外联部部门工作详细介绍

合集下载

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责学校外联部是一个重要的部门,它主要负责学校与社会各界各种合作活动的开展和校园宣传工作的组织和实施。

在社会化的今天,外联部的工作职责越来越重要,因为它代表着学校与社会之间的联系和交流,下面是学校外联部工作岗位职责。

一、工作岗位职责1.组织和实施校内外各种宣传、推广和服务活动,提高学校知名度和美誉度;2.积极开展对各级政府、企事业单位、社区、媒体等的沟通、交流和合作,发扬团结互助、关注社会、服务社会的宗旨;3.负责学校门户网站和各类媒体平台的建设、维护和更新,密切联系新闻媒体,及时发布和报道校内外重要信息和事件,保证信息的及时、准确、全面和公正;4.协调各个学院、机构、团体之间的沟通,保证各项活动的顺利进行和有效实施;5.加强学校与社会各界的联系,组织社会实践、调研和义工等志愿活动,为学生提供更广阔的学习和社交平台;6.积极开拓校内外各种资源,组织和策划多样化的活动,丰富学生的课外生活,促进学生的个性发展和全面提高;7.负责学校对外合作、招拍挂等工作,为学校争取更多的资源和机会提供支持和保障;8.制定各项政策规定和工作制度,加强部门管理和人员培训,提高工作效率和服务质量。

二、分工要求1.策划组负责制定学校各项宣传活动的方案和策略,包括新闻发布、庆祝活动、展览、宣传材料制作、互动活动等。

要求有较强的创意和策划能力、理解和把握社会时事、具有良好的沟通和协调能力。

2.媒体组负责维护和更新学校门户网站、微信公众号等平台,撰写各类文章、新闻稿件和信息发布,审核和发布各学院的组织新闻和活动信息。

要求熟悉各类媒体工具,具有较强的写作能力和新闻敏感度、精通媒体宣传技巧。

3.交流合作组负责与政府、企事业单位、社区、媒体等各方对接,开展社交、交流和合作,并为学校争取各种资源和机会。

要求有较强的交际能力和外交手段、广泛的人脉资源和社会经验。

4.校园活动组负责组织学校文化、社交、体育、艺术活动等,丰富学生的课余生活,提高校园文化氛围。

外联部工作职责(5篇)

外联部工作职责(5篇)

外联部工作职责内部工作:1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

外部工作:1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系3.外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作外联部工作职责(2)外联部的工作职责通常包括以下几个方面:1. 外部合作与沟通:负责与外部合作单位、合作伙伴及相关机构进行沟通和协调,建立良好的合作关系,并推动合作项目的实施。

2. 活动策划组织:负责策划、组织和执行各类外联活动,如公开论坛、讲座、展览、学术交流等,以提升组织的知名度和影响力。

3. 媒体与宣传工作:负责与媒体进行联系,组织发布新闻稿件、编写宣传材料,提供相关信息,并负责维护和管理组织的官方网站、微博、微信等媒体平台。

4. 外事管理:负责处理与外事相关的事务,包括外国客人接待、国际考察交流、国际交往活动等,并处理来自外部的来函、来电及电子邮件等。

5. 外籍人才管理:负责外籍人才的引进、管理和服务工作,包括申请工作许可、居留许可、医疗保险等,并提供相关的咨询和解答。

6. 国际合作项目申报与管理:负责国际合作项目的申报、管理和推进工作,包括项目策划、申请资金、项目执行和成果评估等。

7. 情报研究与分析:负责收集、整理和分析与外联工作相关的信息,为组织的决策提供支持和参考,并定期编写相关报告和分析。

学校外联部工作岗位职责模版(三篇)

学校外联部工作岗位职责模版(三篇)

学校外联部工作岗位职责模版一、岗位概述学校外联部是学校与社会各界之间的桥梁和纽带,负责与社会各层次的机构和个体进行联系与合作,促进学校与社会的互动交流,积极开展各类对外交流活动,提升学校的知名度和影响力。

