EPC工程总承包项目采购管理制度
EPC工程总承包项目中的采购管理办法
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EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用,对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤,以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中,采购管理应遵循以下原则:- 透明度和公正性:采购过程应公开透明,并确保公正竞争的原则。
- 采购效率:采购过程应高效,确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理:采购过程中需要评估和管理采购风险,包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制:采购过程中需要严格控制成本,确保采购不超出项目预算。
- 合规性:采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤:3.1 采购需求确认在项目启动阶段,项目团队需要确认采购需求,并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中,项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范,确定供应商选择的标准和方法,并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中,项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选,以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判,确保合同条款符合项目需求和法律要求,并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制,确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后,项目团队需要进行收购验收,确保采购物品符合合同要求。
同时,按照合同约定进行支付,完成采购流程。
EPC工程总承包项目采购管理制度
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EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程,包括采买、催交、检验和运输的过程。
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节,是项目的利润核心。
其工作内容包括:选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购,包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购,而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接,以及项目所有物资的收发存储等工作,通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。
3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制,确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。
第一,工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求,并基于供应商的资质、能力和业绩等,确定并实施供应商评价、选择、再评价,以及绩效监视和后评价的准则。
第二,应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下,应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制:一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。
例如,从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料,以及供应商提供的技术服务、技术指导等;二是在特殊情况下,由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。
4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注:项目采购原则的制定;供应商管理;采购合同管理;采购工作程序;采购执行计划;采购的控制;采购与设计、施工和试运行的接口控制;外部供方管理等。
EPC工程总承包管理制度
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EPC工程总承包管理制度EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包管理制度是一种在工程建设项目中常用的管理模式,它将工程设计、采购和施工等环节整合在一起,由一家承包商负责整个工程的实施和交付。
在准备阶段,首先要明确项目目标和要求,制定详细的工程任务书,并确定项目的管理组织架构。
然后,进行项目需求分析,包括人力资源、物资采购和设备租赁等方面的需求。
