(营销策划)项目策划控制程序

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项目策划控制程序

1 目的

1.1 确保公司的各项策划活动全过程处于受控状态。

1.2 树立良好的公司形象,不断提升品牌知名度。

2 适用范围

适用于集团公司和各项目公司的各项策划活动的管理和控制,包括:产品策划、营销策划、广告策划、形象策划和涉及公司形象、品牌的有关社会活动策划等。

3 职责

3.1 企业发展部负责协助各项目负责人对拟开发项目进行可行性调研和分析,并编制《项目可行性研究报告》。

3.2 规划设计部会同企业发展部负责协助各项目负责人编制《产品策划书》。

3.3 策划部负责协调和控制集团公司有关房产品的广告宣传和促销活动,以及涉及公司形象、品牌的有关社会活动策划;协助项目负责人编制项目《营销策划书》,协助其开展广告宣传、促销及各类推广活动。

3.4 集团公司董事长(或其授权人)负责审批《项目可行性研究报告》、《产品策划书》和《营销策划书》。

4 工作程序

4.1市场调查

4.1.1企业发展部负责收集国家及有关区域的房地产行业信息。对集团公司拟开发的项目,协助项目负责人进行市场调查,有目的地收集和分析相关的房地产产品信息、市场环境、业内其他企业营销状况,为公司领导的经营决策提供依据。

4.1.2 企业发展部应制订《市场调查计划》,计划主要包括以下内容:

a)市场调查目的;

b)市场调查内容、范围和方式;

c)市场调查时间;

d)市场调查人员安排;

e)拟订市场调查表。

4.1.3 《市场调查计划》应经企业发展部分管领导批准。

4.1.4市场调查人员应对市场调查资料进行收集、整理和分析,并拟写《市场调查报告》,报告应包含以下内容:

a)调查目的;

b)调查内容;

c)调查结果;

d)调查结论、建议和对策。

4.1.5 市场调查报告要求:

a)报告内容客观、真实、准确,重点突出;

b)报告形式尽可能配有图片、统计图表和原始资料。

4.1.6 《市场调查报告》经企业发展部负责人审核后,报集团公司分管领导及董事长(或其授权人)审阅。

4.2 项目可行性研究

4.2.1 由企业发展部协助项目负责人编制《项目可行性研究报告》。具体编写方法按集团公司《项目可行性研究标准化格式(2003版)》执行。

4.2.2 企业发展部协助项目负责人组织召开《项目可行性研究报告》评审会议。会议由董事长(或其授权人)主持,规划设计部、计划资金部、总工程师办公室等相关部门人员参加,必要时可邀请营销代理公司、设计公司等相关单位参加。

4.2.3 评审《项目可行性研究报告》内容是否满足以下要求:

a)市场调查和顾客分析是否准确;

b)项目构想和经济评估是否客观;

c)项目开发初步安排是否合理。

4.2.4 在评审会议至少三天前,项目负责人须将《项目可行性研究报告》分发给各相关部门和单位。

4.2.5 收到《项目可行性研究报告》的各个部门和单位须认真研阅,并提供书面意见和建议。

4.2.6 《项目可行性研究报告》的编制人负责整理会议纪要,并根据评审意见修订《项目可行性研究报告》。必要时,《项目可行性研究报告》可重复评审、修订。修订后的《项目可行性研究报告》须报集团公司董事长(或其授权人)审定。4.3 产品策划

4.3.1已确定投资开发的项目,由规划设计部协助项目负责人根据《项目可行性研究报告》编制《产品策划书》,企业发展部参与。

4.3.2 《产品策划书》的具体编写方法按集团公司《产品策划书标准化格式(2003版)》执行。

4.3.3 规划设计部负责协助项目负责人组织召开《产品策划书》的评审会议。会议由董事长(或其授权人)主持,规划设计部、企业发展部、策划部、总工程师办公室、工程成本管理部、材料设备部、营销代理公司、设计公司和物管公司等相关部门和单位参加。

4.3.4 评审《产品策划书》内容是否满足以下要求:

a)项目分析和市场定位是否准确;

b)产品的规划、建筑和景观设计要求是否合理;

c)经济估算是否准确。

4.3.5 《产品策划书》的编制人负责整理会议纪要,并根据评审意见修订《产品策划书》。必要时,《产品策划书》可重复评审、修订。修订后的《产品策划书》经项目负责人审核后,报董事长(或其授权人)批准。

4.4 营销策划

4.4.1 投资开发项目销售前,须进行营销策划。

4.4.2 由项目负责人组织相关部门人员编制项目《营销策划书》,策划书的内容应包括:

a)市场背景分析;

b)项目特点及项目分析;

c)入市时机与姿态;

d)定价策略、原则与调价构想;

e)广告策略、计划和宣传构想;

f)其他(如是否需要制作楼盘模型等)。

4.4.3 《营销策划书》的评审会议由集团公司策划部协助项目公司组织召开,会议由项目负责人主持,策划部、企业发展部、营销代理公司、行销企划和广告供方等相关部门和单位参加。

4.4.4 评审《营销策划书》内容是否满足以下要求:

a)入市时机与姿态选择是否准确;

b)定价策略、原则与调价构想是否合理;

c)广告策略、计划和宣传构想等是否可行。

4.4.5 《营销策划书》编制人负责整理会议纪要,根据评审意见修订《营销策划书》。必要时,《营销策划书》可重复评审、修订。

4.4.6修订后的《营销策划书》经策划部审核后,报集团公司董事长(或其授权人)批准,并由项目公司具体实施。其中涉及到的相关费用需报集团公司策划部审核,董事长(或其授权人)审批后,给予费用结算。

4.4.7 若根据实际情况,需对评审通过的《营销策划书》中的具体内容进行变更,项目公司则应另行报集团公司策划部审核、董事长(或其授权人)审批。

4.4.8 对集团公司直管项目,由策划部负责《营销策划书》的编制、组织评审等项工作的具体实施。

4.5 广告策划

4.5.1 策划部负责组织实施集团公司广告策划工作,参与项目公司广告供方的选

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