遇到账面库存数出现负数怎么办
存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】
本期损益。
四、货物之间串货，有两种可能，一种是发票开错，另一种是发货时 发错，这样会造成一个货物账上虚增，一个货物账上虚减，虚减货物如 果库存本身还没有串货数量多，那么虚减货物就会在账上反映为负数。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
出现该种情况正确的处理方法：如果能收回发票的那么本月的发票就 作废重开，以前月份的就冲红重开；如果不能收回发票可提请购货方对 串货的货物提请税务机关开具退货证明单，凭证明单冲红，错发货物退 回或出售；如果上述方法都无法处理，那只能作为盘盈盘亏处理。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大限的时间去学习更多的知识！
存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】 存货出现负数一般是基于如下原因，不同的情况账务处理是不一样的： 一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没 有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用 导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形 成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法：在每月月末对当月尚未取得发票但已 实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录如下： 借：原材料、库存商品等——暂估入库贷：应付账款二、存货已经出现 盘盈，由于没有及时盘点并及时进行账务处理，因而导致实际发出的数 量超过账上验收入库的数量，出大于进，从而使得账面存货结存的数量 和余额都是负数，出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理 即可。 三、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量 和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法：如果数量账实相符，只是金额出现负 数，可能是以前下账时单价有误（过高），此种情况下如按企业会计准则 相关规定，应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整（降低） 本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入
负库存造成的成本异常的调整方法
问题答案：
一:如果现在库存商品是:数量为正,成本均价为负,金额为负的情况,请按以下步骤操作:
1,报溢单(随便报溢几个,过帐时候会提示输入成本均价,这个成本价输的尽量大点,以冲抵已有的负的成
本均价),
2,调价单(现在成本均价已经为正,直接用成本调价单把成本均价调整到正确的成本价.),
3,报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)
二, :如果现在库存商品:数量为负,成本均价为负,金额为正:
1,报溢单(随便报溢几个,过帐时候会提示输入成本均价,这个成本价输的尽量大点,以冲抵已有的负的成
本均价),
2,调价单(现在成本均价已经为正,直接用成本调价单把成本均价调整到正确的成本价.)；
3,报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可),
三, 如果现在库存商品:数量为负,成本均价为正,金额为负:
1, 报溢单（随便报溢几个）；
2，调价单（调整为正常的成本价）；
3, 报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)。
四，如果库存数量和成本单价为0，但是有库存金额，：
1, 报溢单（随便报溢几个）；
2，调价单（调整为正常的成本价）；
3,报损单.(刚才报溢多少个,现在直接报损多少个即可)。
问题答案：
dbf数据库版本
1）.做好数据备份，将管家婆整个文件夹复制到其他盘符下
2）.登陆到复制的管家婆做年结存，这个帐套作为下一年的帐套
3）.将复制出来文件夹下的grasp.exe发送快捷方式到桌面，注意区别原来的管家婆快捷方式，可以用年份作为文件名字。
4）.登陆原来的管家婆查询以前的明细账"。
商品负库存应该如何管理
