机票预订管理规定
公司员工订购机票管理规定(大全5篇)
公司员工订购机票管理规定(大全5篇)第一篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。
如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方可订购机票。
3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,产生不必要的费用。
如是私人原因造成退票或改签的,费用由申请人承担。
4、机票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订购申请单》,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。
如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。
5、公司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便于财务统计个人费用。
6、xxx(电话:xxxxxxxxxxx)和xx(电话:xxxxxxxxxxx)负责订购机票。
7、行政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。
8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。
行政部xxxx年xx月xx日第二篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。
如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。
3、飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多,但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。
单位机票预订管理制度
单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为,提高出差效率,降低差旅成本,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。
第三章机票预订流程1.员工提出出差需求,并填写出差申请表。
2.出差申请表经主管审批后,提交至行政部门。
3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求,选择合适的航班并提供预订方案。
4.员工确认预订信息,行政部门进行机票预订。
5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工,并做好行前提醒工作。
第四章机票预订原则1.提前预订。
根据出差日期提前预订机票,以确保出差计划顺利进行。
2.经济优先。
在满足出差需求的前提下,尽量选择经济舱或优惠航班,控制出差成本。
3.合理安排。
根据出差行程合理安排转机时间,避免因转机时间过短而影响出差计划。
4.预订方便。
尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票,提高出差效率。
第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划,应提前告知行政部门并经过审批。
2.机票变更和退订涉及费用问题,应遵守相关规定,并尽量减少损失。
3.如有特殊原因导致机票无法退订,需及时向行政部门做好解释和处理。
第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息,并主动遵守相关规定。
2.行政部门应按照预订流程,保证机票预订准确及时。
3.出差过程中出现问题,员工应及时向行政部门反馈并共同解决。
第七章附则本制度由行政部门负责解释,并根据实际情况进行调整。
本制度自颁布之日起施行。
本单位机票预订管理制度共有六章,统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任,力求提高单位出差效率,降低出差成本,保证出差计划的顺利进行。
员工预订机票管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度
公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。
4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
机票预订管理制度细则
机票预订管理制度细则一、背景近年来,随着国内外旅游业的快速发展,机票预订已成为人们出行的重要环节。
为了规范机票预订管理,提高预订效率,保障旅客合法权益,制定机票预订管理制度已迫在眉睫。
二、预订流程1. 客户登录预订平台:客户通过手机App或电脑端网页登录机票预订平台,填写相关信息进行身份验证。
2. 航班查询与选择:客户在预订平台上查询心仪航班,并根据实际需求选择合适的航班。
3. 填写乘客信息:客户需要填写乘客姓名、证件类型和号码等信息,确保信息准确完整。
4. 支付方式选择:客户可选择在线支付或线下支付方式进行机票费用结算。
5. 预订确认:客户在支付完成后,系统将自动生成预订确认单,客户可以查看并保存该单据作为凭证。
三、支付与退改政策1. 支付方式:客户可使用信用卡、支付宝、微信支付等方式进行支付。
2. 退票政策:客户在购票后的一定时间内可以申请退票,退票政策将根据航空公司的规定执行。
3. 改签政策:客户在购票后的一定时间内可以进行改签操作,改签政策将根据航空公司规定执行。
四、客户权益保障1. 航班延误和取消:如果航班延误或取消,客户有权要求航空公司提供适当的赔偿或安排替代航班。
2. 信息保密:机票预订平台将严格保护客户的个人信息,不得向任何第三方透露。
3. 合法权益保障:机票预订平台将严格按照国家法律法规执行,保护客户的合法权益。
