机关公文写作案例分析
《行政管理与公文写作》案例参考答案
《行政管理与公文写作》案例分析【案例一】答题要点:1、张处长的威信之所以不能长久,就是它仅仅注重了其权力性的影响力而忽视了非权力性影响力因素,包括品格、能力、专业、感情因素等方面,这些也是树立行政领导这位新不可缺少的因素。
他行使了权力但是忽视了自身素质的培养包括专业素质的提高,人际关系处理能力及与下属的沟通能力等因此威信不会长久。
(5分)2、行政领导者的威信(或影响力)是指行政领导在行政活动中影响和改变下属及其他人心理和行为的能力(5分)行政领导者的威信(或影响力)主要由权力影响力和非权力的影响力构成。
构成权力影响力的要素主要有:传统因素、职位因素和资历因素非权力的影响力靠的是领导者自身的威信和自身的品德、才能、专业知识权以及感情、修养等,即领导者必须具备一定的专业知识和广泛的社会知识,而且使得下属对其有种归属感。
[案例二]答题要点:政府想办法帮助农民改变生产经营方式,走向富裕之路,这是政府的责任。
但是。
在社会主义市场经济条件下,必须正确处理好政府与市场的关系,理顺政府管理者与农民生产者的关系。
政府要转变职能,把生产经营自主权交给生产者,由微观管理、直接管理为主转向宏观管理、间接管理为主,由运用行政手段为主转变为运用经济手段、法律手段为主。
政府实现职能的手段有行政指令手段、经济手段、法律手段、思想工作手段等。
在农业生产经营管理中,政府应更多地采用经济手段、思想工作手段等。
[案例三]答题要点:1、以个人能力为基础的考试录用制度顺应"因事求人"的现代人事管理的要求,从职位的需要来录用能力相当的人,坚持公开、平等、竞争、择优为原则,极大地鼓励了优秀人才的脱颖而出,培养了人事创新思维。
2、申论考试,最早源于西汉初年的古代"对策"(策论),自2000年国家人事部首次在中央国家行政机关公务员考试的笔试中试行以来,反映良好,贴近社会生活和国家公务员的工作实际,值得采用并进一步完善。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前,必须先确定公文的性质,这样才能确定公文的形式,使公文结构合理。
如:信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式,就必须做出明确的安排,包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分,包括上级签发文字、时间等;正文部分,是公文的主体;文末部分,包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后,就可以把公文的主要内容写出来了,公文的主要内容要清楚,具体,陈述明确,不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体,要注意用词恰当,不容易出现虚词,要注意句子的准确性,句式的简洁性,避免重复,夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确,可以采用简洁的句子,明确表达公文的要点,不要夸大其辞,不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例:
尊敬的先生:
我叫刘晓,是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院,专业是社会学。
我有良好的学习习惯,能够熟悉社会学的理论和市场研究方法,拥有一定的统计分析能力,有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员,自认具有较高的职业潜力,非常有兴趣参加面试。
如果有机会,我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文写作 案例
公文写作案例摘要:一、公文写作的重要性1.公文是政府机关、企事业单位进行工作沟通的主要方式2.规范的公文可以提高工作效率和准确性二、公文写作的基本要求1.内容简洁明了2.结构严谨规范3.语言准确正式三、公文写作的案例分析1.案例一:通知类公文2.案例二:报告类公文3.案例三:请示类公文正文:公文写作是政府机关、企事业单位进行工作沟通的主要方式,它在保障工作顺利进行、提高工作效率和准确性方面具有重要作用。
规范的公文能够使信息的传递更加明确,避免因理解偏差导致的工作失误。
因此,掌握公文写作的基本要求和技巧至关重要。
公文写作的基本要求包括内容简洁明了、结构严谨规范、语言准确正式。
首先,内容要简洁明了,能够清晰地表达发文单位的意图和目的,避免使用模糊不清、容易引起歧义的词汇。
其次,结构要严谨规范,公文的各个部分要齐全,如标题、正文、落款等,各部分的排列顺序也要符合规定。
最后,语言要准确正式,尽量使用正式的公文用语,避免使用口语化的表达。
下面我们通过三个案例来分析公文写作的具体应用。
案例一是一份通知类公文,通知类公文主要用于传达重要精神和重大事项。
在写作时,要明确通知的主题和目的,内容要简洁明了,结构要严谨规范。
案例二是一份报告类公文,报告类公文主要用于向上级汇报工作情况和反映问题。
在写作时,要注意内容的完整性和条理性,结构要清晰,语言要准确。
案例三是一份请示类公文,请示类公文主要用于向上级请示意见和建议。
在写作时,要明确请示的事项和目的,内容要简洁明了,语言要尊重上级。
总之,公文写作是每个机关和企事业单位工作人员必备的技能。
