公文写作实例分析.ppt
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《公文写作与处理》课件
05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了，目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文，通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时，应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了，准确反映公文的主 要内容，便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关，确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分， 开头简明扼要地说明发文目的，主体阐述 具体事项，结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中，语言表述不规范、不准确，容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当，如错别字、词义混 淆等，影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强，不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时，应 分条列出具体内容或措施，使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类，确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核，确保公文符合规范 要求。
公文写作课件
公文应使用简练、明确的语言，避免冗长和复杂的表 达。
严谨庄重
公文应使用规范、正式的语言，避免口语化和非规范 用语。
朴实无华
公文应使用平实、客观的语言，避免华丽和夸张的表 达。
公文写作的常见问题与解决方案
内容空洞
避免空洞、无实质内容的表述，应明确提出具 体的措施和方案。
用词不当
避免使用不准确、不恰当的词语，应选用合适 的词汇表达意思。
公文写作的特点
03
04
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ05
规范性：公文写作必须 遵循一定的格式和规范 ，使用标准化的用语和 表达方式，以确保信息 的准确传达。
权威性：公文代表了发 出者的官方立场和权威 ，具有法律效力，必须 得到执行和遵守。
实用性：公文写作旨在 解决实际公务问题，提 高工作效率和协同工作 能力。
公文写作的重要性
保证公务活动的顺利进行
3. 编写请示范文，表达清晰 、礼貌、具体。
4. 注意请示的格式和规范。
练习四：写一份批复
总结词：批复是一种答复性公
文，用于对下级的请示、报告
等给予答复或批示。
01
详细描述
02
1. 了解请示的内容和背景。
03
2. 确定批复的对象和态度。
04
3. 编写批复文本，表达明确、
具体、有力度。
05
4. 注意批复的格式和规范。
06
公文写作的练习与思考
练习一：写一份通知
总结词：通知是一种告知性公文，用于向特定 对象传递信息或事项。
01
1. 定义通知的目的和内容。
03
02
详细描述
04
2. 确定通知的受众和发送对象。
3. 编写简洁明了的通知文本。
严谨庄重
公文应使用规范、正式的语言，避免口语化和非规范 用语。
朴实无华
公文应使用平实、客观的语言，避免华丽和夸张的表 达。
公文写作的常见问题与解决方案
内容空洞
避免空洞、无实质内容的表述，应明确提出具 体的措施和方案。
用词不当
避免使用不准确、不恰当的词语，应选用合适 的词汇表达意思。
公文写作的特点
03
04
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ05
规范性：公文写作必须 遵循一定的格式和规范 ，使用标准化的用语和 表达方式，以确保信息 的准确传达。
权威性：公文代表了发 出者的官方立场和权威 ，具有法律效力，必须 得到执行和遵守。
实用性：公文写作旨在 解决实际公务问题，提 高工作效率和协同工作 能力。
公文写作的重要性
保证公务活动的顺利进行
3. 编写请示范文，表达清晰 、礼貌、具体。
4. 注意请示的格式和规范。
练习四：写一份批复
总结词：批复是一种答复性公
文，用于对下级的请示、报告
等给予答复或批示。
01
详细描述
02
1. 了解请示的内容和背景。
03
2. 确定批复的对象和态度。
04
3. 编写批复文本，表达明确、
具体、有力度。
05
4. 注意批复的格式和规范。
06
公文写作的练习与思考
练习一：写一份通知
总结词：通知是一种告知性公文，用于向特定 对象传递信息或事项。
01
1. 定义通知的目的和内容。
03
02
详细描述
04
2. 确定通知的受众和发送对象。
3. 编写简洁明了的通知文本。
公文写作实例分析ppt课件
