机票预订管理规定最新版

合集下载

员工预订机票管理制度规定

员工预订机票管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。

第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。

第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。

第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。

第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。

第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。

第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。

第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。

第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。

第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。

第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。

第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。

第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。

第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。

第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。

第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。

第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。

第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。

第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。

2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。

3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。

4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。

第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。

2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。

3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。

4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。

5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。

第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。

2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。

第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。

第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度

公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。

二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。

三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。

2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。

3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。

4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。

四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。

2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。

3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。

五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。

2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

公司机票订票管理制度

公司机票订票管理制度

公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准,以提高工作效率,减少不必要的开支。

所有员工必须遵守此制度进行机票预订,以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。

对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。

三、预订流程1. 出差申请:员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请,并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。

2. 审批流程:直接上级审核出差申请后,须转交人力资源部门进行复核,最后由财务部门确认预算并进行资金安排。

3. 订票操作:经批准的出差申请由行政部门负责统一订票,或授权员工自行预订但须按公司标准执行。

四、费用控制1. 经济舱原则:除非特殊情况,员工应选择经济舱出行。

2. 往返优惠:鼓励员工采用往返票预订,以获取更优价格。

3. 成本比较:订票时需对比至少三家不同供应商的报价,确保费用合理。

4. 实时报销:出差归来后,员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。

五、改签与退票1. 如遇计划变动,员工应及时通知行政部门,并由其负责处理改签或退票事宜。

2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担,除非因公司原因导致变更。

六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究,包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。

七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程,但须事后补充相关手续。

2. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和更新。

总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程,从出差申请到费用报销,每一环节都经过精心设计,以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。

通过实施这些措施,公司不仅能够提高行政效率,还能在一定程度上节约成本,实现资源的优化配置。

公司机票预订标准管理制度

公司机票预订标准管理制度

第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。

第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。

2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。

第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。

2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。

第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。

2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。

第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。

2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。

3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。

第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。

2. 退票手续费按相关规定收取。

第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。

2. 改签手续费按相关规定收取。

第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。

2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。

第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。

2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。

第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。

公司订购机票管理制度

公司订购机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高工作效率,降低成本,保障公司员工出行需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。

第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。

第二章机票订购流程第四条机票订购前,需由部门负责人根据工作任务和出行时间,提出机票订购申请。

第五条机票订购申请应包括以下内容:(一)出行人员姓名、部门、职务;(二)出行目的地、出发日期、返程日期;(三)出行事由;(四)所需舱位等级;(五)预计机票费用。

第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部,行政部负责审核申请的合理性。

第七条行政部在收到申请后,根据公司机票预订规定,联系航空公司或通过官方渠道进行预订。

第八条机票预订成功后,行政部将预订信息通知部门负责人,并通知出行人员。

第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续,如有特殊情况,需及时与行政部沟通。

第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。

第十一条出行人员报销机票费用时,需提供以下材料:(一)机票订单;(二)身份证复印件;(三)报销单;(四)其他相关证明材料。

第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性,并在规定时间内完成报销审批。

第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱,具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。

第十四条公司员工因公出行,原则上预订经济舱。

第十五条出行事由特殊,经公司领导批准,可预订公务舱或头等舱。

第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查,发现问题及时纠正。

第二十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责解释和补充。

公司出差机票预定管理制度

公司出差机票预定管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。

第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则,优先选择国内航空公司,确保安全、舒适、便捷。

第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机,应提前填写《出差机票预定申请表》,经部门负责人审批后提交至行政部门。

2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容:出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。

第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后,根据公司差旅政策及预算,进行初步审核。

2. 审核通过后,行政部门将申请表提交至分管领导审批。

3. 分管领导审批通过后,行政部门负责预订机票。

第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请,通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。

