信函文书
信函式公文格式
信函式公文格式信函式公文是一种正式的商务文书，用于进行商务活动中的沟通和交流。
与普通的信件和邮件不同，信函式公文需要遵循一定的格式和写作规范，以确保信息的准确性和正式性。
下面列出了信函式公文的基本格式和相关参考内容，供大家参考。
一、信函式公文的基本格式信函式公文的基本格式包括信头、日期、收信人地址、正文、落款、附件等几个部分。
下面是具体的格式要求和写作规范。
1.信头信头应该位于信纸的顶部，一般包括发件人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。
2.日期日期应该在信头下方，分为年、月、日三个部分，例如：2022年3月15日。
3.收信人地址收信人地址应该位于日期下方，包括收信人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。
如果收信人是个人，只需要写上姓名和地址即可。
4.正文正文应该分为开头、中间和结尾三个部分。
开头应该明确表明发件人的意图和目的，中间应该详细说明事项和问题，结尾应该总结全文并表达希望得到回复的意愿。
5.落款落款应该位于正文下方，包括发件人的姓名、职务和单位等信息。
6.附件如果信函式公文需要附上相关文件或资料，应该在落款下方注明，并在信封上标明“附件”字样。
二、信函式公文的相关参考内容1.申请信申请信是一种常见的信函式公文，用于向他人或机构申请某项业务或服务。
下面是一份申请学校入学的示例：Dear Admissions Officer,I am writing to apply for admission to the Bachelor of Business Administration program at your university. I am particularly interested in your university's outstanding reputation for providingstudents with practical learning opportunities and excellent job placement opportunities.I am a high school student with a strong academic record and a passion for business. I have taken a wide range of courses in mathematics, economics, and business, and I have also participated in extracurricular activities such as the school's entrepreneurship club and the volunteer organization.I am confident that your university's program will provide me with the skills and experience I need to pursue a successful career in business. Thank you for considering my application. I lookforward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name]2.邀请信邀请信是一种用于邀请他人参加某项活动或会议的信函式公文。
律师信函格式实用范本
律师信函格式实用范本[你的名字][你的地址][日期]收件人姓名收件人地址尊敬的[收件人姓名],我写信是代表我的委托人，[委托人姓名]，向您提出关于以下事项的法律诉求。
一、事实背景[在此部分以简明扼要的方式陈述案件的事实背景，包括相关日期、地点和相关人员的行为和事件。
确保提供足够的细节以便对方理解案件的背景信息。
]二、法律问题[在此部分列出与案件相关的法律问题，可针对性地阐述每个问题并提供有关法律条文、法规或判例的引用。
确保明确表达我方认为对方存在的违法行为或法律责任。
]三、呼吁与解决方案鉴于上述事实和法律问题，我们促请您采取适当的法律行动以维护我方的权益。
根据我方的调查和分析，我们认为可以采取以下解决方案：1. [解决方案一-简要说明具体步骤和措施]2. [解决方案二-简要说明具体步骤和措施]3. [解决方案三-简要说明具体步骤和措施]我们要求您在[合理的时间范围内]回复我们的函件，并就上述解决方案提供您的立场和回应意见。
如果您同意采取我们提出的解决方案，我们愿意与您合作，积极协商并解决此事。