答：零售业信息系统一旦发生负库存现象,将会对门店的日常经营管理带来极大的障碍,尤其是会对补货造成较大的影响;对于负库存问题,零售企业应当在日常经营管理中严加防范,防患于未然,进而使信息系统所统计汇总的数据起到真正的经营和管理作用;系统出现负库存的原因,主要可分为三类:一、收货过程原因1、无单收货门店在验收某些紧急验收的商品时,没有录入验收单,就会出现商品已经在门店先上架销售,而系统后台数据没有入账现象;解决之道：收货部应严格限制无单商品进入卖场,为此信息系统可提供无订单收货或临时订单的功能以方便紧急情况的处理;2、验收错误有时,配送中心或供应商发货时由于商品细小的区别误将单据开错,而门店在验收时也没有验收出来,这样入错库,从而导致负库存产生;另外也会有商品原始包装出现错误,将多个不同的商品装入一个包装箱内,在配送中心验收及门店验收时均未发现,从而入库出现库存不准,便发生了负库存;解决之道：在收货时,加强对于验收货的二次验收管理,验收人员在拆箱上货时还要注意箱内是否完全是一种商品,发现有问题的应立即核对系统,尽量杜绝此类事件的发生;一旦发现商品库存出现重大差异,须组织商品的验收入库单上的实际验收人、审核人、供应商当事人核对实际商品库存,严格追查差异问题,纠正商品的验收错误;3、退货、调拨、领用错误这些对库存产生影响的业务作业在手工作业、输入过程中都可能出错;尤其是退货,连锁门店的某些商品或配送中心退货给供应商时,尤其是一些残损商品由于管理不善,已无法判断商品的属性,导致商品的退换货错误,商品退货单的商品编码或数量填写有误,进而影响到商品的系统库存的准确性;解决之道：加强作业过程的流程控制,要妥善保管,准确记录,多人检查,以免出错;二、销售过程原因1、遗漏粘贴店内码错误连锁门店有些商品需要粘贴店内条码,如果因工作失误没有粘贴条码就进入卖场销售,就会出现销售前台的POS收款机按照原商品的条形码进行销售,发生原商品档案商品成为负库存,而应当粘贴店内码的商品未销售;解决之道：门店收货部或者其他验收货人员在验收供应商应当粘贴店内条码的商品时,必须在已经正确粘贴了店内条码后验收商品,严禁没有粘贴商品条码的商品直接验收入库的现象；对于门店自营或者需要二次组合销售包装的商品,贴码工作可以放在配送中心出库前做好,做到不贴条码不出库；对于大型综合超市有商品滞货区的门店,可以在收货部单独设置贴码区,并在堆放的商品上明示需要贴码,在正确粘贴了商品条码后方能进场;2、秤重条码有误通常大型连锁门店的经营范围包括散装商品或其他生鲜的秤重商品,有时候会出现电子秤工作人员录错商品PLU编号的现象,导致称重商品销售出错,而通常情况下,这种错误在收银台扫描时也很难发现,于是便出现了负库存;解决之道：首先必须从源头加以杜绝,采购人员在商品品资料登录时就要综合检查,在商品名称、规格、单位上能明显区分商品,避免易混淆商品产生;门店发现易混淆商品,应报采购部门进行资料变更,同时将现存易错码商品编制清单交给电子秤操作人员便于提醒;而由于秤重商品的条码输入人员粗心大意或未按工作流程操作所致的现象,建议对电子称操作人员实施定时责任分工,这样根据销售清单时间可大概推测秤重人,便于必要时实施明确的处罚;3、组合销售产品部分零售企业将商品的不同包装或多个商品的组合销售或者捆绑销售作为多个商品来对待捷诚系统不建议这样处理,应作为含数量条码或组合商品来处理,这样系统能够自动拆包消减单品库存;但这些商品在进入卖场销售时,有时会出现分拆的现象,即被当作拆零销售;如买奶粉送奶瓶,而奶粉和奶瓶都是店内的商品,前台将奶粉和奶瓶当两个商品扫码,也就会发生奶瓶的负库存;解决之道：每天早上收银员应当先熟悉门店所出售的打包商品的情况,以减少此类事情的发生几率；各个商品部门应当在此类商品上架前,及时通知门店的收银员,以便减少错误对于捆绑销售而不允许拆零的商品实行单独贴店内码销售的方式,并将原有不用的条码用空白条码纸粘贴覆盖;4、收银错误收银台扫码错误或手输条码时发生错误,也会将商品错误的售出,有时会因为条码扫描器的识别错误或者商品包装的条码不规范,而导致款台的收款错误;解决之道：对收银员要严格培训,尽量扫描录入商品信息,当存在商品条码扫描困难的时候,一定要确认商品录入无误,同时也要通过一些监控设备保证监督收银员的商品收款工作的正确和准确性;对于手输条码的现象,可由pos系统检查条码校验位是否正确,可避免这种情况产生;5、客服换货出错由于大部分商品退换货是由门店前台的顾客服务部负责退换货,而顾客服务部对于商品不是很熟悉,出现退换的商品错退或错换,就必然会影响到商品库存的准确性;有些门店在顾客退换货时会出现退货的是A商品结果系统录入退货B商品,这种情况一般是因为商品的销售小票丢失,门店判断商品不准确导致的;解决之道：一般门店要求的是退换商品必须持有商品销售小票,并在退货时设置输入原始流水号由系统自动核对,必要时还需要门店的所在柜组负责人确认商品之后办理商品的退换货作业;6、盗窃行为顾客图小利,调换价格不同的商品外包装,就会使价格高的商品的库存虚增,而价格低的商品