外联部工作具体流程及方法
学生会外联部新学期的工作计划
学生会外联部新学期的工作计划同学会外联部新学期的工作方案同学会外联部新学期的（工作方案）11、社团招新（1）外联部要主动协作迎新工作，并各尽所能关怀新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题，并向他们介绍本社团的工作，为社团迎新做好预备（2）主动协作社团招新工作，招新本部人员要认真把关，选择出认真，活力，有优秀沟通和相互沟通力气的社干，为更好的服务本部做预备。
2、联谊（1）招新结束后，首先走访其他友好社团的外联部，增加社团间的联系，初步预备建立各社团外联部的一个相互沟通平台，便利行内相互沟通，相互学习，相互请教，以达到共同进步的目的。
例如：定期进行培训活动，把理论的学习与实践熬炼相结合。
各社团中外联阅历丰富的干部向新成员传授阅历学问，同时缔造机会给成员进行熬炼的机会（由阅历丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商状况，与企业建立联系）。
提高彼此的工作技巧，引导各成员，激发其工作热忱。
（2）与瑶湖其他高校共同举办一次活动，如协商全都，可举办爱——城市为主题的环境爱惜相关的垃圾处理设计，为保洁阿姨和大叔省一份力，让他们的工作不那么困难。
（3）对外的联谊，还有和企业间的联谊即拉赞助。
由协会内阅历丰富的人带着社干拉一次赞助，同时传授他们拉赞助的技巧和需要留意的地方。
之后可进行社干间的小角逐，以此提高他们的学习和交际力气。
3、自身建设（1）每月召开部门例会，总结阅历，改善工作中消逝的不足，奖惩分明。
并明确近期工作任务，时间支配，分工到人，责任明确（2）营造部门和谐融洽的氛围，活泼但不松懈，例会和活动都要签到，严明纪律。
（3）每次活动之前召开统筹会议，结束后召开总结会议，参预活动的部门成员要上交活动工作阅历总结分析或口头总结。
（4）开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训，以提高社干的学问宽度，同时使他们更加了解本部门的工作。
同学会外联部新学期的工作方案2外联部将连续以往的工作，将以前的工作一如既往的做下去，并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责一、外联部的职责。
1. 负责与外部单位、组织和个人建立联系，促进合作和交流。
2. 组织和策划外部交流活动，包括参加会议、展览、讲座等。
3. 协助其他部门开展对外宣传和合作项目。
4. 维护公司形象，处理与外部单位的沟通和协调工作。
5. 收集和整理外部信息，为公司决策提供参考。
二、外联部的工作流程。
1. 外联部负责人负责制定年度外联工作计划，并报公司领导审核。
2. 根据工作计划，外联部组织团队成员进行具体的外联工作安排。
3. 外联部负责人定期向公司领导汇报外联工作进展情况，并提出建议和意见。
4. 外联部与其他部门密切合作，共同开展对外宣传和合作项目。
三、外联部的工作原则。
1. 诚实守信，与外部单位建立良好的合作关系。
2. 高效务实，积极推动外部交流活动的顺利进行。
3. 保密工作信息，确保公司利益不受损害。
4. 遵守公司规章制度，不得违反公司政策和法律法规。
四、外联部的工作要求。
1. 具有较强的沟通能力和协调能力。
2. 具备一定的外语能力和跨文化交流能力。
3. 具有较强的组织能力和执行能力。
4. 具备一定的市场营销和宣传策划能力。
五、外联部的工作目标。
1. 提升公司在外部的知名度和美誉度。
2. 开拓新的合作渠道，促进公司业务的拓展和发展。
3. 与外部单位建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。
4. 为公司的发展提供有力的外部支持和资源保障。
以上为外联部规章制度及职责，希望各位部门成员严格遵守，共同努力，为公司的外部交流工作做出更大的贡献。
体检中心外联部的职责及流程
体检中心外联部的职责及流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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医院外联部的管理制度
一、总则为规范医院外联部工作，提高工作效率，确保医疗服务质量，特制定本制度。
二、部门职责1. 负责医院对外宣传、合作交流、市场拓展等工作；2. 协助医院相关部门开展对外事务，扩大医院影响力；3. 建立和维护协作医院网络，促进业务交流与合作；4. 负责新技术、新项目、新设备的推广工作；5. 做好干部的日常保健工作，提供优先优质的医疗服务；6. 促进医院与上级医院及各基层医院开展业务交流与合作，做好双向转诊工作；7. 协同相关科室做好市级各大中心的建设及管理维护工作；8. 及时获取各外联服务对象对医院工作中的各种意见和建议，及时做好沟通工作，并定期反馈院方；9. 及时了解医院外设部门的工作情况，做好联络及协调工作，并定期反馈院方。
三、人员配置与职责1. 外联部设部长一名，副经理一名，专员若干名；2. 部长负责全面工作，副经理协助部长工作，专员负责具体事务；3. 各岗位人员应具备良好的职业道德、较强的沟通协调能力和团队合作精神。
四、工作流程1. 制定年度工作计划，明确工作目标、任务和时间节点；2. 根据年度工作计划，分解月度、周度工作计划，确保工作有序开展；3. 严格执行工作计划，定期召开部门会议，总结经验，改进不足；4. 加强与各部门的沟通协调，确保工作顺利推进；5. 定期向上级领导汇报工作进展情况，及时调整工作计划。
五、考核与奖惩1. 对外联部人员实行绩效考核制度，考核内容包括工作态度、工作效率、工作成果等；2. 对工作表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励；3. 对工作表现不佳、影响工作进度和质量的员工进行批评和处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由医院领导研究决定；2. 本制度由外联部负责解释。
外联部工作具体流程及方法
外联部工作具体流程及方法高校间联合活动Q1：如何与高校取得联系？A：可以通过进入对方官网得到联系方式。