公文写作中的案例分析与论证
公文写作中的案例分析与论证案例分析与论证是公文写作中常用的方法,它能够帮助作者充分展示问题的状况、原因和解决方案,增强文章的说服力和可信度。
本文将通过分析两个具体案例,探讨案例分析与论证在公文写作中的应用。
案例一:企业环境保护责任我市某企业位于工业园区,近年来生产规模不断扩大,带来了一系列环境污染问题。
根据环保局调查,该企业未按照规定安装废气处理设施,导致大量有害气体排放到周围环境中,给周边居民的身体健康造成了严重威胁。
因此,需要企业承担环境保护责任,确保环境污染得到有效控制。
对于这个案例,我们可以从以下几个方面进行分析与论证:1. 问题描述:详细说明该企业违反环保规定的具体行为,强调其对环境和人民健康的危害。
2. 原因分析:通过调查研究,找出该企业违规行为的原因,如管理不善、缺乏监管、对环境保护意识淡薄等。
3. 影响阐述:详细描述该企业违规行为对周边居民身体健康和生活品质的影响,例如患病人数增加、空气质量下降等。
4. 解决方案:提出一系列可行性措施,如强制企业安装废气处理设施、加强对企业环境监管、加大环保宣传力度等,从而确保企业履行环境保护责任。
案例二:交通拥堵问题解决方案我市中心区域的交通拥堵问题日益严重,给市民和游客的出行带来了极大的不便。
为了解决这一问题,市政府采取了一系列措施,例如限制车辆进入市中心、加强公共交通建设等。
对于这个案例,我们可以从以下几个方面进行分析与论证:1. 问题描述:具体说明市中心交通拥堵问题的表现,如车辆排队等待时间长、交通事故频发等,突出问题的严重性。
2. 原因分析:分析造成交通拥堵问题的原因,如车辆数量增加、交通规划不合理等,并指出这些原因对市民和游客的出行造成的负面影响。
3. 影响阐述:详细描述交通拥堵问题对市民和游客日常出行、经济活动等方面的影响,例如浪费时间、增加成本等。
4. 解决方案:介绍市政府采取的一系列措施,如限制车辆进入市中心、建设更多公共交通设施、优化交通流量控制等,以及这些措施的效果和实施过程中的困难和挑战。
公文材料案例
公文材料案例公文是一种特殊的文体,它具有严谨的逻辑性和规范的格式要求。
在工作和生活中,我们经常会遇到需要撰写公文的情况,因此掌握公文写作技巧显得尤为重要。
下面,我将通过几个案例分析,为大家介绍一些公文材料的写作要点。
案例一,请假申请书。
某员工因身体不适,需请假一周,为了提高请假申请书的写作质量,他应该怎么写呢?首先,他需要在请假申请书的开头明确表明自己的身份和请假原因,例如,“尊敬的领导,我是XX部门的XX,因患感冒,医生建议我请假一周进行休息,现特向您请假,望批准。
”。
其次,他需要详细说明请假的时间和具体安排,包括请假的起止日期、联系方式等信息,以便领导进行安排和联系。
最后,他需要诚恳地表达自己对工作的重视和对领导的尊重,表示会在请假期间尽快恢复健康,并在回来后积极工作。
案例二,会议通知书。
某部门需要召开一次重要会议,为了确保会议通知书的效果,应该如何写呢?在会议通知书中,首先需要明确表明会议的目的、时间、地点和参会人员,例如,“根据部门工作安排,现定于XX年XX月XX日XX时在XX地召开XX会议,参会人员为XX,XX,XX等,请各位准时参加。
”。
其次,需要简要说明会议的议程和重点内容,让参会人员有所准备,确保会议的高效进行。
最后,需要提醒参会人员注意会议的时间和地点,以及需要准备的材料或注意事项,以便大家能够按时参加会议并做好充分的准备。
案例三,文件呈批单。
某单位需要对一份重要文件进行呈批,为了使呈批单表达清晰、规范,应该怎么写呢?在文件呈批单中,首先需要明确表明文件的名称、编号和呈批的目的,例如,“根据XX文件的要求,现呈批XX文件一份,请领导审阅批示。
”。
其次,需要简要说明文件的主要内容和需要领导批示的重点问题,让领导能够明确了解文件的情况和需要做出的决策。
最后,需要诚恳地表达对领导的信任和对工作的重视,希望领导能够审阅批示并提出宝贵意见,以便文件工作能够顺利进行。
通过以上几个案例的分析,我们可以看到,不同类型的公文材料在写作时都需要遵循一定的格式和要求,包括开头的明确表述、中间的详细说明和结尾的诚恳表达。
公文写作最实用和经典案例
公文写作最实用和经典案例2017-02-19 中国大陆i...转自格尔木昆仑雪修改微信分享:一、当前需要上报哪些信息信息工作的主要目的是为领导决策服务,信息是否符合领导需要是我们写作时首先应考虑的问题。
围绕“领导需要知道的和需要领导知道的”报送信息,是信息工作的灵魂。
“领导需要知道的”叫做规定动作,“需要领导知道的”叫自选动作。
其实,“领导需要知道的和需要领导知道的”就是全市、全县的工作重点。
到底哪些信息是“领导需要知道的”?哪些信息是“需要让领导知道的”?下面通过几则实例分析。
实例1:巴南区突出六大重点确保今年“一年再种十年树”(1)狠抓“1”条干道绿化。
实施18公里巴滨路绿化。
(2)狠抓“2”个万亩示范片建设。
完成“彩色丰盛”、环樵坪山2个万亩示范片,丰盛镇今年春季实施的“彩色丰盛”项目高效连片造林1万余亩,包括核桃、桂花、银杏、罗汉松等彩色树种。
(3)狠抓“3”条高速路通道绿化。
在完成渝黔、渝湘、绕城高速路106.8公里通道绿化基础上,加强路周可视范围绿化。
(4)狠抓“4”个景区绿化。
完成南湖、东温泉、圣灯山、樵坪山四大旅游景点绿化,加大旅游通道绿化。
(5)狠抓“5”大城市公园建设。
新扩建巴南文化公园、大山村公园、老街公园、滨江公园和龙洲湾公园。
(6)狠抓“6”大产业建设。
