项目监理档案归档及资料管理办法
监理现场资料收集及归档办法
监理项目部资料项目部资料管理规定（试行）编制人：安徽理工大学王超项目部资料包括工程档案归档范围内资料、监理内业资料。
其中归档资料按照城市档案管要求，分为监理归档资料和施工归档资料；监理内业资料包括台帐类、巡查、平行检查、专项检查记录、日志及其它文件资料。
见附件一。
为规范现场资料归放，公司规定本档案收集种类、名称及归放编组。
1、监理归档资料归放编组：（1）监理规划、细则、专项方案、监理机构人员（复件）、监理企业资质（复件）、开工令均一式四份，原件归为一份一盒，复印件一份一盒。
档案盒侧注：监理规划、细则、方案，并标明原件、复件、（2）监理月报一式三份，原件及一份复印件留存，一份复印件送业主。
监理例会会议纪要及签到表一式四份，会议纪要原件及签到原件留存、一份复印件留存；发施工、业主各一份。
两套会议纪要原件及复印件在盒内用夹子分开，每份监理例会会议纪要后附签到。
档案盒侧注：监理例会会议纪要及月报。
（3）监理通知一式三份，发施工一份（复印件），留存原件、复印件各一份。
监理通知回复收施工单位三份，签署意见后返给施工复印件一份。
并与监理通知原件、复印件对应闭合。
档案盒侧注：监理通知及回复。
（4）工程款审核及支付，施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存原件一份，复印件一份。
档案盒侧注：工程款审核及支付。
（5）监理总结、质量评估报告一式四份均为原件。
档案盒侧注：监理总结、质量评估报告。
（6）监理归档其它资料并入一盒。
档案盒侧注：监理归档其他（7）验收会议纪要及相关部门检查会议纪要及签到原件、复印件一式二份，验收会议纪要、签到原件送施工单位、复印件留存栋号质量保证资料---工程质量验收整改记录中。
2、监理内业资料归放（1）总、月、周进度计划施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存复印件一份。
档案盒侧注：工程进度计划。
（2）监理内业2中施工报审资料一份复印件。
档案盒侧注：施工方案。
-1-（3）其它内业资料过程中不归档，竣工后归档。
监理项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。
第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。
第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。
第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理资料归档管理办法
监理资料归档管理办法
为了加强监理资料归档工作的验收和移交管理，提高监理资料归档整理、审核、移交工作质量，确保归档内容齐全，整理及时，明确项目监理部人员在监理资料归档工作中的职责，依据《建设工程监理规程》的有关条款，现规定如下：
1 监理资料归档内容见附件。
2 总监理工程师负责组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。
3 工程竣工后一个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司档案管理人员办理移交手续。
4 监理资料归档应以单位工程、按归档内容组卷，卷内资料排序应为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。
5 向建设单位移交的监理资料应在工程竣工验收过程中将工程资料按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位，办理移交手续。
6 监理档案经技术审核合格后，项目监理部与公司工程部办理移交手续，并共同在监理档案移交目录中签字，移交目录由双方各持一份。
7 监理档案暂时不齐全的，可以办理临时书面移交手续，由项目监理部限期补充完善。
8 工程部不得接收审核手续不全或整理不符合要求的监理档案。
附件：
监理资料归档内容
注：黑体字为竣工后向城建档案馆移交的资料。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
监理工作中资料归档及管理方案
监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。
合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。
本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。
1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。
监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。
合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。
此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。
2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。
首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。
其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。
第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。
最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。
3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。
首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。
然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。
接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。
完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。
最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。
4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。
例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。
此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。
5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
工程监理档案资料管理办法
工程监理档案资料管理办法1. 总则1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理档案、资料在监理业务活动和项目监理工作中的作用，特制定本管理办法。