如果您在[合理的时间范围内]未回复或拒绝采取相应行动，我们可能不得不考虑采取进一步的法律措施以维护我方的权益。
附上相关证据和文件作为本函的附件，以供您参考。
请注意，本函仅代表我方委托人的利益和诉求，并非法院正式的法律文书。
但我们希望您能对此事予以足够的重视，并认真对待我们的诉求。
感谢您对此事的关注与努力，我们期待您尽早回复并解决此事。
[你的名字][你的电话号码][你的邮箱地址]。
国际商务信函(精选多篇)
国际商务信函(精选多篇)第一篇：国际商务信函模板感谢信dear______,i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (对方给你的具体帮助), i fear that i would have been_________(没有对方帮助时的后果). every one agrees that it was you who______________(给出细节).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.yours sincerelyli ming第二篇：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
商务信函范文 中文【最新6篇】
商务信函范文中文【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!商务信函范文中文【最新6篇】商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书，以下是本店铺分享的商务信函范文中文【最新6篇】，希望能够给予您一些参考与帮助。
【书信函范文】公文函的格式及范文
公文函的格式及范文函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
(一)标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
公文信函格式范文
公文信函格式范文尊敬的×××先生/女士：您的来信/电函收悉，对于您所提到的×××事宜，我们非常重视。
经过认真研究和商讨，我们就此事达成如下共识，并致信告知：首先，我们对于您所提出的×××问题深表歉意，并为此造成的困扰向您表示诚挚的道歉。
我们非常重视您的意见和建议，我们将尽快采取有效措施予以妥善解决，以确保类似问题不再发生。
同时，我们也对此事进行了全面梳理和总结，以避免类似问题的再次发生。
其次，针对您所提出的×××问题，我们已组织相关部门进行了仔细的调查和核实，并于××日召开了专题会议，形成了明确的解决方案。
在此，我代表我们公司向您就解决方案作如下说明：一、第一条解决方案一：我公司将提供×××服务，以解决您所遇到的问题。
具体安排如下：1.时间：自××年×月×日起至××年×月×日止。
2.地点：×××大厦×××室。
3.提供人员：我公司将派出××名专业人员负责指导、辅导和解答您的问题。
二、第二条解决方案二：我公司将对您的×××事项给予积极处理并协助解决。
具体做法如下：1.在××日之前，我公司将提供为您解决×××事项的详细方案。
2.在××年×月×日之前，我公司将组织专业人员进行现场指导和协助。
3.在解决方案实施过程中，我公司将细致跟进，确保解决工作的顺利进行。
三、第三条解决方案三：我公司将对于您所提出的×××事宜进行深入的调研和分析，并根据实际情况提供相应解决方案。
常用信函文书--介绍信.
五、注意事项
１、一封介绍信只写一个收文单位 ２、不许涂改 ３、不能用铅笔或红色的墨水书写
常用信函文书之
介绍信
一、介绍信的含义
介绍信是机关、团体介绍本单位人员 到另一单位、团体联系工作时使用的信函 文书。
二、介绍信的种类
１、书格式书信化 除有标题和加盖印章外，其余项目与格
式与书信基本相同。 ２、具有介绍和证明作用
四、书信式介绍信的写作要点
书信的范文(合集15篇)
书信的范文(合集15篇)书信的范文(合集15篇)在日常生活或是工作学习中，大家肯定都接触过书信吧，书信是一种用书面的形式向亲人、伴侣、同志问候、谈话、联系事宜的应用文体。
你知道书信怎样写才规范吗？以下是我收集整理的书信的范文，仅供参考，盼望能够关心到大家。
书信的范文1千佛学校的姚嘉涛同学：你好！你现在的生活怎么样？我是油田一小四班级一班的李博研，你还记得我吗？4月14号我们全班同学去你们学校结对子、献爱心。
我是小主持人之一，你记得吗？我喜爱弹钢琴、下围棋、还喜爱画画，是一个爱好广泛、待人友好、开朗活泼的小男孩。
我家有三口人：漂亮的妈妈、强壮的爸爸，还有可爱的我。
我住在一个温馨的家庭中，爸爸妈妈特别爱我，我每天过着幸福的生活。
