公文管理制度word版

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中心公文管理制度

中心公文管理制度一、总则为加强中心公文管理，规范公文的起草、审核、签发、传阅、保存和销毁工作，提高行政效率，保障工作质量，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中心内部所有单位和部门的公文管理工作。

三、公文的分类1. 机密级公文：涉及国家机密、中心重大决策等事项的公文；2. 秘密级公文：涉及中心内部重要事务的公文；3. 内部级公文：用于中心内部通知、征求意见等事务的公文；4. 一般公文：日常工作中涉及的一般性公文。

四、公文的格式1. 公文的标题应简明扼要，表明主题；2. 公文的正文应文字清晰，排版规范；3. 公文应注明日期、编号和密级等信息；4. 公文必须经过正确的审核程序，签发人签章后方可生效。

五、公文的起草1. 公文的起草应按规范格式进行，内容准确清晰；2. 公文的起草人应确保公文的真实性和合法性；3. 公文的起草应遵循领导的指示，不得擅自添加内容；4. 公文的起草应注意语言简练、逻辑清晰。

六、公文的审核1. 公文的审核应按照规定程序进行，不得越级审核；2. 公文的审核人应核对公文的内容与原始信息是否一致；3. 公文的审核人对公文材料的真实性、准确性负有责任；4. 公文的审核人审核完毕后应在公文上签字确认。

七、公文的签发1. 公文的签发应由具有签字权限的领导人员进行；2. 公文的签发人员应核对公文的内容与审核意见是否一致；3. 公文签发后应加盖公文章，并注明签发日期；4. 公文的签发人应根据工作需要，合理安排签发时间。

八、公文的传阅1. 公文的传阅应按照规定程序进行，不得私自传阅；2. 公文的传阅应注明传阅意见和处理意见；3. 公文的传阅人员应及时传达意见，确保工作的顺利进行；4. 公文的传阅应遵循保密原则，防止信息泄露。

九、公文的保存1. 公文的保存应按照规定时限进行；2. 公文的保存应分类整理，建立档案管理制度；3. 公文的保存应采取防火、防潮等措施，确保档案的安全；4. 公文的保存应做好备份工作，以防档案丢失。

办公室公文管理规章制度

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

公文管理制度

公文管理制度第一章总则第一条为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。

第二条本规则所称公文管理,指公司在经营管理过程中所产生的各种公文，以及与外界来往的公文,包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发）文全部过程的办理与控制.第三条公司的公文由综合管理部统一进行管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

第二章保密第四条公文保密管理1、公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件，保密等级分为一级、二级、三级三种，一级为最高保密级别，其他为一般文件，无需标注密级。

文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定.2、公文紧急程度分为：特急、紧急、平急三类。

3、绝密文件打印用专用盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。

4、机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

5、秘密文件由阅文人妥善保管。

第三章内部公文的管理第五条公司常用公文类别主要有：发文、决定、批复、决议、会议纪要、请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。

第六条公文拟制：1、行文格式规范，具体规范以附件一《公文格式规范》为准，主要规范内容有：1)规范页面设计.2)规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布.3)规范正文格式：行文格式,所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。

4)规范落款及时间。

5)规范主题词、词目所用字体、字号。

2、常见公文写作具体格式:具体以附件二《常见公文写作格式》。

3、文件拟制的基本要求：1)准确反映公司决策和领导意图。

2)联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。

3)综合管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。

要求公文类别定位准确，行文规范按上述规定执行.4)对外文件由综合管理部负责审核。

4、行文模式：分对内行文和对外行文,具体分为:上行文、平行文、下行文和其他行文模式。

第七条公文的审批1、文件发文前均应送分管领导审核，总经理审批,明确发文范围。

XX公司公文管理制度

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

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免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。