的电脑库存减少,进而导致商品库存有误;解决之道：要求前台的收款人员对于箱装商品或者牙膏、礼盒等商品的内外包装进行确认;对于个别价格昂贵的商品采用单独开票,单独结算的方式进行,以避免商品的丢失和商品的包装偷换;三、内部库存管理过程原因1、盘点失误盘点中将单品库存漏盘或错盘,致使单品账面库存与实际不符,这样,商品继续销售就可能产生负库存现象;解决之道：对于商品库存盘点有差额商品需要进行二次的复核,在确认商品库存信息的问题后进行调整;２、商品损溢单录入延迟而由于种种原因,商品损溢单没有录入系统,系统库存将会一直维持不准确的现象;解决之道：要求门店系统和工作人员都要及时录入并在系统中反映出系统库存信息的变动;3、生鲜加工商品当不采用精细的方法对生鲜加工过程进行管理,即在加工过程中不及时增加成品库存而减少原料库存时,成品库存将长期处于负库存状态,直到下次盘点;解决之道：这种因业务管理的选择而造成的负库存是正常的负库存,可不纳入负库存监控的范围;。
存货负数及审计方法
存货出现负数余额的原因及其查找方法2008年10月24日来源：企都网在正常情况下，为了保证产品生产或商品流转的正常需要，企业必须保持一定数量的存货，因此存货类账户的账面余额应当为蓝字（表示“收入”大于“发出”），即使存货全部销售或耗用，存货的余额也应该为零。
如果存货类账户出现负数余额（表示“发出”大于“收入”）就是一种非正常现象。
但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现负数余额，表现为：有的数量和金额同时负数，有的数量为蓝字而金额是负数，有的数量为负数而金额是蓝字。
以下就存货余额发生负数的原因以及如何审计和处理。
一、存货负数余额产生的主要原因1、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续，但由于销售或耗用导致存货已经发出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
2、存货已经销售，但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续，导致先销后进，从而使存货在会计结账期间出现负数结存数量和负数余额。
这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。
3、存货已经升溢，由于没有及时盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数。
4、多转存货发出成本，违背会计核算的配比原则，使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合，可能产生两种情形：一种是结存数量为零，余额是负数；另一种是结存数量为蓝字，余额是负数。
5、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。
此外，由于供货方多发货，存货品种串户，存货已报废又销售，材料成本差异、产品成本差异、商品进销差价计算分摊不正确等原因，同样会使存货产生负数余额现象。
二、对存货负数余额的审计方法1、账账核对法—检查存货明细账记载的可靠性。
审查存货负数余额，首先必须将存货明细账的余额和发生额与总账核对，如果账账相符，说明存货余额具有相对可靠性，可作为继续审计的对象；如果账账不符，则必须查找错账原因并按会计制度规定纠正后，继续审计。
负库存的产生原因即解决方法
在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了四种成本算法：移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。
如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。
现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额+ 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
关于负库存的问题及指导意见
致药天下用户：在近短时间，我们发现在软件的使用中有个别客户的数据中出现了一种负库存的现象。
具体表象如下：1、综合查询时库存为02、销售出库时有可销售商品3、可销售商品销售后负库存出现经我们排查发现负库存的原因是如下操作造成：1、入库单据生成，并开出销售单据2、发现入库出错，取消入库单据、销售单据保留。
3、入库品种修改批号、购进客户或与原来的入库日期不同总结：希望各位用户能够在取消入库单据的时候检查是否入库产品已经开出，如开出请在销售草稿中删除销售品种并重做销售。
析：可能各位客户会觉得这种情况的处理方式会有些繁琐，可是软件设计强大的同时必不可少的会对一些少见的情况处理中增加一些操作。
