公司发文管理制度word版本
发文管理制度正规范本(通用版)
发文管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范组织内部的发文管理制度，确保发文工作的规范化和效率化。
发文管理制度涵盖了发文范围、发文流程、发文责任和发文要求等内容。
2. 发文范围发文范围包括但不限于几类：公告通知内部报告会议纪要决策文件公司政策项目计划书3. 发文流程3.1 起草1.由发文人员负责起草发文内容，并确保内容准确、完整、清晰易懂。
2.在发文起草过程中，可以适当征求相关人员的意见和建议。
3.2 审核1.发文人员将起草完成的发文稿件提交给审核人员。
2.审核人员对发文稿件进行审查，包括语言表达、逻辑结构、符合规定格式等方面的审核。
3.审核人员在完成审核后，将发文稿件返回给发文人员。
3.3 核稿1.发文人员对审核人员提出的修改意见进行调整，并进行核稿工作。
2.核稿人员对发文稿件进行终审，确保发文内容准确无误。
3.4 批准1.核稿完成后，发文人员将发文稿件提交给批准人员。
2.批准人员对发文稿件进行审查，并确认是否符合发文要求。
3.若批准人员通过审查，则发文人员可以进入下一步。
3.5 发布1.完成批准后，发文人员根据公司规定的发布渠道将发文内容进行发布。
2.发布后，发文人员需将相关渠道和发布时间等信息记录并存档。
4. 发文责任4.1 发文人员责任•确保发文内容准确、完整、清晰易懂。
•遵守发文流程，按时提交发文稿件。
•保证发文稿件的格式和要求符合规定。
4.2 审核人员责任•审核发文稿件，确保语言表达准确、逻辑结构清晰。
•发现问题或不符合规定的地方需及时提出修改意见。
4.3 核稿人员责任•对发文稿件进行终审，确保发文内容准确无误。
4.4 批准人员责任•审查发文稿件，确认是否符合发文要求。
5. 发文要求•发文内容应准确、全面、清晰易懂。
•发文稿件的格式和要求应符合公司的规定。
•发文人员应遵守发文流程，按时提交发文稿件。
•发文稿件经核稿和批准后，应及时发布并记录相关信息。
6. 结论通过建立和规范发文管理制度，可以提高发文工作的效率和质量，确保发文内容准确无误。
公司发文文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件传递、处理、归档等环节的规范化和高效化，提高公司管理水平和办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的文件管理工作。
第三条文件管理工作应遵循统一领导、分级管理、分工负责、严格保密的原则。
第二章文件分类与编号第四条文件分类：（一）公司文件：包括公司章程、规章制度、发展规划、年度工作计划等；（二）部门文件：包括部门规章制度、工作计划、项目报告等；（三）内部文件：包括会议通知、通知、通报、报告、请示、批复等；（四）外部文件：包括政府文件、行业文件、合作伙伴文件等。
第五条文件编号：（一）公司文件编号：由公司文件编号规则统一规定；（二）部门文件编号：由各部门根据公司文件编号规则自行规定；（三）内部文件编号：由各部门根据实际情况自行规定；（四）外部文件编号：按照外部文件来源单位的规定执行。
第三章文件传递与处理第六条文件传递：（一）公司文件由办公室负责传递；（二）部门文件由各部门负责人或指定专人负责传递；（三）内部文件由各部门根据实际情况自行传递；（四）外部文件由办公室或相关部门负责人负责接收。
第七条文件处理：（一）公司文件由办公室负责整理、归档；（二）部门文件由各部门负责人或指定专人负责整理、归档；（三）内部文件由各部门根据实际情况自行整理、归档；（四）外部文件由办公室或相关部门负责人负责整理、归档。
第四章文件归档与保管第八条文件归档：（一）公司文件归档由办公室负责；（二）部门文件归档由各部门负责人或指定专人负责；（三）内部文件归档由各部门根据实际情况自行负责；（四）外部文件归档由办公室或相关部门负责人负责。
第九条文件保管：（一）公司文件保管由办公室负责；（二）部门文件保管由各部门负责人或指定专人负责；（三）内部文件保管由各部门根据实际情况自行负责；（四）外部文件保管由办公室或相关部门负责人负责。
第五章文件保密与安全第十条文件保密：（一）公司文件保密按照国家保密法规和公司保密制度执行；（二）部门文件保密按照公司保密制度执行；（三）内部文件保密按照公司保密制度执行；（四）外部文件保密按照文件来源单位的规定执行。
公司管理制度发文范本
公司管理制度发文范本第一章总则第一条为了加强公司管理，规范公司行为，保障公司合法权益，提高公司效益，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有部门和员工，对公司各项管理活动具有普遍约束力。
第三条公司管理制度的目标是：建立科学、合理、高效的管理体系，确保公司各项业务的正常运行，实现公司战略目标。
第二章组织结构第四条公司设立董事会、监事会和总经理室，分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。
第五条董事会由董事长、副董事长和董事组成，负责公司的重大决策。
董事会设秘书一人，负责董事会文件的起草和保管。
第六条监事会对董事会的工作进行监督，必要时可以要求董事会调整决策。
监事会设监事长一人，监事若干人。
第七条总经理室由总经理、副总经理和各部门负责人组成，负责公司的日常管理工作。
总经理室设秘书一人，负责总经理室的文件起草和保管。
第三章决策程序第八条公司的重大决策应当经过董事会讨论决定。
董事会会议分为定期会议和临时会议。