第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。

第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。

第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。

第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。

内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。

第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。

第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。

第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。

第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。

第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。

第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。

第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。

第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。

第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。

第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。

第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。

第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。

第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。

公文管理制度的通知

公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。

请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。

一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。

二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。

重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。

三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。

内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。

2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。

禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。

四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。

签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。

2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。

五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。

2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。

六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。

七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。

以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。

祝工作顺利，谢谢！。

规章制度类公文word格式

规章制度类公文word格式公司规章制度一、总则为规范公司内部管理、加强员工纪律，维护公司正常秩序。

根据《公司章程》，制订本规章制度。

二、工作纪律1.员工应按时上班、下班，不得迟到、早退。

2.员工禁止擅离职守，不得私自离开工作岗位。

3.员工应保持工作场所的整洁和卫生，不得在工作地点吸烟、大声喧哗。

4.员工应当尊敬领导，团结同事，不得有辱骂、挑衅行为。

三、安全管理1.公司将配备必要的消防设施，并定期进行消防演习。

2.员工应定期参加安全培训，了解相关安全知识和操作规程。

3.员工在工作中应做好安全防护，不得擅自解除或随意更改。

4.员工发现安全隐患应及时报告，不得瞒报或私自处理。

四、行为规范1.员工禁止泄露公司机密信息，不得传播不实信息。

2.员工不得利用职务之便，谋取私利或从事违法犯罪行为。

3.员工之间应相互尊重，不得进行人身攻击或造谣中伤。

4.员工不得擅自使用公司资产或资源，必须经过审批才能操作。

五、处罚规定1.对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括批评教育、记大过、记小过、警告、罚款等。

2.严重违反规定的员工将被辞退，终身禁止再次进入公司。

六、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并进行全员宣读。

2.员工不得以未知晓为由免责，必须遵守本规章制度，并接受公司管理。

3.公司保留对规章制度的最终解释权，任何情况下具体执行以公司规章制度为准。

七、附件1.公司章程2.公司安全规程3.公司纪律惩戒办法本规章制度自xxxxxxxx年xx月xx日起施行。

公司拥有最终解释权。

（以上为虚构内容，仅供参考）。

公文收发管理制度模版

公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。

二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。

三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。

2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。

四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。

（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。

审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。

（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。

签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。

（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。

同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。

（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。

2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。

收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。

（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。

（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。

（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。

五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。

2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。

3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。

办公室公文规章制度范本

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。

规章制度类文书发文管理

规章制度类文书发文管理为了更好地规范我们单位的管理秩序，提升工作效率，确保工作顺利进行，特制定本规章制度，希望大家能认真遵守，共同营造一个和谐、稳定、有序的工作环境。

第一章总则第一条为了规范管理，完善制度，提高工作效率，特制定该规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位全体员工，任何人不得违反。

第三条公司负责人为制度的最终审批人，全体员工应该服从公司的统一管理。

第二章工作时间第四条公司正常工作时间为每天上午8:00-12:00，下午1:00-5:00。

第五条员工在正常上班时间内要准时到岗，延误需提前请假并得到批准。

第六条加班时间需提前向主管领导报备，确保加班工作的有序进行。

第三章工作纪律第七条员工需遵守公司的各项规章制度，不得违法乱纪，严禁迟到早退。

第八条在工作中要遵守秩序，不得私自离岗，做好本职工作，尊重上级领导。

第九条员工之间要相互尊重，遵纪守法，合作共事，建设和谐的团队氛围。

第十条对于工作中有不当行为的员工，经公司负责人训诫、批评，并可能予以相关处分。

第四章保密工作第十一条对于公司机密信息和业务秘密，员工必须严格保密，不得外泄。

第十二条受到公司保密工作的人员要签订保密协议，并严格遵守。

第十三条对于泄露公司保密信息的员工，公司将采取相应的处罚措施。

第五章岗位责任第十四条在工作中，各职位负责人要履行好自己的职责，确保工作任务顺利完成。

第十五条对于导致工作任务无法完成的责任人，应承担相应的责任，并做好总结反思。

第六章奖惩制度第十六条针对工作表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括奖金、奖品等。

第十七条对于违反规章制度的员工，公司将给予相应的惩罚，包括警告、罚款等。

第七章附则第十八条对于本规章制度的解释权归公司所有。

第十九条本规章制度自颁布之日起生效。

特此公告！以上就是规章制度的内容，希望大家能够认真遵守，确保工作的顺利进行。

谢谢！。

【文件编写】文件标准化管理制度(WORD2页)