学校外联部工作人员要具备良好的沟通协调能力和人际关系处理能力,能够熟练运用各种沟通渠道,与外界保持密切联系。

二、岗位职责及工作内容1. 参与制定学校外联部发展战略与目标,并协助部门负责人制定年度工作计划。

2. 负责学校与政府、企事业单位等社会机构的联系与沟通,拓展合作伙伴资源。

3. 定期与各级政府部门进行沟通,了解相关政策,并推动学校与政府相关政策的对接与合作。

4. 负责邀请外界嘉宾、专家、学者等参与学校活动,组织学术讲座、论坛、研讨会等各类学术交流活动。

5. 策划和组织学校的对外交流活动,包括但不限于校友会活动、招聘会、赴外交流访问等。

6. 组织学校教职工和学生参与社会实践、社会实习等活动,提升学校在社会的影响力。

7. 负责开展学校与企事业单位的校企合作,促进校企资源共享。

8. 负责学校相关信息的收集和整理,包括各类政策文件、统计数据、社会动态等。

9. 维护学校与社会各层次机构和个人的良好关系,解决各类关系纠纷和问题,增强学校的社会形象和信誉度。

10. 组织学校代表团出席各类会议、论坛、交流活动,并能够向外界介绍学校的发展情况与特色。

11. 负责学校外联部相关工作的宣传和推广,提高外联工作的知名度和影响力。

三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历,行政管理、社会学、公共关系等相关专业优先。

2. 具有较好的沟通协调能力和团队合作精神,善于与各种人际关系处理。

3. 具备较高的信息搜集、整理和分析能力。

4. 具有一定的策划和组织能力,能够组织和执行各类对外交流活动。

5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够按时完成工作任务。

6. 熟练运用各种办公软件和常用办公设备,具备良好的文字表达和撰写能力。

7. 具备学校外联工作经验者优先考虑。

外联部工作职责范文

外联部工作职责范文

外联部工作职责范文
外联部是一个负责与外界沟通与合作的部门,其主要工作职责包括以
下几个方面:
2.开展宣传工作:外联部负责学校或组织的宣传工作,包括推广学校
的品牌形象、宣传学校的教育理念和特色,宣传学校的各类项目和活动等。

外联部需要通过各种途径,如媒体宣传、网络宣传、线下宣传等,将学校
的优势和特色传播给更多的人群。

3.筹划和组织各类活动:外联部负责策划和组织各类与外部合作相关
的活动,如学校的招生宣传活动、学术交流会议、招聘会等。

外联部需要
根据学校或组织的需求,协调各方资源,确保活动的顺利进行。

5.寻求合作与资源:外联部需要积极与外界建立合作关系,并寻求学
校或组织所需的各类资源。

这包括与其他学校合作开展国际交流项目,与
企业合作开展实习与就业项目,与政府部门合作开展科研项目等。

6.参与决策与规划:外联部常常需要参与学校或组织的决策与规划工作。

外联部在与外界进行沟通与合作的过程中,可以获取到许多关于学校
或组织未来发展的信息。

外联部可以根据这些信息,与领导层一起参与制
定学校或组织的发展计划和策略。

外联部工作职责主要包括以上几个方面。

通过与外界的合作与交流,
外联部能够为学校或组织提供更多的资源和机会,促进学校或组织的发展。

外联部的工作需要具备一定的沟通能力、项目策划能力、组织能力以及领
导能力等。

外联部的工作也需要与各个部门密切合作,共同推动学校或组
织的不断发展。

外联部岗位职责

外联部岗位职责

外联部岗位职责
1. 负责与外部合作伙伴建立和维护良好的合作关系,包括客户、供应商、媒体和其他相关机构。

2. 开展市场调研和分析,了解行业动态和竞争对手的情况,为
公司制定市场推广和营销策略提供数据支持。

3. 策划和组织各类市场推广活动,包括展会、宣传活动、促销
活动等,提升公司品牌知名度和产品销售额。

4. 负责与媒体进行沟通和协调,发布公司新闻稿和宣传资料,
提升公司在公众和行业内的形象和声誉。

5. 协助销售部门开拓新客户和市场,促进产品销售和业务拓展,达成销售目标。

6. 跟踪客户反馈和市场需求,及时调整公司的市场策略和产品
定位,提高市场竞争力。

7. 维护和更新客户信息和合作伙伴资料,建立客户档案和合作
伙伴数据库,为公司业务发展提供支持。

8. 负责制定外联部的工作计划和预算,监督和管理部门的日常工作,确保工作任务的完成和绩效目标的实现。

学校外联部工作岗位职责(四篇)

学校外联部工作岗位职责(四篇)

学校外联部工作岗位职责学校外联部的工作岗位职责通常包括以下几个方面:1. 外联合作:负责开展校外的合作与交流工作,与其他高校、企事业单位等建立联系并促进合作,组织开展合作项目与活动。

2. 宣传推广:负责学校形象宣传和推广工作,通过各种渠道和方式宣传学校的办学理念、特色专业以及优秀师资力量,提升学校的知名度和形象。

3. 招生工作:负责招生宣传和推广工作,包括组织参加各种招生展览、活动,编制宣传材料和宣传片,开展校园开放日等活动,吸引优秀生源。

4. 外事交流:负责组织和安排学校的对外交流活动,包括接待来访客人、组织参访、考察等活动,促进与国内外高校和机构的交流与合作。

5. 策划活动:负责策划和组织学校的各种大型活动,如学术论坛、文化活动、艺术展览等,提升学校的学术影响力和社会影响力。

6. 校友工作:负责校友关系的维护与发展,组织校友活动,建立校友网络,促进校友与学校之间的联系与互动。

7. 媒体合作:负责与媒体机构的合作与沟通,组织媒体采访与报道,提升学校在社会舆论中的声誉和形象。

8. 管理工作:负责外联部的日常管理工作,包括团队建设、预算管理、部门绩效考核等。

学校外联部工作岗位职责(二)学校外联部是学校重要的职能部门之一,负责学校与外界的沟通联系和合作交流,承担着推进学校的社会形象和地位提升的重要任务。

以下是学校外联部常见的工作岗位职责:1. 外联部部长:作为外联部的负责人,外联部部长具有统筹规划、组织协调的能力。

他/她需要负责制定外联部年度工作计划,并监控工作进度和完成情况。

外联部部长还需要确保外联部与其他部门的密切合作和协调,建立良好的内部协作机制。

此外,外联部部长还要代表学校与外界进行沟通和合作,参与重要的外事活动和会议。

2. 对外宣传岗:对外宣传岗主要负责学校相关信息的发布和推广。

具体的职责包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会、管理学校官方网站和社交媒体账号等。

对外宣传岗还需要与新闻媒体、公众和社区进行积极互动,传递有关学校的正面形象和信息。

学生会外联部工作职责(三篇)

