机票管理办法

机票订购管理办法（草稿）

第一条目的。为有效利用公司采购优势，争取机票价格优惠，实行机票统一订购，以节省费用支出，制定本管理办法。

第二条职责。机关、项目部人员出差机票由办公室负责统一订购和报销。办公室负责与有关航空公司签订公司客户合作协议，享受公司客户机票订购优惠政策。

第三条审批。机关、项目部人员（除领导班子成员外）出差需乘坐飞机的，应填写《出差乘坐飞机申请单》（见附表），报分管领导审批同意后，确定具体航班，交办公室办理订票。

因分管领导不在机关或申请人在外地，无法办理机票订购书面审批手续的，可通过手机短信方式向分管领导申请，分管领导同意后将短信转发办公室办理。乘机人应尽快补办乘机审批手续，交办公室作为报销凭据。

第四条订购。办公室依据《出差乘坐飞机申请单》或分管领导短信办理订票，订购完成后，用短信将航班信息告知乘机人。乘机人凭航班信息到机场值机柜台办理登机手续。领导班子成员出差的机票由办公室直接订购。

第五条改签或退票。机票订购后，需改变航班、航线或退票的，须及时通知办公室办理。

第六条结算与报销。办公室于每月30日对上月所购机票与航空公司进行核对，无误后办理票款结算与报销。报销款由财务部于下月初统一支付航空公司。

第七条自购机票一律不予以报销。

第八条本办法由办公室负责解释。

第九条本办法自公布之日起施行。

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附表：

出差乘坐飞机申请单

填写日期：年月日编号：

注：本表流转后，交由办公室保存备查。

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