2019-第三讲大学计算机基础Word1-文档资料
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大学计算机基础第三章word(一)2024
大学计算机基础第三章word（一）引言概述：本文档将介绍大学计算机基础第三章中关于Word软件的知识点。
Word是微软公司推出的一款文字处理软件，广泛应用于学术、商务以及日常办公领域。
本文将从五个大点出发，详细解释Word 软件的基本功能、界面布局、文本编辑、样式与格式、以及表格制作等方面的内容。
正文内容：一、Word软件的基本功能1. 创建新文档2. 打开、保存和关闭文档3. 文档的基本设置和页面布局4. 文本输入和删除5. 图片插入和排版二、界面布局1. Ribbon界面的基本构成2. 快速访问工具栏的使用3. 状态栏的功能和信息显示4. 操作窗格的应用5. 视图切换和多窗口操作技巧三、文本编辑技巧1. 字体样式和字号设置2. 文本格式的调整和对齐方式3. 列表和序号的插入和调整4. 段落格式和缩进设置5. 首字下沉和首行缩进的应用四、样式与格式1. 样式库的使用和管理2. 标题和副标题的样式设置3. 特殊格式的处理（加粗、斜体、下划线等）4. 背景颜色和填充效果的应用5. 表格和图表的样式设置与调整五、表格制作1. 创建和调整表格的大小2. 单元格合并和拆分操作3. 表格内文本对齐和格式设置4. 表格的边框和背景色调整5. 数据排序和筛选功能的使用总结：本文对于大学计算机基础第三章中的Word软件进行了详细解释。
通过学习本文的内容，读者可以了解Word软件的基本功能，掌握界面布局和文本编辑的技巧，应用样式与格式来美化文档，以及制作表格的方法。
Word作为一款优秀的文字处理软件，在日常办公和学习中具有重要的应用价值。
希望本文对于读者能够有所帮助。
大学计算机基础第3章_Word的使用
2
3.1 Office2003系列办公软件简介
Office 2003系列办公软件是微软公司 （Microsoft）推出的一款办公自动化软件，主 要是面向办公事务处理。 Office 2003办公软件包含了多个应用程序，主 要包括文字及表格处理软件Word 2003、电子表 格处理软件Excel 2003、演示文稿制作软件 PowerPoint 2003、数据库处理软件Access 2003、个人事务管理软件Outlook 2003和网页 制作软件FrontPage 2003。
单击‚格式‛工具栏上的项目符号按钮或编号按钮
利用“项目符号和编号”对话框添加
选择【格式】菜单下的【项目符号和编号】命令
2017/7/16
北京化工大学信息学院 大学计算机基础
15
3.4.4 边框和底纹设置
选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令 ‚边框‛选项卡用于对选定的段落或文字添加边框
2017/7/16
普通视图：方便进行文字的录入和编辑，只显示基 本格式化效果，浏览速度相对较快 Web版式视图：方便浏览和制作网页 页面视图：实现了‚所见即所得‛的工作方式 大纲视图：帮助建立文档的大纲，查看文档的大纲 结构图 阅读版式：以书页的形式显示文档，可以在阅读文 档的同时标注建议和注释 文档结构图：窗口左边显示文档结构图，右边显示 文本内容，可以与上面的任何视图方式同时显示
启动Word 2003
① 单击‚开始‛— ‚程序‛—‚Microsoft Office‛—
‚Microsoft Office Word 2003‛应用程序。 ② 双击桌面上的Word 2003快捷图标。 ③ 在‚我的电脑‛或‚Windows资源管理器‛窗口中双击需 要打开的Word文档，就会在启动Word 2003的同时打开该 文档
大学计算机应用基础教程第3章-WORD
右缩进：段落右边界
●设置段落格式 2．段落对齐
左对齐
居中对齐 右对齐
两端对齐
●设置段落格式 3．段落间距和行距
段落间距决定段落的前后空白距离的大小。 行距决定段落中各行文本间的垂直距离。 方法 ：打开“格式”菜单，单击“段落”命令
●设置段落格式
4．段落的其他格式 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中， 用户可以控制换行和分页的方法 。 5．项目符号和编号 6．制表位 7. 分栏
●表格的编辑
1.选定表格 2.插入和删除单元格、行、列 .
