泛微OA项目需求问卷调查表(模版)
OA系统使用调查问卷
O A系统使用调查问卷 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】O A使用情况调查问卷亲爱的领导及各位同事,OA系统自运行上线以后,在大家的大力支持与协助下,到目前为止已经推广完毕。
为了更好地满足您对OA的需要,使系统更具针对性和实用性,切实帮助您的日常工作,特邀请大家畅所欲言在此次的匿名调查问卷中提出您的宝贵意见。
感谢您的配合,祝工作愉快!1、您是否经常使用OA系统?○一上班就登陆○上下班期间各登陆几次○不定期、不同地点都会登陆○有事需要了解、办理才登陆2、办公时间您是否一直在线,是否有必要?○在,很有必要○否,没有必要○不一定,要看情况○其他,请注明3、您认为OA系统的界面效果如何?○很好○一般,有明显需要改进的地方,请注明○较差,需要改进请注明4、您认为OA运行的速度如何?○非常棒,提高工作效率○可以支持工作,不受影响○一般,关系不大○时好时坏,可以忍受○问题频繁,难以忍受5、在您使用过程中,OA系统是否稳定,是否与其他系统相冲突○系统很稳定,很少问题○系统比较稳定,页面很不稳定,偶尔有冲突○页面很不稳定,经常出现问题,冲突较为明显○其他,请注明6、您现在是已否熟悉OA系统各模块的功能?○了解,运用熟练○基本了解,能够认可○了解不清,功能需要改进○非常不了解,模块功能存在混乱○其他7、您认为现有OA系统易操作性如何?○简单容易,极为方便○操作一般,满足工作需要○略显复杂,程序繁琐○非常复杂,浪费时间○其他,请说明8、您是否能够及时从OA中了解到上级布置的任务或其他工作安排○总是能够,及时查收○基本能够,不影响计划安排○偶尔滞后,影响计划安排○总是滞后,耽误时间○其他,请说明9、您是否了解OA审批的各个环节以及周期?○非常了解,巧妙运用○基本了解,能够安排工作计划○不太了解,常有变动○很少了解10、您是否需要使用OA提醒功能?○特别需要○需要○无所谓○不需要○繁琐11、对于OA中各程序中的“消息提醒“功能,您是否能够在就内容的轻重环节选择是否使用?○清楚,选择性使用○清楚一点,基本上使用○不关注,随便系统设置12、您认为OA系统中公司各部门之间的沟通协调如何?○非常顺畅○大体顺畅,偶尔有误解○不顺畅,需要当面沟通○非常不顺畅,经常出现问题13、您是否经常参加OA系统中的互动,即使与个人工作关系不大?○经常参与配合○保持关注○偶尔参与○几乎不参与14、您认为OA上公司内部文档分类情况如何是否满足部门需要鉴于OA文本上传的流量限制问题,是否赞成使用其他渠道进行传递、交流(如邮箱、QQ等)○没有体系,分类混乱;不满足;极其赞成○有体系,但不科学;可以满足;赞成○分类较明细;满足;赞成○体系科学完善;很满足;赞成○其他,请注明,15、使用中,您遇到问题有无向相关部门反映并跟进解决?○有反映并得到有效解决○有反映但并未有效解决○有反映但无人解决○不常有,未反映16、您认为现有OA系统服务功能相对于原来处理方式是否具有优势,是否提高工作效率?○大大提高效率○稍微有点提高,但不是很明显○和以前差不多○没有提高,反而由于操作复杂降低了效率17、公司引入OA系统后,您认为带来的好处是?○数据更加丰富○了解公司流程,提高业务水平○数据更加准确,更能理解操作流程○其他,请注明18、您认为现有系统的哪些方面需要优化○流程的简便性○界面美观○系统的响应速度○安全问题○其他,请注明19、您认为现阶段OA需要加强哪些方面的工作?○信息传播(公告发布、传播信息,报送资料等)○资源共享(规章制度、管理办法、办公软件及其他资料共享)○文件流转(公文的传递、收发文、合同等资料的流转)○行政审批(工作请示、固定字串、用印等审批事项)○企业文化建设(新闻宣传、员工风采的展示平台等)○专业研究(专业知识的推广、学习和展示的平台)○其他,请注明。
OA需求调研问卷V1.0
第二部分需求咨询模块组织流程管理调研板块1.1 部门概述:1.2 部门岗位职责:注:本部分内容主要根据部门的岗位设定描述部门的岗位及岗位职责。
注:以上部门请描述管理和行政岗位名称,项目业务岗位可以不做填写。
1.3 部门流程管理:<<<部门流程管理 >>>请注明日常管理过程中的流程名称及内容描述请标明重点审批流程及要求电子化的流程梳理内容对于流程的特殊性需要或需求您可在备注栏添加1.4 部门审批单据<<<部门审批单据 >>>1.5 需求调研示例:<<< 流程调研示例>>>示例二:财务部门报销审批单据<<<财务部门原始单据>>>费用报销单单位:年月日需求分析:根据需求要求,从公司Logo及单据样式上对单据进行加工,生成费用报销单。
如下图所示。
<<<电子化单据样式(参考)>>>注:参考单据仅供参考,详细设计以需求确认为准。
1.6 协同需求调研(可选)注:以下内容为协同常规调研问卷,请根据实际情况选择回答,感谢您的参与与支持!(一)规范与执行力调查;1.您公司是否有梳理了组织流程和跨部门流程等制度类汇编文档?( )A.有B.有一部分C.没有D.其它2.您认为公司中职工对遵从与自己相关的制度执行的情况如何?( )A.比较好B.一般C.不太好D.其它3.您认为相应制度在执行过程中可能存在的问题:( )A.流程常改动B.流程未被执行C.流程制定不合理D.其他问题___________________________4.您认为公司规章制度落地难的原因是:( )A.制度太多,记不住B.制度不常用,用时找不到C.制度变动,没人告诉我重要性和紧迫性打分:重要性分,紧迫性分(二)组织沟通的方式和效率调查;5.动态团队的之间的协作目前采用的沟通方式为(可多选)A.会议B. BBS讨论C. 电话D. 邮件E.专门的协作交流沟通平台F.其它6.您认为单位各部门之间的沟通协作协调如何? ( )A.顺畅B.基本顺畅C.不顺畅D.非常不顺畅E.其它7.您认为公司跨组织、跨部门沟通协作效率如何? ( )A.效率高B.效率一般C.效率低 E.原因:_________________重要性和紧迫性打分:重要性分,紧迫性分(三)组织敏捷度调查;8.您公司遇到突发性事件是用什么方式传达至最高决策层?( )A.跨部门汇报B.层级汇报C.突发事件处理中心D.其他方式 _________________9.您认为公司对于突发事件响应速度如何?( )A.快速响应B.响应速度一般C.响应速度慢D.很被动10.公司现有的办公审批方式是?( )A.面对面的审批B.交办助理转呈C.电话请示D.其他方式 _________________11.您单位的经常性典型流程平均需要多长时间?(如费用审批、行政审批等)( )A.0.5天以内B.0.5-1天C.1-2天D.2-3天E.3-5天F.5天以上重要性和紧迫性打分:重要性分,紧迫性分(四)组织学习能力调查;12.您认为公司内部知识分类情况( )A.没有分类体系B.小部分知识有分类C.一部分知识有分类,但分类不科学;D.基本上都有分类E.分类体系科学完整F. 其他方式:___________________________13.您单位现在的知识性文档保存的方式: ( )A.电子文档存放个人电脑B.纸质文件分别存放在个人文件夹和文件柜递交书面报告C.共享型资料都分别存放在各职能部门D.其他方式:___________________________14.跨部门的动态组织之间的知识共享与扩散程度( )A.知识多集中于个人不易流通B.知识与信息集中在各部门内C.知识与信息相互流通,以工作相关的部门为主D.知识运用Intranet,公司内知识与信息的流通与扩散快速E.连接客户与供应商的知识与信息相互流通重要性和紧迫性打分:重要性分,紧迫性分(五)组织过程控制和管控调查;15.整个组织级的计划管理能做到哪个层面?( )A. 高层B.中层C.普通员工层16.公司员工的工作计划提交的方式是:( )A.印制表格填写B.通过mail上交C.会议方式计划安排D.其他方式_____________17.授权后,领导如何实现对事件的跟踪和结果的控制?( )A.书面汇报B.口头汇报C.专项会议汇报D.其它18.对事件执行进程的把控效率如何?( )A.效率高B.效率一般C.效率低 E.原因:_________________重要性和紧迫性打分:重要性分,紧迫性分(六)组织文化建设调查;19.你们用什么手段进行文化建设?( )A.公司培训B. 公司内刊C.团队活动D.其它20.公司领导一般采用什么方式跟下级进行沟通?( )A.直接面谈B.电话沟通C.助理转达意见D.其它21.通过什么方式表彰优秀员工的?( )A.口头表扬B.公告通知C. 公司内刊D.其它重要性和紧迫性打分:重要性分,紧迫性分。
OA办公功能需求调研表
满足则打 在新闻管理,您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求: 1、
2、
3、
4、
5、
满足则打 在工作总结,您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求:
1 提交工作总结
用户提交工作总结,可按周、月、季、年时间选择模 版,以上传附件
1、
2 工作总结审批 3 权限控制 4 查询搜索
4、
5
回车登记 用车完成后,由专人进行回车登记
5、
6
用车查询
按时间区间和车牌号查询对应车辆在某个时间段里的 出车情况
6、
7
统计报表
统计报表分为“出车统计、保养统计、违章统计”三 个部分
7、
七 办公用品管理
协助后勤人员对公司内部办公用品进行管理
满足则打 在办公用品管理,您和您的部门希望 “√” 还可以实现那些需求:
XX公司OA系统需求功能调研表
尊敬的领导:您好! 为了更清晰地了解集团协同办公平台项目的需求与现状,需要您根据以下资料,结合您的实际需求做一份OA用户需求调
研,感谢您的支持与配合。
姓名:____________________
ห้องสมุดไป่ตู้
所属部门:_______________
职位:__________________
1 办公用品分类 实现公司内容所有办公用品的统一分类
1、
2
领用申请 分个人申请、部门申请两种模式
2、
3
入库管理 用品入库分普通入库和快速入库两种
3、
4
出库管理 根据库存情况,合理分配资源,
4、
5
库存管理
6
统计报表
信息发布类
OA系统调查问卷表
O A系统调查问卷表(总4页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--OA系统调查问卷第一部分:OA系统基本使用情况1、您是否经常使用OA系统□一上班就登陆OA直到下班□上下班期间各登陆几次□两三天登陆一次□有工作需要处理时会登陆2、您使用OA系统每天的平均在线时间是多少□0—2小时□2—4小时□4—6小时□6—8小时3、您多长时间更改一次OA登陆密码□一个月一次□半年一次□一年一次□使用自动登陆,从不更改密码第二部分:OA系统协同使用情况4、你主要使用OA的哪些模块□个人事务□首页新闻□通讯录□领导日程□合同评审□会议预约□公文收发□档案系统□其他______________________5、以下最直观体现您OA操作水平的描述是□即使没有人告诉我怎么做,我也能弄懂如何使用OA系统来完成工作□当看到别人怎样操作后,我就能学会如何使用某个新系统来完成工作□我非常需要有人先为我做操作示范,否则我不知道如何使用某个新系统来完成工作□我需要经过多次培训之后才能掌握OA最简单的使用方法6 您认为现OA易操作性如何?□非常复杂□略显复杂□复杂程度一般□非常容易7、您的上级领导处理您OA系统中自由协同和固化流程的平均时间是多久□2小时以内□8小时以内□三天以内□半个月或者更久8、您是否在同级员工之间、各级部门之间使用自由协同功能沟通工作□经常使用□偶尔使用□不经常使用9、您在出差或者请假期间,是否设置代理人处理您的工作□超过半天不在公司的,我都会设置代理人□超过一天以上不在公司的,我都会设置代理人□我有网络办公环境,无需设置代理人□公司无人能代理我的工作,无法设置代理人□无从未出过差,不需要设置代理人10、您现在是已否熟悉OA系统各模块的功能?□了解,运用熟练□基本了解,能够认可□了解不清,功能需要改进□非常不了解,模块功能存在混乱□其他11、您认为现有OA还应增加哪些功能()(可多选)A、工作流审批B、人事管理C、客户管理D、项目流程E、在线交流F、其他__________12、您会配合新OA系统实施的相关工作吗?□会积极配合□看情况而定□不清楚13、您对现行OA系统软件使用情况的整体评价:□满意□基本满意□不满意14、在您使用过程中,OA系统是否稳定,是否与其他系统相冲突?□系统很稳定,很少问题□系统比较稳定,页面很不稳定,偶尔有冲突□页面很不稳定,经常出现问题,冲突较为明显□其他,__________________15、您是否能够及时从OA中了解到上级布置的任务或其他工作安排?□总是能够,及时查收□基本能够,不影响计划安排□偶尔滞后,影响计划安排□总是滞后,耽误时间□其他,请说明:16、您是否了解OA审批的各个环节以及周期?□非常了解,巧妙运用□基本了解,能够安排工作计划□不太了解,常有变动□很少了解17、对于OA中各程序中的“消息提醒“功能,您是否能够在就内容的轻重环节选择是否使用?□清楚,选择性使用□清楚一点,基本上使用□不关注,随便系统设置18、您认为OA系统中公司各部门之间的沟通协调如何?□非常顺畅□大体顺畅,偶尔有误解□不顺畅,需要当面沟通□非常不顺畅,经常出现问题19、您是否经常参加OA系统中的互动,即使与个人工作关系不大?□经常参与配合□保持关注□偶尔参与□几乎不参与20、您认为OA上公司内部文档分类情况如何是否满足部门需要鉴于OA文本上传的流量限制问题,是否赞成使用其他渠道进行传递、交流(如邮箱、QQ等)□没有体系,分类混乱;不满足;极其赞成□有体系,但不科学;可以满足;赞成□分类较明细;满足;赞成□体系科学完善;很满足;赞成□其他,请注明,21、使用中,您遇到问题有无向相关部门反映并跟进解决?□有反映并得到有效解决□有反映但并未有效解决□有反映但无人解决□不常有,未反映21、公司引入新OA系统后,您认为带来的好处是?□数据更加丰富□了解公司流程,提高业务水平□数据更加准确,更能理解操作流程□其他,请注明22、您认为现有系统的哪些方面需要优化?□流程的简便性□界面美观□系统的响应速度□安全问题□其他,请注明23、您认为现阶段OA需要加强哪些方面的工作?□信息传播(公告发布、传播信息,报送资料等)□资源共享(规章制度、管理办法、办公软件及其他资料共享)□文件流转(公文的传递、收发文、合同等资料的流转)□行政审批(工作请示、固定字串、用印等审批事项)□企业文化建设(新闻宣传、员工风采的展示平台等)□专业研究(专业知识的推广、学习和展示的平台)□其他,请注明。