接下来,进行风险评估和风险管理,制定相应的风险防范措施。
同时,进行项目供应商的评估和选择,确定供应商的资质和能力。
最后,制定项目计划和工程进度,并制定相应的履约保证措施。
在实施阶段,首先要进行项目管理和监督,确保项目按照计划顺利进行。
此外,要进行设备和材料的采购,确保采购的品质和数量满足项目的需求。
同时,要进行施工的组织和安排,包括施工人员的调度和培训,以及施工现场的管理和安全控制。
在实施过程中,要及时发现和解决问题,确保工程质量和安全。
在交付阶段,首先要进行工程验收和调试,确保工程按照设计要求和规范完成。
同时,要制定施工质量保证措施和维修保养计划,确保工程的可持续运营和维护。
最后,要进行项目总结和评估,总结项目管理经验和教训,并提出改进建议。
在EPC工程总承包管理制度中,有几个关键要点需要特别注意。
首先,要进行全过程控制和管理,从项目准备到实施和交付,都要进行全过程的监督和管理。
其次,要进行团队合作和协作,各个环节之间要紧密配合,共同推动项目的顺利进行。
再次,要进行风险管理和防范,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
最后,要进行质量管理和安全控制,确保工程的质量和安全。
总而言之,EPC工程总承包管理制度是一种在工程建设项目中常用的管理模式,它将工程设计、采购和施工等环节整合在一起,由一家承包商负责整个工程的实施和交付。
通过制定详细的准备计划、实施计划和交付计划,进行全过程的控制和管理,能够实现工程项目的高效、顺利进行和交付,并确保工程质量和安全。
EPC工程总承包采购管理方案
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EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中,必须坚持以下原则:充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益,质量、安全优于费用。
以下为采购实施原则:1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
b估算当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。
c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意:a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
epc工程总承包项目管理制度
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epc工程总承包项目管理制度第一章总则一、为了规范和加强EPC工程总承包项目管理,提高工程质量,降低风险,确保项目按时、按质、按量、按费完成,特制订本制度。
二、本制度适用于公司EPC工程总承包类项目,包括土建、设备、电气及自动化等各类工程。
三、严格执行总承包项目管理的各项规定,坚持优质、高效、低成本原则,提高公司综合竞争能力。
第二章项目管理组织一、项目管理组织结构1.项目经理办公室:负责项目管理的总体规划、协调与监督。
2.设计部门:负责项目的设计工作,确保设计符合国家标准和项目要求。
3.采购部门:负责项目的采购工作,确保物资采购合乎规定,保证项目进度。
4.施工部门:负责项目的施工工作,确保工程质量和进度。
5.质量检验部门:负责对项目的施工质量进行检验,确保工程质量。
6.安全管理部门:负责项目的安全管理工作,确保施工现场安全。
7.成本控制部门:负责项目的成本管理,确保项目成本在可控范围内。
8.合同管理部门:负责项目合同管理工作,确保各项合同规定得以执行。
9.人力资源部门:负责项目的人员招聘、培训及考核。
二、项目管理制度1.项目管理人员必须熟悉公司相关规定,并认真执行。
2.项目各部门要统一思想,密切配合,确保项目顺利进行。
3.项目经理对项目全面负责,必须做到责任到人。
4.项目实施中,若发现问题应及时上报,做好危机管理。
5.项目经理应定期召开会议,总结工作经验,分析问题,及时解决。
6.项目完成后,应做好项目结算,报告项目总结。
第三章项目管理流程一、项目前期准备阶段1.明确项目的总体目标、任务、方针、政策。
2.编制项目计划书,包括项目实施方案、总投资估算、工期计划等。
3.确定项目管理组织结构及职责分工。
4.招聘及培训项目管理人员。
5.成立项目经理办公室,制定项目管理规定。
6.与业主签订总承包合同。
7.确定项目的设计方案、施工方案、采购方案。
8.项目启动,进行各项前期准备工作。
二、项目实施阶段1.严格按照设计方案、施工方案、采购方案实施项目。
建设工程EPC总承包项目--材料采购管理方案
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EPC总承包项目--材料采购管理方案建设工程EPC总承包项目材料采购管理方案材料采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目原材料采购管理,规范工程原材料采购工作的程序和标准,防范和降低工程材料采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据《集团物资采购管理规定及流程》等规定,针对本次EPC项目制定本制度。
2、本制度中的工程材料是指公司承接项目按施工设计图纸所需要的原材料、周转材料。