3.合并和拆分单元格
4.表格中文本的处理
●表格的修饰 表格的修饰主要设置表格的边框和底纹等效果 。
.
●表格的计算和排序 1.表格的计算
●显示样式和管理样式 1．显示样式 2．修改样式
3．删除样式
第五节 图文混排
●插入图片或剪贴画 ●设置图片格式 ●绘制图形 ●插入艺术字 ●文本框和文字方向 ●首字下沉
●插入图片或剪贴画 1．插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。其特点是图形的比 例大小发生改变时，图形的显示质量不会发 生改变 2. 插入图片 图片的来源是文件
保存已有的文档 将已有文档保存为其他的文件名
设置自动保存文件
●文档的基本操作 3．保护文档 目的：设置打开文档的密码和修改文档的密码 4．打开文档 目的：外存上保存的文档读入到内存中打开 5．关闭文档
●文本的输入 1．中文输入
2．英文输入
3．特殊符号的输入 4．日期和时间的输入
●文本的编辑和修改 1．插入和改写方式
2．选定文本
3．删除文本 4．复制和移动文本
5．撤消、恢复和重复操作
第三节 文本格式编排
第三讲大学计算机基础Word1精品教育文档
它具备强大的文书（文字、图、表格、公式） 综合制作能力。
1993年，微软公司推出了Word5.0， 随后又 推出了Word6.0、Word7.0及Word97、 word2000和word2019。
认识Word
系统要求（硬、软件环境）
一台IBM或兼容的80486以上的计算机。 8MB以上内存。 硬盘最好大于300MB。 VGA以上显示卡。 Microsoft 或兼容的鼠标。 打印机可自行选用。 Windows 95 或更高版本。
中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换
选择中文输入法
文字的输入
用鼠标右键单击此键，弹出13种软键盘菜单。
使 用 软 键 盘
“标点符号”软键盘
用鼠标右键单击
编辑文档
Word 文档录入
基本录入 操作：插入（或改写）字符的操作
使编辑区处于插入（或改写）的状态。 将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置。 输入欲插入（或改写）的字符。
全选
选择整个文档：Ctrl + A 。
编辑文档
选择文本——鼠标
操作：用鼠标选择文本的操作
选择一个“字”：将鼠标指针移到欲选的字 上，双击鼠标左键。
选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部 （或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标 直到欲选择正文尾部（或首部）。
利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shift 键，再单击欲选内容的尾部。
操作：删除字符的操作
将光标移动到欲删除字符的位置 按 Backspace键或Del 键
编辑文档
Word 文档录入
特殊符号的录入
操作：特殊符号录入的操作 设置插入点：将鼠标移动到插入符号
1993年，微软公司推出了Word5.0， 随后又 推出了Word6.0、Word7.0及Word97、 word2000和word2019。
认识Word
系统要求（硬、软件环境）
一台IBM或兼容的80486以上的计算机。 8MB以上内存。 硬盘最好大于300MB。 VGA以上显示卡。 Microsoft 或兼容的鼠标。 打印机可自行选用。 Windows 95 或更高版本。
中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换
选择中文输入法
文字的输入
用鼠标右键单击此键，弹出13种软键盘菜单。
使 用 软 键 盘
“标点符号”软键盘
用鼠标右键单击
编辑文档
Word 文档录入
基本录入 操作：插入（或改写）字符的操作
使编辑区处于插入（或改写）的状态。 将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置。 输入欲插入（或改写）的字符。
全选
选择整个文档：Ctrl + A 。
编辑文档
选择文本——鼠标
操作：用鼠标选择文本的操作
选择一个“字”：将鼠标指针移到欲选的字 上，双击鼠标左键。
选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部 （或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标 直到欲选择正文尾部（或首部）。
利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shift 键，再单击欲选内容的尾部。
操作：删除字符的操作
将光标移动到欲删除字符的位置 按 Backspace键或Del 键
编辑文档
