信息技术部各类文档命名规范
如何规范电子文件的命名
如何规范电子文件的命名电子文件制作完毕后需要对保存的稿本命名，以便今后打开使用。
电子文件名通常由“命名词”+“.扩展名”所组成，其中扩展名代表了电子文件的类型，通常由计算机自动产生。
通过扩展名一般可辨认出该电子文件属于什么类型。
规范电子文件的命名词是规范电子文件管理的重要基础工作，随意命名会给管理造成混乱。
1、规范命名词的要求一是唯一。
如果有两个电子文件重名，在数据库调用该文件时就会发生混乱。
因此，在同一文件夹中的电子文件不允许重名。
如果重名，则后存盘的电子文件会将前存盘文件覆盖。
二是直观。
直观的命名能够简要地概括文件的内容，是查找文件的重要线索，也便于调用。
三是简洁。
命名不宜过长，过长难以辨认，且计算机软件会自动拒绝。
另外命名中不能夹带有些标点符号，如“\/<>?”。
四是参照。
命名要便于与同样内容的纸质文件建立相互参照关系，以便实行“双套制”管理模式，实现电子和纸质文件的互通互连。
2、规范命名词的方法一是归档前用“文件标题+.扩展名”命名。
这种命名的最大优点是直观，能通过命名知道文件的大概内容。
如“关于加强档案信息资源开发利用工作的通知.doc”。
但是该方法不能完全避免重复命名，且有时会产生过长的命名。
这种方法适用于在办公自动化管理中形成的电子文件。
业务部门的文件管理人员一般应使用这种简单直观的方法，使用中应使文件命名与文件标题完全保持一致，万一出现重名，可在文件标题后加“（1）”、“（2）”等序号加以区分。
二是归档后采用“纸质档案的档案号+序号+.扩展名”命名。
如“1.01.2006-001-02.jpg”其中“1.01.2006-001”是纸质档案的档案号，“02”是纸质档案的卷内文件序号。
该方法的优点是：由于档案号唯一，因此能避免重名；由于档案号中一般有分类号，因此便于识别内容；由于采用纸质载体的档案，又便于与纸质档案相互参照。
这种方法一般适用于通过扫描等方式制作的归档电子文件。
信息技术部各类文档命名规范.doc
文档索引：NIAT-GF-MM-1213-04宁波东大智能文档命名规范宁波柴天佑院士工作室宁波东大自动化智能技术有限公司信息技术部2010年12月13日文档修订抄送人：项目经理、客户经理、客户代表、项目组成员、SCCB（在项目实际应用时最好写明抄送人的姓名）目录一、部门规范 (4)1.1数据库设计规范文档命名 (4)1.2代码编写规范文档命名 (4)1.3界面风格规范文档命名 (4)1.4文档编写规范命名 (4)1.4.1需求分析文档命名 (4)1.4.2编码设计文档命名 (5)1.4.3数据库设计文档命名 (5)1.4.4操作需求文档命名 (5)1.4.5功能设计文档命名 (5)1.4.6软件详细设计文档命名 (6)1.4.7软件测试文档命名 (6)1.5软件视频命名规范 (6)1.6用户手册文档命名 (6)二、部门管理规范 (7)2.1下厂任务单命名 (7)2.2下厂总结报告命名 (7)2.3软件功能验收文档命名 (7)一、部门规范1.1数据库设计规范文档命名软件功能开发过程中，要遵循公司的数据库设计规范文档。
数据库设计规范规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+数据库代号+编写日期+举例：NIAT-GF-SJK-1213011.2代码编写规范文档命名软件功能开发过程中，要遵循公司的代码编写规范文档。
代码编写规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+代码代号+编写日期+序列号，中举例：NIAT-GF-DM-1213011.3界面风格规范文档命名软件功能开发过程中，开发的软件要进行界面风格的统一，要遵循公司的界面风格规范文档。
界面风格规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编举例：NIAT-GF-JM-1213011.4文档编写规范命名1.4.1需求分析文档命名软件功能开发之前，要对用户的要求进行需求分析，编写需求分析文档。
需求分析文档的命名，遵循以下格式：模块编号+需求代号+编写日期+序列号，中举例：M2-XQ-1208-011.4.2编码设计文档命名软件功能开发之前，要对数据库进行编码设计，编写数据库编码设计文档。
(完整word版)关于公司知识文档的命名规范.doc
关于公司知识文档的命名规范第一条说明为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规范的命名方式。
此规范根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照执行。
公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据。
第二条文档基本类别文档按类别可分为三类：1.工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内容，围绕各类业务或职能开展。
2.项目文档：包括以项目形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于项目工作通常是一次性的，以临时性的项目组织为主体开展。
3.外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规范性的方式进行管理。
所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准。
第三条文档命名规范1.工作文档命名规范结合工作文档的特点，我们在命名时需要体现出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同时也需要体现出工作的周期（时间节点）或者是具体的时间点（日期）。
结合上述内容我们将工作文档命名划分成 4 个部分，各部分之间通常以下划线连接，这 4 个部分分别是：①文档来源:可以是公司、部门、人员等主体性实体。
如：张三_周工作总结_20160808；或研发部_周工作总结_20160808②文档内容说明：直接表明主题③文档类别：合同、总结、报告、方案等④时间节点、日期或版本说明（手工生成）。
工作文档命名规范XXX XXX XXX XXXXX下划线第四部分：文档时间节点、版本号或日期，为必填项。
