(完整word版)飞机票预订管理制度

合集下载

单位机票预订管理制度

单位机票预订管理制度

单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为,提高出差效率,降低差旅成本,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。

第三章机票预订流程1.员工提出出差需求,并填写出差申请表。

2.出差申请表经主管审批后,提交至行政部门。

3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求,选择合适的航班并提供预订方案。

4.员工确认预订信息,行政部门进行机票预订。

5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工,并做好行前提醒工作。

第四章机票预订原则1.提前预订。

根据出差日期提前预订机票,以确保出差计划顺利进行。

2.经济优先。

在满足出差需求的前提下,尽量选择经济舱或优惠航班,控制出差成本。

3.合理安排。

根据出差行程合理安排转机时间,避免因转机时间过短而影响出差计划。

4.预订方便。

尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票,提高出差效率。

第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划,应提前告知行政部门并经过审批。

2.机票变更和退订涉及费用问题,应遵守相关规定,并尽量减少损失。

3.如有特殊原因导致机票无法退订,需及时向行政部门做好解释和处理。

第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息,并主动遵守相关规定。

2.行政部门应按照预订流程,保证机票预订准确及时。

3.出差过程中出现问题,员工应及时向行政部门反馈并共同解决。

第七章附则本制度由行政部门负责解释,并根据实际情况进行调整。

本制度自颁布之日起施行。

本单位机票预订管理制度共有六章,统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任,力求提高单位出差效率,降低出差成本,保证出差计划的顺利进行。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。

三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。

2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。

3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。

4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。

四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。

2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。

3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。

五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。

2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高机票预订效率,确保公司差旅活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司差旅费用在合理范围内。

第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下:(一)部门经理及以下人员:根据实际工作需要,可自行预订经济舱机票。

(二)部门经理以上人员:根据工作性质及公司相关规定,可预订公务舱或头等舱机票。

第五条机票订购需经部门负责人审批,特殊情况下,需经公司领导审批。

第三章机票订购流程第六条机票预订前,需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。

第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订,平台需具备以下功能:(一)提供实时航班信息查询。

(二)支持多种支付方式。

(三)支持订单查询、修改、取消等功能。

第八条员工在预订机票时,应选择符合公司差旅标准的航班,并按照实际需求选择座位。

第九条机票预订成功后,员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。

第十条部门负责人对机票预订信息进行审核,确认无误后,通知财务部门进行付款。

第十一条财务部门在收到付款通知后,及时完成机票款支付。

第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况,需变更机票,员工应立即通知部门负责人。

第十三条部门负责人核实情况后,通知财务部门进行退款。

第十四条退票时,员工应按照以下流程操作:(一)通过预订平台提交退票申请。

(二)等待平台审核通过。

(三)财务部门收到退款通知后,及时完成退款操作。

第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督,确保本制度有效执行。

第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核,考核内容包括:(一)机票预订及时性。

(二)机票预订合理性。

(三)机票预订成本控制。

第十七条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注:本制度仅供参考,具体执行需根据公司实际情况进行调整。

飞机票管理规章制度

飞机票管理规章制度

飞机票管理规章制度第一章总则第一条为了规范飞机票管理,保障乘客权益,维护航空公司正常运营秩序,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有国内外航班的乘客,并由航空公司执行。

