档案管理中心岗位职责

档案管理中心工作职责

基本职责：档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁的专业部室。具体职责如下：

1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度，不断提高会计档案管理水平，使本行档案管理标准化、系统化和规范化；

2、负责本行会计档案的系统整理、编排、立卷，根据档案管理办法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存；

3、负责会计档案立档管理，及时登记《会计档案登记簿》；定期对档案进行全面检查和处理；

4、负责会计档案调阅管理，及时登记《会计档案调（查）阅登记簿》，并做好档案的保密工作；

5、做好本行的档案销毁工作，对应销毁的档案及时按规定鉴定销毁和清理；

6、做好本行的档案统计工作，及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表；

7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作，确保本行会计档案完整无损；

8、建立健全本行会计档案管理体系，制定和完善本行会计档案管理制度；

9、完成领导交办的其他工作任务。

主任岗位职责

1、负责档案管理中心的日常管理工作，认真落实行领导的各项工作安排，确定档案管理工作目标和计划；

2、负责本中心员工的综合管理，包括工作任务分配、工作监督指导等；

3、负责本中心发行或转发文件的审核定稿工作，制定和完善本行各项会计档案管理制度；

4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制工作进行科学系统管理，确保会计档案管理的统一化、标准化和规范化；

5、定期对各类档案进行全面检查，及时发现和解决存在的问题；

6、负责会计档案调阅管理，严格审查调阅人资格，并负责追还归档，确保档案齐全，完整；

7、负责会计档案销毁管理，组织人员对保管期限已满的档案进行鉴定销毁；

8、做好会计档案的保密和保管工作，确保档案安全、完好无损；

9、完成领导交办的其他工作任务。

档案员岗位职责

1、负责营业网点各类档案的接收，分类，编目和编制；

2、对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅，及时登记本行《会计档案登记簿》；对破烂、褪色的档案要进行复制与修补；

3、负责会计档案的调阅登记，认真审查调阅人资格，确保档案齐全，完整；

4、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案须登记、造册，及时向上级单位上报有关档案情况的各种报表；

5、负责档案保管工作，做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作；

6、负责起草本中心发行或转发的各类文件，修订和完善本行会计档案管理制度；

7、做好本中心各类文件的接收、整理和归档保管工作；

8、负责本中心各项会议记录和报告撰写工作；

9、完成领导交办的其他工作任务。