OA系统调查问卷
OA系统调查问卷姓名:所属省区:职务:答题日期:一、选择题1.您每天花在OA系统中的工作量有多少()A.主要的工作时间都用 B.约1/4时间用 C.很少用 D.约一半时间在用2. 您认为OA系统在本岗位中的应用现状?()A.满足关键需求B. 仅满足基本需求C. 满足全部需求D.不能满足工作需求3.您认为系统的易操作性如何?A易于操作 B.略显复杂 C.十分复杂,较难掌握4.你觉得界面是否让你感觉舒适( )A.相当美观B.一般C.无所谓D. 非常厌恶5. 和没上OA系统之前相比,你认为效果?()A. 不清楚B.提高了工作效率C.降低了工作效率D.没有变化6.公司引入OA系统后,你认为带来的好处( )A.数据更丰富及时B.了解企业流程C.提高业务水平D.数据更准确E.理清业务流程7.你所使用的OA系统运行速度如何?( )A.很快B.一般C.很慢D.基本打不开8.下面哪一项是您在使用软件时首先考虑的? ( )A. 高效而快速的信息处理能力B.可靠的运行稳定性C.简单便捷的操作体验9.您对我们提供的服务的综合评价是?( )A.满意B.一般C.不满意10.对我们工程师的服务技能是否满意?( )A.满意B.一般C.不满意11.以上问题的作答,您认为推动OA系统使用效果的方法有哪些?( )A. 领导关注,部门经理协调B. 通过绩效考核激励员工使用OA系统C. 通过介绍OA系统的相关知识和其重要性让员工意识到使用OA系统的必要性;D其它()二、问答题1.列出几个本岗位中你认为应用较好的模板2.列出几个本岗位中你认为应用较差的模板3.对本OA系统整体运行的感受、优缺点4.您目前对那些模块的操作不熟练,还需要讲解?5.你的其它疑问、意见或建议。
办公自动化(OA)系统需求调查问卷
办公自动化(OA)系统需求调查问卷填写说明:●选择题如果没有特殊说明均为单项选择。
●填空处请结合实际填写自己真实的情况和想法。
填写人:所在科室:填写单位:一、OA概要调查1.通过对OA的讲解,您目前对OA系统的理解是什么?2.您认为OA应在以下哪些方面可以帮助你的工作效率得到提升?( ) (可多选)A、公文查询B、公文审批C、信息发布与即时传递D、日程\任务管理E、知识文档管理F、协同办公G、行政办公管理H、其它(请填写具体内容)二、OA功能需求调查3.您认为目前的OA系统界面设计是否符合您的要求?( )A、非常符合B、符合C、基本符合D、不符合(请说明具体原因)4.通过对公文办理模块的了解,您希望解决哪些问题?:()?(可多选)A、公文审批周期过长,出现等、停现象;B、不能及时获知公文审批结果及状态;D、无法查询公文办理记录,有扯皮现象发生;E、对日常工作中的业务数据没有统计汇总;F、对重点公文进行跟踪督办;G、查找公文不方便;H、其它问题:5.通过对综合管理模块(信息发布模块)的了解,您重点关注哪几个功能(可多选)()?A、通讯录B、网上调查C、常用链接D、公告栏E、电子论坛您重点关注的功能是否满足您的要求()A、非常满足B、满足C、基本满足D、不满足(请说明原因)6.通过对电子资料库的了解,您希望电子资料库(知识管理模块)可以解决哪些问题(可多选)( ):A、在众多档案资料中查找文件;B、知识未被电子化,文件再使用率不高;C、没有对知识进行分类统一管理,知识体系结构不完善;D、没有将知识存入电子资料库,知识不能被快速查找和利用;E、其它期望要解决的问题:7.通过对个人事务的了解,您重点关注哪几个功能(可多选)()?A个人日程B、任务收藏夹C、短信中心D、常用人E 个人设置F个人资料您重点关注的功能是否满足您的要求()A、非常满足B、满足C、基本满足D、不满足(请说明原因)8.通过对行政事务模块的了解,您重点关注哪几个功能(可多选)()?A、领导日程B、会议管理C、办公用品管理D、工作任务单E、车辆管理您重点关注的功能是否满足您的要求()A、非常满足B、满足C、基本满足D、不满足(请说明原因)三、结合自己的实际情况,简单描述一下通过OA系统还想改善哪些日常工作?。
泛微OA系统表结构说明书文档
表名表说明T_Condition 报表条件T_ConditionDetail 报表条件详细值T_DatacenterUser 基层用户信息T_FadeBespeak 调查退订表T_fieldItem 调查项目表输入项信息T_fieldItemDetail 调查项目表输入项信息详细T_InceptForm 调查总表T_InputReport 输入报表信息T_InputReportConfirm 输入报表确认T_InputReportCrm 可录入基层单位T_InputReportItem 输入项信息T_InputReportItemClose 输入项锁定T_InputReportItemtype 输入项信息种类T_OutReport 输出报表信息T_OutReportCondition 输出报表条件项T_OutReportItem 输出报表项定义T_OutReportItemCondition 输出报表项中的条件信息T_OutReportItemCoordinateT_OutReportItemRow 输出报表项中的行展开循环信息T_OutReportItemRowGroup 输出报表项中第一列指定的客户信息T_OutReportItemT able 输出报表项中的表名信息T_OutReportShare 输出报表共享信息T_OutReportStatitem 明细报表报表统计项T_ReportStatitemT able 明细报表数据库表信息T_ResearchTable 调查表T_ Statitem 统计项维护T_SurveyItem 调查项目表SMS_Message 短信信息表HrmRoleMembers 人力资源角色成员表HrmRoles 人力资源角色表Prj_Cpt 项目资产表Prj_ProjectInfo 项目基本信息表Prj_ProjectStatus 项目状态表Prj_ProjectType 项目类型表Prj_T_ShareInfo 项目类型共享信息表Prj_Task_NeedDoc 项目任务所需文档表Prj_Task_NeedWf 项目任务所需流程表Prj_Task_ReferDoc 项目任务参考文档表Prj_TaskProcess 项目任务信息表Prj_Template 项目模板信息表Prj_TemplateT ask 项目任务模板信息表Prj_TaskTemplet_NeedDoc 项目任务模板所需文档表Prj_TempletTask_NeedWf 项目任务模板所需流程表Prj_TempletTask_ReferDoc 项目任务模板参考文档表Prj_WorkType 项目工作类型表PrjShareDetail 项目共享明细表ProjTemplateMaint 模板审批设置表codedetail 项目、文档编码明细表codemain 项目、文档编码主表cus_fielddata 文档自定义字段cus_formdictcus_formfieldcus_selectitemcus_treeformDirAccessControlList 文档目录访问权限列表DirAccessPermission 文档资源访问权限表DocApproveRemark 文档审批信息表DocApproveWf 文档审批工作流表DocDetail 文档信息表DocDetailLog 文档操作日志表DocDocumentSignature 文档签章信息表DocDummyDetail 虚拟目录与文档对照表DocFrontpage 新闻页设置表DocImageFile 文档附件图片表DocInstancyLevel 收文发文——紧急程度表DocMailMould 邮件模板表DocMainCategory 文档主目录表DocMark 文档打分表DocMould 文档显示模板表DocMouldBookMark 文档模板书签表DocMouldFile 文档编辑模板表DocPicUpload 上传图片信息表docReadT ag 文档阅读日志表DocReceiveUnit 收文单位DocReplySeq 文档回复流水号信息保存表DocSearchDefine 文档搜索自定义信息表DocSearchMould 文档搜索模板表DocSecCategory 文档子目录表DocSecCategoryApproveWfDetail 文档子目录审批工作流明细表DocSecCategoryCoderSeq 子目录文档编码流水号信息保存表DocSearchMould 文档搜索模板表DocSecCategoryMould 子目录模版设置表DocSecCategoryMouldBookMark 子目录模版设置详细表DocSecCategoryShare 文档子目录默认共享表DocSecCategoryTemplate 目录模版表DocSecCategoryType 文档子目录元素表DocSecretLevel 收文发文秘密等级表DocSendDocDefaultValue 收文的默认值DocSendDocDetail 收文信息表DocSendDocKind 收文发文——公文种类表DocSendDocNumber 收文发文——发文字号表DocShare 文档共享信息表DocShareDetail 文档共享信息详细表DocSignature 签章信息表DocSubCategory 文档分目录表DocSubscribe 知识订阅表DocSysDefault 文档系统设置表DocTreeDocField 树状文档字段表DocType 文档种类表DocUserCategory 用户新建目录自定义信息表DocUserDefault 用户自定义信息表DocUserselfCategory 个人文档目录表DocUserselfDocs 个人文档表DocUserViewDownloadLog 下载日志表ImageFile 文件存放信息表modulecondition 输出报表搜索条件模板条件值MouldBookMark 模板书签表VotingViewer 调查结果查看范围表VotingViewerDetail 调查结果查看范围详细表WebMagazine 期刊信息表WebMagazineDetail 期刊详细情况表WebMagazineType 期刊类型BudgetAuditMapping 预算审批工作流映射表FnaAccount 财务收支表FnaAccountCostcenter 成本中心表FnaAccountDepartment 部门总帐统计表FnaAccountList 总帐明细表FnaAccountLog 总帐日志表FnaBudget 预算表FnaBudgetCheckDetail 预算审批明细表FnaBudgetCostcenter 成本中心预算表FnaBudgetDepartment 部门预算统计表FnaBudgetDetail 预算明细表FnaBudgetfeeType 预算收支种类表FnaBudgetfeeTypeMaintScope 预算科目维护范围表FnaBudgetfeeTypeMSDetail 预算客户维护范围明细表FnaBudgetInfo 部门预算信息表FnaBudgetInfoDetail 部门预算信息明细表FnaBudgetLevel 预算级别表FnaBudgetLevelDetail 