第三条乘客在购票、改签、退票等行为中应当遵守本规章制度的相关规定,如有违反,将会受到相应的处理。

第四条航空公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改,但需提前通知乘客并征得相关部门批准。

第二章购票管理第五条乘客在购票时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保信息准确无误。

第六条购票时,乘客应遵守航空公司的购票规定,如不符合规定将无法购买机票。

第七条乘客在购票后如需退票或改签,需按照相应的规定办理手续,并如实说明原因。

第八条在购票时,乘客应当关注航班信息、价格、座位等,并在购买前确认无误。

第九条购票后,乘客需按时到达机场办理值机手续,如有迟到情况需遵循退改签规定。

第十条乘客在购票后需妥善保管好机票及个人身份证明文件,如有遗失,需及时通知航空公司处理。

第三章改签管理第十一条乘客在改签前需提前与航空公司联系,办理相应的手续和手续费。

第十二条改签时,乘客需按照规定时间办理手续,如有特殊情况需提前通知航空公司。

第十三条改签时,乘客需遵守航空公司的改签规定,如不符合规定将无法改签。

第十四条改签后,乘客需提前确认航班信息、座位等,如有疑问需及时与航空公司联系或到机场咨询。

第十五条改签后如需退票,需按照退票规定办理手续,如有特殊情况需提供证明文件。

第四章退票管理第十六条乘客在退票时需按照航空公司的退票规定,如不符合规定将无法办理退票手续。

第十七条退票时,乘客需提供有效的证明文件,如医生证明、意外证明等,以便航空公司核实。

第十八条退票时,乘客需确保机票完整无损,并提前通知航空公司办理手续。

第十九条退票后,乘客需按照航空公司的退款方式进行退款,如有疑问需及时与航空公司联系。

第二十条退票后如需再次购票,需按照航空公司的购票规定办理手续,不得影响其他乘客。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理,提高出差效率和节约出差成本,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。

第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请,注明出差时间、地点、目的及所需预算。

2. 主管部门审核出差申请,同意后可进行机票订购。

3. 出差人员在获得出差报销凭证后,需及时归档备查。

第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购,以获取更优惠的价格。

2. 如需变更出发时间或其他信息,应提前通知订票部门或机票预订渠道。

3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失,责任由员工自行承担。

第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。

2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销,逾期未报销者,视为自行承担报销费用。

3. 报销审批通过后,财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。

第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题,如订单未生成、改签失败等情况,出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。

2. 若因违规行为导致机票费用增加,责任由相应违规人员承担。

3. 如出现特殊情况需改变出差行程,需提前向主管部门报备并征得批准后操作。

第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查,发现问题及时进行整改并提出改进建议。

2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率,提出改进意见,以提高工作效率。

第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员,建议统一集中机票订购,以获取更大程度的优惠。

2. 出差人员应遵守《公司出差规定》,遵守机票订购流程和规定。

第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对制度的解释权归公司领导部门所有,未尽事宜由公司领导部门决定。

以上为公司订购机票管理制度,如有违反规定,一经查实将按照公司规定进行相应处理。

制度制定人:公司管理部制定日期:XXXX年XX月XX日审核部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日审批部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日公司印章:【公司印章】。

公司订购机票管理制度

公司订购机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高工作效率,降低成本,保障公司员工出行需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。

第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。

第二章机票订购流程第四条机票订购前,需由部门负责人根据工作任务和出行时间,提出机票订购申请。

第五条机票订购申请应包括以下内容:(一)出行人员姓名、部门、职务;(二)出行目的地、出发日期、返程日期;(三)出行事由;(四)所需舱位等级;(五)预计机票费用。

第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部,行政部负责审核申请的合理性。

第七条行政部在收到申请后,根据公司机票预订规定,联系航空公司或通过官方渠道进行预订。

第八条机票预订成功后,行政部将预订信息通知部门负责人,并通知出行人员。

第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续,如有特殊情况,需及时与行政部沟通。

第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。

第十一条出行人员报销机票费用时,需提供以下材料:(一)机票订单;(二)身份证复印件;(三)报销单;(四)其他相关证明材料。

第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性,并在规定时间内完成报销审批。

第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱,具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。

第十四条公司员工因公出行,原则上预订经济舱。

第十五条出行事由特殊,经公司领导批准,可预订公务舱或头等舱。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查,发现问题及时纠正。

第二十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责解释和补充。

公司出差机票预定管理制度

公司出差机票预定管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。

第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则,优先选择国内航空公司,确保安全、舒适、便捷。

第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机,应提前填写《出差机票预定申请表》,经部门负责人审批后提交至行政部门。

2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容:出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。

第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后,根据公司差旅政策及预算,进行初步审核。

2. 审核通过后,行政部门将申请表提交至分管领导审批。

3. 分管领导审批通过后,行政部门负责预订机票。

第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请,通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。

