读者协会各部室职能

读者协会各部室职能

组织部：1、熟悉掌握协会的基本情况，负责协会会员的发展及会

员的奖惩，组织考核、换届。

2、负责协会各项活动的具体实施及组织工作，包括连联

系场地、组织会员参与及现场安排等。

3、做好协会会员的考查工作，完成协会交办的其它任务。

办公室：1、负责对社干的考勤，并对每次活动到场的社干进行签到（签退）

2、学期末，负责社干得出勤统计，以便于考核、评优等。

3、定制财务报表等财务统计表格，统计协会经费使用情况。

4、审批、管理、监督本协会的财务使用和收支情况。

5、负责协会的资产登记和管理工作。

通讯部：1、协助其他部室参与筹备协会的大型活动并及时写好通讯

稿。

2、参与读者协会召开的大型会议并及时做好会议记录。

3、负责协会文件的收发与管理，起草有关文件、通知。

宣传部：1、主要负责协会的宣传工作，指导各部门做好宣传工作。

2、负责对协会活动宣传稿的纂写并发布。

外联部：1、活动必要时期，负责拉赞助，保持协会财政的正常运作。

2、负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。

3、宣传协会的形象，保持与外界联系。

4、负责协会各项通知的传达。

读书角：1、主要负责协会“读书角”这一活动的长期开展。

2、负责协会内部成员之间的交流与沟通。

3、负责与读者进行沟通了解，了解读者所需所想并及时准

确向图书馆反映读者需求。