关于加强管理工作的意见1
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关于强化管理工作的意见
从春节后上班至今已一个半月有余,这一个多月来,通过制订公司2012年度工作规划,使大家明确了今年的工作方向和目标,我们将紧紧围绕着既定的目标有效地开展今年的工作,一个半月来,在管理团队建设和职责分工方面有了明确的界定和完善,目前管理团队配置、成员素质、能力都符合公司现状,但我们大家每个人作为团队中一份子,并未完全尽到责任,比如,还是习惯于上级对每个具体工作的安排,还是缺少完成工作的计划和目标要求,还是满足于做了什么而不是做了什么有用和有利的事情,总之,多数人表现的还是执行,而非围绕目标去用头脑做事、用心做事,付出的努力只是为了工作,让人看不到团队新的活力。工作让人不惊不喜,还时常需要修正;制度执行不是超越制度本身,而是超过限制红线;一部分工作目标性不明确,工作的效率还较差,执行力度严重不足;多数人头脑中企业利润意识不强,缺少成本管理的观点和方法。
针对上述情况,为切实转变工作作风,提高工作效率,争创企业利益最大化,现提出如下要求:
一、树立危机感,加强工作责任心,高效工作,快速实现工作目标。关于“责任心”的含义,年初工作会上的一段话再次重申。“责任心,不是听话,机械地去照本宣科,不是工作上的一马平川,而是主观能动性要强,去动脑筋思考,最大潜能地去发挥,把别人认为的不可能、把别人的不敢想变为现实。”为此首先要求大家认真去领会
责任心的含义,真正做到不仅用力而是用心去做事,真正地动脑筋做事;其次,为提高工作效率,从现在起,只要工作有计划、有布置的,不能按时按质实现工作目标都将受到处罚,每项工作视情况处以100~1000元的罚款,对超过三次督办仍然达不到要求的,除罚款外将予以降低工资处理;对于工作规划中明确的成员岗位职责,要求不折不扣地履行,对职责范围内涉及建设单位有要求的未按要求完成的,按未完成工作目标来处罚。对于真正用心做事、用方法(头脑)做事的人和事,给予表扬和奖励,对工作业绩明显、效益突出的,视情况给予100元以上的奖励(奖励不封顶)。
二、严格执行规章制度,实行更加严格的管理,加强成员自制能力,从而使目标成功性得到保障。考勤方面,对负责考勤记录的人员不认真做好考勤记录,甚至循私情将给予处罚;同时要求在公司规定的作息时间内能提前做好工作准备,要求大家在上班尤其是上午提前15分钟到达岗位并开始做工作准备,一般情况下,哪怕一分钟的迟到、早退均应按迟到早退处理;考勤报表迟一天报送,罚款100元,发现一次不认真考勤或循私罚考勤人员50元。财务报销方面,财务人员审核工作不严谨,发现一次不该发生的错误处以100~1000元的罚款;对零星材料款、备用款,及已经具备结帐条件的材料预付款当月未结清的,财务人员未有催结的罚财务人员及经办人各100~200元,财务人员有催结而未结的罚经办人200~300元;对超权力批准、采购、开支的视情况予以100~1000元的处罚。
三、真正发挥团队中每个成员的工作潜力,强力推进工作方法的
转变;推动积极思维,促进目标预期的提高(或快或好或省或精)。在工作实施过程中,经检查(这种检查是随机的随时的),未有工作目标和计划,对工作中遇到的问题未及时处理,应该完成而未完成,应得利益缩水或未能实现收益,未对成本(付出)进行核算(收入)比较的,归根到底,对下达的工作没有经过考虑、规划,对做的事没有去研究、分析、判断,对完成的工作没有总结,都不能算认真做事尽心工作,对此将视情况给予100~300元的处罚。同时对于工作中善于出新招、奇招,且取得良好效益的建议、工作做法或工作成绩,将视情况予以奖励,奖励金额200元以上,且不封顶。
二〇一二年三月十六日