公司后勤维修管理制度

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公司后勤维修管理规定

为加强公司后勤设备设施的维护,规范维修工作流程,提高工作效率,保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题,确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。

一、后勤维修管理范围

1、园区水电气设备:电路、照明动力、水路管线、供暖设施。

2、园区办公设备:楼体门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机等。

3、园区建筑:土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。

4、其他项:垃圾清运、有限电视、排污处理等

二、后勤维修管理责任

1、集团行政部责任

集团行政部为后勤维修主要管理部门,内设专职水电工、维修工。主要负责

园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。

(1)后勤维修岗位职责

1.后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,

无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排。

2.维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财产安全负责的态度,及时修

复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。

3.负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外各项照明设施、生活水泵、

设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。

4.负责各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况1小时内响应;并对当日各类维修情

况登记,月度分摊核算维修费用。

5.负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进行分析。

6.做好后勤维修库房的管理,物资出入库详细登记,做好设备台帐及更新工作。每季度进行一次物资

盘点,每季度10日前上报物资采购计划,特殊物资根据需求临时申请购置,物资损耗分摊至使用单位\部门。

7.努力学习技术,熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修,积极配合公司安全工作,出

现紧急事故迅速到达,全力做好抢修工作。

8.维修人员保持24小时通信畅通,以便及时处理突发事件。

(2)保洁员协助责任

各单位室内保洁员隶属集团行政部,保洁员在责任区域内有义务对公共区域的各项设施进行巡检,如:卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域,做到发现问题及时报修。

2、各单位/部门责任

各单位/部门根据所使用的办公场所,须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检,做好设备维护,杜绝因人为操作不当降低使用寿命,并做到发现问题及时上报修复,避免因小问题而引发较大维修费用,有效节约维修成本。

三、报修工作流程

1、日常维护报修工作流程

(1)相关责任人根据须维修的项目进行判断,常规无费用产生的维修项目,可直接电话报修,说清具体位置及项目,维修人员根据保修项目的轻重缓急安排维修。

(2)待修复后,由报修人验收签署《维修记录单》(附件一)。

2、有偿维护报修工作流程

(1)相关责任人根据须保养、维修的项目,提前填写《设备保养、维修申请单》(附件二),明确保养、维修项目,具体位置,现状,报集团行政部后勤维修处确定具体维修方式及预计费用,根据费用情况经相关领导签批同意后,方可实施修复。

(2)设备修复完成后,由报修人当面验收,对维修结果及服务态度进行评价,填写《设备保养、维修服务回访单》,并对维修工作提出宝贵建议。

3、紧急报修工作流程

遇紧急设备故障,相关责任人可直接电话报修,维修人员携带工具迅速到达现场解决处理。如发生修复费用,相关责任人须补填《设备保养、维修申请单》。

4、公司后勤维护、报修电话,60596050。

以上规定于2014年12月1日实施。

北京恒日工程机械有限公司

2014年12月1日

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后勤维修服务回访单

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