学生会外联部工作职责(三篇)

学生会外联部工作职责学生会外联部是学生会组织中的一个重要部门,负责与校内外机构、社团、企业等进行合作交流,促进学生会工作的开展。

以下是学生会外联部的工作职责的详细描述:一、合作交流1. 开展与校内外机构、社团、企业等的合作交流活动,与其建立良好的合作关系,拓宽学生会的资源渠道。

2. 主导并策划与外部合作方的会谈、研讨、座谈、讲座等活动,营造良好的学术交流氛围。

3. 组织和安排校外参观活动,提供学生与实践机会,增加学生对社会实践的了解和体验。

4. 发挥学生会的桥梁作用,搭建起学生与外部机构之间的沟通平台,促进学生们的个人成长和职业发展。

二、资源整合1. 调查、分析、整合学校内外各类资源,为学生会的其他部门提供相关资源和支持,以推动学生会工作的开展。

2. 建立和完善学校内外各种资源的数据库和档案,提供给学生会成员和其他部门使用,为学生提供更多的发展机会。

3. 联系校外机构、社团及相关资源,为学生会的活动提供场地、设备、资金等方面的支持。

三、活动策划1. 制定并实施外联部的年度工作计划和具体活动计划,有效地组织外联部的工作进程。

2. 负责学生会的大型活动和项目的外联工作,确定合作伙伴,洽谈合作事宜,并确保活动顺利进行。

3. 邀请校外的专家、学者、名人等参与学生会的活动,并对其日程进行合理安排和协调。

四、宣传推广1. 制作并发布学生会的宣传材料,包括宣传海报、宣传册、宣传视频等,扩大学生会及其活动的影响力。

2. 负责学生会社交媒体平台的管理和运营,及时更新学生会的活动信息,与学生进行互动交流,吸引更多的关注和参与。

3. 合理利用校园媒体资源,发布学生会的活动信息,扩大学生会的知名度和影响力。

五、项目管理1. 组织外联部的成员进行培训,提高其策划、组织和协调能力,确保活动的顺利进行。

2. 负责学生会的活动执行过程中的细节把控,包括场地布置、嘉宾接待、活动流程等方面的安排。

3. 做好学生会活动的后期总结和评估工作,及时收集并整理反馈意见,为学生会的日后工作提供参考。

公司外联部工作岗位职责(5篇)

公司外联部工作岗位职责(5篇)

公司外联部工作岗位职责1、挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。

内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

2、联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。

为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

3、联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。

4、加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

公司外联部工作岗位职责(2)公司外联部的工作岗位职责主要包括以下几个方面:1. 拓展合作伙伴:负责与潜在合作伙伴进行沟通和联络,寻找商业合作机会,推动合作项目的达成。

包括与行业协会、媒体、商会等组织建立合作关系,开展合作活动。

2. 维护客户关系:与现有客户保持良好的沟通和关系,了解客户需求,及时解决客户问题和提供支持。

定期拜访客户,了解客户的产品需求和市场情况,并及时向公司相关部门反馈。

3. 参与市场活动:参与行业展览、论坛、研讨会等市场活动,进行市场调研和竞争分析,了解市场动态,及时向公司管理层提供市场信息和竞争对手分析报告。

4. 策划和组织活动:负责策划和组织公司的外联活动,如产品发布会、客户招待会等,以提升公司形象和宣传产品。

与相关部门协调合作,确保活动的顺利进行。

5. 外联宣传工作:负责公司外联宣传资料的制作和发布,如公司宣传册、企业文化视频等,扩大公司的知名度和影响力。

同时,与媒体合作,进行品牌宣传,提升公司在行业中的形象。

6. 协调内外部关系:与公司内部各个部门进行有效沟通和配合,协调处理与外部合作伙伴的事务。

与政府部门建立良好的关系,了解政策环境和相关规定,并及时向公司管理层报告。

外联部 外联部岗位职责 外联部主要职责(优秀3篇)

外联部 外联部岗位职责 外联部主要职责(优秀3篇)

