机电顾问工作手册(超详细)
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机电顾问工作手册
作者:吴睿力
一.业务背景
1. 对业主的作用
(1)许多项目的业主仅仅作为项目的投资方掌握着资金,但自己并没有工程项目的运作经验,也没有自己的项目管理团队。如果业主专门为了一个项目组建庞大的项目团队,会涉及大量的专业技术与管理事务的处理,将导致业主不可避免地深度参与整个项目,成本投入极大增加,效果并不理想。(2)许多大型项目会采用国际上通用的项目管理模式,即由投资方或业主委托项目咨询顾问团队对建设项目从前期研究、规划、设计、施工、验收移交等进行全过程连续管理,业主或投资方只负责项目的资金、宏观规划与决策、监督、审核及协调工作。这种方式在国际上已经有多年的成功实践,充分利用了顾问的专业性、稳定性和规模优势,近年来国内也在逐步采用。(3)尤其是超高层写字楼、星级品牌酒店、城市综合体等,机电系统庞大而复杂,机电顾问的作用和地位尤为重要。业主只需要配备少量的项目管理人员把握项目执行进度,协调项目各参与方关系,推进项目有效执行。“专业工作交给专业公司去打理”,省去繁琐的中间环节,大大降低了项目运作过程中的技术性风险,更能确保项目圆满按期完工。
2. 设计院的设计存在不足情况,例如:
(1)设计院施工图以达到并满足国家规范及报审为主要设计目标,很少有时间
去研究其他专业如厨房顾问、酒店管理标准、商业顾问的要求和业态流程的合理性。
(2)很多项目也存在设计时业主的要求、定位尚不明确就着急赶施工图,施工图只能预留一些条件,当最终确定业态及功能及要求后,机电系统设计图纸只能重新进行设计的现象。
(3)有些已经进入土建施工后期或土建阶段已完工的项目,还要再将现场土建不符合要求的机房、竖井、层高等根据修改后的机电施工图纸做处理,造成项目的土建改造浪费及重复设计。
3. 机电顾问相比设计院的作用,例如:
(1)一般设计院的技术经验不足
针对地产市场上的大型公共商业建筑,如:超高层写字楼、超五星级酒店、城市综合体等,一般设计院的技术经验不足,做过的案例偏少,尤其是弱电智能化系统设计,一般的设计院基本不会做,而机电顾问公司则均有较多的设计案例及设计经验。
(2)机电顾问单位较一般设计院配合度更高
一般设计院由于社会机制问题,都不愿意做深化设计、修改设计、优化设计方案,而机电顾问公司恰恰相反,基本能做到按业主要求提供及时、准确的优质服务。
(3)机电顾问公司具有良好的方案分析和优化能力
一般设计院很少进行方案分析、方案优化,只要设计能通过施工图审查就大功告成。但通过施工图审查的设计并不一定是一个最好的、最节能
的、技术最进步的、性价比最高的设计。
(4)机电顾问公司的服务范围广
机电顾问公司的服务范围包括:方案阶段,初步设计阶段,施工图设计阶段,二次装修机电设计阶段,综合管线设计,招标技术服务,施工现场技术服务等,为业主提供一条龙式的服务,让业主尽可能的省心省力。
而设计院基本只作一次机电施工图设计服务。
(5)机电顾问公司对很多特殊业态、特殊场所均有设计经验
很多特殊业态,及特殊场所如:真冰溜冰场、大型电影院、超市、保龄球馆、恒温泳池、spa水疗、蒸汽锅炉、发电机房、厨房排油烟等。一般设计院基本没有设计经验,而很多机电顾问公司则有许多设计配合案例,方便了业主的设计管理,工程也不易漏项。
(6)机电顾问能够对图纸质量把关、提出优化建议
能及时完成各项深化设计、综合管线设计、能配合业主的招投标技术服务及现场施工验收的技术支持等,起到一般设计院发挥不了的作用。
二.设计院与机电顾问的区别
1. 如项目由机电顾问全过程服务,建设过程中,机电顾问与设计院在各阶段的任务不同,各有侧重,如下表《主要工作对比表》。
注:上表为机电顾问能提供的工作服务,具体以合同为准。
2. 机电顾问与设计院分工合作
如项目设计阶段由机电顾问和设计院合作,则各有分工,相互配合完成各项工作。如下表:
注:图例★具体负责范围☆提供技术支援及协作
三.工作理念
1. 综合设计能力、业态标准、施工经验、材料知识、造价分析为客户提供全周
期机电专业的技术服务。
2. 站在客户的立场上,以产品为核心,从将来产品入市之后用户的需求来倒逼前端方案的规划设计,与业主方一起开发最合适的有价值的产品。
3. 不仅注重执行客户意图,更注重怎么做更好。
4. 降低客户的管理成本,让客户尽可能省心省力。
5. 提高空间的商业价值、提升建筑的舒适性、降低后期的维护成本。
6. 不参与客户分包与采购等经济类工作。
四.方案阶段的工作内容
1.方案阶段顾问分为五大工作内容,各部分工作比例如下:
产品标准与定位(5%)、外部条件收集梳理(10%)、机电总体方案(20%)、专业方案(50%)、方案汇报材料(15%)
2. 产品标准与定位的目的与价值
(1)借助顾问资源收集地块周边或相同定位城市的同类型项目案例。
(2)梳理各案例技术关注点并进行横向比较,拟定本项目配置方向。
(3)梳理及分析酒店管理公司或绿建等外部相关方的需求。
(4)梳理及分析规范要求,特别关注新老规范对比及影响分析。
(5)产品标准与定位影响所有设计。
3. 外部条件收集梳理的目的与价值
(1)协助甲方收集并梳理所有外部条件,包括地块周边市政、天然资源、周边开发情况等。
(2)结合建筑方案、主机房位置等,分析外部条件,并提供初步方案,供甲方作进一步征询。
(3)完善小市政管线,提供最优进线及接口方案。
(4)梳理环评和其它外部要求,为后续设计提供依据。市政征询、环评等结果为后续机电专业方案设计输入条件。
(5)进线及接口方案影响主机房落位、化粪池及调压站位置、场地排水方案、地库轮廓、小市政管线综合。小市政管线综合影响覆土厚度,覆土厚度结合层高、结构、机电空间、净空要求,间接影响着地库开挖量。
4. 机电总体方案的目的与价值
(1)层高及净高分析
(2)关键部位管综