建筑工程资料编制管理办法

建筑工程资料编制管理办法

编制人：陈林

审核人：朱刚

审批人：何泽洪

编制单位：花园建设工程有限公司

编制日期：二零一九年一月十日

建筑工程资料编制管理办法

第一章总则

1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。

2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。

3、本办法自发文之日起执行。

第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。

第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料

编制范围及要求

1、按照公司标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。（附电子文档的标签范本）

2、资料编制要有预见性，不可事后补充。材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。（建筑材料见证取样送检指南附后）

3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。

4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。

5、编写开工报告、填写工程开工报审表。

6、协助项目部编制各项相关规章制度。

7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。

8、收集各类技术交底资料，并分类存档。

第二节工程施工阶段的建筑工程资料

管理工作及要求

1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。未经监理工程师审批签字，严禁使用。

2、各种材料合格证或质量证明文件，一般应搜集原件，如果是复印件或抄写件，均应加盖供货单位鲜章，并注明原件存放处。

3、收集施工过程中所产生的技术核定、工程设计变更单、会审（会议）纪要等相关资料，并根据变更内容立即修改施工图纸的电子文档，再将变更文件整理归档，编目保存。

4、隐蔽工程验收记录和检验批质量验收记录的报审工作，必须与工程施工进度同步收集和整理，同时完善相关单位签字盖章手续。工程施工中如有变更，应根据变更内容进行附图。

5、地基与基础和主体结构分部工程施工完成后，在该分部工程验收前，应对该分部的工程实体质量进行抽检，抽检比例不低于该分部所占楼层的40%。

6、每个分部施工完毕后，应立即编制该分部、分项工程的质量验收记录和验收报告。

7、协助项目部组织地基与基础、主体结构工程的分部验收工作。并在10个工作日内完成分部工程质量验收文件的签字盖章工作，次日便交一份于工程部。

8、按照施工日志的填写要求，在次月1日对上月的施工日志进行收集，并统一保管。

9、对上级部门发放的管理文件进行分类、归档。

10、负责项目文件资料的收发、登记、传阅、归档和销

毁等工作。

第三节竣工验收阶段的工程资料

管理工作及要求

1、填写建筑工程相关竣工验收报告及质量核查、观感质量记录文件资料，完善相关单位签字盖章工作。

2、编制建设工程竣工图，竣工图的修改应在收到设计变更、技术核定时立即完成施工图修改工作，后期只作出图、晒图工作，并完善折叠、盖章、签字工作。

3、收集各分包单位的工程竣工资料。

4、协助公司办理各专项验收工作。（包括环境评价、防雷装置检测、节能工程、分户验收、白蚁防治、消防安装工程、电梯安装工程、质安站验收、规划验收）

5、协助项目部组织工程竣工验收会，完善各单位的签字盖章工作，并办理工程竣工验收备案工作。

6、严格按照市、县、区城建档案馆及公司《建设工程档案编制管理办法》的要求，完成工程档案编制、移交工作。

第三章建筑工程资料检查、考核管理

工程资料检查每月一次，检查结果由工程部以书面整改通知的形式提出整改要求，同时检查结果作为项目部每月绩效考核的依据。工程资料检查考核总分为30分，占工程技术管理30%的分值。具体如下：

1、未按照公司标准的要求，设置建设工程资料的文件柜，标写工程资料文件盒。扣4分

2、前期资料收集不完善。扣3分

3、原材料成品、半成品检测不合格未及时处理；原材料成品、半成品出厂质量证明文件不齐全，签字不完善的；报审不及时的。扣5分

4、地基验槽记录未反映基坑实际情况，敷衍了事的；且未在验槽后10个工作日内签字完善的。工程隐蔽检验记录与现场进度不同步，滞后的；未按变更文件的内容进行修改的；签字不完善的。扣5分

5、分项、检验批质量验收记录抽检项目有漏项、错项的；未签字完善的。工程中的施工记录、实验记录编制不及时的；签字不完善的。扣3分

6、基础分部工程验收应严格按照建设单位的要求进行，延期验收的；主体分部工程验收，未在该分部最后一层砼浇筑的50日内进行验收的；分部验收文件未在验收会后10日内完善签字盖章的。未按验收计划完成相关工作，影响工程竣工验收的。扣5分

7、实体检测报告数量不应少于该分部楼层的40%，其余各项检测报告应齐全，少于规范要求的。扣5分