仓库存货管理制度
存货仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司存货仓库的管理,确保存货安全、准确、高效地服务于公司生产、经营和管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条存货仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库及存货安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生;2. 准确高效:保证存货数据的准确性,提高存货周转效率;3. 分类管理:根据存货特性进行分类存放,便于管理和查找;4. 信息化管理:利用信息化手段提高存货管理水平。
第二章存货分类及存放第四条存货分类:1. 原材料:按性质分类,如金属材料、化工原料、塑料等;2. 成品:按产品类别、规格、型号、客户分类;3. 备品备件:按产品型号、规格、用途分类。
第五条存货存放:1. 根据存货特性,选择合适的存放地点,确保通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀;2. 按照分类存放原则,将同类别存货集中存放,便于管理和查找;3. 设置货架,合理摆放存货,确保通道畅通,便于操作。
第三章入库管理第六条入库流程:1. 采购部门将采购订单提交给仓库;2. 仓库核对订单信息,确认无误后,接收货物;3. 仓库对入库货物进行验收,包括数量、质量、包装等;4. 验收合格后,填写入库单,办理入库手续;5. 将入库货物按照分类存放原则进行上架。
第七条入库注意事项:1. 入库货物必须符合国家相关质量标准;2. 入库货物应包装完好,避免损坏;3. 入库货物应进行分类存放,便于管理和查找;4. 严禁将不合格、过期、损坏的货物入库。
第四章出库管理第八条出库流程:1. 领用部门填写领料单,提交给仓库;2. 仓库核对领料单信息,确认无误后,办理出库手续;3. 仓库按照领料单要求,将出库货物进行打包、封箱;4. 仓库将出库货物交由领用部门。
第九条出库注意事项:1. 出库货物必须符合领用部门要求;2. 出库货物应进行分类打包,确保安全;3. 严禁将未办理出库手续的货物发放给领用部门;4. 出库过程中,注意保护货物,避免损坏。
仓库存储的管理制度(精选33篇)

仓库存储的管理制度(精选33篇)仓库存储的管理制度 管理制度的主要特征 1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 2.完整性。
⼀个组织的管理制度,必须包含所有执⾏事项,不能有所遗漏,如发现或新的执⾏事项产⽣,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”; 3.排它性。
某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏;特定范围内的普遍适⽤性。
各种管理制度都有⾃⼰特定的适⽤范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 4.可执⾏性。
组织所设置的管理制度,必须是可执⾏的,不能偏离组织本⾝事务,成为⼀纸空⽂; 5.相对稳定性。
管理制度⼀旦制定,在⼀般时间内不能轻易变更,否则⽆法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现⾏制度不符合变化了的实际情况时,⼜需要及时修订; 6.社会属性。
因⽽,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益⽽制定的; 7.公平公正性。
管理制度在组织⼒对每⼀个⾓⾊都是平等的,任何⼈不得在管理制度之外。
仓库存储的管理制度 在充满活⼒,⽇益开放的今天,需要使⽤制度的场合越来越多,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是⼩编整理的仓库存储的管理制度(精选33篇),希望能够帮助到⼤家。
仓库存储的管理制度1 ⼀、仓库⽇常管理 1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫⽣,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施; 2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发⽣的业务逐⼀记录,做到⽇清⽇结,确保物料进出与结存数据的准确⽆误。
3仓库管理员必须每天把所发⽣的原料和成品数据输⼊电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据⽣产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进⾏各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按⽉编制报表送⼚部管理中⼼,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
仓库存货的使用管理制度