壮大花卉苗木、花椒、速丰林、森林旅游、茶叶、伏淡季水果等六大涉林产业。
(巴南区委)赏析、点评与感悟:赏析:该信息被市委办公厅《每日要情》采用。
是一条反映“五大重庆”建设情况的信息,突出“森林重庆”建设的亮点,正好切中市上的工作重点,属于经验性信息。
点评:1.大标题视觉冲击力强。
特别是“一年再种十年树”这一表述正好与熙来书记的讲话相吻合,倍受市委办公厅青睐,是这条信息的最大亮点。
2.小标题数字化。
提炼精准,呼应大标题,体现了撰写者高度概括水平。
3.内容阐述简练、精到。
没有一句空话套话,一是一,二是二,点面俱到。
感悟:由这则信息可以看出,围绕市上重点工作,特别是市委主要领导关注的重点工作报送信息,采用率较高。
公文处理典型案例
公文处理典型案例一、案例背景公文是国家机关、行政机关、事业单位和企事业单位等在行政、管理、业务、科研和经济交往活动中,以书面形式向其他单位、个人发送的文件。
公文处理是指对接收到的公文进行审批、签发、登记、传阅、存档等一系列处理活动的过程。
正确、高效地处理公文对于保证工作的顺利进行和机关单位的形象建立具有重要意义。
本文将通过分析一个典型的公文处理案例,探讨公文处理的流程、要点和常见问题,并给出解决方案,旨在提高公务人员的工作效率和公文处理的质量。
二、案例分析1. 公文收到公文收到是公文处理的第一步,主要包括收文登记和公文分发。
(1) 收文登记收文登记是将收到的公文进行编号、分类、登记等一系列操作。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•确认公文的真实性和完整性。
•根据公文的类别选择相应的编号规则。
•设定一个科学合理的公文档案管理系统,方便查询和检索工作。
(2) 公文分发公文分发是将收到的公文按照工作责任区域和处理程序分发给相应的人员。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•确定公文的处理程序和流转路径。
•合理安排公文的优先级和处理时间,确保公文的及时性。
•清晰明确地告知接收人公文的处理要求和期限。
2. 公文审批公文审批是公文处理的核心环节,主要包括公文的审核、修改和签发。
(1) 公文审核公文审核是对接收到的公文进行内容、形式和法律合规性的审核。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•仔细阅读公文,确保理解公文的主要内容和要求。
•对公文的格式、用词和法律合规性进行审核,修正不规范的表达和内容。
•向编写公文的人员或部门提出必要的修改和补充要求。
(2) 公文修改公文修改是在审核过程中发现问题或需求后对公文进行的修正和完善。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•根据审核意见和要求,对公文中存在的问题进行逐项修改。
•精简和优化公文的内容,避免冗长和重复的表述。
•确保公文的逻辑性和层次分明,方便读者阅读和理解。
(3) 公文签发公文签发是对审核、修改完成的公文进行签发和盖章。
公文写作常见错误案例分析
公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。
2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。
错误。
主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。
报告中不能夹带请示,且应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。
请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
正确。
该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。
7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。
为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。
公文写作 行政管理 案例分析
案例分析04130338 朱镜蓉案例:柯泰伦曾是苏联派驻挪威的全权代表。
她精明能干,可谓女中豪杰。
她的才华多次在外交和商务谈判上得以展示。
有一次,她就进口挪威鲱鱼的有关事项与挪威商人谈判。
挪威商人鲸鱼谈判技巧,狮子大开口,出了个大价钱,想迫使买方把出价抬高后再与卖方讨价还价。
而柯泰伦久经商场,一下子识破了对方的用意。
她坚持出价要低、让步要慢的原则。
买卖双方坚持自己的出价,谈判气氛十分紧张。
各方都拿出了极大的耐心,不肯调整己方的出价,都希望削弱对方的信心,迫使对方做出让步。
谈判进入了僵持的状态。
柯泰伦为了打破僵局,决定巧用谈判技巧,迂回逼进。
她对挪威商人说:“好吧,我只好同意你们的价格啦,但如果我方政府不同意的话,我愿意以自己的工资支付差额,当然还要分期支付,可能要支付一辈子的。
”柯泰伦这一番话表面上是接受了对方的价格,但实际上却是以退为进,巧妙地拒绝对方的要求。
挪威商人对这样的谈判对手无可奈何。
他们怎么能让贸易代表自己出工资支付合同贷款呢,只好把鲱鱼价格降下来。
分析:柯泰伦这句话的含义是,政府没有给我这么大的权限,但我可以答应你们的报价,差额就由我的工资来抵消。
因为是工资,也就是说,只能分期偿付,可能我这辈子都偿还不了。