1、时间用汉字书写。（零、○、0 ） 2、时间必须完整表明年、月、日。
其它：
1、结构层次序数，依次为“一”、 “（一）”、“１”、“（１）” 。 2、用词准确、规范。使用简称时，一般 应先用全称，并注明简称。
目录
（一）基本格式要素及写作规范 ☛ （二）通知 （三）报告 （四）请示 （五）会议纪要 （六）函
2、上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为 有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均 应批复。 3、行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文； 而请示必须事前行文。
请示的其它注意事项：
1、请示要求一文一事，不能在一份请示中罗列好几件事， 以避免一份请示牵扯好几个部门，拖延处理时间，使得 上级部门不能及时回复。 2、请示只应主送一个需要他给予指示或答复的领导机关， 不能多头主送，以避免部分之间互相推委，造成不必要 的混乱。 3、请示不能同时上递下发。因为请示必须等待上级主管 部门的请示，才能根据批示贯彻执行。 4、标题不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动 词，因为“请示本身就含有请求的意思了。
通知的分类：
1、会议通知 2、工作通知 节日庆祝安排、机构设立变动、执行某 项精神、办理工作、人事任免 3、批转类通知 批转通知是另一种形式的批示。 转发通知不受系统和等级的限制。 4、公布类通知
1、会议通知
（1）小型会议： 时间、地点、参加人员和会议内容 （2）中型会议： 内容复杂、涉及面广、时间长。 议题、主办单位、应准备的材料、报道 地点时间、乘车路线、联系姓名和电话、 需携带的物品 （3）大型代表会议： 代表的名额分配、各方面的比例、代表 条件和产生的方法等作专门交代。
请示尾语一般有“特此请示，望予批复”、“妥否， 请批示”“以上请示请批准”、“以上请示，如无不妥， 请批转各部门执行”等惯用语。
其它：
1、结构层次序数，依次为“一”、 “（一）”、“１”、“（１）” 。 2、用词准确、规范。使用简称时，一般 应先用全称，并注明简称。
目录
（一）基本格式要素及写作规范 ☛ （二）通知 （三）报告 （四）请示 （五）会议纪要 （六）函
2、上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为 有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均 应批复。 3、行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文； 而请示必须事前行文。
请示的其它注意事项：
1、请示要求一文一事，不能在一份请示中罗列好几件事， 以避免一份请示牵扯好几个部门，拖延处理时间，使得 上级部门不能及时回复。 2、请示只应主送一个需要他给予指示或答复的领导机关， 不能多头主送，以避免部分之间互相推委，造成不必要 的混乱。 3、请示不能同时上递下发。因为请示必须等待上级主管 部门的请示，才能根据批示贯彻执行。 4、标题不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动 词，因为“请示本身就含有请求的意思了。
通知的分类：
1、会议通知 2、工作通知 节日庆祝安排、机构设立变动、执行某 项精神、办理工作、人事任免 3、批转类通知 批转通知是另一种形式的批示。 转发通知不受系统和等级的限制。 4、公布类通知
1、会议通知
（1）小型会议： 时间、地点、参加人员和会议内容 （2）中型会议： 内容复杂、涉及面广、时间长。 议题、主办单位、应准备的材料、报道 地点时间、乘车路线、联系姓名和电话、 需携带的物品 （3）大型代表会议： 代表的名额分配、各方面的比例、代表 条件和产生的方法等作专门交代。
请示尾语一般有“特此请示，望予批复”、“妥否， 请批示”“以上请示请批准”、“以上请示，如无不妥， 请批转各部门执行”等惯用语。
常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
2024/2/2
字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
01
02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
2024/2/2
25
修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
2024/2/2
根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
2024/2/2
23
05
公文审核、修改与发布流程
2024/2/2
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审核环节注意事项
01
02
03
04
审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