外联部外联部岗位职责外联部主要职责(优秀3篇)在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。

那么什么样的岗位职责才是有效的呢?作者分享了3篇外联部岗位职责外联部主要职责,希望对于您更好的写作外联部有一定的参考作用。

外联部的岗位职责篇一一、主持外联部的全面工作。

二、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。

三、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。

四、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。

五、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

六、协助与社会各种商家媒体的`联络,做连接社会与高校的纽带。

七、协助其他部门做好学生会工作。

八、完成老师和有关领导交办的其他工作。

外联部的岗位职责篇二岗位职责:1、负责处理公司外部关系,建立与政府部门之间的友好关系,定期做好政府及客户的拜访工作及接待工作;2、商务随行,协助公司领导进行对外商务洽谈;3、负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4、做好公关关系协调,协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的公关关系;5、维护客户关系,高层客户关系,运用一定的社会人脉和公关活动资源,促进项目进展。

职位要求:1、28—45岁,大专以上学历,形象气质佳,有较强的语言表达能力;2、有广泛的社会资源,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力,良好的`市场分析和策略能力;3、较强的危机处理能力,富有亲和力、较强的说服能力和洞察力;4、有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,勇于展现自我;5、思维敏捷,具备良好的应变能力,较强的执行力;6、具同等工作经验或五星级酒店经理、空姐空少等工作经验者佳。

外联部部门工作详细介绍

外联部部门工作详细介绍

外联部部门工作详细介绍
一、活动组织
二、项目合作
三、推广宣传
外联部负责组织和推广组织的各类宣传活动。

外联部需要与媒体合作,发布新闻稿件、通知和报道等。

外联部还需要负责维护组织的官方网站和
社交媒体账号,及时更新信息,提高组织的知名度和影响力。

外联部还需
要与其他相关部门合作,组织公开展览、展示活动和宣传片的制作,增加
组织的曝光度。

四、资源对接和互动
五、信息交流和传递
外联部需要负责与外部机构、企业和个人进行信息交流和传递。

外联
部需要及时了解外部环境和行业动态,收集相关信息并进行分析。

外联部
还需要将有关信息反馈给组织的其他部门,为组织的决策提供依据。

同时,外联部还需要将组织的信息传递给外部人士,维护组织与外部的良好关系。

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责一、与外界的联络3.策划、组织和协调学校与外界之间的各类交流与合作活动,如论坛、研讨会、座谈会等。

二、宣传推广1.负责学校各项重大活动、项目或成果的宣传推广工作,包括新闻稿的撰写、稿件的投递等。

2.策划并组织宣传推广活动,比如发布会、路演等,提高学校的知名度和影响力。

三、资源对接1.积极与各类机构建立合作关系,寻找、整合和对接各类资源,如赞助、合作项目等。

3.协助学校对外合作项目的推进,与合作伙伴进行沟通和协商,确保项目顺利进行。

四、活动策划1.负责学校各类外联活动的策划、组织和执行工作,如招生宣讲会、考试培训班、校园开放日等。

2.具体负责大型活动的细节安排,包括场地预定、嘉宾邀请、现场布置等,确保活动顺利进行。

3.协助学校团队参加外部活动,并对接相关工作,如招聘会、学术交流会等。

五、危机公关1.及时、准确地应对和处理学校与外界之间的突发事件和舆情危机,以保护学校声誉和利益。

2.协调各相关部门,采取适当的措施应对危机,如发布公告、组织媒体对接、协调社会资源等。

3.进行危机公关后评估和总结,归纳经验,提出改进措施,以应对未来潜在的危机。

总结来说,学校外联部工作岗位职责包括与外界的联络、宣传推广、资源对接和活动策划等方面的工作。

外联部人员需要善于与外界各种组织及机构建立合作关系;负责学校各项重大活动、项目或成果的宣传推广工作;积极寻找、整合和对接各类资源,如赞助、合作项目等;负责学校各类外联活动的策划、组织和执行工作;及时、准确地应对和处理学校与外界之间的突发事件和舆情危机。

这些职责的执行能力和专业素养对于学校的宣传推广、资源对接和形象维护具有重要意义。

外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍

外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍

外联部部门工作详细介绍外联部部门介绍外联部部门工作详细介绍一、外联部简介:外联部是学生会的重要组成部门之一。

本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。

对内为学生会各部门活动提供经济支持,与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁,是学生会的枢纽部门。

二、外联部宗旨:“对外联系,展示风采,吸取精华”。

外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。

对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物质所需,保证活动的完善与到位。

三、部门工作流程:1、确定该活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。

经审核后可以开展实质工作。

根据活动类型以及需要,联系合适的商家;与商家洽谈具体合作事宜,并且配合我系各部门与商家进行沟通;必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:(1)阐述活动目的。

(2)双方责任与义务及受益面。

(3)活动地点,时间,宣传方式。

(4)经费预算明细。

(现场促销活动需注明场地用费)3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。

(赞助合同协议书样本见附文一)4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。

四、赞助基本宣传方案:一、前期宣传(1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。

(海报由我系宣传部门负责设计,贵公司给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)费用:每张100元(2)横幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。

内容如:“__预祝地理系某活动圆满成功”(我院学生__多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,预测影响人次可达__×3×天数)费用:每条100元(3)充气拱门:我们将为贵公司精心准备充气拱门,拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。