五、合作与监管1. 合作关系:机票预订平台与航空公司、机场、旅行社等建立良好的合作关系,实现信息共享和资源整合。
2. 监管机构:相关政府部门将加强对机票预订平台的监管,确保平台运营符合法律法规要求。
六、安全与信任1. 信息安全:机票预订平台将采取各种技术手段,确保客户的个人信息安全。
2. 交易安全:机票预订平台将加强支付系统的安全防护,确保客户交易过程的安全性。
七、促进发展1. 创新技术:机票预订平台将积极探索和引入新的技术,提高预订流程的便捷性和用户体验。
2. 数据分析:机票预订平台将利用大数据分析和人工智能技术,为客户提供个性化的航班推荐和服务。
预订机票酒店管理制度
第一章总则第一条为规范公司差旅预订管理,提高差旅效率,降低差旅成本,确保公司员工出差过程中的安全和舒适,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条本制度遵循经济、合理、高效、安全的原则。
第二章预订流程第四条出差前,员工需填写《出差申请单》,明确出差事由、时间、地点、行程安排等,经部门负责人审批后,由人事行政部门统一安排预订机票和酒店。
第五条预订机票:1. 优先选择协议航空公司,享受优惠价格;2. 根据出差地点和行程,合理选择经济舱或公务舱;3. 出差当天需提前预订,以确保座位;4. 预订成功后,及时通知员工,并提供电子或纸质机票。
第六条预订酒店:1. 优先选择协议酒店,享受优惠价格;2. 根据出差地点和员工需求,选择合适的酒店类型(如商务酒店、快捷酒店等);3. 预订成功后,及时通知员工,并提供酒店联系方式。
第三章预订审批第七条部门负责人在审批《出差申请单》时,需对出差事由、时间、地点、行程安排等进行严格审查,确保符合公司差旅政策。
第八条人事行政部门在预订机票和酒店时,需严格按照审批后的行程安排进行操作。
第四章费用报销第九条员工出差结束后,需将机票、酒店发票及《出差报销单》提交给财务部门进行报销。
第十条财务部门在收到报销材料后,需对报销金额进行审核,确保符合公司差旅政策。
第五章监督与考核第十一条人事行政部门负责对差旅预订管理制度执行情况进行监督,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十三条每年对差旅预订管理情况进行考核,考核结果纳入部门及个人绩效考核。
第六章附则第十四条本制度由公司人事行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第七章特别说明第十六条本制度所称“协议航空公司”和“协议酒店”是指公司与相关航空公司和酒店签订的差旅合作协议中的合作伙伴。
第十七条本制度中的“经济舱”和“公务舱”等术语,均按照航空公司和酒店的官方定义执行。
机票预订管理制度范文
机票预订管理制度范文机票预订管理制度第一章总则第一条为规范我司机票预订管理行为,确保机票预订过程的顺利进行,保障乘客的权益,制定本机票预订管理制度。
第二条本制度适用于我司所有员工的机票预订行为。
第三条员工在机票预订过程中,应遵守国家法律法规和公司的相关规定,严格遵守本制度。
第二章预订流程第四条员工在需预订机票时,应提前向机票预订部门提交申请。
第五条机票预订部门收到员工的预订申请后,将审核员工的机票需求,并根据公司政策为员工预订合适的机票。
第六条机票预订部门预订好机票后,将通知员工机票预订成功,并提供相关的机票信息。
第三章机票预订注意事项第七条员工在机票预订时,应格外关注以下事项:1. 注意核实乘客的姓名、乘机日期和航班号等信息的准确性。
2. 提前了解机票的退改签政策,根据自身需求选择合适的机票类型。
3. 提前了解机场的行李限制和安全检查规定,合理安排行李携带。
第四章支付及报销第八条员工在机票预订成功后,应按时支付机票费用。
第九条员工支付机票费用后,应向财务部门提供相关的发票和机票信息,以便进行报销。
第十条员工应按公司规定的报销流程和要求进行报销。
第五章违规处罚第十一条员工在机票预订中,如有以下违规行为,将依照公司的规定进行处罚:1. 提供虚假的乘客信息或故意篡改机票信息。
2. 故意拖延支付机票费用或不支付。
3. 违反公司的报销流程和要求。
第六章附则第十二条本机票预订管理制度自发布之日起生效,并适用于我司所有员工的机票预订行为。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
以上为机票预订管理制度范文,旨在规范机票预订流程,保障公司和员工的权益。
具体制度可根据公司实际情况进行相应的修改和补充。
公司机票预订标准管理制度
第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。
第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。
2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。
第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。
2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。
第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。
2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。
第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。
2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。
3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。
第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。
2. 退票手续费按相关规定收取。
