

第二十条库存材料应按照先进先出原则进行领用,避免过期。

第六章安全管理第二十一条仓库应配备必要的消防器材,并定期检查维护。

第二十二条仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。

第二十三条仓库应加强防盗措施,确保材料安全。

第七章监督检查第二十四条仓储部应定期对材料收发存流程进行检查,确保制度执行到位。

第二十五条对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。

第八章附则第二十六条本制度由仓储部负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

转 仓库管理的收发存流程管控要点

转 仓库管理的收发存流程管控要点

转仓库管理的收发存流程管控要点仓库管理的收发存流程管控要点做好仓库管理主要是对收发存流程进行细化管控一、收货流程1、根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据送货人员随货箱单清点(一般公司电脑系统的采购栏中会有采购记录)收货。

2、收货人员应与送货人员共同清点货物(如是从海关直接提取送货的话则一同掐铅封),打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知上级主管和经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

3、卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由送货人员签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

4、卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

5、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

6、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

7、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

二、退货或换残产品收货1、各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或送货人员不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

2、退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

3、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

4、收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

5、依据单据记入台账。

三、发货流程1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

仓库收发存异常管理制度

仓库收发存异常管理制度

一、目的为确保仓库收发存作业的顺利进行,提高仓库管理效率,降低库存成本,保障企业生产经营活动的正常开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收发存作业,包括原材料、半成品、成品等物资。

三、职责1. 仓储部门:负责仓库收发存异常情况的监控、处理和报告。

2. 采购部门:负责原材料采购过程中的异常处理和报告。

3. 生产部门:负责半成品、成品生产过程中的异常处理和报告。

4. 品质部门:负责对收发存物资进行质量检验,发现异常及时报告。

5. 财务部门:负责对收发存异常情况进行审核,确保财务数据准确。

四、异常情况及处理1. 入库异常(1)异常情况:物资到货与订单不符、数量不足、质量不合格等。

(2)处理措施:①及时与供应商联系,查明原因,协商解决;②如属供应商责任,向供应商索赔;③如属公司内部原因,追究相关责任人。

2. 发货异常(1)异常情况:发货数量错误、物资损坏、错发等。

(2)处理措施:①立即停止发货,查明原因,纠正错误;②对损坏或错发的物资进行赔偿或重新发货;③追究相关责任人。

3. 库存异常(1)异常情况:库存账目与实际不符、物资过期、库存积压等。

(2)处理措施:①核实库存账目,找出差异原因,纠正错误;②对过期物资进行报废或降价处理;③对积压物资进行整理、清仓或促销。

4. 质量异常(1)异常情况:收发存物资质量不合格、检验不合格等。

(2)处理措施:①及时将不合格物资隔离,防止流入生产环节;②查明原因,采取措施防止再次发生;③对相关责任人进行处罚。

五、报告与记录1. 仓储部门应及时将异常情况报告给相关部门,并做好记录。

2. 各部门在处理异常情况时,应将处理结果及时反馈给仓储部门。

六、考核与奖惩1. 对及时处理异常情况、减少损失的个人或团队给予奖励。

2. 对因工作失职导致异常情况发生,造成损失的个人或团队进行处罚。

七、附则1. 本制度由仓储部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

仓库的收发存制度

仓库的收发存制度

仓库的收发存制度一、收货流程1.收货前,由收货员核对送货单和实际货物是否一致,如一致即开始收货流程。

2.开始收货时,收货员需要在系统中输入货物的相关信息,如货物名称、数量、规格、生产日期等。

3.到货的货物必须经过检查,如货物有损坏或者与订单不符,必须及时通知供应商,并记录在相关文档中。

二、存储流程1.收到的货物需要经过质检部门的检验,确认质量合格后方可进行存储。

2.货物存放位置必须按照仓库管理制度中的标准进行摆放,合理利用仓储空间,确保货物易于取用。

3.存储时应按不同类型、性质和存放期限等进行分类,可以使用不同的仓库区域或储位进行区分。

4.存储过程中,需要对货物进行清点和盘点,确保库存和系统数据的准确性。

三、发货流程1.在收到发货订单后,由仓库管理员核对订单和库存系统中的实际库存,确保库存充足并且与订单一致。

2.开始发货前,仓库管理员需要对货物进行检查,包括数量、质量和外包装等,确保发出的货物符合要求。

3.发货时,仓库管理员需要在系统中输入相关信息,如货物名称、数量、发货日期、运输方式和收货人等。

4.发货完成后,仓库管理员需要及时更新库存系统,并通知相关部门和客户发货已经完成。

四、危险品管理1.对于危险品的收货、存储和发货必须按照相关法律法规和安全标准进行操作,确保人员和环境的安全。

2.危险品的收发存必须由专门的人员进行处理,这些人员必须接受过专门的培训和持有相应证书。

3.危险品需要单独存放,并且标注清晰的标志和警示语,以便人员可以迅速识别和处理。

五、记录和报告1.仓库必须建立完善的记录和报告系统,包括收货记录、存储记录和发货记录等。

2.每一笔收货、存储和发货都必须在系统中有明确的记录,包括货物的相关信息、操作人员和操作时间等。

3.定期进行库存盘点,并将盘点结果与系统数据进行核对,及时发现并纠正库存数据的错误。

六、货物追溯1.仓库必须建立货物追溯系统,以便在需要时迅速追溯和检索货物的相关信息。

2.货物追溯系统应包括货物的入库时间、生产时间、供应商信息等内容,以便在发生质量问题时确定责任和追溯原因。

仓库物品收发存管理制度

仓库物品收发存管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库物品的管理,确保物品的安全、高效流转,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物品收发存管理。