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04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
2024版公文写作课件ppt
请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
公文写作02PPT课件
“三要”——正确对待领导核稿方法
➢ 以领导意图为准绳来判断文稿质量，不以个人好恶论是非。 ➢ 注意分析领导改稿的动因，不以改动多少论成败。 ➢ 以豁达的胸怀看待领导的核稿，不凭个人意志论长短。
写公文=做事情，写公文就是如何用语言做事。
写作框架逻辑：是什么——为什么——怎么做。
公文具有格式化特点，所有的公文均可归纳出“模具”。 “模具”就是八股文，反映了公文的规范性。今天的国家行
其他：通知的事项尚未发生，通报以事实作前提；通报事情 的性质、范围大于通知。
函模具
适用于平级机关或不相隶属机关之间商洽工作函是不相 隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关 同级主管机关请求批准和答复审批事项。
标题： （发文机关）+事由+文种（函/复函） 主送机关：平级单位及外单位 正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+商洽事项（多 为分条式）+结语（“请予函复”、“特此复函”、“专此函告”、 “请予支持”）
告知的内容不同：通知告知的主要是工作的情况，以及共同 遵守执行的事项。 通报告知正反面典型，或有关重要的精神 或情况。
目的要求不同：通知要求受文机关了解要办什么事，该怎样 办理，要求遵照执行。 通报主要是交流、了解情况，起教育 宣传作用。
表现方法不同：通知主要是叙述，告知人们做什么，怎样做， 叙述具体。通报兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。
二、随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、 “意见”“报告”。随意请报主要有三种情况： ①主送个人，如“x总裁”、“x书记”。 ②多头主送 ，如“计划部、运行部、设备部”。 ③越级上报。
常见问题
三、公文组成要素不全
①“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO九年一月”、“09年1月14日”等。
➢ 以领导意图为准绳来判断文稿质量，不以个人好恶论是非。 ➢ 注意分析领导改稿的动因，不以改动多少论成败。 ➢ 以豁达的胸怀看待领导的核稿，不凭个人意志论长短。
写公文=做事情，写公文就是如何用语言做事。
写作框架逻辑：是什么——为什么——怎么做。
公文具有格式化特点，所有的公文均可归纳出“模具”。 “模具”就是八股文，反映了公文的规范性。今天的国家行
其他：通知的事项尚未发生，通报以事实作前提；通报事情 的性质、范围大于通知。
函模具
适用于平级机关或不相隶属机关之间商洽工作函是不相 隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关 同级主管机关请求批准和答复审批事项。
标题： （发文机关）+事由+文种（函/复函） 主送机关：平级单位及外单位 正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+商洽事项（多 为分条式）+结语（“请予函复”、“特此复函”、“专此函告”、 “请予支持”）
告知的内容不同：通知告知的主要是工作的情况，以及共同 遵守执行的事项。 通报告知正反面典型，或有关重要的精神 或情况。
目的要求不同：通知要求受文机关了解要办什么事，该怎样 办理，要求遵照执行。 通报主要是交流、了解情况，起教育 宣传作用。
表现方法不同：通知主要是叙述，告知人们做什么，怎样做， 叙述具体。通报兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。
二、随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、 “意见”“报告”。随意请报主要有三种情况： ①主送个人，如“x总裁”、“x书记”。 ②多头主送 ，如“计划部、运行部、设备部”。 ③越级上报。
常见问题
三、公文组成要素不全
①“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO九年一月”、“09年1月14日”等。
公文写作实例解析
公文写作实例解析公文写作实例解析「篇一」公文写作与公文处理——公文案例解析（上）主讲人：李克实中国人事科学研究院副院长大家好，这一讲选了一些公文的真实的案例跟大家做一个讨论和分享。
我按照公文当中经常会遇到的一些问题，我们把案例分为四类。
从比较常见的一个问题开始讲，就是逻辑关系。
公文的逻辑关系，也是公文质量的一个重要的一环。
然后我们再说一下公文的行文关系，也举几个案例。
第三个是公文语言的表达，最后说一下公文格式标识的案例。