1.2 公司工程监理档案工作遵循“分级收集,集中管理”的原则，即由公司各有关职能部门和现场项目监理部按其分管范围收集并整理与监理活动有关的文件、记录、资料，经公司工程技术管理部审阅后，交公司办公室统一归档,存储和使用管理。
1.3 工程监理档案资料包括文字、图像、声音等书面及多媒体形式的各类资料记录。
1.1 归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清楚、图像清晰、手续齐全，易于长期保存。
2. 项目监理档案、资料收集的要求2.1 工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。
工程监理档案、资料工作要与工程项目各环节同步，从每一项目的业务洽谈、招标投标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作,至监理合同履约完成或中止，即应完成资料的归档。
2.2 公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整理并提交相关文件记录。
其中,技术与管理文件资料（含多媒体资料)在文件正式发布和项目竣工验收后，经工程技术管理部审核,在一个月内按时归档，其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。
2.3 项目监理部应有专人(内业人员)在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。
各种签认单、抽检单和工作函件，各监理人员收集后三天内交内业人员保存。
2.4 所有监理文件资料经专人统一收发登记，送本项目负责人审阅,核发至有关人员传阅，并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三、《监理文件、资料发放编号编制说明》、附录四《监理项目分类管理说明》编制。
2.5 工程监理资料存放应做到标准化.属档案资料的文件一律用A4纸张装订，由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹粘贴标签，书写条款名号，文件对号入座，分门别类存放。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
监理公司资料归档制度范本
监理公司资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强监理公司资料归档管理，确保监理资料的完整性、准确性和及时性，根据国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条监理公司资料归档工作应遵循统一领导、分级负责、分工协作、实时归档的原则。
第三条监理公司资料归档范围包括：监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理报告、监理会议纪要、工程验收资料等。
第二章组织机构与职责第四条监理公司应设立档案管理机构，负责监理资料的归档工作。
第五条档案管理机构设有一位负责人，负责监理资料归档工作的组织与监督；设有一位档案管理员，负责监理资料的收集、整理、归档和保管。
第六条监理项目的监理工程师负责项目监理资料的收集、整理和归档工作。
第三章资料归档与保管第七条监理资料的归档应遵循以下程序：1. 监理资料由监理工程师在完成后进行初步整理，确保资料的完整、准确和有序。
2. 监理工程师将整理好的资料提交给档案管理员，档案管理员进行审核和归档。
3. 档案管理员将归档的资料进行编号、登记，并按照档案分类和检索体系进行排列和存放。
4. 档案管理员定期对归档资料进行检查，确保资料的完整性和安全性。
第八条监理资料的保管应遵循以下规定：1. 档案管理员应妥善保管归档资料，确保资料不受损坏、丢失或泄露。
2. 归档资料的保管环境应满足档案保管的要求，确保资料的安全和保密。
3. 档案管理员应定期对归档资料进行清理、整理和维护，确保资料的有序和整洁。
第四章资料借阅与利用第九条监理资料的借阅应遵循以下规定：1. 借阅人应向档案管理员提出借阅申请，并说明借阅目的和期限。
2. 档案管理员对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准。
3. 借阅人应在规定的期限内归还资料，并办理归还手续。
第十条监理资料的利用应遵循以下规定：1. 利用人应向档案管理员提出利用申请，并说明利用目的和范围。
2. 档案管理员对利用申请进行审核，符合条件的予以批准。
3. 利用人应在规定的范围内使用资料，并确保资料的完整和保密。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理档案管理办法
监理档案管理办法1、监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。
2、监理档案管理工作在总监领导下由总监办负责。
归档工作应作为监理工作的一项重要工作来抓。
3、归档范围。
工程档案是反映工程建设过程中的真实情况，因此在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像都属归档之列。
具体归档范围为：⑴上级单位，有关领导，业主对监理工作的有关指示、规定、批复文件。
⑵设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理部内部提出的方案、措施、意见和建议。
⑶监理部发出的文件、报告和信函。
⑷监理合同和工程施工合同。
⑸监理月报、年报，工作总结，工程阶段验收和竣工验收报告。
⑹监理方提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议和专题报告。
⑺监理方发出开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。
⑻监理方制定的各种规章制度、规定、办法等。
⑼其它重要材料如监理大事记，技术讨论会议纪要等。
4、归档要求⑴监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。
监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。
⑵根据“年度---机构”立卷原则，目前工程监理只局限于施工监理，因此监理档案可分为技术管理、施工监理、合同管理等卷宗。
⑶归档的材料力求内容完整、系统、准确，信息管理部经理应对归档材料作扼要的鉴定。
对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿；正文与附件；转发件和原件要合并一起归档。
⑷凡归档材料应根据档案制度要求，一律采用兰黑或碳素墨水书写，字迹务必工整、清晰。
⑸所有归档案卷必须统一采用档案封皮，卷内附有目录，卷内材料要编页，不得将缺页、破损材料归档。
⑹当年不能完工的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般在当年度归档。
5、归档时间。
⑴凡处理完毕的文件和材料应立即归档。
