学校工会工作档案
大学分工会档案目录及材料样本
分工会档案目录及相应材料（电子版样式及说明）【文件盒一】一、文件制度1、二级教代会相关制度分工会会员人数未达到100人，二级教代会应采用教职工大会的形式，而不是选举代表，召开二级教代会。
制度名称可参考：××分工会教职工大会制度结合本部门实际，依据学校党委相关文件《XX学院二级教职工代表大会（教职工大会）实施细则》的要求，及时制定或修订本部门的制度。
2、系务公开制度结合本部门实际，依据学校相关文件《XX学院关于校务公开的实施意见》（院发字﹝2007﹞5号）的要求，及时制定或修订本部门的制度，以及实施细则、条例等。
3、其他其他体现基层民主管理形式的规章制度—1—二、二级教代会工作开展情况1、组织召开二级教职工大会情况，开会的请示、报告表等。
《XXXX年度组织召开二级教职工大会情况》2、系务公开情况—2—三、分工会工作开展情况1、开展会员活动情况《XXXX年度开展会员活动情况》2、教职工小家建设情况《XXXX年度教职工小家建设情况》—3—3、特色（创新）活动情况《XXXX年度分工会开展特色（创新）活动的情况》分工会档案目录及相应材料（电子版样式及说明）【文件盒二】一、二级分工会人员构成（联合分工会含工会小组人员构成）分工会委员会成员名单及分工、教代会代表名单、工会小组长名单等—4—二、工会经费使用情况_______年度__________分工会经费使用情况记录表（样表）三、工会资产及物品的登记、保管情况工会固定资产自查表（复印件）；工会物品领用保管登记表四、文件通知学校工会下发的文件、通知、会议纪要等（略）五、会议制度及记录系务会议制度、办公室例会制度等；会议记录（复印件也可），说明：能体现工会干部代表教职工参与部门管理，发表意见建议，反映问题，维护权益等。
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工会档案工作总结
工会档案工作总结
工会档案工作是工会管理中非常重要的一项工作，它涉及到工会会员的信息管理、档案归档、档案检索等方面。
通过对工会档案工作的总结，可以发现工作中存在的问题，并提出改进措施，从而提高工会档案工作的效率和质量。
首先，工会档案工作需要建立完善的档案管理制度。
在日常工作中，应当按照
规定的程序对工会会员的档案进行录入、归档和整理，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要建立档案借阅和归还的制度，以及档案保密制度，保护会员的隐私信息。
其次，工会档案工作需要加强信息化建设。
随着信息技术的发展，工会档案管
理也应当与时俱进，采用电子档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案工作的效率和便利性。
另外，工会档案工作还需要加强档案的利用价值。
除了对档案的管理和保管，
还应当重视档案的利用价值，及时整理和归纳档案信息，为工会的决策和工作提供参考依据，发挥档案的作用。
最后，工会档案工作还需要加强人员培训和管理。
工会档案工作人员需要具备
一定的专业知识和技能，应当定期进行培训和学习，提高自身的素质和能力。
同时，还需要建立健全的考核和激励机制，激励工作人员积极投入到档案工作中。
总之，工会档案工作是一项重要的工作，只有加强管理、信息化建设、利用价
值和人员培训，才能提高工会档案工作的效率和质量，为工会的发展和会员的利益提供有力支持。
校工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校工会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校工会所有档案的管理工作，包括文书档案、人事档案、活动档案、财务档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、连续性原则；3. 安全保密原则；4. 利用效益原则。
第二章档案管理机构与职责第四条校工会设立档案管理办公室，负责全校工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工会档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 对档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性；4. 对档案进行保管，确保档案的安全；5. 对档案进行查阅、复制、借阅等工作，提供档案利用服务；6. 定期对档案进行鉴定、整理、销毁工作；7. 组织档案工作人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 工会组织机构、人员编制、职责分工等文件；2. 工会会议记录、工作报告、决议等；3. 工会活动、竞赛、培训等资料；4. 工会财务收支、资产管理等资料；5. 工会与上级工会、其他部门、企事业单位的往来文件；6. 其他与工会工作相关的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 档案立卷应按照文件类型、时间顺序、重要程度等进行分类；3. 档案整理应保持文件之间的联系，便于查阅；4. 档案整理应确保文件完整、清晰、整洁。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等；2. 档案柜应使用专用档案柜，并定期检查档案的保存情况；3. 档案应按照档案分类、编号、编目等规定进行存放，便于查阅；4. 档案保管人员应严格执行档案保密制度，防止档案失密、泄密。
小学工会档案管理制度范本（五篇）
小学工会档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得____。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
小学工会档案管理制度范本（二）一、背景与目的现代信息化时代，档案管理对于任何组织来说都显得尤为重要。
工会档案管理办法
工会档案管理办法一、认真学习《中华人民共和国档案法》，利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。