所有这些案例都是有真实的样本的，但是有一些考虑到可能会涉及到单位人员，我们做了一些变更处理，但是内容是一样的。
一、公文逻辑关系案例（一）范例一首先我们说一下公文逻辑关系，举三个文件的例子。
这是真实的文件，对格式我们重新做了编排，便于解读。
这是最近发的国务院文件，时间不长。
这是国发201419号文，下发了以后要求普遍贯彻执行的。
标题叫做国务院关于加快发展现代职业教育的决定。
文种的使用是一种比较典型的决定，是一个比较重要的事项了。
抬头是各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。
这就是一个标准抬头，我们国务院向下行文，一直是这样。
这里我们注意，没有什么副省级层次等其它的机构。
所以，依照抬头，我们各个部委一般行文会在抬头之上再加一个专业部门，比如要是民政部就加一个民政部门，或者叫民政厅局。
主要分析第一段。
第一段有一段文字。
我们把它读一遍，看看它的结构，抬 1头一开始就是这样一句话，近年来，我国职业教育事业快速发展，体系建设稳步推进，培养培训了大批中高级技能型人才，为提高劳动者素质、推动经济社会发展和促进就业做出了重要贡献。
然后接下来，同时也要看到，当前职业教育还不能完全适应经济社会发展的需要，结构不尽合理，质量有待提高，办学条件薄弱，体制机制不畅。
这一段说的是问题。
然后接下来第三段。
加快发展现代职业教育是党中央国务院作出的重要战略部署，对于深入实施创新驱动发展战略，创造更大人才宏利，加快转方式，调结构，促升级，具有十分重要的意义。
2024版年度办公室公文写作培训课件
25
发布前最后检查工作
再次核实公文中的关键信息，如时间、 地点、人物等。
确认发布渠道和范围，避免信息泄露 或误传。
2024/2/2
检查附件、链接等是否完整、有效。
进行最后的格式和排版调整，确保公 文美观大方。
26
常见问题及解决方案
问题
公文内容与实际情况不符。
解决方案
加强沟通协调，核实事实和数据，确保内容真实可靠。
在结尾部分应对全文内容进行简要总 结，概括公文的主要观点和要求，以 便读者加深理解和记忆。
使用礼貌用语和结束语
在结尾部分应使用礼貌用语和结束语， 表达对公文对象的尊重和感谢，同时 体现公文的专业性和严谨性。
提出具体建议或要求
根据需要，可在结尾部分提出具体的 建议、要求或措施等，以便读者明确 下一步行动方向。
用于记载会议主要情况和议定事项，具有纪 实性和概括性。
2024/2/2
7
02
公文格式规范与要求
2024/2/2
8
标题设置原则及技巧
准确概括公文内容
标题应简明扼要地反映公 文的主题和核心内容，避 免出现歧义或误导性信息。
2024/2/2
遵循格式规范
标题一般应居中排列，使 用加粗或加大字号等方式 突出显示，同时注意与正 文的间距和排版要求。
学习行业相关法规和规范，确 保公文内容符合行业标准和要 求。
31
借鉴优秀范文，总结经验教训
阅读各类优秀公文范文，包括通 知、报告、请示、函等，学习其 行文结构、语言表达和写作技巧。
分析失败案例，总结问题所在， 避免在自己的写作中出现类似错
误。
善于借鉴他人经验，不断吸收新 知识、新观点，提高自己的公文
《常用公务文书写作》课件
纪要写作要点
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书， 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ，内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ，应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分，应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图，按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明， 应当放在公文之后，成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志，应当盖 在成文日期上，并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函，内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书， 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要， 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式，包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务，应当准确 、规范，一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇，应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
办公室公文写作培训ppt课件