第一部分：文档来第二部分：文档内容说第三部分：该文档的文档类别，源，必填项明，必填项。
为可选项，可与文档内容说明合并。
图表 1 工作文档命名规范文档命名规范（一）：工作文档示例第一部分第二部分第三部分第四部分备注示例来源文档内容文档类别时间节点计划总结、报告报表等IT 部 _年度经营计划 _2011 年度1.（内部）说明来源文档内容信息技术部 _XXX 会议纪要2.说明文档类别日期会议纪要等_20110909（内部）来源文档内容信息技术部 _知识管理咨询服务合同3.说明文档类别日期合同协议等_20110912（外部）来源文档内容版本说明规范流程等人力资源部 _人员转正审批流程 _V2.0 4. 文档类别（内部）说明表格 1 工作文档命名规范2.项目文档命名规范结合项目文档的特点，我们在命名时需要体现文档所属的项目主体，同时也需要体现相应的时间点（日期）。
工作文档命名和存储规范
工作文档命名和存储规范工作文档的命名和存储规范对于提高工作效率和文件整理的重要性不言而喻。
一个好的命名和存储规范可以让我们在需要查找文件时事半功倍，避免不必要的浪费时间和精力。
本文将介绍一些常用的工作文档命名和存储规范，以帮助大家更好地管理和组织自己的工作文档。
一、命名规范1. 使用简洁明了的文件名：文件名应该能够准确地描述该文档所涵盖的内容，同时尽量保持简洁，避免使用过长或容易混淆的文件名。
2. 使用有意义的关键词：在文件名中使用一些有意义的关键词，以方便搜索和分类。
比如，在命名一个市场调研报告的文档时，可以使用类似“市场调研报告_2019_Q1”的格式，其中关键词包括“市场调研报告”、“2019”和“Q1”。
3. 采用统一的日期格式：在文件名中包含日期信息，可以使文件按时间排序，方便查找和追溯。
常见的日期格式有“YYYY-MM-DD”、“YYMMDD”等。
4. 使用连字符或下划线进行分隔：在文件名中使用连字符或下划线进行分隔，使文件名更易读和易懂。
避免使用空格或特殊字符，以免在不同操作系统或平台下出现兼容问题。
5. 按照分类进行命名：根据文档内容的不同类别，可以将相似的文件放在同一分类下，并在文件名中加入对应的标识，方便区分。
例如，“市场调研报告_2019_Q1”和“销售数据_2019_Q1”。
二、存储规范1. 建立清晰的文件目录结构：在存储文件时，建立清晰的目录结构可以有效地组织文件，使文件查找更加便捷。
可以根据不同的项目、文档类型或部门等进行分类，建立相应的文件夹或子文件夹。
2. 统一使用英文命名：为了避免操作系统或平台的兼容问题，文件夹和文件的命名最好统一使用英文。
3. 避免文件夹或文件名过长：过长的文件夹或文件名不利于文件查找和管理，在命名时尽量保持简洁明了。
4. 定期整理和清理工作文档：随着时间的推移，工作文档会越来越多，为了保持工作文档的整洁和高效，定期进行文件整理和清理是必要的。
信息化项目文件命名原则
信息化项目文件命名原则随着信息化建设的不断推进，各个企业和组织都面临着大量的项目文件需要管理和归档。
项目文件的命名规范和准确性对于项目的顺利进行和后续的查阅非常重要。
本文将介绍一些常用的信息化项目文件命名原则，希望能对大家有所帮助。
一、项目名称和编号每个项目都应有一个独特的名称和编号，该名称和编号应清晰地反映项目的内容和属性。
在命名项目文件时，可以使用项目名称和编号作为前缀，以便在大量文件中快速定位和识别。
例如，如果项目名称是“企业ERP系统升级”，项目编号是“P2021001”，那么可以将相关文件命名为“P2021001-项目计划书”、“P2021001-需求分析报告”等。
二、文件类型和版本号在信息化项目中，常见的文件类型包括项目计划书、需求分析报告、技术设计文档、测试报告等。
为了方便归档和查阅，可以在文件名称中明确标注文件类型。
随着项目的推进和演变，文件的版本也会不断更新。
为了避免混淆和误用，可以在文件名称中加入版本号。
例如，“P2021001-项目计划书-V1.0”、“P2021001-需求分析报告-V2.0”等。
三、时间信息和作者在项目文件的命名中，可以加入时间信息和作者的姓名或缩写，以便更好地追踪和管理文件。
时间信息可以包括文件创建或更新的日期，例如“2022-01-01”或“2022年1月1日”。
作者的姓名或缩写可以帮助识别文件的责任人和参与人员，例如“张三”或“ZS”。
四、项目阶段和内容关键词根据项目的不同阶段和具体内容，可以在文件名称中添加相应的关键词，以便更好地描述和分类文件。
例如，对于项目计划书，可以在文件名称中加入“计划”或“项目启动”等关键词；对于技术设计文档，可以加入“设计”或“架构”等关键词。
五、简洁明了、易于理解在命名项目文件时，应尽量做到简洁明了，避免过长的文件名和复杂的缩写。
文件名称应清晰地表达文件的内容和用途，以便他人能够快速理解和识别。
六、命名一致性和规范性为了方便文件的管理和查找，建议在整个项目团队中制定统一的文件命名规范，并严格执行。
技术文档命名规则全面完整的要点
1目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。
2使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b其他文件「包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3编号办法3.1公司名称及项目名称约定：公司全称为「南非中国制衣集团（北京本组织简称:CGMBJ项目全称：CGM企业信息管理系统1.0版项目简称:CGMvl3.2日期表示格式yyyy-mm-dd 或yyyvniinddyyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。
mim用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐、如15表示第15号。
例如】2003-10-27 或20031027 表示（2003 年10 月27 日3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3,…,0.10o版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.—旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自l.Oo版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2,…，1.10o项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2等。
