建筑工程资料编制管理办法
《湖南省建设工程材料预算价格编制管理办法》
湖南省建设工程材料、工程设备预算价格编制管理办法第一条为了进一步加强和完善建设工程造价动态管理，适应市场经济体制的需要，加强材料、工程设备预算价格的管理，根据国家和省有关规定，结合我省实际情况制定本办法。
第二条本办法适应于在本省行政区域内对建筑装饰装修工程、安装工程、市政工程、仿古建筑及园林景观工程、房屋修缮工程等的材料、工程设备预算价格的编制管理。
第三条湖南省住房和城乡建设厅负责全省建设工程材料、工程设备预算价格的编制管理，具体工作委托湖南省建设工程造价管理总站（以下简称省站）实施。
县以上建设局(建委)、建工局负责本地区建设工程、工程设备材料价格的管理,具体工作可委托建设工程造价管理站负责第四条材料、工程设备预算价格是指材料、工程设备由来源地到达施工工地仓库或工地堆放地点的全部费用之和。
材料、工程设备预算价格由材料、工程设备原价、运杂费、运输损耗费、采购及保管费组成，其计算公式如下：材料预算价格=（原价+运杂费）×（1+场外运输损耗率）×（1+采购及保管费率）；或：材料预算价格=原价+运杂费+场外运输损耗费+采购及保管费；或：材料预算价格=原价（厂商负责运到工地指定地点的供应价格）+采购及保管费材料原价是指材料、工程设备的出厂价格或商家供应价格（或者由厂商负责运到工地指定地点的供应价格）。
工程设备费工程设备费=∑（工程设备量×工程设备单价）工程设备单价=（设备原价+运杂费）×[1+采购保管费率（%）]1.原价应考虑材料规格、型号、品牌、交货点、供货量、供货方式等因素。
2.原价一般采用质量为合格的产品价格，质量达到优质的产品价格应注明。
3.进口材料的原价按照外贸到岸完税价格计算。
第五条材料、工程设备运杂费是指材料自经销单位的交货点运至施工工地仓库或材料堆放点所发生的全部费用，包括运输费、装卸费及其他费用。
1.运输费应考虑运输线路、运输工具、运输里程等因素。
湖南省住房和城乡建设厅关于印发《湖南省建筑工程材料预算价格编制与管理办法》的通知
湖南省住房和城乡建设厅关于印发《湖南省建筑工程材料预算价格编制与管理办法》的通知文章属性•【制定机关】湖南省住房和城乡建设厅•【公布日期】2018.07.04•【字号】湘建价〔2018〕129号•【施行日期】2018.11.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】预算、决算正文湖南省住房和城乡建设厅关于印发《湖南省建筑工程材料预算价格编制与管理办法》的通知湘建价〔2018〕129号各市州住房和城乡建设局（建委、规划建设局），各有关单位：为进一步加强建筑工程材料预算价格的动态管理，适应市场经济发展的需要，服务市场主体，我厅制定了《湖南省建筑工程材料预算价格编制与管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：材料运输损耗率（%）湖南省住房和城乡建设厅2018年7月4日湖南省建筑工程材料预算价格编制与管理办法第一条为进一步加强建筑工程材料预算价格的动态管理，适应市场经济发展的需要，根据国家和省有关规定，结合我省实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于本省行政区域内房屋建筑和市政基础设施项目的材料预算价格编制与管理。
第三条湖南省住房和城乡建设厅负责全省建筑工程材料预算价格的编制与管理，具体工作委托湖南省建设工程造价管理总站（以下简称省造价总站）实施。
县以上住房和城乡建设主管部门负责本地区建筑工程材料预算价格的编制与管理,具体工作委托当地建设工程造价管理机构负责。
第四条材料费是指施工过程中耗费的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品或成品、工程设备费用。
材料预算价格是指材料由来源地到达施工工地仓库或工地堆放地点的全部费用之和。
材料预算价格由材料原价、运杂费、运输损耗费、采购及保管费组成，其计算公式如下：材料预算价格=（原价+运杂费）×（1+场外运输损耗率）×（1+采购及保管费率）；或：材料预算价格=原价+运杂费+场外运输损耗费+采购及保管费；或：材料预算价格=原价（厂商负责运到工地指定地点的供应价格）+采购及保管费材料原价是指材料的出厂价格或商家供应价格（或者由厂商负责运到工地指定地点的供应价格）。
工程施工方案编制管理办法
一、总则为规范工程施工方案编制工作，提高工程质量、安全、进度和效益，确保施工过程安全、有序、高效，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于所有建筑工程、市政工程、水利工程等工程施工方案的编制工作。
三、编制要求1. 施工方案编制应遵循国家相关法律法规、技术标准、规范和设计文件的要求。
2. 施工方案应具有针对性、实用性、科学性和可操作性。
3. 施工方案应明确施工内容、施工工艺、施工方法、施工顺序、施工进度、施工质量、施工安全、施工环保等方面。
四、编制程序1. 施工单位应根据工程特点、设计文件、施工图纸、施工合同等相关资料，组织编制施工方案。
2. 施工单位应成立施工方案编制小组，明确编制人员及职责。
3. 施工方案编制小组应收集相关资料，进行技术分析和研究，提出施工方案。
4. 施工方案编制完成后，应进行内部审核，确保方案符合要求。
5. 施工方案经内部审核通过后，应报请项目经理或项目总监批准。
6. 施工方案批准后，应报送监理单位审核。