标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等， 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息，加盖 公章
保持客观中立，避免主观臆断和遗漏重要 信息；及时整理并发布会议纪要，确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞，以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观， 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法，增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号，确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠，语言表述准确无误； 简明即要求公文内容简洁明了，避免冗长繁琐；朴实即要求公文语言平实自然， 不追求华丽辞藻；庄重即要求公文语言严肃认真，体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策，遵守国家法律法规；深入调查研究，充分掌握实际情况 ；注重公文实效，解决实际问题；坚持实事求是，反对空话套话；注重文字表达 ，做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要，准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期， 加盖公章
注意事项
语言简练、规范，避免 使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
2023精美公文写作培训课件ppt
示例
关于召开年度工作会议的通知
报告的写作实例
总结词
客观、全面、准确
详细描述
报告是一种汇报性公文，主要用于向上级汇报工作进展、成果或问 题。在写作报告时，要客观全面地反映情况，数据和信息要准确无 误。
示例
关于年度工作总结的报告
函的写作实例
总结词
礼貌、正式、具体
详细描述
函是一种平行或下行公文，主要用于联系工作、询问或答 复问题等。在写作函件时，要用礼貌的语言表达，格式要 正式，内容要具体明确。
字体字号
公文应使用规范化的字体和字号 ，如宋体、黑体等。
行间距
行间距应适当，避免过宽或过窄。
格式统一
公文中的段落格式、编号格式等应 统一规范，以增加美观度和易读性 。
03
公文写作实例分析
通知的写作实例
01
总结词
准确、简明、规范
02 03
详细描述
通知是一种常见的公文文体，主要用于传达上级指示、安排工作、发布 重要信息等。在写作通知时，要准确传达信息，语言简明扼要，符合规 范格式。
信息不准确
公文中的信息应当准确无误， 避免出现错别字、错误的数字
或事实。
公文写作错误纠正方法
加强语言训练
通过阅读公文范例、学 习公文规范用语等方式 ，提高语言运用能力。
理清思路
在写作前先梳理思路， 明确公文的主旨和要点
，确保逻辑严密。
遵循格式规范
熟悉各种公文的格式要 求，严格按照规范进行
写作。
仔细核对信息
记录灵感
将写作中的心得和灵感记录下来，形成自己的写作经验库。
实践应用
多写、多练、多用，通过实际应用来积累写作经验和素材。
06
关于召开年度工作会议的通知
报告的写作实例
总结词
客观、全面、准确
详细描述
报告是一种汇报性公文，主要用于向上级汇报工作进展、成果或问 题。在写作报告时，要客观全面地反映情况，数据和信息要准确无 误。
示例
关于年度工作总结的报告
函的写作实例
总结词
礼貌、正式、具体
详细描述
函是一种平行或下行公文，主要用于联系工作、询问或答 复问题等。在写作函件时，要用礼貌的语言表达，格式要 正式，内容要具体明确。
字体字号
公文应使用规范化的字体和字号 ，如宋体、黑体等。
行间距
行间距应适当，避免过宽或过窄。
格式统一
公文中的段落格式、编号格式等应 统一规范，以增加美观度和易读性 。
03
公文写作实例分析
通知的写作实例
01
总结词
准确、简明、规范
02 03
详细描述
通知是一种常见的公文文体，主要用于传达上级指示、安排工作、发布 重要信息等。在写作通知时，要准确传达信息，语言简明扼要，符合规 范格式。
信息不准确
公文中的信息应当准确无误， 避免出现错别字、错误的数字
或事实。
公文写作错误纠正方法
加强语言训练
通过阅读公文范例、学 习公文规范用语等方式 ，提高语言运用能力。
理清思路
在写作前先梳理思路， 明确公文的主旨和要点
，确保逻辑严密。
遵循格式规范
熟悉各种公文的格式要 求，严格按照规范进行
写作。
仔细核对信息
记录灵感
将写作中的心得和灵感记录下来，形成自己的写作经验库。
实践应用
多写、多练、多用，通过实际应用来积累写作经验和素材。
06
《社区公文写作》课件
准确性。
规范格式
遵循规定的公文格式， 保持一致的排版和语言
风格。
语言简练
使用简练、明确的语言 ，避免冗长和复杂的句
子结构。
逻辑清晰
保持逻辑清晰，条理分 明，方便读者理解和接
受。
CHAPTER
02
社区公文的种类与格式
通知
通知是社区中常用的公文之一 ，用于告知居民有关事项，如 活动安排、政策宣传等。
