工程档案资料管理

工程档案资料管理

1.1工程档案资料管理执行的标准

《海南省建设工程竣工档案的编制及报送规定》

1.2施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责

1、配备专职资料人员负责收集、整理、汇总施工过程中形成的技术文件资料。

2、严格采用国家及江苏省档案管理统一的施工技术文件表式。

3、按规定编制各专业竣工图。

4、对于整理组卷后的竣工档案资料，各级施工技术负责人必须审核，由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。

5、向建设单位提交完整的本工程技术档案（包括所有分包单位的技术档案）作为工程质量等级核定和验收的依据。

1.3施工技术资料的内容

1、施工技术管理资料及汇总（施工过程中的开、竣工资料；设计变更资料；施工方案及施工总结资料）。

2、技术管理资料（工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、合格证）。

3、施工管理资料（施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定）。

1.4竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求

1、按照国家评定标准要求划分单位工程。

2、文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写，填写要求字迹工整、清晰、不得涂改及使用其他书写方式。

3、文字材料规格尺寸：都必须使用A4纸标准(297X210mm)。

4、资料表格：(施工资料、质量评定)须使用统一表式，不得自行使用其他表式。

5、交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。

6、质量评定按国家评定标准，评定至分部，室内工程做好观感评定。

7、资料必须与工程同步，需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。

8、材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证，做到齐全完整。规格、数量应与实物相符。

9、对进入现场的各类材料设备等，必须验证材料质保书及合格证。原件必须盖有供货商的红章,复印件在盖章的同时注明原件存放处、复印人签名和日期。

10、经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原件必须妥善保管。

11、及时做好开工报告；图纸会审记录；安全交底记录；技术交底记录 (内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等)。

12、必须拍摄一定数量的工程照片，重大工程还需拍摄录像资料。 (内容包括：工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段)。

13、竣工验收资料，各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论，交项目或公司资料部门汇总，装订成册后移交建设单位。

14、向建设单位移交完整的竣工资料和竣工图。

15、竣工图折叠成A4图纸大小(297X210mm)规格，图面朝外，图标外露(右下角)，折叠方式采用手风琴式，装入档案盒内。

16、每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表，卷内目录中应对每一份图纸逐一填写。

17、竣工实物与原施工图一致的竣工图，则在原图标旁加盖(竣工图)章。

18、套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内，实际未使用的施工图不需编制竣工图，但应在竣工图目录中注明“作废”，并注记更改依据。

19、施工图的结构、平面等有重大变更，且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖竣工章后作为竣工图。由于设计原因造成图纸重大修改的由设计单位出竣工图，由于施工原因造成图纸重大修改的，由施工单位出竣工图。复印图件不能归入竣工图内。

20、竣工图必须与工程实物相符。竣工图的修改必须到位，即图纸修改不但应注明该竣工图的修改依据和出处，而且要在涉及变更内容的每一张竣工图上反映出来。

21、修改依据的注记：技术交底会议记要、设计变更通知单、技术核定单、业务联系单等修改依据应注记编号或产生日期；在修改依据中，每一条、款需注记被修改的图号。

22、绘制、修改竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。竣工图必须使用新的兰晒图，绘图、注记要用黑色碳素墨水。

23、竣工图应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。技术负责人必须在审核后再签证。