3.4技术文件命名格式:C GM-viin-（ AA-BB -yvCGM「项目缩写。
版本号，参见3.3节。
AA：子项目名称。
yy「文件版本号。
BB:I作过程名称：相应工作过程名称的简称（例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划(Acceptance Test PlaiiATP验收测试报告(Acceptance Test ReponATR检查单(Check ListCL程序修改报告(Code Difference ReponCDR软件构成设计文件(Software Component Design DocumentCDD具体设计文件(Detail Design DocumentDDD软件功能设计文件(Software Function Design DocumentFDD软件功能说明书(Software Function SpecificatioiiFS手册(Hand BookHB系统集成测试计划(System Litegiation Test PlanlTestPlan系统集成测试报告(System Litegiation Test RepoitITestRep组间协作文件(Inteigroup Cooidination DocumentICD初步设计文件(Pieliminaiy Design DocumentPDD软件配置管理文件(Software Configiuation Management Plan DocumentSCM 软件开发策划文件(Software Development Plan DocumentSDP软件项目策划文件(Software Project Plan DocunientSPP软件质量保证计划(Software Quality Assurance PlanSQA软件需求规格说明(Software Requuements SpecificationSRS 工作说明(Statement of WoikSOW子系统测试计划(Sub-System Test PlanSSTP子系统测试报告(Sub-System Test ReportSSTR子系统测试脚本(Sub-System Test ScnptSSTS软件维护计划(Sustaming PlanSP系统操作描述(System Opeiations DescuptionSOD系统测试计划(System Test PlanSTestPlan系统测试报告(System Test ReportSTestRep培训计划(Tiainmg PlanTP例如：CGM-vl-需求规格说明书-0.1.docCGM-vl-SRS-L2.docCGM-vl-f=息控制子系统■验收测试计划20.doc3.5其他文件的编号3.5.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为:CGMBJ(-DN-TT.AB-ddDN:大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员，该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
电子文档命名规则
电子文档命名规则
为了规范电子文档的命名，便于版本区分和修改，电子文档应按类似如下的格式命名文件名：
组名-文档名称-项目组版本号-总监审阅版本号
“组名”：项目组名称。
“文档名称”：本文档的名称，如：文献综述、需求分析说明书等。
“项目组版本号”：用阿拉伯数字表示，项目组对该文档做按要求做了修改后，就增大这个数字。
“总监审阅版本号”：用英文字母表示，技术总监每次批阅了项目组提交的文档后，就会更改增大这个字母。
例如：数字相框小组文献综述，第一次交给技术总监的时候，文件名应该为：数字相框-文献综述-1-；经过技术总监批阅之后，技术总监会将文件名改为：数字相框-文献综述-1-A；然后数字相框小组按照批阅要求进行修改之后，文件名为：数字相框-文献综述-2-A；技术总监再次对这个文档进行批阅之后，文件名就改为：数字相框-文献综述-2-B。
通过两个版本的控制，可以保证文档不会混乱。
(完整word版)文件命名规范
1、合同编号规范HLC-HR-年月日/001（劳动合同）HLC-SL-年月日/001（销售合同）HLC-PC-年月日/001（采购合同）说明：HL为公司缩写C为Contract的缩写HR表示劳动合同范畴SL表示销售合同范畴PC表示采购合同范畴001开始为序列号2、固定资产编号HL-PA-RD/001（研发设备编号）HL-PA-IT/001（信息设备编号）HL-PA-TP/001（运输设备编号）HL-PA-RS/001（后勤设备编号）说明：HL为公司缩写PA为固定资产Permanent Assets的缩写RD表示研发设备IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备TP表示汽车等运输设备RS表示行政后勤设备，如空调、办公家具等001开始为序列号3、表单编号HLT-HR/001-A1（人事表格）HLT-RD/001-A1（研发表格）HLT-MK/001-A1（市场表格）HLT-SL/001-A1（销售表格）HLT-AD/001-A1 （行政表格）HLT-FN/001-A1(财务表格)说明：HL为公司缩写T为表格Table的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母4、文件编号HLF-HR/001-A1（人事文件）HLF-RD/001-A1（研发文件）HLF-MK/001-A1（市场文件）HLF-SL/001-A1（销售文件）HLF-AD/001-A1 （行政文件）HLF-FN/001-A1(财务文件)说明：HL为公司缩写F为文件File的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母。
文档命名规则
文档命名规则
文档的命名规则可以根据实际需求和个人习惯来定，以下是一些常见的文档命名规则：