公文写作的重要性
01
02
03
传递信息
公文是传递信息的重要工 具，能够确保信息的准确 性和及时性。
维护秩序
公文写作有助于维护组织 的秩序和规范，促进工作 的顺利开展。
建立形象
公文写作水平直接关系到 组织的形象和声誉，高质 量的公文有助于树立良好 的形象。
公文写作的基本原则
准确无误
公文写作必须准确无误 ，确保信息的真实性和
通报通常由社区管理机构或相关部门发布，旨在弘扬正气、促进社区和谐发展。
决定
决定是社区中用于对某些事项作 出决策或安排的公文。
决定的格式与通知、通告等略有 不同，更加注重决策内容的表述
。
决定通常由社区管理机构或相关 部门作出，具有法律效力，居民
应遵守相关规定和要求。
报告
报告是社区中用于向上级单位汇 报工作、反映情况或提出建议的
确定公文类型
总结词
确定公文类型
详细描述
根据写作目的和内容，选择合适的公文类型，如通知、通告、请示、报告等。不 同类型的公文有不同的格式和语言要求，选择合适的类型有助于提高公文的正式 性和规范性。
规范语言使用
总结词
规范语言使用
详细描述
社区公文的语言要规范、准确、简练，避免使用口语化和个人化的表达方式。同时，要注意使用平易近人的语言 ，以便更好地与社区居民沟通交流。
规范格式
遵循规定的公文格式， 保持一致的排版和语言
风格。
语言简练
使用简练、明确的语言 ，避免冗长和复杂的句
子结构。
逻辑清晰
保持逻辑清晰，条理分 明，方便读者理解和接
受。
CHAPTER
02
社区公文的种类与格式
通知
通知是社区中常用的公文之一 ，用于告知居民有关事项，如 活动安排、政策宣传等。
公文写作的重要性
01
02
03
传递信息
公文是传递信息的重要工 具，能够确保信息的准确 性和及时性。
维护秩序
公文写作有助于维护组织 的秩序和规范，促进工作 的顺利开展。
建立形象
公文写作水平直接关系到 组织的形象和声誉，高质 量的公文有助于树立良好 的形象。
公文写作的基本原则
准确无误
公文写作必须准确无误 ，确保信息的真实性和
通报通常由社区管理机构或相关部门发布，旨在弘扬正气、促进社区和谐发展。
决定
决定是社区中用于对某些事项作 出决策或安排的公文。
决定的格式与通知、通告等略有 不同，更加注重决策内容的表述
。
决定通常由社区管理机构或相关 部门作出，具有法律效力，居民
应遵守相关规定和要求。
报告
报告是社区中用于向上级单位汇 报工作、反映情况或提出建议的
确定公文类型
总结词
确定公文类型
详细描述
根据写作目的和内容，选择合适的公文类型，如通知、通告、请示、报告等。不 同类型的公文有不同的格式和语言要求，选择合适的类型有助于提高公文的正式 性和规范性。
规范语言使用
总结词
规范语言使用
详细描述
社区公文的语言要规范、准确、简练，避免使用口语化和个人化的表达方式。同时，要注意使用平易近人的语言 ，以便更好地与社区居民沟通交流。
公文写作最实用和经典案例
一、当前需要上报哪些信息信息工作的主要目的是为领导决策服务，信息是否符合领导需要是我们写作时首先应考虑的问题。
围绕“领导需要知道的和需要领导知道的”报送信息，是信息工作的灵魂。
“领导需要知道的”叫做规定动作，“需要领导知道的”叫自选动作。
其实，“领导需要知道的和需要领导知道的”就是全市、全县的工作重点。
到底哪些信息是“领导需要知道的”？哪些信息是“需要让领导知道的”？下面通过几则实例分析。
实例1：巴南区突出六大重点确保今年“一年再种十年树”（1）狠抓“1”条干道绿化。
实施18公里巴滨路绿化。
（2）狠抓“2”个万亩示范片建设。
完成“彩色丰盛”、环樵坪山2个万亩示范片，丰盛镇今年春季实施的“彩色丰盛”项目高效连片造林1万余亩，包括核桃、桂花、银杏、罗汉松等彩色树种。
（3）狠抓“3”条高速路通道绿化。
在完成渝黔、渝湘、绕城高速路106.8公里通道绿化基础上，加强路周可视范围绿化。
（4）狠抓“4”个景区绿化。
完成南湖、东温泉、圣灯山、樵坪山四大旅游景点绿化，加大旅游通道绿化。
（5）狠抓“5”大城市公园建设。
新扩建巴南文化公园、大山村公园、老街公园、滨江公园和龙洲湾公园。
（6）狠抓“6”大产业建设。
壮大花卉苗木、花椒、速丰林、森林旅游、茶叶、伏淡季水果等六大涉林产业。
（巴南区委）赏析、点评与感悟：赏析：该信息被市委办公厅《每日要情》采用。
是一条反映“五大重庆”建设情况的信息，突出“森林重庆”建设的亮点，正好切中市上的工作重点，属于经验性信息。
点评：1.大标题视觉冲击力强。
特别是“一年再种十年树”这一表述正好与熙来书记的讲话相吻合，倍受市委办公厅青睐，是这条信息的最大亮点。
2.小标题数字化。
提炼精准，呼应大标题，体现了撰写者高度概括水平。
3.内容阐述简练、精到。
没有一句空话套话，一是一，二是二，点面俱到。
感悟：由这则信息可以看出，围绕市上重点工作，特别是市委主要领导关注的重点工作报送信息，采用率较高。