我们在软件的使用中会发现一个很强大也很方便的操作，那就是我们可以查出某日某一个产品的某一个批号的购进以及销售的详细记录。
为什么我们能查询出这些呢，那是我们在每一个入库与出库的单据中检索的不仅仅是大家所必须的商品的编码、批号、效期，我们同时还会检索的有购进单位以及购进日期。
各位尊敬质管负责人及网络管理员，在以上的大前提下大家可以想象：如果我们购进的一个产品是：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）我们在商品的销售时同样会看到销售的产品拥有阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）这些属性。
下面:我们修改购进入库品种如下：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-10（购进日期）我们的销售单据已经开出并且没有修改如下：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）接下来回怎样呢？我们就会发现在商品组合查询这个品种是0库存的，但是我们的销售员在开票时又可以开出这个属性的药品阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-10（购进日期）至此，我们本次的交流要结束了。
如何处理负库存
如何处理负库存Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】一、如何减少负库存，按照负库存产生的原因来分析1、出入库单据差错1）收货差错（数量错、晚入库）首先需要保证入库单据输入的即时性，这必须要在管理上限定，例如在收货点设立收货电脑，必须先录入收货单据，然后凭借打印出的收货单据来作为供应商结算凭证，这就可以保证了录入的即时性，至于录入错误，如果数量录入错了的话，则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符，立刻就可以发现，当然，也可以将供应商送货凭证上总金额录入，与计算出的作对比，然后自动提示。
2）退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错（出库数量输入多了或入库数量输入少了）对于这一类的操作，如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程，所以错误都可以即时发现；而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作，则因为要打印单据作结算凭证，所以也能发现；对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限，例如超过300元的必须由部门经理审核，这样就可以严格报损机制，尽量减少错误。
2、盘点差错：盘点的差错体现在几个环节，我们以抄表盘为例。
0）盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位，或在商品主区域下贴上堆头的位置，避免漏盘等现象的发生。
当然，对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。
1）首先是空白盘点表抄错，对于这个环节，如果有商品定位管理，则可以分货架按从上到下，从左到右的顺序打印出来，如果没有定位管理，则可以考虑采购1－2台盘点机，然后在盘点前按照货架顺序从上到下，从左到右将商品扫描进去，再按此顺序打印出空白盘点表来，这样就可以避免抄空白盘点表的错误。
这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表，后面还要用于盘点表录入的时候。
2）漏盘、错盘：因为前面已做了商品归位，并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表，所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。
存货负数
存货出现负数余额的原因及其查找方法2008年10月24日来源：企都网在正常情况下，为了保证产品生产或商品流转的正常需要，企业必须保持一定数量的存货，因此存货类账户的账面余额应当为蓝字（表示“收入”大于“发出”），即使存货全部销售或耗用，存货的余额也应该为零。
如果存货类账户出现负数余额（表示“发出”大于“收入”）就是一种非正常现象。
但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现负数余额，表现为：有的数量和金额同时负数，有的数量为蓝字而金额是负数，有的数量为负数而金额是蓝字。
以下就存货余额发生负数的原因以及如何审计和处理。