第二章物品入库管理第三条物品入库前,需由采购部门或相关部门填写《物品入库单》,详细列明物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。

第四条物品入库时,仓库保管员需对物品进行验收,包括数量、质量、包装等方面。

验收合格后,在《物品入库单》上签字确认。

第五条物品入库后,保管员需将物品按照类别、规格等要求进行分类存放,并做好标识。

第六条对于不合格或损坏的物品,保管员应立即与采购部门或相关部门联系,进行处理。

第三章物品出库管理第七条物品出库需由相关部门填写《物品出库单》,详细列明物品名称、规格、数量、用途等信息。

第八条物品出库时,保管员需对《物品出库单》进行核对,确保出库物品与单据一致。

第九条物品出库后,保管员需在《物品出库单》上签字确认,并登记库存数量。

第十条对于紧急或特殊情况下的物品出库,需经部门负责人批准。

第四章物品存储管理第十一条物品存储应遵循“先进先出”的原则,确保物品的新鲜度和使用效果。

第十二条仓库内物品存放应整齐、有序,不得乱堆乱放。

第十三条仓库内物品分类存放,并根据物品的特性采取相应的防护措施,如防潮、防尘、防锈等。

第十四条仓库内应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。

第五章安全管理第十五条仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火。

第十七条仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。

第十八条仓库管理人员应熟悉消防知识,并定期进行消防演练。

第六章奖惩第十九条对严格遵守本制度、在物品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度、造成物品损坏、丢失或安全事故的个人或部门,给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范公司仓库物品的收发存管理,提高工作效率,确保物品安全,为公司生产经营提供有力保障。

仓库物资收发存管理制度

仓库物资收发存管理制度

仓库物资收发存管理制度仓库物资收发存管理制度是指对于仓库物资的收发和存储进行规范和管理的制度。

通过建立和实施该制度,可以提高仓库物资管理的效率和准确性,避免物资丢失和损坏,确保物资的及时供应和合理利用。

以下是一个关于仓库物资收发存管理制度的示范。

一、目的与范围本制度的目的是为了规范仓库物资的收发和存储,确保物资的安全性和及时供应,提高物资管理的效率和准确性。

适用范围:适用于企业的仓库物资管理部门和相关人员。

二、职责与权限1.仓库物资管理部门的职责:-负责建立和完善物资管理制度;-负责物资的收发和存储工作,并保证其准确性和及时性;-负责物资库存的盘点和差异处理;-负责物资的分类和标识,确保物资的易找性和易识别性;-负责与供应商沟通和协调,保证物资的供应和质量;-负责处理物资的报废和损坏。

2.相关人员的权限:-仓库物资管理员具有物资的收发和存储权限;-盖章授权人员具有对物资进行盘点和差异处理的权限;-仓库物资管理员具有对物资进行分类和标识的权限;-与供应商进行沟通和协调的人员具有与供应商签订合同和退换货的权限。

三、物资收发管理1.物资采购:-采购部门根据需求向仓库物资管理部门提供物资采购计划;-仓库物资管理部门根据采购计划与供应商进行沟通和采购;-供应商提供的物资需经仓库物资管理员进行验收,验收合格后方可入库。

2.物资入库:-仓库物资管理员对验收合格的物资进行分类和标识,确保易找性和易识别性;-入库物资需进行库存登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息;-入库物资需进行质量检验,确保物资的质量符合要求。

3.物资出库:-出库需经过申请,在审批合格后方可出库;-出库时需核对物资的数量和规格型号,确保准确无误;-出库需记录出库物资的使用部门和用途,以便日后统计和追溯。

四、物资存储管理1.库存管理:-仓库物资管理员要定期对库存进行盘点,确保实际库存与账面库存的一致性;-盘点时需记录盘点时间、人员和差异情况,差异需及时处理。

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仓库收发存管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
仓库收发存管理规定
为了使采购的物资在装卸、储运、入库、保管、保养、出库过程中无损坏、不锈蚀、质量完好,做到及时入库、准确出库,确保现场需要,更好地做好仓库工作,制定本办法。

第一条保管员职责
(一)负责进库物资的外观检验、质量检验、数量验收和资料接收;
(二)负责存货物资的发放、点交、退货和记帐工作;
(三)负责到货物资的储存、保管工作;
(四)组织实施维护保养;
(五)负责将需要质量复检的物资向工程部申报。