1. 使用简洁明确的名称：文档名称应该能够准确地描述文档的内容和用途，避免使用模糊或含糊不清的名称。
2. 使用有意义的关键词：在文档名称中使用相关的关键词能够方便用户和搜索引擎理解文档的主题，提高文档的可发现性。
3. 采用统一的命名格式：为了方便组织和检索文档，可以采用统一的命名格式，如使用特定的前缀、日期、版本号等，例如"项目名称_文档名称_日期"。
4. 避免使用特殊字符和空格：文档名称中应避免使用特殊字符和空格，以免引起文件系统或操作系统的问题。
5. 使用文件扩展名：为了方便识别文件类型，应在文档名称后面添加合适的文件扩展名，例如.docx、.xlsx、.pdf等。
6. 适当缩短文档名称：为了方便阅读和管理，文档名称不宜过长，最好控制在一行内或者保持较短的长度。
7. 加入版本信息：如果文档需要经常更新或者存在多个版本，可以在文档名称中加入版本信息，以便区分和管理。
总之，文档命名应该简洁明了、具有描述性并且易于辨识和管理。
文件名的命名规则
文件名的命名规则文件名的命名规则是指在计算机系统中给文件命名时所遵循的一些规范和约定。
合理的文件命名规则可以帮助用户更好地管理和组织文件，提高文件的可读性和可维护性。
下面将介绍一些常见的文件命名规则和最佳实践。
1. 使用有意义的文件名。
文件名应该能够准确地描述文件的内容，避免使用无意义的字符或数字作为文件名。
例如，一个存储关于公司财务报表的文件可以命名为“财务报表2021.xlsx”，这样的文件名能够清晰地表达文件的内容。
2. 避免使用特殊字符和空格。
在文件名中应该避免使用特殊字符和空格，因为这些字符在不同的操作系统和文件系统中可能会引起问题。
建议使用字母、数字、下划线和连字符来命名文件。
3. 使用恰当的文件扩展名。
文件扩展名是文件名的一部分，用来表示文件的类型。
例如，.txt表示文本文件，.docx表示Word文档，.jpg表示图片文件等。
在命名文件时应该根据文件的实际类型使用恰当的文件扩展名。
4. 区分大小写。
在一些操作系统中，文件名是区分大小写的，因此在命名文件时需要注意大小写。
建议在命名文件时统一使用小写字母，这样可以避免因大小写不一致而导致的问题。
5. 限制文件名的长度。
不同的操作系统和文件系统对文件名长度都有一定的限制，通常在255个字符以内。
在命名文件时应该尽量控制文件名的长度，以避免超出系统的限制。
6. 使用日期和版本号。
在一些情况下，可以在文件名中加入日期和版本号来区分不同版本的文件。
例如，“财务报表2021_v1.xlsx”表示2021年的财务报表的第一个版本。
这样可以方便用户对不同版本的文件进行管理和区分。
7. 遵循组织的命名规范。
在一些组织或团队中，可能会有统一的文件命名规范和约定，例如使用特定的前缀或后缀来表示文件的属性。
在这种情况下，用户应该遵循组织的命名规范来命名文件。
总之，合理的文件命名规则可以帮助用户更好地管理和组织文件，提高文件的可读性和可维护性。
用户在命名文件时应该遵循上述的最佳实践，并根据实际情况灵活运用，以便更好地利用文件管理系统。
技术文档命名规则(全面完整的)要点
1 目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制:a 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c 编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3 编号办法3.1 公司名称及项目名称约定:公司全称为:南非中国制衣集团(北京本组织简称:CGMBJ项目全称:CGM 企业信息管理系统1.0版项目简称:CGM v13.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。
dd: 用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。
例如:2003-10-27 或 20031027 表示(2003年10月27日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。
3.4 技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-BB-yyCGM:项目缩写。
nn:版本号,参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文件版本号。
BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划(Acceptance Test PlanATP验收测试报告(Acceptance Test ReportATR检查单(Check ListCL程序修改报告(Code Difference ReportCDR软件构成设计文件(Software Component Design DocumentCDD 具体设计文件(Detail Design DocumentDDD软件功能设计文件(Software Function Design DocumentFDD软件功能说明书(Software Function SpecificationFS手册(Hand BookHB系统集成测试计划(System Integration Test PlanITestPlan系统集成测试报告(System Integration Test ReportITestRep组间协作文件(Intergroup Coordination DocumentICD初步设计文件(Preliminary Design DocumentPDD软件配置管理文件(Software Configuration Management Plan DocumentSCM 软件开发策划文件(Software Development Plan DocumentSDP软件项目策划文件(Software Project Plan DocumentSPP软件质量保证计划(Software Quality Assurance PlanSQA软件需求规格说明(Software Requirements SpecificationSRS工作说明(Statement of WorkSOW子系统测试计划(Sub-System Test PlanSSTP子系统测试报告(Sub-System Test ReportSSTR子系统测试脚本(Sub-System Test ScriptSSTS软件维护计划(Sustaining PlanSP系统操作描述(System Operations DescriptionSOD系统测试计划(System Test PlanSTestPlan系统测试报告(System Test ReportSTestRep培训计划(Training PlanTP例如:CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为:CGMBJ(-DN-TT.AB-ddDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。