你现在欢乐吗？你的爸爸妈妈都在家吗？爷爷奶奶的身体还好吗？你家离学校远吗？你每天走路上学吗？你是不是今年也十岁了？你的学习成果怎样？那天，我去了你所在的那所学校，我们相互交换了联系卡，还合影留念了。
联系卡上写着你也是四班级，我想我们应当同龄吧，那我们学习的课本也应当一样，以后我们会有特别多共同的话题。
你还记得我的样子吗？我现在依旧清楚记得你当时的样子，我和你说话的时候，而你没有跟我说话，可是我从你那双会说话的眼睛里看到了丝丝可怕。
是不是你从来没有这样面对这么多的城里孩子，是不是我们的优越让你手足无措？你们的学校没有我们学校美丽，都是土地，而且还是凹凸不平，有些地方甚至都是一个个小土坑；学校里没有电脑教室，也没有硕大的塑胶操场。
不过，请你不要难过，不要难受，我信任你以后确定能成大事，能有所作为。
因为在这样艰苦贫困的环境里你们依旧能努力刻苦的学习，将来你们肯定会用你们优异的成果来建设你们的学校和家园。
和你们相比，我过着衣食无忧的生活，而你们却懂得了珍惜和节省。
我的铅笔剩下三分之一就被我扔到垃圾桶里，钢笔总是不疼惜，常常弄坏而不停地买新的；衣服还挑三拣四不懂得节省，随地而坐把衣服弄得脏脏的。
中文商务信函写作范文
中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经收到了您的订单，并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持，我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单，我们已经进行了详细的检查和确认，确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工，并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏，并且能够准时送达到您的手中。
同时，我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务，以满足客户的需求。
我们相信，通过我们的不懈努力和您的支持，我们一定能够达到共同的目标，实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务，确保您的满意度。
最后，再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。
祝您生意兴隆，财源滚滚！
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
商务信函的范文
商务信函的范⽂商务信函是指在⽇常的商务往来中⽤以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯⽂书。
中⽂商业商务信函的写作格式,如同⼀般信函,商业信⽂⼀般由开头、正⽂、结尾、署名、⽇期等5个部分组成。
商务信函的范⽂1 尊敬的ttdz，您好! 在收到您的反馈后，携程⾮常重视，⾸先请接受携程向您和您的⽇本朋友表⽰深深的歉意。
您在携程预订1⽉7⽇从东京飞回北京的机票，由携程的供应商出票，由于供应商违规以积分兑换机票导致您⽆法登机，给您个⼈和您的⽇本朋友都造成了⾮常不好的影响;在收到您的反馈后，携程客服也第⼀时间沟通协调先解决您的出⾏问题。
我们⾮常理解您的⼼情，也⾮常理解您的坚持，对于这个事件给您造成的不好的服务感受和影响，携程向您表⽰深深的歉意。
我们⼀直在努⼒协调各⽅资源，希望能够将您和您⽇本朋友的影响减少到最低：⽇航也应携程的要求主动和您电话解释，不会因此事件影响到您的信誉及相关记录;您因此事影响的航空公司⾥程，携程已协调为您补加;携程也会与您⼀同前往⽇本⽻⽥机场⽇航负责⼈⾯前说明问题，消除相关负⾯记录。
您的机票费⽤也已经按照承诺退⼀赔三补偿⾄您的携程钱包帐户中，您可以随时提现⾄银⾏卡。
我们也⼀直主动电话联系您，诚恳的向您致歉，提供我们的解决⽅案和建议。
我们真⼼的希望，您能看见携程在这次事件中的努⼒、态度和决⼼：携程已推出服务承诺，对出⾏受影响的旅客，携程将⾸先解决客⼈⾏程，保证客⼈出⾏，后续将执⾏退⼀赔三的补偿标准保障客⼈权益。
携程会⼤⼒杜绝违规票等情况的出现，并将对违规票台绝不姑息。
携程会对供应商加强监管，在保证服务质量的同时，能够带给携程⽤户更多完善的资源、更加优惠的价格和更优质的服务;我们会为此不断努⼒，不断改进。
同时，我们主动接受来⾃⼴⼤携程⽤户的监督以及来⾃社会各⽅监督，不断⾃勉和进步。
这⼀切，只为了携程的客⼈。
给携程⽤户提供满意的服务，是我们的理想，更是我们的承诺，它已深深植根于携程的公司⽂化之中。