一、存货负数余额产生的主要原因1、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续，但由于销售或耗用导致存货已经发出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。
2、存货已经销售，但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续，导致先销后进，从而使存货在会计结账期间出现负数结存数量和负数余额。
这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。
3、存货已经升溢，由于没有及时盘点和账务处理，因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量，由于出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数。
4、多转存货发出成本，违背会计核算的配比原则，使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合，可能产生两种情形：一种是结存数量为零，余额是负数；另一种是结存数量为蓝字，余额是负数。
5、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。
此外，由于供货方多发货，存货品种串户，存货已报废又销售，材料成本差异、产品成本差异、商品进销差价计算分摊不正确等原因，同样会使存货产生负数余额现象。
二、对存货负数余额的审计方法1、账账核对法—检查存货明细账记载的可靠性。
审查存货负数余额，首先必须将存货明细账的余额和发生额与总账核对，如果账账相符，说明存货余额具有相对可靠性，可作为继续审计的对象；如果账账不符，则必须查找错账原因并按会计制度规定纠正后，继续审计。
关于门店负库存原因分析和解决之策
第三，方法尤为重要。在商场库存管理 逐步走向正规化以后，一个重要的问题 就是用什么方法和手段进行单品库存管 理。对可能出现的各’才能做到对症下药。对于门店 出现的库存不准确大体上有以下几种发 现方法。A、通过系统每日查询的负库 存报表；B、通过对重点单品实施销售 跟踪；C、通过定期或全面进行小盘点 核查库存。
14．商场频繁的小盘点工作中，将原本 正确的系统库存调错，从而在出现调少 系统库存后一旦单品销售量超过系统数 便产生了负库存。
鉴于上述产生负库存的14点原因我们分别采取了 相应的解决或防范措施可以做简述如下：
必须进行系统、认真的小盘点进行库存修正，这 主要对于负库存产生原因中‘1）、2）、14）’ 点而言；这里说明一点在每次小盘点之后通过做 ‘盘长盘短单’确定可能存在库存不准的单品， 而不要急于立即审核‘盘长盘短单’，而是将 ‘盘长盘短单’打印出来后再交由责任人至少复 核一遍以上，有时需要二天或三天后才能将一张 ‘盘长盘短单’审核完毕，这样保证你的小盘点 工作每做一次都能真正解决一部分问题。提醒一 句对于小盘点产生的‘盘长盘短单’没有确凿的 把握不能审核，否则可能会将原先正确的系统库 存调错！
3．错码、重码所致，一旦单品出现错码、 重码必然会产生负库存。
4．收银员收银时出现的键盘操作失误，出 现了将商品编号错输从而导致错输商品的 负库存出现，同时正确的商品库存也出现 差异。
5．有电子称称重的门店，称称人员误 将PLU编号录错，导致称重商品出现错 误销售，从收银台扫描时收银评审也没 有发现，于是便出现了负库存。
关于门店负库存原因的 分析和解决之策
一、前 言
自引入MCIS工作一直来，从门店在单品 库存控制管理方面取得的一些经验来看， 新系统在单品管理方面发挥的重要作用 越来越显现，可以说MCIS新系统的单品 控制过程是项管理核心竞争力。当然处 理MCIS新系统存有的单品准确性问题不 仅需要寻找其控制方法，而且还要端正 认识态度，就此负库存原因的分析和解 决之策先谈几点：
存货为负数情况说明什么
1.资产负债表里的存货出现负数了,怎么办
建安企业应根据权责发生制原则确认收入、成本，同时将工程施工及工程结算金额及时反映在账面。
如果未完施工出现了负数，只能说明你们账务处理的时候有问题。
有几种情况可以造成未完施工负数。
1.生产统计人员因为年度产值没有完成，最后两个月多报量了，造成了没有成本的收入出现，于是出现了未完施工负数，从而造成存货负数情况出现。
2.材料管理人员工作疏忽，没有及时将出库的材料汇总上报给财务人员，造成耗料不及时，工程施工科目借方数不能完全反应实际成本支出，一样会使未完施工出现负数情况。
3.原材料没来得及作入库就已经出库了，使得原材料借方不能如实反映材料的库存情况，账面数比实际数小，这种情况依然可以使存货出现负数。
解决办法：首先要知道问题出在了那里。
第一种情况下，写一个会计与统计不一致说明，然后以真实的产值入账