7. 监理单位审核通过后，施工方案正式生效。
五、施工方案内容1. 工程概况：工程名称、地点、规模、结构类型、工期等。
2. 施工组织设计：施工部署、施工进度计划、施工方法、施工工艺、施工技术等。
3. 施工质量保证措施：质量标准、检验方法、检验频次、质量保证体系等。
4. 施工安全保证措施：安全措施、安全制度、安全防护设施、应急救援预案等。
5. 施工环保措施：环保措施、环保制度、环保设施、环保预案等。
6. 施工资源计划：劳动力、材料、设备、资金等。
7. 施工现场管理：现场布置、文明施工、施工组织、施工纪律等。
六、施工方案实施1. 施工单位应根据批准的施工方案组织实施，确保施工质量和安全。
2. 施工单位应加强施工过程管理，定期对施工方案进行评估和调整。
3. 施工单位应做好施工记录，确保施工过程可追溯。
4. 施工单位应定期向监理单位汇报施工情况，接受监理单位的监督检查。
七、监督管理1. 监理单位应对施工方案的编制、实施情况进行监督检查，确保施工方案符合要求。
基建工程资料管理制度
基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。
分类体系应简单明了，易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。
2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。
2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。
2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
建设工程概算、预算、结算管理办法
建设工程概算、预算、结算管理办法第一章总则第一条为规XXX市人民政府征用土地办公室（下称市征地办）工程建设项目概、预、结算编审工作的管理，保障市征地办的合法权益及项目的稳健运行，制定本管理办法。
第二条市征地办各建设项目均适用本办法。
第三条本办法由合同管理部负责实施，市征地办相关部门协助实施。
第二章概、预算编审管理第四条时效管理目标概算编制单位应根据合同管理部完成时间的要求，及时制定项目实施方案，包括各专业人员安排、时间进度计划等。
项目负责人负责组织、协调并检查计划的完成情况，定期向合同管理部汇报进度情况，确保项目按时完成。
审核单位按合同管理部总体时间要求，制定审核计划，确保审核按时完成。
第五条质量管理目标（一）人员质量目标在组建人员架构方面，编制及审核单位应优先选用业务骨干，合理配备人力资源，保持队伍稳定，确保参与人员的业务素质和工作能力达到项目要求目标。
（二）成果质量目标编制单位应采用切实可行的质量控制措施，杜绝严重错、漏项目的发生，确保编制文件的真实性、完整性和准确性。
审核单位应认真负责进行审核，确保审核结果的准确性。
第六条服务管理目标服务单位要端正服务态度，积极配合、及时跟踪财政评审工作。
当相关部门对概、预算有异议时候，应及时回应并作出合理解释。
第七条目标奖惩编审单位管理目标考核奖惩依照各自合同相关约定执行。
第三章结算编审管理第八条质量和进度目标（一）编制单位应对送审结算资料的真实性、完整性、准确性负责。
审核单位应认真负责审核结算，对审核结果准确性负责。
（二）编审单位均应在要求的时限内完成工作。
第九条人员管理目标（一）编审单位均应建立逐项审核与多层级复核制度，保证结算成果的准确性。
（二）编审单位均应优先选用经验丰富的技术骨干人员参与编审工作，保持队伍稳定，确保参与人员的业务素质和工作能力达到项目要求目标。
第十条服务管理目标服务单位要端正服务态度，积极配合、及时跟踪财政评审工作，当相关部门对结算有异议时候，应及时回应并作出合理解释。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程文件资料归档管理办法
工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
建筑公司有关资料管理制度
建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。
为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。
例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。
资料的归档和存储是管理的重要环节。
公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。
同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。
对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。
资料的传递和共享也需规范管理。
在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。
因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。
同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。
资料的更新和维护不可忽视。
随着项目的进展，许多资料会发生变更。
公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。