第二条收料入库规定
必须由采购人员提供采购计划单、物资质量合格证书,仓库保管员在核对计划单、质量合格证书及厂名、产品名称后方可办理入库。

入库必须当日完成,特殊情况下三个工作日内完成入库工作。

(一)物资到达仓库后,保管员应对到货物资的外观进行检查,清点数量,并进行到货登记;质量一般可用直观鉴定,需做实验分析的由工程部检验,并建立技术质量档案;
(二)保管员要认真核对各种凭证,做到手续齐全、名称相符、规格不错、材质不混、部件齐全、数量准确、资料完整;
(三)需检斤计量的物资,由保管员、采购员和送货商一同过磅检重,按净重计算;
(四)对计件的物资,原则上要全部清点件数,按实际数量验收:对包装严密,打开包装容易损害质量或不易恢复包装的、数量大、件数多的物资,可抽检5-15%,如有不符,应扩大范围直至全检;
(五)对带有附件的和成套的机电设备,在验收时,不仅要清点主机和主件,而且应清点所有附件和部件、零件和工具;所有大型设备可不进入实库,但入库、出库的手续同样办理,保管员要在现场核实质量、数量;开箱后若有技术数据和随机文件,交工程档案管理员统一归档管理;
(六)到货物资所需资料不全的,暂不进行验收,待资料、凭证到齐后,再进行验收;
(七)“三无”产品(无厂名标识、无合格证、无材质单或分析单等),保管员可拒绝验收入库;
(八)物资验收完毕后,保管员、工程部在供方送货清单上签字确认,采购员以此办理入库结算手续,保管员按规定办理入库。

(九)物资入库后要同时附上卡片,确保帐、卡、物一致。

第三条出库规定
一般原则上以旧换新,但在实际过程中可先领后交,若发生多领,应主动归还。

如领用的物品在使用的过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退还仓库,保管员应认真进行核对登记。

(一)正常发料
1、合格料单:物资代码、规格、型号、材质、数量填写规范,并有各领用部门经理签字确认,配有合格维修单,保管员方可发料
2、所有正常领料必须先在ERP系统中过帐后再发料,如情况紧急不能在系统中走账的,走非正常发料流程。

(二)非正常发料
1、未入库物资发料:已到货未入库物资的发放,必须有采购部门领导的签字,由采购部门领导负责监督在十个工作日内处理完补办手续;
2、正常工作日发生的紧急领料,如动设备配件,必须在十个工作日内落实处理;
(三)发料同时做好卡片登记工作,确保帐、卡、物一致。

第四条物资存放的要求
(一)物资在库保管期间,必须根据物资的特点,妥善储存保养;物品要先进先出,定期翻堆,提货时可快捷的提出。

(二)仓储保管要按照所保管的设备,材料,备品备件的特性,用途性能和要求,做到“四号定位、五五摆放”的规范管理,做到标识醒目,名称统一,计
量规范,规格不串,材质不混,数量准确。

应求整齐、集中、分类,并置标示牌。

(三)仓库内严谨吸烟和禁止明火,物品摆放要保障疏散通道、安全出口畅通。

(四)每天下班保管员要安全检查,有异常情况及时处理和报告。

第五条二级仓库管理工作流程
非办公时间(中班及周六、日)仓库管理员不安排上班,但将二级仓库钥匙交给工程部总值保管。

仓管员将根据工程部提供的物品数量,固定放一些常用物料储存二级仓库,如工程部急需使用物料,由工程总值到二级仓库领用,并将领用的物品详细登记在临时领用物品登记本上,仓管员正常上班后,立即核对二级仓库物品数量,由使用人补办领用手续。

第六条其他规定
(一)仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

(二)收发货必须由保管员本人完成,特殊情况下可请本部门人员协助完成,不允许指派任何人独立收发货。

(三)因业务、工作需要进入仓库的人员,进入时,必须办理登记手续,记录进入时间、人员姓名、事由及离开时间,进仓库要有保管员陪同,不得独自进入,不得携带火种、背包和手提袋等物进入,凡进仓库人员工作结束,出仓库时应主动请保管员检查。

(四)保管员因休假或其他特殊原因不在岗,紧急情况下由仓库管理人员代收发货;仓库管理人员休假,由总账会计代收发货。

(五)仓库应严格遵循“日清,周结,月盘点”规定,做好仓储自查自清工作,财务部组织进行月抽查,纳入绩效考核;
第七条盘点的主要内容
(一)查名物资帐、卡、物是否相符;
(二)有无帐外物资;
(三)在物资盘点时,认真核对物资数量,保管条件是否符合要求,如发现库存物资缺少,盈余,损失,变质,规格串规等情况,应查明原因,分清责任,盘点完成后,仓库应出具物资盘点表,填制盘盈、盘亏明细表,由财务部门人员监督,审核签字,按规定权限逐级报批;
(四)仓库的各项安全措施是否落实及消防器材的使用状况,并提出安全隐患整改意见和建议;
(五)对计量工具的正确使用与维修保养,计量误差产生原因及其分析,确保各类物资的进出库计量准确无误。

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