另一种方式是充分利用自己的新老同学，通过一层层人际网取得对方联系方式。
Q2：如何与高校进行联系？A:一般是先发短信，短信内容根据不同的活动目的、活动需求而定。
如果对方没有任何回应，再打电话过去。
联系时，一定要注意称谓、措辞等。
之后（一直到活动全部结束之前），与之保持紧密联系。
Q3：短信应该怎么写？A：尊敬的XX大学XX学院主席/部长您好！N月N日将在我校举行……，我们衷心期盼贵校……组织/贵协会（如果不知具体组织名字，要查或问下全称）能来我校出席活动。
请于N月N日星期N之前告知能否来参加（或告知与会人数），收到烦请您回复我们谢谢！北师大地遥学院学生会外联部XX。
我方作为主办方的接待事宜Ｑ4：活动即将开始，对方临时告诉我们他们出席不了活动。
之前该如何避免这种现象的发生？Ａ：我们联系的一般是外联部长，他们通常比较忙，可能是忘记了这件事。
这就需要我们在之前一直与他们保持紧密联系，强调此处活动的重要性，并不断提醒对方安排出席人员，还要列出各校出席人员的联系方式表，并与之取得联系。
在活动前一天再次提醒对方活动的时间、地点以及注意事项。
以保证对方准时出席。
Q5：与高校代表打电话注意什么？A：开头先自我介绍：“您好，我是北京师范大学地遥学院外联部的XX（最好告诉他们你的姓名，以便日后联系），请问您是XX学校XX组织的XX吗？”接下来说正事儿~打电话前先把自己要说的话想清楚，尽量用最简短的话表达最多的意思！交谈过程中时刻注意礼貌与自信，对方没说清楚的要追问，对方问到自己不了解的问题，也可以实事求是，问清楚后尽快发短信告诉对方。
Q6：接待高校代表入会场时注意什么？A：提前告诉他们快要到站或校门时通知自己。
在引导他们走向会场时最好交流一下，可以问他们学校的情况，或者介绍咱们学校，最好别没话说。
活动结束后如果需要的话，再送他们出校门，至少客气一下。
外联部工作流程2
外联部工作流程
一．拟定活动策划书
1.确定活动的时间，地点及活动性质；
2.将部门工作分配到个人；
3.确定去拉赞助的对象
二．活动前期准备
1.外联部内部人员课余时间去了解市场状况；
2.外联部开会讨论，决定赞助商；
3.对该赞助商进行全面了解，明确赞助商的工作性质及市场
需求，以做到知己知彼，屡试不爽；
4.写申请材料向学院老师申请，经主席部审批、院领导批准
方可外出寻找赞助商；
5.拟定赞助协议书；
三．拉赞助
1.召集所有外联部成员拟定计划方案；
2.内部协商，派几名干事出去洽谈；
3.在赞助商有足够的时间，联系赞助商商谈赞助之事；
4.集体合作，用诚意打动赞助商；
四．活动后期
1.外联部全体成员开会，做工作总结；
2.每个成员写一份工作总结，写出此次工作的不足之处和值
得继续发扬的地方；
五．突发状况应急措施
1.如果遇到部门干事不能解决的问题，应及时与部长联系
2.在部长有急事或不在的情况下，找有经验的学生会干部帮
忙解决；
3.随机应变
以上就是外联部工作流程，希望以后外联部的工作能顺利开展，越做越好。
湖北三峡职业技术学院学生会
外联部
二〇一〇年十一月。
外联部的工作流程图
外联部的工作流程图外联部一般负责与外部机构、组织、公司、团体等进行沟通、合作和交流，以达成共同目标。
其工作范围非常广泛，包括活动策划、赞助企划、公关推广、品牌管理、媒体合作等等。
因此，外联部的工作流程图也是非常复杂的，需要考虑到各种因素和细节，以确保工作的顺利开展和效果的满意达成。
下面我们就来看看外联部的工作流程图。
一、客户需求收集外联部的工作首先要做的就是收集客户需求，了解客户的具体要求和需求。
这里所谓的“客户”，可以是活动的举办方、赞助方、媒体、合作伙伴等等。
收集客户需求的方式，可以通过电话、邮件、面谈、问卷调查等多种方式进行。
同时，外联部同时也要分析客户需求的可行性、相关限制条件等因素，以确定最终的合作方案。
这一阶段的关键是了解客户需求，形成精准的服务方案。
二、策划方案制定接下来，外联部需要针对收集到的客户需求，制定相对应的策划方案，包括活动的主题、形式、策划、执行的详细步骤和时间安排、人员配置等细节。
在策划方案制定的过程中，需要综合考虑资源投入、工期、数据分析等多个维度，以确保方案能够达成预期的效果，并为接下来的执行工作奠定基础。
三、企业推广和营销外联部的工作除了为活动提供设计、策划和执行方案外，还需要从营销角度出发探索更多的推广思路。
这包括创建品牌、宣传企业文化、形成形象标识、广告宣传等，实现品牌形象的推广。
在这个阶段，外联部的工作将涉及不同细节板块，包括社交媒体推广、SEO、媒体接洽和日常关系维护，以确保每个项目和活动均能得到很好的传播和营销。
四、赞助协议签约当活动方案和推广方案制定之后，外联部需要与相关赞助商进行协商，达成双方可以接受的商务合作协议，确定服刑细节和商务合作内容。
在签约的过程中，需要细致考虑合同条款、时间节点、合同期、维权机制等，以确保双方的利益得到充分保障。
五、执行方案实施当企业推广和赞助协议签署之后，外联部就需要开始着手实施执行方案。
在实施期间，外联部需要对不同环节进行跟踪和协调，以保证活动的顺利进行和完美结束。
外联部部门章程
外联部部门章程一、总则外联部是本公司的重要职能部门，负责与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，促进公司与外界的交流与合作。
本章程旨在规范外联部的组织结构、职责和工作流程，确保外联部的工作高效、稳定。
二、组织结构1. 外联部部门设置主任一名，直接向公司高层汇报。
2. 外联部下设合作发展组、公共关系组和国际交流组，各组设组长一名，负责组织和协调本组工作。
三、职责1. 合作发展组1.1 负责与潜在合作伙伴进行沟通和洽谈，推动合作项目的开展。
1.2 组织策划合作活动，提升公司的知名度和影响力。
1.3 跟踪合作项目的进展，及时解决合作中的问题和难题。
2. 公共关系组2.1 维护公司与媒体、政府机构、行业协会等各方的关系，确保公司形象的正面宣传。
2.2 策划和组织公司的公共关系活动，提升公司的公众形象和声誉。
2.3 监测和分析公众对公司的舆论，及时回应和处理相关问题。
3. 国际交流组3.1 负责与国外企业、机构和组织进行交流和合作，推动国际业务的发展。