预算级别明细表FnaBudgetListFnaBudgetModuleFnaBudgetRight 预算权限表FnaCurrency 币种表FnaCurrencyExchange 币种汇率表FnaDptToKingdee 金蝶接口部门编号表Base_FreeField 系统中所有自定义字段表Base_FreeFieldFnaExpenseInfo 费用表FnaIndicator 财务统计项表FnaIndicatordetail 财务统计项明细表FnaLedgerFnaLedgerCategoryFnaLoanInfo 借款信息表FnaLoanLog 财务借款销帐信息表FnaTransaction 财务收支表FnaTransactionDetail 财务收支明细表FnaYearsPeriods 会计年度表FnaYearsPeriodsList 会计期间表bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表(客户审批流转单)Bill_ApproveProj 工作流单据表(项目审批单据)bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单) bill_CptAdjustDetail 工作流单据表(资产调拨明细表)bill_CptAdjustMain 工作流单据表(资产调拨主表)bill_CptApplyDetail 工作流单据表(资产申购单明细表)bill_CptApplyMain 工作流单据表(资产申购主表)bill_CptFetchDetail 工作流单据表(资产领用单明细表)bill_CptFetchMain 工作流单据表(资产领用单主表)bill_CptFetchMain 工作流单据表(资产领用单主表)bill_CptRequireDetail 工作流单据表(资产需求明细表)bill_CptRequireMain 工作流单据表(资产需求主表)Bill_crmcontract 工作流单据表(业务合同)bill_Discuss 工作流单据表(讨论交流)Bill_ExpenseDetail 工作流单据表(费用报销单明细表)bill_FnaBudget 预算审批单据表Bill_FnaBudgetChgApply 预算变更单据表Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表Bill_FnaLoanApply 借款单据表Bill_FnaLoanApplyDetail 借款单据明细表Bill_FnaPayApply 付款单据表Bill_FnaPayApplyDetail 付款单据明细表Bill_FnaWipeApply 费用报销单据表Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表bill_HireResource 工作流单据表(录用通知单)Bill_HolidayApply 工作流单据表(请假单据)Bill_HrmAwardInfo 工作流单据表(奖惩申请)Bill_HrmDismiss 工作流单据表(离职申请)bill_HrmFinance 工作流单据表(私人借款还款单)Bill_HrmHire 工作流单据表(转正申请)Bill_HrmOvertimeSapa 工作流单据表(加班申请单据)Bill_HrmRedeploy 工作流单据表(职位调动)Bill_HrmScheduleDetail 工作流单据表(多行请假单)Bill_HrmScheduleHoliday 工作流单据表(请假)Bill_HrmScheduleMain 工作流单据表(多行请假单主表)Bill_HrmScheduleOvertime 工作流单据表(加班)bill_HrmTime 工作流单据表Bill_HrmTrainplan 工作流单据表(培训申请)Bill_HrmUseDemand 工作流单据表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流单据表(系统内部发文流转单) bill_LeaveJob 工作流单据表(离职通知单)bill_MailboxApply 工作流单据表(邮箱申请)Bill_Meeting 工作流单据表(会议审批单)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细) bill_onlineRegist 工作流单据表(在线注册)bill_SendDoc 工作流单据表(收发文流转单)bill_weekinfodetail 工作流单据表(周工作计划详细)bill_workinfo 工作流单据表(一周工作情况单)PlanDetailBill 建工单据明细信息表WFOpinionField 工作流签字字段意见基本信息表WFOpinionNodeField 工作流签字字段节点信息表workflow_addinoperate 节点/出口附加操作Workflow_Agent 代理设置信息workflow_agentpersons 存放当前节点未操作的,并且是依次会签的操作人workflow_base 工作流基本信息表workflow_bill 工作流单据信息表workflow_billfield 工作流单据字段表workflow_browserurl 工作流浏览窗口信息表workflow_code 流程字段自动编码workflow_codeDetail 流程字段自动编码workflow_codeSeq 流程编号流水号信息保存表workflow_codeSet 流程字段自动编码基础信息workflow_createdoc 工作流流程创建文档表workflow_createrlist 工作流创建人权限表workflow_currentoperator 工作流请求节点操作人信息表workflow_custom 流程自定义查询表workflow_custom 流程自定义查询明细表Workflow_datainput_entry 工作流字段联动设置表WorkFlow_DocShow 公文管理详细设置信息workflow_fieldlable 工作流表单字段显示标题表workflow_flownodeworkflow_form 工作流请求信息表workflow_formbase 工作流表单信息表workflow_formdict 工作流字段字典表workflow_formfield 工作流表单字段表workflow_function_manage 工作流功能管理表workflow_groupdetail 节点操作者组操作者类型信息表workflow_modeview 工作流模板模式字段显示记录workflow_nodebase 工作流节点基本信息表workflow_nodeform 工作流节点字段表workflow_nodegroup 工作流节点操作者组信息表workflow_nodelink 工作流节点出口信息表Workflow_Report 工作流报表设置表Workflow_ReportDspField 工作流报表字段设置表Workflow_ReportType 工作流报表种类表workflow_requestbase 工作流请求基本信息表workflow_requestLog 工作流请求签字日志表workflow_requestmark 工作流序列信息表workflow_requestsequence 工作流序列信息表workflow_RequestUserDefault 流程自定义表workflow_requestViewLog 工作流请求查看日志Workflow_SubwfSet 子流程设置表Workflow_SubwfSetDetail 子流程设置明细表workflow_sysworkflow 系统工作流设定表workflow_titleSet 流程标题字段信息设置workflow_type 工作流种类表WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表WorkflowReportShare 工作流报表共享表WorkflowReportShareDetail 工作流报表共享明细表WorkflowRptCondMould 工作流报表条件模板表WorkflowRptCondMouldDetail 工作流报表条件模板明细表WorkPlanBill 建工单据信息表HrmTrain 人力资源培训表HrmTrainActor 人力资源培训参与人表HrmTrainAssess 人力资源培训考评表HrmTrainBeforeWork 人力资源培训信息表(入职前)HrmTrainDay 人力资源培训活动日程安排表HrmTrainLayout 人力资源培训活动表HrmTrainLayoutAssess 人力资源培训活动评价表HrmTrainPlan 人力资源培训计划表HrmTrainPlanDay 人力资源培训计划日程安排表HrmTrainPlanRange 人力资源培训规划表HrmTrainRecord 人力资源培训记录表HrmTrainResource 人力资源培训资源表HrmTrainT est 人力资源培训考核表HrmTrainType 人力资源培训类型cowork_discuss 协作区讨论记录表cowork_items 协作事项表cowork_maintypes 协作区类别表cowork_types 协作区类型表SysPoppupInfo 提醒类型表SysPoppupRemindInfo 提醒信息表CptAssortmentShare 资产种类共享表CptBorrowBuffer 资产借用的缓存表CptCapital 资产表CptCapitalAssortment 资产种类表CptCapitalGroup 资产组表CptCapitalModify 资产信息变更主表CptCapitalModifyField 资产信息变更字段内容表CptCapitalShareInfo 资产共享表CptCapitalState 资产状态表CptCapitalType 资产种类表CptCheckStock 资产验收入库主表CptCheckStockList 资产验收入库明细表CptDepreMethod1 资产折旧方法1表CptDepreMethod2 资产折旧方法2表CptRelateWorkflow 资产关联工作流表CptSearchMould 资产搜索模板表CptShareDetail 资产共享信息明细表CptStockInDetail 资产入库申请明细表CptStockInMain 资产入库申请主表CptUseLog 资产流转日志表LeftMenuConfig 个人功能区菜单配置表LeftMenuInfo 个人功能区菜单信息表MainMenuConfig 主菜单配置表MainMenuInfo 主菜单信息表Meeting 会议管理表详细信息Meeting_Type 会议类型表详细信息Meeting_View_Status 标识会议参与人查看情况MeetingRoom 会议室详细信息表AlbumPhotos 相册图片表UREACaseDetail 案例明细表UREACaseDownloadLog 案例管理下载日志表UREACaseDynamic 案例动态情况表UREACaseImageFile 案例附件图片表UREACaseMaintenanceLog 案例操作日志表UREACaseMould 案例模板表UREACaseMouldImageFile 案例模板附件图片表UREACaseReport 案例管理报表设置表UREACaseReportDspField 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薪酬管理更改记录表HrmSalaryPersonality 人力资源工资基准表HrmSalaryRank 人力资源工资项目岗位金额表HrmSalaryRateBase 系统中所有自定义字段表Base_FreeField 系统中所有自定义字段表HrmSalaryTaxbench 人力资源工资税收城市表HrmSalaryTaxrate 人力资源工资税率表HrmSalaryTaxscope 税收类型工资项应用范围表HrmSalaryWelfarerate 人力资源工资城市福利表WZHTArchivesBorrow 档案借阅表WZHTArchivesDetail 档案明细表WZHTArchivesDownloadLog 档案管理下载日志表WZHTArchivesEnum 档案管理枚举表WZHTArchivesEnumDetail 档案管理枚举项表WZHTArchivesImageFile 档案管理附件图片表WZHTArchivesSequence 档案管理最大号表WZHTArchivesShare 档案管理共享表CarDriverBasicinfo 司机工资参数表CarDriverData 出车记录表CarDriverDataPara 出车记录参数表CarParameter 评估参数表CarType 车辆类型表CheckDate 