2. 预订成功后,行政部门将机票信息通知出差员工。

第七条机票报销1. 员工出差结束后,将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。

2. 行政部门审核无误后,办理报销手续。

第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前,应尽早提交机票预定申请,以便行政部门提前预订。

2. 员工出差前一个月内,应完成机票预定。

第九条机票预订标准1. 国内短途(2小时以内)航班,优先选择经济舱。

2. 国内长途(2小时以上)航班,优先选择经济舱,特殊情况可申请公务舱。

3. 国外航班,根据实际情况选择舱位。

第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况,需变更航班或退票,员工应提前与行政部门联系。

2. 行政部门根据实际情况,协助员工办理变更或退票手续。

第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。

2. 行政部门应密切关注机票价格变动,合理控制机票预定成本。

第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

公司订购机票管理制度范文

公司订购机票管理制度范文

公司订购机票管理制度范文公司订购机票管理制度范第一条总则为规范公司员工出差时机票的订购和报销管理,提高公司的管理效率和经济效益,特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要出差期间的机票订购和报销管理。

第三条定义1. 出差:指员工因工作需要离开本工作地点,前往其他地点的行为。

2. 往返机票:指员工由本工作地点前往目的地,再从目的地返回本工作地点所购买的机票。

3. 单程机票:指员工由本工作地点前往目的地所购买的机票。

第四条机票订购1. 出差计划确定后,员工应提前向行政部门填写出差申请并注明出差时间和目的地,行政部门根据计划进行机票的订购。

2. 机票的选择以经济实用为原则,确保行程的顺利和费用的合理化。

3. 机票预订需提供以下信息:出差人员姓名、身份证号码、航班时间和舱位等级等。

4. 机票的预订需提前72小时提交行政部门,超时将无法保证机票的及时订购。

第五条机票报销1. 员工应按照公司的报销管理规定认真填写机票报销申请。

2. 机票报销申请应包括以下内容:出差人员信息、机票信息、出差任务说明、出差地点、出差行程、费用明细等。

3. 员工应提供机票原件和发票等相关凭证,报销审批通过后,行政部门将安排财务部门进行报销操作。

4. 员工的机票报销需在出差结束后5个工作日内提交行政部门,逾期将无法报销。

第六条机票管理1. 行政部门应建立规范的机票管理制度,定期检查公司机票的使用情况并生成相关数据报表。

2. 行政部门应确保机票的安全和准确性,保证员工的出差行程顺利进行。

3. 公司机票的申领和发放工作由行政部门进行统一管理,确保机票的合理使用和费用的控制。

第七条违规处理对于违反本制度的行为,公司将按照公司规定的纪律处分条例予以处理。

对于滥用机票、私自转让机票、虚假报销等行为,公司将追究相应的责任。

第八条其他1. 公司将不定期对机票管理制度进行修订和完善,以适应公司的发展和业务需要。

2. 如果因特殊原因导致出差计划变更或取消,员工应及时通知行政部门,以便进行机票的处理。

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高出差人员的工作效率和出行体验,根据公司的实际情况和需求,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在出差、商务活动等相关事务中订购机票的流程和管理规定。

第三条本制度的执行机构为公司行政部门,具体负责制度的落实和执行。

第四条出差人员和主管部门应当遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条公司机票的订购应当遵循合理、经济、安全的原则,确保出差人员的出行顺利和安全。

