日常文书书信

证明信的分类
单位证明信——所属关系、调查 个人证明信——个人写作 随身携带证明信——有效日期、随身携带
情境1： 职业技术学院计算机维护专业 职业技术学院计算机维护专业（ ） 情境 ：xx职业技术学院计算机维护专业（1） 班的张xx同学要去 公司参加招聘面试， 同学要去xx公司参加招聘面试 班的张 同学要去 公司参加招聘面试，但 是他在前几天不慎丢失了需要在面试前出示 的学生证。他需要学校出具一份证明， 的学生证。他需要学校出具一份证明，以证 明自己的身份。 明自己的身份。请你代学院学生工作部拟写 这份证明。 这份证明。 情境2： 职业技术学院 职业技术学院2006届学生李 曾 届学生李xx曾 情境 ：xx职业技术学院 届学生李 在2004年全省大学生运动会田径比赛中获得 年全省大学生运动会田径比赛中获得 甲组男子百米第一名。现在毕业在即， 甲组男子百米第一名。现在毕业在即，李xx 拟应聘文体类职位， 拟应聘文体类职位，他想请学院办公室为他 开具获奖证明，以备求职之用。 开具获奖证明，以备求职之用。请你代学院 办公室拟写这份证明信。 办公室拟写这份证明信。
日常文书的特点（ 日常文书的特点（The characteristic） ）
请假条需要写此致、 请假条需要写此致、 敬礼吗？ 敬礼吗？
格式要求严格
有一套较为固定的惯用语
今收到…… 今收到 今借到…… 今借到
兹定于…… 兹定于
有它特殊的语言要求
第一节 书信 一.书信的起源
●书信起源大致可推断为《尚书》中的《君 爽》篇，为周公致召公爽的函件。 ●古代“书”指即涵札。 ●“信”与“讯”通，送信的使者，也叫信 使。 ●随着时代变迁，两者合而为一，统称书信 ●现在称之为“信”的名词，是近代才产生 的。
证明信
深圳特区报社： 深圳特区报社： 赵改燕同志原系我机关工作人员， 赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾参 年曾参 与编撰大型文献《广东外经贸50年 与编撰大型文献《广东外经贸 年》，独立撰写第 5章内容 章内容(1.5万字 。 万字)。 章内容 万字 特此证明 广东省对外经济贸易合作厅 ○○○年一月十日 二○○○年一月十日
格式
应聘书信格式主要包括： 应聘书信格式主要包括： 标题 称呼及问候 开头（基本概述） 开头（基本概述） 主体（具体特长） 主体（具体特长） 结尾（联系方式） 结尾（联系方式） 落款 附件
求职信的内容 有哪些呢
格式： 格式：
上款 1. 称谓。 称谓。 2. 如不知道对方 可用「 ，则可用「尊敬 先生」。 的先生」。 3. 称谓之后“尊 称谓之后“ 等敬语。 鉴”等敬语。
案例二 案例二
家中的成员有爸爸. 成员有爸爸 我的名字是田大雄 , 家中的成员有爸爸. 妈妈 . 姐姐 大学時主修化學 年前从 跟我 , 在大学時主修化學 , 两年前从大學化學系畢業 , 求学期间曾实习家乡中学的老師 在求学期间曾实习家乡中学的老師 , 毕业后因不想造成 家中的负担 , 故选择了当兵 , 五月初時从海军退伍 , 选择了 五月初時从海军退伍 当兵期间从事炊事的工作 期間深受长 当兵期间从事炊事的工作 , 期間深受长官厚愛 , 对于其 交付的命令皆能完美达成 , 身为家中独子 , 理应为这个 家庭尽一份心力 在新的工作方面,我相信只要肯学 家庭尽一份心力 . 在新的工作方面,我相信只要肯学 , 什么都可以上手 , 我的座右銘是 : 沒有可不可能 , 只 在新的职场 职场上 有要或不要 , 在新的职场上 , 则必须以谦恭的态度应 只希望我的能力能为公司谋取最大的利 对 , 对于未来 , 只希望我的能力能为公司谋取最大的利 益 !