二、工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。
工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按规定及时归档。
三、工会文书档案归档范围：（一）上级有关工会工作的文件。
（二）教代会、职代会文件材料。
1.教代会、职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等2.大会提案及情况；会议简报、会议讲座情况及反映记录等3.会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样（三）有关工会工作的报告、请示及批示、批复（四）校工会工作计划、总结及综合汇报材料（五）校工会的决定、管理办法及有关文件材料（六）表彰工会先进集体、个人的材料、名单（七）工会组织大型文体活动的文件材料（八）工会基本情况统计材料（九）基层工会干部名册、会员名册（十）反映女工工作、家属工作的文件材料四、工会文书档案整理和归档（一）集中统一管理工会各类文书档案。
负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。
开发档案信息资源，积极主动提供利用。
（二）归档的材料须按项目分类归档。
各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。
（三）归档材料一律用A4归档纸书写。
归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。
（四）档案工作逐步采用计算机管理，实现档案管理现代化。
工会 档案工作总结
工会档案工作总结
工会档案工作总结。
工会档案工作是工会组织中非常重要的一项工作，它记录了工会会员的基本信息、工作经历、工资福利等重要资料，是工会组织的重要依据和保障。
在过去的一段时间里，我们工会档案工作取得了一些成绩，但也存在一些不足之处，需要进一步改进和完善。
首先，我们在档案管理方面取得了一些进展。
我们建立了完善的档案管理制度，规范了档案的整理、归档、借阅等流程，确保了档案的安全性和完整性。
我们还利用信息化技术建立了电子档案系统，方便了档案的管理和查询，提高了工作效率。
其次，我们在档案更新和维护方面也做了一些工作。
我们定期对会员档案进行
更新和核对，确保了档案信息的及时性和准确性。
我们还加强了对离职员工档案的管理，做到了信息的及时转交和保密处理，保障了员工的合法权益。
然而，我们也发现了一些问题和不足。
首先，档案管理人员的专业素养还有待
提高，需要进一步加强培训和学习，提高档案管理的水平和质量。
其次，电子档案系统的建设还存在一些不足，需要进一步完善和优化，提高系统的稳定性和安全性。
最后，档案管理工作中还存在一些流程不畅、协作不够密切的问题，需要进一步优化管理流程，加强部门间的沟通和协作。
综上所述，工会档案工作取得了一些成绩，但也存在一些不足之处。
我们将进
一步加强档案管理人员的培训和学习，完善电子档案系统，优化管理流程，提高档案管理的水平和质量，为工会会员提供更好的服务和保障。
相信在全体工会成员的共同努力下，工会档案工作一定会取得更大的进步和发展。
学校工会档案管理制度
一、总则为了加强学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 学校工会组织的各项活动记录、会议记录、文件资料、工作总结、年度报告等。
2. 学校工会会员的个人档案，包括会员登记表、会员证、会员变动情况、会员福利待遇等。
3. 学校工会经费收支情况、活动经费预算、活动经费报销等。
4. 学校工会与其他单位、团体之间的往来文件、合作协议等。
5. 学校工会举办的活动照片、录音、录像等。
三、档案管理职责1. 学校工会主席负责档案工作的全面领导，确保档案工作顺利开展。
2. 学校工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、各班级应积极配合档案工作，按时将相关档案资料报送至学校工会办公室。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、各班级应按档案范围及时、完整地收集档案资料，确保档案的连续性、完整性和准确性。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。
3. 档案归档：档案资料整理完成后，应及时归档，并填写档案目录，建立档案档案目录。
4. 档案保管：档案资料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等意外事故。
5. 档案利用：档案资料应按规定进行借阅、复制、查询等，确保档案的利用价值。
五、档案保密1. 档案资料应按照国家保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、工作秘密和会员个人隐私。
2. 档案管理人员应严格执行保密制度，不得将档案资料带出工作场所。
六、档案销毁1. 档案资料达到规定保管期限，且无继续保存价值的，经学校工会主席批准后，可予以销毁。
2. 档案销毁前，应进行清点、登记，并由两名以上人员进行监销。
七、附则1. 本制度由学校工会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校工会档案管理制度旨在规范学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为学校工会工作提供有力保障。
中小学校工会档案管理制度
一、总则为了规范中小学校工会档案管理工作，保障工会档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工会工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工会组织沿革、工作总结、活动记录、会议纪要等工会行政档案；2. 工会会员个人档案，包括会员登记表、入会申请书、年度考核表等；3. 工会财务档案，包括收支凭证、财务报表、审计报告等；4. 工会活动档案，包括活动方案、照片、视频等；5. 工会宣传教育档案，包括宣传材料、培训记录等；6. 工会其他档案，如上级工会文件、相关政策法规等。