第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。
2. 改签手续费按相关规定收取。
第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。
2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。
第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。
2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。
第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。
公司出差机票预定管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。
第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则,优先选择国内航空公司,确保安全、舒适、便捷。
第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机,应提前填写《出差机票预定申请表》,经部门负责人审批后提交至行政部门。
2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容:出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。
第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后,根据公司差旅政策及预算,进行初步审核。
2. 审核通过后,行政部门将申请表提交至分管领导审批。
3. 分管领导审批通过后,行政部门负责预订机票。
第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请,通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。
2. 预订成功后,行政部门将机票信息通知出差员工。
第七条机票报销1. 员工出差结束后,将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。
2. 行政部门审核无误后,办理报销手续。
第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前,应尽早提交机票预定申请,以便行政部门提前预订。
2. 员工出差前一个月内,应完成机票预定。
第九条机票预订标准1. 国内短途(2小时以内)航班,优先选择经济舱。
2. 国内长途(2小时以上)航班,优先选择经济舱,特殊情况可申请公务舱。
3. 国外航班,根据实际情况选择舱位。
第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况,需变更航班或退票,员工应提前与行政部门联系。
2. 行政部门根据实际情况,协助员工办理变更或退票手续。
第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。
2. 行政部门应密切关注机票价格变动,合理控制机票预定成本。
第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
机票预订的管理制度
机票预订的管理制度一、引言机票预订管理制度是指航空公司或者旅行社为了更好地管理和规范机票预订流程,以确保客户顺利出行,提高服务效率而制定的一系列规定和程序。
机票预订管理制度旨在方便客户预订机票、保障机票销售的合法性和合规性,提高工作效率,确保机票销售和客户服务的顺利进行。
本制度适用于所有需要进行机票预订的客户,以确保机票预订的便捷性和高效性。
二、机票预订管理流程1. 预订方式客户可以通过以下几种方式进行机票预订:a. 线上预订:客户可以通过航空公司或者旅行社的官方网站或者手机App进行机票预订,填写相关信息并支付费用即可完成预订。
b. 线下预订:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行机票预订,工作人员将协助客户填写相关信息并进行支付。
2. 预订信息客户在进行机票预订时需要提供以下相关信息:a. 乘客信息:包括姓名、身份证号码、联系方式等。
b. 航班信息:包括航班号、出发地、目的地、出发时间等。
c. 支付信息:包括支付方式、支付金额等。
3. 支付方式客户可以通过以下几种方式进行支付:a. 在线支付:客户可以通过支付宝、微信、银联等线上支付平台进行支付。
b. 线下支付:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行现金支付。
4. 预订确认客户在完成机票预订后,系统将自动生成订单编号,并发送确认短信或者邮件给客户,客户可凭订单编号在机场或者服务点领取机票。
5. 退改签规定客户在预订机票后,如需退票或者改签,需要遵守航空公司或者旅行社的相关规定,可能会产生相应手续费。
退票或者改签需要提前申请,以便有足够时间进行处理。
6. 重要提示客户在进行机票预订时需要注意以下几点:a. 预订时间:提前预订可以获得更优惠的价格。
b. 证件准备:确保乘客证件齐全,并与预订信息一致。
c. 航班信息:确认航班信息,特别是出发时间和地点。
三、责任与义务1. 航空公司/旅行社的责任:a. 提供及时准确的机票信息。
b. 保障预订信息的安全性和保密性。
公司预定机票管理制度
第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。
第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。
2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。
