公文信函格式设置
公函的格式（6篇）
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
03：最新公文格式具体参数设置方法图解
最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。
具体内容如下：一■办公软件要求适用于微软OFF1CE—WORD文字处理软件。
二、页面设置1,选择〃文件〃一一〃页面设置〃选择〃页边距〃附签，上下左右分别：3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J2 .选择〃纸张〃附签,“纸张大小”设成〃A4〃。
3 .选择〃版式〃附签，〃页眉和页脚〃设置在〃奇偶页不同〃选项前打’”〃，〃页脚〃设置成’25厘米〃。
■⅛页边距I纸张版式双首睥—节节的起始位置国）：新建页[≡i□取消尾注"）页眉和页脚也奇偶页不同Q）口首页不同也）距边界：页眉QD：|1.5厘米图页脚但）：2.5厘米图页面垂直对弁方式W）：顶端对弁H4 .选择〃文档网格〃附签，〃字体设置〃，〃中文字体"设置为〃仿宋〃；〃字号〃设置成〃三号〃，单击〃确定"按钮。
预览应用于（I）：整篇文档行号®…_ 边框燮）.•.5 .进入〃文档网格〃附签，选中〃指定行网格和字符网格〃，将〃每行〃设置成〃28〃个字符；〃每页〃设置成〃22〃行。
然后单击〃确定〃按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
文字排列方向：Q水平④€垂直W)栏数©：IC网格无网格也) 。
指定行和字符网格Qf)只指定行网格©) 文字对弁字符网格QO字符每行也)：博囹(1-30)跨度9：15.8磅囹使用默认跨度@)行_________每页®:∣22图(1-29)跨度(X):28.95磅：预览页码格式 数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E): 示例：1-1,I-A 页码编排◎续前节(C) 。
起始页码(A)： ⅛!^M6.然后单击〃格式〃按钮，〃数字格式〃设置为-1-,-2-,-3-显示格式，单击〃确定〃按钮，再次单击〃确定"按钮完成页码设置。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公文信函首页格式设置
2013年10月23日为什么信函“发文字号”在红头纸上的打印位置不正确？为什么信函首页末行距下双红线较远？信函首页不显示页码怎么设置？这些问题，是制作信函时常见问题。
有时，尽管将“发文字号”行控制在52mm 处时，可以保证“发文字号”行在信函红头纸上的位置相适应，但在2页及以上页面时，会出现信函首页最后一行与首页下红色双线（上细下粗）之间的距离较大。
上述问题的出现，主要是对信函的一些特殊规定不熟悉。
信函是公文的一种特殊格式。
《党政机关公文格式标准》（GB/T 9704-2012）第10.1图 1信函首页页边距设置条对信函格式作了规定。
根据规定，在信函首页，版心尺寸不变、位置下移、不显示页码。
按照信函首页的特殊规定，需要对信函首页特别设置。
下面介绍在Microsoft word 2010 中，信函首页设置的具体操作。
1．将光标放在信函首页，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。
2．在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。
在“页边距”选项卡中，将上页边距设置为52mm ，下页边距设置为20mm 。
如图 1所示。
3．在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。
在“版式”｜“页眉和页脚”组中，选中“与首页不同”，单击“确定”，退出信函首页的“页面设置”对话框。
图 2 插入“下一页”分节符4．将光标放在首页末尾，单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”项，弹出下拉菜单。
在弹出下拉菜单的“分节符”组中，选择“下一页”命令，在首页末尾插入分节符。
如图 2所示。
5．将光标放在信函的第二节内，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。
6．在弹出“页面设置”对话框｜“页边距”选项卡中，将第二节的上页边距设置为37mm ，下页边距设置为35mm 。
取消“版式”选项卡｜“页眉和页脚”组中的“与首页不同”选项。
如图 3所示。
7．在“应用于”下拉菜单中，选择“本节”选项。
函告范文行政行政单位之间的函的格式
函告范文行政行政单位之间的函的格式函告范文行政行政单位之间的函的格式具体格式如下：一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号，宋体。
正文需要包括发函缘由、事项、希望请求1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函，即信函，或称书信。
单位公函，即处理公务所用的书信。
单位公函是 ___、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函可以分为很多种类，用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。
参考资料：函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
而通知是运用广泛的知照性公文。
以下详细介绍：通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。
公文信函格式范文
公文信函格式范文尊敬的×××先生/女士：您的来信/电函收悉，对于您所提到的×××事宜，我们非常重视。
经过认真研究和商讨，我们就此事达成如下共识，并致信告知：首先，我们对于您所提出的×××问题深表歉意，并为此造成的困扰向您表示诚挚的道歉。
