2017年度全面风险管理报告
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XX有限公司
2017年全面风险管理报告
一、2017年风险管理工作总结
(一)2017年风险管理工作综合回顾
XX公司深入贯彻落实总公司关于加强风险管理工作的要求,坚持全面、协调、可持续的科学发展观,整合公司的管理体系,进一步强化管理职能;根据超市行业经营特点,明确公司安全管理、资金管理、财务管理、人才储备管理、劳动关系管理和网络管理等主要风险控制点,按风险类别排序并提出重大风险应对措施,制定较清晰的风险管理策略。
(二)2017年重大风险管理情况
1、2017年重大风险管理情况
①安全风险管理:规避安全风险,从落实安全经营责任制、建立健全工作机制入手,通过严格隐患排查,狠抓隐患整改,不断推动安全工作的创新和发展,确保公司安全经营的持续稳定发展。具体措施是:年初根据实际情况制定了年度、季度工作计划,并对安全管理目标进行了分解,与各门店、机关部室签订了安全生产责任书,明确了个层次、各岗位人员的安全职责,在各门店的醒目位置挂设了各区域的安全职责牌和消防安全警示,较好地、全面的落实了安全生产责任制。在人员配置方面,今年调整了安委会成员,保证了安全主管领导的到位,XX安全保卫部进行调整、增补了安全保卫人员,各百货,超市也能按要求设有兼职安全人员,保证卖场、商场的监控到位。
在安全生产管理制度上,我们制订了规章制度、安全生产岗位职责制
度、安全奖惩制度等,分别以文件形式下发给各门店及机关各科室,为各单位规范地开展好安全工作提供了依据。同时,积极组织开展各项安全检查活动,对每次安全检查进行了策划,对查出的安全隐患及时下达了整改通知书。
注重安全教育培训,员工培训把它列入安全管理工作的重点之一。今年,按照市消防部门的要求开展了“消防四个能力”建设,各门店每天利用晨会时间,对“消防四个能力”建设二十问答题进行现场教育培训。
②资金风险管理:资金由于流动性很强,出现错弊的可能性更大,保护资金安全的要求更迫切。收银员在具体的工作中会出现以下弊端:(1)收银员在团购结算中没有按财务制度及企业规定执行,大宗团购货物、外卖商品出入门店未办理合理手续,缺少监督,甚至有些门店有违反财务规定的现象;(2)销售出去的券、卡没有按规定进行账务处理随意退换;(3)银联卡套现等问题。针对以上问题及管控风险,采取了这一措施。进而合理组织安排收银工作。对各门店总收和收银员提出服务与监督相结合的方针,在保证执行财务制度的前提下服务好各门店,一切围绕着门店经营合理安排收银员作息时间,协调好收银与门店各部门之间的工作关系,着重考虑并安排好节假日销售高峰期的收银工作,确保收银畅通。
对于券卡的销售、使用、管理下发了相关文件,按照文件要求,组织、安排财务专人做好有关工作的稽查管理。不定期下门店商场盘查,以保证企业资金的安全运作。10月中旬组织专人进行礼券销毁前的整理、清点、登记、备案工作,销毁时有关部门进行现场全程监督。严格按财务的有关规定,进行礼券的销毁工作。
③财务风险管理:分析各门店经济指标,管控各项费用。每月组织人
员对各门店的各项经济指标进行汇总分析。通过整理、归纳各店销售情况,将财务收入、成本、期间费用等相关指标进行对比核算分析,剖析其中存在的问题点,如有费用增减幅度异常等现象,及时深入门店询问相关人员查找原因并逐项进行落实。
严格财务管理,做好大额费用执行管控。将企划费用、维修费用、装卸费用、配送中心油料、消防费等这些大金额的费用支出,建立费用预算管控机制制度,并建立全年预算执行情况表,将严格按年初预算执行,按照相关规定及要求对大额费用的预算、使用情况进行全程监控,保障企业的资金合理使用。
④人才储备风险管理:树立以人为本的管理思想。在企业的生产经营过程中,要充分发挥每个员工的作用,营造一个良好的组织环境,增强员工对企业的忠诚感和满意度,降低员工的流动率。人力资源部及时了解掌握员工的思想动态,通过深入门店基层,与一线管理者和员工进行交谈,来进行正确的引导。
公司组织的人才对外招聘不仅为公司建立企业人才储备、引进新机制探索了一条新路子,更重要对加快公司企业转型发展起到积极促进作用。
7-10月份,XX公司对网络部技术岗位的人员进行了专项招聘,公司领导班子和相关部门负责人参加了面试,通过一系列的测试和筛选,最终与5名优秀人员签订了用工合同,为公司的发展注入了新的力量。
在企业内部营造出良好的文化和学习环境,把人才职业发展前景和专业继续教育作为吸引和留住人才的一项重要措施。采取了重点培训与一般教育相结合、送出去培养与请进来上课相结合、通过资深专家举办学术讲座和进行现场指导、选送优秀专业技术人员到国内外有关企业进行业务培
训和参观考察等为优秀人才提供“充电”的机会。让各类人才在企业中如鱼得水,努力实现企业战略目标和人才成长轨迹的有机结合。
⑤劳动关系风险。公司目前外聘员工较多,具有年龄偏大且流动性强的特点,工资较低,各项保险没有按国家规定全部缴纳,存在潜在劳动纠纷。对此,公司加强用工劳动合同的规范,签订可以确定双方的劳动关系,明确双方权利义务和违约责任等事宜,做好用工前各项审查,严把用工质量关、做好岗位培训,进行职前教育,有效的防止劳资关系发生矛盾。同时确立合理的薪酬体系,建立良好的激励机制,实施年度考核,给予晋升晋级和培训学习的机会;对长期表现优异的优秀骨干人员缴纳养老保险,提升员工企业责任感,避免劳动争议与纠纷。全员参与工伤保险缴纳,对出现工伤及时解决,避免事态扩大。
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⑥网络管理风险。网络信息设施在提高企业效益的同时,也增加了风险隐患,网络安全问题也一直层出不穷,所造成的损失不可估。公司网络部一方面部署统一的网络防病毒系统。在网络出口处部署反病毒网关。实现对系统、磁盘、光盘、邮件及Internet的病毒防。另一方面,部署安全可靠的防火墙,其目的是要在不同安全区域网络之间建立一个安全控制点,通过允许、拒绝或重新定向经过防火墙的数据流,实现对进、出内部网络的服务和访问的审计和控制。具体地说,设置防火墙的目的是隔离内部和外部网,保护内部网络不受攻。
加强安全服务与培训,任何安全策略的制定与实施、安全设备的安装