仓储模块
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物流信息技术作业
仓储模块的需求分析报告:
主要内容:1开发背景6系统业务流程图
2可行性分析7模块功能详细概述
3系统功能分析8数据流程图
4系统功能模块设计9E-R图
5系统功能结构10数据库表格设计
前言:
现代仓储业的发展背景:1、仓储大,业务收入增长速业务量增度较快
2、我国对仓储业的固定资产投资额持续增长
3、仓储技术获得较快发展
4、仓储企业之间的竞争加剧
我国仓储业的发展趋势:仓储社会化功能专业化
仓储标准化仓储自动化
仓储信息化仓储管理科学化
一、开发背景
1. 在各大生产企业、物流企业,货物的进仓、出仓是十分基本的生产管理模块。对于一个生产效益好的企业,货物的进出是十分频繁的;或是对于小规模企业,其所拥有的仓库容量有限,因而仓库容量十分宝贵,这就对于仓库管理提出了严格要求。
2.然而,如果通过原始的纯人工管理方式,其工作量大,数据易丢失,统计易出错,而且速度慢,不能满足对仓库信息的实时管理。
3.使用计算机可以使得仓库管理拥有高速、快捷的效能;同时,通过网络可以实现仓库数据库的远程操作以及数据的共享。既减轻服务管理者的劳动强度与成本,提高了管理效率及水平,又使得用户享受到方便快捷的服务。
二、可行性分析
1.经济可行性:
估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
可从两方面考虑:
①支出:基础投资:硬件设备:PC机
软件设备:WINDOWS98/2000、
POWERBUILDE 8.0、WORD2000
其它一次性支出:软件设计和开发费用
经常性支出:软件维护费用、软件使用费用。
②效益:
系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于仓库管理
系统则应着重分析其社会效益。例如,系统投入运行后可以使仓库
管理实现科学化、规范化。曾强了工作人员对仓库管理能力、提高
了工作效率。
2. 技术可行性
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时,考虑给予的开发期限也较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。
3.管理可行性
新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对仓库的易于管理,管理者方便查询设备信息效率。从而能完全满足使用者的要求。
4.法律可行性
新系统的研制和开发,将不会侵犯他人,集体和国家的利益,不会违反国家政策
和法律。
三、系统功能分析
经过我们市场调研、可行性和系统分析,我组现已总结出仓库管理系统的数据流程.该系统完成后将具备如下功能:
①仓库各种信息的输入,包括入库,出库,还原,需求信息的输入等
②仓库管理的各种信息查询,修改和维护
③设备采购报表的生成
④在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库的物质设备实现监控和报警
⑤企业各个部门的物质需求管理
⑥操作日志的管理
⑦仓库管理系统的使用帮助
四、系统功能模块设计
五、系统功能结构
1.入库管理:
实现货物入库操作。可完成人库单据的录入、修改、删除,入库货位自动分配、手动分配,已分配货位单据指令发送等作业。
2.出库管理:
和入库管理类似。实现货物出库操作。可完成出库单据的录入、修改、删除,出库货位自动分配、手动分配,已分配货位单据指令发送等作业。
3.货物盘点:
仓库中的货物,要定期和不定期的盘点;及时的修改数据库中信息。避免遗漏和错误产生。
4.查询及报表:
仓库管理员通过查询及报表对系统数据库中库存盘存状态、单据以及货物、货位状态进行管理。其中包括:货位调整单查询、出库单查询、入库单查询等。
5.货物组盘:
实现货位入,出库托盘组盘操作。本仓库管理信息系统支持非整托盘入,出库,所以入/出库作业需要组盘功能模块以实现入库组盘、出库拆盘的操作。
6.基础数据维护:
对本系统中货物、人员、叉车等信息进行查看、添加、删除和修改等操作,方便其他功能中对数据使用
六、系统业务流程图
详细业务流程图
七、模块功能详细概述
仓储模块管理系统(WMS)是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则(algorithms),对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理,使其最大化满足有效产出和精确性的要求。
1. 系统功能设定模块
●自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能
●对货物进库、出库、库存情况的全程跟踪,提高库存精度。
●全面监控、分析仓库的运营状况,为管理决策提供科学依据。
●实时监控库存动态,有效控制库存的异常状况。
●提升客户服务的响应能力,提高客户的满意度
2. 基本资料维护模块
对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
3. 采购管理模块
(1)采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;
(2) 采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列
号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
(3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;
4.仓库管理模块
(1)产品入库:
(2)产品出库:(3)库存管理:(4)特殊品库:
(5)调拨管理:(6)盘点管理:(7)库存上限报警:
5. 销售管理模块
销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
6. 报表生成模块
月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;
7. 查询功能
采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。
8、履历查询功能
可针对货物、工作人员、客户为中心进行履历管理包括货物在库履历,人员作业履历、客户业务履历。
八、数据流程图
九、仓储模块E-R图
十、仓储数据库表格设计
在数据库设计的开始,我们必须要对数据库的模型有所了解,目前广泛使用的数据模型可分两种,一是独立于计算机系统的“概念数据模型”,如“实体联系模型”:二是直接面
向数据库逻辑结构的“结构数据模型”。
本系统采用第一种“实体联系模型”E-R图来描述数据库的结构与语义。
E-R图直观表示如图1-3所示
图1.库存实体E-R图
图2. 入库实体E-R图
图3. 出库实体E-R图
进行数据库表格设计
在完成系统E-R图之后,需要将E-R图模型转化为关系模型,也就是说要设计出数据库所需要的表格,根据系统E-R图,针对本系统的特点,在对所搜集的数据进行规范化之后,定义了如表所示:
表一部门信息表(BMDA)
表3入库信息表
总结
系统目标
仓储模块系统以计算机为设备支持,通过对仓储物资管理流程进行对应模拟,收录仓储过程中的各种数据,进行相应的数据处理,使得管理人员从原先纯手工处理繁杂数据的工作中抽身,节约了劳动力,使他们将精力更多的放在仓库事务管理策略的制定,仓库进出仓的流程设计上,从而提高仓库的周转效益。