公司发文管理制度word版本
公司发文格式管理制度
公司发文格式管理制度
一、制度目的
为了规范公司内部发文流程，提高办公效率，保持公司内部沟通的稳定性和实效性，特制定本《公司发文格式管理制度》。
二、制度范围
本制度适用于公司内所有部门、员工，在发文过程中应严格遵守本规定。
三、发文类型及格式
1. 内部文件：主要包括通知、通告、会议纪要等内部使用的文件。格式统一为A4纸张，宋体小四，页边距上下左右均为2cm，左对齐，标题加粗。
2. 外部文件：主要包括合同、报价单、邀请函等对外使用的文件。格式可以根据具体要求进行调整，但必须保持规范、整洁。
3. 邮件：邮件是日常办公中常用的一种发文方式，必须严格按照邮件格式书写，完整清晰地表达意思。
四、发文流程
1. 提交申请：发文人员向上级领导提出发文申请，说明发文目的、内容、必要性等。
2. 审批批示：上级领导审阅申请文稿，如有修改意见应及时提出，否则在授权范围内批示通过。
3. 资料整理：发文人员根据批示意见对文稿进行修订、整理，确保规范完整。
4. 印发传达：将整理好的文件印发给相关人员，同时通过邮件等方式通知相关部门。
5. 归档保存：发文完成后，必须归档妥善保存，便于查阅和追溯。
五、责任与监督
1. 发文人员必须严格按照规定格式和流程进行发文，不得私自修改、删除有关内容。
2. 上级领导对发文内容负最终审核责任，必须确保发文内容准确、清晰、规范。
3. 管理部门负责制度的监督执行，定期对发文流程进行检查，发现问题应及时纠正。
六、附则
1. 本制度由公司管理部门负责解释和修改，须经公司领导批准后方可生效。
2. 本制度自公布之日起执行，如有变更将提前通知并重新制定。
公司发文管理制度完整版
第一章总则
第一条为加强公司内部管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，根据国
家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条公司发文管理工作应遵循实事求是、准确及时、高效保密的原则。
第二章文件分类与编号
第四条公司公文分为以下类别：
（一）上行文：向公司上级单位报送的公文；
（二）下行文：向下级单位或个人发布的公文；
（三）平行文：与其他单位或个人之间相互发送的公文；
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条公司公文按照重要程度分为特急、加急、一般三个等级。
第六条公司公文实行统一编号，编号格式为：年份+部门简称+发文顺序号。
第三章文件起草与审核
第七条文件起草应遵循以下要求：
（一）明确发文目的，确保内容准确、简洁、完整；
（二）根据公文类别选择合适的文种；
（三）遵循公文格式规范，注意文字、标点、数字等使用；
（四）使用规范化的语言，避免口语化、模糊不清的表达。
第八条文件起草后，由起草部门负责人审核，审核内容包括：
（一）是否符合公司实际情况；
（二）内容是否准确、完整；
（三）格式是否符合规范；
（四）是否符合保密要求。
第九条审核通过的文件，由起草部门负责人签署意见后，报公司相关部门负责人审批。
第四章文件签发与发布
第十条文件签发前，需经公司法定代表人或授权负责人审批。
第十一条文件签发后，由公司行政部门负责印制、分发。
第十二条文件发布可采用以下方式：
（一）纸质文件：通过印制、分发至相关部门；
（二）电子文件：通过公司内部网络、电子邮件等方式发送。
(完整word版)公司公文管理制度(附表格及流程)
XXX公司公文管理制度
一、目的
为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率,根据国家相关规定，结合公司实际情况,特制定本管理制度.
二、适用范围
本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种
1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
●通知:适用于发布和传达公司内部事项；
●通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；
●报告:适用于向上级单位汇报工作，反映情况,答复询问;
●请示：适用于向上级单位请求指示和批准；
●函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复
审批事项；
●纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；
●决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为:绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求
1、纸张尺寸：
公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm)，特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定.
