教育系统物品采购管理办法

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学校物资采购管理制度

学校物资采购管理制度

学校物资采购管理制度一、物资采购管理办法1、大宗物品采购实行对外公开招标购买。

2、对一次购买量较小,但一年用量较大的物资和低质易耗品,如水电维修器材、日常用品、清洁用具等,实行对外公开招标定点采购。

3、零星物品采购实行两人以上共同采购,并将采购价格每月上墙公示。

4、成立由学校纪委牵头的物资采购监督小组,不定时对物资采购价格进行市场调查和监督。

5、对市教体局要求由教体局统一招标采购的物品,原则上按要求订购。

6、所有物资必须入库登记,所有物资必须有领用人签字出库,并做好物资入库出库档案。

二、采购制度(一)购买物品的申报审批程序:1、各部门提出申请,填写好购物申请单,由部门领导人签字同意,报学校分管领导审查,经分管校长签字认可。

2、将学校同意的购物申请单交学校后勤处,由后勤处组织人员进行采购。

3、采购人员在购物申请单上签名后购买。

4、对大宗物品和用量较大的物资应当组织对外公开招标告示等方式购买。

(二)大宗物品采购制度1、单项金额在30000元以上的物资物品:(1)由使用部门提出所购物资物品的各项技术指标、功能要求和采购数量,填写好购物单。

(2)将申请交学校分管领导审查,报校级领导(分管副校长和校长)审批。

(3)学校党委研究后,根据采购物品类别、金额大小等,按程序规范实施采购。

金额7万以上原则上聘请第三方代理机构代采。

金额15万元以上必须报教体局同意,由第三方代理公司组织对外公开招标购买或直接向区政府采购中心申请购买。

(4)公开招标时请教体局纪委、法监股领导到场监督。

(5)如果技术复杂应请教体局和学校相关专业技术人员指导参数设置,并由第三方公司编制采购物品参数及采购预算。

(6)采购物品应按法律规定的方式组织,由学校组织的3万元以上的物品采购应现场开标,确定中标人顺序,并将结果公示。

(7)公示后无异议,签定购买合同。

2、单项金额在10000元以上30000元以下的物资物品:(1)由使用部门提出申请、计划、数量和大约金额,填写好购物单。

县教育局物资采购管理办法

县教育局物资采购管理办法

县教育局物资采购管理办法一、总则为规范县教育局物资采购活动,提高采购管理水平,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本《县教育局物资采购管理办法》(以下简称“办法”)。

本办法适用于县教育局内部所有物资采购活动。

二、采购管理组织机构1.县教育局应设立物资采购管理部门,负责组织、协调和监督物资采购活动的实施。

物资采购管理部门应具备相应的人员和设施,确保采购工作的正常进行。

2.物资采购管理部门的主要职责包括:–制定物资采购管理制度,明确采购流程和责任;–监督、检查、评估物资采购活动的执行情况;–协调各相关部门,解决物资采购问题;–制定物资采购计划,并依据采购需求,确定采购方式。

三、采购方式和程序1.物资采购包括招标采购、询价采购、比价采购和直接采购几种方式。

具体采购方式由物资采购管理部门根据采购需求和法规要求进行决策,并提前公示。

2.招标采购适用于金额较高且具有竞争性的物资采购项目。

采购管理部门应编制招标文件,明确招标条件和程序,并定期公示。

3.询价采购适用于金额较低的物资采购,但仍需提供多个供应商报价。

采购管理部门根据采购需求,向多个供应商发送询价函,并在规定时间内收集报价。

4.比价采购适用于数量较少的物资采购,但仍需对价格进行有效比较。

采购管理部门应向多个供应商索取报价,确保采购过程具有透明性和公正性。

5.直接采购适用于少数特定情况下,如紧急教学需要或特殊采购需求。

采购管理部门必须对直接采购情况进行书面记录,并及时向上级主管部门报告。

四、采购合同管理1.物资采购管理部门应与供应商签订正式的采购合同,并明确双方的权利和义务。

采购合同应包括以下内容:–合同名称和编号;–合同双方的基本信息;–采购物资的名称、规格和数量;–交付和验收标准;–价格、付款方式和时间;–违约责任和解决争议的方式。

2.采购合同的履行过程中,采购管理部门应定期与供应商进行沟通,了解物资供应情况,并确保按合同约定进行采购活动。

3.采购合同的验收程序由采购管理部门负责,包括验收标准、验收时间和验收人员的安排等。

教育系统物资采购管理制度

教育系统物资采购管理制度

教育系统物资采购管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范教育系统内物资采购的流程和管理,确保采购活动的公开、透明、高效,并提高采购效果和机构的整体运行效率,以满足教育系统的日常运作需求。

二、适用范围本制度适用于教育系统内所有机构的物资采购活动,包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材等。

三、采购流程3.1 采购需求确认教育系统内的各机构根据实际需求提出物资采购需求,并落实采购申请人和资金来源。

3.2 编制采购计划采购申请人根据采购需求和预算,编制详细的采购计划,包括物资的种类、规格、数量、质量标准等。

3.3 采购方式确定根据采购计划,采购机构确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等,确保采购公平、公正。

3.4 编制采购文件采购机构按照相关规定,编制采购招标文件或采购文件,包括采购公告、采购公示、采购合同等。

3.5 发布采购公告采购机构将采购公告发布在指定的平台上,包括教育系统内部的公告栏和互联网上的采购信息发布网站,确保公告的及时性和公开性。

3.6 招标、评标和中标根据采购文件的要求,采购机构按照规定的程序进行招标、评标和中标,确保采购过程的公正、公平。

3.7 签订采购合同中标企业与采购机构签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交付时间、质量标准、付款方式等。

