汽车零部件物流解决方案

采购物流系统功能全体构成
ERP 接口
财务部
生产部 质检部
信息中心系统
供货商管理
供货商考评，合同管理
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
发料管理
发料单生成 发料单查询
核算管理
供货商核算、内部核算
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
系统维护人员输入到 系统
供货商调查信息 供货商考评信息
合同
需求计划的生成
月 计 划
月计划录入
库存表
月度需求 计划
月度需求 计划表
1、发交系数 2、安全库存 3、供货周期 4、零部件月度上线时间段
月度缺 件报警
进货订单
WWW
服
务
器 周度/紧急
周
需求计划
计 划
缺件报警
紧
急
采 购
计划录入
周度/紧急 需求计划
供应商查询
库存查询，采购计划查询
功能一览
物流中心系统
进货作业管理
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
出货作业管理
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
盘点管理
对全部盘点、循环盘点的作业 进行管理
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
生产 计划
部品 汇总
追加采购计划 交货日期回答
JIT交货
部品 汇总
JIT交货
每日作业
出货
成品入库
维修
维修
配件
进度管理
生产
备货
出库
JIT出库&送料 看板
配件出库
代存库存 帐面库存
总体物流业务示意
整车工厂
整车入库
整车库房
财务处（结算中心）
部品库房
部品入库
营业部（整车物流）
采购、部品处 （零部件物流）
部品车间
维修点/维修站
WEB Access
（配件库存，维修记录）
3PL物流公司 （仓储/配送)
DB
Upload/Download
ERP 接口
Internet/WAN
公司内部
Web 服务器
应用服务器
销售管理，仓库/配送 物流管理，财务管理 配件仓库
To ERP
销售计划
情报分析
Database Server 销售信息 销售员信息 客户信息・・・・
业务作业
发现次品
移动到货位
5
移动到出货 区域
系统化流程 决算盘点
信息中心
富华恒通软件包
物流中心系统
库存资产
可以分析过去1年内 的在库资产盘点结果
决算盘点 指示
盘点指示单 (定期盘点)
盘点操作 (开始实行)
货位冻 结设定
输入盘点 结果
盘点货 位差异
表
库存调整
库存调 整一览
表
盘点操作 (结束)
货位冻 结解除
表
库存调整
库存调整 一览表
盘点操作 (结束)
货位冻 结解除
下达循环 盘点指示
循环盘点
・读取指示
单上的商品
条码
HHT运用
为可选功能
差异原因 分析
业务作业
系统硬件构成图
财务管理 经理管理 销售管理
Web服务器
DB服务器
备用服务器
采购部管理
采购部管理
HUB
基本数据 管理
生产管理
采购科管理
质量管理
物流科管理
出货数量 的检验
HHT检验
6
往中转库送货
中转库
交货确认
车间签字
的送料单
7
HHT检验
送料单
业务作业
送料计划的生成
生
产
日
计
划
生产日计
划登录
缺件报警
※计划下达日录入 (D)
缺件一览
送料计划 的生成
送料 表 1、板金件(D+1日 ) 2、其余件(D+2日 )
1、考虑工位和生产线，按工位生成送料订单。 2、将大件、板金件（包括漆）、其余零部件分别作成送料单。 3、生成送料单时参考合同表，将单价计入。
物流中心系统
发料单生成 ・出库订单的生成
1 2
9
出货订单一览 (完成状态)
财务结算
装订成 册
8
3
4
5
出货查询 (预定一览)
出货预定 一览表
拣货数据做成 (库存扣除)
拣货单
拣货确认
出货数量检验
更新库存数量
送料单
出货数量检 验详细录入
・次日送料一览
HHT拣货
生产日计划 【生产部】
计划出库 作业人员
拣货作业
线
拣货单兼分货单
送货明细票（发料单）
商品周转箱的标准化要求
有翻盖 贴标签处
1、供货商交货时，送货的物料箱必须标准化，为了仓库内的保管方便，同一零部件在每一箱中的装载数量是固定的。 2、供货商在出厂时必须在每箱上贴上物流标签(见前图)。如果供货商在出厂时没有贴物流标签，那么在商品进货时，
由整车厂家打印、贴物流标签。 3、供货商在交货时，应该带有统一要求的交货单（一式4联或者5联，见前图），在进货检验时使用，该单据在结算， 保管时也使用。如果供货商没有交货单，那么由整车厂家打印。