3.2 组织和协调国际交流活动，促进公司与国际市场的对接和合作。
3.3 跟踪国际市场的动态，及时提供市场情报和竞争分析。
四、工作流程1. 外联部部门每月召开一次部门会议，讨论并安排工作计划。
2. 合作发展组、公共关系组和国际交流组每周召开一次小组会议，汇报工作进展和存在的问题。
3. 外联部部门定期与其他部门进行沟通和协调，确保各项工作的顺利推进。
4. 外联部部门根据公司的战略目标和需求，制定年度工作计划和预算，并及时汇报执行情况。
五、工作原则1. 诚信原则：外联部成员要诚实守信，与合作伙伴建立互信关系。
2. 敬业原则：外联部成员要尽职尽责，积极主动地推动外联工作的开展。
3. 创新原则：外联部成员要勇于创新，不断探索新的合作模式和渠道。
4. 团队合作原则：外联部成员要相互支持、协作配合，共同完成部门的工作目标。
六、考核制度1. 外联部部门根据工作计划和目标，制定年度绩效考核指标。
建设单位外联部管理制度
第一章总则第一条为规范建设单位外联部（以下简称“外联部”）的工作流程，提高工作效率，确保外联部各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于外联部所有员工，以及其他与外联部工作相关的部门和个人。
第三条外联部的工作宗旨是：积极拓展外部资源，协调内外关系，为建设单位提供全方位、高质量的服务。
第二章组织机构与职责第四条外联部由部长、副部长、各业务小组负责人及工作人员组成。
第五条外联部部长的职责：1. 负责外联部的全面工作，确保各项工作目标的实现；2. 制定外联部工作计划，并组织实施；3. 协调各部门之间的工作，确保外联部与其他部门的良好沟通；4. 负责外联部员工的培训、考核和激励工作。
第六条外联部副部长的职责：1. 协助部长开展工作；2. 负责分管业务小组的日常工作；3. 参与制定外联部工作计划；4. 对分管业务小组的工作进行监督和指导。
第七条各业务小组负责人的职责：1. 负责本小组的日常工作；2. 制定本小组工作计划，并组织实施；3. 协调本小组与其他小组的工作；4. 对本小组员工进行培训和考核。
第八条外联部工作人员的职责：1. 负责完成部门领导交办的工作任务；2. 参与本小组的日常工作；3. 学习相关业务知识，提高自身综合素质；4. 严格遵守工作纪律，保守公司秘密。
第三章工作流程第九条外联部工作流程如下：1. 接收工作任务：接到工作任务后，及时向部门领导汇报，明确工作目标和要求；2. 制定工作计划：根据工作任务，制定详细的工作计划，包括时间节点、责任人和完成标准；3. 组织实施：按照工作计划，组织实施各项工作，确保工作进度和质量；4. 汇报反馈：定期向部门领导汇报工作进展，及时反馈工作中遇到的问题；5. 工作总结：工作完成后，对工作进行总结，提出改进意见和建议。
第四章培训与考核第十条外联部定期组织员工进行业务培训，提高员工的专业素养和综合素质。
第十一条外联部对员工的工作绩效进行定期考核，考核内容包括：1. 工作态度；2. 工作能力；3. 工作成果；4. 团队协作。
外联部工作手册
外联部工作手册1. 概述外联部是一个负责与外部合作伙伴进行沟通和合作的部门。
本手册将详细介绍外联部的职责、工作流程和工作准则，旨在帮助外联部成员更好地开展工作。
2. 外联部职责外联部的主要职责包括但不限于： - 拓展与外部机构和组织的合作关系； - 维护与合作伙伴的长期关系； - 协助其他部门进行外部合作项目的洽谈和实施； - 组织和协调外部交流活动； - 及时了解外部市场和行业动态。
3. 工作流程3.1 合作伙伴的开发外联部需要不断寻找和发展新的合作伙伴。
具体流程如下： 1. 确定合作伙伴的类型和领域； 2. 通过市场调研和网络搜寻等方式获取潜在合作伙伴的信息； 3. 与潜在合作伙伴进行初步沟通，了解其需求和合作意愿； 4. 筛选潜在合作伙伴，确定合适的合作伙伴； 5. 进行正式的合作洽谈和签约。
3.2 合作项目实施一旦确定合作项目，外联部需要负责项目的具体实施。
具体流程如下： 1. 确定项目的具体要求和目标； 2. 协调相关部门的资源，制定项目实施计划； 3. 与合作伙伴进行详细沟通，明确对方的工作计划和时间表； 4. 监督项目的进展，及时解决问题和调整计划； 5. 定期与合作伙伴进行沟通和汇报，确保项目的顺利进行。
3.3 外部交流活动组织外联部还负责组织和协调外部交流活动，以加强与合作伙伴的联系和交流。
具体流程如下： 1. 确定交流活动的主题和形式； 2. 确定参与活动的合作伙伴，并与其协商活动细节； 3. 安排活动时间和地点，并制定详细的活动计划； 4. 联络相关部门和人员，确保活动的顺利进行； 5. 活动结束后，进行总结和评估，以便改进下次的活动安排。
4. 工作准则为了保证外联部的工作效率和质量，外联部成员需要遵守以下工作准则： - 高效沟通：与合作伙伴的沟通要及时、准确且清晰，避免信息传达的偏差和时间延误；- 良好形象：代表公司参与外部活动时要注意形象，以展现公司的专业素质和价值观； - 团队合作：与其他部门和团队密切合作，共同推进项目的顺利实施； - 学习创新：不断学习和探索创新的外联方式和工作方法，提高工作效率和成果； - 保密意识：在与合作伙伴进行沟通和合作过程中，严格遵守商业秘密及保密协议。
杭州亚运会外联部部门设置
杭州亚运会外联部部门设置杭州亚运会作为一个具有国际影响力的大型综合性运动会，其成功举办离不开各个部门的紧密合作和有效运作。
其中，外联部作为一个重要的组成部分，负责与国内外各方建立联系、协调各方资源、宣传推广等工作。
本文将围绕杭州亚运会外联部部门设置展开阐述。
一、外联部的职责和任务外联部作为杭州亚运会组织委员会下设的一个职能部门，主要承担着以下职责和任务：1.建立国内外联系：外联部负责与国内外相关机构、组织、企业等建立联系，促进合作与交流，以确保杭州亚运会的顺利进行。
2.协调各方资源：外联部负责协调各方资源，包括场馆、设备、人力等，确保各项工作的顺利进行。
3.宣传推广：外联部负责杭州亚运会的宣传推广工作，包括策划和组织各类宣传活动、制作宣传材料等，提升杭州亚运会的知名度和影响力。
4.外事接待：外联部负责接待来自国内外的嘉宾、媒体以及各方代表团，组织相关活动并提供必要的支持与服务。
