信函文书

请柬和邀请函在使用中应注意 (1)只有当对方作为宾客参加活动时才需要递送请柬或邀 请函。 (2)请柬和邀请函主要负载礼仪功能,所以在举行隆重活动 时,即便被邀请者近在咫尺也必须递送请柬和邀请函。 (3)请柬用于具有喜庆或重要纪念意义的活动,一般事务性 活动不用请柬而用邀请函 (4)请柬和邀请函要以恰当的方式、在恰当的时间送达对 方。一般来说,由组织派人亲自登门递送最为恭敬礼貌, 当面递送的请柬不应封口。不能登门面呈的,可以邮寄, 为保证请柬能提前足够的时间送达对方,一般本埠应提前 一周发出,外埠则提前两周以上。要注意,公关活动中,托 人转交请柬是很不礼貌的做法,要避免出现该种情形。 (5)受到邀请的一方,无论能否赴约,都要提前以书面形式 告知对方,以示对邀请方的尊重。如果不能赴约,要向邀 请方解释原因,对其表示感谢,并视具体情况表示祝贺或 祝愿。
南方日报文艺部约 2007年11月30日


邀
请
函
沈万全董事长：




为加强你我两公司之联系，弊公司董事长谢得利先 生先诚邀沈先生阁下，及另外三位同志于11月间莅临 敝公司作商业访问，为期约四天，商讨两公司合作发 展中国房地产及贸易等事宜，期间贵宾膳宿安排弊公 司当尽东道主之谊。至于贵公司申请来港手续，劳烦 贵公司办理。 祈早赐复，亦盼寄予贵公司来港成员名单及职称， 使弊公司能早作安排，贵公司同仁能拨冗亲临赐教， 将会是弊公司莫大荣幸。 敬颂 财祺！
证明 东港物流公司： 你单位张磊同志，于2003年 至2006年在我院物流管理专业学 习，大专，学制三年，全部学习 成绩合格，已于2006年6月毕业 。 特此证明
东港职业学院（公章） 2007年10月23日
证 明 信
海南大学图书馆： 刘亮同学系我院09会计专业的新生，因其 学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方便 。 特此证明。 海南大学经济学院 年 月 日
得时利和发展有限公司（章） 总经理：张有才 2005年7月25日
关于举办“市场经济与现代管理”学术研讨会的邀请 函 同志: 随着我国市场经济的发展，我国现代管理理论研 究和管理实践面临着日益增多的新课题。根据党的十 五大精神，为了适应建立社会主义市场经济新体制的 需要，总结改革开放以来现代管理经验，探讨社会主 义经济条件下现代管理的系列基本理论和实践问题， 促进科学管理水平的提高，我院决定于2001年12月1 日-4日在海南省海口市举办“市场经济与现代管理” 学术 研讨会，您发表的文章《论市场经济条件下现代管理 的特征、规律和艺术》被确定在本次会议上交流，特 邀请您出席。现将有关事宜通知如下： 一、会议内容 （一）学术研讨：议题1、2、3、 （二）海南特区考察 二、会议时间 三、报道地点
第二章日常文书
介绍信
一、含义 是指人们在日常工作、生活或学习中， 办理公务、处理私事时所使用的一种实 用性文书。 二、种类 书信式、铅印式 三、特点 格式书信化、具有介绍和证明作用
四、写作要点 （一 ）书信式介绍信的写作 组成：标题、称谓、正文 、结语、祝颂 语、落款 了解此致敬礼的 规范位置。 五、写作要求 1、一封介绍信写一个单位； 2、联系办理的事情要清楚、具体； 3、书写要工整不涂改； 4、禁用铅笔与红色墨水书写。
感谢信
二、种类 单位给单位的感谢信 单位给个人的感谢信 个人给单位的感谢信 个人给个人的感谢信 张贴式、书信式、广播式、登报式 三、特点 （一）感谢信 （二）表扬性 （三）事实性
四、写作要点
标题、称谓、正文、致敬语、落款 正文： 1、陈述感谢的事由。 2、评论性质，颂扬品德。