2、版面（附件1《公文样本》）
●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。如使用公司红
头稿纸(附件2),则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4。
5厘米.
●字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以
进行适当调整.
●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
●装订：公文应左侧装订,不掉页。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度
第一章总则
第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则
第三条公文的种类
公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种
第四条公文格式
公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技
股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
公司文件发放管理制度范文
公司文件发放管理制度范文
一、目的和原则
为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及
业务相关的各类文档资料。
三、管理职责
1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。
3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。
四、文件发放流程
1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。
2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。
3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。
4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发
至相关部门或人员。
5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。
6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管
理系统。
五、文件保密与安全
1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。
2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。
3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。
六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
【行政公文】集团公文管理办法（WORD17页）
【⾏政公⽂】集团公⽂管理办法（WORD17页）
集团公⽂管理办法
1 总则
1.1 为了对集团的公⽂进⾏有效的管理，保持集团各单位所使⽤公
⽂的有效性，保证集团⾼效、规范运作，特制订本办法。
1.2 本办法所指公⽂系指除质量体系⽂件以外的“绿头⽂件”或“红
头⽂件”。“绿头⽂件”、“红头⽂件”系指各单位印发的套有
发⽂单位名称等绿⾊或红⾊字样的正式公⽂。如套有“集团”、“航空股份有限公司⽂件”等字样的公⽂。质量体系⽂件系指描述质量体系的⼀整套⽂件。
1.3 本⽂中“股份”指“航空股份有限公司”，“集团公司”指海
航集团有限公司。
1.4 公⽂管理的基本原则是准确、及时和保密。
1.5 各单位可在此办法的基础上再⾃⾏制订本单位的公⽂管理办法，
但不能与本办法相抵触。
2 公⽂的分类
2.1 根据受控状态，分为受控和⾮受控公⽂。受控公⽂是指该⽂件受
发⽂单位跟踪管理，确保其有效性的公⽂。为明显区别受控和⾮
受控公⽂，在受控公⽂上应加盖“受控⽂件”红⾊印章，并注明
分发号(即序号)。但集团各单位印发的“绿头⽂件”或“红头⽂
件”可以不盖受控章，但应注明分发号 (在左上⾓标明)。
2.3 根据公⽂种类(简称“⽂种”)，海航集团各单位常⽤公⽂主要分
为通知、决定、决议、请⽰、报告、函、批复、通报、会议纪要
等。
2.3.1 通知：传达上级单位的指⽰，批转下级单位的公⽂，转发上级单
位、同级单位和没有⾪属关系单位的公⽂，发布⾏政法规和规
章，要求下级单位办理和需有关单位周知或者共同执⾏的事项，
任免和聘⽤⼲部。
2.3.2 决定：适⽤于对重要事项或重⼤⾏动做出安排。
公司发文管理制度模板
公司发文管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司发文管理，规范公司发文行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司发文的拟制、审核、审批、发布、归档等环节进行管理。