第一章总则第一条为确保仓库存货的安全、合理使用,提高库存物资周转效率,降低成本,保障公司生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库存货的使用管理。
第二章管理原则第三条仓库存货使用管理应遵循以下原则:1. 严格执行库存管理制度,确保库存物资的账实相符;2. 优先使用现有库存物资,避免重复采购;3. 按需领用,合理控制库存物资的使用量;4. 定期检查库存物资的使用情况,及时调整库存策略。
第三章使用流程第四条仓库存货使用流程如下:1. 需求申请:各部门根据生产、经营需要,填写《库存物资领用申请单》,经部门负责人审批后报送仓库;2. 仓库审核:仓库根据申请单核对库存物资,确保库存充足,符合使用要求;3. 领用出库:仓库管理人员根据申请单,按需发放库存物资,并在《库存物资领用申请单》上签字确认;4. 领用人验收:领用人对领用的库存物资进行验收,确认无误后签字;5. 领用登记:仓库管理人员在《库存物资领用登记簿》上登记领用情况;6. 使用情况反馈:使用部门在使用过程中,如发现库存物资存在问题,应及时反馈给仓库。
第四章库存物资管理第五条仓库管理人员应定期检查库存物资的使用情况,对以下情况采取相应措施:1. 对于长期积压、滞销的库存物资,应及时分析原因,采取措施进行处理;2. 对于过期、损坏的库存物资,应立即停止使用,并按相关规定进行处理;3. 对于易损耗、易变质的库存物资,应加强管理,确保其质量;4. 对于使用频繁的库存物资,应优先考虑采购、补充。
第五章责任与奖惩第六条各部门及领用人应严格遵守本制度,对违反规定的,按以下规定进行奖惩:1. 严格执行库存管理制度,对有功人员给予表彰、奖励;2. 违反库存管理制度,造成库存物资损失、浪费的,给予批评、通报,并追究相关责任;3. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,给予纪律处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第七条本制度由公司行政部门负责解释。
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度

仓库存货管理制度_仓库存货管理制度仓库存货管理制度是指企业对仓库存货的进出、盘点、分类、标识、保管、损耗等方面进行规范和管理的制度。
一个完善的仓库存货管理制度对于保证存货的安全、减少误差、提高效率和降低成本具有重要意义。
以下是一份仓库存货管理制度的范文,供参考:一、仓库存货管理的基本原则1.安全原则:确保存货的安全保管,防止丢失、被损坏或被盗。
2.准确原则:保证存货进出仓库的记录准确无误,确保存货的真实性。
3.秩序原则:统一存货的标识、分类,保持仓库的良好秩序和清洁。
4.经济原则:合理利用存货空间,降低存货损耗和仓储成本。
二、仓库存货管理的职责分工1.仓库管理员的职责:(1)确保存货的准确入库,并填写入库登记簿。
(2)确保存货的准确出库,并填写出库登记簿。
(3)定期进行存货盘点,并与账面存货进行比对,及时调整差异。
(4)确保存货的分类、标识和定位准确无误。
(5)负责制定存货管理制度,并进行培训和督促执行。
(6)对存货进出仓库进行记录和报表分析,提供数据支持。
2.相关部门的职责:(1)采购部门负责编制采购计划,并将采购计划及时传达给仓库。
(2)销售部门负责提供存货出库要求和相关订单信息给仓库。
(3)财务部门负责储存货物入库和出库的款项核查。
(4)质量部门负责对存货进行质量把关和检验。
三、仓库存货管理的具体措施1.入库管理:(1)对进货货物进行验收,确保货物的数量、质量和规格与采购订单一致。
(2)对入库货物进行分类、标识和定位,建立存货档案。
(3)建立入库登记簿,对入库货物进行登记,并及时上报相关部门。
2.出库管理:(1)对存货出库进行登记,确保存货的准确出库。
(2)出库时进行核对,保证存货的数量、质量和规格与销售订单一致。
(3)出库后,及时更新存货档案和出库登记簿,并上报相关部门。
3.存货盘点:(1)定期进行存货盘点,以确保存货数量的准确性。
(2)盘点前需要对存货进行分类和标识,确保盘点的顺利进行。
仓库存货内控管理制度