商祺信函格式范文
商祺信函格式范文篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
信函格式范文
信函格式范文
[你的地址]
[日期]
收件人姓名。
收件人地址。
尊敬的[收件人姓名],。
我是[你的名字]，写信是为了表达我对你的感激之情。
我想借
此机会向你表达我对你的感激之情，并向你表示最诚挚的谢意。
首先，我想感谢你在我最需要帮助的时候给予我支持和鼓励。
在我遇到困难和挑战的时候，你总是在我身边，给予我帮助和建议。
你的支持让我感到无比温暖和安慰，我真的非常感激你对我的帮助。
其次，我想感谢你在我取得成功时对我的祝贺和鼓励。
每当我
取得一些成就时，你总是第一个向我表示祝贺，并鼓励我继续努力。
你的鼓励让我更加努力，也让我更加坚定了自己的目标和信念。
我真的非常感激你对我的支持和鼓励。
最后，我想感谢你在我遇到困难时给予我帮助和支持。
无论是生活中的困难还是工作上的挑战，你总是在我身边，给予我帮助和支持。
你的支持让我感到无比温暖和安慰，我真的非常感激你对我的帮助。
总之，我想对你说一声真诚的谢谢。
谢谢你在我生活中给予我的支持和帮助，谢谢你对我的鼓励和祝福。
我会永远珍惜我们之间的友谊，也会永远感激你对我的帮助和支持。
最后，我祝愿你身体健康，工作顺利，家庭幸福。
如果你需要任何帮助，请随时告诉我。
我会尽我所能来帮助你。
真诚的祝福，。
[你的名字]。
商祺信函格式范文
商祺信函格式范文篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
商务信函及文书写作知识
商务信函及文书写作知识商务信函及文书写作知识在商务领域，有效的书面沟通是成功的关键之一。
无论是向客户介绍产品，还是与合作伙伴进行协商，商务信函及文书的写作都需要一定的技巧和知识。
本文将探讨商务信函及文书写作的一些基本要素和注意事项，帮助读者提高书面表达能力。
商务信函是商务沟通中常用的一种书面形式。
一封好的商务信函应该具备以下几个要素：1. 清晰明了的目的：在信函开头明确表达写信的目的，以便读者能够快速理解信件的主题。
2. 简洁明确的语言：商务信函应该使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。
句子结构应简单清晰，使读者能够轻松理解。
3. 专业的语气：商务信函应具备专业的语气，避免使用口语化的表达方式。
使用适当的礼貌用语和商务术语，展示专业素养。
4. 适当的格式：商务信函的格式应该整齐有序，以便读者能够快速浏览。
包括日期、称呼、正文、结尾和签名等元素，需要适当的空行和缩进来提升可读性。
除了商务信函，商务文书也是商务沟通中常用的一种书面形式。
商务文书的写作需要注意以下几个方面：1. 结构清晰：商务文书应该具备清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
引言用于引入文书的主题和目的，正文详细阐述相关内容，结论总结全文，并提出建议或期望。
2. 逻辑严密：商务文书的内容应该有明确的逻辑关系，各个段落之间要有合理的过渡。
使用适当的连词，如"然而"、"另外"等，来连接不同的观点和段落，保证文中的逻辑连贯性。
3. 事实准确：商务文书的内容应该基于事实和数据，避免主观臆断和夸大。
使用准确的数据和精确的描述，增强文中观点的可信度和说服力。
4. 布局合理：商务文书的布局应该合理有序，使用适当的标题和子标题来帮助读者快速浏览。
使用恰当的段落之间的空行和缩进，使文中内容更加易读。
除了以上的几个基本要素，商务信函及文书的写作还需要注意以下几个常见的问题：1. 格式错误：商务信函及文书的格式应符合规范，包括字体、字号、行距等。
公文的信函格式
公文的信函格式公文的信函格式是指，公文中需要用到的信函格式。
一般公文中，涉及到与外部单位或个人进行联络、通信，需要采用信函格式来撰写。
信函格式的基本要素包括信头、日期、称呼、正文、附件以及署名和签名。
以下是公文信函格式的详细解释：一、信头信头一般包括机关名称、地址、电话、传真、邮箱等信息，以便收信人明确收信单位的身份和联系方式。
信头应居左边，每行信息之间用空格分隔。
例如：XXX省公安厅地址：XXX市XX路XX号电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX邮箱：*************.cn二、日期日期一般写在信头下方，靠左对齐，一般采用“年月日”的格式（如2021年12月1日）。
在某些公文中，为了表现对时间的严谨性，有时日期会写成“YYYY年MM月DD日”，其中YYYY代表四位数的年份，MM代表两位数的月份，DD代表两位数的日期。