2. 预订成功后,行政部门将机票信息通知出差员工。

第七条机票报销1. 员工出差结束后,将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。

2. 行政部门审核无误后,办理报销手续。

第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前,应尽早提交机票预定申请,以便行政部门提前预订。

2. 员工出差前一个月内,应完成机票预定。

第九条机票预订标准1. 国内短途(2小时以内)航班,优先选择经济舱。

2. 国内长途(2小时以上)航班,优先选择经济舱,特殊情况可申请公务舱。

3. 国外航班,根据实际情况选择舱位。

第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况,需变更航班或退票,员工应提前与行政部门联系。

2. 行政部门根据实际情况,协助员工办理变更或退票手续。

第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。

2. 行政部门应密切关注机票价格变动,合理控制机票预定成本。

第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

机票预订的管理制度

机票预订的管理制度

机票预订的管理制度一、引言机票预订管理制度是指航空公司或者旅行社为了更好地管理和规范机票预订流程,以确保客户顺利出行,提高服务效率而制定的一系列规定和程序。

机票预订管理制度旨在方便客户预订机票、保障机票销售的合法性和合规性,提高工作效率,确保机票销售和客户服务的顺利进行。

本制度适用于所有需要进行机票预订的客户,以确保机票预订的便捷性和高效性。

二、机票预订管理流程1. 预订方式客户可以通过以下几种方式进行机票预订:a. 线上预订:客户可以通过航空公司或者旅行社的官方网站或者手机App进行机票预订,填写相关信息并支付费用即可完成预订。

b. 线下预订:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行机票预订,工作人员将协助客户填写相关信息并进行支付。

2. 预订信息客户在进行机票预订时需要提供以下相关信息:a. 乘客信息:包括姓名、身份证号码、联系方式等。

b. 航班信息:包括航班号、出发地、目的地、出发时间等。

c. 支付信息:包括支付方式、支付金额等。

3. 支付方式客户可以通过以下几种方式进行支付:a. 在线支付:客户可以通过支付宝、微信、银联等线上支付平台进行支付。

b. 线下支付:客户可以前往航空公司的服务点或者旅行社的门店进行现金支付。

4. 预订确认客户在完成机票预订后,系统将自动生成订单编号,并发送确认短信或者邮件给客户,客户可凭订单编号在机场或者服务点领取机票。

5. 退改签规定客户在预订机票后,如需退票或者改签,需要遵守航空公司或者旅行社的相关规定,可能会产生相应手续费。

退票或者改签需要提前申请,以便有足够时间进行处理。

6. 重要提示客户在进行机票预订时需要注意以下几点:a. 预订时间:提前预订可以获得更优惠的价格。

b. 证件准备:确保乘客证件齐全,并与预订信息一致。

c. 航班信息:确认航班信息,特别是出发时间和地点。

三、责任与义务1. 航空公司/旅行社的责任:a. 提供及时准确的机票信息。

b. 保障预订信息的安全性和保密性。

员工预订机票管理制度

员工预订机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高预订效率,确保员工出差便利,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章机票预订流程第四条员工出差需预订机票,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工出差机票预订申请表》。

第五条部门负责人审核《员工出差机票预订申请表》后,将申请表提交至人力资源部。

第六条人力资源部审核通过后,将申请表转交至财务部。

第七条财务部负责审核机票预订费用,确认无误后,将机票预订费用划拨至指定账户。

第八条人力资源部根据财务部反馈的机票预订费用,安排预订机票。

第九条人力资源部联系航空公司或机票代理,根据员工需求预订机票。

第十条人力资源部将预订成功的机票信息通知员工,并告知航班号、日期、座位等信息。

第十一条员工确认机票信息无误后,需在规定时间内办理登机手续。

第三章机票预订费用管理第十二条机票预订费用按照公司差旅费报销标准执行。

第十三条员工因个人原因取消或变更预订的机票,需承担相应的手续费。

第十四条机票预订费用报销时,需提供机票订单、行程单、登机牌等相关凭证。

第四章机票预订纪律第十五条员工预订机票时,应遵守航空公司规定,不得违规操作。

第十六条员工不得利用职务之便,违规预订机票。

第十七条员工不得泄露公司机票预订信息,确保信息安全。

第五章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高出差人员的工作效率和出行体验,根据公司的实际情况和需求,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在出差、商务活动等相关事务中订购机票的流程和管理规定。

第三条本制度的执行机构为公司行政部门,具体负责制度的落实和执行。

第四条出差人员和主管部门应当遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条公司机票的订购应当遵循合理、经济、安全的原则,确保出差人员的出行顺利和安全。

