EXCEL电子表格知识点讲课教案

1962/3/7 副教授
1973/10/2 副教授
1966/8/12 讲师
1964/11/26 副教授
1976/1/28 讲师
1979/6/3 助教
1970/9/5 讲师
基本工资
内部津贴
医保扣除
4450
1260
60
4150
1080
50
3980
Байду номын сангаас
1080
50
3750
920
40
4150
1080
50
3540
知识点-函数
数学与三角函数 统计函数 逻辑函数 日期与时间函数 财务函数 文本函数
函数名 AVERAGE（X） COUNT（X）
MAX（X）
MIN（X）
SUM（X） RAND（） IF（X，Y，Z）
NOW（） TODAY（） YEAR（）
MONTH（）
DAY（）
类别 统计 统计 统计
知识点—数据输入方法
下拉列表输入
例如：职工情况表中职称的输入 ，
知识点—数据输入方法
系统记忆输入 在输入过程中，对同列中相 邻单元格内容与系统记忆内容相同时自动 出现后面的内容，如果正确可以单击TAB或 回车输入。
填充功能输入 数值或文本序列中所含数字 变化有规律，则可以利用自动填充功能进 行 行 列的数据输入 例如： 序号 等差序列 ，
知识点—工作表的整体操作
选择工作表： 插入工作表：开始----插入---插入工作表 删除工作表：开始----删除----删除工作表 移动和复制工作表： 重命名工作表： 改变工作表标签颜色：
知识点---工作表的打印输出
文件---打印
知识点—增加迷你图
打开迷你图功能：文件—信息---转换
② 日期和时间 ：系统默认右对齐
文字（文本）：英文字母，汉字，数字， 标点， 文本在单元格中默认是 左对齐
逻辑（布尔）：真 TRUE 假 FALSE 默认大 写居中对齐
错误值：系统错误提示
知识点—工作簿文件中的数据 结构
工作簿中文件组成：
工作簿-------工作表------表格-------行、列-----单元格
Excel 单元格地址的使用，公式与函数的使 用。
考试要求：
熟练掌握：公式的使用，
掌握：单元格的引用，常用函数的使用。
4、 Excel 数据处理 考试内容： Excel数据的排序，筛选和分类汇总 考试要求： 熟练掌握：数据排序 掌握：数据筛选 了解：数据的分类汇总
5、 Excel 图表 考试内容：数据图表的建立、编辑与使用 考试要求： 了解；图表类型 掌握：图表的编辑 熟练掌握：图表的创建
5、单元格区域地址表示：如C4:H8
知识点-公式
运算符类型：算术，比较，文本连接，逻 辑
算术运算符：+，—，*，/，%，^
比较运算符：=，< ，>，>=，<=，==，<>。
结果是逻辑值，真或假
王强
经理
王强经理
文本连接运算符： & 例如 ：王强&经理
逻辑运算符：AND与， OR或， NOT非
仅清除格式， 不清楚内容，批 注，超链接
仅清除内容， 不清除批注，超 链接，功能与删 除相同
知识点—数据编辑方法
7、查找、替换
知识点---单元格格式设置
设置单元格格式
设置边框顺序：先颜色，后样式，再预置外 框；。
知识点---条件格式设置
开始-----样式---条件格式 在表格中做特殊的显示
开始---填充
知识点—数据编辑方法
数据编辑方法： 1、选择：左键拖拽法选择矩形区域；选择不
连续的矩形区域，先拖拽，后按住CTRL， 继续选择。 2、剪切、复制、粘贴：CTRL+C——CTRL+V
CTRL+X——CTRL+V 3、重写、修改： 4、插入、删除：
5、清除： 6、撤销、恢复：
清除格式，内容， 批注，超链接
EXCEL电子表格知识点
2、 Excel 工作表的建立与编辑 考试内容： Excel工作表的建立与编辑 考试要求：
掌握：单元格地址的表示与使用，数据输入和编辑 操作，迷你图的使用。
熟练掌握：单元格的格式设置，工作表的基本操作。 了解：工作表的打印输出。
3、 Excel 公式与函数 考试内容：
知识点
EXCEL 的应用： 财务 统计 营销 管理 教学 科研等各种需 要数据搜集、整理、分析的领域。
知识点
启动 （三种方法） 方法1 ：开始----所有程序----M OFFICE ---
EXCELE 2010 方法2：使用已有的文件打开软件
知识点
退出（三种方法）
知识点—窗口结构
默认扩展名：.xlsx 系统新建文件默认的临时文件名为：工作
统计
数值计算 数值计算
逻辑
日期与时间 日期与时间 日期与时间
日期与时间
日期与时间
功能
X所表示的数值的平均值
簿1 电子工作簿同时建立了三个工作表 ，
sheet1 sheet2 sheet3 1个工作表由16000列和1百万行构成二维表 单元格： 行与列交叉的方格 单元格名称：列号+ 行号 例如 A1
知识点—数据类型
数字（数值）：
① 数字数据（十进制0-9，小数点，正负号+— ，百分号% ，千位隔符，指数符号E，e，货 币符号），
920
40
3360
750
30
3880
920
40
知识点—数据输入方法
输入方法：键盘直接输入，下拉列表输入 ，系统记忆输入，填充功能输入。
键盘直接输入特殊情况 1、把数值、日期、时间、逻辑值作为文字数
据输入，要先在单元格内输入 单引号 ’ 例如 身份证号 2、输入键盘上没有的符号，插入—符号 3、输入英文字母。大小写不等效，分别按相 应大小写保存显示
知识点- 单元格的引用
单元格引用 单元格地址表：列标+行号 A2 单元格地址类型： 1、绝对地址引用：在列标和行好前加了＄ 2、相对地址引用：直接用列标和行号表示的 地址 3、混合地址引用：在或者列标，或者行号， 前加了＄，
4、三维地址表示：引用不同工作表中的单元 格， Sheet1!A3, 属于相对引用，
工作表数据结构：
二维数据表 第一行：标题行
建立工作表：系统自动建立一个“工作簿1 ”，含有三个工作表，sheet1 sheet2 sheet3
职工简况表
职工号
姓名
1 刘华
2 赵西亮
3 王晓玲
4 蒋川
5 沈芬
6 张艳平
7 黄先锋
8 刘群
性别 男 男 女 男 女 女 男 男
出生日期
职称
1950/5/16 教授