交货
总装车间
交货 看板
涂装车间 交货 看板
焊接车间
看板
交货
看板
根据日计划 看板 配料暂存库
交货
交货
看板 交货
板金库
信息流 物流
仓储中心
看板 交货
看板
交货 看板 交货
供货商
供货商 供货商
• • • 供货商
系统的概要
BFS提供的采购物流系统，在物流上称为VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 VMI管理从根本上改变了采购的运作—从推动式到拉动式（FROM Push To Pull)
汽车零部件物流解决方 案
2020年7月19日星期日
总体业务流程
顾客 营业部门（销售） 生产/制造部门
采购部门（供应） 供应商
寻价单 报价单
订单
市场预测 报价 订货
付款通知书
出库指示 发货 应收
成品仓库
生产计划
负荷计划
生产指 示
工程进度
制造
采购计划 出库指示
采购合同 采购 应付
接受 检验
部件仓库
成本
入库确认
工废/料废品
次品处理 流程
货位移动
送料上线流程
业务作业
系统化流程—车间退货
信息中心
富华恒通软件包
退货订单登录 ・退货订单号的取得
1 2
3
4
5
退货查询 (预定一览)
退货受理
退货处理
退货单
入库指示单
移动指示单 (次品区)
物流中心系统
7
退货订单一览 (完成状态)
6
财务结算
入库确认
更新次品区 在库数量
系统维护人员输入到 系统
车研所的新产 品信息
车研所的技术 更改通知
工艺
工艺更改通知单
供货商管理
供货商基本信 息数据库
供货商提供 商品数据库
1、供货商编码 2、供货商名称 3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度
1、零部件编码 2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
供货商
根据MIN/MAX 补货运送
收货
↓ 验货
每日报表
↓ 入库
↓ 保管
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据订单订货 （拉动式生产）
拣货
送货
工厂
↓
分货 ↓
每日报表
集货
根据实际进行与供货商结算
销售系统功能概要
WEB Access
分公司/办事处/经销点 (Internet Browser)
实际 作业
检验单 ①
进货商品的检查 通过扫描商品上的条码，对预定 进货和实际进货数量进行检查
②
入库时没有贴条形码的 商品，在仓库打印条形
码
收集HHT传来的数 据，生成进库实际
关于进货受理
供货商根据网上公布的采购计划和当前库存数据、在指定的时间内将商品送到仓储中心时 ，由仓库的计算机进行进货受理，并且打印检验单和商品的外包装箱上的条形码标签。 1、检验单考虑一式4联，由仓库、外检、供货商、存档各一份、仓库联直接贴到商品外包 装箱上。 2、将来，该检验单可以考虑由供货商直接打印，随商品一起送到仓库。 3、条形码标签按照包装单位打印，一箱打印一张，贴到商品的包装箱上。（对于大件， 一个包装单位数量可以为1）。
关于检验单的考虑
关于零部件上的条码标签
条形码内容的构成：
供货商代码(6位)+入库年月日(6位/yymmdd)+零部件代码(13位)+零件批次
关于零部件的出货~出库管理
仓库4 仓库5 仓库6 仓库7
仓库4 仓库5 仓库6 仓库7
零部件上线的物流流程
仓储中心1
仓库1
仓库2 仓库3
办公区
・・・・・・
配送中心A
产品调拨
配送中心A
产品调拨 … … … …
配送中心N
原料、部品采集
………
原料供应商A 原料供应商B 原料供应商C
43S/4S店1
3S/4S店2
…………………………
3S/4S店N
原料、部品供应商N
关于看板管理
客户
销售
订货 销售部
需求计划
生产 生产计划
采购部
采购 采购计划
看板
交货 成品仓库
客户
HHT验货
入库
入库确认
更新商品货位 在库数量
日结处理
13
进货差异 一览
14
装订成 册
业wenku.baidu.com作业
进货时条码的使用
月计划/周计划
生产部
采购 管理 科
供货 商
Internet
需求计划作成 将需求计划在网上公布
供货商在网上查询采购计 划,并根据当前库存、安 全库存、供货周期等信息 在网上作成进货订单
采购部
仓储 中心
1、财务部主要进行结算查询，以及现有资产的库存查询，可以考虑将结算的工作全部移交财务部。 2、生产部主要可以查询库存，下达日计划时可以进行发料试算。采购计划的接口主要时考虑将生产计划直接转为采购计划，而不用再次录入。 3、质检部主要查询零部件的次品数量，以及次品原因统计。