第九条董事会定期会议每半年召开一次，临时会议根据需要随时召开。
第十条董事会会议的通知、议程、决议等事项应当记录并存档。
董事会决议应当由董事签名确认。
第十一条公司的日常管理工作由总经理室负责，总经理室的决定应当符合董事会的决议。
第四章人力资源管理第十二条公司建立完善的人力资源管理制度，保障员工的合法权益。
第十三条公司招聘员工应当遵循公平、公正、公开的原则，选拔合格的人才。
第十四条公司建立员工培训制度，提高员工的业务能力和综合素质。
第十五条公司建立绩效考核制度，对员工的工作绩效进行定期评估。
第五章财务管理第十六条公司建立完善的财务管理制度，保证财务信息的真实、完整、准确。
第十七条公司实行预算管理，各项支出应当符合预算规定。
第十八条公司建立健全内部审计制度，对财务活动进行监督。
第六章资产管理第十九条公司建立资产管理制度，保障公司资产的安全、有效。
第二十条公司对资产实行分类管理，明确资产的使用范围和责任人。
发文管理制度.docx
发文管理制度【变更记录】版本变更类型修订日期部门修订人简要说明执行日期1.0创建2017.6.13新建制度2017.6.14 1.1修订2018.1.12完善制度2018.4.1【审批人员】姓名部门职务审批意见审批日期【分发情况】1 、本制度以邮件形式分发至全体员工。
第一章目的第1 条为了进一步规范公司管理制度、严肃发文工作，保证发文质量，统一规范文件的发放流程，特制定本制度。
第二章适用范围第1 条本规定适用于本公司内所有公文。
第三章管理职责与分工第1 条行政部作为公文归口管理部门1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。
2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。
第2 条人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。
第3 条各部门职责1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。
2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。
3负责发文的具体执行与监督工作。
第四章公文分类内容第1 条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。
第2 条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。
第3 条报表类文件：业绩统计报表、销售额统计报表及财务报表等相关统计报表。
第五章各类发文流程（详情见附件 1 ）第1 条制度类1拟稿：由各部门根据需要起草相关制度。
2审核：由拟稿部门最高负责人审核。
3征求意见：部门审核后，由拟稿部门以邮件形式向相关部门征求意见，并根据反馈意见及切实需要进行修改，定稿。
修订制度需要填写《制度修订表》（详情见附件 2 ）。
4 签发：由拟稿部门组织相关部门会签，再由CEO 确认。
5用印：由行政部根据批准情况予以加盖相关印章。
6执行：（1 ）制度类文件均有试运行阶段，试运行阶段三个月，由拟稿部门负责总结、收集在试运行过程中遇到的问题、提出的建议等，结合实际情况决定是否修改制度。
（2 ）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由行政部归档。
公司发文管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条公司发文管理工作应遵循实事求是、准确及时、高效保密的原则。
第二章文件分类与编号第四条公司公文分为以下类别：（一）上行文：向公司上级单位报送的公文；（二）下行文：向下级单位或个人发布的公文；（三）平行文：与其他单位或个人之间相互发送的公文；（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条公司公文按照重要程度分为特急、加急、一般三个等级。
第六条公司公文实行统一编号，编号格式为：年份+部门简称+发文顺序号。
第三章文件起草与审核第七条文件起草应遵循以下要求：（一）明确发文目的，确保内容准确、简洁、完整；（二）根据公文类别选择合适的文种；（三）遵循公文格式规范，注意文字、标点、数字等使用；（四）使用规范化的语言，避免口语化、模糊不清的表达。
第八条文件起草后，由起草部门负责人审核，审核内容包括：（一）是否符合公司实际情况；（二）内容是否准确、完整；（三）格式是否符合规范；（四）是否符合保密要求。
第九条审核通过的文件，由起草部门负责人签署意见后，报公司相关部门负责人审批。
第四章文件签发与发布第十条文件签发前，需经公司法定代表人或授权负责人审批。
第十一条文件签发后，由公司行政部门负责印制、分发。
第十二条文件发布可采用以下方式：（一）纸质文件：通过印制、分发至相关部门；（二）电子文件：通过公司内部网络、电子邮件等方式发送。
第五章文件归档与保管第十三条公司公文应按照类别、文种、重要程度等进行分类归档。
第十四条文件归档时，应填写《公文归档登记表》，详细记录文件信息。
第十五条归档文件应按照规定的保管期限进行保管，确保文件安全、完整。
第十六条文件保管应遵循以下要求：（一）定期检查文件保管情况，确保文件完好；（二）对于损坏、丢失的文件，应及时采取措施予以修复或补办；（三）加强文件保密工作，防止文件泄露。
公司公文管理制度模板