3.8 履约管理采购机构对中标企业的履约情况进行跟踪管理,确保物资按时交付、质量符合要求。

3.9 采购结果公示采购机构将采购结果进行公示,包括中标企业名称、金额、履约情况等,确保采购过程的透明。

四、监督与评估4.1 监督机构教育系统设立专门的监督机构,负责对物资采购活动进行监督和评估,保证采购活动的合法性和规范性。

4.2 风险评估采购机构在采购前进行风险评估,排除采购过程中的风险,并采取相应的措施防范风险的发生。

4.3 质量评估采购机构对采购物资进行质量评估,确保物资的质量符合要求,并记录评估结果。

4.4 评估报告监督机构定期发布采购评估报告,对物资采购活动进行评估并提出改进意见,以确保采购活动的持续改进和提高。

教育系统采购管理规定

教育系统采购管理规定

教育系统采购管理规定1. 引言本规定制定了教育系统采购管理的相关要求和流程,旨在规范和优化教育系统采购活动,确保采购的透明、公正和高效,提高教育资源的配置和利用效率。

2. 适用范围本规定适用于教育系统内所有涉及采购的单位和人员,包括但不限于学校、教育行政部门以及相关教育机构。

3. 采购管理流程教育系统的采购管理流程分为以下几个步骤:3.1 采购需求确认在开始采购活动之前,有需求的单位或部门需要确认采购的具体需求,包括采购物品、数量、质量要求等。

3.2 编制采购计划采购需求确认后,相关单位或部门需要编制采购计划,明确采购预算、采购方式、采购时间等具体信息。

采购计划需要经过相关教育主管部门的审核批准后方可执行。

3.3 采购策划与筹备在采购执行之前,需要对采购进行策划和筹备工作,包括招标文件的编制、评标委员会的组建、采购合同的起草等。

3.4 采购执行采购执行阶段是指根据采购计划和招标文件要求,进行供应商的招标和选取合适的供应商,签订采购合同,并进行货物的交付等具体操作。

3.5 采购管理与监督采购完成后,相关单位或部门需要进行采购管理和监督工作,确保采购的合规性和效果。

同时,需要及时进行采购数据的统计和分析,为后续采购工作提供参考。

4. 采购方式与评价标准教育系统采购的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

具体采购方式的选择,需要根据采购的特点和需求来确定,并符合相关法律法规和政策要求。

采购的评价标准包括价格、质量、服务、信誉等方面的考虑。

5. 采购合同管理教育系统的采购合同应当签订书面合同,并明确双方的权利和义务,以及违约责任和解决争议的方式。

合同的履行过程需要进行有效的监督和管理,确保合同的执行达到预期效果。

6. 采购结果公示教育系统的采购结果应当进行公示,向社会公开采购的过程、结果以及相关信息,确保采购活动的透明和公开。

7. 采购监督与责任追究教育系统的采购活动需要进行有效的监督和管理,对违反采购规定的行为进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等措施。

学校物品采购管理规定(3篇)

学校物品采购管理规定(3篇)

学校物品采购管理规定一、办公用品实行集中定购,由总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。

二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,安排专人购置。

大宗物品购置(____元以上)要经相关会议研究,报经教育办批准,再安排专人购置。

三、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。

四、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后,报校长签字,交报帐员报销。

干部、教师公务外出租车要报经校长批准,并在第一时间填写差旅费单子,由校长签字后报报帐员报销。

谁租车谁垫付款,一律不记帐。

五、总务处是学校负责采购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。

一般安排两人,贵重物品安排____人以上。

六、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。

七、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。

重要物品要索要质量保证书等相关证件。

索要发票要真实,防止假发票。

八、用品采购后,采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单,将物品交财产保管员(陈靖主任)验收。

并在购货申请单上签字,购货申请单、发票、教育超市发货单一并交校长签字再及时交报帐员。

九、遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。

十、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等),一人(政教主任)管物。

建立办公用品领用记录。

分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。

十一、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管校长批准,贵重物品发放或外借经校长批准。

实行同意签字或批条制。

织金县自强中学____年____月____日看了学校物品采购管理规定的还看了:1.办公用品采购管理规定范文2.学校网站管理规定范文3.办公用品发放管理规定范文4.学校后勤管理制度范文5.小公司采购规章制度学校物品采购管理规定(二)一、办公用品实行集中定购,有总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。