外联岗位职责

外联岗位职责

外联岗位职责人的记忆力会随着岁月的消失而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经过和感悟记录下来,也便于保管一份美好的回忆。

信任很多人会觉得范文很难写?以下是人见人爱的我共享的外联岗位职责【5篇】,希望可以启发、帮助到大家。

外联岗位职责篇一职责:1、负责外部公共关系的建立、维护及保持;2、负责做好各项汇报、联络工作,帮助处置相关的商务接待工作,尤其是餐饮接待;3、在授权范围内帮助董事上进行商务谈判,做好新项目的推动、联络工作;4、完成董事长布置的`各项临时性工作任务。

任职要求:1、专业不限,专科及以上学历;2、2年以上公关、外联等相关岗位工作阅历,谙习酒场文化,有确定酒力。

3、品貌端正,性特别向,积极自动,优秀的外联与公关本领,抗压本领强;4、较强的分析、解决问题本领,思路清楚,考虑问题细致;娴熟使用办公软件;5、身体健康,车辆驾驶技能娴熟。

外联部成员工作计划篇二初来此地,对于一切只能用陌生来形容,怀着古怪、挑战的心走进了xx学院外联部,成为部下一员,是快乐的吧!热而我知道为时过早了,接下来是更具挑战的任务在等着我。

所谓无规定不成方圆,无计划不谈不上成功,下面是我对本学期的工作计划,大概如下:1、以良好的精神状态、猛烈的责任心、百分之百的自信通过试用期。

在这过程中要了解内部的一切事物,扩大自身的交际本领,用自身的实力取得他人对我的第二次信任,成为一名真正的同学会干部。

2、首要任务是完成迎新篮球会的赞助问题。

尽量在学校里面拉,假如不行就到外面去,虽然知道困难,可为了完成在这里来的第一次任务,为了让自身从不知到知,从不会到会,学到东西,我将发奋图强,努力将此次工作完美完成。

3、在十一月份以前和各同学完成xxx的赞助。

积累上次的阅历,高效率完成这次的工作。

4、接下来是少数民族茶花会。

这次活动不是大型得,可能在拉赞助是会比上两次更不简单,可我不会退缩,由于他是我们外联部的责任,有了上两次的阅历,脸皮应当够厚了,打击在也算不了什么了。

外联部岗位职责

外联部岗位职责

外联部岗位职责
1. 负责与外部合作伙伴进行沟通和协商,建立良好的合作关系,推动公司业务发展。

2. 策划和组织各类外部活动,如合作洽谈会、展览会、宣传推
广活动等,以提升公司形象和知名度。

3. 负责制定外联部工作计划和目标,并监督实施,确保工作任
务按时完成。

4. 协助制定外联部的预算和资源分配,合理利用资源,降低成本,提高效益。

5. 负责寻找新的合作机会,开拓新的业务领域,拓展公司的业
务范围。

6. 负责处理外部合作伙伴的投诉和意见反馈,及时解决问题,
维护公司声誉。

7. 负责收集和整理市场信息和竞争对手的动态,为公司决策提
供参考和建议。

8. 负责建立和维护外部合作伙伴的档案和资料,及时更新和归档相关信息。

9. 协助其他部门开展外联工作,提供必要的支持和协助,促进内外部协作。

10. 完成领导交办的其他工作任务。

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责
学校外联部的工作岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 组织策划大型活动:负责组织和策划学校的各类大型活动,例如文艺晚会、招聘会、科技展览等,包括活动的策划、场地布置、物资采购、宣传推广等工作。

2. 招生宣传推广:负责学校的招生宣传推广工作,包括制定招生宣传计划、设计制作宣传资料、组织参加教育展览会等,提升学校的知名度和影响力。

3. 校外合作与交流:拓展学校与外部机构的合作与交流,包括与其他学校、企业、社会组织等的合作项目、联合办学、学术交流等,促进学校的外部资源整合和优化。

4. 媒体与公众关系管理:负责学校与媒体的联系与沟通,组织媒体报道学校的重大活动和各类新闻发布会,处理学校在媒体和公众间的各类事务与关系。

5. 校友工作和基金筹措:负责学校校友的联系与管理工作,组织校友会活动,并开展校友捐赠和基金筹措工作,扩大校友资源的影响力。

以上岗位职责仅供参考,具体情况会根据学校的规模、发展需求和岗位要求有所不同。

第 1 页共 1 页。

外联部的工作岗位职责八篇

外联部的工作岗位职责八篇

外联部的工作岗位职责()八篇外联部的工作岗位职责〔通用〕【篇一】一、对团委老师负责,在副部长以及部员的援助下积极做好每一件老师交代的事情。

二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的熬炼自己培育开拓进取的创新意识。

三、本部门每周一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的详细安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。

四、在工作中有建议或问题要实时上报,要积极主动地发觉问题、解决问题,发挥自身能动性。

五、对部门进展作出总体规划,对本部门一切重大事项负最终领导责任。

六、本部门积极为各社团提供支持与服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

七、在副部长以及部员的协作下,积极完成本部任务,援助需要援助的部门。

把将本部门建设更好作为奋斗目标。

外联部的工作岗位职责〔通用〕【篇二】一、主持外联部的全面工作。

二、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及同学会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。