第六条公司机票的订购应当尽量提前进行,以便获得更优惠的价格和更合适的航班。

第七条公司应当建立完善的机票管理系统,包括机票数据库、订购流程、费用核算等内容。

第八条公司机票的订购应当采用正规渠道和具备资质的供应商,确保服务的质量和准确性。

第九条公司应当建立机票预算和费用核算标准,确保机票费用的合理性和节俭性。

第十条公司机票的退改签规定应当根据不同情况和航空公司规定进行处理,确保公司的权益和经济利益。

第二章机票订购流程第十一条出差人员应当提前向主管部门提交出差计划和机票需求,明确出差时间、目的地、舱位要求等相关信息。

第十二条主管部门应当审核并批准出差计划和机票需求,确定出差人员的舱位等级和预算限额。

第十三条主管部门应当将审核通过的机票需求交由行政部门进行订票,按照预算限额和舱位等级进行选择。

第十四条行政部门应当及时与供应商联系,提交订票需求并确认机票信息,确保订票的准确性和及时性。

第十五条行政部门应当将订票结果反馈给出差人员和主管部门,确保出差安排的顺利进行。

第十六条出差人员应当在出差结束后及时报销机票费用,按照公司规定的流程和标准进行报销。

第三章机票费用核算第十七条公司机票的费用核算由行政部门负责,主要包括机票金额、税费、服务费等内容。

第十八条公司机票的费用核算应当按照真实、合法、合理的原则进行,避免虚假报销和浪费。

第十九条公司机票费用的支付应当采用公司财务制度规定的结算方式,确保支付的安全性和准确性。

公司预定机票管理制度

公司预定机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。

第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。

2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。

第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。

2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。

第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。

2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。

3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。

第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。

2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。

第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。

2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。

第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。

2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。

第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。

第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。

2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。

3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司出差、会议、培训等活动的机票订购管理工作,提高出行效率、节约成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工因公出差、参会、培训等活动需要乘坐飞机的机票订购管理。

第三条公司机票订购应遵循合理、节约、经济的原则,提高出行效率,并应提前预订,确保出行顺利。

第四条公司机票订购工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证每位员工的出行权益。

第五条每位员工在机票订购管理工作中应自觉遵守公司相关规定,提供真实有效的出行信息,不得利用职务之便谋取私利。

第六条公司机票订购管理工作应加强信息保密,遵循保密原则,保护公司和员工的隐私信息。

第二章机票订购的基本原则第七条机票订购应本着节约成本、高效出行的原则,遵循“合理、预订、安全、快捷”的原则。

第八条部门负责人应合理安排出差、会议、培训等出行计划,提前明确行程安排,并根据行程安排提前预订机票。

第九条部门负责人应确保员工的出行需求真实有效,避免盲目订购机票导致浪费。

第十条部门负责人应提前掌握机票价格信息,选择合适的航班和机票价格,确保经济、合理。

第十一条部门负责人应引导员工合理安排出行时间,优先选择早晚高峰时段,避免因误点或延误导致出行不便。

第十二条机票订购应坚持团结一致、互帮互助的精神,帮助他人解决出行难题。

第三章机票订购的程序与流程第十三条部门负责人在确定出差、会议、培训等出行计划后,应尽早向相关部门(如行政部门)提交出行申请,明确出行人员、出行时间、目的地等信息。

第十四条行政部门在收到出行申请后,应立即与员工确认出行信息,并根据出行信息提前预订机票。

第十五条行政部门应根据出行需求,调研机票价格信息,选择最优航班和机票价格,提前向员工告知机票信息。

第十六条行政部门应将订购好的机票信息及时反馈给部门负责人,以便部门负责人进行确认。

第十七条部门负责人在确认机票信息无误后,应及时向行政部门确认机票并安排取票事宜。

第十八条行政部门将已确认的机票信息及时通知员工,提醒出行事宜,并将已取好的机票交予员工。

机票预定的管理制度

机票预定的管理制度

机票预定的管理制度一、概述机票预定管理制度是指航空公司、旅行社或在线订票平台等机票销售渠道为保障乘客的合法权益,提高工作效率和服务质量,规范机票预定操作流程,明确各方责任,加强信息保护和风险控制所制定的管理规范和制度。

二、预订方式1. 乘客可以通过航空公司官方网站、官方APP、电话订票、旅行社、在线订票平台等途径进行机票预定。

2. 在线订票平台要合法经营,需具备相关资质和执照,确保数据安全和个人信息保护。

3. 航空公司应提供准确、及时的机票信息,不得故意隐瞒或虚假宣传,确保乘客能够获得真实有效的预定信息。

三、预订流程1. 乘客填写个人信息和航班需求,选择舱位、座位等要求。

2. 系统核对信息无误后生成订单,在规定时间内完成支付,系统确认预订成功。

3. 若订单需修改或取消,应提前联系客服或在线客服系统进行操作,避免额外费用和损失。

四、预订准确性1. 乘客应在预定时核对个人信息、航班信息以及支付金额,确保无误。

2. 如因个人原因或系统故障导致信息不准确,需尽快联系客服处理,避免出行受阻。

五、订单有效性1. 订单支付后,应及时收到航空公司或代理商的确认函、电子机票等有效凭证。

2. 乘客需妥善保管订单号、电子机票、登机牌等相关信息,便于在乘坐航班时使用。

六、订单修改和取消1. 如需修改订单信息,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守修改费用规定。