文件标准化管理制度1 目的通过对公司文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序。

2 适用范围本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。

3 术语和定义3.1 公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。

3.2 制度（程序）：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件。

3.3 办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。

3.4 标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。

3.5 规章制度：公司各种制度、规定、办法的泛称。

3.6 记录：指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录，可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件，主要为表格形式。

4 职责权限4.1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。

4.2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。

4.3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。

4.4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档，负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。

4.5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。

5 工作程序5.1 文件资料的编写格式5.1.1 文件资料的用纸标准：公司各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。

图纸表格等不宜减小时，该页应按以上纸型尺寸折叠装订。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则：5.1.2.1根据文件内容的编排划分，“章”就是一个章节，包括条和款，“条”是章的一个部分，“款”是章或条的一个层次。

章、条均用阿拉伯数字编号。

5.1.2.2“章”应左起空两格书写，如第1章用“1”标注，右侧空一格写该章的标题，标题一行书写不够时，可另起一行，这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。

【行政公文】煤电集团有限公司公文管理制度(WORD9页)1.doc

【行政公文】煤电集团有限公司公文管理制度(WORD9页)1集团有限公司公文管理制度总则：为了适应公司发展的需要，不断提高公司公文处理质量，使公文处理做到准确、及时、安全、规范，逐步走上科学化、制度化和规范化轨道。

一、管理职责(一)公司的公文包括发布企业规章、请示和答复问题、指导、报告情况、公文拟制、审核、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

（二）公司的公文由行政部统一收发、传递、用印、立卷和归档。

（三）行政部负责公司的公文处理工作，并对各部门、单位的公文处理工作进行业务指导。

（四）公司各部门、单位必须严格执行公文处理的程序，按职权范围认真做好公文管理中的各项工作，严格执行有关保密规定，提高公文办理的效益和质量，通过对公文的规范运作，更好地为公司经济建设服务。

二、公文种类（一）公司常用的公文种类可以分为以下十三种：1、决定对总公司或子公司的重要事项或重大行动做安排。

2、决议经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

3、指示用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。

4、公告公司决定的重要事项，需向外宣布，广而告知。

5、通告公司决定在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

6、意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

7、通知发布公司重要决定，有关法规、任免干部、转发上级部门、同级部门不相隶属单位的公文，转批下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。

8、通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况，用“通报”。

9、报告请示用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出建议用“报告”；请示用于向上级机关请求指示，并需批复的用“请示”。

10、批复用于答复下级部门提出的请示后，答复请示事项，用“批复”。

11、规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12、函用于各子公司之间相互商洽工作、询问和答复问题，向外单位联系公务、洽谈工作事项，用“函”。

13、会议纪要用于传达重要会议所议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。

公文管理制度2018

公文管理制度2018第一条为加强公文管理，规范公文处理流程，提高办事效率，加强公文保密，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条公文管理制度适用于我单位内各类公文的处理、收发、保存和归档，及与公文管理相关的管理工作。