5.国际交流合作：外联部负责与国际奥委会、亚奥理事会等国际体育组织保持密切联系，开展国际交流与合作，推动杭州亚运会与国际体育界的互动。
二、外联部的组织架构外联部通常由外联部部长、副部长以及一系列的处室组成，具体的组织架构和人员配置可以根据杭州亚运会的具体情况而定。
以下是一个可能的外联部组织架构的示例：1.外联部部长：负责全面领导和管理外联部的工作，协调各个处室之间的合作与沟通。
2.宣传推广处：负责杭州亚运会的宣传推广工作，包括策划和组织各类宣传活动、制作宣传材料等。
3.国内联系处：负责与国内相关机构、组织、企业等建立联系，促进合作与交流。
4.国际交流处：负责与国际奥委会、亚奥理事会等国际体育组织保持密切联系，开展国际交流与合作。
5.外事接待处：负责接待来自国内外的嘉宾、媒体以及各方代表团，组织相关活动并提供必要的支持与服务。
6.资源协调处：负责协调各方资源，包括场馆、设备、人力等，确保各项工作的顺利进行。
7.后勤保障处：负责外联部的后勤保障工作，包括行政管理、办公设施管理、人员安排等。
2024年医院外联部工作计划范文（二篇）
2024年医院外联部工作计划范文一、人员编制：外联部需要对内部人员进行编制，协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程：1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案三、部门管理：通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化等级观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。
1奖惩机制。
明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。
计划部门预留____%的赞助费，10%作为拉到者奖金，另____%作为部门的活动基金。
2工作程序化、规范化机制。
将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3竞争机制。
有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。
通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。
与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4持续性机制。
在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5培养成员参加集体活动的积极性，使外联部成员在____的各种活动中展现自我。
四、工作计划1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。
在平时就密切注意一些相关的厂商，发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合本____特色的互动型讲座，举办____，召开____等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作，举办____等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作，提高外联部在其他部门中间的地位，例如在____纪念日，外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算：1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费要走的路还很长，要学的东西实在是太多太多。
外联管理办法
外联管理办法一、总则目的：为规范公司对外联络工作，加强与外部单位的沟通与合作，提升公司形象和影响力，特制定本管理办法。
适用范围：本办法适用于公司各部门对外联络活动的管理。
二、外联职责分工（一）外联部1. 负责制定公司外联工作计划和策略，统筹协调公司对外联络活动。
2. 建立和维护与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部单位的良好关系。
3. 组织策划重大对外活动，如商务洽谈、合作签约、行业会议等。
4. 收集、整理外部信息，为公司决策提供参考。
（二）各部门1. 根据工作需要，提出对外联络需求，并配合外联部开展相关活动。
2. 负责与本部门业务相关的外部单位的日常沟通与合作。
3. 及时反馈外部单位的意见和建议，促进公司业务的改进和发展。
三、外联工作流程（一）需求提出各部门根据工作需要，填写《外联需求申请表》，明确外联目的、对象、时间、预算等内容，提交外联部审核。
（二）方案制定外联部根据需求，制定外联方案，包括活动内容、参与人员、行程安排、预算等，并报公司领导审批。
（三）活动实施1. 按照批准的方案，外联部组织实施对外联络活动。
2. 各部门积极配合外联部，确保活动顺利进行。
3. 活动过程中，要注意收集相关信息和资料，做好记录和总结。
（四）效果评估1. 活动结束后，外联部对活动效果进行评估，包括目标达成情况、合作成果、费用支出等。
2. 各部门对活动中涉及本部门的工作进行总结和反馈。
3. 根据评估结果，总结经验教训，不断改进外联工作。
四、外联经费管理（一）预算编制外联部根据公司年度工作计划和外联需求，编制外联经费预算，经公司领导审批后执行。
（二）费用支出1. 外联活动费用支出应严格按照预算执行，不得超支。
2. 费用报销应按照公司财务制度的规定，提供合法、有效的票据和审批手续。
（三）经费监督公司财务部对外联经费的使用情况进行监督和审计，确保经费使用合理、合规。
五、外联工作纪律（一）遵守法律法规和公司规章制度，不得从事违法违规活动。
外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍
外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍外联部部门工作详细介绍一、外联部简介：外联部是学生会的重要组成部门之一。
本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象，并全心全意为同学服务。
