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建设工程项目技术文件管理制度

1总则

1.1目的

为确保宁夏 xx 能源集团股份有限公司（以下简称“xx 能源”）建设项目技术文件管理的规范化、程序化，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于 xx 能源、xx 能源控股公司、子公司及受托 xx 能源管理单位新建、改扩建和技术改造等项目基础文件、设计文件等管理。

1.3定义

建设项目是公司新建、改扩建和技术改造等项目的总称，其技术文件包括基

础文件、设计文件、设备文件三方面组成。其中：

1.3.1建设项目基础文件包括：气象、水文、地质勘察报告、地形图、政府批文。1.3.2建设项目设计文件包括：设计依据、总体规划、可研报告（包括环评、安评

报告等）、初步设计及施工图设计。

1.3.3建设项目设备文件指：设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单，

设备图纸、使用说明书、零部件目录、设备测绘、验收记录及索赔文件。设

备安装调试、测定数据、性能鉴定文件。

1.4职责

1.4.1技术部

负责提供公共区域的基础技术资料。

1.4.2化工建设部/煤炭公司

负责所管辖单位的技术文件的监督管理工作。

1.4.3生产管理部？

为设备文件的归口管理部门，负责设备文件的监督管理。

1.4.4各单位（项目部）

负责建设项目技术文件的整理工作并上报存档。

2管理内容

2.1签收

2.1.1建设项目设计文件由设计单位在协议规定的时间提供，原则上每套设计文件

不少于 15 套（加盖设计单位设计专用章）；项目管理单位是项目技术文件的

接收单位，接收的项目前期文件经准确核对后，应编制接收目录。

2.1.2建设项目设备文件由设备采购单位向制造厂家索取、并至少存档 3 份。

2.2发放

2.2.1建设项目基础技术文件统一由技术部对外提供。

2.2.2项目管理单位对其签收的项目技术文件审查后，交办公室档案室 4 套（其中

两套作为永久存档，其余用于项目申报、报审、借阅等）存档，另留11 套用于项目建设使用。

2.2.2.1项目管理单位应设专职资料员接收。

2.2.2.2图纸、技术文件发放应办理发放手续，接收人核查无误后签字确认。

2.2.2.3项目管理单位和部门办理接收和发放时，作好图纸、技术文件的二级管理

手续工作。 ( 收图登记、发图登记、领取人签字) 。

2.2.2.4发放到各单位的图纸、技术文件必须加强管理，签发（收）的图纸、技术

文件建立收发台账，完善相关记录。

2.2.3设备文件由设备采购单位在项目竣工后，交使用单位、档案室各一份。

2.3归档

2.3.1公司及各项目档案的归档应按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理

规范》执行。

2.3.2公司各级档案管理机构应协助并督促施工单位、监理单位对建设项目的技术

文件规范归档。

2.4保密

2.4.1办公室档案室及各单位资料管理人员应做好技术文件的保密工作，不得以任

何形式擅自外泄。

2.4.2借阅人员不得以任何形式外泄有关技术文件。

2.4.3工作用的计算机出现故障时应指定专人修理，修理计算机的人员不得以任何

形式擅自外泄计算机硬盘中的文件资料。

2.4.4涉及图纸机密的计算机不允许安装能够传送文件资料的软件程序（如：QQ、

UC、MSN、 Manager、网务通等），不允许上网。

2.4.5技术文件、资料泄露或丢失时应及时向借阅单位报告，公司将根据情节给予

处罚。

2.5档案管理

项目建设的技术文件的借阅、备份、保存、销毁等按《档案管理制度》执行。3附则

3.1本制度由技术管理部门负责解释。

3.2本制度自下发之日起执行。

3.3附件

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

附件 :

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

中华人民共和国行业标准

DA／ T28—2002

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

1范围

本标准规定了国家重大建设项目( 工程 )( 以下简称项目 ) 文件归档与档案整理的

要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件

编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文

件，其随后所有的修改单 ( 不包括勘误的内容 ) 或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用于本标准。

GB／技术制图复制图的折叠方法

《城市建设文件案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成

的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project

指建设项目（ 3．1）中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发

挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project

指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4立项文件records of project

指建设项目（ 3．1）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验

收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件（ 3．5）、项目竣工文件（ 3．6）和项目竣工验收文件（3．10）等。

3.5立项前期文件prophase records of project

指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6立项竣工文件records on completion of project

指项目竣工时形成的反映施工( 指建筑、安装 ) 过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件（ 3．7）、项目竣工图（ 3． 8）和项目监理文件（ 3．9）组成。

3.7项目施工文件Implementing records of project

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.8立项竣工图drawing on completion of project

指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.9立项监理文件records of supervision

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。