⑵第二年初应把上年度归档的材料向监理部资料室正式立卷归档。
⑶监理工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
监理资料信息管理及归档制度
常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程监理资料信息管理及归档制度项目监理机构（章):专业监理工程师:总监理工程师：日期:一、总则:1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理，提高项目监理机构的工作水平，为工程项目建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯，需建立健全工程项目建设监理资料档案制度.本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、资料室由专人管理，按《城建档案要求》的要求，建立档案。
二、监理工作的流程2。
1档案建立2。
1.1监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料;程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等；内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等；往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等；程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后，资料员核查后归档；内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成，总监盖章后，资料员归档；往来资料资料员按公司及规范要求归档；2。
1。
2资料的收发管理制度2。
1。
2.1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;；2.1.2。
2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符；2。
1。
2。
3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。
其中收文人应本人签字确认;2.1.2。
4资料的收发文后应及时通知相关负责人。
2。
1。
3资料的存放、归档管理制度2.1。
3。
1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统，与工程实际相符合;2.1.3。
2 存档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处；2.1。
3.3存档的文件需进行审查,字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料.复印件不得出现模糊无法辨认的情况。
监理资料归档和移交规定
监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。
二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。
三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。
四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。
五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。
七、监理档案卷宗格式及要求1、卷盒：由公司统一制发。
2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。
3、卷内封面：见封面样式附录C。
密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。
保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。
4、卷内目录。
5、卷内备考表（见附录D）6、卷内文件正文。
8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。
卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。
八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。
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施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
（二）在施工监理过程中的监理资料应按监理规范、上级主管部门规定和公司管理办法的要求做好日常管理，以备正常监理验收和业务主管部门、业主、公司考核等各种检查时使用。
（三）归档的文件材料应是原件，必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，或用电脑打印。
不得用圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水等字迹填写内容。
（四）要保证卷内文件材料的真实性和准确性，卷内文件材料如有需要签字、盖章的，要保证签字和盖章手续齐全、印迹清晰。
第四条组卷要求（一）归档的监理材料应按年度、工程项目种类（民用、市政、化工、管道等）分类组卷。
并以案卷形式移交，同时要保证案卷封面、卷内目录、卷内备考表等项目的填写齐全、准确。
（二）在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。
一项监理合同可能包含多个单项工程。
共用部分（存档目录中第一、二、三大项）按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。
当一个工程项目的档案材料过厚时（每卷的厚度一般不宜超过25mm），可组成两卷或若干卷。
卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。
（三）卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标准：（1）卷内文件材料凡有书写内容的页面均应编写页号，空白页不编写页号。
所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。
（2）单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。
（3）漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加“-”及所漏页号来表示（如第6页漏编，则在第5页标：“5-6”，同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6页为一页”）。
页号编重时，在重页的各页号后面用括号编顺序小号（如第5、第6两页都编成第5页时，则编为5（1）、5（2）页，并在备考表中注明“第5页共两页”）。