三、档案管理职责1. 工会主席负责工会档案工作的全面领导，确保档案管理工作符合法律法规和学校要求；2. 工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 工会各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任；4. 工会全体成员应积极参与档案管理工作，共同维护档案的完整性和安全性。
四、档案收集与整理1. 档案收集：工会办公室负责收集各类档案，确保档案来源真实、完整、准确；2. 档案整理：按照档案分类、编目、装订等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求，及时归档到档案室；4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案保管与利用1. 档案保管：工会办公室负责档案的日常保管，确保档案安全、完整；2. 档案利用：严格按照档案查阅、借阅等规定，为工会工作提供档案服务；3. 档案数字化：积极推进档案数字化建设，提高档案利用率；4. 档案保密：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
六、档案管理与监督1. 定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 建立档案管理责任制，明确责任人和责任；3. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平；4. 建立档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由工会办公室负责解释；3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校工会档案管理制度
一、总则为加强学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在工会工作中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工会组织机构、人事档案；2. 工会会议记录、文件、报告、总结、决议等；3. 工会活动资料、照片、奖品等；4. 工会财务档案；5. 工会会员资料、荣誉证书等；6. 其他与工会工作相关的资料。
三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、范围、程序和标准。
2. 工会档案实行集中统一管理，设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期接受业务培训。
4. 档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
5. 档案收集：各部门、单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集工会档案材料。
6. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性。
7. 档案归档：按照档案分类，将整理好的档案材料归档。
8. 档案保管：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。
9. 档案利用：严格按照档案查阅规定，为工会工作提供档案服务。
四、档案保密制度1. 工会档案属保密范围，未经批准，任何人不得查阅、复制、摘抄。
2. 查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案安全。
五、档案销毁制度1. 对超过保管期限、无保存价值的档案，经审批后方可销毁。
2. 销毁档案时，应按照规定程序进行，确保档案材料的安全。
3. 销毁档案后，应填写《档案销毁清单》，报主管领导审批。
六、档案管理责任1. 工会主席对本单位档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 对违反档案管理制度的行为，应予以严肃处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
工会档案管理制度
沂北小学工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。
二、工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
5、按规定向档案室移交档案。
二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。
9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
中小学工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校工会组织及所属各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）科学管理原则；（四）保密原则；（五）利用效益原则。
第二章档案分类与归档第四条工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）人事档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。
第五条档案归档范围：（一）工会组织建设、活动、会议等方面的文件、资料；（二）工会干部、会员的人事档案；（三）工会财务、资产管理方面的文件、资料；（四）工会宣传教育、文体活动、志愿服务等方面的文件、资料；（五）其他与工会工作相关的文件、资料。
第六条档案归档程序：（一）文件资料形成后，由形成部门进行初步整理；（二）整理后的文件资料，按照档案分类标准进行分类；（三）分类后的文件资料，由档案管理人员进行审查、鉴定、整理；（四）审查、鉴定、整理后的文件资料，按照归档要求进行装订、编号、编制目录；（五）档案装订、编号、编制目录后，由档案管理人员进行归档。