第六条公司机票的订购应当尽量提前进行,以便获得更优惠的价格和更合适的航班。

第七条公司应当建立完善的机票管理系统,包括机票数据库、订购流程、费用核算等内容。

第八条公司机票的订购应当采用正规渠道和具备资质的供应商,确保服务的质量和准确性。

第九条公司应当建立机票预算和费用核算标准,确保机票费用的合理性和节俭性。

第十条公司机票的退改签规定应当根据不同情况和航空公司规定进行处理,确保公司的权益和经济利益。

第二章机票订购流程第十一条出差人员应当提前向主管部门提交出差计划和机票需求,明确出差时间、目的地、舱位要求等相关信息。

第十二条主管部门应当审核并批准出差计划和机票需求,确定出差人员的舱位等级和预算限额。

第十三条主管部门应当将审核通过的机票需求交由行政部门进行订票,按照预算限额和舱位等级进行选择。

第十四条行政部门应当及时与供应商联系,提交订票需求并确认机票信息,确保订票的准确性和及时性。

第十五条行政部门应当将订票结果反馈给出差人员和主管部门,确保出差安排的顺利进行。

第十六条出差人员应当在出差结束后及时报销机票费用,按照公司规定的流程和标准进行报销。

第三章机票费用核算第十七条公司机票的费用核算由行政部门负责,主要包括机票金额、税费、服务费等内容。

第十八条公司机票的费用核算应当按照真实、合法、合理的原则进行,避免虚假报销和浪费。

第十九条公司机票费用的支付应当采用公司财务制度规定的结算方式,确保支付的安全性和准确性。

公司预定机票管理制度

公司预定机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。

第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。

2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。

第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。

2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。

第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。

2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。

3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。

第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。

2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。

第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。

2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。

第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。

2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。

第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。

第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。

2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。

3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。

公司酒店机票预订管理制度

公司酒店机票预订管理制度

第一章总则第一条为规范公司酒店和机票预订管理,降低差旅成本,提高工作效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、经济的原则。

第二章酒店预订管理第四条酒店预订分为国内出差和国外出差两种情况。

第五条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别,参照公司制定的出差标准选择住宿酒店,标准涵盖住宿费、车费等。

2. 酒店预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订,并确保酒店符合公司出差标准。

3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。

第六条国外出差:1. 出差人员应选择符合公司出差标准的酒店,并提前与行政部门沟通。

2. 酒店预订需由行政部门统一负责,并确保酒店符合公司出差标准。

3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。

第三章机票预订管理第七条机票预订分为国内出差和国外出差两种情况。

第八条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别、出差计划和紧急程度,选择合适的出行方式。

2. 机票预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订。

3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。

4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。

第九条国外出差:1. 出差人员应选择合适的出行方式,并提前与行政部门沟通。

2. 机票预订需由行政部门统一负责,并确保机票符合公司出差标准。

3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。

4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。

第四章费用报销与结算第十条酒店和机票费用报销需提供以下材料:1. 酒店预订订单;2. 机票预订订单;3. 费用发票;4. 出差人员填写的事前审批表。

第十一条费用报销流程:1. 出差人员将报销材料提交给行政部门;2. 行政部门审核报销材料;3. 财务部门进行报销。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

机票自行订购管理制度

机票自行订购管理制度

机票自行订购管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的自行订购行为,提高预订效率,降低出差成本,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在出差期间自行预订机票的情况。

第三条公司员工在出差期间自行订购机票应当遵守本制度的相关规定。

第四条公司机票预订管理委员会负责监督和执行本制度。

第五条本制度自颁布之日起施行。

第二章预订程序第六条公司员工出差需要预订机票的,应提前至少7天进行预订。

第七条公司员工可通过公司指定的机票预订平台进行自行预订,也可以通过邮件向机票预订管理委员会进行申请。

第八条公司员工自行预订机票时应遵守公司相关预订要求,如出差时间、舱位等级、总费用等。

第九条公司员工自行预订的机票信息应及时向机票预订管理委员会报备,并随时准备提供相关证明材料。

第十条公司员工应在出差结束后及时向机票预订管理委员会提交机票使用情况和机票凭证。

第三章费用报销第十一条公司员工自行预订的机票费用应按公司相关规定报销。

第十二条公司员工应保留好机票凭证,以备报销时提供。

第十三条公司员工自行预订的机票费用超出公司规定的费用标准的,应由员工自行承担超出部分的费用。

第十四条公司员工应按照公司规定的程序进行费用报销,如有违规操作将被追究相关责任。

第四章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚。

第十六条对于严重违规的员工,公司有权采取停止其使用自行预订机票权限的措施。

第十七条对于造成公司经济损失的行为,公司将追究相应的法律责任。

第五章附则第十八条本制度的解释权归公司机票预订管理委员会所有。

第十九条本制度自公布之日起施行,如有修订将另行公布。

第二十条对于未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。

第二十一条本制度最终解释权归公司所有。

第二十二条本制度自公布之日起施行。

第二十三条本制度由公司机票预订管理委员会负责执行。

以上为《机票自行订购管理制度》全文,如有违规行为,公司将依法严惩。

希望广大员工积极遵守,共同维护公司形象和利益。

机票预定的管理制度

机票预定的管理制度

机票预定的管理制度一、概述机票预定管理制度是指航空公司、旅行社或在线订票平台等机票销售渠道为保障乘客的合法权益,提高工作效率和服务质量,规范机票预定操作流程,明确各方责任,加强信息保护和风险控制所制定的管理规范和制度。