第三条公文管理应遵循法制原则、规范原则、便民原则和保密原则，确保公文的及时、准确和安全传达。

第四条公文管理应遵守保密规定，对涉密公文进行严格管理，保障国家机密、商业机密等各类保密信息的安全。

第二章公文的种类和格式第五条公文种类主要包括：文件、通知、通报、报告、请示、批复、函电、会议纪要、通信、总结、决议、指示、指导意见等。

第六条公文格式应符合规范要求，包括公文标题、正文、签发、印章等必要的要素，各类公文格式可根据需要进行调整，但不得改变公文原意。

第三章公文的起草和审批第七条起草部门应严格按照程序、规范、规定要求进行公文的起草，确保公文内容准确、简明扼要、格式规范。

第八条公文起草应注意文风、用语，做到斟酌用词，严谨表述，以求真实、简练、明确，尽量避免使用口语、方言等非规范用语。

第九条公文的审批程序分为一审、二审、三审等程序，审批过程中应重视公文的内容、依据、用语等，确保公文规范、准确、合法。

第十条各级主管领导应严格履行审批权限，对稿件进行审批，及时审批并签发公文，不得超越权限越级批准。

第四章公文的收发和传递第十一条公文的收发须按照程序进行，确保公文的及时传递和准确收发，收文惯用办理时间为三个工作日内。

第十二条公文的传递安全应加强保密管理，禁止泄密行为，不得用电子传输方式传送机密、秘密或内部文件。

第十三条公文传递过程中如有遗漏、涂改、丢失等异常情况，应及时报告有关部门进行处理。

第五章公文的保存和归档第十四条公文保存应按照规定进行，对未在规定时间限内处理的文件，应与相关部门确认处理意见，并将不作已处理公文挂号保存。

第十五条公文归档应按照规定程序进行，归档完毕后进行封存，及时归档并提交档案管理部门，归档原件，按规定保存。

大学公文管理(WORD8页)

2-10公文管理◆2-10-1告示类公文|P108 ◆2-7-5上行公文|P109 ◆2-10-2指示类公文|P108 ◆2-7-6协调公文|P109 ◆2-10-3批示类公文|P109 ◆2-7-7公文汇编|P110 ◆2-10-4任免类公文|P109◆2-10-1告示类公文[告示类通知标题]◆2-10-2指示类公文[指示类通知标题]◆2-10-3批示类公文[批示类通知标题]◆2-10-4任免类公文[任免类通知标题]◆2-7-5上行公文[上行公文标题]◆2-7-6协调公文[协调类公文标题]◆2-7-7公文汇编（举例）关于学生会新干事名单初步确定的通知苏州大学文学院·新闻传播学院学生会2005年招新工作已于9月底圆满完成，各部门新干事名单已初步确定，院青年政校的培训课程也已展开。

为了让新干事尽快融入各部门，熟悉各项事务，便于院会工作的顺利开展，现将各部门录取新干事名单公布如下：秘书处：赵晶晶、纪慧辉、樊星见、吴飞、张镓铟、田其才、常军成、安捷办公室：张粉粉、贺琰、费美勤、黄永涛、裴颖、周莉、王莹新闻部：吴文付、施倩、杨程程、石磊、杨楠、李洁、丁佳莹、朱由涛、郑文一、黄永涛、曲鹏程、钱天明、向津金、万维凯、马吉、朱旭波、陈兆国、吴蕊、陈嘉就、陶丹、上官盈、吴穹、杜宪法、高倩企画部：张晓旭、张颖、钱晓乐、刘晓超、倪茂猛文娱部：潘怿娇、王一斐、吴梦雅、王瑞彭、孙颖、徐梅莹、唐薇薇、马腾生活部：尤冰、张琦、唐亚红、张亮、冯伟社团部：华佳佳、王效雯、丁丽琴、程莹莹、邱衣荷、真丽卿、杨春慧、杨昇华、吴霜、吴晶晶、陈秋兰、谭美茜、杨娴婕、朱敏雅、范丹丹、周致灿、万维凯、杨程程勤工部：杜春燕、葛延钰、裴晗菲、颜霞、蔡月园、谢玲玲、谭怡、刘静、闫雪、董庆刚、刘田甜、王洁、陆琴、穆良玉、濮丽铃、杨佳佳、郭才正、韩操、周文渊、曲鹏程、陶丹外联部：李聪、殷洁、沈家益、周伟、陆唯怡、林秋实、沈君伟、蒋洁、杨琪青管部：周韵、刘丽、石静、刘永帅、王建刚、史金梅、张帅、徐婷、韦玉婷、笪蕾、王东洋注：以上仅为初步名单，个别姓名存在重复。