二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部材料采购招标处,材料采购招标处是工程原材料采购的执行部门,负责按照项目部需求计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程材料采购信息传递、材料验收和交接、建立材料采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
1.具体负责项目材料的采购和供应工作;2.具体负责项目材料的日常管理工作;3.具体负责项目材料采购计划、进场计划和统计工作;4.具体负责本项目材料采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作;5.负责供应商的日常管理工作;6.在向供应商订货时,明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证,对材料的名称、规格、型号等标识清楚。
7.参与项目质量保证计划的编制工作;8.配合财务编制资金计划。
三、材料采购范围工程为多村整合农村新型社区建设工程,E地块位于济南市村址及北侧闲置地,东到省道,南到河,建筑面积198000㎡,包括E-1~E-3等多个地块。
主要建设项目为7层多层住宅、11小高层住宅及相应的配套2层商业部分,设计各类单体47栋。
所需钢筋、水泥、砼、木材、加气砼砌块、砂、石、乳胶漆、墙砖、地砖、石材、PVC管、PE/PPR管、电线、电缆、防水、保温材料等原材料及五金辅助材料,由项目经理部按单位工程用料计划报公司造价计划审批中心审批,由物资采购部集中采购供应,实行采购供应服务一条龙。
凡是供应到现场的各类物资必须在项目经理部调配下统一建库、统一保管、统一发放、统一加工,按规定结算。
EPC工程总承包采购管理方案
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EPC工程总承包采购管理方案EPC项目(Engineering, Procurement, and Construction)是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。
EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中,对采购环节进行规划和控制的方案。
以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例,供参考。
一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。
总工期为36个月,项目包括工程设计、设备采购、施工等环节,总投资额为10亿美元。
二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。
2.最大限度地降低采购成本,并保证采购品质和工期。
3.建立合作伙伴关系,确保供应商的参与和支持。
三、采购计划根据项目进度计划和需求分析,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、时间节点等,确保按时供应,并保证质量。
四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式,广泛邀请供应商参与竞标。
2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。
3.进行供应商的现场实地考察,了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。
4.最终选择供应商,并与其签订合同。
五、合同管理1.制定合同模板,明确各方权责,并包含质保条款、索赔条款等内容。
2.对合同进行严格的履约管理,确保供应商按时交货,并保证质量。
3.针对合同履行过程中出现的问题,及时进行沟通和协商解决,保护项目的利益。
六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系,并明确质量验收标准。
2.对供应商进行质量管理的培训和指导,提高供应商的质量意识。
3.对采购品进行抽样检验和现场验收,确保符合质量要求。
七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定供货。
2.与供应商分享项目信息,加强合作。
3.对供应商进行供应链管理的评估,鼓励供应商进行持续改进。
八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估,并制定相应的应对措施。
2.建立供应商库,对供应商进行分类管理,根据供应商的风险进行合理分配和管理。
EPC工程总承包采购管理方案
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EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展,大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中,采购管理起着至关重要的作用。
EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程总承包是一种综合工程管理模式,包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行,实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理(1)明确采购需求和目标:与相关部门共同确定项目采购需求,并制定明确的采购目标和标准。
