混凝土搅拌站企业管理规章制度和程序文件文件
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混凝土搅拌站企业治理制度和程序文件
★定义:
1.本治理制度及程序文件是依照本行业运行实际、企业特点及GB/19002-1994idtISO9000:1994体系制定的。
2.本治理制度及程序文件是公司生产经营、质量方针、目标等体系正常运行,确保公司有效治理、质量保证、经济效益的差不多法规,是本公司全体职员开展各项工作和活动的行为准则。
3.本治理制度及程序文件由公司制定并经董事会审核批准实行。
4.本治理制度及程序文件的修改由公司负责,并经董事会审核批准实行。5.本治理制度及程序文件由公司综合部解释。
6.本治理制度及程序文件发放至部门主管及生产层主管。
★治理职责:
1.总经理:
①全面负责公司生产经营、并建立有效的治理,对董事会负全责,完成年度各项指标。
②组织实施公司的各项工作和活动,负责公司的资源配置、产品质量、生产安全、治理评审、合同评审。
2.副总经理:
①负责分管公司生产经营,并在其中提出公司及董事会生产经营决策依据,完成分管指标。
②落实生产经营打算,负责组织实施监督产品的销售、评审、生产、设备运行、安全。
3.总工程师:
①全面负责公司生产运行过程中的质量操纵,解决生产运行过程中的有关技术问题,负责材料的选用、鉴定及进出库治理。
②主持质量技术分析评审,提出纠正和预防措施,负责新材料、新技术的研发和运用。
4.综合部:
①负责各类文件的编写、建档、传递及相关保密;对公司各项制度的执行负责解释、修订,组织招集会议并记录。
②协助公司领导处理非经营类的纠纷、来访、来函,并提出处理意见。
③负责人事、劳资、后勤、生活、环境、保卫。
5.销售部:
①负责收集市场信息,负责业务的承接及投标,并编公司经营生产打算(业务量、资金回款、资源配置)。
②协调与客户及经营方面的关系,解决履行合同过程中发生的各类问题。
③组织合同的评审及重大项目的技术交底,负责合同执行过程中生产、质
量、服务的信息收集并及时反馈给各相关部门。
④编制月度资金回款打算并负责落实,负责客户违约、资金催讨等相关事务的办理及法律诉讼证据提供。
6.结算部:
①负责每日、每月、每个合同项下的生产量结算及业务员、预算员已完成结、决算的审核报批(部主管-副总经理-总经理),同时对按业务提成的岗位进行核算。
②负责已完成的决算项目进行统计、归纳列出明细并下发催款通知。
③负责公司所有已签约合同的治理,及时整理履约、延期、违约、还款协议。
④对非合同项目的业务(现金方式)进行审核并签署(报主管并批准后)生产指令。
7.质量部:
①负责公司原材料、产成品、生产过程的质量操纵及检验(放行、退货),并对可能产生的不合格品进行鉴定。
②负责砼原材料的选用、进料、建账、盘库存。
③负责各项新技术、新材料的使用,提出优化配合比。
④负责对产成品质量的评价、跟踪检查、纠纷处理、审核验证,负责质量事故的分析和处理。
8.财务部按国家有关法规及公司董事会要求。
9.调度室:
①同意销售部(业务员)的销售经营生产打算,下达生产指令,负责合同项目的砼供应安排,协调各项目的生产衔接(开盘时刻、泵车类型、车数、完成时刻等)。
②负责车辆、设备的维修打算的编制及落实,负责车辆的配置。
③负责每日编报生产统计表及生产记录,列出奖、罚清单。
④负责合同项目现场的勘查,确定行车路线,实施安全教育。
10.实验室:
①负责各合同项目砼标号的配合比设计并出具配合比,负责各生产项目的砼抽样扩块制作及各种数据的检验和报告的出具。
②负责原材料的检验、验收。
③负责现场试块的抽样及配合施工方的试块制作,负责对现场质量纠纷的取样及数据分析。
④负责对计量器具的检验及计量标定。
11.材料室:
①依照公司的经营生产打算,编制原材料及辅料的采购打算并实施。
②负责材料的入库及库存治理(称重、码放、盘存、建账)。
12.搅拌站:
①负责接收生产指令并按当前批次砼配合比进行投料生产,负责统计当日产量及原材料消耗。
②负责搅拌站的日常维修、保养并填报修理打算和实施,在生产过程中,对应急故障有相应的补救措施。
13.车队:
①负责驾驶员的日常治理,考核出勤及消耗。
②负责车辆交通安全及相关维修。
部门职能分配表
★经营业务及合同评审:
1.目的:开拓经营业务,正确理解合同条款确保合同项的执行。
2.①分管生产经营的副总经理负责业务的展开、合同条款的确认及合同评审;②销售部负责各项业务的洽谈、合同条款的草拟、合同
内容的解释、合同项下的打算编制及下发(生产项目指令);③结算部负责合同项下的完成预、结算、产量的统计、违欠款的通知④质量部负责产品的质量操纵水平、检验程序⑤财务部负责各项合同的收欠款财务明细及垫资能力的评估;
⑥调度室负责合同项目的执行及协调、评述生产能力的可行性;⑦实验室负责合同项下的原材料检验、配合比设计、砼抽样检验、试块制作⑧材料室负责打算下的原材料的采购⑨车队负责产品的运输、泵送及现场安排。
3.经营业务除价格外,必须注意到以下①项目的始终时刻、砼的标号、项目的地点;②生产服务、技术的要求(泵车及搅拌车的安排、间断时刻、初凝时刻);③结算方式,按实、按图、给与不给损耗(损耗的比例)、结算时刻;④首次付款时刻、周期付款、最终付款、延期付清;⑤合同项目的变更、费用的变更;⑥违约责任、违约赔款;⑥合同签字的有效性(法人托付);
⑦法律条款的可行性。
4.合同价格、付款、垫付方式,必须由公司领导确定。5.生产能力的评估和实现。
6.质量水平和检验能力的体现。
7.合同交底必须包括:数量及时刻(最少时刻完成)标号、坍落度、初凝时刻、泵送距离、付款时刻等)。
8.合同评审的记录及实施由销售部负责。
9. 合同修改的评审