第三章档案保管与维护第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应保持整洁、有序，文件资料摆放整齐；（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；（四）档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案信息泄露。
第八条档案维护措施：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制；（二）对电子档案，应定期进行备份，确保电子档案安全；（三）对声像档案，应定期进行播放、检查，确保声像档案质量；（四）对实物档案，应定期进行清理、维护，确保实物档案完好。
第四章档案利用与查阅第九条档案利用原则：（一）档案利用应遵循合法、合理、便民、高效的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，不得泄露档案信息；（三）档案利用应确保档案安全，不得擅自复制、损坏、丢失档案。
高校工会档案管理工作的探讨
高校工会档案 管理工作 的探 讨
文／ 韩如珠 苏学勇
摘 要 ：档案是社会信息 的重要裁体 ，高校 工会档案 管理工作是工会组 织直接记述和反映 工会工作 ，保存备 查和各种文件材料 的总称” ，为了更好地 发挥 高校 工会 组织的作 用，提 高参政议政和 参与学校 决策的能 力，我们 必须高度 重视 高校 工会 的档案管理工作 。
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关 键 词 ：高校 院校 工 会 档 案 ；管 理 中图分类号 ：Ｇ２ １ ７ 文献标识码 ：Ｂ
文章编号 ：１ ０—９ ６ ２ １ ）０ ７Ｃ一０ ５—０ ０ ９ １６（ ０ ０ １（） ０ ９ １
档案是 社会 信息 的重 要载 体 ，档案 能客观 全 面地 良性 发展 。在 现阶段如 何做好 工会档案 管理 工作 ，应 记载 每位职 员个人 经历、业务 能力 、工 作实绩等 相关 着 力从 以 下 几 个 方 面 人 手 ： 信息 ，是 了解和掌握 员工思想 面貌 、工作能力的重要 （ ）提 高认识 ，树立以人为本的档案管理理念。 一 依据 。高校 工会档案 管理工作是 工会组 织直接记 述和 为 了使工会档 案管理 工作更好 的为学校 的发 展和学校 反映 工会 工作 ，保 存备 查和各种文件材料 的总称。 ，它 工会组 织建设 服务 ，工 会档案管 理工作要 冲破传统的 是体 现工会组 织发展 的历史轨迹 ，反映 了工会组 织 自 工会档 案管理 方式 ，从粗 放化 向系统化方 向发展 ，真 身形 象和价值追 求 ，对 进一步促进 工会 工作 ，提 高工 正 成 为 学 校 工 会 组 织 建 设 的 信 息 库 和 参 谋 部 ；同 时 ， 会的 工作效率具 有十分 重要的意 义 ；随 着高等教 育事 档案管 理人 员要 与时俱 进 ，突 出档 案管理的 信息服务 业的 不断发展 ，高校工 会工作在学 校管理 和建设 中的 功能 ，立足于 高校工会 档案资源 的开发利用 ，强化创 作用越 来越突 出 ，为 了更 好地发挥 高校工 会组织 的作 新 意识 ，牢 固树 立以 人 为本 的 档 案管 理 理念 ，建 立 用 ，提 高参政议政 和参 与学校决策 的能 力 ，我们 必须 “ 信息档案 、信息服务 “ 的管理模式。 高度重视 高校 工会 的档案 管理工作 ，完善工 会档案管 （ ）工作落实 ，进一步完善高校工会档案工作制 二 理的各项 工作制度 ，建立 工会档案数 据库 ，实现高校 度。首先 ，建立健 全工会档 案工作 的各项规章制 度 ， 档案管理工作的规范化、科学化和制度化 。 保证工 会档案全面 完整 、准 确无误 。其次 ，严格 工会 高校工会档案管理工作的重要性 档 案工 作程 序 ，做 好档案 的收集 、汇总 、归档 工作 ， 工会档案管理工作是工会管理工作不可缺少的重要 并 定期对档 案管理 工作进行 检查 、指 导 、督促 ，发现 组成部份 ，也是工 会工作 的基本条件之 一 ，有效 的工 问题 及时解 决 。第 三 ，要建立 工会档 案管理达标 升级 会 档案管理 ，对促进 高校工会 组织工作 起到十分 重要 考核 机制 ，对工会档 案工作 实行定性定量 考核 ，分级 的作用。 分 类指导 ，并等级升 降动态管 理 ，进 一步推进工 会档 （ ）加 强工会档案管理是评估考查高校教职 员工 案工作制度化 、规范化和科学化建设 。 一 的依据 。档 案是历 史的真凭 实证 ，它客 观地纪录 了历 （ ）改革 创新 ，加 快工 会档案 管理 工作 现代化 三 史 的情 况“ 。我们在开展工会工作 中 ，处 理相关事务 ， 步伐 。首先 ，要解决档 案管理人 员的现 代化 ，引进和 总 结 工 作 经 验 ， 首 先 要 对 过 去 的 工 作 进 行 评 判 和 分 培养一 批专业 基础知识 扎实 ，创新意识 强、政治觉悟 析 ；因此 ，离 不开档案 。同时 ，我们只 有用档案 作为 高 、法 制观念 强并熟悉 掌握现代 信息技术 的复合型人 支撑材料 ，才能全面 客观的衡量 高校教 职 员工 的工作 才 ，为工会档 案工作现 代化做好 充足准备 。其次 ，要 表 现、道德 品德 、文化 素养 、业 务能力 ，通过 民主监 把好档 案 内容 的信息化 关 ，长期 以来工会 档案没有一 ，管理人 （ ）加 强工会档案管理是 强化监督 管理 的重要举 员需要 相关信息 则要查 看原始档案 ，影响和 制约着档 二 措 。高校的发展 离不开科 学决策 ，高校工会 组织是学 案的利 用速度和 效率 ，根据 信息化 的要求 ，对 档案科 校党委 领导下 的群 众组 织 ，是学校 党委联 系群众的纽 学的 归类和统计 ，可以使管 理人 员更加方便 、快捷的 带和桥 梁 ，工 会组织参 与学校 的决策是学校 管理一项 查 阅 工 作 信 息 。 重要制 度 ，是 反映广大 教职 员工 民意的重要 举措 ，因 总之 ，高校工会档案管理工作是一项 系统工程 。