2. 如需取消订单,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守取消费用规定。

七、乘机保障1. 乘客应提前到达机场,办理值机手续、安检等手续,确保按时登机。

2. 如因个人原因错过登机时间,需自行承担责任,遵守航空公司规定的补票手续费用。

3. 如遇航班延误、取消等情况,乘客可向航空公司或代理商申请赔偿或改签等服务。

八、隐私与权益保护1. 机票预定平台应加强个人信息保护,严格控制信息泄露风险,确保乘客信息安全。

2. 乘客个人信息应仅用于机票预定服务用途,不得用于其他商业目的。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。

第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。

第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。

第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。

第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。

第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。

第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。

第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。

第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。

第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。

第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。

第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。

第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。

第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。

第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。

第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。

第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。

第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。

机票 预订管理制度

机票 预订管理制度

机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为,规范员工出差和公司差旅的管理,减少因预订不当而造成的损失,制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为,包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。

1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订,不得擅自变更或取消已经预订的机票,如有特殊情况需要变更或取消机票,须经领导批准。

第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时,应提前向行政部门提交出差申请或活动安排,包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。

2.2 行政部门收到出差申请后,将安排专门人员进行机票预订,预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。

2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班,并提供给出差人员可行的选择,出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。

2.4 预订完成后,行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员,并将预订信息归档备查。

第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后,如需要更改航班或退订机票,需提前向行政部门提出申请,说明更改或退订的原因。

3.2 行政部门收到更改或退订申请后,将核实情况,并在必要时与航空公司联系,协助出差人员进行更改或退订手续。

3.3 如更改或退订机票将产生额外费用,行政部门将向出差人员说明费用情况,并由出差人员承担额外费用。

3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的,由出差人员提出书面申请,由领导批准后,可免除额外费用。

第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准,保证机票预订的规范和合规。

4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订,并且需按时提供出差信息和预算情况。

4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票,如有特殊情况,需提前向行政部门申请并获得批准。

4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理,包括扣发工资、停止出差资格等。

第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统,将机票预订流程纳入系统管理,实现信息的统一管理和便捷查询。

公司订机票管理制度范文

公司订机票管理制度范文

公司订机票管理制度范文公司订机票管理制度范文第一章概述为规范公司员工出差、会议等相关活动的机票订购流程,提高工作效率,控制成本,制定本制度。

第二章机票订购流程2.1 出差申请:员工需要向直接上级提出出差申请,并注明出差的目的、时间、地点等详细信息。

2.2 预订机票:上级审批通过后,员工可根据实际情况选择合适的航班以及舱位,并向财务部提供相关信息。

2.3 报价比较:财务部根据员工提供的机票信息,进行多家航空公司的报价比较及分析,选择最优惠的机票方案。

2.4 确认机票:财务部提供最优惠的机票方案给员工,经员工确认后,财务部将为员工预订机票。

2.5 确认行程:财务部将预订好的机票信息提供给员工,员工检查机票信息是否准确无误,并确认出差行程计划。

2.6 变更或取消:如需变更机票或取消出差行程,员工需提前通知财务部,并按航空公司的规定办理相关手续。

如产生变更费用或取消费用,需员工承担。

2.7 出差归还:出差结束后,员工需将机票归还给财务部,以统一进行报销结算。

第三章机票订购权限3.1 部门经理有权对本部门员工进行机票订购审核及审批。

3.2 财务部有权对所有员工的机票订购进行报价比较、预订、变更、取消等操作。

第四章结算及报销4.1 员工出差期间发生的机票费用由公司垫付,员工需提供相关费用凭证,并按公司规定的报销流程进行报销。

4.2 如出差行程变更或取消导致的费用,由员工承担,并按公司规定的流程进行费用报销。

4.3 财务部负责审核和核实报销凭证,并在规定时间内给予报销。

第五章其他规定5.1 出差期间因个人原因造成机票滥用或更换其他航班,需员工自行承担费用,并按公司规定进行报销。

5.2 如有紧急情况需要改变出差行程或航班,员工需立即通知财务部,并提供相关证明文件。

5.3 员工为他人订购机票,需经过财务部同意,并按公司规定的流程进行订购、报销等操作。

5.4 本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。

第六章附则本制度的解释权归公司财务部所有,并在必要时可对其进行修订。

机票自行订购管理制度

机票自行订购管理制度

机票自行订购管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的自行订购行为,提高预订效率,降低出差成本,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在出差期间自行预订机票的情况。