学校教育教学装备设施采购与使用管理办法

学校教育教学装备设施采购与使用管理办法

学校教育教学装备设施采购与使用管理办法在学校的教育教学过程中,教育教学装备设施的采购与使用管理办法至关重要。

良好的采购与使用管理办法能够确保学校提供优质的教育教学环境,促进学生的学习成长。

本文将从多个方面展开回答,介绍学校教育教学装备设施采购与使用管理办法。

一、教育教学装备设施采购的重要性教育教学装备设施是学校教学工作的重要组成部分,对于提升教育质量、促进学生发展起到重要的作用。

合理且优质的教育教学装备设施能够提供良好的学习环境,并为教师提供更多的教学手段和资源,提高教学效果。

二、教育教学装备设施采购的原则与标准在进行教育教学装备设施的采购时,应遵循公正、公平、公开的原则,确保供应商的选择是基于公正竞争的结果。

另外,采购时需根据学校的具体需求,选择符合标准的设备,如设备的品质、性能以及耐用性等。

三、教育教学装备设施采购的程序教育教学装备设施采购的程序分为需求调研、编制采购计划、公开招标、评标、合同签署和验收等环节。

需求调研是采购前的重要环节,通过广泛征求各方意见和建议,明确采购的具体需求。

公开招标是确保采购公平公正的关键环节,通过公开发布采购信息,吸引潜在供应商参与竞争,选取最合适的供应商。

四、教育教学装备设施采购的质量控制采购的教育教学装备设施应要求供应商提供相关的产品质量保证,并严格按照国家相关的质量标准进行测试和验收。

同时,学校也应建立健全的质量管理制度,对采购的设备进行定期检测和维护,确保设备能够长期稳定运行。

五、教育教学装备设施的合理使用教育教学装备设施的合理使用是确保投入的装备能够充分发挥效益的关键。

学校应组织相关培训,提高教师对设备的使用技能和操作能力,使其能够熟练地运用各种设备进行教学。

同时,学校也应建立设备使用的规范和流程,确保设备得到有效利用。

六、教育教学装备设施的保养与维修定期的设备保养与维修是保障设备正常运行的重要措施。

学校应建立健全设备的保养与维修制度,明确责任和流程。

教育教学用品采购管理制度

教育教学用品采购管理制度

教育教学用品采购管理制度1. 引言教育教学用品采购是学校管理的重要组成部分,合理、高效地管理采购过程对于保证学校的教育教学活动的顺利进行具有重要意义。

为了规范教育教学用品采购,确保采购过程的公正、合规和透明,制定本管理制度。

2. 采购组织与职责2.1 采购组织结构学校设立采购专门机构,由采购部门负责管理和执行教育教学用品采购工作。

采购部门需配备专业人员,包括采购主管、采购员等,履行相应的职责。

2.2 采购职责2.2.1 采购主管负责制定和完善采购管理制度,统筹协调采购工作,并对采购结果进行绩效评估。

2.2.2 采购员负责执行采购计划和采购活动,包括市场调研、招标、评标、合同签订等。

2.2.3 其他相关职能部门应积极配合采购工作,并提供相关支持和协助。

3. 采购流程3.1 采购需求确认学校各部门根据教学计划和实际需求,提出教育教学用品采购需求,以书面形式提交给采购部门。

3.2 市场调研采购部门根据采购需求,进行市场调研,收集相关供应商信息,并评估市场供应能力和价格水平。

3.3 采购方式确定采购部门根据采购需求和市场调研结果,确定采购方式,可以选择公开招标、询价、竞争性谈判等方式。

3.4 招标或询价采购部门根据采购方式,组织招标或询价活动,向符合条件的供应商发布招标文件或询价函,并确定截止时间。

3.5 供应商评标与结果确定采购部门组织相关人员对招标或询价结果进行评审,综合考虑价格、质量、交货期等因素,确定中标(成交)供应商,并将结果以书面形式通知供应商。

3.6 合同签订与履行中标(成交)供应商与学校签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货期等条款。

供应商按照合同要求履行合同,并及时交付采购物品。

3.7 验收与结算学校采购部门组织相关人员对采购物品进行验收,确认符合合同要求后进行结算,并及时更新相关台账和档案。

4. 采购管理要求4.1 透明公开采购过程应透明公开,公示采购需求、招标文件或询价函、评标结果等信息,接受社会监督。

县级教育系统采购管理办法

县级教育系统采购管理办法

县级教育系统采购管理办法1. 引言县级教育系统采购管理办法是为了规范县级教育系统内部的采购活动,保障采购过程的公平、公正、公开,提高采购效率和经济使用效益,确保教育资源的合理配置和教育事业的可持续发展。