Word 文档录入
特殊符号的录入
操作：特殊符号录入的操作 设置插入点：将鼠标移动到插入符号
大学XP计算机基础第3章word精品PPT课件
2021/2/3
4
Word2003主窗口
2021/2/3
5
第3章 字处理软件word2003
Word2003基础知识
Word文档编辑与操作
Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印
2021/2/3
6
Word文档的操作
在正文编辑区输入中文、英文、数字等 回车表示下一段开始 特殊符号的插入：插入符号（特殊符号）
定位插入点 文本的选定与撤销 文本的复制与移动 文本的删除
2021/2/3
9
定位插入点
什么是插入点？
不断闪烁的光标为输入 位置，也称“插入点”
使用键盘定位：Home光标所在行的首位置 End光标所在行的末位置 Ctrl+Home整篇文档的开始位置 Ctrl+End整篇文档的结束位置 PageUp前翻1页；PageDown后翻1页
光标定位在要插入表格的位置 点击工具栏上的表格快捷按钮
使用绘制表格功能
2021/2/3
20
表格的选定
先选定后操作， 还记得吗？
单元格的选定：左边界呈右上箭头时单击 行/列的选定：鼠标定位在行首或列头时单击 连续区域的选定：1.鼠标拖动；2.shift 非连续区域的选定：Ctrl 整表的选定：单击表格左上角图标 使用表格选择命令，来选定单元格/行/列/整表 使用Tab和shift+Tab键，快速定位单元格
使用鼠标定位
使用编辑菜单的定位命令
2021/2/3
10
文本的选定
先选定后操作， 大家要记得哦。
文本的选定可以使用鼠标，也可以使用键盘 鼠标选定文本块：鼠标拖动 键盘选定文本块：Shift+光标控制键 选定矩形文本块：Alt+鼠标拖动 选定整篇文档：编辑菜单；Ctrl+A ；左侧选择区
2019年计算机应用基础1-3.ppt
1.3.3 计算机的工作原理
计算机运行程序的过程就是执行程序中指令 的过程，执行指令有以下3个步骤：
取指令：CPU根据其内部的程序计数器的内容， 从存储器中取出对应的指令，同时程序计数器增 加一个数，使其为下一条指令的地址。 分析指令：CPU分析所取出的指令，确定要进行 的操作。 执行指令：CPU根据指令的分析结果，向有关的 部件发出相应的控制信号，相关的部件进行工作， 完成指令规定的操作。
控制器
2019年4月9日
1.3 计算机系统
1.3.1 计算机硬件系统
存储器
存储器是用来存放数据和程序的部件。 存储器分为内存储器（简称内存）和外存储器 （简称外存）两大类。 内存储器可分为随机存储器（RAM）和只读存储 器（ROM）两大类。 RAM既可以读出数据，也可以写入数据，断电后 数据消失。 ROM中的数据在制作时就存储在里面了，只能读 出不能写入，断电后数据不会消失。
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 3、数据库管理系统
数据库管理系统是操纵和管理数据库的软件。 数据库是在计算机存储设备上存放的相关的数据集 合，这些数据是按一定的结构组织起来的，可服务 于多个程序。 数据库按结构可分为网状数据库、层次数据库和关 系数据库。关系数据库由于具有良好的数学性质及 严格性，因而成为数据库系统的主流。
2019年4月9日
课后作业
1. 2. 3. 4.
计算机硬件系统由哪几部分组成？ 计算机软件系统由哪几部分组成？ 计算机语言有哪几类？ “存储程序”原理是由谁提出的？
2019年4月9日
计算机运行程序的过程就是执行程序中指令 的过程，执行指令有以下3个步骤：
取指令：CPU根据其内部的程序计数器的内容， 从存储器中取出对应的指令，同时程序计数器增 加一个数，使其为下一条指令的地址。 分析指令：CPU分析所取出的指令，确定要进行 的操作。 执行指令：CPU根据指令的分析结果，向有关的 部件发出相应的控制信号，相关的部件进行工作， 完成指令规定的操作。
控制器
2019年4月9日
1.3 计算机系统
1.3.1 计算机硬件系统
存储器
存储器是用来存放数据和程序的部件。 存储器分为内存储器（简称内存）和外存储器 （简称外存）两大类。 内存储器可分为随机存储器（RAM）和只读存储 器（ROM）两大类。 RAM既可以读出数据，也可以写入数据，断电后 数据消失。 ROM中的数据在制作时就存储在里面了，只能读 出不能写入，断电后数据不会消失。
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 3、数据库管理系统
数据库管理系统是操纵和管理数据库的软件。 数据库是在计算机存储设备上存放的相关的数据集 合，这些数据是按一定的结构组织起来的，可服务 于多个程序。 数据库按结构可分为网状数据库、层次数据库和关 系数据库。关系数据库由于具有良好的数学性质及 严格性，因而成为数据库系统的主流。
2019年4月9日
课后作业
1. 2. 3. 4.