对内为学生会各部门活动提供经济支持，与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁，是学生会的枢纽部门。
二、外联部宗旨:“对外联系，展示风采，吸取精华”。
外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系，是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。
对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系，为学生会各大活动提供物质所需，保证活动的完善与到位。
三、部门工作流程：1、确定该活动是否需要赞助，若需要，向团委书记和主席团申报。
经审核后可以开展实质工作。
根据活动类型以及需要，联系合适的商家；与商家洽谈具体合作事宜，并且配合我系各部门与商家进行沟通；必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:（1）阐述活动目的。
（2）双方责任与义务及受益面。
（3）活动地点，时间，宣传方式。
（4）经费预算明细。
（现场促销活动需注明场地用费）3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。
（赞助合同协议书样本见附文一）4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。
四、赞助基本宣传方案：一、前期宣传（1）海报：在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容，还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。
（海报由我系宣传部门负责设计，贵公司给予一些建议，其效果必将做到宣传深入人心）费用：每张100元（2）横幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。
内容如：“__预祝地理系某活动圆满成功”（我院学生__多人，可张贴数天，具体天数由活动时间来定，以每天三餐和上课及外校学生的往来，预测影响人次可达__×3×天数）费用：每条100元（3）充气拱门：我们将为贵公司精心准备充气拱门，拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。
外联部规章制度
外联部规章制度第一章总则第一条为加强外联部工作，规范外联部工作流程，提高外联部工作效率，制定本规章制度。
第二条外联部是学校的重要部门之一，负责与外界各种单位和个人的联系、合作，开展对外交流与合作工作。
第三条外联部的工作宗旨是：围绕学校的中心工作，积极主动地开展对外交流与合作，为学校的发展做出积极贡献。
第四条外联部的工作目标是：促进学校与国内外各界的交流与合作，推动学校的国际化进程，提升学校的知名度和影响力。
第五条外联部的工作原则是：服务学校中心工作为先导，坚持科学规范的工作方法，注重团队合作，不断提高综合素质和专业能力。
第六条外联部的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责与各界建立良好的联系与合作关系；2. 组织开展各种形式的对外交流活动；3. 及时、准确地向学校领导和相关部门通报工作进展；4. 完成学校领导交办的其他工作任务。
第七条外联部依据学校的工作要求和发展需求，不断完善工作机制，提高工作效率，为学校的发展创造良好的外部环境。
第八条外联部的工作人员应具备高度的责任感和使命感，积极进取，团结协作，爱岗敬业，为学校的发展贡献力量。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程分为以下几个环节：1. 接收任务：外联部接到学校相关领导的任务后，及时召开会议，研究制定具体的工作计划和实施方案。
2. 落实工作：外联部根据工作计划和实施方案，分工合作，积极开展对外交流活动，并及时向学校领导和相关部门报告工作进展。
3. 审核总结：外联部每月定期召开工作总结会议，对本月的工作成果进行审核总结，查找问题并及时改进。
4. 制定计划：外联部按照学校的工作要求和发展需求，制定下个月的工作计划，并报学校领导审批。
第十条外联部的工作流程必须严格按照规定程序执行，不得擅自变更，确保工作的有序进行。
第三章工作细则第十一条外联部的工作涉及到各种活动，包括招生宣传、校园招聘、学术交流、文化交流等，必须对外联部工作进行详细规划和落实。
医院外联部管理制度
第一章总则第一条为加强医院外联部（以下简称“外联部”）的管理，提高工作效率，确保外联工作的规范化和制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于外联部全体成员，以及其他与外联部工作相关的部门和人员。
第三条外联部应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，维护医院形象；2. 以医院发展为中心，积极拓展医疗服务市场；3. 严谨细致，高效协作，确保工作质量；4. 勤奋学习，不断提升自身素质和业务能力。
第二章组织架构第四条外联部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、市场部、活动部、合作部等机构。
第五条部长负责全面领导外联部工作，副部长协助部长工作，各部门负责人负责本部门工作。
第三章工作职责第六条外联部主要职责如下：1. 协助医院各部门开展对外事务，扩大医院对外影响力；2. 建立和拓展协作医院网络，加强医院与协作医院的沟通与交流；3. 积极开拓医疗服务市场，推广医院新技术、新项目及新设备；4. 负责医院大型活动的策划、组织与实施；5. 负责与政府、企事业单位、社会组织等建立友好合作关系；6. 负责医院外设部门的建设、管理及维护；7. 及时收集、整理、反馈外联服务对象对医院工作的意见和建议；8. 完成医院领导交办的其他工作。