系统每日检查日志表HomePageDesign 首页项目信息表hpBaseElement 元素基本信息表hpBaseLayout 布局基本信息表hpcurrentuse 首页当前用户使用首页信息表hpElement 元素表hpElementSettingDetail 元素设置明细表hpExtElement 首页扩展元素信息表hpFieldElement 元素显示字段表hpfieldlength 每列字数长度表hpinfo 首页信息表hpLayout 布局信息表hpSqlElement 元素SQL生成原则表hpstyle 元素样式表hpsubcompanyappiont 首页分部指定表hpuserselect 用户选择首页表hpWhereElement 元素显示条件表shareinnerhp 首页共享信息表AlbumPhotos 相册图片表MailAccount 邮件帐户MailAccountReceivedInfo 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客户显示自定义选项信息表CRM_DeliveryType 客户送货类型表CRM_Evaluation 客户价值评估表CRM_Evaluation_Level 客户价值等级表CRM_Failfactor 客户失败关键因素表CRM_ledgerinfo 客户财务信息表CRM_Log 客户联系日志表CRM_LoginLog 客户登陆日志表CRM_Modify 客户更改日志表CRM_PayInfo 客户支付情况表CRM_PaymentTerm 客户付款周期表CRM_ProductTable 产品信息表CRM_SectorInfo 客户区域信息表CRM_SellChance 客户销售机会信息表CRM_SellStatus 客户销售状态表CRM_SelltimeSpan 客户销售时间表CRM_ShareInfo 客户共享信息表CRM_Successfactor 客户成功关键因素表CRM_T_ShareInfo 客户交易共享信息表CRM_TradeInfo 交易情况(合同累计金额)表CRM_ViewLog1 客户门户查看日志表CRM_ViewLog2 客户经理变更日志CRM_ViewLog 客户查看日志表CRMRegion 区域维护表CrmShareDetail 客户共享详细表LgcAsset 产品信息表LgcAssetAssortment 产品种类LgcAssetCountry 产品国家信息LgcAssetCrm 产品供应商信息LgcAssetCrmlevel 产品代理级别信息LgcAssetModule 产品组件信息LgcAssetPrice 产品价格信息LgcAssetSale 产品代理商,级别关系信息表LgcAssetUnit 产品单位信息表bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表(客户审批流转单)Bill_ApproveProj 工作流单据表(项目审批单据)bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单)bill_CptAdjustDetail 工作流单据表(资产调拨明细表)bill_CptAdjustMain 工作流单据表(资产调拨主表)bill_CptApplyDetail 工作流单据表(资产申购单明细表)bill_CptApplyMain 工作流单据表(资产申购主表)bill_CptFetchDetail 工作流单据表(资产领用单明细表)bill_CptFetchMain 工作流单据表(资产领用单主表)bill_CptRequireDetail 工作流单据表(资产需求明细表)bill_CptRequireMain 工作流单据表(资产需求主表)Bill_crmcontract 工作流单据表(业务合同)bill_Discuss 工作流单据表(讨论交流)Bill_ExpenseDetail 工作流单据表(费用报销单明细表)bill_FnaBudget 预算审批单据表Bill_FnaBudgetChgApply 预算变更单据表Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表Bill_FnaLoanApply 借款单据表Bill_FnaLoanApplyDetail 借款单据明细表Bill_FnaPayApply 付款单据表Bill_FnaPayApplyDetail 付款单据明细表Bill_FnaWipeApply 费用报销单据表Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 预算变更单据明细表bill_HireResource 工作流单据表(录用通知单)Bill_HolidayApply 工作流单据表(请假单据)Bill_HrmAwardInfo 工作流单据表(奖惩申请)Bill_HrmDismiss 工作流单据表(离职申请)bill_HrmFinance 工作流单据表(私人借款还款单)Bill_HrmHire 工作流单据表(转正申请)Bill_HrmOvertimeSapa 工作流单据表(加班申请单据)Bill_HrmRedeploy 工作流单据表(职位调动)Bill_HrmScheduleDetail 工作流单据表(多行请假单)Bill_HrmScheduleHoliday 工作流单据表(请假)Bill_HrmScheduleMain 工作流单据表(多行请假单主表)Bill_HrmScheduleOvertime 工作流单据表(加班)bill_HrmTime 工作流单据表Bill_HrmTrainplan 工作流单据表(培训申请)Bill_HrmUseDemand 工作流单据表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流单据表(系统内部发文流转单)bill_LeaveJob 工作流单据表(离职通知单)bill_MailboxApply 工作流单据表(邮箱申请)Bill_Meeting 工作流单据表(会议审批单)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_monthinfodetail 工作流单据表(月工作总结计划详细)bill_onlineRegist 工作流单据表(在线注册)bill_SendDoc 工作流单据表(收发文流转单)bill_weekinfodetail 工作流单据表(周工作计划详细)bill_workinfo 工作流单据表(一周工作情况单)PlanDetailBill 建工单据明细信息表WFOpinionField 工作流签字字段意见基本信息表WFOpinionNodeField 工作流签字字段节点信息表workflow_addinoperate 节点/出口附加操作Workflow_Agent 代理设置信息workflow_agentpersons 存放当前节点未操作的,并且是依次会签的操作人workflow_base 工作流基本信息表workflow_bill 工作流单据信息表workflow_billfield 工作流单据字段表workflow_browserurl 工作流浏览窗口信息表workflow_code 流程字段自动编码workflow_codeDetail 流程字段自动编码workflow_codeSeq 流程编号流水号信息保存表workflow_codeSet 流程字段自动编码基础信息workflow_createdoc 工作流流程创建文档表workflow_createrlist 工作流创建人权限表workflow_currentoperator 工作流请求节点操作人信息表workflow_custom 流程自定义查询表workflow_custom 流程自定义查询明细表Workflow_datainput_entry 工作流字段联动设置表WorkFlow_DocShow 公文管理详细设置信息workflow_fieldlable 工作流表单字段显示标题表workflow_flownodeworkflow_form 工作流请求信息表workflow_formbase 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OA第一次需求调研使用的问卷【范本模板】
请认真回答下面的问题,如果对于自己不涉及的领域,请醒目标注第一组问题:(基本情况)1.您的工作岗位属于A、高层管理人员;B、中层管理人员;C、基层管理人员;D、公司员工;2.您所在的部门: (依企业组织结构确定)3.您以前接触过的管理软件有哪些?A、财务软件;B、ERP软件;C、OA软件;D、人力资源管理软件;E、文档管理软件;F、流程管理软件;G、档案管理软件;H、资产管理软件;I、项目管理软件;J、其他:()4.从您的角度来看公司领导对企业信息化来提升企业内部管理水平和效率方面的积极性如何?A、积极;B、可有可无;C、阻扰信息;5.您认为上马协同办公软件(OA)对谁有益?(可多选)A、领导;B、部门经理;C、一般员工;6.您认为目前您单位最需要什么样的管理软件?第二组问题:(业务基本问题)1.目前的工作中哪些是您急切的想电子化的?2.您希望协同办公管理系统能够帮助您在哪方面的日常工作中得到改善?A、流程审批;B、知识管理;C、信息按照门户自动推送;D、日程计划管理;E、资产办公用品管理;F、项目管理;G、客户管理;H、预算管理;I、人力资源管理;J、其它()3.您认为您现在的工作中哪些流程是比较固定的?(参与者都是谁?)4.哪些流程可能以后随着公司的发展会有变化?(参与者都是谁?)5.权限系统使用现有的系统可以吗?第三组问题:(工作流审批基本问题)1.您目前如何来向领导请示汇报?您认为是否有改进的地方来提升审批效率?2.您是否同意您所在部门的工作职责界定得十分清楚?A、同意B、基本同意C、不同意D、非常不同意3.您是否清楚公司内其他部门的职责?A、清楚B、基本清楚C、不清楚D、非常不清楚4.您是否同意在工作中与其他部门协调存在困难?A、同意B、基本同意C、不同意D、非常不同意5.您认为公司各部门之间的沟通协调如何?A、顺畅B、基本顺畅C、不顺畅D、非常不顺畅6.您认为影响工作效率的主要原因是:(可多选,最多选三项)?A、工作程序繁琐;B、虽有清晰的工作程序,但是执行不到位;C、员工没有得到有效的技能培训;D、部门之间职责不清,扯皮现象严重;E、责权不对等;F、干好干坏一个样,没有有效的激励措施;G、信息化手段支持不够,缺乏对流程的各个环节进行效率分析,缺乏对岗位流程工作量的统计;H、机构、人员变化快;I、部门壁垒,本位主义;J、工作任务重,但人员不足;K、其他7.您是否同意公司的审批环节过多,周期过长?A、同意;B、基本同意;C、不同意;D、非常不同意;8.您认为流程的建立和规范主要依靠什么工具进行落地:(可多选,最多选三项)?A、工作流系统(IT)固化B、清晰的规章制度C、高层领导的大力支持D、企业文化9.您认为公司进行电子化流程审批的最终目的是:(可多选,最多选三项)?A、提高审批效率;B.方便领导科学决策;C、规范公司管理;D、流程优化;E.绩效考核;10.当您休假和出差时,您是否需要别人来代理您的工作,针对您的工作内容的不同分别代理给不同的人?A、需要B、非常需要C、可能需要D、不需要E、其它11.您认为,如果要实施流程管理,推动的瓶颈及阻力因素在于哪里?(可多选,最多选三项)A、领导无法全力推动;B、员工电脑技能不足C、企业内部信息化程度不高;D、不适应新的办公习惯;E、厂商的支持程度不够F、不成熟的流程电子化G、实施周期太长;第四组问题:(知识文档管理基本问题)1.您目前以什么方式与公司其他同事分享和传递文档的?2.您目前以什么样的方式获得公司以前沉淀的文档资料或者档案资料的?3.您对知识管理及其价值有多大程度的理解?A、根本不知道;B、有一点了解;C、有了比较宽泛的认识;D、比较清楚地认识了知识管理究竟是什么;E、非常熟悉;4.您对知识管理的理解为?(可多选,最多选三项)A、纸质以及电子文档管理;B、流程审批过程中也沉淀知识;C、项目管理过程中都沉淀知识;D、隐性知识(指存在于人们脑子里的,难以用文字或其他方式明确表现出来的知识,比如个人经验等);5.您认为公司中高层对知识管理的认知和支持度?A、我一点都不知道;B、知道领导讲过知识管理;C、领导多次表示支持与承诺;D、领导非常了解知识管理,充分授权进行;E、积极推动知识管理,且积极参与;6.您对于公司知识资产(经验总结、技术积累、专家人才等)的认识?A、没有觉得知识资产对企业有多重要;B、知识资产还是有一定的价值;C、知识资产比较重要;D、知识资产很重要,需要加以良好的管理;E、知识资产非常重要,它是企业的核心竞争力之一;7.您认为公司员工自主学习的意愿?A、员工普遍缺乏学习的意愿与动机;B、少数员工有学习的意愿,但不够主动;C、员工普遍愿意学习,但需要公司提供网上自助培训;D、员工有高度学习的意愿,且略具主动性;如果是您选择了A、B、C,您选择的原因是什么8.