无论编重页号或是漏编页号，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。
（四）每卷档案要附卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编写页号，每卷目录与本卷内容相符，用打印机打印。
（五）卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、检查人总监等项目，排列在卷内文件材料的尾页之后。
第五条装订要求（一）档案材料装订时，案卷封皮使用监理档案大卷皮（297mm×210mm），用白色线绳三眼等距装订，文件材料下口和右口取齐，左口和上口可适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。
（二）填写案卷封皮时，文字项目用碳素墨水书写或用打印机打成蜡纸刷印，用碳素墨水书写时要字迹清晰、字体规范。
案卷封面各项目的填写要符合以下标准：（1）案卷名称：基本格式为：单位工程名称+文件材料名称。
例如：××××工程检验记录土建、电气。
案卷题名一行书写不下时可回行书写,但第一行要空两格书写。
案卷题名的总字数不宜超过50字。
（2）编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（使用标准全称或通用简称），即某监理项目部。
（3）监理时间：填写工程开、竣工时间（4号字）。
（4）保管期限：按第一条规定填写（2号红色字体）。
（5）密级（2号红色字体）：无密级。
见附件3。
第六条移交要求（一）企业归档移交目录填写：案卷题名：第一行填写监理合同名称及单体项目名称。
相应卷数。
在下一行分别填写本工程或单体项目工程名称本册目录及页数。
在工程检验记录后加专业名称。
例如：工程检验记录土建或电气、工艺等。
以便查档快捷。
具体见附件4。
（二）编制档案移交目录，交电子版并打印一式两份，由验收组长在移交目录上签字确认后归档，再到档案室办理交接，双方签字盖章。
监理部一份，总监保留一份。
第三章附则第七条其它要求（一）各年当年竣工的工程项目要求在次年3月底前必须完成存档工作，以避免因项目人员的变动导致档案不完整情况的发生。
（二）工程资料管理执行国标《建筑工程施工质量验收规范》的项目监理档案归档内容按附件1执行。
（三）执行省标《黑龙江省建筑工程资料管理标准》的项目监理资料归档内容按附件2执行。
（四）监理档案收电子版，具体归档内容目录见附件1。
第八条本办法自下发之日起执行，其中条款与公司《管理办法及制度汇编》中档案管理办法条款发生矛盾时，按本规定执行。
附件：1. 执行国标《建筑工程施工质量验收规范》的项目监理档案归档内容2. 执行省标《黑龙江省建筑工程资料管理标准》的项目监理资料归档内容3. 档案封皮、备考表填写样本4. 档案交接文据5. 企业归档目录6. 监理业务手册样式7. 竣工报告样式附件1执行国标《建筑工程施工质量验收规范》的项目监理档案归档内容[见卷内目录(一)]一、监理项目管理1 监理投标技术文件2 监理合同3 监理规划（纸质和电子版同时归档）4 HSE管理规划（纸质和电子版同时归档）5 监理实施细则（纸质和电子版同时归档）6 监理工作总结（纸质和电子版同时归档）7 监理业务手册（原件和电子版同时归档，表格样式见附件6）二、监理指令1 监理工程师通知单、监理工程师通知回复单2 监理工作联系单3 工程暂停令4 工程款支付申请表、工程款支付证书三、监理内业1 监理月报（纸质和电子版同时归档）2 监理例会纪要（纸质和电子版同时归档）3 监理日记（包括日常安全监理记录）4 其它（包括情况反映等）四、审核签认文件1 工程开工/复工报审表2 施工组织设计（方案）报审表3 分包单位资格报审表4 特殊工种人员资质报审表5 施工进度计划申报表6 进场施工机具报审表7 工程临时延期审批表8 工程最终延期审批表9 费用索赔审批表10 工程变更单11 经济签证12 其它五、工程检验记录1 施工测量放线报验单2 工程材料/构配件/设备报审表3 报验申请表（1）单位（子单位）工程报验申请表（2）分部（子分部）工程报验申请表（3）分项工程报验申请表（4）检验批报验申请表（5）竣工报告（原件）（索取甲方规定的样式的原件，常用的市政建筑工程为《工程质量竣工验收记录表》，石油天然气工程为《石油天然气工业基本建设工程竣工报告》，表格样式见附件7）附件2执行省标《黑龙江省建筑工程资料管理标准》的项目监理资料归档内容[见卷内目录（二）]一、监理项目管理1 监理投标技术文件2 监理合同3 监理规划（纸质和电子版同时归档）4 HSE管理规划（纸质和电子版同时归档）5 监理实施细则（纸质和电子版同时归档）6 监理工作总结（纸质和电子版同时归档）7 监理业务手册（原件和电子版同时归档，表格样式见附件6）二、监理指令1 监理通知、监理通知回复单2 工作联系单3 工程暂停令4 工程进度(结算)款报审表、工程款支付报审表三、监理内业1 监理月报（纸质和电子版同时归档）2 监理会议纪要（纸质和电子版同时归档）3 监理日记（包括日常安全监理记录）4 其它(包括情况反映等)四、审核签认文件1 施工现场质量管理检查记录2 工程开/复工报审表3 工程技术文件报审表〔施工组织设计（方案）报审表〕4 分包单位资格报审表5 建设工程特殊工种上岗证审查表6 施工进度计划报审表7 ( )月、工、料机动态表8 工程延期报审表9 工程变更单、设计变更通知单、技术联系（通知）单10 工程变更费用报审表、费用索赔报审表11 临时签证报审表12 其它（包括设计交底记录、图纸会审记录等）五、工程检验记录1 施工测量放线报验单2 见证取样和送检见证人备案书3 工程物资进场报验表（包括进场施工机具报审表、设备开箱检验记录）4 报验申请表（1）单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表（2）分部（子分部）工程施工质量验收报验表（3）分项工程施工质量验收记录（4）检验批施工质量验收记录5 旁站监理记录、监理抽检记录6 不合格项处置记录7 单位工程验收申请报告、单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录（包括单位/子单位工程施工质量控制资料核查记录、单位/子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位/子单位工程施工观感质量检查评价记录、单位/子单位工程施工总结）8 工程质量评估报告9 质量事故处理资料（工程质量事故调（勘）察查记录、工程质量事故报告）10 竣工报告（原件）（索取甲方规定的样式的原件，常用的市政建筑工程为《工程质量竣工验收记录表》，石油天然气工程为《石油天然气工业基本建设工程竣工报告》，表格样式见附件7）附件3档案封皮、备考表填写样本一、监理档案封皮填写样本：文字要求黑色打印粉刷，数字用红色卡号4号数字。
卷内页码黑色卡号，页数从1开始在右下角。
1.工程名称2.案卷名称3.建设单位4.施工单位5.监理时间年月日起年月日止（数字3号）6.编制单位7.归档时间年月日8.保管期限长期（用红色章卡印）9.密级无秘级（用红色章卡印）10.本监理工程共卷，本卷为第卷，本卷共页（数字3号）二、备考表说明的填写：本保管单位内以编号科技文件材料共份页，其中文字材料份页，图样张，照片张，其它张。