本办法适用于县级教育系统各单位的采购活动。

2. 采购组织机构县级教育系统采购活动的组织机构是采购委员会。

采购委员会由县级教育系统主要领导和相关部门负责人组成,负责制定采购计划、组织采购活动、审核采购合同等。

3. 采购流程县级教育系统采购活动的流程包括需求计划、采购文件编制、招标、评标、合同签订和履约等环节。

3.1 需求计划县级教育系统各单位根据实际需要,编制采购需求计划,明确采购物品或服务的数量、质量、规格、技术要求等。

3.2 采购文件编制根据需求计划,采购单位编制采购文件,包括招标文件、询价文件或单一来源采购文件。

采购文件应当包含采购物品或服务的规格、技术要求、交货期限、价格等内容。

3.3 招标根据采购文件,采购单位通过公告、邀请等方式发布招标公告,并向潜在供应商发放招标文件。

供应商根据招标文件要求提交投标文件。

3.4 评标采购委员会组织评标工作,评审供应商的投标文件,根据规定的评标标准和方法,确定中标供应商。

3.5 合同签订采购委员会与中标供应商签订采购合同,合同内容应包括采购物品或服务的数量、质量、价格、交货期限等。

3.6 履约中标供应商按照合同约定履行供货或服务的义务,采购单位验收合格后支付相应款项。

4. 采购方式县级教育系统采购活动可以采用招标、询价或单一来源采购三种方式。

4.1 招标方式招标方式适用于商品或服务价格较高、市场竞争较激烈的情况下。

采购单位通过公告或邀请方式向潜在供应商发布招标公告,供应商根据招标文件要求提交投标文件,采购委员会组织评标工作并确定中标供应商。

4.2 询价方式询价方式适用于商品或服务价格较低、市场供应商较多的情况下。

采购单位向多家潜在供应商询价并比较报价,选择最优供应商进行采购。

教育系统采购项目管理办法

教育系统采购项目管理办法

教育系统采购项目管理办法一、引言教育系统采购项目管理办法旨在规范教育系统内部采购项目的管理流程,确保采购活动的合法、公正和高效进行。

本办法适用于教育系统内部采购项目的所有环节,包括采购计划、采购招标、合同签订、供应商评审等。

二、采购项目管理流程2.1 采购计划编制教育系统各单位应根据实际需求,制定详细的采购计划。

采购计划包括项目名称、采购数量、采购预算、采购方式等内容,其中采购预算应经过合理测算和评估。

2.2 采购方式确定在采购计划编制完成后,教育系统各单位应根据采购计划的具体情况,确定采购方式。

采购方式可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等几种。

采购单位应根据实际情况选择合适的采购方式,并确保采购过程的公开、公平、公正。

2.3 采购公告发布采购单位应根据采购方式,在指定媒体上发布采购公告。

采购公告应包括项目名称、采购预算、采购要求、投标截止时间等信息,以便吸引潜在供应商参与投标。

2.4 供应商资格审查经过采购公告发布后,教育系统采购单位应对投标供应商的资格进行审查。

资格审查的内容包括供应商的注册资格、经营能力、财务状况等。

只有具备相应资格的供应商才能进入后续评审环节。

2.5 评标委员会组建教育系统采购单位应组建评标委员会,负责对投标的供应商进行评审。

评标委员会由采购单位相关人员和专业人士组成,确保评审过程的公正和客观。

2.6 投标文件评审评标委员会对投标供应商提交的文件进行评审,包括技术方案、报价函、合同范本等。

评审内容包括技术方案的可行性和合理性,报价的合理性以及合同的合法性等。

2.7 中标结果公示评标委员会根据评审结果确定中标供应商,并将中标结果在指定媒体上公示。

公示内容应包括中标供应商的名称、中标金额等信息。

2.8 合同签订中标供应商与教育系统采购单位进行合同签订,明确双方的权利和义务,确保采购活动的顺利进行。

三、相关责任和义务3.1 采购单位责任和义务采购单位应负责采购项目的计划和实施工作,并确保采购活动的合法性和公正性。

教育系统货物采购管理办法

教育系统货物采购管理办法

教育系统货物采购管理办法一、背景随着教育体制改革的不断深入,教育系统对于货物采购的需求也日益增加。

为了更好地管理和规范教育系统的货物采购工作,制定本办法。

二、目的本办法的目的是为了确保教育系统的货物采购过程公正、透明、高效,并提高物资采购工作的效能,保障教育教学工作的正常进行。

三、适用范围本办法适用于教育系统各级机构、学校以及相关合作伙伴在货物采购过程中的管理。

四、基本原则1.公开透明原则:采购过程应公开、透明,任何有关方面都有权查阅采购文件和信息。

2.公平竞争原则:采购应通过公开竞争的方式进行,确保广大供应商有平等的机会参与竞标。

3.诚实信用原则:采购应遵循诚实守信原则,与供应商建立长期稳定的合作关系。

五、采购流程1.需求确定:各级机构、学校根据实际需求明确所需货物的品种、规格、数量等。

2.编制采购计划:根据需求确定采购计划,包括货物种类、数量、预算等。

3.制定采购公告:发布采购公告,明确采购要求、要求供应商提供资格证明等。

4.供应商报名:供应商根据公告要求参与报名,并提供相关资料。

5.评审供应商资格:采购单位评审供应商资格,根据资格要求筛选合格供应商参与后续招标环节。

6.招标环节:采用公开招标的方式,向符合资格要求的供应商发出招标文件,供应商根据要求提供相关投标文件。

7.评标:采购单位成立评标委员会,对供应商提交的投标文件进行评标,确定中标供应商。

8.中标公告:公布中标结果,并与中标供应商签订合同。

9.履约管理:采购单位对中标供应商进行履约管理,确保供货质量和供货期限达到要求。

10.结算支付:完成货物交付后,采购单位进行结算,按合同约定支付货款。

六、监督管理1.内部审计:采购单位应定期进行内部审计,对采购活动进行评估和监督检查。

2.外部监督:相关部门和社会公众有权对教育系统的采购活动进行监督,并举报违规行为。

3.处罚措施:对于违反采购规定的行为,采购单位将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款等。

学校物品采购管理制度(5篇)

学校物品采购管理制度(5篇)