三、了解同学们对学校生活的看法和建议并实时向有关部门反映,不断加大学校特色活动的开展力度。

四、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即同学会的"外交'。

五、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

六、帮助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。

七、帮助其他部门做好同学会工作。

八、完成老师和有关领导交办的其他工作。

外联部的工作岗位职责〔通用〕【篇三】1. 帮助文艺部办好每个月的文艺晚会,丰富同学课余活动。

2. 在团总支同学会的领导下开展工作。

作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际沟通的纽带,我们外联部本着"立足校内,走向校外'的宗旨, "实践自我,服务全院同学'为目标, "以高质、高效、每一天'为工作理念。

公司外联部工作岗位职责范文(3篇)

公司外联部工作岗位职责范文(3篇)

公司外联部工作岗位职责范文一、负责公司与外部合作伙伴的沟通与合作管理。

包括但不限于与客户、供应商、合作伙伴进行业务洽谈、合作协议的签订与执行,并及时解决合作中出现的问题和矛盾。

二、负责组织和参与重大商务活动。

包括但不限于公司产品发布会、合作伙伴会议、行业交流会、展览展示等各类商务活动的策划、组织和执行工作,确保活动的顺利进行并达到预期效果。

三、负责维护和拓展公司的品牌形象。

通过策划和执行宣传活动,提升公司在行业内的影响力和知名度;与媒体进行有效沟通和联系,提高公司在媒体上的曝光度,增强公众对公司的认知和认可度。

四、负责与政府部门、行业协会等社会组织的联系与合作。

与相关政府部门沟通,及时获取政策信息,并对公司业务进行预警和风险评估;与行业协会保持密切合作,参与行业标准制定和行业活动,增进公司在行业内的声誉和影响力。

五、负责公司对外宣传资料的编写和发布。

如公司简介、产品宣传资料、新闻稿等,确保宣传资料的准确性和有效性,提高对外宣传的效果和影响力。

六、负责公司外部合作关系的维护和发展。

与客户保持良好的关系,及时了解客户需求和意见,为客户提供优质的服务;与供应商保持密切联系,确保供应链的顺畅运转;与合作伙伴保持紧密配合,共同开展业务合作,实现共赢。

七、负责协调公司内外部的沟通和合作。

与公司各部门保持良好的沟通,了解各部门的需求和要求,并协调解决不同部门之间的矛盾和问题;与外部合作伙伴建立良好的合作关系,解决合作中出现的问题和矛盾,确保合作的顺利进行。

八、负责收集和分析行业市场信息。

密切关注行业动态,及时掌握市场信息和竞争对手状况,为公司制定营销战略和决策提供可靠的依据。

九、负责公司外联部门的日常工作管理。

包括但不限于制定和执行部门工作计划、组织部门例会、人员培训和绩效考核等,提高部门工作效率和成果。

十、完成上级交办的其他工作任务。

本岗位职责仅为示范性范本,具体岗位职责应根据公司实际情况进行调整,实际工作中需灵活运用,充分发挥自身专业知识和能力,为公司的发展和业务拓展做出贡献。

外联部工作职责

外联部工作职责

外联部工作职责
外联部的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 外事接待:负责接待外宾、组织和协调外事活动,包括安排出访和接待行程、备案和管理外事活动文件等。

2. 外事联络:与其他单位、组织和个人建立、维护和发展联系,搭建和拓展外部合作和交流平台,促进学校与外界的互动和合作。

3. 宣传推广:负责推广学校的品牌形象和声誉,组织和参与各类宣传活动,包括校园开放日、媒体报道、展览会等,宣传学校的教育理念、办学特色和校园文化。

4. 国际交流:组织和协调学校与国外教育机构、学校和留学生的交流合作,包括国际学术交流、合作办学、招生及培训项目等。

5. 对外合作:积极与外部机构和企业合作,开展合作项目、签订合作协议、推动校企合作等,为学校带来资源和发展机会。

6. 外事管理:负责外事活动预算编制和管理、外事会议筹备和组织、外事文件的撰写和管理、外事信息的收集和整理等。

外联部的工作职责可以根据具体学校和部门的需求进行调整和细化,以适应学校的发展和外部合作的要求。

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责

学校外联部工作岗位职责
学校外联部的工作岗位职责包括但不限于以下几点:
1. 组织和协调学校与外界的交流活动:外联部负责与企事业单位、政府部门以及其他高校之间的联系与交流,组织学校与外界的合作和交流活动,例如学术研讨会、友好交流访问等。

2. 策划和组织校园宣传活动:外联部负责制定和实施学校的宣传策略,组织和管理各类宣传活动,包括学校形象推广、宣传片拍摄、校园开放日等。

3. 维护学校与外界的关系:外联部负责与各类利益相关者的沟通与联络,包括行业协会、社会组织和机构以及社会媒体等,以在外界建立良好的关系,并推动学校与外界的合作事务。