第一章总则第一条为确保公司仓库存货的安全、完整和有效利用,加强内部控制,提高库存管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及涉及仓库存货管理的相关部门。
第三条仓库存货内控管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保仓库存货安全,防止盗窃、火灾、自然灾害等风险;2. 完整性原则:确保仓库存货的账实相符,防止库存物资流失;3. 效率性原则:提高库存管理效率,降低库存成本;4. 规范性原则:严格执行各项规章制度,规范库存管理行为。
第二章组织机构与职责第四条公司设立库存管理部门,负责仓库存货内控管理工作。
第五条库存管理部门的主要职责:1. 制定和实施仓库存货内控管理制度;2. 监督、检查各仓库的库存管理情况;3. 对库存管理过程中出现的问题进行处理;4. 定期进行库存盘点,确保账实相符;5. 组织培训,提高库存管理人员业务水平。
第六条各仓库的职责:1. 严格执行仓库存货内控管理制度;2. 负责本仓库的库存物资管理,确保库存物资的安全、完整;3. 定期进行库存盘点,确保账实相符;4. 向库存管理部门报告库存管理情况。
第三章库存物资管理第七条库存物资分类:1. 原材料:按性质分类,如化工类、纤维类、木材类等;2. 产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类;3. 模具:按不同类别分类。
第八条库存物资入库管理:1. 入库物资应经检验合格后方可入库;2. 仓库管理人员应按照入库单核对物资品名、规格、型号、数量等;3. 入库物资应分类存放,标识清晰。
第九条库存物资出库管理:1. 出库物资应凭有效出库单办理;2. 仓库管理人员应按照出库单核对物资品名、规格、型号、数量等;3. 出库物资应分类打包,标识清晰。
第十条库存物资盘点:1. 仓库应定期进行库存盘点,确保账实相符;2. 库存盘点应由仓库管理人员和库存管理部门人员共同进行;3. 库存盘点结果应及时上报库存管理部门。
第四章内部控制与监督第十一条仓库管理人员应定期接受内部审计,确保仓库存货内控管理制度的执行情况。
仓库存放安全管理制度(6篇)

仓库存放安全管理制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
仓库储存管理制度(3篇)

仓库储存管理制度为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
一、存货入库管理1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。
2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。
5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。
6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管管理1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。
2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。
3、按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。
三、存货防火、防盗等安全管理1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
存货管理制度范文(5篇)

存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
仓库存货管理制度

仓库存货管理制度1. 引言仓库存货管理是指对进入仓库的货物进行规范的接收、入库、保管、出库、核算和管理一系列工作,确保货物的安全、准确、及时地进出仓库。
良好的仓库存货管理制度是企业保证物流与供应链管理能够顺畅运转的重要基石。
本文将详细介绍仓库存货管理的原则、流程、工具、标准等方面,以期为企业仓库存货管理提供参考和借鉴。
2. 基本原则仓库存货管理应遵循以下原则:2.1 安全性原则仓库存货管理必须保证货物的安全不受损。
货物在运输过程中,可能会受到很多因素影响(如气候变化、振动、湿度等),因此,在接收、存放和出库货物时,应注意防止货物受到损坏。
同时,还需要加强管理,预防和防范火灾、爆炸等事故发生。
2.2 及时性原则仓库存货管理必须及时、准确地记录货物进出时间、数量和状态。
只有及时记录和查验才能真正掌握货物存量,保持库存量合理并及时补充缺货,避免因存货过多造成仓库滞留和资金占用。
2.3 系统性原则仓库存货管理必须是一个系统性的工作,从需求、采购、入库、保管、出库、销售、核算等环节全程监督管控,不仅要确保货物的流通与库存,而且要保证数据的准确性和完整性。
同时还应该加强对仓储设备和人员作业技能的培训,确保仓库存货管理的顺利实施。
3. 工作流程仓库存货管理的工作流程主要包括:3.1 入库管理1.接受工厂或供应商交来的货物,检查货物数量和质量是否与订单相符;2.必要时对货物进行验收,检查货物的质量、型号、批次和生产日期等;3.对货物进行分类、编号和标识,放置在合适的仓储位置上,详细记录货物信息、入库日期以及保管员的名称等;4.对货物进行保管,确保货物不受破坏,并定期清点及检查货物状况。
3.2 仓储管理1.对货物进行分类、编号和标识;2.对货物所在的货架、货位、堆放方式进行规划、设计,确保货物在库存期间能够保持良好状态;3.确保仓库内的温度、湿度等环境指标达到标准要求;4.设计安全管理制度,定期检查仓库设施和人员使用情况等,预防不可预见的安全隐患发生。
仓库存货管理制度文件