第三条公司发文应遵循合法、合规、务实、简洁的原则，确保发文内容准确、清晰、完整，有利于公司内部管理和外部交流。
第四条公司设立发文管理小组，负责公司发文的统一管理，包括制定发文计划、审核发文内容、监督发文执行等。
第二章文稿拟制
第五条公司各部门需发文时，应先填写《发文申请表》，明确发文主题、目的、涉及部门等，提交给发文管理小组。
第六条发文管理小组根据申请内容，确定发文必要性，合理安排发文计划。
第七条文稿拟制人应根据发文主题，查阅相关资料，撰写文稿，确保文稿内容准确、清晰、完整。
第八条文稿完成后，由拟制人提交给部门负责人进行初步审核，审核通过后，报送给发文管理小组。
第三章文稿审核
第九条发文管理小组对提交的文稿进行审核，审核内容包括：合法性、合规性、实用性、简洁性等。
第十条审核通过的文稿，由发文管理小组统一编号，并按照发文等级进行审批。
第十一条公司高层领导审批文稿时，应充分考虑文稿的合理性、合规性、实用性等因素，确保发文对公司有益。
第四章文稿发布
第十二条文稿审批通过后，由发文管理小组负责发布。发布方式包括：公司内部网络、公告栏、邮件等。
第十三条文稿发布后，由相关部门负责通知涉及人员，确保文稿传达到每一位员工。
第十四条文稿发布后，各部门应按照文稿内容执行，确保公司内部管理有序、工
公司管理制度发文格式
公司管理制度发文格式
为了规范公司的运营和管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定公司管理制度，具体
内容如下：
一、公司目标和任务
公司目标是建设成为行业领先的企业，提供优质的产品和服务，实现持续稳健的发展。公
司任务是实现销售目标，提高员工绩效，降低成本，提高利润。
二、公司组织结构
公司设立董事会、总经理办公室、市场部、生产部、财务部、人力资源部等部门，各部门
负责相应的工作，并实行分工协作，形成一个完整的组织结构。
三、公司管理制度
1. 决策程序：公司决策程序为董事会决策、总经理决策、部门负责人决策、员工自主决策
的方式，实行会议决策和领导决策相结合。
2. 绩效考核：公司实行绩效考核制度，按月、季度、年度对员工进行考核，根据考核结果
进行奖励和惩罚。
3. 岗位职责：公司明确各岗位的职责和权限，规范员工的工作行为，保障工作顺利进行。
4. 薪酬福利：公司制定薪酬福利制度，根据员工的工作表现和能力进行调薪，提供一定福
利待遇，包括社会保险、员工活动、节假日福利等。
5. 培训发展：公司注重员工的培训和发展，定期组织培训课程，提升员工的综合能力和素质，为员工提供发展空间。
6. 离职流程：公司制定离职流程，规范员工的离职程序，保障员工权益，防止发生纠纷。
7. 安全生产：公司重视安全生产工作，建立安全生产管理制度，加强安全生产意识，确保
员工的人身安全。
8. 知识产权保护：公司保护知识产权，建立知识产权管理制度，防止知识产权侵权行为，
保障公司的合法权益。
9. 纪律管理：公司严格执行纪律管理制度，规范员工的行为，强调团队合作和互相尊重。
公司发文管理制度模版
公司发文管理制度模版
第一条总则
为规范公司内部发文管理行为，提高工作效率，减少沟通误解，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本管理制度适用于公司内部所有发文行为，包括但不限于公文、内部通知、会议纪要等各
类文件。
第三条发文范围
公司发文包括对内发文和对外发文。对内发文指公司内部人员之间进行信息交流的文件，
如通知、文件、公文等；对外发文指公司向外部单位或个人发布的文件，如合同、邀约函、广告等。
第四条发文管理流程
1. 发文申请：凡需要发布正式文件的人员，均需按照规定格式填写《发文申请表》，并报
批相应主管领导。
2. 发文编写：发文人根据公司规定的格式和规范，撰写相应文件内容。
3. 发文审批：经主管领导审阅并签字确认后，方可进行下一步操作。
4. 发文发布：文件按照规定流程传送至市场部门进行印刷或电子化发布。
5. 发文备份：公司内所有发文文件均需留存备份，确保信息安全和随时查阅。
第五条发文分类
根据内容和用途，公司发文可分为通知、公文、会议纪要、规章制度、合同、报告等不同
类型，各类文件均需按照规范分类归档。
第六条发文格式
1. 公司发文均需按照公司统一的格式进行撰写，包括文件抬头、日期、标题、正文、签名、附件等内容。
2. 发文须保证内容真实可靠，表述准确清晰，语言简练明了，避免使用夸张、主观性词语。
3. 发文中的附件应明确列明，确保信息完整性和准确性。
第七条发文原则
1. 发文应遵循实事求是、客观公正的原则，不得作虚假宣传或错误宣传。
2. 发文应注重保密性，不得泄露公司机密信息或个人隐私。
3. 发文应遵循规范化和程序化原则，文风严谨规范，格式整齐统一。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度（通用7篇）
在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1
一、总则