这其实是有条件的答应,看似答应,实际上是让挪威商人陷入困境,是一招以退为进加以威胁的策略。
这个案例是典型的经济商务谈判。
谈判应遵循客观性原则、求同存异原则、公平竞争原则和互利原则。
而挪威商人并没有执行客观性原则和互利原则,凭自己的意志和喜好开大价钱,不客观不能互利。
谈判中有一定的谈判目标:最低目标、争取目、理想目标和战术目标。
柯泰伦这一方遵循了最低目标和战术目标,由案例中的“不肯调整己方的出价……迫使对方做出让步。
谈判进入了僵持的状态。
”看出,挪威方的报价打破了己方原本的最低目标,因此达不到这个目标,“宁可谈判失败也决不再作任何让步”。
而双方都拿出极大的耐心来谈判,也表现除了争取目标,只有在迫不得已的情况下才可以考虑让步。
现代公文写作案例分析
近日,我们在××省××县工商行 政管理局的协助下对××省××县杨林 ×缝纫机厂侵犯商标专用权一案进行了 检查。
该厂擅自使用××缝纫机厂牡丹牌 注册商标,推销自己产品,欺骗群众, 牟取利润,严重违反了《中华人民共和 国商标法》第三十八条第一款和第三十 九条的规定,特决定:责其停止生产, 并公开在《人民日报》上检讨错误;所 查封牡丹牌贴花,予以全部销毁。
以上报告,如有不当之处,请指示。
中共××县委员会(盖章)
××县人民政府(盖章)
改稿
关于我县安全工作情况的报告
省委、省政府: 按照省委、省政府×发电[2009]10
号电报要求,我们检查、总结了我县近 几年来的安全工作情况。现报告如下:
一、基本情况(略) 二、事故原因和教训 1.失之于教。 …… 2.失之于制。 ……
3.失之于宽。 ……
4.失之于管。……
三、今后措施
1.抓教育。 ……
2.抓组织。 ……
3.抓措施。 ……
4.抓惩治。 ……
5.抓作风。 ……
以上报告,如有不当之处,请指示。
中共××县委员会(盖章)
××县人民政府(盖章)
二00九年五月十五日
五、对一份决定性批复的分析与修改
原文
××市税务局批复
××税字(2009)第×号
4.发现接触网断落时,行人要远离该线10 米以外。
5.教育儿童不要在电化气铁路上玩耍,严 禁在铁路线上放牧牲畜,发现故障后及时向铁 路部门报告。
北京铁路分局
1985年12月10日
原文
北京铁路分局
关于京秦铁路过往行人须注意安全的通告
京秦电气化铁路工程已全部完工,业于 1985年12月1日正式送电,12月中旬将全线开 通。京秦铁路始于丰台西站,途经小宝台、大 红门、双桥、通县进入河北省内。该线电压高 达2.75万伏,为防止沿线居民及其他过往行人 发生触电危险,特通告如下:
公共基础知识案例分析题doc
1、【题目】根据公文写作要求,分条列项指出下面公文文稿中至少8处错漏,并简述理由。
关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告区委、区政府、区经委:经局务会议讨论通过,决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司,原该科科长张××同志任总经理。
以上请求如无不当,请即批复。
××区教育区2010年6月9日2、【案例分析题】某县人民检察院报经县人大常委会批准,于1996年4月6日以贪污、受贿嫌疑将县人大代表侯某逮捕,同月26日向县人民法院提起公诉。
同年5月20日县人民法院对侯某作出一年管制的判决。
侯某不服,上诉至市中级人民法院。
市中级人民法院认为,一审判决认定事实证据不足,于同年7月2日作出撤销原判、宣告侯某无罪的终审判决。
1998年5月10日侯某以对其错误逮捕、判决为由,向县人民法院请求赔偿,请求赔偿其被限制人身自由期间的误工损失、参与刑事诉讼费用以及精神损害费共计8000元,并要求为其恢复名誉。
问:①侯某是否超过赔偿请求期限?②侯某向县人民法院请求赔偿是否正确?本案的赔偿义务机关是谁?③侯某的赔偿请求是否都能得到实现?④国家赔偿法规定的赔偿方式有哪些?3、【案例分析题】甲、乙、丙、丁四被告都是已成年的男子。
一天他们一起喝酒,甲提出到江边的货船上盗窃财物,乙、丙、丁表示同意,甲遂分派乙去准备匕首和自行车,丁去窥,视作案地形。
入夜后,甲、乙、丁三被告聚集在一起,由丁带领到一船装有出口衣料的货船上,盗得出口布料三捆,价值人民币3000余元;第二天,甲要乙去找丙想办法销赃,乙找到丙后,丙一再表示不干,乙说“上船容易下船难,不去小心你的狗命”。
丙出于无奈,遂把赃物卖掉,所得赃款由四被告平分。
问:在本案中,谁是主犯?谁是从犯?谁是胁从犯?并说明理由。
4、【案例分析题】被告人房某(女,43岁,某市中级人民法院刑事审判庭庭长),被告人米某(男,45岁,某市监狱管教员),1998年4月,被告人米某受亲友之托,答应帮助办理盗窃犯张某、刘某的减刑、假释。
2024年行政机关公文写作(精选7篇)
上半年以来,各党支部把党建工作与本部门的中心工作、业务工作结合在一起抓。局党工委积极推进落实上级部门的要求,并组织全体党员参与“党员固定学习日”、“征集微型党课”、“党员领导干部冬训”、“庆祝建党94周年系列活动”以及“征集基层服务型党组织建设‘群众工作法’典型案例”等主题活动,有效地促进了党支部自身建设和部门的全面建设。同时,各支部注重抓好党员干部的理论学习,在学习制度的落实上严格坚持每月开展一次中心组学习活动和党员远程教育活动,并严格实行学习考勤和考核制度;在学习内容的设置上,在认真落实局党工委学习计划的基础上,做到联系本部门的工作任务和特点,进一步明确每月完成一个专题理论或业务学习;在学习形式的组织上,在组织党员干部积极参加局党工委的各项主题教育的同时,依托“在职党员进社区”活动,组织全体在职党员到社区参加义务劳动,主动认领志愿都岗位,极大地活跃了学习教育形式、丰富了学习教育内容、增强了学习教育效果。