第一章总则第一条为确保本企业仓库存货的安全、准确、高效管理,保障生产、销售等业务的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库及其工作人员,旨在规范仓库库存管理流程,提高库存管理效率,降低库存成本。
第二章管理范围第三条本制度管理范围包括原材料、产成品、工具、模具等所有仓储物资。
第三章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保库存数据的准确性。
2. 负责仓库的清洁、整理、标识等工作,确保仓库环境整洁有序。
3. 负责仓库安全保卫,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 负责定期对库存物资进行检查,及时发现问题并采取措施。
5. 负责执行本制度及公司其他相关规章制度。
第四章入库管理第五条入库流程:1. 采购部门根据采购计划填写入库申请单,经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对入库物资的品名、规格、型号、数量、外包装等信息,确认无误后办理入库手续。
3. 入库物资需经质检部门验收合格后方可入库,不合格物资不得入库。
4. 入库物资应按照分类、分区、分层原则进行堆放,并做好标识。
第五章出库管理第六条出库流程:1. 领用部门填写出库申请单,经审批后交仓库管理员。
2. 仓库管理员核对出库物资的品名、规格、型号、数量等信息,确认无误后办理出库手续。
3. 出库物资应按照领用部门的实际需求进行发放,确保发放准确无误。
4. 出库物资的发放需做好记录,并及时更新库存数据。
第六章盘点管理第七条盘点流程:1. 每月进行一次全面盘点,特殊情况可随时进行盘点。
2. 盘点时,仓库管理员与财务部门人员共同进行,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点结束后,填写盘点报告,并及时上报公司领导。
4. 对盘点过程中发现的问题,应及时采取措施进行整改。
第七章安全管理第八条仓库安全管理:1. 仓库应设置明显的安全警示标志,提醒工作人员注意安全。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
仓库存货管理制度

仓库存货管理制度一、目的和范围二、基本原则1.安全性原则:要求将存货储存在安全、无毒害、无污染的环境中,做好存货的防火、防盗、防潮等工作,确保存货完好。
2.合理性原则:要求根据产品特点和需求合理制定存货的种类、数量,避免存货过剩或不足的情况。
3.高效性原则:要求做好存货的分类、标识、分区管理等工作,提高存货的调拨效率,减少存货的滞销和过期。
4.规范性原则:要求明确存货管理的各项流程和操作规范,使存货管理工作有章可循,易于执行和检查。
三、具体操作1.存货采购(1)明确采购流程:制定明确的采购计划和采购程序,明确物资采购的责任部门和人员,确保采购的及时性和准确性。
(2)建立供应商评价制度:建立供应商评价制度,综合考评各供应商的质量、价格、交货时间等方面的绩效,选择合适的供应商进行采购。
2.存货入库(1)制定验收标准:明确存货入库的检验标准和程序,确保存货质量符合要求。
(2)建立入库台账:将存货入库日期、数量、质量等信息记录在入库台账中,方便存货管理和查询。
3.存货出库(1)制定领料制度:制定明确的领料流程和操作规范,确保领料人员合理使用存货,避免浪费和滥用。
(2)建立出库登记制度:对存货的出库进行登记,记录出库日期、数量、领料人等信息。
4.存货盘点(1)周期性盘点:定期对存货进行盘点,总结存货动态,及时调整存货的种类和数量。
(2)异常盘点:对存货异常情况(如损耗、报废)进行盘点,找出原因并采取相应措施。
5.存货报废(1)建立报废标准:明确存货报废的标准和程序,确保报废存货符合规定。
(2)建立报废记录:对报废存货进行登记,记录报废原因、数量、处理方式等详细信息。
以上为仓库存货管理制度的主要内容,通过建立和实施这些制度,可以有效管理和控制存货,提高仓库存货管理的效率和效果。
同时,在制定具体操作步骤时,需要根据企业的实际情况进行适当调整和完善。
存货仓库管理制度(必备5篇)