例如：XXX年XX月XX日三、称呼称呼通常写在日期下方，一般分为两部分，即收信人的称呼和称呼语，可以写在同一行或者分开写两行。
收信人的称呼一般采用人名或单位名称，称呼语则是对收信人的一种礼貌称谓，如敬礼、尊敬的、敬爱的、敬重的等。
例如：尊敬的XXX先生：敬礼！四、正文正文是公文信函的主体部分，需详细描述事项，并表达自己的意见、要求、建议等。
一般来说，公文信函需要遵循以下原则：1、正式严谨：信函的语言应该正式、严谨，合乎文化传统和实际需要。
2、信息全面：信函应尽可能全面地反映有关问题的情况，无遗漏，不含歧义。
3、明确要求：信函应明确要求对方所做的事情，要求的内容应当清晰、精准。
五、附件附件是指公文信函中附加的有关资料或文件。
附件一般写在正文之后，需清楚地注明附件的名称和数量，便于收信人查看。
附件可经过编号、分类标记并给予详细说明。
例如：附件：XXX报告（2份）六、署名和签名署名和签名是公文信函的结束部分。
署名一般包括编写人、审核人、批准人等。
签名则是文书的法定作用，需要在署名后采用规定格式进行签名。
商务英语信函范文
商务英语信函范文如果是像作文业务员生存下去，那么这几篇商务英语的信函写作是你需要的。
下面是店铺给大家整理的商务英语信函范文，供大家参阅!商务英语信函范文：还盘Dear Sir,We thank you for your letter of May 5 offering us 500 tons of the subject goods at US $150 per ton CIF Guangdong.Although we are in urgent need of such product, we find your price is too high and out of line with the prevailing market level.Your quoted price will reduce our profit largely. To tell you the truth, we have received quotations 15% lower than yours. Should you be prepared to reduce your price by, say, 13%, we might come to terms.Considering our business relations for serval years, we make you such a counter-offer. As you know, this year’s grape harvest was good and the market is declining, that is, the supply has outstripped the demand. We hope you will consider our counter offer most favorably and let us know your acceptance as soon as possible.Hope to hear from you soon.Yours faithfully,Tim英文还盘函范文【译文】敬启者：感谢您五月五日的来函，在来函中贵公司愿意提供我们以每吨150美元 CIF广东报价的500吨商品。
公文信函格式范文(实用3篇)
公文信函格式范文第1篇公文写作是以公文处理的形式进行公共服务行为的一种综合性工作，它是为公司提供服务服务的一种行为方式。
因为公文处理工作是一个由公司的一个主要职能所决定。
公文处理工作的目的是为了使公司的整体运行能力、工作效率、效率和效率得以保证，而公文处理工作是一种综合性的工作。
公文处理工作是公司内部各职能部门之间的职能协调工作，主要由文件的起草、报送、传阅和审批、管理、协调以及后勤保障部门协调配合进行。
公文处理工作主要由文字材料、文件的传递、传阅、管理、后勤保障四个部分。
一、公文处理方法二、公文处理过程公文处理是一个单位内部事务、工作性质和服务内容的综合体。
公文处理工作的目的是让各方面的人员了解公文的内容、格式、内容，以便对公文的内容有一个清晰的了解;而公文处理工作的内容和方法也应当是由公文处理工作所决定的。
公文处理工作的内容，包括文件资料的整理和归档;公文处理工作的流程、工作方法和工作手段等;公文处理工作的程序，包括公文的组织、管理、后勤保障等。
三、公文处理工作公文处理包括文书、档案收发、信件的收发、归档、整理和归档。
公文处理工作主要由文秘、档案管理、会计、档案管理等部门进行。
公文处理是以文件的形式进行的。