第三条公司员工在出差期间自行订购机票应当遵守本制度的相关规定。

第四条公司机票预订管理委员会负责监督和执行本制度。

第五条本制度自颁布之日起施行。

第二章预订程序第六条公司员工出差需要预订机票的,应提前至少7天进行预订。

第七条公司员工可通过公司指定的机票预订平台进行自行预订,也可以通过邮件向机票预订管理委员会进行申请。

第八条公司员工自行预订机票时应遵守公司相关预订要求,如出差时间、舱位等级、总费用等。

第九条公司员工自行预订的机票信息应及时向机票预订管理委员会报备,并随时准备提供相关证明材料。

第十条公司员工应在出差结束后及时向机票预订管理委员会提交机票使用情况和机票凭证。

第三章费用报销第十一条公司员工自行预订的机票费用应按公司相关规定报销。

第十二条公司员工应保留好机票凭证,以备报销时提供。

第十三条公司员工自行预订的机票费用超出公司规定的费用标准的,应由员工自行承担超出部分的费用。

第十四条公司员工应按照公司规定的程序进行费用报销,如有违规操作将被追究相关责任。

第四章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚。

第十六条对于严重违规的员工,公司有权采取停止其使用自行预订机票权限的措施。

第十七条对于造成公司经济损失的行为,公司将追究相应的法律责任。

第五章附则第十八条本制度的解释权归公司机票预订管理委员会所有。

第十九条本制度自公布之日起施行,如有修订将另行公布。

第二十条对于未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。

第二十一条本制度最终解释权归公司所有。

第二十二条本制度自公布之日起施行。

第二十三条本制度由公司机票预订管理委员会负责执行。

以上为《机票自行订购管理制度》全文,如有违规行为,公司将依法严惩。

希望广大员工积极遵守,共同维护公司形象和利益。

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工出差时的机票订购行为,提高工作效率,降低出差成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的机票订购管理工作。

第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,保障公司利益,提高员工出差工作效率。

第二章订购机票的程序第四条出差计划调度员收到出差申请后,负责核实申请人的身份和行程,并将出差计划提交给公司领导审批。

第五条出差计划获得领导审批通过后,调度员将出差计划提交给财务部门审核,并填写机票预订申请单。

第六条财务部门在审核通过后,负责与公司指定的机票订购代理商联系,预订机票。

第七条机票订购代理商将预订的机票信息发送给财务部门确认,财务部门核实无误后将机票信息反馈给调度员。

第八条调度员收到机票信息后,将机票信息发送给出差员工,并提醒员工注意航班时间和行李携带要求。

第九条出差员工收到机票信息后,确认无误后,签署机票确认单,并报告出差计划调度员。

第十条出差计划调度员确认机票信息无误后,将机票信息发送给公司领导备案。

第三章机票订购的费用审核第十一条财务部门收到机票订购代理商发来的机票信息后,立即进行费用审核,并将费用明细与出差申请及机票预订申请单进行比对,核实费用是否合理。

第十二条财务部门对机票费用是否合理作出判断后,将费用信息发送给出差计划调度员备案。

第十三条出差计划调度员对费用审核结果进行确认,如有疑问,及时与机票预订代理商联系,核实费用来源。

第十四条出差计划调度员确认费用无误后,将费用信息发送给公司领导备案。

第四章机票订购的异常处理第十五条若出差员工在行程中遇到特殊情况,需要变更机票信息,需提前向公司领导和出差计划调度员提出申请,并说明变更原因。

第十六条出差计划调度员收到出差员工的变更申请后,将变更申请转交财务部门,并协助出差员工与机票订购代理商联系,协商变更事宜。

第十七条财务部门收到变更申请后,立即与机票订购代理商联系,协商变更事宜,并将变更信息发送给出差员工和出差计划调度员。

机票管理制度模板

机票管理制度模板

机票管理制度模板一、目的为了规范公司员工出差机票预订、使用和报销流程,确保出差效率,控制成本,并遵守相关法律法规,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差时的机票预订、使用及报销。