我们非常重视您的意见和建议，我们将尽快采取有效措施予以妥善解决，以确保类似问题不再发生。
同时，我们也对此事进行了全面梳理和总结，以避免类似问题的再次发生。
其次，针对您所提出的×××问题，我们已组织相关部门进行了仔细的调查和核实，并于××日召开了专题会议，形成了明确的解决方案。
在此，我代表我们公司向您就解决方案作如下说明：一、第一条解决方案一：我公司将提供×××服务，以解决您所遇到的问题。
具体安排如下：1.时间：自××年×月×日起至××年×月×日止。
2.地点：×××大厦×××室。
3.提供人员：我公司将派出××名专业人员负责指导、辅导和解答您的问题。
二、第二条解决方案二：我公司将对您的×××事项给予积极处理并协助解决。
具体做法如下：1.在××日之前，我公司将提供为您解决×××事项的详细方案。
2.在××年×月×日之前，我公司将组织专业人员进行现场指导和协助。
3.在解决方案实施过程中，我公司将细致跟进，确保解决工作的顺利进行。
三、第三条解决方案三：我公司将对于您所提出的×××事宜进行深入的调研和分析，并根据实际情况提供相应解决方案。
公文写作中的函电和公函的书写技巧
公文写作中的函电和公函的书写技巧公文写作是一种应用文体，其目的是为了传达信息、表达观点、规范行为等。
而在公文写作中，函电和公函是两种常见的形式，本文将介绍函电和公函的书写技巧，旨在帮助读者掌握合理、准确地书写这两种公文形式的方法。
一、函电的书写技巧函电是指通过信函的方式进行沟通和传递信息的公文形式。
以下是函电书写的技巧要点：1. 信头格式：函电的信头格式应包括发信人的名称、地址、电话和传真号码，字体应统一、工整，格式要规范。
2. 信件称呼：在信件开头应注明收信人的姓名或单位名称，如果收信人的职务比较高，应在姓名后注明其职务。
3. 信件正文：函电的正文部分应当突出重点，通篇语句通顺、易懂，要用简洁明了的语言表达，力求准确。
4. 结尾敬语：在函电的结尾应当使用得体的敬语，如“敬上”、“此致敬礼”等，以示礼貌和尊重。
5. 签名和日期：函电末尾应注明署名和日期，署名应真实、清晰，日期格式应一致，一般按照年、月、日的顺序书写。
二、公函的书写技巧公函是以单位名义起草，并由单位负责人或授权人签发的正式文件，以下是公函书写的技巧要点：1. 公文格式：公函的格式要求较为规范，包括信头、附件、正文、编号等部分，格式应整齐划一，字体要清晰可辨。
2. 信头部分：要标明公函的格式和编号，以及发文日期，格式要统一，字体要规范。
3. 附件的处理：如果公函有附件，应在公函正文中注明，并在附件处标明数量和内容，以方便读者查阅。
4. 公函正文：公函的正文部分应当言简意赅，重点突出，语句通顺流畅，条理清晰，避免使用冗长复杂的语言。
5. 邮戳和签名：公函的邮戳位置应当醒目，清晰，签发人的署名应真实、清晰可辨，以表示公文的真实性和合法性。
三、公文书写的注意事项除了函电和公函的书写技巧，还有一些公文书写的通用注意事项，如下：1. 语言简练：公文语言要求简练明了，避免使用复杂生僻的词汇，尽量使用常用词汇和短句，确保信息传达的准确性和易理解性。
公务函的格式范文公文函的格式
公务函的格式范文公文函的格式公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
公函怎么写 公函的格式要求
公函怎么写公函的格式要求各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：标准公函格式标准公函格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**的函》；复函为《关于**的复函》。
正文在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。
这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”公文相同。
为此，本标准为这种“信函式”公文设计了格式，具体为：1.发文机关名称上边缘距上页迫30mm，也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限，将“信函式”公文的上白边缩小为30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。
由于不加“文件”二字，这时的发文机关名称一般不用简称。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处印一条上细下粗的文武线，线的长度为170mm。
这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。
篇二：公函格式范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
信函格式中的页码设置
- 1 -
2013年10月5日
《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）10．1 信函格式中规定：信函首页不显示页码。
下面，以Microsoft word 2010为例，设置符合该标准要求的信函格式页码。
1．实现途径：在页眉和页脚处，选择“首页不同”项目。
2．操作步骤：页面布局｜页面设置｜版式｜页眉和页脚：选择“首页不同”复选框。
（1）打开要设置页码的信函文档，然后在功能区中单击页面布局选项卡，单击其右下角，弹出“页面设置”对话框，如图1所示。
图 1 进入页面设置
（2）在弹出的“页面设置”对话框中，点击版式选项卡，如图2所示。
图 2 选取复选框
（3）在版式选项卡上，“页眉和页脚”栏中，选择“首页不同”复选框即可，如图3所示。
图 3 操作流程
- 2 -。
公文信函格式范文(实用3篇)
公文信函格式范文第1篇公文写作是以公文处理的形式进行公共服务行为的一种综合性工作，它是为公司提供服务服务的一种行为方式。
因为公文处理工作是一个由公司的一个主要职能所决定。
公文处理工作的目的是为了使公司的整体运行能力、工作效率、效率和效率得以保证，而公文处理工作是一种综合性的工作。