文秘的收发、归档，是对各种文件、档案的整理、归档、利用。
公文处理的内容主要由文件的收发、整理、归档、归档、归档，这就要求文秘人员必须做到熟悉文件的组织与管理，才能做好文件的收发工作。
四、公文处理过程中所发生的事情公文处理是指通过向各种机构传递信息、向各级机构传达会议、传达会议精神、对各类活动的通知、向各类信函、通知、传递材料等方式进行会议和活动的文字，以便接收和传达公文的信息。
公文处理是指对公文进行综合、整理、归档的一种工作。
公文处理过程中所发生的事情是紧张的，所做的工作才是正确的。
五、公文处理过程公文处理是一个单位各职能部门之间的职能工作，它是对公文进行整体和局部的整理与归档的一种工作。
英文商务信函范文-祝贺信
英文商务信函范文－祝贺信Dear Mr Minister,Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.Thank you for your order No. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount ofUS$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. Uponarrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date]，I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.Sincerely尊敬的部长先生：Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date]，I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Nevertheless， we would be pleased to accept your idea or proposal for review， provided it is accompanied by this acknowledgement letter signed by you。
商务信函求职信信函格式
商务信函求职信信函格式
[你的姓名]
[你的地址]
[你的城市，州，邮编]
[你的电子邮件地址]
[你的电话号码]
[日期]
[受信人姓名]
[受信人职务]
[公司名称]
[公司地址]
[公司城市，州，邮编]
尊敬的[受信人姓名]：
我写信是希望表达我对贵公司一个职位的浓厚兴趣。
我对贵公司的业务领域以及为员工提供的发展机会都深感钦佩，我相信我的经验和技能将使我成为贵公司的优秀员工。
我毕业于[大学名称]，主修[专业]。
在我的学术生涯中，我努力学习，取得了出色的成绩。
我在课程中学习了企业管理、市场营销、财务管理等课程，这些知识为我将来在商业领域发展打下了坚实的基础。
在毕业后的几年里，我在一家知名公司担任了[岗位名称]的工作。
在这段工作经验中，我学会了团队合作、沟通技巧、时间
管理等重要技能。
我还积累了丰富的销售和客户服务经验，能够快速了解客户需求并提供满足其需求的解决方案。
我对贵公司的发展前景以及贵公司致力于推动员工发展的承诺深感兴奋。
我相信我的专业知识和实践经验，能够使我在贵公司的岗位上表现出色，并为贵公司的成功做出贡献。
我期待着有机会加入贵公司，并为贵公司的发展和壮大贡献自己的力量。
我愿意全身心投入到工作中，不断学习和提升自己，为贵公司带来新的思路和创意。
谨此致意。
此致
敬礼
[你的姓名]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
请柬和邀请函在使用中应注意 (1)只有当对方作为宾客参加活动时才需要递送请柬或邀 请函。 (2)请柬和邀请函主要负载礼仪功能,所以在举行隆重活动 时,即便被邀请者近在咫尺也必须递送请柬和邀请函。 (3)请柬用于具有喜庆或重要纪念意义的活动,一般事务性 活动不用请柬而用邀请函 (4)请柬和邀请函要以恰当的方式、在恰当的时间送达对 方。一般来说,由组织派人亲自登门递送最为恭敬礼貌, 当面递送的请柬不应封口。不能登门面呈的,可以邮寄, 为保证请柬能提前足够的时间送达对方,一般本埠应提前 一周发出,外埠则提前两周以上。要注意,公关活动中,托 人转交请柬是很不礼貌的做法,要避免出现该种情形。 (5)受到邀请的一方,无论能否赴约,都要提前以书面形式 告知对方,以示对邀请方的尊重。如果不能赴约,要向邀 请方解释原因,对其表示感谢,并视具体情况表示祝贺或 祝愿。
感谢信
二、种类 单位给单位的感谢信 单位给个人的感谢信 个人给单位的感谢信 个人给个人的感谢信 张贴式、书信式、广播式、登报式 三、特点 （一）感谢信 （二）表扬性 （三）事实性