1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理
1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：
（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核
对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
公司发文管理制度格式
公司发文管理制度格式
第一章总则
第一条根据公司实际情况，依法管理和规范公司的发文工作，促进公司发展，提高工作效率，制定本制度。
第二条公司发文是指公司内部或对外发布的各类文件、通知、公告、函件等书面材料。
第三条公司发文必须遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，保证发文内容准确、清晰、严谨。
第四条全体员工必须严格遵守公司发文管理制度，不得私自发布、修改、转发公司发文，不得违反公司规定擅自向外透露公司内部信息。
第五条公司发文管理工作由公司办公室统一负责，全面协调、指导、监督和检查公司发文工作。
第六条公司发文分为内部发文和对外发文，内部发文包括公司内部通知、文件、公告等；对外发文包括与外部机构、单位或个人的合作协议、函件、通知等。
第七条公司发文应当按照公司层级和流程进行审核、签发、印发和登记，确保程序规范、程序优质。
第八条公司发文应当注重形式和内容的统一性、规范性，确保发文的风格和格式统一，内容真实、合理。
第九条公司发文应当注重保密性，对于涉及公司经营、财务等重要信息的发文，必须经过相关部门批准后方可发布。
第十条公司发文一律在公司内部网站和文件管理系统进行备份，以备查阅和核对。
第二章发文程序
第十一条公司内部发文程序分为普通发文和重要发文两类。
第十二条普通发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十三条重要发文程序：起草（或申请）→审批→签发→登记→印发→备案。
第十四条公司对外发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十五条公司发文必须由发文人按照程序起草，经所属部门审核后，报送公司办公室审批，并经公司领导签发。
关于公司发文管理制度
关于公司发文管理制度
一、总则
公司作为一个大的组织单位，日常工作中涉及到各种发文，发文管理制度的建立对于规范工作流程、提高效率具有重要意义。本制度旨在规范公司发文流程，明确各部门的职责，保证发文的及时、准确和有序。
二、发文的种类
1. 内部发文：主要指公司内部的各种通知、通告、公告等文件。
2. 外部发文：主要指给外部单位或个人的各种文件，如信函、合同、报告等。
3. 机要文件：指公司内部的重要文件，如决策文件、重要会议记录等。
三、发文的形式
1. 电子文档：采用电子邮件、办公软件等进行发文。
2. 纸质文档：采用纸质文件进行发文。
四、发文的流程
1. 起草：发文起草由相关部门负责人或其指派的人员负责，确保文稿的准确、详尽。
2. 审批：发文需要经过相关部门负责人或公司领导审批后方可发布。
3. 发布：发文发布由公司行政人员负责，根据不同内容选择适当的传播方式。
4. 归档：发文归档由公司行政人员负责，保留一定时间用于备查。
五、发文的管理
1. 发文编号：所有发文均需编号，以标识文档的唯一性和时效性。
2. 发文备份：所有发文均需备份，以防止信息丢失或被篡改。
3. 发文查阅：所有员工均可查阅公司内部的文书档案，但需经过相关部门负责人同意。
4. 发文保密：对于涉及公司机密的文书，需严格保密，防止泄露。
六、违规处理
1. 对于违反发文管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评、警告、甚至解雇。
2. 对于故意篡改、销毁发文的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
七、定期评估
公司将定期对发文管理制度进行评估，根据实际情况进行适时修订，以保证制度的有效执行和适应性。
公司制度发文模板
公司制度发文模板
目录
总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
三、组织架构图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 第一部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4
第一章市场部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4
第二章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4
第三章财务部职责.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
第四章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . .
6 第二部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8
第二章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9
第三章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12
第四章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13
公司文件制度发文范本
公司文件制度发文范本
一、发文编号
公司文件制度以“XX公司发〔年份〕第号”为发文编号，其中“XX公司”指的是
公司名称，“年份”为文件制发年份，“号”为文件序号。
二、发文标题
公司文件的标题一般由公司名称、文件性质、文件主题、文种四个部分组成，格式为“公司名称+文件性质+：+文件主题+文种”。例如：“××公司关于进一步加强内部管理的通知”。
三、发文正文
1. 引言：简要介绍文件制定的背景、目的和意义。
2. 主体内容：详细阐述文件所涉及的具体事项、规定和要求。
（1）明确职责分工：对相关岗位的职责和权限进行明确，确保各项工作落实到位。
（2）制定具体措施：针对文件主题，提出切实可行的措施和方法。
（3）规定执行标准：明确各项工作的执行标准和验收标准，确保工作质量。
（4）强调纪律要求：对违反文件规定的行为进行严肃处理，确保文件落实到位。
3. 结尾：对文件执行提出要求，并对相关人员进行督促和监督。
四、发文附件
如有需要附带的资料、表格、示意图等，可作为附件一同下发。
五、发文单位
公司文件的发文单位为公司的最高决策机构，如董事会、总经理办公室等。
六、发文日期
公司文件的发文日期为文件正式制发的日期。
七、生效日期
公司文件的生效日期一般为发文日期后的第三个工作日。
八、废止日期
公司文件的废止日期由发文单位确定，并在文件中明确注明。
九、文件格式
公司文件采用Word或PDF格式制作，文字清晰，格式规范。
十、发布方式
公司文件通过公司内部网络平台、公告栏等渠道发布，确保全体员工及时了解和掌握。
十一、保密要求
公司文件涉及公司机密的，应按照公司的保密规定进行管理和保管。
发文管理制度
发文管理制度
发文管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范组织内部发文行为，统一部门发文流程，提高文件发文效率和质量，保证文件的规范性和权威性。
二、适用范围
本制度适用于组织内各部门的发文行为，涉及组织内部及外部的文件发文均需按照本制度执行。
三、发文内容
1. 文件标题清晰明确，符合文件内容，并体现文件主要内容。
2. 文件内容要求简明扼要，重点突出，语言准确清晰，没有歧义。
3. 文件内容应与组织的规章制度相符，符合实际需求和背景。
4. 文件内容应遵循机密性与透明性原则，有关机密信息应严格保密。
四、发文流程
1. 制定发文计划：各部门应根据工作需要，制定发文计划，并报相关负责人批准。
2. 起草文件：负责人指定责任人员起草文件，明确内容、目的等，并进行内部审核。
3. 部门审批：文件起草完成后，交由相关领导审核，并签署意见。
4. 组织内部审查：文件审批完成后，交由组织内部专门机构进行审查，确保文件符合规定和要求。
5. 签发文件：文件通过审查后，由领导签发，并盖章。
6. 下发文件：由责任人员将文件下发到相关部门，并及时告知接收人员。
五、文件编号
1. 文件编号由文件管理部门统一制定，各部门应按照规范进行编号并在文件上注明。
2. 文件编号应包含部门简称、年度、发文顺序号等内容，且不能混淆、重复。
3. 对于机密文件，编号应保密，不得外传。
六、存档管理
1. 已发文件应按照规定归档，存档部门应进行定期整理和归档工作，并确保文件的完整性和可查性。
2. 对于重要文件，应进行电子备份，并确保存档位置安全。
3. 对于历史文件，应依据规定进行清理，确保存档空间的合理利用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXXXX有限公司
发文管理制度
为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，
使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的
正式文件等；
2、以各管理部门名义发出的文件。
二、公文种类及编号
1、公司内部使用的公文种类主要包括：
⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；
⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；
⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；
⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；
⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准；
⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项；
⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复
问题；
⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；
⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项；
⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。
2、文件编号
⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]
序号。
⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。
⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。
⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。
三、文件的签署与盖章
1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；
2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；
3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。
4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管经理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件批准。
四、文件的发放与归档和销毁
1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；
2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。
3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，可以定期销毁。
五、执行日期
本制度自下发之日起开始执行
XXXXXXXX有限公司二○一四年二月十六日