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导致授权失败的原因: • 没有书面约定 • 发生变故 • 授权人改变主意
有效授权的七个步骤
第一步:选定需要授权的工作 第二步:选定能够胜任工作的人 第三步:确定授权工作的时间、条件和方法 第四步:制定一个确切的授权计划 第五步:授权工作 第六步:检查下属的工作进展情况 第七步:检查和评价授权工作系统
授权的好处
节省时间 缓解压力,人在中等压力下工作绩效最佳 培养下属及团队的能力 提高下属士气,增强信心 使主管从繁杂的事务性工作中解放出来 有时间学习(杰克的主张) 缩短解决问题的程序和时间 下属责、权清晰 调动下属积极性; 有利于选拔人才,培养接班人
SAS航空公司的倒金字塔式管理 WALL MART员工处理投诉
下属的障碍
怕承担责任 有依赖心 怕出错 多一事,不如少一事
组织的障碍
机构设置、岗位描述有问题 不按制度行事,流于形式 授权不是做和不做、谁去做、做什么的问题,包括人 、财、物等资源动用的权力 授权同时应当决定工作标准。
中层经理授权的特点
更多地受到上级的控制和影响 经常受到财权、人事权或其他部门的控制和影响(O) 比上司面临更多的困难 经常要面对下属的“反授权”,避免同类问题的反复 。 日常性、事务性较强
第一步:选定需要授权的工作
首先要了解下属的能力 认真考察要做的各种工作,确保自己理解这些工作需 要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何,在 没完全了解之前,不要轻易授权。 要向处理这件工作的下属说明工作的性质和目标 要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验 授权后,确定对工作的控制程度,如果自己无法控制 和了解工作的进展情况,那就要取消授权,并亲自处 理这件工作。
可以授权的工作
难度较大,需要能力较高 培养人,发现人的重要方式 责任重大,要勇于担当
不应授权的工作
需要身份的 设定工作目标和标准的 重大决策 重要信息须保密的 人员甄选 重要财权
原则一:权责对等
问题一:责大权小 问题二:责小权大
滥用权力 越权 分责不分权 临时授权 代理职务
问题三:关于“授权不授责”
Baidu Nhomakorabea
权力分解
人事权——人员的任用、考核、奖惩、辞退、给薪
财务权——预算审批、费用支出、利润分配、成本控制(预算权 /费用支出权/业务相关财权)
业务权——
做何事 达成什么目标
1、小李,5点下班以前,请将这份合同传真给 **公司李经理
标准是什么 何时 何地 何种方式
2、每天将销售日报报到总办 3、抽空将客户资料整理一下 4、3月底以前,为销售部招聘到6名销售经理
切记:不要把“烫手山芋”式或保密性极强的工作授权出去。
第二步:选定能够胜任工作的人
对下属进行完整的评价:了解下属人员的喜好,以及 他们对自己工作究竟了解多深,工作速度有多快。 据此,评估每个人能够处理什么工作,分析授权工作 ,决定把工作授权给能达到目标的人。 如果分析无误,选择胜任的人就比较容易。 决定你希望工作要做的好还是快,重新过滤一遍。 注意下属时间价值观,也是重要的一项 最后,避免将所以工作交给一个人去做。
授权的三要素
职责描述 工作分派 权力分解
职责描述常见问题
没有《职位说明书》 问题一:难以有效授权 问题二:团队冲突多 问题三:组织功能不健全
《职位说明书》流于形式 相当于没有,甚至不如没有
《职位说明书》描述的错误 职责缺失/职责模糊/职责交叉
授权是在职责范围内的,不能随心所欲
工作分派三种方式
方式一:设定目标和制定计划 方式二:下达命令或指示(特殊事件) 方式三:制定工作规范(重复、琐碎事情)
在其职,就一定会干 若能力不行,就不应授权 按员工发展阶段授权
阶段一:低能力,高意愿(指挥式/批准式) 阶段二:部分能力,低意愿(批准式/把关式) 阶段三:高能力,变动的意愿(把关式/追踪式) 阶段四:高能力,高意愿(追踪式/委托式)
原则五:建立“约定”
沟通期望 平等对话 约定“条款” 约定“硬约束”
授权
授权
基辛格:不要给我决定的权力! 叶利钦:收回权力 员工:给我权力! 当他第一次登上天安门城楼时
“知道”厂长的故事
企业授权
戴尔:任何一家公司若想成功,关键在于最高层人员 能否与下属分享权力。 刘永好:放权以后,我有时间学习了,不学习,是马 上就会被淘汰的。 松下幸之助:10个人的时候,你走在最前面,100个 人的时候,你走在中间,1000个人的时候,你走在后 面。
“授权不授责”与“权责对等” “放心干吧,出了事有我呢。”
授权的5个原则
原则一:权责对等 原则二:适度授权 原则三:个性化授权 原则四:循序渐进 原则五:建立“约定”
原则二:适度授权
第五级、委托式:关注结果 第四级、追踪式:先斩后奏 第三级、把关式:关键环节请示批准 第二级、批准式:获得上司批准后工作 第一级、指挥式: 按照命令和指示工作
授权的4种类型
必须授权的工作 可以授权的工作 应该授权的工作 不应授权的工作
必须授权的工作
特征一:下属能做好或做得更好 特征二:经常重复 特征三:无风险或风险较低的 特征四:非生产性的
应该授权的工作
在上司的教练或培训下,基本掌握了此项技能 过去虽然没做过,但有挑战性,且风险不大 可以通过关键点进行控制的 应该授权的工作是工作授权解决的重点
原则三:个性化授权
“什么职授什么权”现象产生的原因:
受组织层级和权力金字塔的影响 很多权限已经书面化、标准化了 表示“一碗水端平”,不会产生矛盾 比较容易操作
员工面队的客户和工作往往是多样化、个性化的, 授权也不能“一刀切”
原则四:循序渐进
任职人的能力与授权的大小和程度有直接的影响,通 常的误区认为:
授权不是什么?
授权不是参与 授权不是弃权 授权不是代理职务 授权不是授责 授权不是简单的分工 授权不是助理或秘书的职务
授权的障碍
管理者自身的障碍 下属的障碍 组织的障碍
管理者自身的障碍
不愿授权(签字、小钱) 不会或不善于授权 自己熟悉的工作,自己做起来快,别人做浪费时间— 输掉员工未来积极性。 怕下属做得更好,怕误事,不放心 认为下属能力不强 喜欢“看着”下属 偏爱权力或自己是个工作狂
什么是授权?
接到委派任务的两种做法: 1、 准备、安排所有的工作 2、权力分解,由下属自行做出决策
授权不授责 明确下属权限范围 授权不代表你不进行跟踪、控制 授权不是将你不喜欢或没时间的工作分配出去 授权不是将你喜欢的工作不分配出去
挑选合适的员工给予完成目标的相应权力,让他们自己制定工 作计划、资源条件、可能出现的问题、设想可能的解决办法。
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