存货仓库管理制度(必备5篇)1.存货仓库管理制度第1篇一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买)2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
11、存货的损耗及报损处置①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。
价格重新计算。
金额以实付为准。
②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。
公司存货管理制度(6篇)

公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
生产企业仓库存货管理制度

第一章总则第一条为了加强本企业仓库存货管理,确保库存物资安全、准确、高效地满足生产需求,降低库存成本,提高企业经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、备品备件等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)库存物资分类管理:根据物资特性、用途、价值等因素,对库存物资进行分类管理,实现精细化管理。
(二)库存物资账实相符:确保库存物资账目与实际库存相符,防止物资流失和错漏。
(三)库存物资周转率优化:通过优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本。
(四)库存物资安全防护:加强库存物资的防火、防盗、防潮、防虫害等安全防护措施。
第二章职责分工第四条仓储部门负责仓库存货的日常管理,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第五条采购部门负责根据生产需求,制定采购计划,选择合格供应商,签订采购合同。
第六条生产部门负责根据生产计划,向仓储部门提出原材料、半成品等物资需求。
第七条财务部门负责库存物资的核算和成本分析,为库存管理提供数据支持。
第八条质量部门负责对入库物资进行质量检验,确保入库物资符合质量标准。
第三章库存物资管理第九条采购计划制定:采购部门根据生产计划、库存情况和供应商信息,制定采购计划。
第十条供应商选择:采购部门应选择信誉良好、质量稳定的供应商,签订长期合作协议。
第十一条物资入库:入库物资需经质量部门检验合格后,由仓储部门办理入库手续。
第十二条物资出库:根据生产需求,仓储部门负责办理物资出库手续,确保物资准确无误地发放到生产部门。
第十三条库存盘点:仓储部门应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第十四条库存调整:根据库存盘点结果,对库存物资进行调整,优化库存结构。
第十五条库存物资报废:对过期、损坏、变质等不合格的库存物资,应进行报废处理。
第四章安全管理第十六条仓库防火、防盗、防潮、防虫害等安全措施:仓库内禁止吸烟,配备消防器材,定期进行安全检查。
仓库存货管理制度