公司公文管理制度

公司公文管理制度为规范公司各类办公文件的管理，严格公文处理程序，提高工作效率，根据《国家行政机关公文管理办法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

一、公文的定义及分类1、公文定义：是指公司在经营管理过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

2、公司公文分类：（1）公司规章制度及流程文件和表单类。

（2）通知：适用于转发上级机关公文、送达有关部门周知和共同执行的事项、发布规章制度以及任免或聘用干部等。

（3）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。

（4）请示：适用于向上级机关请求指示工作、批准某种要求等。

请求要一事一报。

（5）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽合作、询问和答复问题、向主管或相关部门报请确认事项等。

（6）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况（7）会议纪要：适用于记载会议的基本情况、讨论和研究的问题、发言的内容、形成的决议等。

二、公文处理原则1、公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

3、公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

4、综合管理部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

5、各部门负责人：负责审核本部门起草的公文。

三、管理规定1、起草公文要求。

（1）起草必须使用办公室统一的文件格式。

(见附件) （2）公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。

如涉及其他部门，以公司级文件下发。

（3）发出的公文，必须报办公室审核。

审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。

（4）传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

公文管理制度文件

公文管理制度文件第一章总则第一条为规范公文编制、报批、签发和传阅的行为，加强公文管理，提高行政效率，特制定本制度。

第二条公文是各级各类组织机构内部或外部之间以书面形式进行信息交流、指示、批示和决策的一种文件。

第三条公文应当遵循公开、透明、高效、规范、便捷的原则，做到及时准确。

第四条公文管理工作应当遵循科学决策、依法依规的原则，尊重事实，依据法律、法规和政策要求。

第二章公文的分类第五条公文按照内容和形式可分为内部公文、外部公文、重要公文和日常公文。

第六条内部公文是指组织机构内部之间进行信息交流、汇报、协调和决策的文件。

第七条外部公文是指组织机构与外部单位、组织之间进行信息交流、协调、汇报和决策的文件。

第八条重要公文是指具有重要意义、影响较大的文件。

第九条日常公文是指非重要的文件。

第十条公文按照紧急程度可分为紧急公文、一般公文和重要公文。

第三章公文的编制第十一条公文的编制应当准确、简练、规范、不含错误，文字要清晰、通顺，格式要规范。

第十二条公文应当注重逻辑性，条理清晰，分析、说明和解释应当明确，结论要准确。

第十三条公文的名称应当简明扼要，内容要明确、具体，不得含糊其词，不得使用自创词汇。

第十四条公文的主体部分应当按照一般情况下的顺序编写，不得颠倒次序。

第十五条公文有关事实资料应当真实可靠，引用文献、数据、资料应当准确，并明确出处。

第十六条公文的撰写应当遵守基本法律法规，不得含有违反法律、法规的内容，不得违背事实。

第十七条对于需要对外公开的公文，应当经过审核确认后方可发布。

第四章公文的审批第十八条公文应当按照规定流程审批。

重要公文需经过领导批准，一般公文需经过责任人签字确认。

第十九条公文的审批单位应当按照规定权限进行审批，不得越级审批。

第二十条审批人员应当认真核对公文内容，一旦发现错误应当及时提出修改建议。

第二十一条审批应当及时办理，不得拖延。

第二十二条对于需要报请上级部门审批的公文，应当着重把握好时机，不得因迟迟不报而影响工作。

公文运行管理制度

公文运行管理制度第一章总则为加强公文工作的统一管理，提高行政效率，规范公文的生成、审核、传阅、签发等流程，促进政府机构工作的顺利开展，特制定本制度。

第二章规章制度一、公文分类根据内容和用途的不同，公文可分为：文件、通知、公告、函、报告、请示、批复等种类。

各类公文的格式、内容表述、处理程序均有规定，要求严格按照规定进行处理。

二、公文的编号为便于管理和查阅，每份公文均应编号，公文编号由行政管理部门统一制定并管理。

三、公文密级根据内容的重要性和涉密程度，公文可分为：秘密级、机密级、绝密级、普通级等级别。

对于涉密内容的公文，应按照相关规定进行保密处理。

四、公文的保存公文应按照相关规定保存一定年限，保存期满后应及时归档或销毁，以保障信息的完整和安全。

五、公文的传递公文的传递方式包括纸质传递和电子传递两种方式，传递过程中应遵循相关规定，确保及时准确。

第三章流程办理一、公文起草公文起草应明确内容、格式、要求，严格按照规定进行起草，对于涉密内容的公文，应加注密级等级别。

二、公文审核公文审核由上级主管部门负责，审核时要确保内容准确、合乎规定，符合法律法规。