同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。
为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。
这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。
通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
工程资料管理管理制度
工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。
3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。
二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。
2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。
例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。
三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。
2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。
3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。
四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。
3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。
五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。
2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。
3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。
应及时标注版本号，并注明更新日期。
2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。
七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。
2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
建筑工程公司档案管理办法精选全文
可编辑修改精选全文完整版建筑工程公司档案管理办法建筑工程公司档案管理办法1档案档号的编制：1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。
1.2 档号编制方法■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。
2档案保存期限：2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。
3档案的归档3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。
3.2 归档要求：■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。
档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。
■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。
未经许可不得私自涂改。
■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。
4工程竣工档案管理：4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。
4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。
4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。
在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。
工程资料规章制度
工程资料规章制度一、总则工程资料规章制度旨在明确工程资料的管理职责、流程和要求，确保工程资料的真实性、完整性和准确性。
所有参与工程建设的单位和个人都应遵守本规章制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术标准、施工日志、检验报告、材料进场记录等。
各类资料应按照规定的时间和程序进行归档，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、资料编制与提交施工单位负责编制和提交工程资料，应确保资料的及时性和准确性。
监理单位应对提交的资料进行审核，确保其符合相关标准和要求。
任何未经审核或不符合要求的资料不得用于工程施工。
四、资料保管与维护工程资料应妥善保管在指定的地方，防止丢失、损坏和泄露。
电子资料应备份存储，并采取必要的安全措施防止数据被非法访问或篡改。