公文处理工作是公司内部各职能部门之间的职能协调工作，主要由文件的起草、报送、传阅和审批、管理、协调以及后勤保障部门协调配合进行。
公文处理工作主要由文字材料、文件的传递、传阅、管理、后勤保障四个部分。
一、公文处理方法二、公文处理过程公文处理是一个单位内部事务、工作性质和服务内容的综合体。
公文处理工作的目的是让各方面的人员了解公文的内容、格式、内容，以便对公文的内容有一个清晰的了解;而公文处理工作的内容和方法也应当是由公文处理工作所决定的。
公文处理工作的内容，包括文件资料的整理和归档;公文处理工作的流程、工作方法和工作手段等;公文处理工作的程序，包括公文的组织、管理、后勤保障等。
三、公文处理工作公文处理包括文书、档案收发、信件的收发、归档、整理和归档。
公文处理工作主要由文秘、档案管理、会计、档案管理等部门进行。
公文处理是以文件的形式进行的。
文秘的收发、归档，是对各种文件、档案的整理、归档、利用。
公文处理的内容主要由文件的收发、整理、归档、归档、归档，这就要求文秘人员必须做到熟悉文件的组织与管理，才能做好文件的收发工作。
四、公文处理过程中所发生的事情公文处理是指通过向各种机构传递信息、向各级机构传达会议、传达会议精神、对各类活动的通知、向各类信函、通知、传递材料等方式进行会议和活动的文字，以便接收和传达公文的信息。
公文处理是指对公文进行综合、整理、归档的一种工作。
公文处理过程中所发生的事情是紧张的，所做的工作才是正确的。
五、公文处理过程公文处理是一个单位各职能部门之间的职能工作，它是对公文进行整体和局部的整理与归档的一种工作。
公文写作基础：函的格式及范文
公文写作基础：函的格式及公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
公文信函格式范文
公文信函格式范文在我们的日常生活和工作中，公文信函扮演着十分重要的角色。
无论是传递重要信息、进行商务沟通，还是处理各类事务，正确的公文信函格式都能让我们的表达更加清晰、专业和有效。
就拿我上次帮朋友处理的一件事来说吧。
朋友新开了一家小店，需要向供应商发一封采购信函。
这可把他难住了，他找到我，希望我能帮忙。
我心想，这有啥难的，不就是按照格式来嘛。
先来说说这公文信函的称呼吧。
称呼得顶格写，要准确、尊敬。
就像我朋友这封信，写给供应商，那得写上对方公司的全称或者具体联系人的职务和姓名，比如“XX 供应商公司”或者“尊敬的 XX 经理”。
可不能随随便便来个“亲”或者“嘿，朋友”之类的，那样就太不正式啦！然后是问候语，简单的“您好”两个字，可别小看它，这是基本的礼貌。
接下来就是正文部分啦，这可是重点中的重点。
朋友在信里要说明采购的商品种类、数量、质量要求、交货时间等等细节。
我跟他说，得一条一条写清楚，不能含糊。
比如说采购的商品是一批水果，那得把水果的品种、每个品种要多少斤、希望的个头大小、色泽要求等等都详细写上。
可不能就简单来一句“我要一批水果”，那供应商不得懵圈嘛！“我们需要苹果 500 斤，红富士品种，每个苹果的直径要在 8 厘米左右，色泽鲜艳，无明显斑点和损伤。
香蕉 300 斤，要求长度在 20 厘米左右，成熟度适中，不能太生也不能太熟。
橙子200 斤，果形圆润，表皮光滑，甜度要高……”这写得详细吧，供应商一看就明白，不会有任何误解。
还有交货时间，也得精确到具体的日期和时间段。
“希望您能在 X月 X 日上午 9 点至 11 点之间，将货物送到我们店铺地址：XX 路 XX 号。
”要是不说清楚，供应商万一晚上才送来，那不耽误事儿嘛。
正文写完，还得有个结束语。
常见的像“此致敬礼”“顺祝商祺”等等。
这也是表示对对方的尊重和祝愿。
再往下就是署名和日期啦。
署名要写清楚发函人的姓名或者单位名称，日期要写准确的年月日。
公文信函格式设置
公文信函格式设置篇一:公文写作格式设置方法公文写作格式设置方法进入系统:“开始”菜单—“程序”—“Microsoft Word”——进入Word界面。
一、进行页面设置选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
二、插入页码选择“视图”-“页眉和页脚”，“插入页码”按钮，出现一个小阿拉伯数字1，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号为四号，然后在“1”的左边空半个字符，“插入”，1“特殊符号”里的“—”，然后在“1”右边空半个字符，同样方法插入“—”，调整页码整体位置，使之右空一字。
2页同上设置，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
三、发文机关标志制作— 1 —“表格”—“插入表格”，1列1行。
输入“宁江区语言文字委会员文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键—设置表格属性—“表格”附签—文字环绕为环绕—“定位…”—水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米—“确定”，发文机关标志设置完成。
四、文号制作发文机关下空二行，居中，年份用六角括号??(输入法软件键盘A、S按键) 平行文文号:文号—3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号—3号仿宋字体、居左空一字;签发人—3号仿宋字体;签发人姓名—3号楷体、全角冒号，居右空一字。
标题:2号小标宋，红色分隔线下空二行，居中。
公文信函落款格式
公文信函落款格式篇一:各类通知信函公文等格式及范文公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，1用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
(五)附件:公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1(×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