计算机硬件系统由哪几部分组成？ 计算机软件系统由哪几部分组成？ 计算机语言有哪几类？ “存储程序”原理是由谁提出的？
2019年4月9日
(完整word)计算机基础知识点,推荐文档
计算机应用基础知识点第一、二章1.计算机产生：1946年2月由美国宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。
“诞生了一个电子的大脑”致命缺陷：没有存储程序。
2.计算机发展：电子技术的发展促进了电子计算机的更新换代：电子管、晶体管、集成电路、大规模及超大规模集成电路电子计算机发展时间：第一代1946-1958 电子管计算机，主要应用科学计算和军事计算第二代1958-1964 晶体管计算机，主要应用于数据处理领域第三代1964-1971 集成电路计算机，主要应用于可科学计算，数据处理，工业控制等领域第四代1971年以来至今超大规模集成电路计算机，深入到各行各业，家庭和个人开始使用计算机3.计算机应用：科学计算；数据处理；过程控制；计算机辅助；人工智能；通信与网络1.科学计算（主要是科学研究等数学计算问题）2.数据及事务处理（非科技方面的数据管理和计算处理）3.过程控制（主要用于工业生产过程中的机械控制，多用于航空航天领域）4.计算机辅助（计算机辅助设计（CAD）计算机辅助制造（CAM）计算机辅助教学（CAI）计算机辅助测试（CAT）...）5.人工智能（主要是只能机器人方向）6.通信与网络（上网听歌看电影玩游戏，qq聊天等）计算机的特点：计算机运算速度快、计算精度高、具有自动控制能力、记忆和逻辑判断功能力强、存储容量大、通用性强。
4.计算机信息处理：计算机中的一切信息均采用二进制。
（十六进制H，八进制O，十进制D，二进制B）1.十进制转二进制：整数部分除以2取余，直至商为0；小数部分乘以2取整，直至小数部分为0或达到所需精度为止。
2.十进制转八进制：方法同上。
整数部分除以8，小数部分乘以8。
3.十进制转十六进制：方法同上。
整数部分除以16，小数部分乘以16。
二进制的特点：逻辑性强、工作可靠、简化了运算字符普遍采用的编码是ASCII码，一个字节，8位；汉字使用的编码是GB2312-80，两个字节，16位5.计算机系统组成：硬件系统和软件系统 ,硬件系统分为主机和外围设备，软件系统分为系统软件和应用软件。
计算机应用基础1-3-PPT精选文档21页
输入设备的任务是接受操作者提供给计算机的原 始信息，并将其转换为计算机能识别和接受的信 息方式。
最常用的输入设备有键盘和鼠标。
输出设备
输出设备的主要作用是把计算机内部的数据转变 为人们习惯接受的或能被其他机器所接受的信息 形式输出。
常用的输出设备有显示器和打印机。
2019/11/25
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 4、实用程序
实用程序是为其他系统软件和应用软件及用 户提供某些通用支持的程序。
典型的实用程序有诊断程序、调试程序、编 辑程序、杀病毒程序等。
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.3 计算机的工作原理
计算机工作原理采用的是“存储程序”原理，由美 籍匈牙利数学家冯·诺依曼（J. Von Neumann）提 出的。
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 2、语言处理程序(续)
汇编语言是采用能帮助记忆的英文缩写符号代替机 器语言的操作码和操作地址所形成的计算机语言， 又叫符号语言。
用汇编语言编写的程序也比机器语言编写的程序易 读、易检查、易理解。
计算机不能直接识别和运行用汇编语言编写的程序 必须将其翻译成机器语言程序后计算机才能识别并 执行。
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 2、语言处理程序
计算机语言分为3类：机器语言、汇编语言、 高级语言。
机器语言就是计算机指令代码的集合，它是 最低层一级的计算机语言。用机器语言编写 的程序CPU可直接识别并执行。
机器语言编写程序的难度较大，容易出错， 不易排错，几乎不能移植 。
最常用的输入设备有键盘和鼠标。
输出设备
输出设备的主要作用是把计算机内部的数据转变 为人们习惯接受的或能被其他机器所接受的信息 形式输出。