您是否经常从过去工作中总结经验?A、没有从工作中总结过经验;B、很少从工作中总结经验;C、基本都总结经验;D、能较好的总结工作经验;E、非常善于从项目中总结经验如果您选择了A、B,您认为原因是?(可多选)A、总结很麻烦;B、总结了也没人看;C、没有相应的约束机制;D、没有时间;E其他;9.您在新工作任务中运用以前经验知识的情况?A、每次工作都重新做,没想到用以往的成果;B、很少情况能想到用以往的成果;C、比较随意,有现成的就用;D、每次新任务都会找以往相关的资料以简化当前工作;E、每次新任务都会仔细研究以往的资料,能非常好的利用以往的工作成果;如果您选择了A、B,您认为原因是(可多选)A、找不到相应的资料;B、不用借鉴;C、查找资料需要大量时间,太麻烦;D、没有时间;E、其他;10.您认为公司内部知识分类情况?A、没有分类体系;B、小部分知识有分类;C、一部分知识有分类,但分类不科学;D、基本上都有分类;E分类体系科学完整11.您认为公司内部知识可重复利用的程度?A、知识无妥善管理,未被再使用;B、知识初具分类管理,但很少再利用;C、知识已完善分类管理,但再使用率不高;D、知识部分电子化,并有部分提供重复利用;E、知识完整存入资料库中,且有效快速重复利用12.您认为公司内部知识更新能力?A、知识未加以更新与整理;B、少部分知识定期整理与更新;C、主要知识定期整理与更新;D、知识有专人整理,并逐步加以更新;E、系统自动即时更新知识;如果您选择了A、B,您认为原因是(可多选)A、缺乏相应的平台;B、缺少专职人员负责;C、现有的平台使用不便;D、其他;13.您认为,公司的知识体系需要从哪个维度来进行资料的归集?A、事务处理/ 项目运作阶段;B、部门职能/技术专业;C、行政管理文档;D、其他;第五组问题:(信息门户基本问题)1.您对信息门户及其价值有多大程度的理解 ?A、根本不知道;B、有一点了解;C、偶尔访问外部门户网站;D、比较清楚地认识了信息门户究竟是什么;E、非常熟悉;2.您对信息门户的作用的理解是?A、信息自动按照岗位权限推送的平台;B、企业文化宣传的平台;C、信息发布的平台;D、打破跨部门、跨组织之间信息壁垒的平台;E、个人岗位指引的平台;3.根据工作的需要,您需要并希望访问公司那些信息门户(可多选)A、公司门户;B、区域以及项目公司门户;C 、所在部门门户;D、个人门户;E、上下游部门门户;F、职能部门门户4.您希望在个人门户上展现那些信息(可多选)A、代办事宜;B、日程计划;C、外部信息订阅;D、供应商信息;E、项目信息;F、岗位指引;G、自定义信息;第六组问题:(项目协作管理基本问题)1.跨组织、跨部门组成一个虚拟团队以任务为导向的项目协作目前您采用的沟通方式为(可多选)A、会议;B、BBS讨论;C、电话;D、邮件;E、专门的协作交流沟通平台;2.在跨部门协作交流沟通中,导致沟通效率较低的原因是(可多选,最多选三项)A 、信息不对称;B、新的成员加入;C 、缺乏相关领导协调监督;D、缺乏阶段成果;E、缺少时间;F其它;第七组问题:(资产与办公用品管理基本问题)1.目前您部门行政方面的办公用品,固定资产管理的模式为(可多选)A、手工登记;B、EXCEL登记;C、不登记;D、其它;2.在资产管理过程中,资产不易管控的原因是(资产管理部门填写,可多选,最多选三项)A、资产登记麻烦;B、资产审批状态不清楚;C、资产各部门费用分摊不清楚;D、各部门资产损耗不清楚;E、资产流失不清楚;F、员工离职时,资产交接不清楚;G、其它;3.行政管理使用现有的流程可以吗?第八组问题:(外部资源管理基本问题)1.目前您部门需要与那些外部资源打交道_____(可多选)A、政府部门;B、设计部门;C、供应商;D、客户;E、合作伙伴;F、业务往来单位;2.目前在外部资源管理以及联系方便的困难是_____(可多选,最多选三项)A、客户卡片不易管理;B、资源卡片共享不方便;C、缺乏与外部资源信息沟通的网络门户渠道;D、与设计院电子化图纸传输不方便,设计变更信息滞后;E、客户信息收集不方便;F、其它;第九组问题:(计划、日程管理基本问题)1.您是否清楚部门以及个人的计划与公司总体目标的关系_____A、清楚B、基本清楚C、不清楚D、非常不清楚2.您所及本部门内目前是否使用完备的个人日程计划管理系统_____A、使用B、部分使用C、不使用D、不清楚3.您对个人日程计划管理系统的期望是_____A、上级安排的计划自动在个人日程展现;B、来自于项目、会议的计划自动在日程展现;C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导;D、计划自动在个人门户上展现;E、计划自动生成个人总结报告;F、其它;。
OA系统需求调查问卷
OA系统需求调查问卷本调查问卷是针对公司即将实施的OA(办公自动化)系统可行度而设计的调研问卷,所以本调查问卷的目标是解决本公司是否需要实施OA(办公自动化)软件,并明确当前需求和潜在需求。
1、您的姓名?【填空题】________________________2、您在公司的工作年限是?【单选题】○ 2年以下○ 2-5年○ 5年以上3、您使用电脑的年限是?【单选题】○ 1年以下○ 1-2年○ 2年以上4、您的工作岗位属于?【单选题】○ 高层管理人员○ 中层管理人员○ 基层管理人员○ 普通员工○ 其他5、你所在的部门是:【填空题】________________________6、您以前接触过的管理软件有哪些?[最多选3项] 【多选题】□ ERP软件□ 财务软件□ OA软件□ 人力资源管理软件□ 文件管理软件□ 流程管理软件□ 档案管理软件□ 资产管理软件□ 项目管理软件7、从您的角度去看公司领导对企业信息化来提升内部管理水平和效率方面的积极性如何?【单选题】○ 积极○ 可有可无○ 阻扰信息化8、您认为实施协同办公软件(OA)谁受益?【多选题】□ 领导□ 部门经理□ 一般员工9、您以前是否使用过OA 系统,您目前对OA 系统的理解是什么?【填空题】________________________10、您认为目前单位最需要什么样的管理软件?[最多选3项] 【多选题】□ ERP软件□ 财务软件□ OA软件□ 人力资源管理软件□ 文件管理软件□ 流程管理软件□ 档案管理软件□ 资产管理软件□ 项目管理软件□ 其他11、您认为OA系统在以下哪些方面可以帮助您在工作效率方面得到提升?[最多选3项] 【多选题】□ 流程审批□ 知识管理□ 信息推送□ 日程计划管理□ 项目管理□ 资产办公用品管理□ 客户管理□ 预算管理□ 人力资源管理□ 其他12、您是否同意您所在部门的工作职责界定得十分清楚?【单选题】○ 同意○ 不同意13、您是否认为工作中与其他部门协调顺畅?【单选题】○ 很顺畅○ 基本顺畅○ 不顺畅○ 非常不顺畅14、您认为影响工作效率的主要原因是?[最多选5项] 【多选题】□ 工作程序繁琐□ 有清晰工作程序,但执行不到位□ 员工没有得到有效的技能培训□ 职责不清,扯皮严重□ 责权不对等□ 没有有效的激励措施□ 工作任务重,但人员不足□ 机构、人员变化快□ 部门壁垒,本位主义□ 信息化手段支持不够,缺乏对流程的各个环节进行效率分析,缺乏对岗位流程工作量的统计□ 其他15、您是否同意公司的审批环节过多,周期过长?【单选题】○ 审批快,周期也快○ 审批快,但周期长○ 审批慢,但周期快○ 审批慢,周期也慢16、您所在的部门是否经常统计或者查询分析流程走过的数据进行相关的绩效考核或者数据汇总?【单选题】○ 经常○ 偶尔○ 不需要○ 领导安排才需要○ 其他17、您认为,如果要实施流程管理,推动的瓶颈及阻力因素在哪里?[最多选3项] 【多选题】□ 领导无法全力推动□ 员工电脑技能不足□ 企业内部信息化程度低□ 不适应新的办公习惯□ 厂商的支持程度不够□ 不成熟的电子化流程□ 实施周期长18、您认为公司进行电子化流程审批的最终目的是?[最多选3项] 【多选题】□ 提高审批效率□ 方便领导科学决策□ 规范公司管理□ 流程优化□ 绩效考核19、您认为,公司的知识体系需要从哪些维度来进行资料的归集?【单选题】○ 事务处理/项目运作阶段○ 部门职业/技能专业○ 行政管理文档○ 其他20、您认为,为激励员工们共享知识,可以采取哪些可行的激励措施?[最多选3项] 【多选题】□ 物质激励□ 精神激励□ 通过知识贡献报表平台公平评估□ 给予知识贡献人员更多订阅知识权限21、在跨部门协作交流沟通中,导致沟通效率较低的原因?[最多选3项] 【多选题】□ 信息不对称□ 新的成员加入□ 缺乏相关领导协调监督□ 缺乏阶段成果□ 缺少时间□ 其他22、目前您部门需要与哪些外部资源打交道?[最多选3项] 【多选题】□ 政府部门□ 设计部门□ 供应商□ 客户□ 合作伙伴□ 业务往来单位23、目前在外部资源管理以及联系方便的困难是?[最多选3项] 【多选题】□ 客户卡片不易管理□ 资源卡片共享不方便□ 缺乏与外部资源信息沟通的网络门户渠道□ 与设计院电子化图纸传输不方便,设计变更信息滞后□ 客户信息收集不方便□ 其他24、您所在本部门内是否使用完备的个人日程计划管理系统?【单选题】○ 使用○ 部分使用○ 不适用○ 不清楚25、您对个人日程计划管理系统的期望是?[最多选3项] 【多选题】□ 上级安排的计划自动在个人日程展现□ 来自于会议的计划自动在日程展示□ 计划在执行过程中希望领导参与交流指导□ 计划自动在个人门户上展现□ 计划自动生成个人总结报告□ 其他26、您希望OA系统能够帮助你在哪些方面的日常工作中得到改善?【填空题】________________________27、您目前如何来向领导请示回报?您认为是否有改进的地方来提升审批效率?【填空题】________________________28、您是否同意您所在部门的工作职责界定得十分清楚?【单选题】○ 同意○ 基本同意○ 不同意○ 非常不同意29、您是否清楚公司内其他部门的职责?【单选题】○ 清楚○ 基本清楚○ 不清楚○ 非常不清楚30、您是否认为工作中与其他部门协调存在困难?【单选题】○ 同意○ 基本同意○ 不同意○ 非常不同意31、您认为公司各部门之间的沟通协调如何?【单选题】○ 顺畅○ 基本顺畅○ 不顺畅○ 非常不顺畅。
02项目调研-13OA办公管理软件需求调查问卷
办公管理软件需求调查问卷尊敬的先生/女士:您好!为了了解贵企业信息化建设的状况和需求,希望您能协助填写这份调查表。
在此,我们郑重承诺,调查结果仅供调研使用。
非常感谢您的大力支持!金蝶软件(中国)有限公司1、企业基本情况企业全称:通讯地址:邮政编码:所处行业:企业性质:信息化负责人:联系电话:企业网址:员工人数:人企业在外有无分支机构?□有□无企业年营业额:___________ 万元2、企业信息化决策方面企业有无专门负责信息化建设和运行的部门?□有□无总人数:企业是否有分管信息化工作的高层领导?□有□无称谓:企业是否已设立CIO(信息主管)?□有□无称谓:本年度信息化建设投入预算:万元3、信息化效益a)您认为企业信息化实施成功的关键是什么?□技术的先进性□管理规范□战略数据规划□经验丰富的供应商□建立CIO制度□全员参与□技术的本地化□经验丰富的咨询商□信息技术人才□一把手工程□员工的教育培训□信息技术和信息系统规划□工程化实施其它b)您认为判定企业信息化成功的主要标志有哪些?□经济效益提高□生产力提高□建立CIO制度□服务水平提高□管理水平提高□竞争力提高□信息意识提高□社会形象提高□制度创新和管理创新能力提高□与供应商的协调能力加强信息技术在企业得以普遍使用其它c)您认为,企业信息化的效益重点表现在哪些方面?□降低库存□降低采购成本□降低销售成本□拓展销售渠道□缩短生产周期□增加办事透明度□加速资金周转□提高产品质量□提高客户关系管理水平□明显提高管理水平□规范运行流程其他d)其他补充说明:(可另附页)4、企业软、硬件环境方面a)服务器方面企业拥有服务器台服务器品牌:服务器型号:基本配置:操作系统: 数据库系统:b)网络方面企业是否建立了内部局域网?□是□否企业是否接通了互联网?□是□否企业上网方式: A、拨号上网 B、专线(DDN等) C、宽带(ISDN、ADSL等) D、其它出口带宽: M网络运营商:□中国电信□中国网通其他:c)个人电脑方面企业拥有PC 台其中台实现联网操作系统主要为: d)信息安全方面企业采用了哪些信息化安全措施?□本地备份□异地备份□安装了防火墙□安装了企业级杀毒软件□安装了邮件加密系统□建立了虚拟专用网□档案服务器、网络服务器、防火墙等网络流量相关的设备有备份□重视员工安全意识的培养,制定了严格的信息安全制度其他5、业务系统方面a)系统需求信息化项目在用在建计划采用尚无计划厂商/品牌/版本(若自行开发请填写“自行开发”)管理软件办公自动化系统(OA)企业资源计划系统(ERP)客户关系管理系统 (CRM) 产品数据管理(PDM)供应链管理(SCM)产品全生命周期管理(PLM)知识管理(KM)物料需求计划(MRP)电子商务应用(E-commerce) 人力资源管理系统(HRMS) 资产管理系统(EAM)其他:b)近三年贵单位的企业信息化建设重点有哪些?