求职信专题
一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。 一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡 。 它会吸引招聘 人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。 人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。
案例一
我是XX大学 级中文专业的应届本科毕业生 我是 大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业 大学 级中文专业的应届本科毕业生。 一直是我的梦想， 大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的 一直是我的梦想，XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的 基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。 基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。 久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤， 久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重 视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此， 视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此， 我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您， 我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵 校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光， 校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育 人梦想。 人梦想。 选择了教育事业，选择了XX大学 大学， 选择了教育事业，选择了 大学，春风化雨育桃李的信念便 铭刻于心。进入大学以后， 铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和 教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。 教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。 作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上， 作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非 保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上， 保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上， 校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践， 校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既 实践了所学，又锻炼了能力。 实践了所学，又锻炼了能力。 大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。 大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体 制和明达的***人理念 使我坚信到贵校工作是我的明智选择。 人理念； 制和明达的 人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。
日常文书写作
讲授纲要
日常文书的概念
The conception 日常文书就是日常应用文，指人们在日常的工作、 日常文书就是日常应用文，指人们在日常的工作、 学习、生活中，处理公私事务时常用的、 学习、生活中，处理公私事务时常用的、具有惯 用格式的一类文体。 用格式的一类文体。 日常文书是一个包罗繁杂的概念，包括致辞、应 日常文书是一个包罗繁杂的概念，包括致辞、 宣告、条据书信等。 聘、宣告、条据书信等。
应聘信
正文 开头： 开头：概述消 息来源和申请 职位。 职位。
主体： 主体：列举学历 和工作经验。 和工作经验。突 出于应征职位有 关的特长， 关的特长，如果 公司录用你，你 公司录用你， 能为公司做出怎 样的贡献。 样的贡献。
尊敬的先生均鉴： 自《广州日报》广告得悉 ，貴报社 拟聘请助理编辑。本人自感条件适合， 且一向有志於從事编辑工作，特此具函 应征。 本人毕业于XXX大学XXX专业，将于 今夏毕业。在校学习期间，曾担任学院 校报编辑，又曾于2007年暑假在XXX报 社实习编辑工作一年，对编辑事务颇为 熟悉。此外，曾获大学文学社征文比賽 散文组二等奖，中文写作能力向蒙师友 赞许。 ……