作 此 ，我 们必须要 对工会组 织参与学 校决策 的过 程和结 为一名档案 管理 人员 ，必须 不断地解 放思想 ，更新观 果 。记 录在案 ，有 案可查 ，就离 不开高校工会 的档案 念 ，刻苦钻 研业 务知 识 ，熟 练掌握先 进科学技 术 ，才 管理工作。 能 使档案管 理工作发 挥效益 ，落到实 处 ，更好地 为高 （ ）加强工会档案管理是高校维护职工合法权益 校 的发 展建 设服 务。 三 的需要 。工会组织 是劳动者 利益 的代表 ，知情 权是每 作者单位 ：桂林 医学院 位 公民所享有基 本权利 ，档案真 实的记录教职 工的 作 者 简介 ：韩如珠 ，女 ，（９ ０ ５ ） １ ６ ．一 桂林 医学院 个人信息 ；加强工会档案 管理 ，不仅适合科学发展观 工会干 事，有丰 富的高校 工会 管理 工作 经验 。 的要求 ，树 立以人 为本的管理 理念 ，使教职工掌 握 自 参考文献 ： 己的基本信 息，维护 自己的合法权利 。 ［ 侯慧贤 ． 高校 工会档案管理工作现代化［】 １ 】 论 Ｊ． 杨凌职业技 术学院 学报 ，０ ７ ３１３ —３ ． ２０ ，（）８ ９ 二 ．高校 工会档案 管理工作 的基本 思路 ［ｌ 燕． ２王晓 高校人事档案管理的思考［ ． Ｊ 民营科技 ，０ ９ （）２ ］ ２０ ， ９ ． ４ 随着高校 改革 的不断深 入 ，高校工会组织在学校建 【 夏郁． ３ ］ 试论 高校人 力档案管理工作存在的 问题 与对策 ． 安徽职 设 中起到十分 重要 的作 用 ，是构 建合谐校 园 ，提 高教 业技术学院学报， ０ ９ （） —７ ． ２ ０ ，１ ９ １ ６ ［】 金 桐 ， 青 艳 ． 析 人 事 档 案 管 理 工 作［】 经济 研 究 导 ４吴 马 浅 Ｊ． 职 员工的凝 聚力重要 因素 。我们 要抓好工 会组织建 设 刊，０ ９ １ ） １ １２ ２ ０ （２１ － ３ ． ３ 工作 ，就不能忽 视工会 档案管理 工作 ，往 往是工会档 ［ 】 飞 虹 ． 校 人 事 档 案 信 息 化 的 信 息 化 管 理 【 】 才 ５李 高 Ｊ． 案 管理工作水 平高低 ，会影响和 制约工会 组织建设 的 智，０ ８８ ０ ８ ． ２ ０ （） － １ ８－
初级中学工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校工会组织的各类档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性和保密性的原则。
第二章档案分类与归档第四条工会档案分为以下类别：1. 文书档案：包括工会工作计划、总结、报告、决议、通知、会议记录等；2. 会计档案：包括工会经费收支、固定资产购置、报销凭证等；3. 声像档案：包括工会活动照片、视频、录音等；4. 人员档案：包括工会成员的个人资料、培训记录、荣誉证书等；5. 其他档案：包括与工会工作相关的各类资料、文件等。
第五条工会档案的归档工作应按照以下程序进行：1. 归档材料的收集：工会工作人员应按职责分工，及时收集各类档案材料；2. 归档材料的整理：对收集到的档案材料进行分类、整理、立卷；3. 归档材料的审查：对整理好的档案材料进行审查，确保其真实性、完整性；4. 归档材料的登记：对审查合格的档案材料进行登记，填写归档目录；5. 归档材料的移交：将登记好的档案材料移交给档案管理员。
第三章档案保管与利用第六条工会档案的保管工作应按照以下要求进行：1. 档案室应配备必要的档案柜、档案架、温湿度控制设备等；2. 档案管理员应定期检查档案保管设施，确保档案安全；3. 档案管理员应严格执行档案保密制度，防止档案泄露；4. 档案管理员应定期对档案进行整理、消毒、防虫、防霉等保养工作。
第七条工会档案的利用工作应按照以下规定进行：1. 查阅档案应凭有效证件，填写查阅登记表；2. 查阅档案应在档案室内进行，不得擅自携带档案外出；3. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，保持档案室整洁。
第四章档案鉴定与销毁第八条工会档案的鉴定工作应按照以下程序进行：1. 档案管理员对已满保管期限的档案进行鉴定；2. 鉴定结果经工会主席审核后，报请学校领导批准；3. 对不再具有保存价值的档案，由档案管理员负责销毁。
学校工会会计档案管理制度
一、总则为规范学校工会会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校工会会计档案管理工作由学校工会负责，建立健全会计档案管理组织体系，明确管理职责。
2. 学校工会会计部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 学校工会会计人员负责会计档案的具体实施工作，对会计档案的真实性、完整性、安全性负责。
三、档案分类与归档1. 学校工会会计档案分为：会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
2. 会计凭证包括：原始凭证、记账凭证、凭证附件等。
3. 会计账簿包括：总账、明细账、日记账等。
4. 财务报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 其他会计资料包括：税务申报表、银行对账单、预算执行情况等。
6. 会计档案的归档时间：按照国家有关规定执行。
四、档案保管与利用1. 学校工会会计档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
2. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。
3. 会计档案的借阅需经学校工会会计部门负责人批准，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限和归还时间。
4. 借阅人需爱护会计档案，不得随意涂改、损坏、遗失。
五、档案销毁1. 会计档案销毁需经学校工会会计部门负责人批准，并报学校工会审批。
2. 销毁会计档案前，需对档案进行整理、核对，确保档案齐全、完整。
3. 销毁会计档案时，需由两人以上同时进行，并做好销毁记录。