(2)制定采购计划:根据项目的实际情况,制定详细的采购计划,包括采购物品清单、数量和时间等。
(3)供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并建立供应商库,确保供应商的合规性和稳定性。
(4)招标文件编制:制定完整的招标文件,包括技术要求、合同条件、采购报价要求等,确保公平、公正、透明。
(5)采购合同签订:在供应商选择后,迅速与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益。
(6)采购执行监督:对供应商的采购过程进行监督,确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
(7)采购文件管理:建立健全的采购文件管理制度,包括采购申请、采购报价、合同等相关文件,确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理(1)制定和执行采购质量标准:根据工程项目要求制定详细的采购质量标准,并对供应商进行审核和评估。
(2)供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,定期进行供应商的质量评估,实施供应商绩效管理。
(3)供应商质量监督:对供应商的产品质量进行监督,进行抽查和检验,确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理(1)采购预算编制:根据项目的需求和目标,制定详细的采购预算,包括人力、物力、财务等方面的成本。
(2)采购成本控制:加强对采购成本的控制和管理,通过谈判、比价等方式降低采购成本,提高采购效益。
(3)采购成本分析:定期对采购成本进行分析,找出存在的问题和改进的空间,提出相应的解决措施。
EPC工程总承包项目采购管理程序
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EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性,以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求,并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时,确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求,采购部门根据采购政策和程序,邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估,并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判,并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后,双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理,包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时,建立供应商绩效评估机制,对供应商的绩效进行定期评估,以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节,如采购需求确认、供应商选择、合同签订等,需要进行记录,以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况,并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认,编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序,邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判,并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制,确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估,并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险,如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险,项目方应建立风险管理控制机制,包括但不限于:- 严格遵守采购政策和程序,确保采购过程的透明性和公正性。
EPC总承包采购管理制度
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EPC总承包采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范EPC总承包项目采购管理活动,确保合同按期、按质、按量完成,维护甲方权益,保证工程施工进展顺利进行,提高管理效率和工程质量,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、政策、规定以及相关标准实施。
第二条适用范围本制度适用于EPC总承包项目的采购管理,包括材料设备的采购、分包工程的采购等。
第三条定义以下术语定义仅适用于本制度:1.采购需求:项目实际需要采购的资金、材料、设备和劳务等。
2.采购管理:指导、协调、监督和管理项目采购活动。
3.采购计划:根据工程进度和工程量编制的项目采购计划。
4.供应商评审:根据一定的评审标准,对供应商进行资格审核、技术审核、质量评价、商务评估等过程。