第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。
2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。
第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。
2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。
3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。
第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。
2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。
第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。
2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。
第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。
2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。
第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。
第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。
2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。
3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。
机票自行订购管理制度
机票自行订购管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的自行订购行为,提高预订效率,降低出差成本,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在出差期间自行预订机票的情况。
第三条公司员工在出差期间自行订购机票应当遵守本制度的相关规定。
第四条公司机票预订管理委员会负责监督和执行本制度。
第五条本制度自颁布之日起施行。
第二章预订程序第六条公司员工出差需要预订机票的,应提前至少7天进行预订。
第七条公司员工可通过公司指定的机票预订平台进行自行预订,也可以通过邮件向机票预订管理委员会进行申请。
第八条公司员工自行预订机票时应遵守公司相关预订要求,如出差时间、舱位等级、总费用等。
第九条公司员工自行预订的机票信息应及时向机票预订管理委员会报备,并随时准备提供相关证明材料。
第十条公司员工应在出差结束后及时向机票预订管理委员会提交机票使用情况和机票凭证。
第三章费用报销第十一条公司员工自行预订的机票费用应按公司相关规定报销。
第十二条公司员工应保留好机票凭证,以备报销时提供。
第十三条公司员工自行预订的机票费用超出公司规定的费用标准的,应由员工自行承担超出部分的费用。
第十四条公司员工应按照公司规定的程序进行费用报销,如有违规操作将被追究相关责任。
第四章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十六条对于严重违规的员工,公司有权采取停止其使用自行预订机票权限的措施。
第十七条对于造成公司经济损失的行为,公司将追究相应的法律责任。
第五章附则第十八条本制度的解释权归公司机票预订管理委员会所有。
第十九条本制度自公布之日起施行,如有修订将另行公布。
第二十条对于未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。
第二十一条本制度最终解释权归公司所有。
第二十二条本制度自公布之日起施行。
第二十三条本制度由公司机票预订管理委员会负责执行。
以上为《机票自行订购管理制度》全文,如有违规行为,公司将依法严惩。
希望广大员工积极遵守,共同维护公司形象和利益。
机票预定的管理制度
机票预定的管理制度一、概述机票预定管理制度是指航空公司、旅行社或在线订票平台等机票销售渠道为保障乘客的合法权益,提高工作效率和服务质量,规范机票预定操作流程,明确各方责任,加强信息保护和风险控制所制定的管理规范和制度。
二、预订方式1. 乘客可以通过航空公司官方网站、官方APP、电话订票、旅行社、在线订票平台等途径进行机票预定。
2. 在线订票平台要合法经营,需具备相关资质和执照,确保数据安全和个人信息保护。
3. 航空公司应提供准确、及时的机票信息,不得故意隐瞒或虚假宣传,确保乘客能够获得真实有效的预定信息。
三、预订流程1. 乘客填写个人信息和航班需求,选择舱位、座位等要求。
2. 系统核对信息无误后生成订单,在规定时间内完成支付,系统确认预订成功。
3. 若订单需修改或取消,应提前联系客服或在线客服系统进行操作,避免额外费用和损失。
四、预订准确性1. 乘客应在预定时核对个人信息、航班信息以及支付金额,确保无误。
2. 如因个人原因或系统故障导致信息不准确,需尽快联系客服处理,避免出行受阻。
五、订单有效性1. 订单支付后,应及时收到航空公司或代理商的确认函、电子机票等有效凭证。
2. 乘客需妥善保管订单号、电子机票、登机牌等相关信息,便于在乘坐航班时使用。
六、订单修改和取消1. 如需修改订单信息,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守修改费用规定。
2. 如需取消订单,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守取消费用规定。
七、乘机保障1. 乘客应提前到达机场,办理值机手续、安检等手续,确保按时登机。
2. 如因个人原因错过登机时间,需自行承担责任,遵守航空公司规定的补票手续费用。
3. 如遇航班延误、取消等情况,乘客可向航空公司或代理商申请赔偿或改签等服务。
