接待服务流程
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奔驰服务顾问工作流程和话术
服务顾问工作流程和话术
一.接待台处接待客户:
1. SA起身欢迎SR带来的客户。(XX先生,早上/下午好,我是服务顾问XX,很高兴为您服务,您请坐!)
2. 在准施工单上记录车辆信息记录下车牌号。(X先生,我们一起把您的车辆信息核对一下好吗?请提供一下您的车牌号)在CRM中输入车牌,查看车辆信息及维修历史。(车辆的里程现在大概是多少?)。提供必要的证件(X先生,您的车是第一次来厂,请您提供一下行车证、驾驶证,我们会为您的车建立完整的车辆档案,以方便后续维修工作。)
3. 结合SR提供的信息,详细询问客户本次维修项目,并在准施工单上完整记录,必要时,与客户在车边再次确认维修相关信息及问诊。(X先生,您的车今天是做B保养,还有其他需要检查的项目吗?/您的车今天是检查车身高度报警,请问报警是什么时候开始出现的呢?...)(X先生,我们对车辆故障了解得越详细,越能迅速准确的对车辆进行诊断,这样可以节省您的宝贵时间。)
4. 核对维修历史和维修备忘,并向客户提出建议。(XX先生,您上次8月1日来厂维修时,师傅检查出您的皮带状况不好,当时您没有时间换,这次保养要更换发动机皮带啦,另外系统提示您的车有一个电脑升级的项目,今天帮您安排个免费的升级,您看可以吗?)
5. 询问客户是否还有其他要求(X先生,您还有其他的需要吗?)若有,则继续在准施工单上记录;若没有,则邀请客户一同预检车辆(X先生,我们花5分钟时间把车辆底盘状况检查一下,交流一下用车的感受!)若保养的客人不认为一同预检很重要(您可以利用这个机会,对车辆的整体有一个详细的了解,我还会为您把车举升起来,您可以看到平时无法查看的底盘状态。如果您对车辆的功能操作有任何疑问,也可以借这个机会,让我为您当面演示。)
二.车辆预检:
1.当客人面套上四件套,并请客人入副驾驶位,将车驶入预检工位。
2.首先核实客户投诉内容,并做初步检查和判断;
3.参照九方位预检规范,做好预检及记录工作,并作出维修建议(X先生,您车辆的前杠下部有擦痕,估计是在上台阶时擦碰的,看您这次有时间做个修复工作吗?)
4.预检完成后,在车边提醒客户带好车内的贵重物品(X先生,看您车内的贵重物品是否都带好了呢?)
5.结束预检,请客户回接待台确认准施工单,关好车窗,锁好车门。(X先生,我们一起到接待台办理一下维修手续吧。)
三.接待台边
1.确认客户信息:姓名,有效电话。
2.确认维修内容,必要时再次核对以前的维修记录,逐项与客户确认本次要进行的维修项目,对保养客户,要利用保养单等工具向客户介绍操作时的具体施工内容。(X先生,下面我跟您确认一下本次的维修/检查项目,您这次一共需要进行3个项目的维修:第一项是A保养,我们的专业技师会帮您的车更换8升机油和机油滤清器,另外还会对照保养单,对您的车辆进行液位、底盘、电器功能等20项检查,最后会用我们奔驰专业的诊断电脑对爱车的控制系统进行检查;第二项是.......第三项是.....您看还有其他需要吗?)(车辆维修完毕后,我们的技术员还会为您的爱车进行最终的车辆检查,并且我们还可以为您提供免费的车辆外观清洗,您看需要吗?)
3.对维修项目进行价格和时间的预估,告知客户潜在的变化项目。(X先生,下面我把这次维修/
检查的费用和时间跟您做个预估,您本次进行三个维修项目,费用分别为:1..2..3..,合计费用......,时间大概需要...小时,预计在今天11:30
可以完成,
并交车给您。如果有增加的项目,我会及时与您联系,再次确认交车时间和费用。您看我对这次维修费用和时间解释清楚了吗?)4.确认付款方式。5.得到客户确认后,将完整填写维修项目、预估费用和交车时间的准施工单给客户签字。询问客户更换下的旧件是否需要带走,并在准施工单和工单上做好标记。并将提车联交客户,同时双手送上自己的名片,告知可随时联系。