5.合同管理:协调、监督和管理合同签订、履行和结算等活动,确保按合同要求完成工程。
第四条采购管理原则1.公开、公平、公正原则:依据国家有关法律法规,通过公开招标等方式,公平竞争,实行公正原则。
2.经济有效原则:在满足工程质量、进度要求的基础上,追求最佳经济效益。
3.诚实守信原则:自觉遵守国家法律法规和合同约定,保持行业道德和职业操守。
4.可控原则:采取有效的管理措施,确保采购过程可控,避免采购风险。
5.风险分担原则:根据合同约定,明确责任分工,共同承担采购过程中的风险。
第二章采购管理组织第五条项目采购管理组织1.项目部设立采购部门,负责项目采购活动的组织、管理和协调。
2.项目部采购部门应配备采购经理、供应商评审专员等专职人员,确保采购工作的专业性和高效性。
第六条采购管理流程1.采购计划编制:项目需求分析,编制采购计划,明确采购目标和需求。
2.供应商评审:对符合采购需求的供应商进行资格审核、技术审核、质量评价、商务评估等。
3.报价和谈判:与供应商进行价格、合同条款等谈判,确保合同条款符合法律法规和项目要求。
4.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权益和责任。
5.交货和验收:监督供应商交货,进行验收,确保符合合同要求。
epc工程总承包采购管理方案
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epc工程总承包采购管理方案一、项目概述EPC工程总承包采购管理方案是为了保证项目的顺利进行和成功实施,按照国际化的采购管理标准和实践,结合项目特点,制定的全面详细的管理方案。
该方案旨在通过明确的管理流程和责任分工,确保采购活动的高效、便捷和合规,最大限度地降低采购风险,保障项目安全、质量和进度。
二、采购管理组织体系1. 项目总部采购管理部门项目总部采购管理部门是EPC工程总承包项目采购管理的中枢和核心组织,负责对项目采购活动的全面组织、协调和监督。
2. 项目采购管理小组项目采购管理小组是各子项目的采购管理分支,负责实施项目级别的采购管理工作,包括供应商甄选、招标、合同谈判和签署等。
3. 采购管理委员会采购管理委员会是项目总部的最高决策机构,负责对项目总体采购策略、重大采购活动的决策和审批等。
三、采购流程管理1. 供应商甄选项目总部采购管理部门按照相关采购管理规定,对供应商进行资质审核和评估,确定供应商的合格性和信誉度。
2. 招标管理项目总部采购管理部门制定招标文件和招标公告,发布招标公告,并组织开标、评标和中标确定等工作。
3. 合同谈判项目总部采购管理部门与中标供应商进行合同谈判,明确合同条款,协商解决合同争议和变更事项。
4. 合同签署项目总部采购管理部门负责对合同进行法律审查和风险评估,确保合同的合法性和可执行性,最终与供应商签署合同。
四、采购风险管理1. 市场风险对市场供应能力、价格波动、政策环境等风险因素进行监测和分析,制定相应的风险规避策略。
2. 供应商风险对供应商的信用状况、资金状况、产能和技术实力等进行严格评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 合同风险对合同条款和条件进行细致审核,及时发现并解决潜在的合同风险,确保项目合同的履行和维护。
五、采购绩效管理1. 供应商评价对供应商的交货质量、合作态度、配合度等进行绩效评价,并向相关部门通报结果,对绩效较差的供应商进行警告和惩罚。
2. 采购成本控制对项目采购成本进行严格控制和核算,确保采购成本在合理范围内,并积极探索降低采购成本的有效途径。
EPC工程总承包采购管理方案
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EPC工程总承包采购管理方案EPC(Engineering, Procurement, and Construction)是工程总承包模式的缩写,指的是包括工程设计、采购和施工在内的一揽子工程承包服务。
EPC工程总承包采购管理方案是指在实施EPC工程项目时,制定合理的采购管理计划和采购流程,确保项目的顺利进行和成本、质量、进度的控制。
以下是一个关于EPC工程总承包采购管理方案的示例,包含了采购策划、供应商选择、合同管理等内容。
一、采购策划1.确定采购对象:明确项目所需的设备、材料和服务,并分类确定采购范围。
2.制定采购计划:根据项目进度和资源需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购价格等信息。
3.编制招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。
4.确定采购方式:根据项目特点和要求,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、供应商选择1.发布招标公告:将招标文件发布到适当的采购平台或媒体上,吸引潜在供应商参与竞争。
2.供应商资格审查:对参与竞标的供应商进行资格审查,确保其具备项目要求的技术能力、财务实力和信誉度。
3.技术评审:对符合资格的供应商进行技术评审,评估其技术方案和技术能力是否符合项目要求。
4.价格评审:对符合技术要求的供应商进行价格评审,确保价格合理合法,并与标书要求相一致。
5.中标确定:根据技术和价格评审结果确定中标供应商,并与其签订采购合同。
三、合同管理1.合同签订:与中标供应商签订正式的采购合同,明确供应商的责任和义务,包括交货时间、报价、质量保证等。
2.交底和验收:在供应商交货前,在供应商和项目方的监督下对供货进行交底和验收,确保供货符合合同要求和技术标准。