□OA系统□财务管理系统□人力资源管理系统□MIS管理系统□POS系统□客户关系管理系统□电子商务系统□决策支持系统□信息安全□供应链管理其他:6、办公自动化系统(OA)方面a)您了解办公自动化(OA)系统吗?A、没有听说过B、有一些了解,但没有接触过C、比较了解,曾经使用过b)贵企业的办公模式是?A、集中式办公B、分散式办公C、不清楚c)您认为使用OA办公自动化系统后是否提高了企业的办公效率?A、很高B、高C、一般D、降低E、说不清楚d)贵企业现阶段急切需要OA解决企业管理哪些环节的问题?□内部沟通□资料共享□目标绩效□人事管理□公文流转□行政审批□远程办公□文档管理□日常安排□其他:e)您在选择OA软件产品时认为以下哪些是关键的因素?□公司知名度□行业成功案例□产品功能□产品易用性□产品适用性□产品价格□技术实力□功能可扩展性□服务□其他:f)您在选择OA产品时关心产品哪些功能?□集团化管理□信息发布□文档共享□电子邮件□收发文管理□业务讨论□组织结构可灵活调整□视频会议□会议管理□档案管理□签报管理□日程安排□用品管理其他:g)您认为OA软件购买的价位(人民币)应该是多少?A、10万元以内B、10-20万元C、20-30万元D、30万元以上h)贵企业目前收发文的主要方式?A、常规纸质收发文B、传真收发文C、电子邮件收发文其他:i)贵企业公文一天的收发量大概多大数量?A、10份以内B、10-30份C、30-50份D、50份以上j)当领导出差时,工作人员怎么处理日常审批工作?A、等领导归来后再提交B、电话请示领导后处理C、通过领导工作代办人处理k)领导出差导致工作延迟处理,一般延迟时间大概是多少?A、1天之内B、1-2天C、一周左右D、更长时间l)贵企业日常通知、公告的发表方式是怎样?A、张贴纸质告示B、各部门分别发送告示C、电子邮件告知其他:m)贵企业当前文档管理方式是哪种?A、纸质文档,分散管理B、纸质文档,统一管理C、电子文档,分散管理D、电子文档,统一管理n)目前企业文档分类方式为哪种?A、按部门分类B、按应用分类C、按文档类型分类D、按项目分类E、多种方式综合使用其他方式:o)贵企业文档访问权限控制办法?A、自由访问B、修改控制C、下载控制D、按部门(或级别)控制p)贵企业当前档案管理是以下哪种方式?A、企业集中管理B、分部分散管理q)贵企业是否拥有专业的档案管理系统?A、无B、有(开发商:;上线时间:;使用情况:)r)贵企业是否拥有专业的电子邮件系统?A、无B、有s)贵企业日常沟通的主要方式有哪些?□面谈□电话□电子邮件□网上聊天(QQ、MSN等)。
OA调研问卷
协同办公(OA)需求调研问巻一、针对工作部门与办公自动化系统基本现状的调查1、您所在的部门是?__________________2、您的工作汇报对象是?__________________3、您所在的部门有多少人员?有多少台电脑?有多少人平时办公是必须要使用电脑的?4、您现在应用的信息化系统有哪些?5、您日常工作中涉及的审批和汇报的表单有哪些?6、您以前是否使用过OA 系统?A、使用过OA系统B、没有使用过OA 系统7、你目前对OA 系统的理解是什么?8、你认为协同办公OA 在以下那些方面可以帮助你的工作效率方面得到提升?A、信息查询B、电子化流程审批C、信息按照部门自动推送D、计划\任务管理E、知识文档管理F、协同工作G、其它(请填写具体内容)__________________二、针对流程\协同管理的调查9、您是否认为在工作中与其它部门协调存在困难?A、同意B、基本同意C、不同意D、非常不同意10、您认为公司各部门之间的沟通协调如何?A、顺畅B、基本顺畅C、不顺畅D、非常不顺畅11、您认为影响工作效率的主要原因是:(可多选,最多选两项)?A、工作程序繁琐,经常因不清楚流程而重复工作B、虽有清晰的工作程序,但是执行不到位C、员工没有得到有效的技能培训D、部门之间职责不清,扯皮现象严重E、信息化手段支持不够,缺乏对流程的各个环节进行效率分析,缺乏对岗位流程工作量的统计12、您对正在处理的重要事项和提交的需要各部门会签的重要单据的审批现状?(可多选)A、全部人工询问,催办,逐部门签字。
B、纸质单据较多,事项及表单多时比较麻烦,容易丢失和遗忘C、高层领导不在时,审批工作容易延后,周期较长D、审批时与领导口头或电话确认,后期无法做到查询及统计,容易发生理解偏差E、部门集中办公,效率较高,审批速度极快13、您认为流程的建立和规范主要依靠什么工具进行落实:(可多选,最多选两项)?A、工作流系统(IT)固化B、清晰的规章制度C、高层领导的大力支持D、企业文化14、您认为公司进行电子化流程审批的最终目的是:(可多选,最多选三项)?A、提高审批效率B、方便领导科学C、规范公司管理体制D、流程优化E、绩效考核15、您是否知道您部门以及工作流程的周期有多长,您是否知道导致审批周期较长的是那一个环节?A、知道B、基本清楚C、知道一点D、不清楚E、不关注16、当你休假和出差时,你是否需要别人来代理你的工作,针对你的工作内容的不同分别代理给不同的人?A、需要B、非常需要C、可有需要D、不需要E、其它17、您认为,如果要实施电子流程管理,推动的瓶颈及阻力因素在于哪里?(可多选,最多选三项)A、领导无法全力推动B、员工电脑技能不足C、企业内部信息化程度不高D、不适应新的办公习惯E、厂商的支持程度不够F、不成熟的流程电子化G、实施周期太长18、您认为公司重要文档及流程、合同档案的查询与借阅方便不方便?A、查询、借阅方便,快捷B、基本方便,专门有档案管理人员并能较短时间查询到相关档案C、不方便,纸质档案过多,容易丢失,损坏D、非常不顺畅,档案过多,查询速度过慢19、您是否经常出差,出差期间如何处理工作(多选)?A、不处理,紧急事项需要签字,等回公司处理B、电话口头处理,后公司后补签字C、赶回公司处理D、委托其他人员处理三、针对计划\任务管理的调查20、您是否清楚部门以及个人的计划与公司总体目标的关系:A、清楚B、基本清楚C、不清楚D、非常不清楚21、您对个人日程计划管理系统的期望是:A、上级安排的计划自动在个人日程展现B、来自于项目的计划自动在日程展现C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导D、计划自动在个人门户上展现E、计划自动生成个人总结报告F、其它22、您是否有忘记过上级布置的任务?A、经常B、偶尔C、从不23、您对布置的任务的掌控情况是?A、完全掌控B、大部分掌控C、由员工自觉执行24、您是否需要对任务/计划在完成日期前电邮提醒?A、需要B、部分需要C、不需要25、你对下级及下下级的工作计划、状况了解程度如何?A、清楚B、基本清楚C、不清楚D、非常不清楚四、针对知识文档管理的调查26、您对知识管理的理解为(可多选,最多三项):A、纸质以及电子文档管理B、流程审批过程中也沉淀知识C、项目管理过程中都沉淀知识D、隐性知识(指存在于人们脑子里的,难以用文字或其他方式明确表现出来的知识,比如个人经验等)27、您认为公司内部员工分享知识的渠道:A、缺少固定的沟通渠道B、沟通方式仅以正式会议为主C、部门间有固定的沟通渠道D、沟通渠道多且方式不一E、垂直、水平沟通渠道互动佳且具有成效28、您认为公司内部知识文档可重复利用程度A、知识无妥善管理,未被再使用B、知识初具分类管理,但很少再利用C、知识已完善分类管理,但再使用率不高D、知识部分电子化,并有部分提供重复利用E、知识完整存入资料库中,且有效快重复利用29、您认为公司内部知识文档流通与扩散程度:A、知识文档多集中于个人不易流通B、知识与信息集中在各部门内C、知识与信息相互流通,以工作相关的部门为主D、知识运用Intranet, 企业内知识与信息的流通与扩散快速E、连接客户与供应商的知识与信息相互流通30、您认为,公司的文档体系需要从哪个维度来进行资料的归集:A、事务处理/项目运作阶段B、部门职能/技术专业C、行政管理文档D、其它31、您认为公司内部文档分类情况:A、没有分类体系B、小部分知识文档有分类C、基本上都有分类D、一部分知识有分类,但分类不科学E、分类体系科学完整32、公司内是否有在众多的资料中找不到需要的档案,或查找很久?A、经常B、偶尔C、没有D、不清楚五、您的意见与建议。
OA需求调查问卷(人事)
XXXXXX有限公司OA项目需求调研问卷(人事管理)1.本次问卷目的根据XXXX 领导对OA软件建设的总体要求,需要在充分了解各部门管理及业务现状的基础上进行需求的设计及建设规划。
本次问卷将对各部门的相关流程作一定了解,以便于采集现实情况和信息化诉求。
本次信息化调研结果将作为OA项目建设的重要参考依据,希望参与调研人员予以高度重视,实事求是进行填写。
2.问卷填写建议本问卷可能涉及到多个部门或人员填写,因此采用了书面填写的设计方式。
建议将问卷打印出来以方便填写。
3.问卷收集方式收集方式:书面或电子方式。
提交日期:接收人:4.疑问解决及联系方式联系人:5.基础信息5.1.您所在部门的岗位分工和职责,日常的分工和管理包括哪些方面?5.2.您在日常工作中,比较关心哪些信息?这些信息主要来源于哪些渠道?是否及时有效?5.3.您对公司现有信息化应用(包括QQ群、手机短信及邮件等)的效果怎么评价?您经常使用哪些系统或工具?您认为,这些信息系统(工具)给您的工作带来哪些帮助?还有哪些不足?5.4.您在管理过程中主要碰到哪些难题,您期待信息化在解决这些难题的过程中发挥什么样的作用?6.人事板块本次访谈对象:部门职务:访谈时间: 2013/12/3 6.1.人资管理信息化的现状1、是否接触过HR或360绩效考核软件或培训软件?(■是□否□其它)6.2.收发文1、Q:收发文通过什么工具进行?A:■邮件□纸质□其他□都有2、Q:发文通过什么渠道发布?A: ■邮件□纸质□其他□都有3、Q:目前收发文流程是怎样?A: ①任命:董事会决议→人资执行发文→相关部门知晓②工资:人事基础数据(异动、转正)→财务4、Q:有什么问题或改进建议?A:①发文规范化,提供标准模版;②权限需要根据岗位、职级设计,人员需增加职务属性。
6.3.文件共享1、Q:人事资料调阅方式A: □纸质□电子档■都有2、Q:人事资料存储形式A:□个人电脑□共享文件夹□工具软件■纸质3、Q:文件调阅或查阅怎样查阅A: □临时授权■有制度规范4、Q:有什么问题或改进建议A: ①人事档案数据电子化;②分类分项完成数据统计;6.4.培训1、Q:培训资料调阅方式A: □纸质□电子档■都有2、Q:培训资料存储形式A:□个人电脑□共享文件夹□工具软件■纸质3、Q:有什么问题或改进建议?A: 培训资料电子化;6.5.日常报表6.5.1.考勤表上报时效:一个月填报内容:员工出勤数据数据来源:打卡机、外出登记表、出差记录、口头通知、电话等数据处理:人事部每天进行清查,期望数据真实有效填报方式:■纸质□电子档□都有1、Q:统计方式A:■人工□工具软件2、Q:有什么问题或改进建议?A:希望通过工作日志进行管理,撰写当日总结及次日计划;6.5.2.招商业绩统计表上报时效:每日填报,每日分项目汇总,每月工作结果汇总;填报内容:①竞得人数②竞买人数③看地客户④新增客户⑤网帖数量;数据来源:招商部数据处理:人事部填报方式(□纸质□电子档■都有)1、Q:统计方式A:■人工□工具软件2、Q:有什么问题或改进建议?A:①模版填报②填写识别③加强信息安全管理岗位职责(咨询方)6.5.3.项目业绩统计表上报时效:每周上报,每月汇总填报内容:①拜访城市数量②委托项目数量③文档制作数量④成交项目数量⑤跟进项目数量数据来源:项目经理数据处理:人事部(以上信息如有错误或遗漏请补充)1、Q:填报方式A:■纸质■电子档□都有2、Q:统计方式A:■人工□工具软件3、Q:有什么问题或改进建议?A:①模版填报②填写识别(不符合标准规范如重复填报的无法提交)③统计口径(需要按照人事部的统计标准进行汇总)6.5.4.考试成绩表上报时效:每周填报内容:题目、答案、成绩数据来源:公司各部室数据处理:人事部1、Q:填报方式A:□纸质□电子档■都有2、Q:统计方式A:■人工□工具软件3、Q:有什么问题或改进建议?A:希望OA能解决目前考试阅卷工作量过大的问题。
泛微OA项目需求问卷调查表(模版)
XX集团OA项目需求问卷调查各位同仁:公司有意在近期上线一套协同办公管理(OA)系统,目前正在通过各种渠道了解OA供应商情况以及同行业OA应用情况,希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处,OA系统涉及到每一位同事的切身利益与日常工作,请各位认真填写以下内容,我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据,感谢各位的配合。