仓库存货管理制度一、绪论随着企业规模的扩大和成本的提高,对于仓库存货管理的要求越来越高。
为了提高对库存物品的管理和控制,制定本仓库存货管理制度。
二、仓库存货的收货1.仓库接到送货单后,经检查无误后,及时安排运送货品的卸载。
2.货物到达时,必须组织收货人员核对收货单和清点货物以确认数量、品牌、规格、质量、外包装,以及签字盖章后进行存放。
3.收货人员必须及时查看货物,并在领导或监管的见证下进行验收。
4.如发现货品有漏短、破损、污染、假冒伪劣、保质期等问题,必须及时与产品供应商联系处理。
三、仓库存货的分类存储1.根据货物的性质、重量、易损程度等分门别类,采用不同的储存方式。
2.同一种货物必须统一存放,不得混杂放置,以避免发生货品交错或受污染等问题。
3.轻重物品要分类存放,确保堆叠合理牢固,防止物品滑落、倒塌等安全事故发生。
四、仓库存货的保管和监管1.仓库要做好货物的保管工作,对货物的进出、存放、转运以及检查、清点、清理等工作都必须建立相应的制度和规定。
2.仓库要定期对库存物品进行清点和监察,以确定其数量、品质、保质期等,并及时比对订单,防止货物遗漏或损失。
3.仓库要做好货物安全的保管工作,建立完善的保管制度,为每一个库房配置足够的防盗防火设施,防止盗窃、损毁、漏接或其他不良现象的发生。
五、仓库存货的销售1.为了防范货物出库错误,对每一次销售前,必须做好货物检查、清点和核对后,才能出库。
2.出库货物的凭证和票据必须严格按照规定填写,同时要进行签名确认以确定责任归属。
3.对于需要出库的产品,必须有销售部门提出申请,并在销售部门领导的审核下才能出库。
六、仓库存货的质量保证1.仓库需要建立完善的质量保证体系,确保任何一个品种、规格的库存物品都符合国家法律法规及企业规定的质量标准,从而使它们在仓库的存放期间,保持质量稳定。
2.对于损坏、过期、变质的产品需要及时进行处理,以防止污染和影响正常的使用。
七、仓库存货的报损和报废1.每个项目都有一个报损指数,如果某个项目的报损超过指定的限度,仓库就要进行报损处理。
仓库存货内控管理制度

仓库存货内控管理制度第一章总则第一条为规范仓库存货的管理,提高管理水平,保证存货的安全和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库存货的管理,包括原材料、半成品、成品和其他物料。
第三条本制度的执行标准是“谁办理,谁负责”的原则,落实责任到每一个仓库管理人员。
第四条仓库存货内控管理分为固定资产管理、库存管理、出入库管理等多个环节,本制度对这些环节进行规范管理。
第二章仓库存货管理责任第五条公司仓库存货管理责任由公司领导层确定,明确责任人员的任务分工和管理权限。
第六条仓库存货的管理责任人应当具备相应的专业知识和管理经验,能够独立完成存货管理工作。
第七条仓库的存货管理人员应当定期接受相关培训,提高自身专业水平,不断完善管理制度。
第八条仓库存货管理人员应当具备良好的职业素养,不得泄漏存货信息,不得利用职务之便谋取私利。
第九条仓库存货管理责任人应当积极参与公司内部审核和外部审核,认真处理审核过程中的问题,及时整改。
第十条仓库存货管理层应当与仓库保障人员和其他相关部门加强沟通,建立合作共赢的管理理念。
第三章仓库存货的采购管理第十一条仓库存货采购管理应当按照公司的采购计划和采购程序进行,不得私自采购或超出计划采购。
第十二条仓库存货的采购应当遵循公开透明的原则,确保采购商和质量的合理性。
第十三条仓库存货的采购应当依法签署采购合同,保留合同备份,详细记录采购信息。
第十四条仓库存货的采购应当与进货验收环节紧密结合,严格执行“三查一控”的流程。
第十五条仓库存货采购订单应当按时间顺序整理归档,方便查询和审计。
第十六条仓库存货采购管理应当做好质量跟踪和售后服务,及时处理采购品质量问题。
第十七条仓库存货的库存管理应当按照公司的库存计划和库存标准进行,不得随意增减库存。
第十八条仓库存货的库存管理应当加强对存货的分类、包装和标识,便于存货的识别和查找。
第十九条仓库存货的库存管理应当定期进行库存盘点和动态清点,及时更新存货信息,确保信息准确性。
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)

仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。
在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。
对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。
三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。
盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
仓库存货管理制度

