机票预订管理规定最新版

机票预订管理规定

1. 目的

为保障员工出差的工作质量和效率，加强内部管理制度，规范优化操作环节，本着合理节约费用的原则，特制定本规定。

2. 适用范围

本规定适用于新网智创公司所有员工。

3. 申请、预订、退改签、报销

3.1. 申请

3.1.1员工以邮件形式提交出差机票预定申请，主送部门负责人，抄送总经理, 经部门负责人审批同意后，按照以下格式提交行政预定。

3.1.2公司客户预定机票需经过总经理同意方能预定。

32预订原则

3.2.1机票经过审批同意后统一由行政预订，未经审批，一律不给予预订。

3.2.2行程确定后提前五天提交预定申请，否则，需说明未提前五天申请预定的原因。

323原则上预订需求航班3小时左右内最低折扣机票；因特殊原因预定机票折扣超过7折或指定航班，需邮件报批部门负责人同意，并抄送给总经理后方可预定。

324有高铁到达时长未超4小时的城市，且火车票低于机票的，要求优先预定高铁票（二等座），火车票自行预定，凭车票报销。

325员工一律要求预定经济舱，因特殊原因需要预定头等舱，报批总经理同意后方可预定。

3.3. 机票退改签

3.3.1因公行程变动产生机票退改签，报批部门负责人同意后，并在航班起飞三小时前通知行政进行退改签操作，因此产生的退改签费用由公司承担。未经主管同意产生的改退签费用，一律由个人承担。

3.3.2因私行程变动产生的退改签费用，所有费用一律由个人承担，并视情节严重给予处罚。

3.4. 报销

3.4.1. 通过行政预订的机票费由公司统一结算报销。

3.4.2. 如未通过申请而私自预订机票费用由员工自行承担。

4. 附贝S

4.1本制度自发布之日起即开始执行。