企业各部门职责和权限
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部门职责和权限
一、行政部部门职责
(一)部门主要职责
1、内外部关系协调、上下级关系协调,处理突发事件。
2、负责各种重要文件、资料、材料的起草、发送、上报和归档保管,公司报刊杂志、邮件的收发与管理。负责公司印鉴、领导印鉴、介绍信管理,及公司的保密与信访工作。
3、负责文书档案的管理和各类会议的组织管理。
4、负责党委、工会的各项工作的开展。
5、负责员工思想动态的了解、收集和汇报。
6、负责公司车辆的安全行驶、维护、保养、维修和派车管理。
7、负责公司和公司领导的通讯工具的管理。
8、负责门卫管理。
9、负责办公用品的发放。
10、负责企业文化建设工作。
11、负责制定公司人事政策和制度,建设和运行人力资源各项管理体系,储备人力、计算人力成本,监督、审核、指导各主管和主办的工作。
12、负责制定公司部门和员工绩效考核政策与制度,监督、审核、指导各部门的绩效考核工作。
13、开发管理:组织实施企业人才招聘工作,安排、调配新员工;控制、协调;实施绩效管理,组织职称评定;管理劳动合同,调配在职员工。包括:聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。负责公司定岗定员的制定审核工作。
14、培训管理:预算培训经费,组织实施员工培训及专业技术人员培训的管理工作;审批员工继续教育、送外培训;接待外单位的培训、实习人员。包括:组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。
15、编制薪酬计划,提出薪酬控制方案。
16、福利管理:统筹员工保险方案;审批员工假别;监督管理劳动纪律,处理劳动争议,监督管理再就业服务中心和劳务市场。包括:社会统筹、企业福利、劳动保护、福利成本、员工奖惩、日常事务等。
17、企业管理:负责企业战略规划及相关信息整理,对公司领导决策提供信息支撑;对企业各相关部门有监察、审计的职能。
18、负责公司各类文件、记录、合同和资料的归档管理。
19、负责公司的商标注册、管理、维权、转证等一系列工作。
(二)权限
1、工作权限:
◆公司内外部、上下级关系的协调权
◆公司各类会议的组织管理权
◆对公司各类违纪处理的建议权
◆小车管理权
◆各种文件、材料的打印权
◆进出公司的管理权
◆对公司战略进行总体规划操作
◆监督履行公司劳动合同及管理、实施其它经济合同
◆建议、处理公司违纪事务
◆审核、批准公司各类假别
◆监察、审计公司相关部门工作
◆考核公司内部工作
◆对公司管理经营行使管理权
◆规划和建议公司薪酬方案
◆对公司员工养老、失业、工伤、生育、医疗等保险提出建议和修改
2、费用权限:
◆行政费用的控制权
◆小车各种费用的管理权
◆打印费用的控制权
◆对公司培训经费使用管理权
◆对公司工资总额的管理控制权
3、人事权限:
◆对公司人力资源调配使用权
◆对公司中层管理人员监督考核权
◆对公司内部人员调配权
◆对公司内部员工奖励、惩罚权
◆对公司内部人员提出建议权和聘用权
◆对公司员工内退审核、建议权
◆对公司大、中专学生招用、考核、建议权
二、财务部部门职责
(一)部门主要职责
1、负责公司财务成本管理战略规划和管理体系方案制定及实施,搭建财务成本,资本运营管理平台,组织汇总编制企业的各项财务成本管理制度,调整及实施运行。
2、负责制定公司财务政策和相关的制度,建设和运行相关的管理体系。
3、做好资金管理、成本管理、财务分析、资本运作、资产经营工作,及协助企业发展战略工作。
4、人员管理,组织员工参加专业理论和技能的学习,组织员工参加各项专业培训工作,加强员工的业务指导和业绩考核工作
5、严格执行会计法及其它财务会计制度,加强财务管理,正确反映公司的经营成果和财务状况。
6、负责制定公司中长期财务规划、预算。
7、负责编制公司年度、月度财务收支、成本、资金调配等计划。
8、负责建立健全公司财务会计核算体系,制定会计核算的工作流程和规章制度,推行会计电算化工作。
9、负责公司的流动资产、固定资产、往来债权债务、财务成果等财务核算管理。
10、负责按月、季、年度编写生产成本、财务成果、资金状况等财务核算管理。
11、监督制定公司内部主要原材料结算单价,规范内部价格。
12、负责公司与外部的财政、税务和银行金融机构的协调工作。
13、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。
(二)权限
1、工作权限:
◆对公司财务管理进行总体规划
◆监督经济合同履行
◆监督检查资金计划、财务成本计划的执行情况
◆审核、批准各项费用的开支
◆监察公司生产经营工作
◆参与公司内部考核工作
◆对公司经营行使管理
2、费用权限
◆下达控制各部门资金使用计划
◆各部门费用报销管理控制
◆对公司工资、奖金及福利考核性开支进行控制监督
3、人事权限:
◆对部门内财务人员的工作调整
◆对财务部下属人员进行考核
◆对本部门员工奖励、惩罚建议权
◆对本部门员工的聘用提出建议权
三、生产部部门职责
(一)部门主要职责
1、负责建立和完善公司生产运行体系,制定生产规章制度和管理办法;
2、负责公司的生产组织、指挥调度,负责组织完成公司生产作业计划;
3、负责主持召开生产调度会,协调产品的产销供平衡工作;
4、确定消耗定额,建立健全包装物、玄武岩等主要材料的消耗考核体系;
5、对生产成本进行控制,并提出改进措施;
6、协助技术部做好工程项目的立项和工程的竣工验收工作;
7、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。
(二)权限
1、工作权限
◆有权对部门内的组织机构进行规划
◆有权向其它部门索取工作需要有关的数据
◆有权对部门内员工提出奖惩意见
◆有权编制生产规划,有权调动设备用于生产组织
2、费用权限
◆有权控制、使用本部门内部资金
3、人事权限
◆有权对部门招聘人员提出建议意见
◆有权对部门不适应工作的人员提出调整的建议
四、质管部部门职责
(一)部门主要职责
1、负责公司质量管理体系的建立、方案制定及运行、实施。
2、负责组织国家、上级部门有关质量管理、计量管理的法律、法规、质量文件、计量文件等的学习、培训及严格推行。
3、负责组织公司有关质量管理、计量管理相关制度、办法的制定及