姓名:部门:职位: email:一、基础信息1、您进入公司的时间A、2年以下;B、2-5年;C、5年以上2、您的职级属于A、高层管理人员(公司总经理/副总经理/总助)B.中层管理人员(总监/副总监/分公司总经理/分公司副总经理)C.基层管理人员(分公司部门经理/副经理)D.公司本部员工E.分公司员工3、您所在的部门A.人力资源部B.市场部C.销售部D.办公室E.总经办F.财务部O.行政部 P.项目部 N.客服部其他:4、您个人(或者部门)目前正在使用(或者曾经使用)的管理软件A、财务软件;B、ERP软件;C、OA软件;D、人力资源管理软件;E、文档管理软件;F、流程管理软件;G、档案管理软件;H、资产管理软件;I、项目管理软件;其他:5、您个人(或者部门)近期即将购买(使用)的管理软件A、财务软件;B、ERP软件;C、OA软件;D、人力资源管理软件;E、文档管理软件;F、流程管理软件;G、档案管理软件;H、资产管理软件;I、项目管理软件;其他:二、针对信息门户的调查6、您平时关心公司(集团)的哪些信息A、集团(公司)最新公告通知;B、最新的岗位人事信息;C、公司培训计划与课件D、个人/岗位年度绩效考核方案;E、与本工作关联的经验知识; F:本岗位专家成果O、竞争对手情况; P、公司发展过程与大事记 Q:其他(请详述)7、您平时关心本部门(本机构)的哪些信息A、部门职责与目标;B、部门近期活动;C、本部门最新通知D、部门发展过程;E、部门需要的资料集; F:部门优秀同事事迹与经验O、对部门提供的意见与建议; P:其他(请详述)8、您想要知道其他部门(尤其是与本部门联系较多的部门)的哪些信息A、部门介绍(分工、主责);B、人员联系方式与主责;C、部门近况D、部门的公开资料下载;E、对该部门提供意见与建议的通道;F:其他(请详述)9、您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些?A、查看邮件;B、查看公司与部门的最新消息;C、客户/项目信息D、参加会议;E、计划任务安排;F、工作备忘录O、工作报告; P、多人任务进展情况 Q、工作处理进展R、其他(请详述)10、除了以上您想了解的信息之外,您个人还有哪些信息/资料要统一发给别人的A、个人工作成果分享;B、典型案例(事件); C:报纸期刊网站的相关文章D、小常识分享;E、其他(请详述)三、针对工作流程的调查11、您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些A、办公用品购买/领用等;B、因公借款; C:费用报销D、请假(病假、事假、年假等);E、客户合同;F、物资采购O、调岗离职; P、人员招聘 Q、其他(请详述)12、请列出以上常规工作领导审批过程(主管助理完成)例如:因公借款过程:发起借款—部门经理签字---副总签字—财务经理签字—出纳发放13、请提供以上常规动作的单据模版(主管助理完成)14、您对将以上工作电子化的要求与期望(普通员工)A、了解整个审批过程;B、单据填写简便自助;C、及时提交领导审批D、领导审批意见可视;E、审批速度提高;F、审批结果及时得到反馈O、方便查看本人相同历史事件审批情况 P、其他(请详述)15、您对将以上工作电子化的要求与期望(部门主管及以上领导层)A、审批过程清晰,责任明确;B、提交的单据数据/各式准确无误C、其他领导审批意见可视,便于共同完成该项工作;D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到,方便全面考量E、方便查看相同下属及整个部门/公司历史时间审批情况F、历史数据报表,便于查看统计数据O、审批过程能根据历史审批情况不断优化P、其他(请详述)四、针对知识文档的调查16、您每月需要提交的电子类文件有哪几类A、工作周报;B、客户合同;C、个人心得D、培训资料;E、工作经验;F、产品资料O、工作文件存档 P、其他(请详述)17、您希望获得公司的哪些文件A、岗位制度资料;B、绩效考核资料;C、企业文化资料D、培训课件与题库;E、各类模版;F、先进经验资料O、典型案例分享资料; P、各类主题总结资料; Q、其他(请详述)18、除了常规的u盘拷贝与在线传输之外,您还希望有哪些文件共享方法A、集中的文件库,大家可以直接下载;B、新的资料发布后,主动通知我查看C、与某个主题相关的资料可以一并给到;D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺失则事件无法审批E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅F、我感兴趣但不知道是否存在的资料可以找到“专人”诉求G、有“专人”能将我感兴趣的资料持续共享给我O、其他(请详述)19、您是否赞成我们对文件安全以及文件共享所做的以下措施A、设立文件库访问限制,不同的文件库有不同的权限;B、文件共享通过多种方式(期刊、工作桌面、知识地图等);C、对于文件贡献设立奖励机制,并通过适当的方法累计与计算;D、针对文件利用与贡献的报表,不断总结与改进E、您的其他建议:20、您对文件的格式是有那些要求A、红头文件,满足公司正式公文的要求;B、模版格式,各类模版可以做成格式,循环利用C、某类文件标题、常用词固定格式D、其他可以抽象化的格式E、您的其他要求:五、其他办公要求21、遇到跨部门的合作事情时,您需要哪些帮助A、跨部门的人员能组成临时团队,但不破坏人员原本的职级关系;B、文件资料能在整个团队范围内共享,不会遗漏C、形成一个团队“网上办公室”,所有任务事项都能够完全记录下来D、分工明确,并且每个人工作成果以及需要他人帮助的信息都透明E、与此事件相似的历史跨部门事件的处理经验能够借鉴F、您的其他要求:22、您期望的个人时间管理工具有哪些A、一张完整的个人工作情况表,能看到个人工作目标、现阶段完成情况、实现目标可利用的资源、个人工作成果等;B、近期计划与任务表,针对某个任务所做的工作记录与进展以及成果C、每天需要处理的工作表,能快速完成既定工作,无需额外记忆D、参加的会议、外出等时间安排明确,最好有短信提醒E、了解客户近况、商机情况、以及合同以及款项情况,快速分配时间F、其他期望:23、您个人时间安排与计划的安排,除了人工记忆与个人素质外的理想途径是A、上级安排的计划自动在个人日程展现B、来自于项目、会议的计划自动在日程展现C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导D、计划自动在个人门户上展现E、计划自动生成个人总结报告F、其它24、请您结合本部门工作职责以及个人主要工作内容,描述您对OA系统在您日常工作中的其他作用的期待。
泛微OA系统表结构说明文档(20161121135308)
表名表说明T_Condition 报表条件T_ConditionDetail 报表条件详细值T_DatacenterUser 基层用户信息T_FadeBespeak 调查退订表T_fieldItem 调查项目表输入项信息T_fieldItemDetail 调查项目表输入项信息详细T_InceptForm 调查总表T_InputReport 输入报表信息T_InputReportConfirm 输入报表确认T_InputReportCrm 可录入基层单位T_InputReportItem 输入项信息T_InputReportItemClose 输入项锁定T_InputReportItemtype 输入项信息种类T_OutReport 输出报表信息T_OutReportCondition 输出报表条件项T_OutReportItem 输出报表项定义T_OutReportItemCondition 输出报表项中的条件信息T_OutReportItemCoordinateT_OutReportItemRow 输出报表项中的行展开循环信息T_OutReportItemRowGroup 输出报表项中第一列指定的客户信息T_OutReportItemTable 输出报表项中的表名信息T_OutReportShare 输出报表共享信息T_OutReportStatitem 明细报表报表统计项T_ReportStatitemTable 明细报表数据库表信息T_ResearchTable 调查表T_ Statitem 统计项维护T_SurveyItem 调查项目表SMS_Message 短信信息表HrmRoleMembers 人力资源角色成员表HrmRoles 人力资源角色表Prj_Cpt 项目资产表Prj_ProjectInfo 项目基本信息表Prj_ProjectStatus 项目状态表Prj_ProjectType 项目类型表Prj_T_ShareInfo 项目类型共享信息表Prj_Task_NeedDoc 项目任务所需文档表Prj_Task_NeedWf 项目任务所需流程表Prj_Task_ReferDoc 项目任务参考文档表Prj_TaskProcess 项目任务信息表Prj_Template 项目模板信息表Prj_TemplateTask 项目任务模板信息表Prj_TaskTemplet_NeedDoc 项目任务模板所需文档表Prj_TempletTask_NeedWf 项目任务模板所需流程表Prj_TempletTask_ReferDoc 项目任务模板参考文档表Prj_WorkType 项目工作类型表PrjShareDetail 项目共享明细表ProjTemplateMaint 模板审批设置表codedetail 项目、文档编码明细表codemain 项目、文档编码主表cus_fielddata 文档自定义字段cus_formdictcus_formfieldcus_selectitemcus_treeformDirAccessControlList 文档目录访问权限列表DirAccessPermission 文档资源访问权限表DocApproveRemark 文档审批信息表DocApproveWf 文档审批工作流表DocDetail 文档信息表DocDetailLog 文档操作日志表DocDocumentSignature 文档签章信息表DocDummyDetail 虚拟目录与文档对照表DocFrontpage 新闻页设置表DocImageFile 文档附件图片表DocInstancyLevel 收文发文——紧急程度表DocMailMould 邮件模板表DocMainCategory 文档主目录表DocMark 文档打分表DocMould 文档显示模板表DocMouldBookMark 文档模板书签表DocMouldFile 文档编辑模板表DocPicUpload 上传图片信息表docReadTag 文档阅读日志表DocReceiveUnit 收文单位DocReplySeq 文档回复流水号信息保存表DocSearchDefine 文档搜索自定义信息表DocSearchMould 文档搜索模板表DocSecCategory 文档子目录表DocSecCategoryApproveWfDetail 文档子目录审批工作流明细表DocSecCategoryCoderSeq 子目录文档编码流水号信息保存表DocSearchMould 文档搜索模板表DocSecCategoryMould 子目录模版设置表DocSecCategoryMouldBookMark 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预算科目维护范围表FnaBudgetfeeTypeMSDetail 预算客户维护范围明细表FnaBudgetInfo 部门预算信息表FnaBudgetInfoDetail 部门预算信息明细表FnaBudgetLevel 预算级别表FnaBudgetLevelDetail 预算级别明细表FnaBudgetListFnaBudgetModuleFnaBudgetRight 预算权限表FnaCurrency 币种表FnaCurrencyExchange 币种汇率表FnaDptToKingdee 金蝶接口部门编号表Base_FreeField 系统中所有自定义字段表Base_FreeFieldFnaExpenseInfo 费用表FnaIndicator 财务统计项表FnaIndicatordetail 财务统计项明细表FnaLedgerFnaLedgerCategoryFnaLoanInfo 借款信息表FnaLoanLog 财务借款销帐信息表FnaTransaction 财务收支表FnaTransactionDetail 财务收支明细表FnaYearsPeriods 会计年度表FnaYearsPeriodsList 会计期间表bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表(客户审批流转单)Bill_ApproveProj 工作流单据表(项目审批单据)bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单) bill_CptAdjustDetail 工作流单据表(资产调拨明细表)bill_CptAdjustMain 工作流单据表(资产调拨主表)bill_CptApplyDetail 工作流单据表(资产申购单明细表)bill_CptApplyMain 