仓库存货管理制度一、制度目的本制度旨在规范仓库存货管理流程,确保存货的安全、准确地进出仓库,提高存货管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的存货管理工作。
三、定义1.仓库:指公司用于存放存货的物理场所。
2.存货:指公司在仓库中储存并用于销售或生产的各类物品、原材料及成品等。
3.存货管理:指对仓库中存储的存货进行分类、登记、盘点、出入库等一系列管理活动。
四、存货管理流程1.存货采购:–仓库管理员按照采购部门的需求和计划,向供应商订购所需存货。
–采购部门收到供应商的发货后,将存货送至仓库。
–仓库管理员对送货单进行核对,并将存货进行登记和分类。
2.存货入库:–仓库管理员按照存货登记册上的信息,将存货放置在相应的仓库货架上,并进行标识和归档。
–入库后,仓库管理员需填写入库单,包括存货名称、数量、日期等信息,并将入库单存档备查。
3.存货管理:–仓库管理员按照存货的特性和要求,制定存货分类标准,并对存货进行分类。
–定期进行存货盘点,确保盘点结果与存货登记册和系统记录一致。
–对于陈旧和过期存货,仓库管理员应及时通知相关部门进行处理,并进行记录。
4.存货出库:–仓库管理员按照相关部门的需求和计划,将所需存货进行出库。
–出库前,仓库管理员核对出库单上的存货信息和数量,并进行记录。
–出库单由相关部门审批后,可进行存货出库操作。
5.存货报损:–仓库管理员在存货盘点时,如发现存货数量异常或损坏,应及时将情况报告给相关部门。
–相关部门核实后,确认存货损坏原因,并对损坏存货进行妥善处理。
–存货报损情况需进行记录,并及时通知财务部门进行相关处理。
五、仓库安全与防护1.仓库应按照规定布局,保证存货的安全储存。
2.仓库应配备合格的消防设施,并定期进行消防设备的维护和检查。
3.仓库应加强防火防盗措施,设立监控系统和警报装置。
4.仓库应定期进行存货及库房的清洁和消毒工作。
5.仓库管理人员应定期进行安全培训,增加安全意识和应急处理能力。
仓库存货管理制度_仓库存货管理制度

仓库存货管理制度_仓库存货管理制度仓库存货管理制度_仓库存货管理制度范本仓库存货管理制度篇1第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、领用、销售与核算等,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条存货分类:原材料、宜家成品、市场成品、半成品、样品等。
第三条存货入库:(一)原材料入库1.入库前核对送货单和采购单,所有数据必须一致;2.开具验货通知单,通知质管部进行来料检验,并查收《进货验证记录》;3. 验收入库,并观察包装完好程度,数量溢余时拒收溢余部分;4.验收中发现毁损短缺时拒收,并知会采购部等相关部门。
5.完成上述工作后填制“材料入库单”一式三份。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
(二)成品入库1.收取《生产日报表》,根据该报表数据清点实物;2.检查包装、标签等是否正确;3.上账,记录实物帐卡。
第四条存货出库(一)原料出库1.根据货物签收单、领料单等发货指令填制《出库单》;2.须在规定时间内领取原材料,发料中须有仓管员陪同,当面点清;3.凡未办理出库手续者,一律不得发货;4.仓库内所有存货,没有相关出库手续均不准出库。
第五条存货管理(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘和安全标准。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡分类存放,标明品名、规格、型号、单位和数量。
(三)严禁占用消防通道。
(四)非仓管人员未经允许不得进入仓库。
(五)仓管员应履行的基本职责:1.定期检查消防设施,包括灭火器、消火栓、疏散图、安全指示牌、应急灯、消防通道等;2.下班后切断所有电源,关好门窗,整理好办公区方可离开;3.保证存货帐卡物一致;4.遇雷雨、地震等突发灾害要及时检查库房,发现问题立即上报。
仓库存货管理制度篇2为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。
第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。
仓库存货的管理制度