八、隐私与权益保护1. 机票预定平台应加强个人信息保护,严格控制信息泄露风险,确保乘客信息安全。
2. 乘客个人信息应仅用于机票预定服务用途,不得用于其他商业目的。
航空公司机票预订管理规章制度细则
航空公司机票预订管理规章制度细则近年来,随着航空旅行的普及和需求的增加,航空公司机票预订管理变得越来越重要。
为了确保乘客出行的顺利和满意,航空公司制定了一套规章制度细则,旨在规范和管理机票预订的流程和操作。
本文将对航空公司机票预订管理规章制度细则进行探讨。
首先,航空公司要求乘客在预订机票时提供准确的个人信息。
这包括姓名、性别、年龄、手机号码等基本信息,同时还需要出示有效身份证明文件。
乘客所提供的个人信息将被用于核实身份和购票记录,并确保机票预订的准确性和合法性。
航空公司会对乘客所提供的信息进行严格保密,以确保乘客的隐私和信息安全。
其次,航空公司鼓励乘客提前预订机票,以确保座位的可用性。
提前预订可以帮助乘客获得更便宜的机票价格,并且有更多的机会选择合适的航班时间。
航空公司会根据乘客提前预订的时间进行不同程度的折扣优惠,以吸引更多乘客提前订票。
此外,提前预订还可以避免在紧急情况下出现没有座位可用的情况,为乘客提供更好的旅行体验。
第三,航空公司实行了灵活的机票退改签规定。
由于乘客的行程计划经常会有变化,航空公司允许乘客在一定规定下进行机票的退改签。
然而,航空公司会根据乘客退改签的时间和航班的可用性收取相应的费用。
在高峰季节和热门航线上,航空公司通常会实行更为严格的退改签政策,以确保航班的正常运行和座位的充分利用。
此外,航空公司还提供了在线机票预订服务,方便乘客随时随地进行机票预订。
乘客只需通过航空公司的官方网站或手机应用程序,输入出发地、目的地和出行日期等信息,系统就会提供相应的航班选项和机票价格。
乘客可以根据自己的需求和偏好进行选择,并进行在线支付。
在线机票预订不仅方便快捷,还可以享受更多的优惠和折扣。
同时,乘客还可以通过在线机票预订服务查询和管理自己的行程,包括机票退改签、座位选购、行李托运等。
最后,航空公司还实行了机票预订的防欺诈措施。
为了防止非法分销商和不良中介机构的欺诈行为,航空公司采取了一系列的技术手段和控制措施。
公司订购机票管理制度模板
第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。
第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。
第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。
第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。
第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。
第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。
第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。
第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。
第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。
第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。
第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。
第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。
第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。
第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。
第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。
第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。
第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。
第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。
机票预订管理规定
机票预订管理规定1.目的为保障员工出差的工作质量和效率,加强内部管理制度,规范优化操作环节,本着合理节约费用的原则,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于新网智创公司所有员工。
3.申请、预订、退改签、报销3.1.申请3.1.1员工以邮件形式提交出差机票预定申请,主送部门负责人,抄送总经理,经部门负责人审批同意后,按照以下格式提交行政预定。
3.1.2公司客户预定机票需经过总经理同意方能预定。
3.2.预订原则3.2.1机票经过审批同意后统一由行政预订,未经审批,一律不给予预订。
3.2.2行程确定后提前五天提交预定申请,否则,需说明未提前五天申请预定的原因。
3.2.3 原则上预订需求航班3小时左右内最低折扣机票;因特殊原因预定机票折扣超过7折或指定航班,需邮件报批部门负责人同意,并抄送给总经理后方可预定。
3.2.4有高铁到达时长未超4小时的城市,且火车票低于机票的,要求优先预定高铁票(二等座),火车票自行预定,凭车票报销。
3.2.5员工一律要求预定经济舱,因特殊原因需要预定头等舱,报批总经理同意后方可预定。
3.3.机票退改签3.3.1因公行程变动产生机票退改签,报批部门负责人同意后,并在航班起飞三小时前通知行政进行退改签操作,因此产生的退改签费用由公司承担。
未经主管同意产生的改退签费用,一律由个人承担。
3.3.2因私行程变动产生的退改签费用,所有费用一律由个人承担,并视情节严重给予处罚。