同时，巧妙地将领导言论纳入信息中，结合本县实际编写信息，价值更高，这样的信息，市委办公厅不用都不行！实例2：巫山县“不求做大但求做精”走精品宜居建设之路打造“山水之城、文化之城、旅游之城”，走精品之路，着力展现渝东精品旅游城市崭新形象和巴文化发祥地的独特魅力，以县城、大昌古镇和长江、大宁河沿岸为重点，设置大型壁画、宣传画20余幅，充分展现“巫山人”远古文化内涵，并按秦汉风貌，对县城和长江、大宁河沿岸房屋进行统一风貌改造，新建15万平方米文化小区；加快城市基础设施建设，走便民宜居城市建设之路，在市里支持2500万元基础上，县级配套1.5亿元，推进县城“油化、亮化、绿化”工程，建成滨江市民休闲景观大道4公里、群众登山健身梯道5公里，改造县城灯饰3000余盏，建成3个公园、2个广场，栽植银杏、黄桷树、垂柳等大树3万余株，城区绿化率达到32%。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】ppt课件
编辑版pppt
9
公文的作者和公文作者的素质准备
决定公文写作能否成功的一个重要因素是作 者的主体意识和思维方式。
公文作者的角色意识： 作者的代言身份； 公文写作是群体化写作； 公文作者必须具有法定资格； 法定作者与执笔人的关系。
编辑版pppt
10
从根本上说，公文写作不是个人化写作，写作 立场、写作心态、思维的方式方法，都跟一般 文章的写作有着很大的不同。
编辑版pppt
7
公文的地位和作用
公文在党执政和国家行政过程中处于重要地位：
党的机关公文是传达党的路线、方针、政策， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告和交流情况的工具；代表党的意志，传达制 发机关的意图，是党的机关实施领导、处理公 务的重要途径。
国家行政机关的公文是依法行政和进行公务活 动的重要工具；代行国家职能，代表国家的权 力和意志，传达制发机关的决策与意图。
“经过全力拼搏，我们公司已基本超额完成了全年的生
产任务” 中应去掉 “基编本辑版”ppp。t
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②认真辨别同义词、近义词，注意它们在表达范围、轻 重、程度、褒贬等方面的细微差别。公文写作必须仔细
斟酌词语的细微差别和感情色彩。例：※ “优异”“优 秀”“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区
模糊语言的运用：绝大编辑多版ppp数t 、少数
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公文语言的要求 1.准确：用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事
物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。 准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（1）认真辨析词义，恰当选词。
①使词义准确、清楚、无歧义。
例：“时任”
“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是 不可想象的。”“不可想象的” 语义含混，到底是 “根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或 “很困难”。
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1、时间用汉字书写。（零、○、0 ） 2、时间必须完整表明年、月、日。 其它：
1、结构层次序数，依次为“一”、 “（一）”、“１”、“（１）” 。 2、用词准确、规范。使用简称时，一 般应先用全称，并注明简称。
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（一）基本格式要素及写作规范
（二）通知
（三）报告
（四）请示
（五）会议纪要 （六）函
经…………，现将情况简要汇报如下： 一、…………………… 二、…………………… （一）…………………… （二）…………………… 三、…………………… 我们将……，虚心学习兄弟单位的长处和经验，不断提高企业素质 和管理现代化水平…… （“专此报告”、“请批转”等 ） 广东省电信有限公司科学技术研究院 XXXX年X月X日
上级部门不能及时回复。 2、请示只应主送一个需要他给予指示或答复的领导机关， 不能多头主送，以避免部分之间互相推委，造成不必要 的混乱。 3、请示不能同时上递下发。因为请示必须等待上级主管 部门的请示，才能根据批示贯彻执行。
4、标题不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动 词，因为“请示本身就含有请求的意思了。
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（一）基本格式要素及写作规范
（二）通知
（三）报告
（四）请示
（五）会议纪要 （六）函
请示是下级部门要求上级组织对某一事项中的 问题给予指示或批转的上行公文。下级遇到在自 己职权范围内无法解决的问题、困难，需要上级 给予答复、解决、帮助、审核和批准，可用请示 行文。
请示的分类：
1、请求批复性请示 2、请求批转性请示