第一章总则第一条为确保公司仓库存货的安全、准确和高效管理,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及从事仓库存货管理的工作人员。
第三条仓库存货管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保库存物资安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
2. 准确性原则:保证库存数据的准确性,确保库存信息与实际库存相符。
3. 效率性原则:提高库存管理效率,优化库存流程,减少库存积压。
4. 经济性原则:降低库存成本,提高经济效益。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等。
2. 严格执行公司库存管理制度,确保库存物资的安全、准确和高效管理。
3. 定期检查仓库环境,确保消防设施齐全、通道畅通。
4. 及时处理仓库突发事故,保障仓库安全。
第五条采购部门职责:1. 根据生产计划、销售需求等,制定采购计划,合理控制库存量。
2. 严格按照采购流程进行采购,确保采购物资的质量和数量。
3. 及时将采购信息传递给仓库,以便仓库做好入库准备。
第三章入库管理第六条入库流程:1. 采购部门将采购订单提交给仓库。
2. 仓库收到采购订单后,安排验收人员进行验收。
3. 验收合格后,将物资入库,并填写入库单。
4. 仓库管理员将入库单、验收报告等相关资料归档。
第七条入库要求:1. 仓库管理员应核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保与采购订单一致。
2. 验收不合格的物资,应立即通知采购部门,并采取措施处理。
3. 入库物资应按照分类、规格、型号等要求进行摆放,便于管理和查找。
第四章出库管理第八条出库流程:1. 销售部门或生产部门根据需求提出出库申请。
2. 仓库管理员审核出库申请,确认库存充足后,安排出库。
3. 仓库管理员填写出库单,并核对出库物资的名称、规格、型号、数量等信息。
4. 仓库管理员将出库单、出库物资等相关资料归档。
第五章盘点管理第九条盘点周期:1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
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仓库存货管理制度
一、总则
1、为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货帐实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
2、存货包括原料、辅助配料、包装物、外购餐具、外购糕点以及各门店的相关存货等。
3、存货应当制定各品种最高库存量(前期统计观察分析后确定存货量)。
凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管应当拒绝收货。
4、仓库分原料区、辅料区、易碎区、办公用品区(可放行政容易管理的区域)、次品区、退货区、门店家具区。
5、公司也可设置废品区,并由仓管员建立废品台帐。
应当定期清理。
6、仓库进出物资必须办理出入库手续,涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票据,也不得给予签字确认。
7、仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改。
否则,视同票据无效。
会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保票据书写规范。
二、存货进出管理
1、存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和发票或收据证明单据),做到单据和数量完全相符。
2、存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后,才能入库或出库。
3、出库要遵循先进先出法。
三存货堆放和日常管理
1、仓库钥匙必须专人保管,除了仓库以外的人员不得私自进出。
2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。
仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资,如发现问题及时上报上级主管并会同有关部门及时采取补救措施。
3、物资摆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量,保证帐、卡、物相符。
4、标识卡书写要工整,必须要做到物卡同步变化,杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。
一般标识卡内容包含:物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。
5、经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染带来的质量问题。
6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识卡。
7、仓管员有权拒绝闲杂人员随意进出仓库。
8、仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督、确保物资堆放符合要求。
9、必须严格检查或督导进出仓库的人员,及时关好门窗确保仓库和物资的安全。
10、保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。
11、未经上级同意,不得随意复制、摘抄公司资料。
作废文稿应及时妥善处理,以防泄密。
四、存货帐表管理
1、开好单、登好帐、编好表、对好帐,是仓库帐表管理的总要求,是仓管员应当具备的基本素质和基本职责。
仓管员必须做到以帐管物,必须重视帐表在仓库管理工作中的重要性。
2、入库单和出库单杜绝涂改,要求使用复写纸书写,书写工整,字迹要清晰。
如果书写出现错误,要求作废并完整保留每一联次。
入库单和出库单每日要报送给相关人员。
3、仓库的账簿和各种报表要按各区域的物资类别进行编制,要求书写工整,字迹要清晰,以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。
同时,账簿每天要登记入账,各种报表要按时保质保量报送给相关人员。
4、加强帐、卡、物的核对管理,定期核对帐、卡是否相符,如果出现不符,必须及时查明原因,确保帐、卡时刻相符,以充分发挥卡在日常管理中的作用。
5、仓库账务和各种报表编制由会计负责管理和指导,仓管员必须服从,不得自行设置账簿或设计报表。