修改某公司用人单位规章制度最新版
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深圳市某某有限公司
管
理
制
度
汇
编
二0一二年一月
2、考勤管理制度
一、工作时间:
公司员工实行每周40小时工作制。周六和周日为正常休息时间。
作息时间:上午:8:30—12:00 下午:14:00—18:00
二、内容:
1、公司员工实行上下班四次打卡制。
2、对迟到、早退的采取记分制,每迟到、早退一次扣1分,记入个人当月绩效考核结果。
3、严禁他人代打卡,违者对双方当事人当月绩效考核扣除10分。
4、在上班30分钟内(含8:30、14:00)未打卡者,以迟到计,超过30分钟的,以旷工半天计算;擅自提早30分钟或超过30分钟离开工作岗位的,也以旷工半天计算。
5、旷工一天扣发三天工资。连续旷工三天或每月旷工累计三天以上(含三天),个人当月绩效考核扣除30分或解除劳动合同。
6、如因特殊原因未打卡者,要口头或书面说明原因并经部门经理在一周之内签卡(部门经理需主管副总经理以上领导签卡)方可有效,严禁弄虚作假,一旦发现相关当事人当月绩效考核扣除10分。
3、请假制度
一、假期种类:
病假、事假、丧假、婚假、产假、年休假、法定假日、计划生育陪护假。
二、假期待遇:
1、员工因病请假,需出示区、市级医院证明,否则,按事假论。
2、员工因事请假,按事假时间扣发全额工资。特殊情况例外,不然每人每月事假不可超过两天。
3、在公司任职满一年(按转正时间计算)的员工,直系亲属(父母、配偶、子女)、配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。按照不低于职工在正常情况下的本人月实得工资的70%支付。
4、在公司任职满一年(按转正时间计算)的员工,可以享受5天有薪婚假。申请婚假必须提供结婚证书及复印件交行政部存档。
5、在公司任职满一年(按转正时间计算)的员工,可以享受带薪年休假,职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。休假时间由各部门根据工作情况合理安排。
6、生产期间的女员工可按规定享受三个月的产假,领取《独生子女优待证》者,产假期间给予男方看护假10天(必须出具相关计划生育证明方可享受)。产假期间工资发放标准:在公司任职(按转正时间算起)满一年者全额发放;满半年年不满一年者发放80%;不满半年者发放50%。
三、请假程序:
1、员工请假需事先填写《请假申请单》,1天以内由部门经理批准后交行政部备案,做为考勤依据,1天以上3天以内(含两天)由主管副总经理批准,3天以上由总经理批准。
2、特殊情况需续假的,要征得部门经理同意,部门经理同意并报总经理批准后,在上班后3个工作日内补办相关手续。
3、丧假、婚假、产假、计划生育陪护假、年休假需事先填写《休假申请单》,经部门经理审批后报总经理批准。
4、未经领导批准擅自离岗,一律按旷工论处。
4、保密制度
一、保密范围:
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
3、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
4、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
5、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
6、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
7、其他经公司确定应当保密的事项。
二、秘级确定:
1、公司秘密的秘级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害,机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害,秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
3、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
4、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
5、属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
三、保密措施:
1、非总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄。
2、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由行政部安排专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由网络推广部负责保密。
3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,需经总经理批准。
5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司行政部,行政部接到报告,应立即作出处理。
四、责任与处理办法:
1、出现下列情况之一的,视情节轻重进行处理或予以辞退。
(1)违反公司保密措施的。
(2)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的,予以辞退并赔偿公司因此造成的经济损失。
(1)故意泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
(2)违反公司保密制度,为他人窃取、打听、收买或提供公司秘密的。
(3)利用职权强迫他人违反保密规定的。
五、泄密的定义:
1、使公司的秘密被不应当知道的人知道了。
2、使公司的秘密超出了限定的接触范围。
7、人事管理制度
一、聘用:
1、各级职员的任用条件以品德、学历、能力、经验、体格适合所聘职位为原则。
2、员工的选聘方式采取以公开招聘为主、推荐为辅的聘用原则。
3、新聘人员的合同期限三个月以上且不足一年的,试用期不得超过一个月;合同期限一年以上不足三年者,试用期不超过二个月;合同三年以上或无固定期限者,试用期不超过六个月。试用期满且合格后,由部门主管呈报行政办公会研究并报总经理决定是否录用;试用不合格者,试用期内可解聘。
4、员工录用前应办理有关手续:
(1)交验身份证、户口本、学历证书、学位证书及区级以上医院或公司指定的医疗部门发放的体检表(体检合格),结婚证、生育证明等有关证件原件并提交复印件一份。
(2)、交近期免冠照片两张,填写入职登记表。
(3)、签订劳动合同。
二、员工的内部调动:
1、公司根据员工特长和工作需要调动工作。调动前推荐部门或接受部门及个人可以向总经理陈述调动意见,公司对员工的调动一经决定,任何个人、部门不得以任何理由拒绝。被安排接收的部门应合理安排被调动员工的工作,不得故意刁难。
2、员工调动程序:
1)调动员工接通知后到行政部领取《员工内部调动通知单》。
2)按照通知单的内容和规定,两日内在原部门负责人的监督下做好物品的移交工作,并认真填写通知单。
3)按照通知单的规定,由调出部门经理、调入部门经理、总经理签字后,交行政部保管。
4)员工到新的部门报到,接受培训、安排工作。