ERP系 统
关于供货商及采购管理
5
供货商在网上登录
供货商送 货信息确
认
进货订单一览 (完成状态)
10
(30元以下商品)
6
7
8
9
进货一览查询 进货查询(受理)
进货数量检验
进货预定 一览表
・次日作业订单
检验单 (一式五份)
打印条码
更新进货区 在库数量
入库指示 ・自动／手工入库指示
入库指示单
来自供应商的 交货单
生产计划 生产部
安排入库作业人员 外检合格后贴条码 进行货位利用规划 使用HHT进行验货
盘点区域的 决定
定期盘点
・读取指 示单上的 商品条码
HHT运用 为可选功能
差异原因 分析
业务作业
系统化流程 循环盘点
信息中心
富华恒通软件包
物流中心系统
根据盘点实施状况, 确定循 环盘点场所
盘点实施状况
循环盘点 指示
盘点指示单 (循环盘点)
盘点操作 (开始实行
)
货位冻 结设定
输入盘 点结果
盘点货 位差异
大件 库进
货
工厂
物流科 车辆管理
散件库 进货
大件库 送货
散件库 送货
通过微波传送数据
仓库
库存
进货
送货
HUB
系统硬件构成图（采购科）
采购科
采购科管理
业务员
业务员
公司主网
HUB
计划管理
供货商管理
结算管理
采购物流系统实施的要点及前提
Step１: 采购物流 （本次系统实施的范围） 要点
零部件的采购入库 零部件的发料上线 每日配送 核算的简化
关于零部件倒库~不合格品管理
系统化流程—退库处理
正品退货一览
财务结算
信息中心
富华恒通软件包
物流中心系统
退货订单 登录
退货单
退货受理 退货处理
标识工废/料废
入库指示 单
移动指示单 (次品区)
正品 工废/料废品
发现废品或者 有退货商品
车间
对车间来的 退货进行受 理及其检验
HHT应用
更新正品或 次品库存信息
仓储中心n
仓库1 仓库2
仓库3
转送
转送
3工位 2工位 1工位
厂区内中转库
A线
B线 3工位 2工位 1工位
备件库（对于易损件，保留0.5~1日的 备件，以保证车间工废和料废发生时，
送料 上线
零部件的及时更换。
办公区
车间
发料上线业务流程
零部件使用状态查询
系统化流程-从发料计划到送料
信息中心
富华恒通软件包
采购物流系统运用示意图
采购管理
库房管 理
物流管理
采购物流管理系 统
其它系统 （财务/生产等）
财务部终端
质检部终端
生产部终端
Internet/PSTN
供货商
零部件基础信息的收集
零部件基础信 息数据库库
成品的构成 信息以及工 艺信息库
1、图号 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
1、成品编号 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位
发交系数
Internet
供货商 供货商
供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
供货商在网页上查询发货订单
关于采购零部件的收货处理
采购入库业务流程
物流业务-从采购到入库
信息中心
富华恒通软件包
物流中心系统
2
3
4
11
12
财务结算
采购计划生成
1
采购计划查询 送货预定信息登录
供货商在网上查询
订货单 付款通知书
整体信息流程
客户
销售部门
月度计划(复数月可能)
市场预测 年度销售计划
销售 计划
生产计划
生产 计划
零部件采购、部品管理
部品 计划
采购 计划
采购计划 (Internet)
供货商
零部件供货商
订货 周计划
3S/4S
接收
店 交货期回答 订货
日计划
销售 计划
生产量调整
生产 计划
部品 计划
生产日程调整
合同 表
出货时条码的使用
生产 部
日计划
仓储 科
发料计划的内容组成：生产线(A、B)、时区、工位、 零部件号、预定上线数量
结算
采购部
仓储 中心 系统 处理
仓储 中心 实际 作业
拣货单兼 分货单
拣货作业
发料单
出库实际
分货、理货、贴签作业
出货检验
往工厂内配送中心转送
厂内
生
配送
产
中心
按生产线、工位、时区码放
业务作业
退货通知 车间
对退货的商品进 行受理及其数量
检验
货位移动
富华恒通软件包
物流中心系统
信息中心
系统化流程—次 品处理
2
次品登录
1
移动指示单 （次品区）
8
废弃/退回 供应商指
次品一览
示
7
3
4
财务结算 供货商考评
移动结果确认
移动指示一览
更新库存信息 废弃指示单
供应商退货 指示单
移动结果确认
6
更新库存信息