3.进度监控:对供应商的供货进度进行监控和管理,确保按照合同要求的时间交货,并及时跟进和解决可能出现的问题。
4.质量控制:对供货进行质量控制和质量检验,确保供货质量符合合同要求和技术标准。
EPC工程总承包的采购管理建设实施方案
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EPC工程总承包的采购管理建设实施方案随着我国市场经济的不断发展,EPC(工程总承包)模式在工程项目中得到了广泛应用。
EPC工程总承包的采购管理是保障工程项目进度和质量的关键环节,具有重要的意义。
为了确保EPC工程项目的顺利实施,制定合理的采购管理建设方案尤为重要。
下面将从采购管理的定义、重要性和实施方案三个方面来进行阐述。
一、采购管理的定义采购管理是指对采购项目的过程进行规划、组织、领导、控制和协调,以确保项目按时、按质、按量地完成。
在EPC工程总承包项目中,采购管理涉及对各类服务、设备、材料和勞动等资源的采购,包括了供应商的选择、合同的签订、供货的安排等各方面工作。
二、采购管理的重要性1.确保工程进度:采购管理的有效实施可以保障各项资源的及时供应,有利于工程项目的按期完成。
2.保障工程质量:通过规范合规的采购流程和有效的供应商管理,可以提高采购品质,有利于确保工程质量。
3.控制成本:合理的采购管理可以减少资源浪费和重复采购,降低项目成本,提高项目经济效益。
4.保障合法权益:采购管理涉及合同签订等环节,对保障工程参与各方的合法权益具有重要意义。
三、采购管理实施方案1.制定采购管理计划:包括明确采购目标、范围、工作流程、时间计划、预算等内容,为采购过程提供指导和计划。
2.供应商选择:通过招标、邀标、竞争性谈判等方式,选择具备资质、信誉和能力的供应商,确保供应商的合理性和合法性。
3.合同签订:签订明确的合同条款,包括供货标准、数量、质量验收标准、价格、付款方式、违约责任等内容。
4.供货管理:建立供货计划,对供应商的供货情况进行跟踪和监控,确保供货及时、完善。
5.质量控制:建立采购品质验收标准,对采购品质进行监控和验收,保证采购品质符合工程要求。
6.成本控制:实施合理的成本控制手段,如采购节约、价格谈判等,有效降低项目成本,提高经济效益。
7.风险管理:对采购过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保项目进度和质量不受影响。
建设工程EPC总承包项目--货物采购管理方案
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EPC总承包项目--货物采购管理方案 建设工程EPC总承包项目货物采购管理方案货物采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目货物采购管理,加快货物采购实施,规范工程货物采购工作的程序和标准,协调货物采购中各方面的施工关系,保障公司经营的效率和效益,根据《公司物资采购管理规定及流程》等规定,特制定本制度。
2、本制度中的货物是指公司承接项目施工所需要的有形动产及交通运输,包括电梯、空调、门窗、太阳能、灯具、预配件、中水处理设备、无负压设备、苗木等采购和调配。
二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部货物采购处,货物采购处是工程货物的执行部门,负责按照项目部需求计划组织货物采购。
1.具体负责项目货物的采购和供应工作;2.具体负责项目货物日常调配管理工作;3.具体负责项目货物现场使用的维修保养;4.具体负责本项货物的备案登记;5.配合财务编制资金计划;三、货物采购分类及规定工程项目所需工程货物,根据施工要求和使用功能分类采购,依据公司采购管理规定及本次EPC项目的实际情况,根据本项目货物分类,采取委托集中招标、内部集采招标、自主询价议标、供货商洽谈四种方式招标。
一类货物:指木地板、门窗、电梯、中央空调系统、空调、火灾报警及消防联动系统、高压供电系统、太阳能、中水设备、无负压设备、公共广播、PVC塑胶地面、通风防排烟系统、计算机网络系统、有线电视系统等包含材料及施工、保修的货物,由具有专业生产资质、施工资质和施工能力的单位施工,采购由项目经理部上报计划,货物采购处执行委托集中招标采购。
二类货物:指由厂家加工定型产品,现场直接安装的货物,如灯具、卫生洁具、预配构件、开关插座、电缆、苗木等,由项目部提出采购计划报货物采购处,由货物采购处邀请业主、施工方、项目管理部和货物采购处共同考察国内知名品牌,结合我公司合格供方名册进行内部招标采购,邀请业主代表参加。
三类货物:本项目使用的其他货物,由项目部按总计划提出采购计划,经造价中心审批后,由货物采购处采取自主询价议标、供货商洽谈方式采购。
EPC项目设计、施工、采购一体化管理制度
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EPC项目设计、施工、采购一体化管理制度1、目的与范围1.1为明确EPC项目总承包建设模式下的建设单位、总承包商、监理单位之间的工作关系,规范EPC工程管理,建立合理的工作流程和有效协调机制,明确作为EPC总承包商的主要职责分工,指导区域公司/分公司EPC项目所在地,对EPC项目管理和EPC设计、采购、施工等工作的监督和有效管理,制定本管理制度。
1.2本管理制度适用于公司范围内EPC项目设计、采购、施工等工作的相关事宜。