公文处理基本原则是对客观规律的正确反映,是衡量公文处理活动优劣的质量标准。
公文处理基本原则是:法制、实事求是、全面质量、时效、集中统一、党政分工、简化。
第二节 收文处理程序与方法
一、收文处理的一般过程
收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为:签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编,拟办、承办、注办,组织传阅、催办、查办,处置办毕公文。
二、存在问题
通过本次检查,各支部党建组织工作取得长足进步,整体水平有了明显提高。但还存在一定的问题和不足之处:
一是对党建工作的重视程度不够。个别支部委员未履行支委分工职责,支部党建工作联络人不能及时查收文件,或未及时将文件要求反馈支部领导,致使有些工作的完成进度受到一定影响。
公文修改案例范文
公文修改案例范文公文作为一种重要的书面交流工具,其质量和规范性直接影响着信息传递的准确性和效率。
以下将通过具体的案例,展示公文修改的过程和要点。
一、原文案例关于申请采购办公设备的函尊敬的领导:您好!随着公司业务的不断拓展,我们部门现有的办公设备已经无法满足工作的需求。
为了提高工作效率,保证工作的顺利进行,我们特向您申请采购一批新的办公设备。
目前,我们急需采购的设备包括电脑 5 台、打印机 2 台、复印机 1 台。
这些设备将主要用于日常办公、文件打印和资料复印等工作。
经过市场调研,我们了解到,以上设备的价格大致如下:电脑每台约 5000 元,打印机每台约 2000 元,复印机每台约 10000 元。
预计总花费约 44000 元。
我们深知公司的财务状况,也会在采购过程中严格控制成本,选择性价比高的产品。
希望您能够批准我们的申请,让我们能够尽快采购到所需的办公设备。
感谢您的支持和理解!此致敬礼!部门名称具体日期二、存在问题分析1、格式方面函的标题不够规范,应使用“关于申请采购办公设备的函”。
函的称谓应顶格书写。
正文的段落布局不够清晰,可适当分段。
结尾的“此致敬礼!”格式不正确,“此致”空两格书写,“敬礼!”顶格书写。
2、内容方面申请理由阐述不够充分,没有具体说明现有设备无法满足工作需求的表现和影响。
对于设备的性能、品牌等关键信息没有提及,影响采购决策的合理性。
没有明确采购的时间安排和采购的具体负责人。
语言表述较为简单,不够正式和严谨。
三、修改后的公文关于申请采购办公设备的函尊敬的领导:您好!随着公司业务的持续拓展和工作任务的日益繁重,我们部门现有的办公设备在性能、数量等方面均已无法满足日常工作的实际需求。
例如,电脑运行速度缓慢,频繁出现死机、卡顿等现象,严重影响了工作效率;打印机老化,经常出现卡纸、打印不清晰等问题,导致文件输出质量不佳;复印机故障频发,维修成本高昂,且无法满足大量复印的需求。
这些问题不仅制约了工作的正常开展,也给员工带来了极大的困扰。
行政公文的案例分析与借鉴经验
行政公文的案例分析与借鉴经验一、引言行政公文作为一种特殊的文书形式,在政府和组织机构之间起着桥梁的作用。
而良好的行政公文写作能够提高工作效率、减少误解和纠纷。
本文将通过案例分析,总结并借鉴经验,以提供参考和指导。
二、案例一:采购公文的经验总结近期,某市政府拟出台一项采购项目。
在编写采购公文过程中,出现了以下问题和经验总结。
1.问题:语言晦涩难懂分析:采购公文中应避免使用过多的专业术语和复杂的长句,以保证信息传达的清晰和被理解的准确性。
经验总结:应使用简洁明了的语言,避免使用专属行业术语,并提供必要的解释说明。
2.问题:表述不规范分析:一些采购公文在表述上存在模糊、含混的情况,使得公文的目的和要求无法明确传达。
经验总结:公文应使用规范的语句结构,确保逻辑严谨,明确表述采购项目的要求、条件和细节。
3.问题:排版不整洁分析:采购公文中,一些案例存在排版混乱、字体不一致的问题,会影响整个公文的质量和形象。
经验总结:公文的排版应整洁美观,字体、间距和格式要统一,以提升专业形象和可读性。
三、案例二:请示报告的经验总结在组织机构内,各级管理人员常常会编写请示报告,向上级汇报和请示问题。
以下为请示报告的案例分析和经验总结。
1.问题:结构松散分析:某请示报告在结构上存在松散,缺乏明确的段落和重点,导致上级难以理解问题和做出决策。
经验总结:请示报告应有明确的层次和段落划分,重点问题要突出,以提高上级的阅读效率和准确理解。
2.问题:信息不全面分析:某请示报告未能提供足够的背景和资料,造成上级无法全面了解问题的背景和紧迫性。
经验总结:请示报告应在内容上全面,提供充足的背景信息和必要的证据,以确保上级能够做出科学和准确的决策。
3.问题:语气过于低调分析:某请示报告在语气上过于低调、委婉,缺乏必要的表达力,无法很好地表达问题的紧急性和重要性。
经验总结:请示报告应坚决、明确表达问题和要求,并且遵循公文的正式和客观原则。
四、案例三:通知公告的经验总结在组织机构内,通知公告是一种常见的行政公文形式。
公文写作案例解析
公文写作案例解析一、案例背景某地政府接到群众举报,反映某单位存在环境污染问题,要求政府依法查处。
政府组织相关部门展开调查,并确定了问题的存在以及责任单位。
为了解决问题,政府需要发出一份公文,通知责任单位整改,并向相关部门报告处理情况。