六、监督检查1. 学校工会会计部门定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 学校工会会计部门应加强对会计档案管理工作的监督，确保会计档案的安全、完整。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由学校工会负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。
工会工作档案
工会工作档案概述工会工作档案是记录工会活动和管理工会事务的重要文件。
工会工作档案的建立和维护有助于加强工会组织的管理，保护工会会员的权益，促进劳动关系的和谐发展。
工会工作档案的内容工会工作档案应包括以下内容：1. 工会章程和规定：记录工会的章程、规定和条款，包括工会组织结构、会员权益保障、职责和权限等内容。
2. 工会会员名录：详细记录工会的会员名单，包括会员的个人信息、入会时间、退出时间等。
3. 工会活动记录：记录工会组织的各项活动，包括会议记录、派发的通知和文件、工会参与的活动等。
4. 劳动争议处理记录：记录工会与雇主之间的劳动争议处理情况，包括沟通记录、协商结果、仲裁结果等。
5. 劳动合同和劳动保护记录：记录工会对劳动合同和劳动保护的监督和管理情况，包括合同签订、变更、解除的记录，以及劳动保护措施的执行情况。
6. 职工福利管理记录：记录工会为职工提供的福利管理情况，包括福利申请、发放记录等。
工会工作档案的建立和管理建立和管理工会工作档案需要遵循以下原则：1. 完整性：工会工作档案应包含全面的内容，确保信息的完整和准确性。
2. 保密性：工会工作档案中的敏感信息应得到妥善保护，仅限授权人员使用。
3. 更新性：工会工作档案应及时更新，确保记录的信息与实际情况相符。
4. 维护性：工会工作档案应保存在安全可靠的地方，避免遗失和损坏。
5. 使用性：工会工作档案应便于查阅和利用，方便工会组织的日常管理和工作开展。
总结工会工作档案对于工会组织的管理和活动具有重要意义。
通过建立和维护完善的工会工作档案，可以加强工会组织的管理能力，促进劳动关系的和谐发展和职工权益的保护。
工会应遵循建立和管理工会工作档案的原则，确保档案的完整、保密、更新、维护和使用。
学校工会档案目录
工会工作档案（Ⅰ）目录（工会组织结构，自身建设）序号内容备注1校工会组织机构2工会会员花名册3校工会委员花名册，登记表4校女工委会员花名册，登记表5新会员花名册6新会员入会申请表7工会年度工作计划，总结学校女工委年工作计划，总结8工会工作会议制度有关工会工作专题会议记录9学校信访工作领导小组及查督小组，信访工作有关材料教职工（工会会员）做的“好人好事”登记表，有关材料学校及上级部门关于工会工作责任书学校及上级部门关于女教职工工作责任书18教师（会员）各类报刊、预上的文稿名单及复印件19教师叁加继续教育及各类培训的证书复印件乡，市及从上获得荣益证书教职工花名册及复印件工会法人证件工会信息工作材料（上报）工会工作报告·工会工作档案（Ⅱ）目录（加强教职工的思想政治和宣传教育工作）序号内容备注4学校党支部年委工作计划，总结5学校党支部政治学习计划，总结学校党支部政治学习记录6上级部门与学校党支部签订的责任书7学校党支部与教职工签订的责任书11工会与党政协助务类文体活动登记表及照片材料14有关民族团结，维护稳定活动登记表及照片材料15民族团结先进单位与个人评选表彰文件民族团结先进单位与个人先进事迹材料16市教育工会批复17（提高教职工队伍素质，争创材料）序号内容备注10争创学习型组织、知识型职工活动的争创材料11学校教务室（教研室）组织的公开课、模课竟赛活动材料12教师各类教学（教研）竞赛中获得荣证书名单及复印件13学校每学年（学期）业务学习计划校工会与学校组织的师德和业务知识培训活动材料14校级及校级以上教学手和学科荣兴老师名单15学校开展青蓝工程方案结对学习档案16校园文化建设17双语教师培训登记表18教师（会员）各类报刊、预上的文稿名单及复印件19教师叁加继续教育及各类培训的证书复印件（关心教职工，会员为主办实事）序号内容备注1校工会送温暖和尉问工作制度2有特困教职工（包括离退休）登记表3有关送温暖尉问，扶贫帮困活动登记表（照片材料）4各类损款活动登记表及有关材料5教职工（会员）帮扶有特困生的花名册及登记表6工会协助行正组织的教职工活动材料及登记表（照片材料）7对（女）教职工进行体检的有关材料（财务支出复印件）8离退休教职工花名册及教领30年的教师登记表9慰问退休教师有关材料10健康讲座资料11工会工作手册121314151617（民主管理，教代会制度建设）序号内容备注1英阿亚提小学年度工作计划2英阿亚提小学学校章程3学校各类规章制度4学校教职工代表大会制度5学校工会教职工代表大会会员花名册6学校工会教代会议程7教代会上所做的各类工作报告材料8校工会教代会议主席团名单9校工会教代会议通过大会决议10校工会教代会议提案总结11校工会教代会议民主评议校领导的有关材料12校工会民主管理教代会制度评估制度13学校民主管理教代会制度评估结果14上级部门发下的民主管理的有关文件材料15。
浅谈高校工会档案管理的现代化和信息化
中图 分 类 号 ：２ １ （ ７ ； 文献 标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：６ １ １ １２ １ ）２０ ８ － １７ ・ ３ （００ ０ － ６０ ９ ０ ２
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学校档案归档范围和保管期限表(汇编)
中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。
学校工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校工会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》的有关规定，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校工会档案是学校工会组织活动、工作成果的记录，是学校工会工作的重要组成部分。