2、依据性法律法规及上级文件2.1《中华人民共和国公司法》2.2《中华人民共和国建筑法》2.3《中华人民共和国合同法》2.4《中华人民共和国招标投标法实施条例》2.5《建设工程工程量清单计价规范》2.6《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)2.7《工程建设施工企业质量管理规范》(GB/T50430)3、术语EPC(Engineering Procurement Construction):是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
交钥匙总承包:是指设计、采购、施工总承包,总承包商最终是向业主提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。
该种模式是典型的EPC总承包模式。
4、管理职责4.1董事长负责对本制度的审核批准。
4.2总经理4.2.1对EPC项目全过程实施负全面责任。
4.2.2负责EPC项目施工合同、框架协议等合同的审批。
4.3分管经营副总经理4.3.1负责EPC项目承接领导责任。
4.3.2负责EPC项目施工合同、框架协议等合同的审批。
4.3经营处4.3.1负责EPC项目的前期跟踪及承接,牵头负责公司EPC项目的信息收集、项目承揽、项目框架协议、合作意向书、联合体协议书的洽谈和编制,向合约处提交项目相关资料。
4.3.2负责EPC项目框架协议、合作意向书、联合体协议书评审流程的发起、综合项目管理系统录入。
4.3.3负责将中标的EPC项目相关资料移交至合约处进行归档。
EPC工程总承包项目采购管理制度
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EPC工程总承包项目采购管理制度第一章总则第一条为了确保EPC工程项目的采购活动真实、公正、公平、透明,维护采购活动的合法权益,促进EPC项目的顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于公司承担的EPC工程总承包项目的采购活动,包括但不限于设备、材料、劳务和服务等。
第三条本制度的宗旨是建立规范的采购管理体系,确保采购活动的合法性、科学性和效益性,保护企业的利益,促进EPC工程的质量和进度。
第二章采购活动的组织与管理第四条采购活动由公司的采购部门负责组织与管理,根据项目需求制定采购计划,进行供应商的选择、采购方案的设计和采购合同的签订等工作。
第五条采购部门应建立健全的供应商库,定期对供应商进行评估和审查,确保供应商的资质和信誉达到要求。
第六条采购部门应确保采购活动纪律的严格执行,遵守相关法律法规,防止采购活动中发生贪污行为,保证采购的公正性和透明度。
第三章投标文件的准备与发布第七条采购部门应根据项目需求编制投标文件,明确投标条件、要求和评标标准等,确保投标过程的公开、公平和公正。
第八条投标文件应包括项目背景、技术要求、报价要求和商务条件等内容,确保供应商在投标时具有充分的理解和准备。
第九条投标文件应以书面形式向供应商发布,并确保投标文件的保密性和安全性。
第十条采购部门应根据投标文件的要求,组织评标委员会对供应商的投标进行评审,并制定评审结果报告。
第四章供应商的选择与评审第十一条采购部门应根据项目的特点和需求,制定供应商的选择和评审标准,确保供应商的选择符合项目的要求。
第十二条供应商的选择应综合考虑供应商的资质、信誉、技术能力、经验和价格等因素,根据综合评分确定供应商的入围名单。
第十三条入围供应商应进行现场考察,确保其技术能力和设备条件等符合合同要求。
第十四条根据考察和评审结果,确定中标供应商,并与其签订采购合同。
第五章采购合同的签订与管理第十五条采购合同应明确合同双方的权利和义务、供货的标准和质量要求、付款方式和期限等,确保双方按照合同履行义务。
epc工程总承包的采购管理
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EPC工程总承包的采购管理前言EPC(工程、采购和建设)是一种常见的工程项目管理模式,其中总承包商负责整个项目的工程、采购和建设的全过程。
在EPC工程总承包中,采购管理起着至关重要的作用。
本文将介绍EPC工程总承包的采购管理流程、关键步骤和注意事项。
采购管理流程EPC工程总承包的采购管理流程可以分为以下几个阶段:需求分析阶段在这个阶段,项目团队需要充分了解项目需求,包括工程材料和设备的种类、数量、质量标准等。
根据需求分析结果,制定采购计划,明确采购的范围和目标。
供应商筛选阶段在这个阶段,项目团队需要寻找潜在的供应商,并通过比较他们的能力、经验、资质和报价等因素来筛选供应商。
供应商的选择应该基于合作历史、信誉度、质量保证、交货期等因素进行综合评估。
采购合同签订阶段在这个阶段,项目团队需要准备采购合同,并与选定的供应商进行谈判和协商。
采购合同应明确双方的权责、交货期、付款条件、质量标准、违约责任等内容,并经双方签字确认。
供应商管理阶段在这个阶段,项目团队需要与供应商保持密切的联系,监督和控制供应商的交货进度、质量和服务等。
定期进行供应商评估,及时解决采购过程中的问题和纠纷。
收尾阶段在工程总承包项目的最后阶段,需要对采购过程进行总结和评估,并归档相关文档和记录。
项目团队应进行经验总结和分享,以便在后续项目中提高采购管理的效率和质量。
采购管理的关键步骤确定需求确定项目的需求和采购的范围,明确所需材料和设备的规格、数量和质量要求。
制定采购计划根据需求分析结果,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购方式、供应商选择标准等。
寻找供应商通过市场调研、询价、招标等方式,寻找符合要求的供应商,并进行初步的筛选。
筛选供应商根据供应商的能力、经验、资质和报价等因素,进行综合评估和筛选。
谈判与合同签订与选定的供应商进行价格和交货条件的谈判,并签订正式的采购合同。