公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理，规范公司公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。
第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。
第四条公司公文包括以下种类：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构，负责公司公文的处理工作。
公司公文处理机构设置在公司办公室。
第六条公司公文处理机构的职责：（一）负责公司公文的起草、审核、签发等工作；（二）负责公司公文格式的规范和统一；（三）负责公司公文编号、印章管理等工作；（四）负责公司公文的传递、分发、归档等工作；（五）负责公司公文保密、销毁等工作；（六）负责公司公文处理工作的指导、监督和检查；（七）负责公司公文处理人员的培训和业务指导。
第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）符合公司发展战略和实际情况；（三）内容简洁明了，格式规范统一；（四）文字表述准确、严谨、简练；（五）图表、数据准确可靠；（六）注明秘密等级和保密期限。
第八条公司公文审核应做到：（一）审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况；（三）审核公文格式是否规范统一；（四）审核公文文字表述是否准确、严谨、简练；（五）审核图表、数据是否准确可靠；（六）审核公文密级和保密期限是否准确；（七）审核公文审批手续是否完备。
第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序：（一）公文起草人完成公文起草后，提交给相关部门进行审核；（二）相关部门审核完毕后，将审核意见反馈给公文起草人；（三）公文起草人根据审核意见进行修改，并将修改后的公文提交给公司领导进行签发；（四）公司领导签发公文后，由公文处理机构负责编号、盖章等工作；（五）公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。
公司管理制度下发文件范本
文件编号：[公司名称]制发〔[[年份]]〕〔编号〕号发布单位：[公司名称]发布日期：[[年份]]年[[月份]]月[[日期]]日一、文件目的为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本管理制度。
本制度自发布之日起执行，所有员工必须严格遵守。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。
三、管理制度内容1. 办公时间与考勤（1）公司实行标准工作时间，具体安排由人力资源部根据业务需求制定。
（2）员工应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。
（3）员工每月累计迟到、早退或旷工时间超过规定次数，将根据公司规章制度进行处理。
2. 工作纪律（1）员工应保持工作场所的整洁、安静，不得在工作时间进行与工作无关的活动。
（2）员工应爱护公司财产，不得损坏、私占公司物品。
（3）员工应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
3. 沟通与协作（1）员工应主动与其他部门、同事进行沟通与协作，共同完成工作任务。
（2）遇到问题应及时向上级汇报，不得擅自作出决策。
4. 培训与发展（1）公司定期组织员工进行专业技能培训，提高员工综合素质。
（2）员工应积极参加公司组织的各类培训活动，不断提升自身能力。
5. 激励与考核（1）公司设立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估。
（2）根据绩效考核结果，给予员工相应的奖励或处罚。
6. 健康与安全（1）员工应关注自身身体健康，按时参加公司组织的体检。
（2）员工应遵守公司安全操作规程，确保自身及他人安全。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 对严重违反公司规章制度，给公司造成重大损失的行为，公司将依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行制定补充规定。
3. 本制度自发布之日起执行。
敬请各位员工认真学习并严格遵守，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
公司发文管理制度模板
公司发文管理制度第一章总则第一条为了加强公司发文管理，规范公司发文行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司发文的拟制、审核、审批、发布、归档等环节进行管理。
第三条公司发文应遵循合法、合规、务实、简洁的原则，确保发文内容准确、清晰、完整，有利于公司内部管理和外部交流。
第四条公司设立发文管理小组，负责公司发文的统一管理，包括制定发文计划、审核发文内容、监督发文执行等。
第二章文稿拟制第五条公司各部门需发文时，应先填写《发文申请表》，明确发文主题、目的、涉及部门等，提交给发文管理小组。
第六条发文管理小组根据申请内容，确定发文必要性，合理安排发文计划。
第七条文稿拟制人应根据发文主题，查阅相关资料，撰写文稿，确保文稿内容准确、清晰、完整。
第八条文稿完成后，由拟制人提交给部门负责人进行初步审核，审核通过后，报送给发文管理小组。