请示起因一般先说明行文的目的、依据，强调请示 的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫。 请示事项是请示的核心内容，要求明确、具体地指 出，注意语气得体，一般不用“决定”等字样，因既已 “决定”就不必请示了，所以常用“拟如何如何”。 请示尾语一般有“特此请示，望予批复”、“妥否， 请批示”“以上请示请批准”、“以上请示，如无不妥， 请批转各部门执行”等惯用语。
通知的分类： 1、会议通知 2、工作通知 节日庆祝安排、机构设立变动、执行某 项精神、办理工作、人事任免 3、批转类通知 批转通知是另一种形式的批示。 转发通知不受系统和等级的限制。 4、公布类通知
时间、地点、参加人员和会议内容 （2）中型会议： 内容复杂、涉及面广、时间长。 议题、主办单位、应准备的材料、报道 地点时间、乘车路线、联系姓名和电话、 需携带的物品 （3）大型代表会议： 代表的名额分配、各方面的比例、代表 条件和产生的方法等作专门交代。
情况：事情的经过（包括时间地点）、原因、结 果、性质、估价等； 问题：所暴露的管理、流程等存在的缺陷、工作 中的疏漏等； 打算（处理意见）：处理意见和简要的建议；
答复报告（特殊的情况报告）： 被动报告，即为答复上级的询问而汇报有关情 况。此类报告内容要有针对性，如实呈报问题， 不能答非所问，不旁及其他问题。
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（一）基本格式要素及写作规范
（二）通知
（三）报告
（四）请示
（五）会议纪要 （六）函
报告的定义：
下级部门用来向上级部门汇报工作、反映情况 和问题、答复上级询问、提出解决问题的办法和 建议等陈述性的上行公文称为报告。
报告的分类：
1、综合性工作报告 2、专题报告 3、呈转报告
1、综合性工作报告 这类报告多用于汇报工作，是下级就某一阶段 内的多方面工作情况向上级机关进行汇报。 两种写法: （1）业务、技术、管理、财务、人力资源等 （2）工作情况概述、主要成绩经验或重大进展 情况、体会、存在问题（或矛盾、教训）和今后 Байду номын сангаас努力方向。
1、性质和行文目的不同，报告属陈述性公文，其行文目 的在于汇报工作、反映情况、答复询问等，故不要求上 级机关回复；请示属呈请性公文，其行文目的在于请求 指示或审核批准，需要上级机关给予答复。 2、上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为 有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均 应批复。 3、行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文； 而请示必须事前行文。
公文写作实例分析
综合管理部
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（一）基本格式要素及写作规范
（二）通知
（三）报告
（四）请示
（五）会议纪要 （六）函
基本格式要素：
发文单位 公文份号 秘密等级 紧急程度 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件 印章 成文时间 附注 主题词 抄送机关 印发机关和时间
标题三要素：发文机关＋事由＋文种 例：《广东省电信有限公司关于加强非典防治 工作的通知 》 完整式标题：三要素俱全 准齐式标题：发文机关＋文种 事由＋文种 文种式标题：没有发文机关和事由 （一般不用于文件中，只供 张贴用）
上级领导的指示精神 常用句式：“根据XXXX文件精神”、“经XXX批准” 工作中的实际情况 常用句式：“为了……” 通知事项： 过渡句式：“现将有关事项通知如下”、“特作如下通 知” 执行要求：一般单独成段。 常用句式：“请遵照执行”、“望贯彻执行”
研究院各部室：
关于……的通知
为了………………………………，根据……………相关文 件，现将有关事项通知如下：…………………。 特此通知。 广东省电信有限公司科学技术研究院 XXXX年X月X日 实例\关于召开院务会议的通知7月.doc 实例\关于召开2003年度总结表彰暨颁奖……通知.doc 实例\关于“五·一”劳动节放假的通知.doc
广东省电信有限公司： 为了……………………………………………，我院 拟…………………… 特此请示，望予批复。
广东省电信有限公司科学技术研究院 XXXX年X月X日
实例\关于增加自维修成本费用的请示.doc
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（一）基本格式要素及写作规范
（二）通知
（三）报告
（四）请示
（五）会议纪要 （六）函
会议纪要的固定格式： 1、会议时间 2、会议地点 3、召集单位（部门） 4、出席单位（部门） 5、出席人员（主要领导人） 6、会议议程议题
注意事项： 1、标题排列需要对称美观，两行以上 的可排成宝塔形，也可排成长短一致的 双平行形或三平行形。 2、转行时，不要把人名、地名、机关 名称等专用名词乃至词分拆。 3、一般不加标点符号。
主题词： 类别词 类属词 文种 例：《关于XXX等同志职务任免的通知》 《关于加强报销流程管理的补充规定》