三、机票预订1. 出差人员应至少提前7个工作日向行政部门提交出差申请。

2. 行政部门根据出差申请,负责预订机票,并通知出差人员具体的航班信息。

3. 机票预订应优先选择公司协议航空公司或通过公司合作的差旅管理平台进行。

4. 紧急情况下,出差人员可自行预订机票,但需在预订后立即通知行政部门,并提供相关票据。

四、机票使用1. 出差人员应妥善保管机票,不得遗失或损坏。

2. 出差人员应按照预定航班出行,如有变更,需提前通知行政部门,并办理相关手续。

五、机票报销1. 出差人员应在出差结束后5个工作日内,将机票原件、登机牌及相关出差证明材料提交至财务部门。

2. 财务部门负责审核机票费用,确保票据真实有效,并与出差申请相符。

3. 报销流程应遵循公司财务报销制度,不符合规定的费用不予报销。

六、违规处理1. 对于未经批准私自预订机票或未按规定流程报销的行为,公司将视情节轻重给予警告或相应的经济处罚。

2. 对于遗失机票或因个人原因导致机票无法报销的情况,由出差人员自行承担相关费用。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,由行政部门提出,经公司管理层批准后执行。

八、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和政策。

公司管理制度订票

公司管理制度订票

公司管理制度订票第一章总则第一条为规范公司出差人员订票行为,提高差旅效率,保障公司财产安全,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工出差期间的机票、火车票、汽车票、轮船票等交通工具的订票行为。

第二章订票流程第三条出差人员在出发前需提前向上级领导汇报出差计划,包括出差地点、时间、目的等内容,并提交出差申请。

第四条出差人员在获得出差审批后,向公司行政部门提供出差证明和人员信息,申请订票。

第五条公司行政部门收到出差人员的订票申请后,将安排工作人员根据出差计划和出差人员的要求进行订票。

第六条公司行政部门应尽量选择经济合理的交通工具,并保证订票的准确性和时效性。

第七条出差人员在收到订票信息后,应核对票务信息并签字确认,如有变动或疑问应及时沟通,确保信息的准确性。

第八条出差人员获得订票信息后,需自行关注航班/车次的动态变化,确保出行顺利。

第三章订票规定第九条出差人员应提供真实的出差信息,确保订票准确性。

第十条出差人员在出差计划变更或取消时,应及时通知公司行政部门,以便及时调整订票信息。

第十一条出差人员需按照公司规定的订票渠道进行订票,不得自行私下订票。

第十二条出差人员在订票时应合理安排航班/车次,以节约公司成本为原则。

第十三条出差人员应遵守交通工具的相关规定,如乘坐飞机应遵守航空公司的托运行李、登机手续等规定。

第四章订票责任第十四条出差人员应当配合公司行政部门的订票工作,提供真实有效的出差信息。

第十五条公司行政部门应严格遵守订票流程,保证订票的准确性和时效性。

第十六条出差人员应当保管好订票信息和出差证明,如有遗失应及时向公司行政部门汇报。

第十七条出差人员如需退改签机票,应提前告知公司行政部门并按照航空公司的相关规定进行办理。

第十八条公司行政部门应关注航班/车次的动态变化,如有延误或取消应及时通知出差人员,并协助调整行程。

第五章订票监督第十九条公司领导应加强对出差订票工作的监督,确保订票工作的规范性和准确性。

机票预订管理规定

机票预订管理规定

机票预订管理制度第一条总则(一)目的为进一步规范公司机票预订工作,加强飞机票预订管理,以合理控制公司费用支出,特制订本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各区域公司和专业公司。