二、预订方式1. 乘客可以通过航空公司官方网站、官方APP、电话订票、旅行社、在线订票平台等途径进行机票预定。

2. 在线订票平台要合法经营,需具备相关资质和执照,确保数据安全和个人信息保护。

3. 航空公司应提供准确、及时的机票信息,不得故意隐瞒或虚假宣传,确保乘客能够获得真实有效的预定信息。

三、预订流程1. 乘客填写个人信息和航班需求,选择舱位、座位等要求。

2. 系统核对信息无误后生成订单,在规定时间内完成支付,系统确认预订成功。

3. 若订单需修改或取消,应提前联系客服或在线客服系统进行操作,避免额外费用和损失。

四、预订准确性1. 乘客应在预定时核对个人信息、航班信息以及支付金额,确保无误。

2. 如因个人原因或系统故障导致信息不准确,需尽快联系客服处理,避免出行受阻。

五、订单有效性1. 订单支付后,应及时收到航空公司或代理商的确认函、电子机票等有效凭证。

2. 乘客需妥善保管订单号、电子机票、登机牌等相关信息,便于在乘坐航班时使用。

六、订单修改和取消1. 如需修改订单信息,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守修改费用规定。

2. 如需取消订单,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守取消费用规定。

七、乘机保障1. 乘客应提前到达机场,办理值机手续、安检等手续,确保按时登机。

2. 如因个人原因错过登机时间,需自行承担责任,遵守航空公司规定的补票手续费用。

3. 如遇航班延误、取消等情况,乘客可向航空公司或代理商申请赔偿或改签等服务。

八、隐私与权益保护1. 机票预定平台应加强个人信息保护,严格控制信息泄露风险,确保乘客信息安全。

2. 乘客个人信息应仅用于机票预定服务用途,不得用于其他商业目的。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板

第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。

第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。

第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。

第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。

第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。

第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。

第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。

第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。

第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。

第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。

第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。

第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。

第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。

第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。

第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。

第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。

第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。

第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。

机票 预订管理制度

机票 预订管理制度

机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为,规范员工出差和公司差旅的管理,减少因预订不当而造成的损失,制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为,包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。

1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订,不得擅自变更或取消已经预订的机票,如有特殊情况需要变更或取消机票,须经领导批准。

第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时,应提前向行政部门提交出差申请或活动安排,包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。

2.2 行政部门收到出差申请后,将安排专门人员进行机票预订,预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。

2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班,并提供给出差人员可行的选择,出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。

2.4 预订完成后,行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员,并将预订信息归档备查。

第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后,如需要更改航班或退订机票,需提前向行政部门提出申请,说明更改或退订的原因。

3.2 行政部门收到更改或退订申请后,将核实情况,并在必要时与航空公司联系,协助出差人员进行更改或退订手续。

3.3 如更改或退订机票将产生额外费用,行政部门将向出差人员说明费用情况,并由出差人员承担额外费用。

3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的,由出差人员提出书面申请,由领导批准后,可免除额外费用。

第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准,保证机票预订的规范和合规。

4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订,并且需按时提供出差信息和预算情况。

4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票,如有特殊情况,需提前向行政部门申请并获得批准。

4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理,包括扣发工资、停止出差资格等。

第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统,将机票预订流程纳入系统管理,实现信息的统一管理和便捷查询。

公司机票酒店预订管理制度

公司机票酒店预订管理制度

第一章总则第一条为规范公司机票、酒店预订管理,提高差旅效率,降低差旅成本,保障公司业务正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的机票、酒店预订活动。

第三条公司机票、酒店预订工作应遵循以下原则:1. 经济实用原则:根据出差目的、时间、路线等因素,选择经济、合理的机票和酒店。

2. 便捷高效原则:确保预订流程简洁明了,提高预订效率。

3. 依法合规原则:严格遵守国家相关法律法规,确保预订活动的合法性。

4. 保密原则:对预订信息严格保密,防止泄露公司商业秘密。

第二章预订程序第四条出差员工需提前向部门负责人提出出差申请,经审批后,由部门负责人将出差计划报送至行政部门。

第五条行政部门根据出差计划,确定机票、酒店预订需求,并按照以下流程进行预订:1. 选择预订渠道:行政部门可根据公司实际情况,选择合适的机票、酒店预订渠道,如携程、去哪儿、艺龙等。