三、公文签发公文签发由主管领导或委托签发人员负责，签发时要仔细核对内容，并在签发日期处写明签发时间。

四、公文传阅公文传阅由涉及的相关部门和人员按照流程进行传阅，确保所有相关人员都能及时了解其内容。

五、公文呈批对于需要呈报上级领导审批的公文，应按照相关规定进行呈批，并备注审批意见。

六、公文反馈收到上级领导或相关部门的批示、意见时，负责公文的人员要及时进行处理，并回复报告。

第四章监督管理为加强公文工作的管理和监督，设立公文管理办公室，负责公文的统一管理和监督。

具体职责包括：一、负责公文的制度建设和规范管理工作。

二、审核各单位的公文管理制度，确保符合规定。

三、对各单位公文工作开展检查和指导，发现问题及时纠正。

四、定期进行公文管理培训，提高公文工作人员的业务水平和管理意识。

文档管理制度格式

文档管理制度格式第一部分：总则一、为了规范和规范文档管理工作，提高文件管理工作效率和服务质量，保障文件安全，保证信息畅通，提高管理水平，按照国家有关法律法规及文件管理制度的管理要求和工作实际，制定本制度。

二、本制度适用于本单位所有文件档案管理工作。

其它类别文件按有关规定管理。

第二部分：文档管理的基本原则一、依法、有序、及时、准确、全面的管理文件和档案。

二、文档应当按照民主集中原则，公开办理，严格保守机密。

三、贯彻“谁生成，谁保管，谁使用，谁负责”的管理责任制。

四、文档管理工作应该依据实际需求，确保工作有效开展。

第三部分：档案管理的基本要求一、按照国家和地方法律法规规定，建立和健全文件档案管理制度。

二、全面梳理档案材料，划分文种。

三、分类存放文档文件，建立相应的目录和索引。

四、做好档案袋封套，并严格编号。

五、每周定期更新存放档案文件目录。

六、定期对档案进行清理整理，及时销毁无用文件。

第四部分：档案管理的职责一、保证文件的合法合规处理，文种齐全，完整，格式规范。

二、建立健全文件档案的借阅登记制度，明确借阅文件的权限。

三、定期组织对文件档案进行检查，确保文件管理规范。

四、做好文件档案的调配工作，保证文件的及时传送和接收。

五、督促各部门定期整理文件，及时清理无用文件。

第五部分：档案管理的权限一、文件档案管理的权限：由机关、团体、企业或其他组织主要领导分管的负责人保存有关组织管理的重要文件档案。

二、公民个人档案的管理权限：由主管领导分管的负责人保存公民个人档案。

三、国家级机关有关文件和资料的管理权限：由国务院或其部门的主管领导下设的档案管理机构承担。

四、地方级机关档案管理权限：由省、自治区、直辖市或其部门的主管领导下设的档案管理机构承担。

五、其他复工虚机构档案管理权限：由主管领导承担。

第六部分：罚则一、不严格执行本制度和未按规定管理文件档案的，将受到批评、警告甚至处分。

二、造成严重后果的，将依法追究相关领导责任。

公司公文管理制度样本

公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。

第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。

公司公文是指内部文件和对外公文。

第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。

第四条公文分为内部公文和对外公文。

内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。

第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。

第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。

第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。

第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。

第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。

第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。

第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。

第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。

第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。

第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。

第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。

第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。

第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。

第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。

第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。

初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。