3.4.报销3.4.1.通过行政预订的机票费由公司统一结算报销。
3.4.2.如未通过申请而私自预订机票费用由员工自行承担。
4.附则4.1本制度自发布之日起即开始执行。
机票 预订管理制度
机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为,规范员工出差和公司差旅的管理,减少因预订不当而造成的损失,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为,包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。
1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订,不得擅自变更或取消已经预订的机票,如有特殊情况需要变更或取消机票,须经领导批准。
第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时,应提前向行政部门提交出差申请或活动安排,包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。
2.2 行政部门收到出差申请后,将安排专门人员进行机票预订,预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。
2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班,并提供给出差人员可行的选择,出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。
2.4 预订完成后,行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员,并将预订信息归档备查。
第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后,如需要更改航班或退订机票,需提前向行政部门提出申请,说明更改或退订的原因。
3.2 行政部门收到更改或退订申请后,将核实情况,并在必要时与航空公司联系,协助出差人员进行更改或退订手续。
3.3 如更改或退订机票将产生额外费用,行政部门将向出差人员说明费用情况,并由出差人员承担额外费用。
3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的,由出差人员提出书面申请,由领导批准后,可免除额外费用。
第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准,保证机票预订的规范和合规。
4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订,并且需按时提供出差信息和预算情况。
4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票,如有特殊情况,需提前向行政部门申请并获得批准。
4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理,包括扣发工资、停止出差资格等。
第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统,将机票预订流程纳入系统管理,实现信息的统一管理和便捷查询。
公司机票酒店预订管理制度
第一章总则第一条为规范公司机票、酒店预订管理,提高差旅效率,降低差旅成本,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的机票、酒店预订活动。
第三条公司机票、酒店预订工作应遵循以下原则:1. 经济实用原则:根据出差目的、时间、路线等因素,选择经济、合理的机票和酒店。
2. 便捷高效原则:确保预订流程简洁明了,提高预订效率。
3. 依法合规原则:严格遵守国家相关法律法规,确保预订活动的合法性。
4. 保密原则:对预订信息严格保密,防止泄露公司商业秘密。
第二章预订程序第四条出差员工需提前向部门负责人提出出差申请,经审批后,由部门负责人将出差计划报送至行政部门。
第五条行政部门根据出差计划,确定机票、酒店预订需求,并按照以下流程进行预订:1. 选择预订渠道:行政部门可根据公司实际情况,选择合适的机票、酒店预订渠道,如携程、去哪儿、艺龙等。
2. 预订机票:行政部门根据出差时间、路线等因素,选择经济、合理的机票,并进行预订。
3. 预订酒店:行政部门根据出差地点、住宿要求等因素,选择合适的酒店,并进行预订。
4. 预订确认:预订完成后,行政部门将预订信息通知出差员工,并要求员工确认。
5. 预订变更:如出差计划有变动,需及时与预订渠道联系,办理变更手续。
第六条预订费用支付:机票、酒店预订费用由公司承担,行政部门负责办理报销手续。
第三章管理与监督第七条行政部门负责机票、酒店预订工作的日常管理,包括:1. 制定预订标准,明确预订条件、价格等。
2. 建立预订档案,记录预订信息。
3. 定期检查预订情况,确保预订活动符合公司要求。
4. 对预订渠道进行评估,选择优质合作伙伴。
第八条员工应积极配合行政部门开展预订工作,确保预订活动顺利进行。
第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第四章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
关于机票订购管理制度
关于机票订购管理制度一、前言随着航空业的快速发展和人们生活水平的提高,出行需求不断增加,机票订购已成为人们出行的一个重要环节。
合理、有序的机票订购管理制度对于航空公司和乘客来说至关重要。
本文旨在探讨如何建立一套科学、高效的机票订购管理制度,以满足不同乘客的需求,提高机票订购的效率和服务水平。
二、机票订购管理制度的重要性1.提高订票效率航空公司每天都会接触到大量的机票订购请求,包括现场购票、在线购票、电话购票等。
如何快速、准确地处理这些订单,成为了航空公司的一个重要课题。