第三章文稿审核第九条发文管理小组对提交的文稿进行审核，审核内容包括：合法性、合规性、实用性、简洁性等。
第十条审核通过的文稿，由发文管理小组统一编号，并按照发文等级进行审批。
第十一条公司高层领导审批文稿时，应充分考虑文稿的合理性、合规性、实用性等因素，确保发文对公司有益。
第四章文稿发布第十二条文稿审批通过后，由发文管理小组负责发布。
发布方式包括：公司内部网络、公告栏、邮件等。
第十三条文稿发布后，由相关部门负责通知涉及人员，确保文稿传达到每一位员工。
第十四条文稿发布后，各部门应按照文稿内容执行，确保公司内部管理有序、工作高效。
第五章文稿归档第十五条公司设立发文档案室，负责对公司发文进行归档管理。
第十六条发文管理小组在发文发布后，将文稿和相关附件归档，便于日后查询。
第十七条归档的文稿应包括：原文、审批记录、相关附件等。
第十八条归档文稿应按照发文时间、编号等进行排序，便于查找。
第六章监督管理第十九条公司设立发文监督小组，负责对公司发文的执行情况进行监督。
公司各项管理制度发文范文
一、发文背景为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务有序开展，特制定本管理制度。
本制度自发布之日起正式实施。
二、管理制度内容1. 组织架构及职责（1）公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门等组织架构。
（2）各部门负责人对本部门的工作负责，确保本部门工作顺利进行。
（3）员工应服从上级领导，遵守公司各项规章制度。
2. 办公秩序（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）保持办公区域整洁，不得随意堆放杂物。
（3）爱护公司公共设施，如有损坏，应立即报告相关部门。
3. 员工行为规范（1）员工应诚实守信，遵守职业道德，维护公司形象。
（2）尊重同事，团结协作，共同完成工作任务。
（3）不得利用职务之便谋取私利，不得泄露公司机密。
4. 考勤制度（1）公司实行标准工作时间制，每周工作5天，每天8小时。
（2）员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。
（3）员工请事假、病假等，需提供相关证明材料。
5. 薪酬福利（1）公司按照国家规定，依法为员工缴纳社会保险。
（2）公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。
（3）公司定期组织员工体检，关心员工身心健康。
6. 培训与发展（1）公司为员工提供各类培训机会，提升员工综合素质。
（2）鼓励员工参加外部培训，提高自身能力。
（3）公司为优秀员工提供晋升机会，实现员工与公司共同成长。
7. 激励与奖惩（1）公司设立激励机制，对表现优秀的员工给予奖励。
（2）对违反公司规章制度的行为，公司将依法进行处罚。
三、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况予以补充。
3. 本制度自发布之日起正式实施。
【公司名称】年月日。
公司发文管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司发文管理，提高工作效率，确保文件质量，加强文件保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。
第三条公司发文应遵循实事求是、准确及时、简洁明了、保守秘密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重要文件：对公司重大决策、重要事项进行通报、指导或要求的文件。
2. 普通文件：对公司日常管理、业务工作、行政事务等进行通报、通知、指导的文件。
3. 保密文件：涉及公司商业秘密、技术秘密和个人隐私的文件。
第三章文件起草第五条文件起草应明确文件目的、主送单位、抄送单位、密级和紧急程度。
第六条文件起草人应具备以下条件：1. 了解文件涉及的业务领域和公司政策；2. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 熟悉公司文件格式和写作规范。
第七条文件起草流程：1. 明确文件目的和内容；2. 进行调查研究，收集相关资料；3. 撰写文件初稿；4. 修改完善，形成正式文稿。
第四章文件审核第八条文件起草完成后，需经以下审核程序：1. 文件起草人进行自审；2. 主管部门负责人审核；3. 法务部门审核；4. 公司领导审批。
第五章文件签发第九条文件经审核通过后，由公司领导签发。
第十条文件签发人应具备以下条件：1. 了解文件内容；2. 具备决策能力；3. 熟悉公司发文程序。
第十一条文件签发流程：1. 文件起草人将文件送交主管部门负责人；2. 主管部门负责人审核并签署意见；3. 文件送交公司领导审批；4. 公司领导签发文件。
第六章文件印发第十二条文件签发后，由办公室负责文件印发。
第十三条文件印发应按照以下要求进行：1. 确保文件内容准确无误；2. 选择合适的文件载体，如纸质文件、电子文件等；3. 确保文件送达指定部门和个人。
第七章文件归档第十四条文件印发后，办公室负责文件归档。
第十五条文件归档应按照以下要求进行：1. 按照文件类别、密级和重要程度进行分类；2. 确保文件完整、整洁、有序；3. 建立文件归档目录，方便查阅。
公司发文管理制度模版
公司发文管理制度模版第一条总则为规范公司内部发文管理行为，提高工作效率，减少沟通误解，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部所有发文行为，包括但不限于公文、内部通知、会议纪要等各类文件。