五、资料使用与查询工程资料的使用应遵循“谁需要知道，谁使用”的原则，严格控制资料的分发范围。
相关人员因工作需要查询资料时，应遵守查询程序，不得随意传播或用于非授权的目的。
六、违规处理对于违反工程资料规章制度的行为，应根据情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、暂停施工直至追究法律责任。
七、附则本规章制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。
如有变更，应及时更新并通知所有相关单位和个人。
通过上述内容的规范，可以确保工程资料的管理更加有序和高效，为工程建设的顺利进行提供坚实的文档支持。
每个参与单位都应该严格按照规章制度执行，共同维护工程建设的良好秩序。
在实际操作中，工程资料的管理往往涉及到多个环节和多方人员的协作，因此，建立一套明确、合理的规章制度对于指导实践、解决可能出现的问题具有重要意义。
随着信息技术的发展，电子化管理已成为工程资料管理的大势所趋，因此在规章制度中加入电子资料管理的相关条款，也是适应现代工程建设需求的必然选择。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
房建工程归档资料管理办法
房建工程归档资料管理办法1、人员的设置和资料的同步（1）各施工单位和监理单位应设立资料管理人员，资料管理人员应有资料员上岗证书。
施工资料必须与工程实体进度同步，分部分项工程验收时，其资料必须同步完成，单位工程验收前，资料必须验收合格。
（2）各单位工程款支付报表在房建工程部签字确认前，须先取得工程资料检查合格的确认。
没有与工程同步完成的资料或检查不合格的资料，将不予支付工程进度款。
（3）工程竣工验收后一个月内工程资料立卷归档的标段，业主将全额退还资料保证金，之后每延迟一个月立卷归档的标段，将扣除10%的资料保证金，直至扣完全部资料保证金。
2、房建工程资料整理归档的依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（以下简称规范）。
3、单位工程划分每一处的房建工程，例：收费棚（站）、管理所（处）、服务区、养护工区各为一个单位工程；每一个单位工程各自单独立卷归档。
4、格式与表格的填写要求（1）、基本规定：工程技术资料整编中，采用《陕西省建筑工程技术资料管理软件-PKPM》（2008版），（以下称《管理软件》）由计算机自动生成表格，由相关人员填写整理。
表格必须用激光打印机打印，不得复印。
表格规格：A4（297×210，长×宽）；各类表格的填写内容应清晰、完整。
（2）案卷题名：由工程地点名称、单位或子单位工程名称、与卷内文件内容的名称三部分组成。
将工程地点名称书写在第一行；单位或子单位工程名称书写在第二行；卷内文件内容的名称书写在第三行，每一行各自居中排列。
卷内文件名称参照与《规范》附录A中“序号”栏内阿拉伯数字“1，2，……”之后相对应的“归档文件”名称书写。
案卷封面制作样板见附录4。
（2）案卷封面：填写与业主签订《合同》时的施工、监理法人单位名称。
（3）案卷封面“形成日期”：用阿拉伯数字年月日格式书写，填写卷内文件形成的最早至最晚日期。
（4）卷盒与案卷封面上的“密级”：应填写“秘密”。
工程编制管理制度
工程编制管理制度一、总则1. 为了加强工程项目管理，提高工程质量，确保工程进度，降低成本，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目的编制管理工作。
3. 工程编制管理应遵循科学规划、合理安排、精细操作、严格监控的原则。
二、组织结构与职责1. 公司设立工程管理部门，负责工程编制的全面工作。
2. 工程管理部门的主要职责包括：- 制定和修订工程编制管理制度。
- 组织编制工程项目计划书。
- 监督工程项目的实施情况，确保按计划进行。
- 协调解决工程编制过程中出现的问题。
三、工程编制流程1. 工程项目启动前，工程管理部门应组织相关人员进行项目可行性研究，并形成书面报告。
2. 根据可行性研究报告，编制工程项目计划书，明确工程的目标、范围、预算、时间表等关键信息。
3. 工程项目计划书经公司管理层审批后，正式下达至各相关部门和施工团队。
4. 工程管理部门应定期检查工程进度，及时发现问题并提出解决方案。
5. 工程项目完成后，组织相关人员进行验收，并对整个项目进行总结评估。
四、质量控制1. 工程管理部门应建立健全质量管理体系，确保工程质量符合国家标准和行业规范。
2. 对于关键工序和重要节点，应实施特别监控和检验。
3. 对于发现的质量问题，应及时采取措施进行整改，防止问题扩大。
五、成本控制1. 工程管理部门应制定详细的成本预算，并进行动态管理。
2. 对于超出预算的情况，应分析原因并采取措施予以控制。
3. 定期对项目成本进行审计，确保成本使用的合理性和有效性。
六、进度控制1. 工程管理部门应根据工程项目计划书，制定详细的进度计划。
2. 定期跟踪工程进度，与计划进行对比，及时调整偏差。
3. 对于影响进度的重大因素，应提前预警并制定应对措施。
七、安全管理1. 严格遵守国家安全生产法律法规，确保工程施工安全。
2. 定期开展安全生产教育培训，提高员工的安全意识和操作技能。
3. 建立应急预案，对可能发生的安全事故进行风险评估和预防。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