加强工会档案管理，对于提高工会工作水平、维护教职工合法权益具有重要意义。
第三条学校工会档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校工会档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（二）依法管理原则：严格按照国家档案法律、法规和政策，建立健全工会档案管理制度。
（三）科学管理原则：运用现代管理方法，提高工会档案管理效率和水平。
第二章档案范围和内容第四条学校工会档案范围包括：（一）工会组织建设档案：包括工会委员会成员名单、选举文件、工作计划、总结、表彰决定等。
（二）工会经费管理档案：包括经费收支凭证、预算、决算、审计报告等。
（三）工会活动档案：包括会议记录、活动方案、照片、视频等。
（四）教职工福利档案：包括教职工体检、休假、慰问、奖励等。
（五）工会宣传教育档案：包括宣传教育材料、活动记录、培训资料等。
（六）工会维权档案：包括维权活动记录、法律咨询、调解协议等。
第三章档案收集与整理第五条学校工会档案收集工作应做到及时、准确、完整。
（一）工会组织建设档案：在工会换届、选举、表彰等活动中，及时收集相关文件材料。
（二）工会经费管理档案：在经费收支过程中，及时收集相关凭证、报表等。
（三）工会活动档案：在工会活动结束后，及时收集活动方案、记录、照片、视频等。
（四）教职工福利档案：在教职工体检、休假、慰问、奖励等活动中，及时收集相关文件材料。
（五）工会宣传教育档案：在宣传教育活动中，及时收集宣传材料、活动记录、培训资料等。
（六）工会维权档案：在维权活动中，及时收集相关记录、法律咨询、调解协议等。
第六条学校工会档案整理工作应按照以下要求进行：（一）按照档案分类、编目、编号等规范要求，对收集到的档案进行整理。
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槐原学校工会档案目录一．工会大体方面1.工会工作计划2.工会组织机构3.活动方案二．学校工会领导班子建设1、领导班子集中学习制度2、领导班子民主生活会制度3、民主评议校级领导干部制度4、校务公开制度三．组织建设1、教代会工作制度2、工会工作制度3、少先队工作制度四．师德建设1、师德建设工作制度2、师德建设组织管理制度3、教职工师德考核办法4、教师师德考核量化测评表槐原学校工会工作计划一、指导思想：以科学发展观统领工会工作，深入学习贯彻党的“十八届三中全会”精神和中国工会“十五大精神，以构建和谐校园为主线，推进学校民主政治建设，以大力开发教职工素质建设工程为核心，开拓创新，服务大局，突出维护职责，全面履行工会的各项社会职能，为我校教育事业的发展做出贡献。
二、工作目标：以“十八大报告”的理论和“三个代表”重要思想为指导，努力完成教育工会提出的各项工作任务，全面提高教职工政治和业务素质，加强师德建设，落实方针，切实加强学校民主管理，全面履行工会职能，突出维护职能，建设教职工信赖的教职工之家。
三、主要工作：(一)组织广大教职工深入学习理论，提高政治素质。
1、配合学校支部、行政，组织广大教职工学习党的十八大精神和全国工会的“十五大”重要思想，组织学习新的《中小学教师职业道德规范》。
以政治理论指导工作实践，努力提高政治思想工作的能力，提升德育工作水平，为教育事业作出更大的贡献。
2、认真学习新时期我党对工会工作的重大理论观点，不断提高依法治会、依法维权的自觉性。
要充分利用工会的工作优势，确保学校的民主管理，进一步完善教职工代表大会，充分发挥教职工代表大会在学校民主管理中的重要作用，抓好教代会提案收集，实行票决制，参与校务公开的监督，确保学校教师政治权利的落实。
(二)开展多项活动，促进教师业务素质的提高。
1、配合学校行政积极引导教职工更新教育观念，树立现代教育思想，推进素质教育的实施。
2、继续开展岗位练兵、教学基本功训练、竞赛、评课、教学五认真评比等活动，促进广大中青年教师参加岗位练兵。
帮助青年教师提高教学业务水平。
3、积极开展“争做研究性教工”活动，发挥教师群体在学校建设中的的作用，通过学习反思，向书本学习，向社会学习，向身边的人学习，集思广益，学以致用，切实提高学习效果。
(三)切实加强学校民主管理，全面落实“依靠方针”。
1、全心全意依靠教职工办好学校，落实教代会的各项职权，拓宽教代会内容，健全教代会的有关组织和制度，探索和推广采用票决制方式通过教代会审议的办法，抓好教代会的提案工作，加强对提案落实工作的督查。
2、完善各项措施，不断深化校务公开工作。
在公开内容、形式、时间、范围等方面严格按实施细则办，积极实行校务公开工作年度报告制度，充分发挥校务公开领导小组、监督小组以及各工作小组的作用。
进一步推进校务公开，落实重大事项经教代会通过制度，及时更换校务公开栏。
(四)进一步做好“维权”工作，切实履行维护职能。
1、维护教职工合法权益是新《工会法》强调突出的工会职能，是教育工会服从和服务于教育改革和发展的基本职能，工会要从根本意义上做好维权工作。
2、继续实施“送温暖”活动，并加大力度，关心退休(养)老同志，关心生病教职工。
积极为教职工谋利益、办实事、做好事。
3、切实关心教职工的业余文化生活，通过各种喜闻乐见的文体活动，寓教于乐，增进健康，活跃身心，激发集体荣誉感和进取精神。
(五)加强工会自身建设，提高工会工作水平。
1、进一步加强工会自身建设，使工会工作再上一个新台阶。
充分发挥委员一班人的作用，在委员分工职责范围内努力做好分管工作，工作中分工不分家，互相支持，协调配合。
2、重视工会宣传和工会台帐资料的建立健全工作，完善工会文档资料的管理，把争“创优秀教工之家”活动落在实处。
四、主要活动安排：2015年9月开展师德师风建设宣传教育系列活动。
开展庆祝教师节活动。
2015年10月开展迎国庆宣传2015年11月组织2014年教职工各类比赛。
2015年12月学校工会工作总结各类先进评比槐原学校工会组织机构一、组织机构：工会主席：张仁炜副主席：张乖录工会委员：靳建锋赵宗鹏曾小安孙银涛张召琴二、工会组长马海娟李雅婷王引科白卜玲黄剡林赵卓利杨妮张建锋三、工会会员：目前全校共有教职工会员34人，已全部加入工会组织，均为工会会员，教职工入会率建校以来一直保持在100%。