建立一套科学的机票订购管理制度,可以提高订票效率,缩短乘客的等待时间,提升服务品质。
2.确保订单准确无误机票订购过程中,往往面临各种复杂情况,比如乘客信息输入错误、航班变动等。
建立一套严格的机票订购管理制度,可以有效避免这些问题的发生,确保订单准确无误。
3.提高服务水平科学的机票订购管理制度可以提高航空公司的服务水平,为乘客提供更加便捷、高效的服务。
这对于提升航空公司的竞争力和市场地位非常重要。
三、机票订购管理制度的内容1.订票渠道管理航空公司面对不同的订票渠道,包括官方网站、第三方平台、电话订票等,需要建立相应的管理制度,保证订单的准确、高效处理。
比如,在官网订票时,需要加强对乘客信息的验证,避免虚假信息的输入。
对第三方平台的订票,需要加强与平台的合作,确保订单的实时同步。
对于电话订票,需要建立一套快速、准确的订单录入系统,避免人为错误。
2.订单处理流程航空公司需要建立一套完善的订单处理流程,确保每一个订票订单都能得到迅速有效的处理。
订单处理流程包括订单审核、付款确认、机票发放等环节,需要明确每一个环节的责任人和时间节点,保证订单的快速处理,避免乘客等待过长时间。
3.订单信息管理航空公司需要建立一套完善的订单信息管理系统,确保订单信息的准确存储和及时更新。
订单信息管理包括乘客个人信息管理、航班信息管理、支付信息管理等,需要建立完善的信息管理系统,避免信息的遗漏和错误。
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机票预订管理规定Newly compiled on November 23, 2020
机票预订管理制度
第一条总则
(一)目的
为进一步规范公司机票预订工作,加强飞机票预订管理,以合理控制公司费用支出,特制订本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司各部门、各区域公司和专业公司。
(三)机票预订审批人
申请人所属部门负责人,分管领导,常务副总经理。
第二条机票预订规定
(一)机票预定审批
1.有以下情形的由部门经理负责审批:
机票价格不高于高铁二等票价格的;
公司统一安排出行的;
乘坐高铁、动车等其他交通工具时间超过12个小时的。
2.有以下情形的由分管领导审批:
公司中层管理人员需乘坐飞机的;
行程紧急,高铁动车等交通工具均无法满足要求;
陪同重要客户出行;
3.其他特殊情形需常务副总经理审批。
(二)机票预订职责
1.公司员工公务出行的机票统一由综合管理部负责预定。
2.综合管理部负责机票信息的查询,票务公司的选择及机票预订手续的办理。
原则
上流程审批到前台文员处,个工作日内需将最佳航班信息反馈给申请人。
3.机票出票后,前台文员负责邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人。
4.综合管理部负责制订机票预订的流程和规定。
(三)机票预订流程
1.飞机票预订必须遵守“先申请后发生”的原则,同时由于机票的价格越早预订价
格越优惠的特性,故需求人应提早做好出行计划安排,同时在保证工作、出行不受影响的情况下,出行时间应遵循“早”出晚“归”,价格遵循最低航班原则,以此合理控制费用成本。
除特殊情形外,需求人原则上应至少提前2天填写OA 《票务预订流程》,根据具体情形选择适当的审批人,并主动跟踪审批流程至审批通过。
流程图:
2.
查询及对账工作,出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者。
1.
出行要求的前提下,要本着安全和节约的原则进行预订。
2.前台文员在预订机票时需与票务公司核对清楚预订者提供的个人信息,并以书面
传真的方式与票务公司确认。
在特殊情况下(如夜间或节假日期间)前台文员可以以口头形式通知票务公司办理相关机票手续(包括改期,退票,改行程等),但事后申请人返回公司当天需补发OA《机票预订流程》进行流程审批,说明原因,前台文员需与票务公司传真予以确认。
若因申请机票预订者提供的个人信息错误导致出现错票或者因申请机票预订者个人原因导致机票产生额外费用时,则由申请机票预订者本人承担责任。
3.前台文员每月10日前需将上月预订机票的清单认真仔细整理核对,交部门领导
审批后移交财务部,方便财务部做好结款工作。
(五)机票预订原则
1.机票预订本着“以人为本,安全第一”的原则,综合考虑航空公司机上服务、转
机时间等因素。
2.特殊情况或因时限问题需加急处理的,则视当期航班和所余座位情况另定。
第二条关于退票;改期;改行程;误机规定
票务公司一旦出票,如需变更,手续复杂且将产生一系列费用,因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性,避免出现已出票需要变更的现象。
飞机票变更需遵循以下原则:
(一)申请人因公需要进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA《票务预订流程》中的相关信息,并说明退改签原因,经审批通过后由前台文员办理相关退改签手续。
(二)因受客观因素(恶劣天气)影响,需进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA《票务预订流程》中的相关信息,并说明退改签原因。
特殊情况不能提前申请的,可先与直属领导联系,获批准后通知前台文员办理相关退改签手续,待出差返回公司上班后的当天补填OA《票务预订流程》中的相关项目并说明原因。
(三)若乘机人因个人原因(如证件不符规定、没带齐相关证件或误了航班时间等自身原因未能按时登机)导致需要退票、改期、改行程的,需自行承担相关费用(请于行程结束后7个工作日内将退改签产生的费用交到前台,逾期将从下月工资中直接扣除)。
如无特殊情况,建议乘机人在飞机起飞前小时到达机场并办理相关乘机手续。
第四条附则
1、本规定由拟稿部门负责解释与修订。
2、本规定自下发之日起执行,原有规定与本规定发生冲突的以本规定为准。
以下无正文
附:《机票预订申请表》
《机票预订信息登记表》
附件一:
机票预订申请表
附件二:
机票预订信息登记表。