4. 开展国际交流与合作:外联部负责策划和组织学校的国际交流与合作项目,包括与国外高校的合作交流、留学与访问项目、学术交换等。

5. 管理资金和资源:外联部负责申请和管理与外界交流合作相关的资金和资源,包括办公经费、赞助金、合作项目的资金管理等。

6. 维护学校形象和口碑:外联部依托自身的交流和合作工作,积极塑造和宣传学校的形象,并在外界树立良好的口碑,提升学校的知名度和声誉。

7. 收集和反馈外部信息:外联部负责收集和分析外部信息,包括行业动态、合作机会、竞争对手信息等,为学校的决策提供参考和反馈。

外联岗位职责(精选13篇)

外联岗位职责(精选13篇)

外联岗位职责(精选13篇)外联篇11、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;5、负责相关文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。

外联岗位职责篇21.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。

为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等外联岗位职责篇31.负责公司固定资产的日常管理。

建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理;2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况;3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔,如车辆等;4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;6.完成上级主管交办的其他事项;外联岗位职责篇41.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;外联岗位职责篇5一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

外联部部门工作详细介绍一、外联部简介:外联部是学生会的重要组成部门之一。

本部门作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。

对内为学生会各部门活动提供经济支持,与各部门共同构建起学生会同各院系以及社会各界沟通的桥梁,是学生会的枢纽部门。

二、外联部宗旨:“对外联系,展示风采,吸取精华”。

外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。

对外合作,外联部将会尽可能发挥作用并与有可能成为合作伙伴的各商家维持良好关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物质所需,保证活动的完善与到位。

三、部门工作流程:1、确定该活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。

经审核后可以开展实质工作。

根据活动类型以及需要,联系合适的商家;与商家洽谈具体合作事宜,并且配合我系各部门与商家进行沟通;必要时要签订合同.2、与赞助商进行洽谈的基本要求:(1)阐述活动目的。

(2)双方责任与义务及受益面。

(3)活动地点,时间,宣传方式。

(4)经费预算明细。

(现场促销活动需注明场地用费)3、洽谈成功后由系团委书记过目,经审核成功后双方再签订合同。

(赞助合同协议书样本见附文一)4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。

四、赞助基本宣传方案:一、前期宣传(1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵公司的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。

(海报由我系宣传部门负责设计,贵公司给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)费用:每张100元(2)横幅:提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。

内容如:“***预祝地理系某活动圆满成功”(我院学生20000多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,预测影响人次可达20000×3×天数)费用:每条100元(3)充气拱门:我们将为贵公司精心准备充气拱门,拱门立于我校教师学生必经之处一食堂门前的广场空地上或者于文化墙。

(充气拱门相当抢眼,影响人次如上)费用:一天200元(4)传单:我们提供人员为贵公司分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、一堂等人流量大的地方午餐时间进行发放,传单由贵公司方提供。

或者由我们部门负责制作。

费用:本部门制作小型宣传单,一千份100元,本部门制作宣传卡片,一千份200元商家提供宣传单本部门代为发放,一次收费300元(宣传单数量不超过3000份)(5)产品展销:在文化墙或者三堂等地方可为赞助商申请场地批准,进行产品展销,面对广大学生进行产品推广。

费用:按照帐篷数量和天数收费,一天一顶帐篷收费300元。

(长期合作可考虑给予更多优惠)(6)校电台:通过学校最具影响力的广播对本次活动进行宣传,其中可包括纯粹的商业广告。

(校电台面向全院学生,使全院学生在学校的各个地方都能了解最新情况,让贵公司在我校打响知名度,品牌深入人心)费用:一天50元(每天两次)(7)报刊:我系系刊《子午》可以长期刊登贵公司的广告,若赞助我系具体活动还会有系列专题报道。

(报刊是发到每个宿舍一份,因此关注力度较大。

且我系报刊在同学心目中具有权威性,能让同学们对贵公司更具信任)费用:视具体项目而定二、(若活动为晚会时)晚会期间宣传(1)主持人宣传:通过主持人在活动开始前、结束后对贵公司进行宣传。

(此项面向的不仅是广大的学生,还有我院的高级领导和教师)(2)舞台背景宣传:通过装饰舞台背景效果,如协办单位为贵公司。

(3)活动中宣传:可由贵公司代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。

并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节,奖品由赞助商提供。

此项宣传可让赞助商产品在广大学生中深入人心。

(4)节目单宣传:在节目单后面印制贵公司的有关信息。

三、后期宣传我系可以将迎新晚会等活动的照片等晚会现场材料,制作成展板展出,展板中将包括展现贵公司的照片。

另外,活动结束后,向商家咨询意见和建议,以获取反馈信息。

同时,维系与商家的良好合作关系,以便于下一次继续合作。

五、赞助所需成本大概估计:海报:由宣传部负责,具体成本未知横幅:60元左右一条(割字3元一个)规格:长度6-8米,40厘米宽字体,拱门:租金60-80元一天(割字3元一个)规格:16米长,40厘米宽字体宣传单:小型宣传单,一千份成本25元左右。