信息化项目文件命名原则
信息化项目文件命名原则一、前言信息化项目文件的命名是项目管理中非常重要的一环，它直接关系到项目文件的管理效率和项目成果的质量。
本文将介绍一些常用的信息化项目文件命名原则，以帮助项目经理和团队成员进行规范命名，提高项目文件管理的效率和可靠性。
二、命名原则1. 简洁明确：命名应尽量简洁明了，能够清晰地反映文件的内容和用途。
避免使用过长或含糊不清的名称，以免给文件管理和查找带来困扰。
2. 规范统一：在整个项目中，要保持文件命名的统一性，以便于项目团队成员的协作和沟通。
可以制定一套命名规范，明确各类文件的命名方式，例如使用特定的前缀、后缀或者缩写。
3. 可排序性：命名应考虑到文件的排序和检索功能，以方便快速找到需要的文件。
可以在命名中包含日期、版本号或者序号，以便于按时间顺序或版本号进行排序。
4. 逻辑性和层次性：命名应符合文件的逻辑结构和层次关系，能够清晰地反映文件之间的依赖关系和组织结构。
可以使用文件夹的层次结构或者使用特定的命名规则来体现。
5. 可读性和可搜索性：命名应具有良好的可读性和可搜索性，以方便项目团队成员进行查找和理解文件的内容。
可以使用简单易懂的词汇和语言，避免使用过于专业或复杂的术语。
6. 避免重复：命名时要避免重复的文件名，以免混淆和冲突。
可以在命名中加入唯一标识符或者使用更具体的名称来区分不同的文件。
7. 灵活性和可扩展性：命名应具有一定的灵活性和可扩展性，以适应项目变化和扩展的需求。
可以在命名中使用通配符或者占位符，以便于后续的修改和更新。
8. 合法合规：在命名时要遵守相关的法律法规和组织规定，不得使用违法、违规或不当的内容。
可以参考相关的命名规范或者咨询专业人士的意见。
三、实施建议1. 制定命名规范：项目启动阶段，项目经理应制定一套合理的命名规范，并向项目团队进行培训和推广。
规范应包括文件命名的格式、规则和注意事项，以及相关的示例和模板。
2. 提供命名示范：项目经理或项目管理办公室可以提供一些命名示范和范例，供项目团队参考和借鉴。
文件命名的5种规则
文件命名的5种规则文件命名是指对文件的命名方式和规则，它是文件管理的一个重要环节，可以提高文件的组织性和可读性。
以下是五种常见的文件命名规则：1.有意义的命名：2.使用字母、数字和下划线：文件名可以包含字母、数字和下划线，但不建议使用其他特殊字符。
文件名应尽量简洁明了，使用有意义的单词并采用驼峰命名法（例如，“SalesReport_2024_Q1.xlsx”）。
命名时应注意遵守操作系统对于文件名长度和字符的限制。
3.使用日期和版本号：在文件名中添加日期和版本号可以方便对文件进行分类和管理。
例如，“ProjectProposal_2024-10-01_v1.0.docx”表示该文件是一个名为“ProjectProposal”的项目提案，创建于2024年10月1日，版本号为1.0。
这样的命名方式可以帮助用户快速找到最新版本的文件。
4.避免过长的文件名：文件名应尽量简短，避免过长的命名，以提高文件的可读性和易用性。
超过一定长度的文件名可能会导致文件在一些操作系统或应用程序中无法打开或保存，同时也会增加用户记忆和输入的负担。
推荐的文件名长度范围为3到255个字符。
5.统一命名规范：在团队合作中，为了保持文件的一致性和规范性，可以制定并遵守统一的命名规范。
例如，规定所有报告文件以“报告”结尾，所有会议纪要文件以“会议纪要”开头等。
统一的命名规范可以减少混乱和错误，提高文件的组织性和可读性。
总结一下，文件命名的五种规则包括有意义的命名、使用字母、数字和下划线、使用日期和版本号、避免过长的文件名和统一命名规范。
这些规则可以帮助用户更好地管理和组织文件，提高文件的可读性和易用性。
技术文件管理规范
技术文件管理规范引言概述：技术文件是组织内部重要的信息资产，对于保障项目顺利进行、知识传承和质量控制起着至关重要的作用。
为了有效管理技术文件，提高工作效率和信息安全性，制定并遵守技术文件管理规范是必要的。
本文将介绍技术文件管理规范的五个部分，分别是文件命名规范、文件存储规范、版本控制规范、权限管理规范和备份与恢复规范。
一、文件命名规范：1.1 采用有意义的命名：文件名应能清晰地反映文件的内容和用途，便于用户快速识别和查找。
1.2 避免特殊字符和空格：文件名中不应包含特殊字符和空格，以免引起兼容性问题和操作系统错误。
1.3 使用统一命名规则：制定统一的命名规则，包括缩写、日期、版本号等，以便文件的识别和管理。
二、文件存储规范：2.1 分类存储：根据文件的性质和用途，将技术文件进行分类存储，如设计文档、测试报告、用户手册等，便于查找和管理。
2.2 文件夹结构：建立合理的文件夹结构，按照项目、部门或功能进行分类，使文件的存储更加有序和清晰。
2.3 文件归档：对于不再使用的技术文件，及时进行归档和备份，以释放存储空间和保留历史记录。
三、版本控制规范：3.1 使用版本控制工具：选择适合团队的版本控制工具，如Git、SVN等，用于管理技术文件的版本和变更记录。
3.2 提交注释规范：每次提交文件时，必须填写清晰、具体的注释，说明此次提交的目的和变更内容。
3.3 版本回退策略：制定版本回退策略，明确何时需要回退版本，以及如何进行回退操作，保证文件的可追溯性和稳定性。
四、权限管理规范：4.1 分级权限控制：根据不同用户角色和职责，设置不同的权限级别，限制用户对技术文件的访问和修改权限。
4.2 审批流程设定：对于重要的技术文件，设定审批流程，确保文件的安全性和完整性，防止非授权人员的访问和修改。
4.3 定期权限审查：定期对用户权限进行审查和调整，确保权限的合理性和有效性，避免信息泄露和误操作。