第七条各部门职责：1. 办公室：负责部门内部行政管理、人事管理、财务管理等工作；2. 市场部：负责市场调研、项目策划、合作伙伴开发等工作；3. 活动部：负责大型活动的策划、组织、实施及总结；4. 合作部：负责与政府、企事业单位、社会组织等建立友好合作关系。
第四章工作流程第八条外联部工作流程：1. 活动策划：根据医院发展需要，制定活动方案，经部长批准后实施；2. 人员安排：根据活动需求，安排相关人员参与；3. 外出工作：根据工作需要，安排外出工作，确保工作顺利进行；4. 活动组织、开展：负责活动的组织、实施及现场协调；5. 工作总结、经费结算并备案：活动结束后，及时总结经验教训，办理经费结算手续，并备案。
外联部规章制度
外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部是负责与外部单位和组织进行沟通和合作的部门，其任务是维护和发展与外部单位的良好关系，促进公司的形象和业务发展。
2. 外联部负责制定外部沟通和合作的策略和计划，协调公司内部资源，推动外部合作项目的实施。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设有部长一名，副部长若干名，外联人员若干名。
2. 外联部部长负责外联部的日常工作，副部长协助部长开展工作，外联人员负责具体的外联工作。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部根据公司的发展战略和业务需求，制定外联工作计划和目标。
2. 外联部根据工作计划，开展与外部单位的沟通和合作，包括洽谈合作项目、签订合作协议、开展宣传推广等工作。
3. 外联部负责与外部单位的关系维护和管理，及时处理与外部单位的沟通和合作中出现的问题和纠纷。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循公司的发展战略和业务需求，确保外联工作与公司的整体利益保持一致。
2. 外联部的工作应遵循诚实守信的原则，与外部单位进行合作时，要遵守合同约定，维护公司的声誉。
3. 外联部的工作应遵循高效务实的原则，做好与外部单位的沟通和合作工作，确保合作项目的顺利实施。
第五条外联部的工作管理。
1. 外联部应定期向公司领导层报告外联工作的进展情况和成果，接受公司领导的指导和监督。
2. 外联部应建立健全的工作档案和资料管理制度，确保外联工作的信息安全和保密。
第六条外联部的奖惩机制。
1. 对于外联部取得的重大合作成果，公司将给予奖励和表彰。
2. 对于外联部工作中出现的失误和问题，将进行严肃处理和追究责任。
第七条外联部的其他规定。
1. 外联部应积极开展外部单位的交流与合作，不得违反国家法律法规和公司的规章制度。
2. 外联部应加强团队建设和业务培训，提高外联人员的专业素质和工作能力。
以上规章制度自发布之日起生效。
外联部应严格遵守本规章制度，如有违反，将受到相应的处罚。
外联部规章制度
外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1.1 外联部是负责与外部组织和个人进行沟通、合作和交流的部门，其任务是扩大学校的影响力和知名度，促进学校与社会各界的交流与合作。
1.2 外联部的职责包括但不限于开展校园宣传活动、组织校外交流活动、建立和维护学校与外部合作伙伴关系等。
第二条外联部的组织架构。
2.1 外联部设主任一名，副主任若干名，部员若干名。
2.2 外联部主任负责部门的日常管理工作，副主任协助主任进行工作，部员负责具体的宣传、交流和合作事务。
第三条外联部工作流程。
3.1 外联部应定期制定工作计划和目标，确保工作的有序开展。
3.2 外联部应及时了解学校的最新动态和发展情况，以便更好地开展外联工作。
3.3 外联部应与学校各部门密切合作，共同推动学校的对外交流与合作。
第四条外联部工作纪律。
4.1 外联部成员应恪守职业道德，严格遵守工作纪律，不得违反有关规定。
4.2 外联部成员应保守学校和外部合作伙伴的商业秘密，不得泄露相关信息。
4.3 外联部成员应积极主动地开展工作，提高工作效率，为学校的对外交流与合作做出贡献。
第五条外联部工作考核。
5.1 外联部应定期进行工作总结和评估，及时发现问题并加以解决。
5.2 外联部成员的工作表现将纳入学校的绩效考核范围，根据工作表现给予相应的奖惩措施。
第六条外联部的其他规定。
6.1 外联部应遵守学校的其他相关规定和制度，确保工作的顺利开展。
6.2 外联部应及时向学校领导和其他部门汇报工作进展情况，接受领导的指导和监督。
以上规章制度自颁布之日起生效，如有违反者将受到相应的处罚。
医院外联部工作计划及方案
医院外联部工作计划及方案一、工作背景随着医疗行业的竞争日益激烈，医院的发展不仅依赖于医疗技术和服务质量，还需要积极拓展外部资源，提升医院的知名度和影响力。
外联部作为医院与外界沟通的桥梁，承担着重要的责任和使命。
为了更好地发挥外联部的作用，特制定以下工作计划及方案。
二、工作目标1、加强与各级医疗机构、医疗协会、企业等的合作，拓展医疗资源，提升医院的综合实力。
2、提高医院的知名度和美誉度，树立良好的品牌形象。
3、增加患者来源，提高医院的门诊量和住院率。
4、争取更多的社会支持和捐赠，改善医院的医疗设施和服务条件。
三、工作内容（一）对外合作1、与周边医疗机构建立转诊合作关系，制定转诊流程和合作协议，确保患者能够得到及时、有效的治疗。
2、加强与医疗协会、学会的联系，积极参与学术交流活动，展示医院的医疗技术和科研成果。
3、与医药企业、医疗器械公司等开展合作，共同开展临床试验、新技术推广等项目，提升医院的医疗水平。
（二）品牌宣传1、制定医院的品牌宣传策略，明确宣传重点和目标受众。
2、利用传统媒体（报纸、电视、广播）和新媒体（网站、微信公众号、微博）等渠道，广泛宣传医院的特色科室、专家团队、医疗技术和服务理念。
3、策划并组织各类公益活动，如义诊、健康讲座、免费体检等，提高医院的社会知名度和美誉度。
4、制作医院的宣传资料，包括宣传册、海报、视频等，展示医院的形象和实力。
（三）患者服务1、建立患者满意度调查机制，定期收集患者的意见和建议，及时改进服务质量。
2、加强与患者的沟通和互动，解答患者的疑问，提供便捷的就医咨询和指导。
3、设立投诉处理渠道，及时处理患者的投诉和纠纷，维护医院的良好形象。