二、摘要根据以上案例背景,本文将结合公文写作案例解析,介绍如何准确、清晰地表达政府对责任单位的整改要求,并向相关部门汇报处理情况。
三、正文尊敬的XX单位:经我方初步调查,发现贵单位存在严重环境污染问题。
根据《环境保护法》等法律法规的要求,我方责令贵单位立即整改,并向相关部门报告处理情况。
具体要求如下:1. 立即停止环境污染行为贵单位应立即停止一切环境污染行为,并采取有效措施消除已造成的环境污染。
相关责任人应认真履行职责,严禁对环境进行进一步破坏。
2. 提交整改方案贵单位需在10日内向我方报送整改方案。
整改方案应包括具体的整改措施、时间表、责任人等内容,并应确保整改方案的可操作性和有效性。
3. 组织监督检查我方将派出专业人员对贵单位的整改工作进行监督检查。
贵单位应积极配合,提供相关资料并提供必要的技术支持,确保整改工作的顺利进行。
贵单位应严格按照以上要求进行整改,并及时向我方报告整改进展情况。
贵单位如不履行整改责任,我方将依法采取进一步行动,以确保环境保护法规的有效执行。
另外,我方已向相关部门汇报了此次问题的处理情况,以便进一步落实整改工作并加强对贵单位的监督。
请贵单位高度重视此次通知,严肃整改,以确保环境生态的良好状态,为人民群众提供一个健康、舒适的生活环境。
再次提醒贵单位,立即落实上述整改要求,并在完成整改后及时向我方报告整改情况。
特此通知。
此致经单位领导签字盖章的正式文件四、结束语通过以上公文案例的分析,我们可以看到公文写作需要准确、简洁地表达政府的决定和要求,并且需要注意文风正式、语气庄重。
合理地组织文档结构和段落,能够增强整个公文的可读性和美观度。
切记在公文写作中不摘录其他无关话题的内容,以保证正文的流畅和清晰。
优秀公文案例评析范文
优秀公文案例评析范文一、优秀公文案例评析概述优秀公文案例评析是对具有代表性的公文案例进行深入研究和分析,以发现其在写作技巧、内容表达、逻辑结构等方面的优点,从而提高公文写作者的写作能力和水平。
评析过程通常包括对公文案例的解读、评价和总结,以及从中提炼出的启示和经验。
二、优秀公文案例评析标准1.符合法规:优秀的公文案例应遵循国家和地方的法规、政策要求,严格遵守公文写作的规范。
2.内容充实:公文案例内容应具有一定的实质性,能准确反映问题、阐述观点、解答疑问。
3.结构清晰:优秀的公文案例具有明确的逻辑结构,层次分明,使人容易理解和把握。
4.语言简练:公文案例应言简意赅,用词准确,避免冗长和啰嗦。
5.创新性:具备一定的创新性,可以是写作手法、表达方式等方面的创新。
三、优秀公文案例评析方法1.对比分析法:将优秀公文案例与一般公文案例进行对比,找出优秀之处。
2.归纳法:从多个优秀公文案例中归纳出共性特点和规律。
3.实证分析法:通过对优秀公文案例的实际效果进行实证分析,评价其优劣。
4.专家评估法:邀请相关领域的专家对优秀公文案例进行评价和总结。
四、优秀公文案例实践与应用1.学习优秀公文案例的写作技巧,如表达方式、逻辑结构等,提高自己的公文写作能力。
2.借鉴优秀公文案例的经验,改进自己的公文写作方法和习惯。
3.将优秀公文案例中的优点运用到实际工作中,提高公文的质量和效果。
4.关注行业动态和政策法规,不断丰富自己的知识储备。
五、提升公文写作能力的建议1.多阅读优秀公文案例,从中学习、总结经验和技巧。
2.加强写作基本功训练,提高自己的文字表达能力。
3.注重实践,多写多练,不断积累经验。
4.加强与同事、上级的沟通交流,了解他们对公文的评价和需求。
公文写作中情况报告的写作案例
公文写作中情况报告的写作案例尊敬的领导:您好!我想跟您唠唠咱公司员工最近的工作状态,就像拉家常一样,让您能全面了解下情况。
一、整体情况。
咱公司大部分员工就像一群勤劳的小蜜蜂,整体工作态度还是相当积极的。
每天早上到公司,都能看到不少同事早早地坐在工位上,打开电脑,准备开始一天的忙碌。
就拿市场部的小李来说吧,那真是风风火火,每天像打了鸡血似的,到处联系客户,拓展业务。
还有研发部的那些技术大神们,经常为了一个项目的小细节,在会议室里争得面红耳赤,这说明大家对工作都很上心,都想把事情做到最好。
不过呢,就像一锅汤里偶尔也会有几颗沙子,咱公司也存在一些小问题。
二、存在的问题。
# (一)工作压力方面。
有些部门最近工作压力特别大,感觉员工们都快被压得喘不过气来了。
比如说客服部,这段时间咨询量暴增,客户的问题也是五花八门,从产品功能到售后服务,啥都有。
客服同事们每天要不停地接电话、回消息,忙得连喝口水的时间都没有。
我就看到小王那姑娘,嗓子都哑了还在坚持跟客户解释。
这样下去,我真担心他们会累垮了。
# (二)团队协作方面。
在一些跨部门项目中,团队协作出现了一些小摩擦。
就像上次的新品推广项目,市场部和设计部之间就有点“对不上眼”。
市场部觉得设计部设计的海报没有突出产品卖点,不够吸引人;设计部呢,觉得市场部提出的要求太模糊,根本不知道他们想要啥样的。
结果两边就这么僵持了一段时间,耽误了项目的进度。
这就好比两个人跳舞,一个往东一个往西,肯定跳不好。
# (三)工作效率方面。
有一小部分员工的工作效率实在是让人有点着急。
这些同事倒也不是不干活,就是做事有点磨蹭,缺乏时间观念。
比如行政部的小张,安排他整理一份简单的文件资料,他能拖上好几天。
问他原因吧,不是说这个文件找不到了,就是说被其他事情耽搁了。
这就像一辆老爷车,慢悠悠的,跟不上咱公司发展的快车。
三、分析原因。
# (一)外部因素。
市场环境的变化对我们影响可不小。