五、备份与恢复规范：5.1 定期备份：制定定期备份策略，将技术文件备份到安全的存储介质或云端，以防止文件丢失或损坏。
技术文件编号及命名规则
2.6.2 主版本号(V1)：当功能模块有较大的变动，比如增加多个模块或者整体架构发生变化时与前版本不能兼容时，主版本号加1。此版本号由项目负责人决定是否修改。
2.6.3 次版本号(0)：当功能有一定的增加或变化，比如增加了对权限控制、增加自定义视图等功能，次版本号加1。此版本号由项目负责人决定是否修改。
WJ2000-JY
005
WJ3000主控单元
WJ3000-ZK
006
WJ3000输入输出检测单元
WJ3000-IO
007
WJ3000蓄电池检测单元
WJ3000-XDC
008
WJ3000充电机检测单元
WJ3000-CDJ
009
WJ3000绝缘检测单元
WJ3000-JY
010
交流扩展单元
WJ3000-JLKZ
1目的和适用范围
对湖南科明电源有限公司开发部技术类文件实行有效控制和规范管理，适用于湖南科明电源有限公司2016年02月1日以后的技术文件的编制。
2编号规则
由文件类别、部门代号及文件顺序组成
例如：
2．1 文件类别组成
JS1：为结构技术文件； JS2：软件技术文件；
JS3：为工艺技术文件； JS4：硬件技术文件；
整机明细表 ZM 整机生产工艺指导书SZ
2.4.4 JS4：硬件技术文件；
硬件框图 YK 电路原理图DY
PCB图 P 元器件位置图YW
产品调试检验报告TB PCB明细表 PM
硬件调试手册YS 钢网文件GW
钢网制作说明 GZ PCB板制作要求 PZ
2.4.5 JS5：为检验技术文件；
来料检验报告LG 半成品检验报告BG
电子文档命名规则及数据库文件格式说明
电子文档命名规则及数据库文件格式说明电子文档命名规则及数据库文件格式说明对于任何一位从事文档或数据库管理的人员而言，命名规则及文件格式必定是一件非常重要的事情。
命名规则不仅能够方便管理者快速找到需要的文件，也可以方便其他人员进行查找和使用；而文件格式则关系到文件的保存、传输和共享方式，对于数据的准确性、安全性以及可用性都有着极为重要的影响。
因此，建立科学的文档命名规则和统一的文件格式标准，是信息化建设中不可或缺的一部分。
一、电子文档命名规则1. 命名规范电子文档命名规范不同于传统纸质文档，需要更加简洁明了。
为了方便管理与使用，一份电子文档应当有清晰的命名规范，命名需简洁明了，通常包括以下几个方面：(1)命名应当具有代表性。
命名应该包含有关文档的信息，包括其类型、内容、作者、日期等等。
(2)文件名应该具有可读性。
文件名应该用易于读懂的、易于理解的语言，这样可以方便管理者和使用者快速找到所需文档。
(3)避免使用特殊字符。
文件名中应该避免出现特殊字符，如/ \ : * ? " < > | 等等，因为这些字符在文件名中可能会引起一些不必要的问题和错误。
(4)命名原则应当遵循统一标准。
在一个组织内，应该建立一个统一的命名规范标准，所有文档的命名都应当按照这个标准进行规范。
2. 命名原则为了建立一个规范的文档命名标准，在制定命名规则时，我们可以考虑以下原则：(1)文件名包含关键信息。
文件名应该包含文档的内容、创建者、所属项目、创建日期等关键信息。
例如：“财务报表-张三-2020年3月.xlsx”。
(2)使用缩写。
在文件名过长或者文档内容和种类较多时，可以使用缩写减少文字量，同时需要保证缩写的明确和可理解性。
(3)避免重名。
如果文档命名不规范，就会出现重名的情况，因此在制定文件命名规则的时候，应该避免重名的情况。
(4)避免拼音重复。
在使用拼音命名时，一定要注意避免重复，因为拼音有很多单音词，而且拼音不够直观，易引起混淆。
（完整word版）文件命名规范
（完整word版）文件命名规范1、合同编号规范HLC-HR-年月日/001（劳动合同）HLC-SL-年月日/001（销售合同）HLC-PC-年月日/001（采购合同）说明：HL为公司缩写C为Contract的缩写HR表示劳动合同范畴SL表示销售合同范畴PC表示采购合同范畴001开始为序列号2、固定资产编号HL-PA-RD/001（研发设备编号）HL-PA-IT/001（信息设备编号）HL-PA-TP/001（运输设备编号）HL-PA-RS/001（后勤设备编号）说明：HL为公司缩写PA为固定资产Permanent Assets的缩写RD表示研发设备IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备TP表示汽车等运输设备RS表示行政后勤设备，如空调、办公家具等001开始为序列号3、表单编号HLT-HR/001-A1（人事表格）HLT-RD/001-A1（研发表格）HLT-MK/001-A1（市场表格）HLT-SL/001-A1（销售表格）HLT-AD/001-A1 （行政表格）HLT-FN/001-A1(财务表格)说明：HL为公司缩写T为表格Table的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母4、文件编号HLF-HR/001-A1（人事文件）HLF-RD/001-A1（研发文件）HLF-MK/001-A1（市场文件）HLF-SL/001-A1（销售文件）HLF-AD/001-A1 （行政文件）HLF-FN/001-A1(财务文件)说明：HL为公司缩写F为文件File的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母。
2.0信息技术培训A4作业文件夹命名规则
2.0信息技术培训A4作业文件夹命名规则
1、日期命名法
适用场景：短期更新频率较高，或对文件日期版本要求严格的文件，如方案类的文件。
命名规则：“文件名（年月日时分）”，其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。
使用举例：“文件名（20140707xxx）.doc”。
2、版本号命名法
适用场景：常用于更新频率低，或对文件日期版本要求不严格的文件，如制度性的文件。
命名规则：“文件名V0.0”，其中，小数点前的“0”为主版本号，小数点后的“0”为次版本号，如：“文件名V2.3.doc”。
新文件创建时，版本从“V1.0”起步；每次重大更新，主版本号加“1”；每次微小更新，次版本号加“1”，一般情况下次版本号不超过9。
使用举例：“文件名V2.3”