工会组织是党领导下的群众组织，维护教职工的合法权益是工会的基本职责，学校工会自成立以来，始终把发展会员，壮大队伍作为一项重要工作来抓，建校以来我校在编正式教职工的入会率始终保持在100%。
槐原学校工会活动方案一、指导思想结合局工会工作要求，以“锻炼、健康、工作、幸福”为主题,倡导教师“每天锻炼半小时，健康工作一辈子”的思想理念，在校内积极开展健康有益的文体活动，通过教师的全员参与，切实提高教师身体素质，在各项活动中，增强教师团队协作精神。
增强工会组织的凝聚力、向心力、战斗力，营造团结紧张、严肃活泼的工作氛围，进一步营造和谐校园氛围。
二、活动内容及时间：学校工会在广泛征求群众意见的基础上，设立本学期教师活动项目：广播操、羽毛球比赛、乒乓球比赛。
活动时间：2015年09月—2015年10月具体比赛时间：2015年10月三、活动具体内容及要求（一）参加校工会体育锻炼活动要求1、校工会利用每天大课间时间，组织教职工和学生一道进行每天广播体操锻炼。
2、进一步健全完善教工之家，为教师购买羽毛球拍等文体用品，并保证教师有使用器材。
3、各校必须确定符合教师意愿的、长期坚持的健身运动项目。
4、利用学校现有的体育场地，画出两个羽毛球场，为教师提供固定的羽毛球练习场所，要求教师利用中午或下午2节课后的时间进行锻炼，保障每天锻炼时间。
5、为了调动教师健身的积极性，与附近学校工会积极协商，准备开展西片校际体育竞赛。
（二）组织教师“迎新春”系列文体竞赛活动本着“健康、娱乐”的宗旨，在教职工中进行广泛宣传，要求教师结合自身特长进行报名，工会认真组织教师参加羽毛球、乒乓球、中国象棋、围棋、卡拉ok比赛。
四、组织管理与考核1、学校教师文体活动开展由工会负责组织实施，工会做到有计划、有安排，切实为教师提供活动的场地、器材、内容、时间。
2、在遵守本单位的各项规章制度的基础上，制定学校教师文体活动的规章制度，教师参与的学校文体活动由工会进行考勤记载，同时确保教师活动安全。
3、校工会对各校工组织的各项活动将进行检查与评比，结合活动内容、效果、全员参与率等方面进行年组考评，并进行表彰。
槐原学校领导班子集中学习制度一、学习目的：提高学校领导班子的政治素质、思想水平和领导能力。
二、学习内容：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，以及政治、经济、法律、文学艺术、科学技术、教育教学改革等各方面知识。
三、学习时间：每月至少集中学习一次，每年集中学习时间不少于40学时，自学时间不少于80学时。
四、学习方法：以自学为主，辅之以座谈、调研等，注意结合学校工作实际开展讨论，提出进一步提高学校管理水平和教育教学质量的意见和措施，力求把学习成果转化为实际工作能力。
五、学习要求：1、学校党支部要结合学校领导班子自身建设的需要，定期制定系统的学习计划，明确具体要求。
2、每次集中学习要主题明确，精心准备，确保达到预期效果。
3、领导班子所有成员均需按时集中学习，并建立考勤制度。
4、学习讨论应名符其实，认真记录，积极发言，不得以研究工作代替学习。
槐原学校领导班子民主生活会制度一、学校领导班子成员一般每半年召开一次民主生活会。
上半年在7月底前召开，下半年在次年一月底前召开。
有特殊需要时，可择时召开。
开会时间、地点和要求应提前通知与会人员。
二、民主生活会的基本内容，主要是就能否认真贯彻执行党的路线方针政策和上级党组织及学校的决定、决议；能否自觉履行职责，完成工作目标任务；能否坚持民主集中制，维护班子团结；能否为政清廉，遵纪守法；能否实践宗旨，密切联系群众；能否认真落实上次民主生活会确定的整改措施等事项进行检查、总结，查找不足，寻求解决问题的措施，开展批评和自我批评。
三、做好召开民主生活会的准备工作1、根据上级党组织的要求和本校工作实际及党员、干部中存在的问题，确定重点议题。
2、广泛征求党内外群众意见和建议，并由学校党支部书记于会前通过谈话等形式，转告相关人员，对有一定代表性或事关全局工作的意见和建议，要在会上通报。
3、班子成员互相谈心，沟通情况，交换意见。
4、召开日期和主要议题要提前5天报告上级党组织。
四、召开民主生活会的有关要求1、民主生活会由学校党支部书记召集和主持。
主持人要带头开展批评和自我批评，引导大家畅所欲言。
2、要坚持原则，讲究方法，既不回避矛盾，也不搞无原则纠纷；既勇于开展批评，又和风细雨，润物无声。
要从团结发展的愿望出发，真正达到增进团结，解决问题，促进共同进步的目的。
3、民主生活会检查和反映出来的问题，要制订整改方案。
学校领导班子和班子成员分别制定整改措施，突出整改重点，确定整改时限，明确整改责任人。
同时要在学校党务公开栏中予以公布，充分听取群众意见，自觉接受群众监督。
4、会议要指定专人记录。
在下一次民主生活会上要检查前一次民主生活会的效果。
槐原学校民主评议校级领导干部制度一、评议的对象校长、副校长二、评议的主要内容对照校级领导干部岗位目标责任制，从德、能、勤、绩、廉等方面进行评议。
1、“德”是指干部的政治、思想表现。
主要看干部的政治立尝党性修养和奉献精神，看干部立党为公、遵纪守法和自觉贯彻执行党的路线、方针、政策以及党、政会议决议的情况。
2、“能”是指干部的业务水平和工作能力。
主要看干部学习理论、钻研业务，不断更新知识，提高领导水平的情况；看干部结合实际，创造性地开展工作，解决实际问题的能力。
3、“勤”是指干部的工作作风和工作责任心。
主要看干部是否勤奋敬业，踏实工作，深入课堂，联系师生；是否具有较强的事业心和责任感。
4、“绩”是指干部的工作实绩。
主要看干部履行岗位职责，完成目标任务，以及工作的质量、效率和效益等情况。
5、“廉”是指干部的廉洁从政行为。
主要看干部防腐拒贿的情况；淡泊名利、艰苦奋斗、勤俭节约、爱惜国家资财、遵守公共财务管理和使用规定的情况；遵守领导干部配偶、子女从业有关规定的情况。
三、评议的方法和程序民主评议校级干部必须在教工委的领导下进行。
具体方法和程序为：1、开展学习教育。
提高校级干部的思想认识，以正确的态度接受民主评议。
2、组织调查走访。
召开师生、家长等代表座谈会，了解师生、家长对校级干部的评价和意见。
3、校级干部个人总结。
书面总结个人履行职责包括个人目标责任达成情况和德能勤绩廉方面的情况，实事求是地肯定成绩，找出存在问题，提出今后的打算和措施。