第三条发文范围公司发文包括对内发文和对外发文。
对内发文指公司内部人员之间进行信息交流的文件，如通知、文件、公文等；对外发文指公司向外部单位或个人发布的文件，如合同、邀约函、广告等。
第四条发文管理流程1. 发文申请：凡需要发布正式文件的人员，均需按照规定格式填写《发文申请表》，并报批相应主管领导。
2. 发文编写：发文人根据公司规定的格式和规范，撰写相应文件内容。
3. 发文审批：经主管领导审阅并签字确认后，方可进行下一步操作。
4. 发文发布：文件按照规定流程传送至市场部门进行印刷或电子化发布。
5. 发文备份：公司内所有发文文件均需留存备份，确保信息安全和随时查阅。
第五条发文分类根据内容和用途，公司发文可分为通知、公文、会议纪要、规章制度、合同、报告等不同类型，各类文件均需按照规范分类归档。
第六条发文格式1. 公司发文均需按照公司统一的格式进行撰写，包括文件抬头、日期、标题、正文、签名、附件等内容。
2. 发文须保证内容真实可靠，表述准确清晰，语言简练明了，避免使用夸张、主观性词语。
3. 发文中的附件应明确列明，确保信息完整性和准确性。
第七条发文原则1. 发文应遵循实事求是、客观公正的原则，不得作虚假宣传或错误宣传。
2. 发文应注重保密性，不得泄露公司机密信息或个人隐私。
3. 发文应遵循规范化和程序化原则，文风严谨规范，格式整齐统一。
第八条发文审核1. 公司内部任何发文均需经过上级领导审阅并签字确认，确保内容准确无误。
2. 发文内容涉及重大事项或可能引起争议的，须报主管部门审批后方可发布。
第九条发文文件保管1. 公司发文文件应按照规定程序分类归档，并进行正确编号和标注。
2. 文件保管人应对发文文件进行定期检查和保护，确保安全、完整。
公司文件管理制度Word模板
六、公司文件管理制度(一)总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
某企业公文管理制度(doc 2页)
第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文,实行统一管理。
公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应的事项,必须严守,不准随便向他人泄露。
第四条公文等级分为：绝密、、秘密三种,其他为一般文件。
绝密、文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份油起草人送有阅文资格的人员传阅；文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件级数油发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观,实事求是。
（三）文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复；一般文件的,三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期。
不得圈阅。
需要签署具体意见的,要明确、具体。
第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。
有领导批示的,还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。
阅示完毕后,由总裁办收回归档。
第十一条所有文件的发放,一定要有登记、签收手续。
单位发文管理制度范本
单位发文管理制度一、总则第一条为了加强单位内部发文管理，规范发文行为，确保发文质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和上级单位的要求，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部文件的制定、审核、审批、发布、分发、归档等管理工作。
第三条单位发文管理应遵循合法、规范、严谨、高效的原则，确保文件内容的准确性、及时性和权威性。
第四条单位应当设立专门的文书部门或者指定专人负责文件的起草、审核、审批和发布等工作。
第五条单位应当建立健全文件审查和监督机制，对文件的制定、发布和执行情况进行全程监控，确保文件的正确实施。
第六条单位应当对文件管理人员进行培训，提高其业务水平和服务意识，确保文件管理工作的顺利进行。
二、文件的制定第七条文件的制定应根据单位的工作需要，明确文件的制定目的、适用范围、执行期限等。
第八条文件的制定应参照国家法律法规、上级单位的规定和本单位的相关制度，确保文件的合法性和合规性。
第九条文件的制定应充分调查研究，广泛听取意见，确保文件的科学性和实用性。
第十条文件的制定应采用简洁明了、通俗易懂的语言，避免使用模糊不清、容易产生歧义的文字。
第十一条文件的制定应符合格式规范，统一编号，确保文件的规范性和美观性。
三、文件的审核和审批第十二条文件的审核应由相关部门或者专人负责，对文件的合法性、合规性、科学性和实用性进行审查。
第十三条文件的审批应按照单位内部的权限和程序进行，确保文件的权威性和有效性。
第十四条文件的审批应在规定的时间内完成，如有特殊情况需要延长的，应当向申请人说明原因。
第十五条文件的审批结果应当及时反馈给申请人，对未通过的文件，应当说明理由，并提供修改意见。
四、文件的发布和分发第十六条文件的发布应通过单位内部合适的渠道，如公告栏、内部网络等，确保文件能够被相关人员及时了解。