第二、三种情况，补齐耗料数，将原材料入库情况落实就可以了。
存货负数及审计方法
存货负数及审计方法存货是指企业用于生产经营活动的物品，包括原材料、在产品、产成品等。
然而，在实际经营过程中，有时候企业可能会遇到存货负数的情况，即存货的数量小于零。
存货负数可能会对企业的财务状况和经营结果产生潜在影响，因此在审计中需要特殊关注。
本文将探讨存货负数及其审计方法。
一、存货负数的原因存货负数的出现通常有以下几种原因：1. 记账错误：由于人为操作失误，例如存货入账错误或者出库记录不准确，会导致存货数量出现负值。
2. 盘点差异：企业在不定期进行存货盘点时，可能会出现实际存货数量与账面记录数量不符的情况，进而导致存货负数的出现。
3. 营销策略：一些企业会通过打折促销或者清仓处理等方式，以低于成本的价格快速清理存货，从而导致存货负数。
4. 销售记录错误：销售记录错误也有可能导致存货负数，例如销售单双倍录入或者销售单未能及时正确反映实际销售情况。
二、存货负数的影响存货负数对企业的财务状况和经营结果可能产生以下影响：1. 会计处理困难：存货负数可能会导致会计核算难以进行，给企业的财务管理带来困扰。
2. 销售收入错误：存货负数可能会导致销售收入计算错误，从而影响企业的收入确认和利润计算。
3. 成本计算失准：存货负数会影响成本计算，导致企业在经营分析和决策中对成本的判断失准。
三、存货负数的审计方法审计存货负数需要采取一系列措施来确保审计工作的精确性和完整性：1. 盘点验证：审计人员应对企业的存货数量进行实地盘点，并与账面记录进行核对，以确保存货数量的准确性。
2. 交易记录审查：审计人员应仔细审查企业的进销存记录，检查是否存在错账、遗漏或重复记录等问题。
3. 成本计算分析：审计人员应对企业的成本计算方法进行审查和分析，以确保成本计算的准确性和合理性。
4. 内部控制评估：审计人员还需要对企业的内部控制制度进行评估，以确定是否存在存货管理方面的风险和漏洞。
5. 财务报表调整：如发现存货负数存在且确凿，审计人员应建议企业对财务报表进行相应调整，确保财务信息的真实准确。
负库存商品如何处理
一、经理每日根据负库存商品明细报表 了解负库存品项，分析原因，并在报表 右侧对应商品最后一栏旁注明产生的原 因及处理方法。
处理流程：
二、经理安排员工根据负库存商品明细 报表盘点负库存品项。员工用将实际盘 点量填在相应品名的日均销量栏与存货 栏中间的空隙处，并在报表实际盘点数 字最下端签名。
处理流程：
处理流程：
（五）搭赠未输入电脑： 1 、物流管理部用赠品收货 / 退单，以 原因8（厂商搭赠）做库存调整。 2、如为供应商搞活动"买一送一"，当 活动结束后可将"买一送一"的赠品拆开， 经盘点后用库存调整单以原因 8 （厂商搭 赠）做库存调整。
处理流程：
五、经理检查各课上交的负库存商品明 细报表，并在报右下方签字。
主要产生原因：
二、先付款后提货的以销代订与大宗团 购商品。
主要产生原因：
三、仓管收货后未将收货数量输入电脑。
主要产生原因：
四、子母货号商品未做改包装调整。
主要产生原因：
五、搭赠未输入电脑。
主要产生原因：
六、生鲜进销不同货号时的销货货号。
主要产生原因：
七、生鲜大量扣重。
处理流程：
三、严禁未经盘点即直接将电脑库存上 的负库存数量填入库存调整单做库存调 整，从书面上"消减"负库存。
处理流程：
四、依据产生的原因采取相应处理方法： （一）串号：经理以原因3（库存差异） 做库存调整；串号的另一商品也须同时 做库存调整。
处理流程：
（二）先付款后提货的以销待订与大宗团 购商品：不做调整。 （三）仓管未输入电脑：立刻通知仓管输 入电脑。 （四）子母货号未改包装：经理以原因2 （改包装）做库存调整。
月末库存现金是负数了怎么调帐
月末库存现金是负数了怎么调帐
答：月末库存现金出现负数，不能调账，要查明原因，如果现金有短款现象，出纳要承担责任；如果是记账差错，予以更正。
库存现金不会出现负数，出现负数情况，因为出纳或其他职工拿自己的钱垫上了，或者记账、结账出现错误。
如果是公司欠个人的钱的了，借：现金，贷：其他应付款—X员工，把差额填平就行了。
什么是库存现金
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。
库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。
金蝶KIS专业版_存货数据问题案例_期末结账提示 存在负库存
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Q/A
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何志权
Lz_xiaohekingdee 方法总比问题多！ 知识只有分享才能产生价值！
谢 谢!