工作流单据表(资产申购主表)bill_CptFetchDetail 工作流单据表(资产领用单明细表)bill_CptFetchMain 工作流单据表(资产领用单主表)bill_CptFetchMain 工作流单据表(资产领用单主表)bill_CptRequireDetail 工作流单据表(资产需求明细表)bill_CptRequireMain 工作流单据表(资产需求主表)Bill_crmcontract 工作流单据表(业务合同)bill_Discuss 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邮件帐户接收信息表MailContacterGroup 联系人组MailInboxFolder 收件箱文件夹MailPassword 用户邮件密码表MailResource 用户邮件信息表MailResourceFile 用户邮件附件信息表MailRule 邮件规则MailRuleAction 邮件规则动作MailRuleCondition 邮件规则条件MailSetting 邮件自定义设置表MailShare 用户邮件组共享信息详细表MailTemplate 邮件模板MailTemplateUser 用户邮件模板表MailUser 邮件组用户表MailUserAddress 邮件组用户地址表MailUserGroup 用户邮件组表MailUserShare 用户邮件组共享表contactinfo 联系情况Contract_ShareInfo 联系共享信息表ContractShareDetail 联系共享详细表CRM_AddressType 客户地址类型表(邮寄、发票等)CRM_ContacterLog_Remind 客户联系日志提醒表CRM_ContacterTitle 联系人称呼表CRM_ContactLog 客户联系日志CRM_ContactWay 客户联系方法表CRM_Contract 客户合同信息表CRM_Contract_Exchange 客户合同交易信息表CRM_ContractPayMethod 客户合同付款方式表CRM_ContractProduct 客户合同产品目录表CRM_ContractProInfo 客户合同产品信息表CRM_ContractType 客户合同种类表CRM_CreditInfo 客户信用等级表CRM_CustomerAddress 客户地址表CRM_CustomerContacter 客户联系人信息表CRM_CustomerCredit 客户信用等级表CRM_CustomerDesc 客户描述表CRM_CustomerInfo 客户信息表CRM_CustomerRating 客户级别表CRM_CustomerSize 客户规模表CRM_CustomerStatus 客户状态表CRM_CustomerType 客户类型表CRM_Customize 客户查询结果显示定制表CRM_CustomizeOption 客户显示自定义选项信息表CRM_DeliveryType 客户送货类型表CRM_Evaluation 客户价值评估表CRM_Evaluation_Level 客户价值等级表CRM_Failfactor 客户失败关键因素表CRM_ledgerinfo 客户财务信息表CRM_Log 客户联系日志表CRM_LoginLog 客户登陆日志表CRM_Modify 客户更改日志表CRM_PayInfo 客户支付情况表CRM_PaymentTerm 客户付款周期表CRM_ProductTable 产品信息表CRM_SectorInfo 客户区域信息表CRM_SellChance 客户销售机会信息表CRM_SellStatus 客户销售状态表CRM_SelltimeSpan 客户销售时间表CRM_ShareInfo 客户共享信息表CRM_Successfactor 客户成功关键因素表CRM_T_ShareInfo 客户交易共享信息表CRM_TradeInfo 交易情况(合同累计金额)表CRM_ViewLog1 客户门户查看日志表CRM_ViewLog2 客户经理变更日志CRM_ViewLog 客户查看日志表CRMRegion 区域维护表CrmShareDetail 客户共享详细表LgcAsset 产品信息表LgcAssetAssortment 产品种类LgcAssetCountry 产品国家信息LgcAssetCrm 产品供应商信息LgcAssetCrmlevel 产品代理级别信息LgcAssetModule 产品组件信息LgcAssetPrice 产品价格信息LgcAssetSale 产品代理商,级别关系信息表LgcAssetUnit 产品单位信息表bill_Approve 工作流单据表(审批流转单)bill_ApproveCustomer 工作流单据表(客户审批流转单)Bill_ApproveProj 工作流单据表(项目审批单据)bill_Contacter 工作流单据表(客户联系人审批流转单) bill_CptAdjustDetail 工作流单据表(资产调拨明细表)bill_CptAdjustMain 工作流单据表(资产调拨主表)bill_CptApplyDetail 工作流单据表(资产申购单明细表)bill_CptApplyMain 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XX集团OA项目需求问卷调查
各位某:
公司有意在近期上线一套协同办公管理(OA)系统,目前正在通过各种渠道了解OA供应商情况以及同行业OA应用情况,希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处,OA系统涉及到每一位同事的切身利益与日常工作,请各位认真填写以下内容,我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用X围的主要依据,感谢各位的配合。
某:部门:
职位: email:
一、基础信息
1、您进入公司的时间
A、2年以下;
B、2-5年;
C、5年以上
2、您的职级属于
A、高层管理人员(公司总经理/副总经理/总助)
B.中层管理人员(总监/副总监/分公司总经理/分公司副总经理)
C.基层管理人员(分公司部门经理/副经理)
D.公司本部员工
E.分公司员工
3、您所在的部门
A.人力资源部
B.市场部
C.销售部
D.办公室
E.总经办
F.财务部
O.行政部 P.项目部 N.客服部
其他:
4、您个人(或者部门)目前正在使用(或者曾经使用)的管理软件
A、财务软件;
B、ERP软件;
C、OA软件;
D、人力资源管理软件;
E、文档管理软件;
F、流程
管理软件;G、档案管理软件;H、资产管理软件;I、项目管理软件;
其他:
5、您个人(或者部门)近期即将购买(使用)的管理软件
A、财务软件;
B、ERP软件;
C、OA软件;
D、人力资源管理软件;
E、文档管理软件;
F、流程
管理软件;G、档案管理软件;H、资产管理软件;I、项目管理软件;
其他:
二、针对信息门户的调查
6、您平时关心公司(集团)的哪些信息
A、集团(公司)最新公告通知;
B、最新的岗位人事信息;
C、公司培训计划与课件
D、个人/岗位年度绩效考核方案;
E、与本工作关联的经验知识; F:本岗位专家成果
O、竞争对手情况; P、公司发展过程与大事记 Q:其他(请详述)
7、您平时关心本部门(本机构)的哪些信息
A、部门职责与目标;
B、部门近期活动;
C、本部门最新通知
D、部门发展过程;
E、部门需要的资料集; F:部门优秀同事事迹与经验
O、对部门提供的意见与建议; P:其他(请详述)
8、您想要知道其他部门(尤其是与本部门联系较多的部门)的哪些信息
A、部门介绍(分工、主责);
B、人员联系方式与主责;
C、部门近况
D、部门的公开资料下载;
E、对该部门提供意见与建议的通道;
F:其他(请详述)
9、您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些?
A、查看;
B、查看公司与部门的最新消息;
C、客户/项目信息
D、参加会议;
E、计划任务安排;
F、工作备忘录
O、工作报告; P、多人任务进展情况 Q、工作处理进展R、其他(请详述)
10、除了以上您想了解的信息之外,您个人还有哪些信息/资料要统一发给别人的
A、个人工作成果分享;
B、典型案例(事件); C:报纸期刊的相关文章
D、小常识分享;
E、其他(请详述)
三、针对工作流程的调查
11、您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些
A、办公用品购买/领用等;
B、因公借款; C:费用报销
D、请假(病假、事假、年假等);
E、客户合同;
F、物资采购
O、调岗离职; P、人员招聘 Q、其他(请详述)
12、请列出以上常规工作领导审批过程(主管助理完成)
例如:因公借款过程:发起借款—部门经理签字---副总签字—财务经理签字—出纳发放
13、请提供以上常规动作的单据模版(主管助理完成)
14、您对将以上工作电子化的要求与期望(普通员工)
A、了解整个审批过程;
B、单据填写简便自助;
C、及时提交领导审批
D、领导审批意见可视;
E、审批速度提高;
F、审批结果及时得到反馈
O、方便查看本人相同历史事件审批情况 P、其他(请详述)
15、您对将以上工作电子化的要求与期望(部门主管及以上领导层)
A、审批过程清晰,责任明确;
B、提交的单据数据/各式准确无误
C、其他领导审批意见可视,便于共同完成该项工作;
D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到,方便全面考量
E、方便查看相同下属及整个部门/公司历史时间审批情况
F、历史数据报表,便于查看统计数据
O、审批过程能根据历史审批情况不断优化
P、其他(请详述)
四、针对知识文档的调查
16、您每月需要提交的电子类文件有哪几类
A、工作周报;
B、客户合同;
C、个人心得
D、培训资料;
E、工作经验;
F、产品资料
O、工作文件存档 P、其他(请详述)
17、您希望获得公司的哪些文件
A、岗位制度资料;
B、绩效考核资料;
C、企业文化资料
D、培训课件与题库;
E、各类模版;
F、先进经验资料
O、典型案例分享资料; P、各类主题总结资料; Q、其他(请详述)
18、除了常规的u盘拷贝与在线传输之外,您还希望有哪些文件共享方法
A、集中的文件库,大家可以直接下载;
B、新的资料发布后,主动通知我查看
C、与某个主题相关的资料可以一并给到;
D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺
失则事件无法审批
E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅
F、我感兴趣但不知道是否存在的资料可以找到“专人”诉求
G、有“专人”能将我感兴趣的资料持续共享给我
O、其他(请详述)
19、您是否赞成我们对文件安全以及文件共享所做的以下措施
A、设立文件库访问限制,不同的文件库有不同的权限;
B、文件共享通过多种方式(期刊、工作桌面、知识地图等);
C、对于文件贡献设立奖励机制,并通过适当的方法累计与计算;
D、针对文件利用与贡献的报表,不断总结与改进
E、您的其他建议:
20、您对文件的格式是有那些要求
A、红头文件,满足公司正式公文的要求;
B、模版格式,各类模版可以做成格式,循环利用
C、某类文件标题、常用词固定格式
D、其他可以抽象化的格式
E、您的其他要求:
五、其他办公要求
21、遇到跨部门的合作事情时,您需要哪些帮助
A、跨部门的人员能组成临时团队,但不破坏人员原本的职级关系;
B、文件资料能在整个团队X围内共享,不会遗漏
C、形成一个团队“网上办公室”,所有任务事项都能够完全记录下来
D、分工明确,并且每个人工作成果以及需要他人帮助的信息都透明
E、与此事件相似的历史跨部门事件的处理经验能够借鉴
F、您的其他要求:
22、您期望的个人时间管理工具有哪些
A、一X完整的个人工作情况表,能看到个人工作目标、现阶段完成情况、实现目标可利
用的资源、个人工作成果等;
B、近期计划与任务表,针对某个任务所做的工作记录与进展以及成果
C、每天需要处理的工作表,能快速完成既定工作,无需额外记忆
D、参加的会议、外出等时间安排明确,最好有短信提醒
E、了解客户近况、商机情况、以及合同以及款项情况,快速分配时间
F、其他期望:
23、您个人时间安排与计划的安排,除了人工记忆与个人素质外的理想途径是
A、上级安排的计划自动在个人日程展现
B、来自于项目、会议的计划自动在日程展现
C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导
D、计划自动在个人门户上展现
E、计划自动生成个人总结报告
F、其它
24、请您结合本部门工作职责以及个人主要工作内容,描述您对OA系统在您日常工作中
的其他作用的期待。