二.书信的分类 书信按不同要求分类
书信分类表
范 围 性质 种 类
介绍信、证明信、推荐信、 介绍信、证明信、推荐信、 自荐信、辞职书、申请书、 社会事物交往 凭证性 自荐信、辞职书、申请书、 建议书、 建议书、聘书 感谢信、表扬信、喜报、 社会情感交流 示意性 感谢信、表扬信、喜报、贺 信、慰问信 私人情感交流 表情性 亲情信、友情信、爱情信 亲情信、友情信、
Sample 1： 介绍信 p46 ：
介绍信 XX市百货公司： 市百货公司： 市百货公司 介绍我校XXX等贰位同志前往你处联系有 等贰位同志前往你处联系 兹介绍我校 等贰位同志前往你处联系有 关学生毕业实习事宜 请接洽为盼。 事宜， 关学生毕业实习事宜，请接洽为盼。 此致 敬礼 XX市商业学校（章） 市商业学校（ 市商业学校 ○○三年四月十日 二○○三年四月十日
案例三
一、家庭背景 广州人，家庭成員四人，父親、母親、弟弟與我，本人為家中長女，因而自小即 養成獨立的個性。父親為一優秀的水電工程人員，母親為一縫紉師，弟弟於飯店擔任 廚師工作。 二、求学过程与优秀表现 高中時期曾分別獲得校內化學競試第二名與數學競試第二名。並且於畢業後順利 考取xx大學化工系，大學期間課業與社團皆有不錯的表現，大一曾獲得书法比赛第三 名，同時並擔任系学生会副主席一职。大學畢業後並順利考取xx大學化工所，研究所 期間除了專心於研究外亦參加輻射安全防護安全研討會並通過考Βιβλιοθήκη Baidu取得證書。 三、專業知識 在學習上，大學時期除了於化工基礎學程有相當的了解外，在高分子科學方面的 興趣亦修習了高分子合成、高分子分析技術、高分子物理等相關課程，具備了理論知 識。研究所時期，為了更了解化學工程與生物科技的相關性與結合，投入開發可應用 於生物反應之高分子的研究，主要研究內容:高分子合成、高分子分離與分析、熱感應 性高分子於蛋白質復性之應用。因此在實際操作方面相當有把握。我的專業技能包括 分析技術方面：高效液相層析分析、螢光光譜分析、紫外線光譜分析、差式掃描熱分 析。高分子合成方面：熱感應性高分子聚合。 四、工作與社團經驗 在工作社團方面，求學階段主要加入挑戰性和服務性的社團，並擔任團幹部具備 了組織和管理能力。大學時期更嘗試多種性質的兼職工作並從其中鍛鍊工作能力與體 會人與人之間的相處之道。 基於以上我的工作社團經驗、學習態度與專長，我願以一顆奮而不懈的心與己所 專長向您推薦我自己，希望能夠加入貴公司行列,為貴公司日蒸的事業盡己一份微薄的 心亦是我人生目標中成功的第一步。
证明信
李xx，男，25岁，广东东莞人，于xxx年 ， 岁 广东东莞人， 年 x月至 2006年x月在我院 专业届学习。 在我 月在我院xx专业届学习。 月至 年 月在我院 专业届学习 院学习期间品学兼优，曾在2004年全省大学生 院学习期间品学兼优，曾在 年全省大学生 运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。 运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。 特此证明 xx院学院办公室 院学院办公室 ○○○年一月十日 二○○○年一月十日
应聘信 尊敬的先生均鉴： 自《广州日报》广告得悉 ，貴 报社拟聘请助理编辑。本人自感条件适 合，且一向有志於從事编辑工作，特此 具函应征。 本人毕业于XXX大学XXX专业，将于 今夏毕业。在校学习期间，曾担任学院 校报编辑，又曾于2007年暑假在XXX报社 实习编辑工作一年，对编辑事务颇为熟 悉。此外，曾获大学文学社征文比賽散 文组二等奖，中文写作能力向蒙师友赞 许。 ……
证明信
xx公司： 公司： 公司 同学， 张xx同学，男，25岁，广东东莞人， 同学 岁 广东东莞人， 职业技术学院计算机维护专业（ ） 系xx职业技术学院计算机维护专业（1）班 职业技术学院计算机维护专业 学生，学号： 学生，学号：1234567。 。 特此证明 xx院学生工作部 二o一o年一月十日 一 年一月十日 有效时间xxx年x月x日至 年 月 日至 日至xxx年x月x日 有效时间 年 月 日
书本案例分析p144
落款有无？ 落款有无？ 有效日期有无？ 有效日期有无？
证明信是证明某些人身份、经历、学历、 证明信是证明某些人身份、经历、学历、以及证明某件事 情真相的专用书信。 情真相的专用书信。 标题： 证明” 证明信” 标题： “证明”、“证明信”。 称谓：顶格写，后面加冒号。 称谓：顶格写，后面加冒号。 正文：写清楚要证明的人或事的具体内容。 正文：写清楚要证明的人或事的具体内容。 结尾： 特此证明” 结尾：“特此证明” 具名和日期：在正文右下方写证明单位的名称和年、 具名和日期：在正文右下方写证明单位的名称和年、月、 并加盖公章。 日，并加盖公章。 注意事项：证明信要言必有据、 注意事项：证明信要言必有据、反映被证明的人或事的真 实情况。 实情况。
介绍信一般是机关、 介绍信一般是机关、团体介绍本单位人员 到另一单位、团体联系工作使用的书信， 到另一单位、团体联系工作使用的书信，用 以介绍人员的姓名、身份、人数、 以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项 等情况。 等情况。 介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信具有介绍和证明的作用。
Sample 2： 证明信 ：