（四）社会资源拓展1、积极争取政府部门的支持和政策优惠，为医院的发展创造有利条件。
2、与慈善机构、基金会等合作，争取社会捐赠和资助，用于改善医院的医疗设施和救助贫困患者。
3、发动医院职工和社会志愿者参与医院的服务和宣传工作，形成良好的社会氛围。
外联部工作流程
外联部工作流程外联部是一个组织或企业中负责与外部单位、组织、个人进行联系、合作的部门。
外联部的工作流程通常包括以下几个方面，信息收集、合作伙伴选择、合作协商、合作实施和合作评估。
首先，外联部的工作流程通常从信息收集开始。
外联部需要收集有关外部单位、组织、个人的信息，包括其业务范围、规模、发展状况、信誉等方面的信息。
这些信息可以通过网络搜索、媒体报道、行业分析报告等渠道获得。
外联部还可以通过参加行业展会、商务活动等方式获取最新的信息。
其次，外联部需要根据收集到的信息选择合适的合作伙伴。
外联部需要根据自身组织或企业的发展需求和战略目标，选择与之匹配的合作伙伴。
这需要外联部对所收集到的信息进行分析和评估，以确定哪些合作伙伴是最适合的。
然后，外联部需要与选定的合作伙伴进行协商。
这包括确定合作的具体内容、形式、条件、时间等方面的内容。
外联部需要与合作伙伴进行沟通和协商，以达成双方都能接受的合作协议。
接下来，外联部需要负责合作的实施。
这包括与合作伙伴进行沟通和协调，确保合作计划的顺利实施。
外联部需要与内部其他部门进行协调，以确保合作项目能够得到支持和配合。
最后，外联部需要对合作进行评估。
外联部需要对合作项目的实施情况进行评估，包括合作目标的实现情况、合作过程中出现的问题和挑战、合作效果等方面的内容。
外联部还需要与合作伙伴进行反馈和总结，以便在将来的合作中更好地改进和提升。
总之，外联部的工作流程包括信息收集、合作伙伴选择、合作协商、合作实施和合作评估等几个方面。
外联部需要通过这些流程，与外部单位、组织、个人建立合作关系，以实现组织或企业的发展战略和目标。
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外联部工作具体流程及方法高校间联合活动Q1:如何与高校取得联系？A:可以通过进入对方官网得到联系方式。
另一种方式就是充分利用自己的新老同学,通过一层层人际网取得对方联系方式。
Q2:如何与高校进行联系？A:一般就是先发短信,短信内容根据不同的活动目的、活动需求而定。
如果对方没有任何回应,再打电话过去。
联系时,一定要注意称谓、措辞等。
之后(一直到活动全部结束之前),与之保持紧密联系。
Q3:短信应该怎么写？A:尊敬的XX大学XX学院主席/部长您好！N月N日将在我校举行……,我们衷心期盼贵校……组织/贵协会(如果不知具体组织名字,要查或问下全称)能来我校出席活动。
请于N月N日星期N之前告知能否来参加(或告知与会人数),收到烦请您回复我们谢谢！北师大地遥学院学生会外联部XX。
我方作为主办方的接待事宜Ｑ4:活动即将开始,对方临时告诉我们她们出席不了活动。
之前该如何避免这种现象的发生？Ａ:我们联系的一般就是外联部长,她们通常比较忙,可能就是忘记了这件事。
这就需要我们在之前一直与她们保持紧密联系,强调此处活动的重要性,并不断提醒对方安排出席人员,还要列出各校出席人员的联系方式表,并与之取得联系。
在活动前一天再次提醒对方活动的时间、地点以及注意事项。
以保证对方准时出席。
Q5:与高校代表打电话注意什么？A:开头先自我介绍:“您好,我就是北京师范大学地遥学院外联部的XX(最好告诉她们您的姓名,以便日后联系),请问您就是XX学校XX组织的XX不？”接下来说正事儿~打电话前先把自己要说的话想清楚,尽量用最简短的话表达最多的意思！交谈过程中时刻注意礼貌与自信,对方没说清楚的要追问,对方问到自己不了解的问题,也可以实事求就是,问清楚后尽快发短信告诉对方。
Q6:接待高校代表入会场时注意什么？A:提前告诉她们快要到站或校门时通知自己。
在引导她们走向会场时最好交流一下,可以问她们学校的情况,或者介绍咱们学校,最好别没话说。
活动结束后如果需要的话,再送她们出校门,至少客气一下。
也许会结交到好朋友哦~名家邀请准备阶段1.如何寻找名家联系方式？名家讲坛的名家不拘于任何一种形式,既可以就是作家等文化名人,也可以就是体育明星、企业家,但须具备一定知名度与社会影响力。
或者名家传记撰写者,名家身边的人等。
名家联系方式可通过以下几种途径获得:1)网络查找相关信息:入门时常采用,搜索范围广,但虚假信息多2)通过往届积累的联系人查找:效率较高,目标性强3)关注举办校园活动的剧组、栏目与名人:一般以高效巡讲的形式进行,成功率较高4)人际关系:利用亲朋好友的关系查找,操作较方便,也较易成功5)中介机构:费用较高,但工作量小,成功率高,特殊情况下采用2.与名家联系应注意什么？1)充分查阅名家的资料,避免不必要的错误2)明确学联的性质(直属学联),了解这个组织,准备好简要为名人介绍我们。
3)使用敬语,有礼貌的沟通4)电话联系以表示诚意5)坚持不屑的努力,经常性的沟通6)当名家表示最近档期已满时,不放弃联系,为以后的工作寻找机会7)不卑不亢,树立北师大学联的良好形象名家讲坛活动流程●讲坛主题及名家:●活动时间:●活动地点:●活动前期准备工作与宣传工作人员安排表:如有合作社团,先分配工作,后统一调度注:如活动有合作单位,要确定协调好双方负责部分,开场前也要仔细确认。
以防活动中出现不必要的麻烦与纰漏。
一、前期准备✧批教室及派票场地、桌椅在确定论坛时间后2天内完成✧画海报在活动举办3天前完成✧传单(制作后,活动3天前印好)✧制票,盖章,制作观众信息登记表✧名家讲坛宣传视频的制作,内容扩充✧接待人员明确学联及师大的历史及特色,准备好向名家介绍我们。
也可以谈大学生生活现状。
✧充分了解名家的资料,避免出现不尊重对方的错误。
注:批场地流程1)审批教室(一般教室、敬文讲堂、教九502)A社联审查考评补登记领表、填表经审考部审核送往主席团审核签字盖章B送往团委邱季端体育馆122柏老师处签字,120葛老师处盖章C送往保卫处106审核签字盖章(需要嘉宾的简历)D送往主楼A102教务处教学服务中心审批合适教室E教室审批表一式三份,审批结束后第一联(白)留在教务处,第二联(绿)交回保卫处,第三联(黄)交回社团联合会审查考评部,并补登活动地点。