学校物品采购管理制度是指学校为了规范物品采购行为,保证采购活动的公开、公正、公平,提高采购效率和质量,建立的一系列制度和规定。

1. 采购管理机构和职责:学校设立专门的采购管理机构,负责统筹、指导和监督学校的物品采购工作。

采购管理机构应明确职责和权限,并做好日常工作的记录和汇报。

2. 采购方式和程序:学校应根据具体情况确定适宜的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。

采购程序应包括需求确定、编制招标文件、发布招标公告、开标、评标、定标、签订合同等环节,并确保每一环节的公开、公正、公平。

3. 采购计划和预算:学校应根据实际需要制定物品采购计划,明确需求数量和质量标准,编制采购预算并报批。

采购计划和预算应经过合理审核,确保满足学校需求的基础上控制采购成本。

4. 供应商资格和评价:学校应建立供应商资格认定制度,并对供应商进行评价和监督。

供应商应具备合法经营资格、质量保证能力和良好的信誉,符合学校采购要求的标准和规定。

5. 合同管理:学校与供应商签订采购合同时,应明确合同条款和责任义务,包括价格、数量、质量、交付时间、验收标准等。

合同履行过程中应进行监督和验收,确保供应商按合同要求提供物品和服务。

6. 采购台账和档案管理:学校应建立健全的采购台账和档案管理制度,记录和保存采购文件和资料,包括采购计划、招标文件、合同及相关凭证,便于查阅和审计。

7. 监督与检查:学校应定期进行采购活动的监督和检查,发现问题及时进行纠正和整改。

可以通过内部审核、外部审计等形式,确保采购过程的合法性和规范性。

以上是学校物品采购管理制度的一些基本内容,学校应根据实际情况制定具体的操作细则和管理规定,加强内部培训和提高采购管理的专业水平。

学校物品采购管理制度(二)是指学校为了规范和管理学校物品采购工作,确保采购过程公平、公正、透明的规定和措施。

一、采购程序:1. 确定需求:学校各部门经过评估和计划,确定物品采购的需求和数量。

教育系统物资采购管理办法

教育系统物资采购管理办法

教育系统物资采购管理办法一、总则为规范教育系统物资采购行为,提高教育系统物资采购管理水平,保障教育教学工作的正常运行,制定本办法。

本办法适用于教育系统内各级各类学校和教育管理机构的物资采购,包括但不限于教学用品、实验装备、体育器材、图书资料等物资的采购。

二、采购管理的原则1.公开透明原则。

遵循公开、公平、公正的原则进行物资采购,确保采购过程的透明,并接受社会的监督。

2.高效便捷原则。

采取科技手段,推行电子采购,提高采购效率,减少采购时间。

3.经济合理原则。

在保证物资质量的前提下,通过公开竞争的方式,追求物资采购的经济合理性,提高教育系统资金利用率。

4.服务保障原则。

向学校提供优质的物资供应商和产品,确保物资的质量和供应的可靠性。

5.风险管理原则。

对采购过程中的风险进行评估和管理,避免因采购活动而导致的不良影响。

三、采购组织机构1.教育系统物资采购管理办公室。

负责全系统物资采购的管理和组织工作,制定采购计划、招标文件和合同,并负责采购活动的监督和评估。

2.各级学校、教育管理机构物资采购部门。

负责本单位物资采购工作,按照系统的统一要求,组织采购活动,并配合采购管理办公室的工作。

四、采购流程1.制定采购计划。

各级学校、教育管理机构按照实际需求,制定物资采购计划,并报送采购管理办公室备案。

采购管理办公室根据各单位的采购计划,统一安排采购活动。

2.编写招标文件。

采购管理办公室根据采购计划,编写招标文件,包括采购公告、招标文件内容等。

招标文件应当明确要求的物资规格、数量、质量要求、交货期等信息。

3.公开招标。

采购管理办公室将招标文件发布在系统指定的平台上,吸引供应商参与投标。

招标过程中,应当保证公开、公平、公正,并接受社会监督。

4.评审投标。

采购管理办公室组成评审小组,对投标文件进行评审。

评审标准包括综合评价、质量评价、价格评价等。

评审结果及时向参与投标的供应商公示。

5.中标确定。

根据评审结果,采购管理办公室确定中标单位,并与中标单位签订采购合同。

教育系统政府采购管理办法

教育系统政府采购管理办法

教育系统政府采购管理办法一、总则(一)为进一步规范我市教育系统政府采购行为,确保我市教育系统政府采购工作健康有序开展,促进廉政建设,提高教育资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购电子卖场采购管理暂行办法》《政府采购履约验收办法》及《教育局关于印发教育局直属学校(单位)政府采购管理办法(试行)的通知》等相关法规文件精神,结合我市教育系统的实际,特制定教育系统政府采购管理办法。

(二)本办法适用于教育局机关科室、直属单位和各公办学校(含幼儿园)的政府采购活动。

(三)本办法所称的政府采购是指使用财政性资金(包括预算内资金、预算外资金和其他资金)以合同方式依法取得货物和服务的行为。

(四)政府采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则。

二、组织机构(一)教育系统政府采购领导小组负责对教育局机关科室、直属单位和各公办学校的采购工作的管理和监督。

教育系统政府采购领导小组办公室(采购办)设在教育技术中心。

(二)教育技术中心依法组织我市教育系统集中采购活动,采购要坚持创品牌特色和优教育设施相结合的原则。

(S)直属单位和学校应成立政府采购工作小组,负责组织本单位的采购工作,包括编制采购计划、制定采购需求、技术参数、采购项目执行、签订合同、合同履约、项目验收、资金结算、档案管理等。

采购小组由主要负责人任组长,分管采购(后勤)负责人为副组长,小组成员由相关部门(项目)负责人、财务工作负责人组成。

直属单位和学校应制定本单位内部采购管理办法,明确政府采购实施的具体程序以及内部人员岗位职责等。

三、集中采购实施(一)教育技术中心应按照年初财政采购预算安排和工作实际,确定年度集中采购项目。

根据采购项目汇总各直属单位和学校申报的需求计划,形成采购计划和预算(重大信息化建设项目应将监理费用纳入项目预算),一并报局党委会审核。

(二)教育技术中心根据省市规定或市场调查制定项目需求技术参数。

其中属信息化项目的,需报市大数据管理中心进行审查。

学校物品购置管理制度

学校物品购置管理制度

第一章总则第一条为加强学校物品购置管理,确保学校教育教学、科研和日常工作的顺利进行,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门及全体教职工在物品购置过程中的管理工作。