第十七条文件的发布应明确文件的生效日期，对于涉及相关人员的权利义务的文件，应当提前通知相关人员。
第十八条文件的分发应按照单位内部的相关规定进行，确保文件能够被相关人员及时收到。
公司发文管理制度格式
公司发文管理制度格式第一章总则第一条根据公司实际情况，依法管理和规范公司的发文工作，促进公司发展，提高工作效率，制定本制度。
第二条公司发文是指公司内部或对外发布的各类文件、通知、公告、函件等书面材料。
第三条公司发文必须遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，保证发文内容准确、清晰、严谨。
第四条全体员工必须严格遵守公司发文管理制度，不得私自发布、修改、转发公司发文，不得违反公司规定擅自向外透露公司内部信息。
第五条公司发文管理工作由公司办公室统一负责，全面协调、指导、监督和检查公司发文工作。
第六条公司发文分为内部发文和对外发文，内部发文包括公司内部通知、文件、公告等；对外发文包括与外部机构、单位或个人的合作协议、函件、通知等。
第七条公司发文应当按照公司层级和流程进行审核、签发、印发和登记，确保程序规范、程序优质。
第八条公司发文应当注重形式和内容的统一性、规范性，确保发文的风格和格式统一，内容真实、合理。
第九条公司发文应当注重保密性，对于涉及公司经营、财务等重要信息的发文，必须经过相关部门批准后方可发布。
第十条公司发文一律在公司内部网站和文件管理系统进行备份，以备查阅和核对。
第二章发文程序第十一条公司内部发文程序分为普通发文和重要发文两类。
第十二条普通发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十三条重要发文程序：起草（或申请）→审批→签发→登记→印发→备案。
第十四条公司对外发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十五条公司发文必须由发文人按照程序起草，经所属部门审核后，报送公司办公室审批，并经公司领导签发。
第十六条公司发文必须在作废前修改、更新。
第十七条公司发文必须在规定的日期内完成审核、签发、印发和登记程序，并及时发送给相关人员。
第十八条公司内部发文必须经过登记，公司办公室负责登记工作，并定期进行清查。
第十九条公司对外发文必须在公司印章盖章后方可印发。
第二十条发文人必须对所发文书负责，确保其内容真实、准确、合法。
公司发文管理制度模版
公司发文管理制度模版第一章总则第一条为规范公司发文管理工作，保证公司内外部沟通顺畅，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工，包括各级领导和普通员工。
第三条公司发文管理包括发文的内容、形式、审批流程等。
第四条公司各部门应根据本制度制定相应的操作规程和流程，确保发文管理按照规定进行。
第二章发文内容第五条公司发文应做到内容合理、言之有物、逻辑清晰、表述准确、格式规范，符合公司形象并具备法律效力。
第六条公司发文涉及重要决策、部署、方针政策等事宜，应当由相关负责人亲自起草或审核，并签字批准。
第七条公司发文内容应当遵守国家法律法规，不得违背法律规定或公司章程。
第八条公司发文涉及公司机密或重要事务的，应当按照公司保密规定进行处理，严格控制发文范围和传阅范围。
第三章发文形式第九条公司发文形式应当统一规范，并按照公司的文件管理制度进行归档和保管。
第十条公司发文应当注明发文单位、文件标题、发文日期、文件编号、密级等内容。
第十一条公司发文格式应当包括标题、正文、署名、附件等部分，并确保格式清晰简洁、易于阅读。
第十二条公司发文应当根据重要性和紧急程度确定密级，严格控制机密文件的传阅和保密。
第四章发文审批流程第十三条公司发文应当按照公司的审批流程进行，确保发文经过合理审批，防止违规操作。
第十四条公司重要文件的审批流程一般包括起草、审核、批准等环节，相关岗位应当严格按照制度规定执行。
第十五条公司发文审批应当签字批准，批准人应有相应的授权和资质，确保发文的法律效力和合规性。
第十六条公司发文的传阅应当根据审批流程确定，相关部门和人员应当认真履行传阅义务，确保文件的及时传达。
第五章发文管理责任第十七条公司各级领导应当严格遵守本制度，对发文管理负有直接责任，确保发文的准确性和规范性。
第十八条公司部门负责人应当负责本部门的发文管理工作，做好相关文件的督促和监督工作。
第十九条公司员工应当认真履行发文管理制度，确保发文的及时和有效传达，避免因为发文不当而引发的问题。
公司发文管理制度
公司发文管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部文书的管理，提高信息传递效率，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工在公司内部发文，接受、处理和归档发文等相关工作。
第三条发文范围包括但不限于公司内部交流文件、通知、会议纪要、报告、合同等内部使用的文件。
第四条发文应遵循真实、准确、完整、及时的原则，同时要保密、方便查阅、易存档、易传递。
第五条本制度的规定内容应与相关法律、法规、规章制度相一致，不得与其相悖。
第六条公司发文按复制，分发，传递的方式分为内部文档和对外文件。
内部文档是供公司内部使用的文件，对外文件是面向外界的文件，例如合同，协议，报告等。
第七条发文管理遵循公开、公正、公平、公正的原则。
第八条公司发文应本着提高工作效率和质量、降低成本和风险。
第二章发文的基本要求第九条发文需明确件名，形式简洁，符合规范，无错别字、错别字等。