金蝶社区博客：community.kingdee/pages/lz_xiaohe/
如果要保证严格控制不允许负库存出库，即时库存 更新方式应该为：保存更新
在遇到这类问题时，以库存台账作为分析的依据， 能快速找核算无关
仓库核算模式，只与成本计算标准有关
总仓模式：所有物料，不管在哪个仓库发生的业务，在计算成 本时，都是按总的发生额计算 ，物料在每个仓库中的单位成本 都是相同的
分仓模式：所有物料，在计算成本时，是严格以仓库为对象进 行区别计算 ，同一物料在不同仓库的成本不尽相同
负库存控制，只与仓库、数量有关
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附件
附KISBOS报表文件 适应产品：金蝶KIS专业版 包括For KISBOS2.0和For KISBOS3.0两份
本案例存在普遍性
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辅助工具
利用KISBOS，制作结账前负库存台账数据查询报 表，可帮助用户准确定位出现负库存的物料、仓库 等信息
及时修正对应业务，顺利结账
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建议
金蝶KISBOS爱好者社区：kisbos
ERP帮帮我社区： erp885/forum.php
因切换日期进行出入库签字等原因造成供应链库存负数的解决方法
供应链库存数及现存量与财务收发存不符的解决方法
注意：（以下操作由系统关键用户或信息管理员进行，请在系统空闲时间时进行，特别是现存量的修复，耗时较长）
一、供应链库存收发存出现负数以及与财务收发存不符的解决方法(操作前必须对仓库
进行关账处理)：
进入【供应链】--【库存管理】--【基础设置】--【调整现存量】--调整月结数据
第一步，双击进入“调整入库日期月结存数据”，打开窗口如下图所示：
第二步，注意“开始期间”的日期选择为6月1日，这是系统正式启用日期。
以该时间节点为标准，下次再调整时，选择上次调整的日期作为“开始期间”。
第三步，双击进入“调整签字日期月结存数据”，操作与“调整入库日期月结存数据”相同。
二、现存量与财务收发存不符的解决方法：
进入【供应链】--【库存管理】--【基础设置】--【修复可用量】
点击确定后即完成修复。
库存盘点账面出负数解决办法
库存盘点账面出负数，最好的解决办法竟然是这样的！在仓库日常实际运作中，由于数据录入的不及时和差错等种种原因容易出现负库存现象。
库存盘点账面出负数，这种情况应该怎么处理呢？负库存是完全不被允许的？对待负库存有两种不同的看法。
一种是严格不允许出现负库存。
当所执行的作业将使账面数出现负库存时，不允许这个作业的执行。
在配货、批发等作业中，这种要求十分合理，因为这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存进行的。
如果在这些作业中允许存在负库存，那么就会发生批准了的配货单等无法执行的情形。
但是在零售等作业中，不允许出现负库存就不尽合理了，因为零售是根据实际库存而不是计算机账面库存来进行的。
既然有实物库存，就必须允许它销售。
所以，另一种看法是允许一定条件下负库存的存在，并及时检查出现负库存的原因，比如货品串码，使得该入账的货品没有入账，不该入账的货品反而入账；又如没有及时输入入库单据而销售等。
负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错，如果能由此对这一状态有效要求和监控，则将有益于提高管理水平。
但是，负库存的出现也带来了诸多问题。
最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题，因为此时无法确定这些成本。
一般做法是在出现负库存时，使用一个合理的暂估成本来计算，待能够确认真实成本时，对库存成本和出库成本进行调整。
这个调整的计算量比较大，完全人工化的调整十分烦琐，由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法。
当使用真实成本冲抵暂估成本时，系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。
负库存的控制应区分不同对象和不同作业。
对存货仓库，应当控制负库存；对价格高的商品，不论存放地点是仓库还是卖场，都应当控制负库存；对根据计算机账面库存数进行的配货和批发等作业，需要控制负库存。
存货出现负数的原因及账务处理【会计实务操作教程】
本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入 本期损益。 四、货物之间串货，有两种可能，一种是发票开错，另一种是发货时
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