竞争对手最近推出了一些类似的产品,而且价格还很有竞争力,这就导致我们的市场份额受到了一定的冲击。
公文写作案例分析及答案
行政公文写作案例分析请对以下公文进行分析研讨:请标记其不规范行文点:行政公文写作案例分析答案一、标题1、人物顺序排列不当。
2、项目尽量不使用代号。
3、混用文种。
请示和报告为不同文种,不能混而为一,上文应属请示。
二、主送机关1、多头请示。
请示和报告一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的应采用抄送形式。
2、不能送个人。
公文只针对单位,不针对个人,一般不直接送给个人审阅。
3、正常情况下,请示不越级三、正文文种不同,内容要求也有变化。
请示的正文一般包括请示原因、目的和依据,应写明请示事项,并提出自己对解决问题的态度和意见。
1、引文不全。
引用的公文要写明具体引用出处。
缺少时间和议决题目。
2、数字不规范。
正文中除一些约定俗成的叫法外(如:某人寿大连分公事“十一五”发展规划),数字都应用阿拉伯数字,“五月二十六日”应为“5月26日”。
3、用词不当。
公文行文应力求客观。
“分公司办公室提供方便。
热切盼望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来!”这些含有感情色彩的话不要用。
4、信息不准确。
公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体,上文中举行奠基仪式的时间不够具体,地点也没说明。
5、结尾不当。
公文有自己的结尾用词,请示一般用“以上请示,请予批复”、“当否,请批复(示)”作结尾,而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。
四、附件为了补充说明正文,公文往往要添加附件。
上文的附件也存有错误之处。
1、格式不对。
附件的正确格式是:附件:1、xxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxx(注:阿拉伯数字)2、段落不对(主体内容完毕后,空一行,顶格)3、附件名称过于简单。
附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容,不能过分简单。
上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿,后面最好注明(代拟稿)字样。
附件2应写明什么会议的议程。
4、附件内容结尾不加标点五、落款与日期1、发文单位不能用简称,而且必须以单位落款。
在公文中,人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。
公文写作案例研究
公文写作案例研究公文写作是一种具有规范格式和特定用途的写作形式,广泛应用于政府机关、企事业单位等组织中。
本文通过研究实际案例,探讨公文写作的要点和技巧,旨在提升公文写作水平,传达更准确、清晰、有效的信息。
案例一:会议纪要某市环保局召开污染治理工作推进会议,该局各科室参会人员齐聚一堂,讨论了当前污染治理的工作情况和下一步的工作计划。
会议纪要的撰写对于提供一个全面、准确的汇总信息至关重要。
会议纪要的格式一般包括以下要点:1. 标题:清晰明确地表达会议主题,例如:“某市环保局污染治理工作推进会议纪要”。
2. 时间地点:准确记录会议召开的时间和地点。
3. 主持人:记录主持人的姓名及职务,例如:“主持人:某某,某市环保局局长”。
4. 参会人员:列举出与会人员的姓名及职务,例如:“参会人员:某某,某某科室主任等”。
5. 会议内容:详细记录讨论的议题、意见和建议,并标注发言人姓名,方便后续追溯和沟通交流。
6. 工作计划:总结会议结果,明确下一步的工作计划和目标,可以配以时间表和责任人。
案例二:公告通知某公司即将进行年度晚会活动,为了通知全体员工相关事宜,需要发布一份公告通知。
公告通知的撰写需要注重格式、语言准确,以确保信息传达的准确性和权威性。
公告通知的格式一般包括以下要点:1. 标题:突出通知的重要性,例如:“某公司年度晚会活动通知”。
2. 发布单位:在正文开始的部分注明发布单位的名称和标识,例如:“某公司人力资源部”。
3. 发布日期:在发布单位下方注明发布日期,准确反映通知发布的时间。
4. 正文:公告通知的正文部分要简明扼要、重点突出,包括活动日期、活动地点、参加范围和方式等相关内容。
5. 联系方式:在正文结尾处注明相关联系方式,如电话号码或者电子邮箱,以便员工有需求时能够及时联系。
案例三:报告书某学校组织了一次学生综合素质评定的报告书撰写工作,这份报告书将用于学校的决策参考和家长的了解。
报告书的撰写需要严格按照格式要求,结构合理,表达准确。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
二、公文的一般格式
病例
关于对你局〈一九九八年固定资产投资计划〉 安排的意见
关于对财政局一九九八年固定资产投 资计划安排的意见
二、公文的一般格式
病例
关于转发《**省财政厅转发“财政部关于修 改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通 知”的通知》的通知
**关于转发有关修改国家工作人员出 差补助标准暂行规定等文件的通知
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
各位上午好!