四、写作要点
标题、称谓、正文、致敬语、落款 正文： 1、陈述感谢的事由。 2、评论性质，颂扬品德。
欣闻贵校招聘人才，至为感佩。如贵 系有意建立 文艺学 博士点，我虽不才， 愿往效力。 本人是1982年文艺学硕士研究生， 到 社科院哲学所从事美学、文艺学和 文化学研究，至今15年。1987年，本人 被破格提拔为副研究员，1991年被破格 提拔为研究员。1994年调 大学中 文系 任 教授，并受聘为 大学中系兼职教授 。现为享受政府特殊津贴专家及“国家 级有突出贡献的中青年专家。” 本人研究成果有专著9部· · · · · · ·
北京奥运见！谢谢大家！ 姚明 2008年3月5日
希望小学与1997年6月30日收 到**公司送来的校园建设资 金20万元（其中公司10万元 ，职工自愿捐资10万元）。 请你以希望小学名义，给** 公司写一封感谢信。
感 谢 信
我校于2007年5月收到**公司捐赠的20万元款项，对 于贵公司的热心帮助，我校全体师生非常感谢，特写此信， 以表达感激之情。 希望小学于1982年建立，历史悠久，目前由于年久 失修，教室陈旧，并有多处危房，破烂不堪，也由于困于 经费短缺，一直无法进行修缮。贵公司在我校困难之际， 勇于伸出援助之手 ，捐资修缮，重整我校校园，使我们 深受感动，同时也受到了极大鼓舞，这一分一毫的捐赠， 凝结着你们的深情厚谊，也凝结着你们的殷切期望，体现 了贵公司全体职工服务社会，重视教育，勇于奉献的高尚 品德，希望小学的全体师生将不辜负你们的希望，积极进 取，发奋图强，为将希望小学建设的更美好而努力奋斗！ 此致 敬礼 希望小学全体师生
毕业在即，请代表毕业班起 草一份请柬，邀请任课老师 出席毕业典礼。班名、时间 、地点自拟。
XXX老师 ：
兹 定于2009年7月12日6时整在金海岸罗顿 大酒店二楼宴会厅举行国贸系毕业典礼。 届时敬请您的光临。
2005级国贸系全体同学 年 月 日
一、含义
是单位或个人为感谢对方而写的信。
得时利和发展有限公司（章） 总经理：张有才 2005年7月25日
关于举办“市场经济与现代管理”学术研讨会的邀请 函 同志: 随着我国市场经济的发展，我国现代管理理论研 究和管理实践面临着日益增多的新课题。根据党的十 五大精神，为了适应建立社会主义市场经济新体制的 需要，总结改革开放以来现代管理经验，探讨社会主 义经济条件下现代管理的系列基本理论和实践问题， 促进科学管理水平的提高，我院决定于2001年12月1 日-4日在海南省海口市举办“市场经济与现代管理” 学术 研讨会，您发表的文章《论市场经济条件下现代管理 的特征、规律和艺术》被确定在本次会议上交流，特 邀请您出席。现将有关事宜通知如下： 一、会议内容 （一）学术研讨：议题1、2、3、 （二）海南特区考察 二、会议时间 三、报道地点
第二章日常文书
介绍信
一、含义 是指人们在日常工作、生活或学习中， 办理公务、处理私事时所使用的一种实 用性文书。 二、种类 书信式、铅印式 三、特点 格式书信化、具有介绍和证明作用
四、写作要点 （一 ）书信式介绍信的写作 组成：标题、称谓、正文 、结语、祝颂 语、落款 了解此致敬礼的 规范位置。 五、写作要求 1、一封介绍信写一个单位； 2、联系办理的事情要清楚、具体； 3、书写要工整不涂改； 4、禁用铅笔与红色墨水书写。
请 ------------先生（女士）:
柬
盛世文明，宜歌宜颂。为倾豪情以共写风 骚，特备清茗一盏及盛情盈盈，诚邀诸君以襄 文事。 谨定于2007年12月12日（星期五）下午 3:00~5:00在广州东风中路广东大厦二楼宴会厅 ，举行南方日报文艺部作者座谈会。 翘盼光临，千祈勿却！
南方日报文艺部约 2007年11月30日
邀
请
函
沈万全董事长：
为加强你我两公司之联系，弊公司董事长谢得利先 生先诚邀沈先生阁下，及另外三位同志于11月间莅临 敝公司作商业访问，为期约四天，商讨两公司合作发 展中国房地产及贸易等事宜，期间贵宾膳宿安排弊公 司当尽东道主之谊。至于贵公司申请来港手续，劳烦 贵公司办理。 祈早赐复，亦盼寄予贵公司来港成员名单及职称， 使弊公司能早作安排，贵公司同仁能拨冗亲临赐教， 将会是弊公司莫大荣幸。 敬颂 财祺！
请柬和邀请函在制作中应注意
(1)请柬和邀请函都应注意形式美,票体现邀 请方的品位,也要尊重对方的习俗。
(2)要注意措辞简洁明了、文雅大方,请柬的 礼仪色彩比邀请函更重,所以对语言的要求 也更严格。
(3)要体现出邀请者态度的恭敬和感情的真挚 ,切忌用词不当。如“届时敬请光临”中的 “届时”不能写作“准时”,因为后者表示 了一种命令的口气,和邀请者和被邀请者应 有的恭敬不相称。