第三条物品购置管理应遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章物品购置范围第四条学校物品购置范围包括但不限于以下类别:1. 教学设备:多媒体设备、实验室设备、教学仪器等;2. 办公用品:计算机、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等;3. 生活用品:学生床铺、餐桌椅、卫生间设施等;4. 科研用品:实验试剂、仪器设备、科研材料等;5. 其他用品:图书、体育器材、文化艺术用品等。

第三章物品购置程序第五条物品购置程序如下:1. 需求提出:各部门根据实际工作需要,提出物品购置申请,并填写《学校物品购置申请表》。

2. 预算审核:财务部门对申请表进行预算审核,确保申请项目的合理性和必要性。

3. 采购审批:采购部门根据预算审核结果,对申请项目进行采购审批。

4. 招标采购:对于大宗物品购置,采用公开招标方式,确保采购过程的公平、公正。

5. 合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 物品验收:采购部门组织验收小组,对到货物品进行验收,确保物品质量符合要求。

7. 财务结算:财务部门根据合同约定,办理物品购置款项的结算。

第四章物品管理第八条物品入库:采购部门负责将物品验收合格后,办理入库手续,并建立物品台账。

第九条物品领用:各部门根据实际工作需要,填写《学校物品领用单》,经批准后,由采购部门办理领用手续。

第十条物品调拨:因工作需要,需对物品进行调拨时,由申请部门填写《学校物品调拨单》,经批准后,由采购部门办理调拨手续。

第十一条物品报废:物品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经批准后,由采购部门办理报废手续。

第五章监督检查第十二条学校设立物品购置管理领导小组,负责对物品购置、管理全过程进行监督检查。

第十三条领导小组定期或不定期对物品购置、管理情况进行检查,发现问题及时纠正。

【学校管理规章制度】教育系统物品采购管理办法

【学校管理规章制度】教育系统物品采购管理办法

教育系统物品采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范我市教育系统政府采购行为,确保我市教育系统政府采购工作健康有序地开展,促进廉政建设,提高教育资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《温州市教育系统采购工作实施细则》及《温州市教育局办公室关于教育系统采购工作实施细则的补充意见》等相关文件精神,结合我市教育系统的实际,特制订乐清市教育系统物品采购管理办法。

第二条本办法所称的政府采购是指我市教育系统使用财政性资金(包括预算内资金、预算外资金和其他资金)购置所需货物的采购。

第三条我市教育系统政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正规范和诚实信用原则。

第二章职责、采购范围、对象第四条乐清市教育局是我市教育系统政府采购工作的行政主管部门。

乐清市教育局政府采购办公室是负责本系统物品采购管理业务的职能部门。

乐清市教学仪器站依法组织我市教育系统部门集中采购活动,办理集中采购活动相关事务,并接受市教育局、市财政局的管理和监督。

市教育局政府采购办设在乐清市教学仪器站。

第五条市教育局政府采购办的主要职责1、负责制订我市教育系统政府采购工作的制度和办法。

2、根据学校上报的《乐清市教育系统政府采购计划申请表》(每年3月、9月上报),审核和编制全市教育系统政府采购计划,并及时上报市财政局核准。

3、负责对本系统物品采购的方式、程序进行管理和监督。

第六条市教学仪器站的主要职责1、接受本系统各学校(单位)的委托,根据市财政局审批的采购方式,依法统一组织实施集中采购。

属市政府集中采购的(包括信息化装备),由市教学仪器站上报市政府集中采购机构(市招投标中心)组织采购;属部门集中采购的(包括不属于政府集中采购目录,第九条规定的超过限额标准的物品采购),原则上由市教学仪器站组织采购。

2、待物品采购完成后,市教学仪器站根据采购合同规定,及时结清有关款项。

并对采购项目验收文件资料、采购招标现场记录等相关材料进行整理归档。

第七条实施我市教育系统政府采购的对象范围全市公办直属学校(单位)、乡镇中小学、幼儿园。

2024年学校物品采购管理规定(6篇)

2024年学校物品采购管理规定(6篇)