信函格式制作方法2
信函格式制作方法一、设置页面1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。
2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。
3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
4．选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“3号”。
5．选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。
二、发文机关标志采用表格定位法设置机关标志，同时完成版头分隔线的制作.明确：标志上边缘至上页边空距为30mm.1.执行“表格”—“插入”——“表格”，插入行数、列数均为“1”及固定列宽为“17”厘米的表格。
2．输入发文机关标志，如“×××委员会”。
（注意：不加“文件”二字）3．设置该行文字字体为“小标宋”，字体颜色为“红色”，字号为“50磅”，（字号可根据字数多少进行调整，以美观大方为准则）。
4．选中表格，单击右键，执行“单元格对齐方式”，选择“居中”。
5.双击表格左上角的“田”字符号，选中表格，右键，选“表格属性”——“文字环绕”，单击“环绕”图标右侧的“定位”。
6.在表格定位菜单中，将水平对齐设为“相对于页边距居中”，垂直位置设为“相对于页边距3厘米对齐”，将距正文的所有设置设为“0”，全部去点“选项”前的“√”，单击确定，返回表格页面。
7.单击“边框与底纹”，将线型选为上粗下细的武文线，颜色选为红色，宽度为3磅。
8.单击“预览”处的上、左、右线条以去掉表格相应线条，仅保留下线作为分隔线。
9.将光标移到发文机关标志所在行，执行“格式（必须单击工具栏）”——“段落”——“间距”，将段后高为“0.4”厘米。
三、设置公文份号、密级和保密期限、紧急程度◇制作设置方法：1．份号：“绝密”、“机密”公文需要标识份数序号，可在武文红下第1行左顶格用6位3号黑体阿拉伯数字。
2．设置密级和保密期限：在份号下顶格输入“秘密★5年”，如无保密期限，秘密两字之间空1字，字体设置为3号黑体阿拉伯数字。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文信函格式设置篇一:公文写作格式设置方法公文写作格式设置方法进入系统:“开始”菜单—“程序”—“Microsoft Word”——进入Word界面。
一、进行页面设置选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
二、插入页码选择“视图”-“页眉和页脚”，“插入页码”按钮，出现一个小阿拉伯数字1，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号为四号，然后在“1”的左边空半个字符，“插入”，1“特殊符号”里的“—”，然后在“1”右边空半个字符，同样方法插入“—”，调整页码整体位置，使之右空一字。
2页同上设置，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
三、发文机关标志制作— 1 —“表格”—“插入表格”，1列1行。
输入“宁江区语言文字委会员文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键—设置表格属性—“表格”附签—文字环绕为环绕—“定位…”—水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米—“确定”，发文机关标志设置完成。
四、文号制作发文机关下空二行，居中，年份用六角括号??(输入法软件键盘A、S按键) 平行文文号:文号—3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号—3号仿宋字体、居左空一字;签发人—3号仿宋字体;签发人姓名—3号楷体、全角冒号，居右空一字。
标题:2号小标宋，红色分隔线下空二行，居中。
主送机关:标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关姓名称后标全角冒号。
2正文:一般用三号字体，全角，文中机构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
五、版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键—设置自选图形格式—“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅—“大小”附签，宽度:15.6— 2 —厘米—“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，—“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
六、版记制作选择“表格”—“插入”—“表格”，选中表格，先选1列1行，如果有抄送的机关就选1列2行。
然后在表格上单击鼠标右键—表格属性—“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
选中表格，“格式”—“段落…”—“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符—“确定”。
3在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
导入模板:先把“公文模板”下载到桌面，右键选中公文模板--剪切，然后打开word“文件”—“新建”—在右侧选择“本机上的模板”—在“常用”栏里右键单击空白选择粘贴，即可点击取用。
— 3 —篇二:公文的信函格式 Microsoft Word 文档公文的“信函式格式”公文的“信函式格式”问题是近年来因为公文处理规范化而正式提出的一个新问题。