第十条发文内容要求真实、准确、完整、易理解。
第十一条发文应根据文件级别确定加急、特急、普通等不同级别。
第十二条签发者必须按照公司规定在文件页脚签名，加盖公司公章。
第十三条发文必须保密，不得泄露公司机密信息。
第十四条发文必须采用公司规定的纸张、墨水颜色和字体，不得随意变更。
第十五条发文必须有传真回执或者邮件回执等有效的传递方式，并及时查阅。
第十六条发文应按规定流程送达给规定的收件人。
第十七条公司发文必须按照法律法规办理。
第十八条发文必须规范管理，便于审批和查阅。
第三章发文的管理程序第十九条发文管理程序包括发文申请，发文审批，发文归档等环节。
第二十条发文申请应按照公司规定的表格填写，并提供相关的附件。
第二十一条发文审批必须通过公司内部相关部门的审批程序。
第二十二条发文必须按照公司规定的格式和标准审批流程办理。
第二十三条发文必须按照发文件的级别归档。
第二十四条发文的归档必须按照规定的时间节点进行。
第二十五条发文必须在规定的期限内办理。
第二十六条发文对外必须按规定流程传递。
公司管理制度发文模板
公司管理制度发文模板为了更好地规范公司的管理制度，提高全体员工的工作效率和工作质量，特制定了以下管理制度，希望各位员工认真遵守并积极执行。
一、公司组织架构1. 公司领导团队：总经理、副总经理、各部门负责人等。
2. 公司部门设置：市场部、研发部、生产部、人力资源部等。
3. 公司员工分工：各部门员工根据工作职责和岗位职责进行分工。
二、公司工作制度1. 工作时间：公司正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30。
午休时间为12:00至1:30。
2. 出勤制度：员工应按时上班，不得迟到早退。
如有特殊情况需请假，需提前向主管部门请假，并得到批准。
3. 加班制度：公司加班需经主管部门同意，并按照公司相关规定进行加班补贴。
4. 薪酬制度：公司采取绩效考核制度，根据员工的工作表现和贡献给予相应的薪酬。
5. 培训制度：公司每年定期组织员工培训，提高员工的专业技能和综合素质。
6. 奖惩制度：公司对员工的表现进行奖惩，激励员工的积极性和提高工作效率。
三、公司管理制度1. 会议制度：公司定期召开各级会议，传达公司相关信息和安排工作任务。
2. 沟通制度：公司鼓励员工之间的沟通交流，解决工作中出现的问题和困难。
3. 职责分工：公司严格按照员工的工作职责和岗位职责进行分工，明确责任。
4. 管理流程：公司设立管理流程，确保各项工作有序进行，提高工作效率。
5. 安全保障：公司要求员工在工作中遵守安全规定，保障员工的人身安全。
以上为公司的管理制度，希望全体员工认真学习，并严格遵守执行，共同努力，共同发展，为公司的长期发展创造更好的业绩和贡献。
感谢大家的支持和配合！谨代表公司领导团队祝全体员工工作顺利，生活幸福！公司总经理：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
规章制度类文书发文管理
规章制度类文书发文管理为了更好地规范我们单位的管理秩序，提升工作效率，确保工作顺利进行，特制定本规章制度，希望大家能认真遵守，共同营造一个和谐、稳定、有序的工作环境。
第一章总则第一条为了规范管理，完善制度，提高工作效率，特制定该规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位全体员工，任何人不得违反。
第三条公司负责人为制度的最终审批人，全体员工应该服从公司的统一管理。
第二章工作时间第四条公司正常工作时间为每天上午8:00-12:00，下午1:00-5:00。
第五条员工在正常上班时间内要准时到岗，延误需提前请假并得到批准。
第六条加班时间需提前向主管领导报备，确保加班工作的有序进行。
第三章工作纪律第七条员工需遵守公司的各项规章制度，不得违法乱纪，严禁迟到早退。
第八条在工作中要遵守秩序，不得私自离岗，做好本职工作，尊重上级领导。
第九条员工之间要相互尊重，遵纪守法，合作共事，建设和谐的团队氛围。
第十条对于工作中有不当行为的员工，经公司负责人训诫、批评，并可能予以相关处分。
第四章保密工作第十一条对于公司机密信息和业务秘密，员工必须严格保密，不得外泄。
第十二条受到公司保密工作的人员要签订保密协议，并严格遵守。
第十三条对于泄露公司保密信息的员工，公司将采取相应的处罚措施。
第五章岗位责任第十四条在工作中，各职位负责人要履行好自己的职责，确保工作任务顺利完成。
第十五条对于导致工作任务无法完成的责任人，应承担相应的责任，并做好总结反思。
第六章奖惩制度第十六条针对工作表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括奖金、奖品等。
第十七条对于违反规章制度的员工，公司将给予相应的惩罚，包括警告、罚款等。
第七章附则第十八条对于本规章制度的解释权归公司所有。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
特此公告！以上就是规章制度的内容，希望大家能够认真遵守，确保工作的顺利进行。
谢谢！。
公司发文管理制度
公司发文管理制度第一章总则第一条为加强公司内部信息沟通与管理，规范公司发文行为，提高公司整体运营效率，特制定本管理制度。
第二条公司发文管理制度适用于公司内部所有部门及员工，包括但不限于文字、图片、视频等各种形式的发文行为。
第三条公司发文管理制度的遵守与执行，是每位员工应尽的责任和义务，违反本制度的行为将受到相应的处罚。
第四条公司发文管理制度的具体政策、流程等，由公司总经理办公会议商定，通过公司内部系统发布，并定期进行修订和更新。