发错，这样会造成一个货物账上虚增，一个货物账上虚减，虚减货物如 果库存本身还没有串货数量多，那么虚减货物就会在账上反映为负数。 出现该种情况正确的处理方法：如果能收回发票的那么本月的发票就 作废重开，以前月份的就冲红重开；如果不能收回发票可提请购货方对 串货的货物提请税务机关开具退货证明单，凭证明单冲红，错发货物退 回或出售；如果上述方法都无法处理，那只能作为盘盈盘亏处理。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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存货出现负数的原因及账务处理【会计实务操作教程】 存货出现负数一般是基于如下原因，不同的情况账务处理是不一样 的： 一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没 有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用 导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形 成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法：在每月月末对当月尚未取得发票但已 实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录如下： 借：原材料、库存商品等——暂估入库 贷：应付账款 二、存货已经出现盘盈，由于没有及时盘点并及时进行账务处理，因 而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量，出大于进，从而使得 账面存货结存的数量和余额都是负数，出现这种情况按照企业会计准则 盘盈的相关规定处理即可。 三、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量 和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法：如果数量账实相符，只是金额出现负 数，可能是以前下账时单价有误（过高），此种情况下如按企业会计准则
管家婆进销存中负库存的解决办法
管家婆财贸双全系列软件允许负库存现象，但是负库存会造成商品成本，以及利润的异常，因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化，并及时调整，让库存随时保持在一个正常的水平。
在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。
如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。
现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
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遇到账面库存数出现负数怎么办
账面库存数量出现负数虽不是一件令人满意的事情，但在实际运作中，由于数据录入的不及时和差错等种种原因又确实会出现负库存现象。
对待负库存有两种不同的看法。
一种是严格不允许出现负库存。
当所执行的作业将使账面数出现负库存时，不允许这个作业的执行。
在配货、批发等作业中，这种要求十分合理，因为这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存进行的。
如果在这些作业中允许存在负库存，那幺就会发生批准了的配货单等无法执行的情形。
但是在零售等作业中，不允许出现负库存就不尽合理了，因为零售是根据实际库存而不是计算机账面库存来进行的。
既然有实物库存，就必须允许它销售。
所以，另一种看法是允许一定条件下负库存的存在，并及时检查出现负库存的原因，比如货品串码，使得该入账的货品没有入账，不该入账的货品反而入账；又如没有及时输入入库单据而销售等。
负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错，如果能由此对这一状态有效要求和监控，则将有益于提高管理水平。
但是，负库存的出现也带来了诸多问题。
最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题，因为此时无法确定这些成本。
一般做法是在出现负库存时，使用一个合理的暂估成本来计算，待能够确认真实成本时，对库存成本和出库成本进行调整。
这个调整的计算量比较大，完全人工化的调整十分烦琐，由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法。
当使用真实成本冲抵暂估成本时，系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。
负库存的控制应区分不同对象和不同作业。
对存货仓库，应当控制负库存；对价格高的商品，不论存放地点是仓库还是卖场，都应当控制负库存；。