2001年开始施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《新办法》)为了杜绝责权不明的公文滥发，在第十五条规定:“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
”“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
”这里第一次提出“非正式行文”问题，同时提出了“函的形式”问题。
何谓“非正式行文”,2001年1月下发，与《新办法》配套的《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(以下简称《公文处理意见》)作了具体而详细的解释:“部门内设机构除办公厅(室)4外，不得对外正式行文的含义是:部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规范性文件，不代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项;与相关的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
”那么，“函的形式”又是一个什么样的形式呢,《公文处理意见》的解释是:“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’”。
从规定“部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文”，到明确只能以“函的形式”行文，最终落实到了”信函格式”上。
可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。
“信函格式”有何规范性要求呢,由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草，从2000年1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)作了简要说明。
其重要附件《国家行政机关公文格式?条文释义》(以下简称《条文释义》)则作了进一步详细解释。
《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求:“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30MM，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4MM处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20MM处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170MM。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线印红色。
发文5字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空1行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
”“信函式格式”之所以确定为上述规范，是因为在长期的公文运作实践中，各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。
《公文格式》从公文工作实际出发，同时又要使“信函式格式”的格式特征明显区别于“文件式格式”，所以设计了上述格式规范。
“信函式格”与“文件式格式”的显著区别有三点:其一是将“文件式格式”上白边37MM缩小为30MM，7MM的差距使两者区别明显。
其二是发文机关标识由“文件式格式”的“发文机关全称(或规范化简称)+文件”改为只标识发文机关全称。
其三，设计了发文机关全称下4MM处的一条武文线和距下页边20MM处的一条文武线，此两线与发文机关标识均印成醒目的红色，突出了“信函式格式”与“文件式格式”的显著区别。
应该说，公文法规对“信函式格式”的要求是十分明确的，但对这一公文格式认识不足的人还是很多。
据调查，主要有以下两种情况:61(对“信函式格式”的规范要求存在错误认识“函”是平行或不相隶属机关之间经常使用的文种。
长期以来，基层单位之间商洽工作、询问和答复问题时，为方便起见，往往使用一种写法与书信大体相同的“便函”。
久而久之，便形成一种错误认识，以为“信函格式”即是便函，没有什么规范要求。
这种认识对公文的规范化、制度化极为不利。
通过对《新办法》和《公文格式》的深入学习和领会，这种错误认识应该加以纠正。
2( 对“信函式格式”的适应文种存在错误认识“信函式格式”由于其名称中出现了“信函”一词，不少人就将这种格式与“函”这一公文文种混为一谈。
关于“信函格式”，《公文处理意见》说得很清楚，即是指一种区别于‘文件格式’的公文格式，而不是指公文种类。
虽然在公文实践中，“函”采用“信函格式”的情况较多，但绝不意味只有“函”才能使用这一公文格式。
例如，“意见”在发至平行或不相隶属机关时，就可采用“信函格式”。
也正因为此，《公文处理意见》才提出:“以‘函的形式’行文应注意选择使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。
”综上所述，“信函式格式”是公文办理中不可或缺的重要办文形式，事关公文处理的规范化、制度化、科学化，实在不容忽视。
篇三:公文函格式7公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论8是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基矗为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)9二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。