公文写作案例分析
文史教研部教授 刘本锋
一公文写作基础知识
“党的机关的公文,是党的机关实施领 导、处理公务的具有特定效力和规范格式 的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政 策,指导、布置和商洽工作,请示和答复 问题,报告和交流情况的工具。”
《中国共产党机关公文处理条例》 (中共中央批准 中共中央办公厅 1996年5月3日印发)
时抄送直接上级机关。
上行文规则
1.请示应一文一事,写一个主送机关,不 得抄送下级机关。
2.报告不得夹带请示事项。 3.一般不得越级请示和报告。 4.不得以机关名义向上级机关负责人报送
请示、意见和报告。 5.受双重领导的机关向上级机关行文,应
写明主送机关和抄送机关。
可越级请示的特殊情况
二、公文的一般格式
主题词标注
1、最多5个主题词 2、类别次+类属词+文种 3、标注类属词时,按照外延由大到小、由内容到 形式排列
1、标引数量: 2—5,每个单列词组不超过6个字 2、标引顺序: 类别词—类属词—文种 3、多主题标引: 先标引一个主题内容,再标引第二个主题内容, 《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职
文件:特急、急件 电报:特提、特急、加急、平 急
密级位置 份号下方(首页左上角) 成文日期 无规定,多用阿拉伯数字
右上角 汉字
此件所用 文种为:
“工作要 点”。错
按行文方向分类
下行文:向所属被领导指导的下级机关发送公文。 命令(令)、决定 、公告 、通告 、通知(可 平) 、通报 、批复、意见(可上) 。
关于附件:
1、在正文下空一行、左空2字标识“附件”, 后
标冒号和名称。 2、附件如有序号使用阿拉伯数码
(如:附件:1.×××××)。 3、附件名称后不加标点符号。 4、附件应与公文正文一起装订。
关于成文时间:
1、以领导人签发、会议通过的时间为准。 2、成文时间一般表明生效时间,文中标有
生效时间除外。 3、联合行文成文时间以最后签发机关领导
上行文:向有隶属关系的上级机关、指导机关报 送公文。 报告 、请示 、意见(可下) 。
平行文:向同系统的同级机关和不相隶属机关发 文。 议案 、函 、会议纪要 (无方向性)。
按保密级别分类
对外公开 限国内公开 内部使用 秘密:涉及党和国家一般秘密(有密级) 机密:涉及党和国家重要机密(有密级) 绝密:涉及党和国家核心机密(有密级)
二、公文的一般格式
例如
《国务院关于加强水土保持工作的通知》
主题词为:
农业
水土保持
类别词 类属词
通知 文种
关于主题词: 类别+类属+文种
例: 《国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定》
类别词:经济 类属词:整顿 秩序
文种:决定
主题词:经济 整顿 秩序 决定
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
抄送:×××××,×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号 ×××
签发人 :
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
情况特殊紧急,延误会造成损失的事项 请示长期未解决的事项 上级机关交办并指定越级上报具体事项 需直接询问、答复或联系不涉及被越过的
机关职权范围的具体事项 需检举、控告直接的上级机关
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
按缓急程度分类
急件:3天办完 特急:1天办完
按作用分类
规范性文件:决定、条例、规定 领导指导性:通知、通报、意见 公布性文件:公告、通告 陈述呈请性:议案、报告、请示 商洽性文件:函 会议文件: 会议纪要
工作关系与行文方式
工作关系: 同一组织上、下级领
导与被领导关系 同一专业指导与被指
导关系 同一系统同级平行关
系 不相隶属关系
逐级行文:上下行文 的基本、规范方式。
越级行文:特殊情况 下可慎用。
多级行文:向所属几 级下属机关行文。
直达行文:上级机关 直接发文给基层组织
直接行文:不相隶属 机关的平行文, “函”。
行文规则
根据机关之间的隶属关系和职权范围行文; 选择适宜的行文方式,一般不得越级行文; 正确选择主送机关与抄送机关; 坚持“党政分开”的原则; 联合行文时,作者应是“同级机关”; 行文前必须对有关问题协商一致; 严格控制公文数量,简化行文手续。 向下级机关或者本系统的重要行文,应当同
人的签发日期为准。 4、标法:用汉字将年、月、日标全;零写
为“○” ,如 “二O O九年九月十日” 5、成文时间右空4个字位置。
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于抗旱救灾工作的通知
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(一)眉首包括 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、紧急 程度、发文机 关标识、发文 字号、签发人 等。
二、公文的一般格式
例如
国发〔 2004 〕40号
机关代字
年号
序号
赣办〔 2003 〕 20号
机关代字
年号
序号
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
抄送:×××××,×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
6.上报的公文 需标识签发人 姓名 。此时发 文字号居左侧。
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
(附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
抄送:×××××,×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
1.标题,由发 文机关名称+ 关于+主要内 容+的+公文种 类构成。发文 机关、主要内 容、公文种类 称为公文标题 三要素,但不 是所有的标题 都具备三要素。
二、公文的一般格式
例如
××××(主送机关名称): ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件:1.××××× 2.×××××
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注:×××××) 主题词:×× ×× 通知
抄送:×××××,×××××。
公文概念:
行政机关的公文(包括电报),是行政机 关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书,是依法行政和进行公务 活动的重要工具。 《国家行政机关公文处理办法》 (国务院二000年八月二十四日发布)
第一节 公文概述
一、公文性质和种类
(二)公文特点
明确的公务性
公
文
作者的法定性
的
特
点
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。