(三)机票预订审批人申请人所属部门负责人,分管领导,常务副总经理。

第二条机票预订规定(一)机票预定审批1.有以下情形的由部门经理负责审批:1.1机票价格不高于高铁二等票价格的;1.2公司统一安排出行的;1.3乘坐高铁、动车等其他交通工具时间超过12个小时的。

2.有以下情形的由分管领导审批:2.1 公司中层管理人员需乘坐飞机的;2.2行程紧急,高铁动车等交通工具均无法满足要求;2.3陪同重要客户出行;3.其他特殊情形需常务副总经理审批。

(二)机票预订职责1.公司员工公务出行的机票统一由综合管理部负责预定。

2.综合管理部负责机票信息的查询,票务公司的选择及机票预订手续的办理。

原则上流程审批到前台文员处,0.5个工作日内需将最佳航班信息反馈给申请人。

3.机票出票后,前台文员负责邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人。

4.综合管理部负责制订机票预订的流程和规定。

(三)机票预订流程1.飞机票预订必须遵守“先申请后发生”的原则,同时由于机票的价格越早预订价格越优惠的特性,故需求人应提早做好出行计划安排,同时在保证工作、出行不受影响的情况下,出行时间应遵循“早”出晚“归”,价格遵循最低航班原则,以此合理控制费用成本。

除特殊情形外,需求人原则上应至少提前2天填写OA《票务预订流程》,根据具体情形选择适当的审批人,并主动跟踪审批流程至审批通过。

流程图:2.审批通过后由前台文员负责购买,前台文员收到经审批的《票务预订流程》后,及时根据预订者的要求进行机票查询及预订工作,同时做好登记,以备后续票务查询及对账工作,出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者。

(四)机票预订要求1.前台文员与公司签订机票预订协议的票务公司预订机票。

订票时,在满足预订者出行要求的前提下,要本着安全和节约的原则进行预订。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

飞机票预定管理制度
一、目的
为规范公司相关票务管理,降低公司运营成本,特制订本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有因公出差的员工(不含长春分公司)。

三、职责
行政部为票务预订的归口管理部门,各部门负责提报票务需求,财务部负责核实报销。

四、内容
(一)八岗及以上级别人员订票,可直接邮件通知行政部进行预订票及退改签票,并抄送总经理。

(二)七岗人员因公出差需要票务服务的,应先填写票务预订申请单(附件1),出差员工以邮件形式发电子版至部门领导,部门领导同意后转发至行政部,并抄送总经理。

此方式适用办公距离较远部门不能及时递交纸质版申请的,如能提交纸质版(附件1)的可直接交纸质版申请单给行政部。

(三)所有退、改签票业务务必提前一天以电子邮件和电话形式通知行政部。

出现一些比较紧急情况造成无法及时赶上飞机的,员工可以短信和电话通知行政部进行退、改签票业务,后期将实际情况以电子邮件形式补发至行政部,并
抄送部门领导。

五、其他规定
(一)因个人原因退、改签票的,退、改签票费用由出差申请人自己承担。

(二)如属公司领导临时改变行程的,由出差人员发起邮件取消行程,部门领导审阅后转发至行政部,视同部门领导同意取消行程,行政部接到部门领导邮件后进行退、改签票。

(三)由于不可抗拒因素造成的退、改签票业务,由行政部核查后进行处理。

(四)出差人员回程后待行政部发放个人电子行程单,方可一起报销住宿费用和出差补助,机票费用将由行政部统一和第三方订票公司结算,机票费用报销时由财务部自动冲账,不再发放到员工个人的工资卡中。

(五)未知会行政部私自订票的,财务部可以不予报销,若知会行政部后,因其他原因由个人订票,电子行程单要加盖行政部印章,才可以进行报销审批流程,特殊审批情况特殊处理。

(六)因个人原因提报不及时造成无法订到恰当机票的,由员工自行解决交通工具乘坐形式。

(七)七岗以下人员出差,原则上行政部不予以订飞机票(特殊审批除外),若个人预订机票,需自行购买,机票
费用报销时将按照出发地至目的地间铁路火车(高铁)票价予以报销,飞机票折扣价低于火车票价的按照发票金额报销。

六、附则
(一)本制度自下发之日起开始执行。

(二)本暂行制度由行政部负责解释和修订。

相关文档
最新文档