3、备注信息
如需要，文档也可以添加其他备注信息，如“姓名”，备注信息以英文“横线”分割，跟在文件整体名称最后。
使用举例：
“文件名（201407071330）张三.doc”
“文件名V2.3人力行政部.doc”
“文件名V2.3人力行政部。
doc”
二、关于排序
适用场景：有时为了逻辑或管理更加便捷，可以在文件及文件夹命名时使用序号。
命名规则：“序号一文件名”，序号使用01，02，03等，中间以英文“横线”分割。
技术部门技术文档管理制度
技术部门技术文档管理制度1. 简介技术文档是技术部门工作中不可或缺的一部分，它包含了各种项目开发文档、技术规范、用户手册等内容。
为了提高技术文档的质量和管理效率，本文制定了技术部门技术文档管理制度。
2. 文档编写规范2.1 文档命名规范为了方便文件的分类和查找，所有技术文档应按照统一的命名规范进行命名，包括项目名称、功能或内容简述、版本号等元素。
2.2 文档格式规范技术文档应使用统一的格式，包括字体、字号、标题层级、代码块显示等方面。
特别是代码部分，应使用合适的字体和代码高亮显示，以提高可读性。
2.3 文档内容规范技术文档应准确、清晰地表达所要传达的技术信息。
其中包括项目背景、需求分析、系统设计、接口说明、测试报告等内容。
在编写文档时，应注重逻辑性和完整性，确保读者能够理解并正确应用相关技术。
3. 文档存储和归档3.1 文档存储技术文档应妥善保存在统一的文档管理系统中，可以使用共享文件夹、文档管理软件等方式进行存储。
同时，要对文档进行分类和归档，确保文档的易查找性。
3.2 文档版本管理为了追踪文档的更新和修订情况，每个文档都应有明确的版本号，并在文档的标题或页脚中标明版本信息。
对于频繁更新的技术文档，可以考虑使用版本控制工具进行管理，记录文档的变更历史。
3.3 文档备份技术文档是技术部门宝贵的知识资产，为了避免数据丢失或不可恢复的损失，必须定期进行文档备份。
备份的频率和方式应根据实际情况和重要性进行合理的规划。
4. 文档审核和发布4.1 文档审核在文档编写完成后，应进行内部审核。
审核人员需要对文档的内容、格式和准确性进行仔细检查，并提出修改意见和建议。
对于重要的技术文档，可以组织多人审核，确保质量。
4.2 文档发布审核通过的技术文档应及时发布到相应的文档管理系统中，并通知相关人员进行查阅。
同时，要及时更新发布后的文档，对于废弃的文档要及时移除，保持文档库的整洁。
5. 文档培训和交流5.1 培训针对技术文档的编写和使用，技术部门应定期组织培训，提高员工的文档编写能力和阅读能力。
信息技术A2命名规则
信息技术A2命名规则
每一个文件都有一个文件名作为标志，文件名一般由主文件名和扩展名组成，其格式为：
<主文件名>[。
扩展名]
其中文件的命名规则是：
①主文件名不能省略，由一个或多个字符组成，最多可以包含255个字符。
②WindowsXP文件使用的字母可以保留指定的大小格式，但不能用大小写区分文件名，例如：ABC。
DOC和abc。
doc被认为是同一个文件。
③文件名开头不可以使用空格。
④文件扩展名可以使用多个字符，使用多分隔符，但只有最后一个分隔符后的部分能做文件的扩展名。
⑤文件中不能使用的字符有“\”、“/”、“*”、“：”、“？”、“<”、“>”、“|”、“"”等。
⑥不允许同一个路径有两个相同文件名。
⑦查找文件和排列文件时使用通配符，通配符有两种：“*”和“？”。
“*”通配符可以代表所在位置上任意长字符。
“？”通配符代表所在位置上的一个任意字符。
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文档索引：NIAT-GF-MM-1213-04
宁波东大智能
文档命名规范
宁波柴天佑院士工作室
宁波东大自动化智能技术有限公司
信息技术部
2010年12月13日
名称磁业生产管理系统文档编号NIAT-GF-MM-1213-04
文档名称文档命名规范文档类型文档规范
项目编号NIAT10001保密级别机密
文档编制刘业峰版本V1.0
编写人员刘业峰编写日期2010-12-13
审核人审核日期
批准人批准日期
文档修订
抄送人：项目经理、客户经理、客户代表、项目组成员、SCCB（在项目实际应用时最好写明抄送人的姓名）
目录
一、部门规范 (44)
1.1数据库设计规范文档命名 (44)
1.2代码编写规范文档命名 (44)
1.3界面风格规范文档命名 (44)
1.4文档编写规范命名 (44)
1.4.1需求分析文档命名 (44)
1.4.2编码设计文档命名 (55)
1.4.3数据库设计文档命名 (55)
1.4.4操作需求文档命名 (55)
1.4.5功能设计文档命名 (55)
1.4.6软件详细设计文档命名 (55)
1.4.7软件测试文档命名 (66)
1.5软件视频命名规范 (66)
1.6用户手册文档命名 (66)
二、部门管理规范 (66)
2.1下厂任务单命名 (77)
2.2下厂总结报告命名 (77)
2.3软件功能验收文档命名 (77)
一、部门规范
1.1数据库设计规范文档命名
软件功能开发过程中，要遵循公司的数据库设计规范文档。
数据库设计规范规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+数据库代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
公司简称文档类型文件类型编写日期序列号
NIAT GF SJK121301
举例：NIAT-GF-SJK-121301
1.2代码编写规范文档命名
软件功能开发过程中，要遵循公司的代码编写规范文档。
代码编写规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+代码代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
公司简称文档类型文件类型编写日期序列号
NIAT GF DM121301
举例：NIAT-GF-DM-121301
1.3界面风格规范文档命名
软件功能开发过程中，开发的软件要进行界面风格的统一，要遵循公司的界面风格规范文档。
界面风格规范文档的命名，遵循以下格式：公司简称+规范编号+界面代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
公司简称文档类型文件类型编写日期序列号