供应商管理与供应商保持密切联系,监督供应商的交货进度、质量和服务等,及时解决采购过程中的问题。
工程总承包epc管理制度
![工程总承包epc管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/77a0fcb6951ea76e58fafab069dc5022aaea46f6.png)
工程总承包epc管理制度第一章总则第一条为规范工程总承包项目管理工作,提高工程质量和效益,保障工程安全和环境保护,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程总承包EPC项目,包括设计、采购、施工、调试等各个阶段的管理工作。
第三条工程总承包EPC项目应遵循“科学规划、合理设计、精心施工、严谨验收、持续运行”的原则。
第四条质合速价安环五位一体,做到质量第一,合同履行,工期把关,价格稳定,安全生产,环境保护。
第二章组织管理第五条工程总承包EPC项目应设立项目管理部门,明确项目经理、项目副经理、工程师等职责和权限。
第六条项目经理是工程总承包EPC项目的领导人,负责项目整体管理,保障项目按时按质按量完成。
第七条项目副经理协助项目经理处理项目运作中的具体问题,管理项目相关人员的工作分配和协调。
第八条工程师负责工程技术支持及项目实施过程中的技术问题解决,保障工程技术实施的有效性和可靠性。
第九条工程总承包EPC项目应建立健全的管理机构和责任制度,明确各个职能部门的职责和协调机制。
第三章项目管理第十条工程总承包EPC项目应制定详细的项目管理方案,包括项目组织架构、项目进度计划、质量控制计划等内容。
第十一条项目管理方案应在项目启动前制定,并经相关主管部门审核批准后实施。
第十二条项目进度计划应合理安排工程的各个阶段,并设定合理的工期目标,保障工程按时完成。
第十三条质量控制计划应明确工程的各个关键节点和质量验收标准,保障工程质量达到设计要求。
第十四条工程总承包EPC项目应建立健全的安全生产管理体系,制定相应的安全管理规章制度,保障工程施工安全。
第十五条工程总承包EPC项目应建立健全的环境保护管理体系,制定相应的环境管理规章制度,保障工程施工环境保护。
第十六条工程总承包EPC项目应建立健全的成本控制体系,合理控制工程造价,保障工程经济效益。
第四章供应链管理第十七条工程总承包EPC项目应建立健全的供应链管理体系,与供应商建立稳定的合作关系。
EPC项目采购管理办法
![EPC项目采购管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/1378b156c381e53a580216fc700abb68a982ad24.png)
EPC项目采购管理办法EPC项目采购管理办法一、前言EPC(Engineering, Procurement, Construction)项目是指工程总承包项目,涵盖工程设计、采购、施工等全过程。
在EPC项目中,采购管理是至关重要的一环。
本文将详细介绍EPC项目采购管理的基本办法。
二、采购管理流程1. 项目立项阶段在项目立项阶段,确定项目需求和采购目标是关键。
需进行市场调研,确定采购策略,编制采购方案,并提交审批。
2. 采购策划阶段制定采购计划和采购合同,明确供应商选择标准和采购程序。
3. 供应商选择根据采购计划和合同要求,进行供应商的征集、评审、选择和谈判,最终确定合作供应商。
签订合同前,需要对供应商的资质和合同条款进行审查,确保合同的严谨和规范。
5. 供应商管理建立供应商管理制度,对合作供应商进行绩效评估,及时处理供应商的问题和纠纷。
6. 风险管理在采购过程中要及时发现并管理采购风险,保障项目的顺利进行。
三、采购管理要点1. 透明公正采购过程中需遵守法律法规,保持公开透明,确保供应商选择的公正性和公平性。
2. 资质审核严格审核供应商资质和信誉,确保供应商有足够的能力和经验完成合同义务。
建立合同管理制度,明确合同履行的责任和义务,规范合同变更和索赔流程。
4. 绩效评估定期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题,并与供应商共同改进。
5. 风险管理制定风险管理计划,评估和应对潜在的采购风险,保障项目的顺利实施。
四、总结EPC项目采购管理是项目成功的关键之一。
通过科学规范的采购管理办法,可以提高项目的效率和质量,降低风险,实现项目目标。
在实际操作中,应根据项目特点和需求,灵活运用采购管理方法,不断优化采购流程,实现项目的成功交付。
以上是EPC项目采购管理办法的基本内容,请相关部门和人员认真执行,确保项目的安全高效进行。
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EPC工程总承包项目采购管理制度
1、采购定义
采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程,包括采买、催交、检验和运输的过程。
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节,是项目的利润核心。
其工作内容包括:选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购,包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购,而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
2、实施采购
采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结。