22)审批大型活动场地(中北楼后、图书馆、食堂、操场)A社联审查考评补登记领表、填表经审考部审核送往主席团审核签字盖章B送往团委邱季端体育馆122柏老师处签字,120葛老师处审核盖章a中北楼后学五对面到校长办公室(主楼A403)审核b图书馆到图书馆办公室审核c食堂到餐饮中心(学子二楼)审核d操场到体育学院(邱季端101)审核C送到保卫处106审核签字盖章D大型活动审批表一式四份,审批结束后,第四联(黄)由社团自行留存,第二联(粉)交回保卫处,第三联(蓝)交到相应校办,图书馆,餐饮中心工体办公室,最后将第一联(白)交回社团联合会审查考评部,并补登活动举办地点。
(审批条幅需要在审查考评部领取登记表,填写后再交给物业管理人员,由她们负责安排悬挂,悬挂结束后要做好条幅回收工作)注:所有审批的单子一定在活动前送至活动当天负责人的手上。
二、前期宣传1)海报:(提前两天张贴海报,分上下午,共四次,上午十点后,下午四点后)(在海报充足的情况下(每次28张)):地点分配A教二、教四、教九各1 (2人)B教八、教七、电子楼各1 (2人)C学五前1、澡堂旁边1、西南楼1、西北楼1、西西楼1 (2人)D研究生路2、东西操场2、艺术楼1 (2人)E中南楼后的那条路2、学十二等一排宿舍楼2 (2人)F中南中北的小院3、立身路5 (2人)(注:可根据海报数量适当增减,如数量很少,可删去一些人流不密集的地点,如教八教七电子楼等,并相应减少其她地点的海报数量)2)传单:派票前1天发,每两人一栋楼,根据宿舍的方便程度分配。
3)喷绘:提前一周去做提前五~六天挂出来由1人负责(好好与对方联系后确定)4)横幅:提一周去做由1人负责(好好与对方联系后确认,到底要写哪些内容)三、外场派票(提前一天或当天)地点:邱季端西南角时间:11:30—12:00 准备工作共需4人。
将喷绘取下铺在地上,将宣传物置好12:00 开始发票,共6人负责2个人负责发票并让领票的同学登记,4个人维持秩序,现场发传单宣传四、活动正式开始1)前期准备:(共需工作人员7人、主持人1人、摄像或拍照1人:要求拍到与嘉宾的合影,观众的照片 )以下以活动20:00开始为例19:30—19:45 工作人员到场在场内外各张贴海报2张确认打开嘉宾室或者教工休息室的门确认活动使用的设备(话筒个数,音量,电力,多媒体开启) 等确认活动所需物资(矿泉水,纸杯,鲜花,横幅,座签等)确认拍摄人员到位。
19:45—20:00 观众入场2名工作人员检票 2名工作人员负责场内秩序1名工作人员引领嘉宾C20:00活动正式开始(主持人 1名、献花的工作人员 1 名、多媒体操作人员 1名、场内机动人员 3名、拍照或摄像(之前确认相机内存及电量)1名2)活动流程A开场前主持人提醒一下手机静音与不要提前退场B播放名家讲坛宣传视频 (要与合作方交流决定就是否播放)C介绍活动主题及嘉宾简介D嘉宾讲座E现场互动(提前与嘉宾沟通好进行,设立托儿数名)F向嘉宾献花G活动结束嘉宾退场,观众退场H、工作人员收拾会场I总结活动,保存照片及资料,向名家发去感谢信,活动照片。
五、活动阶段可能出现问题1接待嘉宾有什么注意事项？1)提前准备好礼物与名牌2)提前一个小时到活动现场布置、调试3)嘉宾如果初次来我校,尽可能到校门口迎接;若无法到门口迎接,至少在礼堂外或教学楼前接待4)服装得体大方,讲话有礼貌,尽可能多的向嘉宾介绍师大及学联5)活动正式开始前,请嘉宾到休息室休息(教九与敬文有休息室),备好水、水果6)如果嘉宾提前到达学校,尽量批有休息室的教室,如果没有休息室则尽量与助理沟通使嘉宾不致太早到。
2.礼仪人员应如何着装？1)穿黑色高跟鞋,化淡妆2)按要求穿礼服或正装3)学联有专门的礼仪队,一般定期选拔礼仪人员,有需要可联系其负责人3.主持人应如何着装？1)女生化淡妆,穿高跟鞋,最好穿裙装2)男生穿西装,有条件的化淡妆(学联内部有主持人的选拔,选上的同学将有机会主持学联与社团举办的各种活动。
欢迎大家踊跃报名参加)4.PPT若无法使用该如何应对？1)提早备份2)将其上主要内容告知支持人,由主持人在串词中讲出5.若现场观众较少该如何处理？1)让工作人员入座2)发动同学来捧场3)到附近人流量大的地方进行宣传6.观众提问时间如果冷场怎么办？1)工作人员提问2)主持人提问7.如何送嘉宾离席退场？1)请嘉宾离席要有礼貌2)可借机询问嘉宾就是否有其她名家的联系方式3)送嘉宾上车8.如何清理会场？1)迅速打扫干净2)可回收物品回收3)与管理员再见、致谢4)将购买物品的收据交给部长或者副部长,由她们去财务部报账再返还。
5)将感谢信发给名家。
万众瞩目的赞助拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段首先,目标要明确:说服对方,使之与您建立合作关系。
如何说服？这就是问题关键。
整个说服过程就是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
1)对方需要什么？虽然求各不相同,但就是归根到底,有一点就是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给她带来10块甚至更多利益。
2)我方优势何在,如何发挥？这就是对前一问题回答,就是说服对方与您而非与她合作的依据。
3)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
二、交涉阶段如果策划阶段就是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。
因此,该阶段的工作重心就是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我就是尊重您的;我就是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我就是守时的,我就是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其就是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。
须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。