(A4纸张的1/4大小)宣传卡片一千份100元左右。

(普通明信片大小)申请场地展销:一顶帐篷一天200元六、部门制度:1、分工制度。

为了更好更有效率地搞好每一次活动,我们就需要有一个合理的分工,各守其则,各谋其事,才能把工作落到实处。

具体安排:横幅张贴、拱门及场地布置由外联部所有男生共同完成;海报张贴以及学生会安排各次活动值班制度,由外联部女生执行。

所有外联部成员均有拉赞助及联系校内外商家的义务。

2、激励制度。

为了让干事更了解部门,积极地参加部门的活动,本部门在工作中会给每一个干事发挥的机会,让他们都有机会为部门出一份里力,我们坚持机会平等的制度,吸纳他们的意见,让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体,并且能够学到东西,得到重用。

并给予他们精神及物质上的赞扬与鼓励,激发大家工作的主观能动性。

借鉴我校各个院系外联部激励制度,现决定从每次赞助中抽取20%的利润作为部门活动经费;其中10%用于奖励表现优异的干事及每次赞助的主要负责人,剩余80%利润上交系部。

3、会议制度。

本部门会议定期每月进行一次,在每次的会议中,干事们进行近期活动的讨论与总结,收集他们的意见进行反馈,并通知部门近期的活动简要,落实工作安排。

4、在每学期中期和结束之际,进行部门总结。

共享部门各成员的商家资源,进行赞助统计、账目核对、商家资源的统计和资源共享。

5、开支收据要写明(以便于每学期期中、期末进行账目总结)七、工作不足1、工作模式束缚,工作思路有局限性,没有实质性突破。

有想法但没有去尝试,无法使我们工作模式规范化专业化,改变单方面合作积极性高的被动情况。

2、工作制度的可行性不够,包括干事考核制度、会议制度、干事激励制度及工作分配机制,导致组织涣散,工作效率不高。

3、部门工作协调性不够,分工不明确。

造成工作重复与脱节,影响工作完成的效率。

4、与商家交流不足且工作不够细心,无法达成长期合作的共识。

5、干事的培养方面,忽略了干事的思想引导,具体工作的指导也较缺乏。

八、工作建议一、部门内部工作1、建立健全本部门工作制度,职责清晰,分工明确。

其中一位副部长负责计划的拟订,另一位副部负责每次计划的整理和补充,干事也要参加每次工作的策划,最后由两位副部汇总。

2.、改变单一的以系活动为依托进行商家广告宣传的形式。

可以考虑外联与公司合办活动的形式,提供场地、设备、人员等一切资源、以及一个广大的潜在市场,借鉴院外联部和院社联公关部成功经验,例如可以与服装公司合办服装show。

3、企业的商业活动和系活动结合,能取得更好的效果,既能避免保卫处乱收费,又能提高我们的工作效率。

4、增强宣传方式灵活度,充分调动校园资源。

因为更多商家属于务实型的,更注重“千人效益”,针对具体情况尝试新的宣传方式。

5、借助网络效应:在闽院地理系网站上建立与外联部相关的网页,包括部门介绍、宣传方式、合作过的商家的相关资料及对我们的评价等等,作为其他商家了解我们部门的参考。

6、针对大型赞助商颇高的赞助要求,努力搞好和我院各系外联部之间的联系,对于大型活动,利用各系外联部资源共同承办,实现共赢。

(此项建议借鉴于本学年上学期大学城统一绿茶总经销商就因为对于我系外联部各方面实力的不信任,放弃了合作)二、干事培养方面1、完善干事工作考核制度。

每人发放一份赞助文本,发放给各部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行填写。

(附带表格)2、建立干事激励机制。

拨出一部分部门经费用于激励表现优秀的干事,提高干事工作的积极性。

3、强化本部门干事分工问题,实行一对一政策,让干事各自与相对应地商家联系,使他们各自能独挡一面。

九、结语以上为外联部的一些工作概述和设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,还请老师和主席团予以谅解。

附:赞助合同协议书甲方:闽江学院地理科学系学生会;乙方:________________;为了支持地理科学系主办________活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:(一)赞助项目说明1、项目:________________________________2、赞助内容:__________________________3、活动时间:___________________________(二)赞助费用及回报1、赞助现金:¥____元、赞助物品:________2、回报:_______________________________(三)项目合作进度1、甲方:(1)甲方作为活动主办单位,乙方作为赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校学生协会的发展;(2)甲方将全力配合乙方;(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。

2、乙方:乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映;(四)费用支出方式乙方:赞助费的支付,经双方商定,签定合同时以现金方式一次付清;甲方:保证赞助费的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。

(五)附则1、本协议的合作时间为______ 至_______,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据想要续签合同;2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;3、本协议共二页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。

经双方签约代表签字后生效;甲方:乙方:签约代表:签约代表:签字日期:年月日签字日期:年月日系部盖章:赞助商盖章:地理科学系学生会外联部2010年5月12日。

相关文档
最新文档