2024年学校物品采购管理规定一、办公用品的采购将由总务主任统一管理,需经过分管校长的审核,并最终获得校长的批准。

二、对于常规办公用品、学校生活用品、部门活动物资及奖品等的购买,需先由相关领导进行成本核算,然后填写采购申请表,经校长批准并签字后,由指定人员进行采购。

对于大宗物品的采购(价值在____元以上),需经过专门会议讨论并通过教育办的批准,再进行后续采购程序。

四、购买日常接待用品需获得校长的批准,并由专人负责购买。

五、教师的出差费用,如外出学习等,需经相关领导审核签字,再由校长签字确认后,交由财务人员处理报销事宜。

干部和教师因公乘坐出租车需事先获得校长批准,并立即填写差旅费单,校长签字后交财务人员报销。

租车费用由租车人先行垫付,不进行预支。

六、总务处作为学校物资采购的专职部门,通常负责统一购买各种办公用品和劳保用品。

一般采购活动由两人执行,对于贵重物品,需指派____人或以上共同进行。

七、总务处采购人员应严格按照学校批准的采购计划进行操作,未经批准,不得擅自购买。

八、采购人员需严格把关物品质量,力求物美价廉。

对于重要物品,需索取质量保证书等相关证明。

确保获取的发票真实有效,防止假发票的出现。

九、采购完成后,采购人员应立即凭有效发票或教育超市发货单,将物品交由财产保管员(刘仲坤主任)验收。

在采购申请单上签字,并将采购申请单、发票和教育超市发货单一并交由校长签字,随后及时转交给财务人员。

十、如遇特殊情况,各部门如需自行采购,需事先向校长申请并获得批准,否则所购物品将不予验收入账,也无法报销。

十一、办公用品的管理遵循双人制度,一人(总务主任)负责账目管理,建立实物入库清单,另一人(总务副主任)负责实物管理,同时建立办公用品领用记录。

分管校长将不定期进行检查,学期中期和期末进行集中清查。

十二、一般办公用品的发放需总务主任批准,生活用品的发放需分管校长批准,而贵重物品的发放或外借则需校长的批准。

实行签字批准或书面批条制度。

学校教育教学用品采购管理制度

学校教育教学用品采购管理制度

学校教育教学用品采购管理制度一、背景介绍近年来,教育事业的快速发展使得学校教育教学用品采购管理面临着越来越大的压力和挑战。

为了更好地管理教育教学用品采购,确保教育教学用品的质量和合理利用资源,学校需建立完善的采购管理制度。

二、制度目标1. 提高采购效率:建立规范流程和操作规范,减少采购流程中的繁琐环节,提高采购效率。

2. 确保采购质量:建立严格的供应商准入制度,确保教育教学用品的质量和可靠性。

3. 降低采购成本:建立科学的采购计划,优化采购策略,降低采购成本,节约资源。

三、采购需求评估采购需求评估是制定采购计划的第一步,通过对学校教育教学用品的需求进行评估,确定采购的规模和内容。

此步骤需要学校教育教学用品相关管理人员和教职工的共同参与,以确保需求的真实性和全面性。

四、采购计划编制根据采购需求评估结果,编制采购计划。

采购计划应包括采购项目名称、规模、预算、采购时间等信息,并确保计划与学校年度预算和教学计划相一致。

五、供应商准入制度建立供应商准入制度,明确供应商的资质要求和评估标准。

供应商应具备相关资质和认证,并有稳定的产品质量和供货能力。

同时,学校应定期对供应商进行考核,确保供应商的稳定性和可靠性。

六、采购流程管理采购流程管理是采购管理的核心环节,包括需求发布、报价、评标、合同签订、物资验收等环节。

学校应制定详细的操作规范,明确各个环节的职责和流程,并加强内部审批和监管,确保采购过程的规范和透明。

七、合同管理采购合同是采购过程中的重要文件,学校应建立合同管理制度,包括合同起草、审核、签订、履约监督等环节。

合同应明确货物的品质、数量、价格和交货日期等信息,确保采购合同的有效性和履约。

八、物资管理学校应建立物资管理制度,包括入库、出库、库存管理等环节。

学校应确立专门的物资管理岗位和责任人,加强库存盘点和防止物资损失。

同时,学校应定期对教育教学用品的使用情况进行评估,优化物资的配置和利用。

九、采购费用管理学校应建立采购费用管理制度,对每个采购项目的费用进行核算和管理。

教育系统采购管理制

教育系统采购管理制

教育系统采购管理制一、背景在现代的教育系统中,采购管理是一个重要且必不可少的环节。

教育机构需要采购各种教学设备、教材、办公用品等,以支持教学和管理工作的顺利进行。

然而,由于采购涉及到资金开支和资源配置等问题,如果没有一个科学有效的管理制度,容易导致资源浪费、金钱损失和教学工作受阻等不良后果。

因此,建立一套完善的教育系统采购管理制度对于提高资源利用率、优化采购流程、降低采购成本具有重要意义。

本文将介绍教育系统采购管理制度的内容和实施方法。

二、采购管理制度的内容1. 采购需求确认在进行采购之前,教育机构需要明确自己的采购需求,并将其转化为明确的采购计划。

采购需求确认包括以下几个方面的内容: - 制定采购目标:明确采购的目的和目标,确保采购符合教育机构的战略和发展需要。

- 制定采购计划:明确采购的具体内容和时间安排,确保采购能够按计划进行。

- 评估采购资源:评估教育机构的采购资源,确定是否需要外部采购或合作采购。

2. 供应商评估和选择供应商评估和选择是采购管理中的关键环节,直接关系到采购品质和采购成本。

教育机构可以采取以下措施来评估和选择供应商: - 建立供应商数据库:收集供应商的相关信息,包括信用状况、产品质量和价格等。

- 制定供应商评估标准:明确评估供应商的具体标准和指标,例如供应商的信誉度、产品质量、服务水平等。

-进行供应商评估:对供应商进行评估,并记录评估结果,以便后续选择合适的供应商。

3. 采购合同管理采购合同管理是确保采购交易顺利进行的重要环节。