NIAT GF JM121301
举例：NIAT-GF-JM-121301
1.4文档编写规范命名
1.4.1需求分析文档命名
软件功能开发之前，要对用户的要求进行需求分析，编写需求分析文档。
需求分析文档的命名，遵循以下格式：模块编号+需求代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
模块编号需求代号编写日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4XQ（需求拼音第一个字母）120801
举例：M2-XQ-1208-01
1.4.2编码设计文档命名
软件功能开发之前，要对数据库进行编码设计，编写数据库编码设计文档。
数据库编码设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+编码需求代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
模块编号编码设计代号编写日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4BM（编码拼音第一个字母）120801
举例：M2-BM-1208-01
1.4.3数据库设计文档命名
软件功能开发之前，要对数据库进行设计，编写数据库设计文档。
数据库设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+数据库需求代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
模块编号数据库设计代号编写日期序列号
2位3位4位2位（从1自增）
M4SJK（数据库拼音第一个字母）120801
举例：M2-SJK-1208-01
1.4.4操作需求文档命名
软件功能开发之前，要了解用户对软件的操作需求，编写软件操作需求文档。
软件操作需求文档的命名，遵循以下格式：模块编号+操作需求代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
模块编号操作需求代号编写日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4CZ（操作拼音第一个字母）120801
举例：M2-CZ-1208-01
1.4.5功能设计文档命名
软件功能开发之前，要编写软件功能设计文档。
软件功能设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+功能设计代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：模块编号详细设计代号编写日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4GN（功能拼音第一个字母）120801
举例：M2-GN-1208-01
1.4.6软件详细设计文档命名
软件功能开发之前，要编写软件详细设计文档。
软件详细设计文档的命名，遵循以下格式：模块编号+详细设计代号+编写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：模块编号详细设计代号编写日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4XX（详细拼音第一个字母）120801
举例：M2-XX-1208-01
1.4.7软件测试文档命名
软件功能开发出来之后，要及时进行软件测试，并提交软件测试文档。
软件测试文档的命名，遵循以下格式：模块编号+测试代号+测试日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
模块编号测试代号编写日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4CS（测试拼音第一个字母）120801
举例：M2-CS-1208-01
1.5软件视频命名规范
软件开发完毕后，进行软件打包。
同时模块负责人录制操作视频，填写用户使用手册。
视频统一放置在服务器的培训视频文件夹，视频名称统一命名。
名称为（模块编号+视频代号+录制日期+序列号），中间用减号隔开，说明如下：
模块编号视频代号录制日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4SP（视频拼音第一个字母）120801
举例：M4-SP-1206-01
1.6用户手册文档命名
软件功能开发出来之后，要及时书写用户使用手册，与视频一起交与用户使用。
用户使用手册的命名，遵循以下格式：模块编号+手册代号+手册书写日期+序列号，中间用减号隔开，说明如下：
模块编号手册代号编写日期序列号
2位2位4位2位（从1自增）
M4SC（手册拼音第一个字母）120801
举例：M2-SC-1208-01
二、部门管理规范
文件管理，文件需要编号，编号规则如下：NIAT-GF-XC-M1-120801。
公司简称文档类型文件类型模块日期序列号
NIAT GF XC，YS，ZJ，M1120801
文档类型：GF代表公司文档；
文件类型：XC代表下厂任务单，YS代表模块功能验收，ZJ代表下厂总结报告。
模块：M1代表销售管理，M2代表计划管理，M3代表物料管理，M4代表指标管理，M5代表财务管理，M6代表标准管理。
日期4位代表月份和天，序列号是日期当天的序列号。
日期改变序列号重新从01开始。
2.1下厂任务单命名
公司简称文档类型文件类型模块日期序列号
NIAT GF XC M1121301
举例：NIAT-GF-XC-M1-121301：
文档类型：规范文档；
文件类型：下厂；
模块名：M1；
日期及序列号：121301；
2.2下厂总结报告命名
公司简称文档类型文件类型模块日期序列号
NIAT GF ZJ M1121301
举例：NIAT-GF-ZJ-M1-121301：
文档类型：规范文档；
文件类型：总结；
模块名：M1；
日期及序列号：121301；
2.3软件功能验收文档命名
公司简称文档类型文件类型模块日期序列号
NIAT GF YS M1121301
举例：NIAT-GF-YS-M1-121301：
文档类型：规范文档；
文件类型：验收；
模块名：M1；
日期及序列号：121301；。