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建筑工程资料编制管理办法
编制人：陈林
审核人：朱刚
审批人：何泽洪
编制单位：花园建设工程有限公司
编制日期：二零一九年一月十日
建筑工程资料编制管理办法
第一章总则
1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。
2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。
3、本办法自发文之日起执行。
第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。
第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料
编制范围及要求
1、按照公司标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。
文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。
标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。
（附电子文档的标签范本）
2、资料编制要有预见性，不可事后补充。
材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。
（建筑材料见证取样送检指南附后）
3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。
4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。
5、编写开工报告、填写工程开工报审表。
6、协助项目部编制各项相关规章制度。
7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。
8、收集各类技术交底资料，并分类存档。
第二节工程施工阶段的建筑工程资料
管理工作及要求
1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。
未经监理工程师审批签字，严禁使用。
2、各种材料合格证或质量证明文件，一般应搜集原件，如果是复印件或抄写件，均应加盖供货单位鲜章，并注明原件存放处。
3、收集施工过程中所产生的技术核定、工程设计变更单、会审（会议）纪要等相关资料，并根据变更内容立即修改施工图纸的电子文档，再将变更文件整理归档，编目保存。
4、隐蔽工程验收记录和检验批质量验收记录的报审工作，必须与工程施工进度同步收集和整理，同时完善相关单位签字盖章手续。
工程施工中如有变更，应根据变更内容进行附图。
5、地基与基础和主体结构分部工程施工完成后，在该分部工程验收前，应对该分部的工程实体质量进行抽检，抽检比例不低于该分部所占楼层的40%。
6、每个分部施工完毕后，应立即编制该分部、分项工程的质量验收记录和验收报告。
7、协助项目部组织地基与基础、主体结构工程的分部验收工作。
并在10个工作日内完成分部工程质量验收文件的签字盖章工作，次日便交一份于工程部。
8、按照施工日志的填写要求，在次月1日对上月的施工日志进行收集，并统一保管。
9、对上级部门发放的管理文件进行分类、归档。
10、负责项目文件资料的收发、登记、传阅、归档和销
毁等工作。
第三节竣工验收阶段的工程资料
管理工作及要求
1、填写建筑工程相关竣工验收报告及质量核查、观感质量记录文件资料，完善相关单位签字盖章工作。
2、编制建设工程竣工图，竣工图的修改应在收到设计变更、技术核定时立即完成施工图修改工作，后期只作出图、晒图工作，并完善折叠、盖章、签字工作。
3、收集各分包单位的工程竣工资料。
4、协助公司办理各专项验收工作。
（包括环境评价、防雷装置检测、节能工程、分户验收、白蚁防治、消防安装工程、电梯安装工程、质安站验收、规划验收）
5、协助项目部组织工程竣工验收会，完善各单位的签字盖章工作，并办理工程竣工验收备案工作。
6、严格按照市、县、区城建档案馆及公司《建设工程档案编制管理办法》的要求，完成工程档案编制、移交工作。
第三章建筑工程资料检查、考核管理
工程资料检查每月一次，检查结果由工程部以书面整改通知的形式提出整改要求，同时检查结果作为项目部每月绩效考核的依据。
工程资料检查考核总分为30分，占工程技术管理30%的分值。
具体如下：
1、未按照公司标准的要求，设置建设工程资料的文件柜，标写工程资料文件盒。
扣4分
2、前期资料收集不完善。
扣3分
3、原材料成品、半成品检测不合格未及时处理；原材料成品、半成品出厂质量证明文件不齐全，签字不完善的；报审不及时的。
扣5分
4、地基验槽记录未反映基坑实际情况，敷衍了事的；且未在验槽后10个工作日内签字完善的。
工程隐蔽检验记录与现场进度不同步，滞后的；未按变更文件的内容进行修改的；签字不完善的。
扣5分
5、分项、检验批质量验收记录抽检项目有漏项、错项的；未签字完善的。
工程中的施工记录、实验记录编制不及时的；签字不完善的。
扣3分
6、基础分部工程验收应严格按照建设单位的要求进行，延期验收的；主体分部工程验收，未在该分部最后一层砼浇筑的50日内进行验收的；分部验收文件未在验收会后10日内完善签字盖章的。
未按验收计划完成相关工作，影响工程竣工验收的。
扣5分
7、实体检测报告数量不应少于该分部楼层的40%，其余各项检测报告应齐全，少于规范要求的。
扣5分。