教育机构应对采购合同进行有效管理,包括以下几个方面的内容: - 签订合同:教育机构与供应商签订合同,并明确合同的内容、期限和条件等。

- 履约管理:监督和评估供应商的履约情况,确保供应商按合同要求履约。

- 合同变更管理:当采购需求出现变化时,根据合同规定进行合同的变更。

4. 采购过程监控采购过程监控是保证采购流程顺利进行的关键环节。

教育机构应建立有效的监控机制,包括以下几个方面的内容: - 采购进度监控:监控采购的进度,及时发现和解决采购过程中的问题。

教育教学装备采购管理办法

教育教学装备采购管理办法

教育教学装备采购管理办法一、引言教育是人类社会发展的重要基石,而教育教学装备则是教育教学活动中不可或缺的重要组成部分。

为了确保教育教学装备的质量和有效使用,采购管理办法是必不可少的。

本文将从几个方面探讨教育教学装备采购管理的重要性以及相关办法。

二、教育教学装备的重要性教育教学装备是教师进行教学的工具,对提高教学质量起着至关重要的作用。

教育教学装备的科学性和先进性决定了教学的效果和效率。

只有拥有适合的教育教学装备,教师才能更好地展示教学内容,提高学生的学习兴趣,激发学生的创造力和学习动力。

三、教育教学装备采购的原则在进行教育教学装备采购时,应遵循以下原则:1.科学性原则:教育教学装备应基于教学需要,与课程目标相适应,符合教学改革的要求。

2.先进性原则:教育教学装备应具备前沿的科技与教育理念,适应时代的发展。

3.可持续性原则:教育教学装备应具有良好的耐久性和可更新性,以满足长期的教学需求。

4.合理性原则:教育教学装备的采购应合理利用教育资源,确保公平、公正、公开的原则。

四、教育教学装备采购的程序教育教学装备采购的程序是确保采购过程合法、公正、透明的基础。

一般而言,包括需求确定、招标采购、评审和审批等步骤。

1.需求确定:教育机构需明确对教育教学装备的需求,包括种类、规模、质量等方面的要求。

2.招标采购:教育机构应通过招标等公开形式,邀请多家供应商投标,并对投标进行评估。

3.评审和审批:根据采购结果,进行评审和审批工作,确保采购过程的合法性和透明性。

五、教育教学装备采购管理的问题和挑战在实际的教育教学装备采购管理中,存在一些问题和挑战:1.滥用权力:一些教育机构在采购过程中可能存在滥用权力、贪污腐败等问题,导致采购不公正。

2.缺乏专业知识:教育机构在采购过程中缺乏对教育教学装备的专业知识,导致采购结果不尽如人意。

3.资金短缺:一些教育机构由于资金短缺,难以购买先进的教育教学装备,影响教学质量。

六、改进教育教学装备采购管理的办法为了解决上述问题和挑战,可以采取以下办法来改进教育教学装备采购管理:1.建立规范的采购程序和政策,确保采购过程的公开、公正。

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五河县教育系统物品采购管理办法
各中心小学、局属各单位:
为了规范招标采购行为,使我县教育系统教学及生活辅助设备采购过程合法化、规范化,切实维护学校利益,促进教育系统廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》和《五河县政府集中采购目录及标准》及上级有关文件规定,特制定本管理办法。

一、本办法适用于全县教育系统各单位预算内、外资金及其它资金进行物品的采购。

二、物品采购应当遵循实用适用、价廉物美、公开公正、诚实信用原则。

所有物品采购一律由县教育局校产管理与服务中心审核登记后交五河县招标采购管理局依法采购。

三、采购要求
1.各单位采购项目应根据本单位教育教学需要和经费情况集体研究确定。

2.采购物品程序:本单位研究采购物品申请报告(报告中必须写清: 采购物品原因、有无资金来源、物品用途等)→填写《五河县政府采购货物类采购申请表》(一式二份)→填写《五河县教育系统物品采购申请审批表》→县招标局招标采购→填写《五河县教育系统物品采购验收单》→填写《五河县教育系统物品采购接收单》→学校公示栏公示。

以上表格及申请报告经过单位负责
人签字、加盖单位公章、连同电子表格一并报教育局校产管理与服务中心。

3.各单位采购物品经教育局校产管理与服务中心审核登记并报教育局领导签字同意后方可进行采购,严禁采购不审批或先采购后审批。

4.在采购物品送到学校时,学校组织相关人员进行验收,验收人员不得少于3人,验收合格后并签字。

验收单、接收单复印件报教育局校产管理与服务中心备案。

要及时付款,不得出现拖欠现象。

采购的物品及时纳入学校固定资产管理。

5.对集中采购的项目,不得以化整为零或其它方式规避集中采购。

四、采购的监督与检查
1.教育系统物品的招标采购活动要自觉接受纪工委、监察室、计财科和校产管理与服务中心的监督与检查。

2.不按规定进行采购或擅自购置的,其发票一律不得报销。

并对相关责任人按违反财经纪律和违反招标采购有关规定予以严肃处理,情节严重的或造成不良影响的,要依法依规追究单位主要负责人和相关人员的责任,对构成犯罪的,移送司法部门处理。

3.教育局校产管理与服务中心要联合相关科室对教育系统物品采购工作进行检查、监督和指导,教育局监察室、计财科要加强对校产采购的管理、监督和监管。

附:1.五河县政府采购货物类采购申请表
2.五河县教育系统物品采购申请审批表
3.五河县教育系统物品采购验收单
4.五河县教育系统物品采购接收单
2013年1月30日
附件1五河县政府采购货物类采购申请表
附件2 五河县教育系统物品采购申请审批表
单位:年月日
附件3 五河县教育系统采购物品验收单发货单位
验货单位
附件4 五河县教育系统采购物品接收单
发货单位:
接收单位:年月日。

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