证明 信
××公安局: 我名叫张晓南,男,今年32岁,家住东港市港南区李和
乡张村,农民。⒛06年11月12日10点半,我乘坐东港市汽 车南站“东港一李和”的班车回村,司机为张同,我认识 ,当车开到李沟村路段时,上来三个打扮怪异的年轻人, 他们不但不买票,还辱骂司乘人员。这时同车有一个戴 眼镜中年男子(过后才知道他的名字叫张锋,是李和中学 的教师)实在看不下去,上前规劝他们按规定买票,谁知 道,说不了几句话,其中一个人就恼羞成怒，一下子拿出 一把牛角刀,往张老师身上捅去,张老师敏捷地工闪身, 顺势用右手一挡,谁知道,这刀子竟捅进他们的同伴的肚 子里,那个中刀子的年轻人用手捂着刀子,血不断从伤田 处渗出,脸逐渐变得蜡黄,不久就昏迷过去了。这时另外 两名同伙,不知怎的,突然死死抓住张老师,说是张老师 拿刀子捅伤了他们的兄弟,要拉张老师到公安局报警。 不久民警同志就来了。同车的乘客都看见了发的这些 事情,心里都很气愤,但不敢说出真相来,怕这些人报复 。我知道你们公安正在调查此事,我作为目击者愿意为 这件事情作证。 以上我陈述的事情我愿负法律的责任。
来自百度文库

欣闻贵校招聘人才，至为感佩。如贵 系有意建立 文艺学 博士点，我虽不才， 愿往效力。 本人是1982年文艺学硕士研究生， 到 社科院哲学所从事美学、文艺学和 文化学研究，至今15年。1987年，本人 被破格提拔为副研究员，1991年被破格 提拔为研究员。1994年调 大学中 文系 任 教授，并受聘为 大学中系兼职教授 。现为享受政府特殊津贴专家及“国家 级有突出贡献的中青年专家。” 本人研究成果有专著9部· · · · · · ·
3、表示决心。


致球迷朋友的感谢信
亲爱的球迷朋友们： 近来我的脚伤牵动了大家的心，你们通过各种方式 表达了对我的关切和慰问。在我篮球生涯的艰难低谷 ，你们总是挺身而出，给予我巨大的帮助和鼓励，你 们是我前进的永远动力，在此我想对大家说：谢谢大 家对我的关心和支持！ 我的脚伤得到了及时的发现和最好的治疗，我的家 人、队友及俱乐部都给予了我无微不至的照顾和支持 。我也感谢体育总局及中国篮协在第一时间组织专家 对我的骨伤进行了会诊。目前手术非常成功，我将很 快开始理疗康复。我一定会尽最大的努力克服困难， 以最佳的状态身着国家队队服，征战2008北京奥运。
请 ------------先生（女士）:
柬
盛世文明，宜歌宜颂。为倾豪情以共写风 骚，特备清茗一盏及盛情盈盈，诚邀诸君以襄 文事。 谨定于2007年12月12日（星期五）下午 3:00~5:00在广州东风中路广东大厦二楼宴会厅 ，举行南方日报文艺部作者座谈会。 翘盼光临，千祈勿却！
四、写作要点
请柬 邀请函 邀请函、邀请信 应邀单位或个人姓名 原因、内容、时间、地点 、交 费、地址 标题 请柬、请帖 称谓 单位或个人的名称
正文 内容、时间、地点
结语 恭请光临，敬请莅临指导 此致敬礼（或省略） 署名 署时 单位个人名称 日期可写可不写 多数不加盖公章 署名署时加盖公章
毕业在即，请代表毕业班起 草一份请柬，邀请任课老师 出席毕业典礼。班名、时间 、地点自拟。
XXX老师 ：
兹 定于2009年7月12日6时整在金海岸罗顿 大酒店二楼宴会厅举行国贸系毕业典礼。 届时敬请您的光临。
2005级国贸系全体同学 年 月 日
一、含义
是单位或个人为感谢对方而写的信。
介 绍 信 大学中文系; 兹有我系XX教授等六人，前往贵系请教本科教学 事宜。请安排有关专家座谈，并提供有关教学文件。 敬请大力支持。 此致 敬礼！ (有效期 天) 大学中文系 1997年 月 日