2. 预订机票:行政部门根据出差时间、路线等因素,选择经济、合理的机票,并进行预订。

3. 预订酒店:行政部门根据出差地点、住宿要求等因素,选择合适的酒店,并进行预订。

4. 预订确认:预订完成后,行政部门将预订信息通知出差员工,并要求员工确认。

5. 预订变更:如出差计划有变动,需及时与预订渠道联系,办理变更手续。

第六条预订费用支付:机票、酒店预订费用由公司承担,行政部门负责办理报销手续。

第三章管理与监督第七条行政部门负责机票、酒店预订工作的日常管理,包括:1. 制定预订标准,明确预订条件、价格等。

2. 建立预订档案,记录预订信息。

3. 定期检查预订情况,确保预订活动符合公司要求。

4. 对预订渠道进行评估,选择优质合作伙伴。

第八条员工应积极配合行政部门开展预订工作,确保预订活动顺利进行。

第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第四章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

员工出差机票订购管理制度

员工出差机票订购管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票订购流程,确保出差机票订购的合理性、高效性和经济性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合理性:根据出差目的、时间、地点等因素,选择合适的机票。

2. 高效性:确保机票订购及时、准确,不影响出差进度。

3. 经济性:在保证出差需求的前提下,尽量降低机票费用。

第二章机票订购流程第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,注明出差目的、时间、地点、预计往返日期等信息,并经相关负责人审批。

第五条经审批同意的出差人员,需在《出差申请单》中注明所需的交通工具(飞机、火车、汽车等),并提交至行政部。

第六条行政部根据出差人员的《出差申请单》及出差地点、时间等因素,进行机票预订。

第七条机票预订成功后,行政部将预订信息通知出差人员,并要求出差人员确认。

第八条出差人员确认机票信息无误后,行政部负责办理机票付款手续。

第九条机票出票后,行政部将机票复印件交付出差人员。

第三章机票订购注意事项第十条出差人员应按照公司规定的出差标准,选择合适的机票舱位。

第十一条出差人员应提前预订机票,避免临近出差日期导致机票紧张、价格上涨。

第十二条出差人员应合理规划行程,尽量减少不必要的延误和转机,以降低机票费用。

第十三条出差人员需在出差结束后及时将机票报销,报销金额按照实际支付金额计算。

第四章违规处理第十四条出差人员未按规定订购机票,或订购不符合公司规定的机票,将按以下规定处理:1. 对未按规定订购机票的出差人员,行政部有权要求其重新订购符合规定的机票,并承担相应的差价。

2. 对故意违反本制度,造成公司经济损失的出差人员,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如与公司其他相关规定冲突,以本制度为准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

机票预订管理规定
1. 目的
为保障员工出差的工作质量和效率,加强内部管理制度,规范优化操作环节,本着合理节约费用的原则,特制定本规定。

2. 适用范围
本规定适用于新网智创公司所有员工。

3. 申请、预订、退改签、报销
3.1. 申请
3.1.1员工以邮件形式提交出差机票预定申请,主送部门负责人,抄送总经理, 经部门负责人审批同意后,按照以下格式提交行政预定。

3.1.2公司客户预定机票需经过总经理同意方能预定。

32预订原则
3.2.1机票经过审批同意后统一由行政预订,未经审批,一律不给予预订。

3.2.2行程确定后提前五天提交预定申请,否则,需说明未提前五天申请预定的原因。

323原则上预订需求航班3小时左右内最低折扣机票;因特殊原因预定机票折扣超过7折或指定航班,需邮件报批部门负责人同意,并抄送给总经理后方可预定。

324有高铁到达时长未超4小时的城市,且火车票低于机票的,要求优先预定高铁票(二等座),火车票自行预定,凭车票报销。

325员工一律要求预定经济舱,因特殊原因需要预定头等舱,报批总经理同意后方可预定。

3.3. 机票退改签
3.3.1因公行程变动产生机票退改签,报批部门负责人同意后,并在航班起飞三小时前通知行政进行退改签操作,因此产生的退改签费用由公司承担。

未经主管同意产生的改退签费用,一律由个人承担。

3.3.2因私行程变动产生的退改签费用,所有费用一律由个人承担,并视情节严重给予处罚。

3.4. 报销
3.4.1. 通过行政预订的机票费由公司统一结算报销。

3.4.2. 如未通过申请而私自预订机票费用由员工自行承担。

4. 附贝S
4.1本制度自发布之日起即开始执行。

相关文档
最新文档