求职信 一、含义 是寻求职务的人向用人单位书写的一种信 函。 二、特点 （一）自荐性 自我推荐 （二）真实性 1、亲笔撰文及书 2、推介内容真实客观 （三）语言礼貌客气
三 写作要点 称谓、正文、祝颂语、署名、署 时、附件 正文： 1、表态求职 2、自我推荐 3、希望或要求
邀请信
一、含义 是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要 的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信 函文书。 二、种类 请柬：内容简约，设计比较美观的请帖。 邀请函：内容详细，设计不如请柬精美的书 信。 三、特点 （一）庄重性、（二）明达性、（三）美观性
两者的相似点是：都具有邀 约功能；都具有礼仪功能；同 为专用书信，两者的结构和格 式相似。 两者的不同点也十分明显： 邀请函的用语比请柬来得自由 随意；邀请函的内容比请柬更 详细和丰富，不仅表示邀约的 意思，而且还有比较具体的邀 约内容。
介 绍 信 大学中文系; 兹有我系XX教授等六人，前往贵系请教本科教学 事宜。请安排有关专家座谈，并提供有关教学文件。 敬请大力支持。 此致 敬礼！ (有效期 天) 大学中文系 1997年 月 日
介绍信 位同志前往联系 月 日
兹介绍 等 （有效期： 天） ………....................介字第 ------------------： 兹介绍 等 请接洽。 此致 敬礼！ （有效期：
3、表示决心。
致球迷朋友的感谢信
亲爱的球迷朋友们： 近来我的脚伤牵动了大家的心，你们通过各种方式 表达了对我的关切和慰问。在我篮球生涯的艰难低谷 ，你们总是挺身而出，给予我巨大的帮助和鼓励，你 们是我前进的永远动力，在此我想对大家说：谢谢大 家对我的关心和支持！ 我的脚伤得到了及时的发现和最好的治疗，我的家 人、队友及俱乐部都给予了我无微不至的照顾和支持 。我也感谢体育总局及中国篮协在第一时间组织专家 对我的骨伤进行了会诊。目前手术非常成功，我将很 快开始理疗康复。我一定会尽最大的努力克服困难， 以最佳的状态身着国家队队服，征战2008北京奥运。
证 明 深圳百福实业公司 李超富同志(男)，确实于1961年通过高考被录取为 大学中文系本科生。该同志在校期间遵纪守法，学习 刻苦。他于1964年患肝病休学，直至我级毕业未见他 复学。 特此证明。 李学勤 1992年6月 2日（私章） 李学勤同志现在是我系教师，中共党员。当时李学 勤是李超富的同班同学，并任团支部书记。所提供情 况属实。 大学中文系 1992年6月4日（公章）
号 …………………….. …..
市财政局介绍信
位同志前往联系
市财政局（盖章） 年 月 日 天）
介绍信
北京市统计局： 兹介绍我单位工程师王冰前往贵局进行工作调研， 请予以接洽为盼。
此致
敬礼 (有效期
华泰公司 年 天) 月 日
证明信
一、含义 是以单位或个人名义书写，用以证明有关人员的身份、职务 、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书 。 二、种类 按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明、健康
证明。 按作者分：单位证明、个人证明。 按次数分：一次证明、双重证明。 按称谓分：无称谓证明信、有称谓证明信。 三、特点 （一）格式信函化 （二）作用凭证性
四、写作要点
格式：标题、称谓、正文、结语、签署、 双重证明 五、写作要求 1、实事求是，证明的材料必须真实可靠。
证明 信
××公安局: 我名叫张晓南,男,今年32岁,家住东港市港南区李和
乡张村,农民。⒛06年11月12日10点半,我乘坐东港市汽 车南站“东港一李和”的班车回村,司机为张同,我认识 ,当车开到李沟村路段时,上来三个打扮怪异的年轻人, 他们不但不买票,还辱骂司乘人员。这时同车有一个戴 眼镜中年男子(过后才知道他的名字叫张锋,是李和中学 的教师)实在看不下去,上前规劝他们按规定买票,谁知 道,说不了几句话,其中一个人就恼羞成怒，一下子拿出 一把牛角刀,往张老师身上捅去,张老师敏捷地工闪身, 顺势用右手一挡,谁知道,这刀子竟捅进他们的同伴的肚 子里,那个中刀子的年轻人用手捂着刀子,血不断从伤田 处渗出,脸逐渐变得蜡黄,不久就昏迷过去了。这时另外 两名同伙,不知怎的,突然死死抓住张老师,说是张老师 拿刀子捅伤了他们的兄弟,要拉张老师到公安局报警。 不久民警同志就来了。同车的乘客都看见了发的这些 事情,心里都很气愤,但不敢说出真相来,怕这些人报复 。我知道你们公安正在调查此事,我作为目击者愿意为 这件事情作证。 以上我陈述的事情我愿负法律的责任。