介绍信 位同志前往联系 月 日
兹介绍 等 （有效期： 天） ………....................介字第 ------------------： 兹介绍 等 请接洽。 此致 敬礼！ （有效期：
邀请信
一、含义 是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要 的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信 函文书。 二、种类 请柬：内容简约，设计比较美观的请帖。 邀请函：内容详细，设计不如请柬精美的书 信。 三、特点 （一）庄重性、（二）明达性、（三）美观性
两者的相似点是：都具有邀 约功能；都具有礼仪功能；同 为专用书信，两者的结构和格 式相似。 两者的不同点也十分明显： 邀请函的用语比请柬来得自由 随意；邀请函的内容比请柬更 详细和丰富，不仅表示邀约的 意思，而且还有比较具体的邀 约内容。
号 …………………….. …..
市财政局介绍信
位同志前往联系
市财政局（盖章） 年 月 日 天）
介绍信
北京市统计局： 兹介绍我单位工程师王冰前往贵局进行工作调研， 请予以接洽为盼。
此致
敬礼 (有效期
华泰公司 年 天) 月 日
证明信
一、含义 是以单位或个人名义书写，用以证明有关人员的身份、职务 、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书 。 二、种类 按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明、健康
证 明 深圳百福实业公司 李超富同志(男)，确实于1961年通过高考被录取为 大学中文系本科生。该同志在校期间遵纪守法，学习 刻苦。他于1964年患肝病休学，直至我级毕业未见他 复学。 特此证明。 李学勤 1992年6月 2日（私章） 李学勤同志现在是我系教师，中共党员。当时李学 勤是李超富的同班同学，并任团支部书记。所提供情 况属实。 大学中文系 1992年6月4日（公章）
请柬和邀请函在制作中应注意
(1)请柬和邀请函都应注意形式美,票体现邀 请方的品位,也要尊重对方的习俗。
(2)要注意措辞简洁明了、文雅大方,请柬的 礼仪色彩比邀请函更重,所以对语言的要求 也更严格。
(3)要体现出邀请者态度的恭敬和感情的真挚 ,切忌用词不当。如“届时敬请光临”中的 “届时”不能写作“准时”,因为后者表示 了一种命令的口气,和邀请者和被邀请者应 有的恭敬不相称。
求职信 一、含义 是寻求职务的人向用人单位书写的一种信 函。 二、特点 （一）自荐性 自我推荐 （二）真实性 1、亲笔撰文及书 2、推介内容真实客观 （三）语言礼貌客气
三 写作要点 称谓、正文、祝颂语、署名、署 时、附件 正文： 1、表态求职 2、自我推荐 3、希望或要求


北京奥运见！谢谢大家！ 姚明 2008年3月5日
希望小学与1997年6月30日收 到**公司送来的校园建设资 金20万元（其中公司10万元 ，职工自愿捐资10万元）。 请你以希望小学名义，给** 公司写一封感谢信。
感 谢 信
我校于2007年5月收到**公司捐赠的20万元款项，对 于贵公司的热心帮助，我校全体师生非常感谢，特写此信， 以表达感激之情。 希望小学于1982年建立，历史悠久，目前由于年久 失修，教室陈旧，并有多处危房，破烂不堪，也由于困于 经费短缺，一直无法进行修缮。贵公司在我校困难之际， 勇于伸出援助之手 ，捐资修缮，重整我校校园，使我们 深受感动，同时也受到了极大鼓舞，这一分一毫的捐赠， 凝结着你们的深情厚谊，也凝结着你们的殷切期望，体现 了贵公司全体职工服务社会，重视教育，勇于奉献的高尚 品德，希望小学的全体师生将不辜负你们的希望，积极进 取，发奋图强，为将希望小学建设的更美好而努力奋斗！ 此致 敬礼 希望小学全体师生

证明。 按作者分：单位证明、个人证明。 按次数分：一次证明、双重证明。 按称谓分：无称谓证明信、有称谓证明信。 三、特点 （一）格式信函化 （二）作用凭证性
四、写作要点
格式：标题、称谓、正文、结语、签署、 双重证明 五、写作要求 1、实事求是，证明的材料必须真实可靠。
2、用语准确、简洁、避免含糊其辞，产生歧 义。 3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改 处盖章。
介绍信与证明信异同 相同点： 1、作用：都具有一定的证明作用。 2、使用者：都可以以单位名义写。 3、形式：都有印刷式的。 不同点： 1、介绍信以单位名义开，证明信都 可。 2、适用范围不同。 3、形式不同。