第二章发文内容规范第五条公司内部发文内容应做到真实、准确、客观，不得捏造事实、歪曲事实或传播虚假信息。
第六条公司内部发文内容应遵守国家法律法规，维护国家和公司的形象，不得含有政治敏感、淫秽色情、侮辱诽谤等内容。
第七条公司内部发文内容应符合公司的发展战略和核心价值观，不得违背公司利益或损害公司形象。
第八条公司内部发文应统一规范格式，保持文字清晰、排版整齐，避免错别字、乱码等影响文档质量的问题。
第三章发文权限管理第九条公司内部发文权限管理分为普通员工、部门负责人、总经理等不同级别，对应不同的发文权限范围。
第十条普通员工只能发布与工作相关的信息，需经过部门主管审核同意后方可发布，不得擅自发布与公司无关的内容。
第十一条部门负责人有权发布本部门的工作动态、重要通知等信息，但需经过总经理办公会议审核同意后方可发布。
第十二条总经理有权发布公司的重要决策、公司整体运营情况等信息，但需经过公司董事会或股东大会审核同意后方可发布。
第四章发文流程管理第十三条公司内部发文需经过以下流程：起草、审核、审批、发布，确保发文内容的真实性和合法性。
第十四条发文起草人应根据实际情况，了解公文的种类、格式、内容等要求，确保发文的质量和效果。
第十五条发文审核人负责对起草稿进行审查核对，确保内容的真实性和准确性，避免发生错误和遗漏。
第十六条发文审批人负责对审核通过的发文稿件进行最终确认，确保内容符合公司政策和要求，防止违规问题的发生。
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XXXXXXXX有限公司
发文管理制度
为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，
使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的
正式文件等；
2、以各管理部门名义发出的文件。
二、公文种类及编号
1、公司内部使用的公文种类主要包括：
⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；
⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；
⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；
⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；
⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准；
⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项；
⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复
问题；
⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；
⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项；
⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。
2、文件编号
⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]
序号。
⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。
⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。
如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。
⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。
三、文件的签署与盖章
1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；
2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；
3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。
若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。
4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。
文件正式发布前应与分管经理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件批准。
四、文件的发放与归档和销毁
1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；
2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。
归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。
3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，可以定期销毁。
五、执行日期
本制度自下发之日起开始执行
XXXXXXXX有限公司二○一四年二月十六日。