常用的输出设备有显示器和打印机。
2019/11/25
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 4、实用程序
实用程序是为其他系统软件和应用软件及用 户提供某些通用支持的程序。
典型的实用程序有诊断程序、调试程序、编 辑程序、杀病毒程序等。
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.3 计算机的工作原理
计算机工作原理采用的是“存储程序”原理，由美 籍匈牙利数学家冯·诺依曼（J. Von Neumann）提 出的。
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 2、语言处理程序(续)
汇编语言是采用能帮助记忆的英文缩写符号代替机 器语言的操作码和操作地址所形成的计算机语言， 又叫符号语言。
用汇编语言编写的程序也比机器语言编写的程序易 读、易检查、易理解。
计算机不能直接识别和运行用汇编语言编写的程序 必须将其翻译成机器语言程序后计算机才能识别并 执行。
2019/11/25
1.3 计算机系统
1.3.2 计算机软件系统 2、语言处理程序
计算机语言分为3类：机器语言、汇编语言、 高级语言。
机器语言就是计算机指令代码的集合，它是 最低层一级的计算机语言。用机器语言编写 的程序CPU可直接识别并执行。
机器语言编写程序的难度较大，容易出错， 不易排错，几乎不能移植 。
大学计算机基础(Windows 7+WPS Office 2019)06(54)排版文档
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2．样式
样式是指一组已经命名的字符和段落 格式。它设定了文档中标题、题注以 及正文等各个文档元素的格式。用户 可以将一种样式应用于某个段落，或 段落中选择的字符上，所选择的段落 或字符便具有这种样式的格式。对文 档应用样式主要有以下作用。
使文档的格式更便于统一。 便于构筑大纲，使文档更有条理，让编
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在“审阅”选项卡中单击“修订” 按钮，进入修订状态，此时对文档 的任何操作都将被记录下来。
在“审阅”选项卡第四列中单击按钮右侧 的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“ 使用批注框”选项，并在打开的下拉列表 中选择“在批注中显示修订内容”。
（五）接受户可根据需要选择接受或拒绝，其具体操作如下。
（二）页面版式
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4．添加水印
制作办公文档时，可为文档添加水印背景，如添加“保密”“严禁复制”“文本”水印等 。添加水印的方法是：在“插入”选项卡中单击“水印”按钮，打开如图所示的下拉列表框，在 其中选择一种水印效果。
水印设置
为文档添加水印
（二）页面版式
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5．设置主题
通过应用主题可快速更改文档整体效果，统一文 档风格。设置主题的方法是：在“页面布局”选项卡中 单击“主题”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种主 题样式，文档的颜色和字体等效果将发生变化。
在WPS文字中，页面背景可以是 纯色背景、渐变色背景和图片背景。 设置页面背景的方法是：在“页面布 局”选项卡中单击“背景”按钮，在 打开的下拉列表中选择一种页面背景 颜色，如图所示。选择“其他背景” 选项，在打开的列表中选择“渐变” 纹理”“图案”三种不同效果后，打 开“填充效果”对话框，在其中可以 对页面背景应用渐变、纹理、图案、 图片等不同填充效果。
大学计算机基础WORD文章（排版前）
120世纪90年代初期，计算机开始进入国内的家庭，它能对相关的文字tex t、数据data、表格tabl e、图形pict ure等进行处理。
当时人们对计算机在家庭中的作用认识还比较肤浅，当时的厂家基本上都是通过牺牲计算机的性能来最大限度地降低产品价格，让一般家庭能够承受计算机在家庭可以扮演家庭教师，利用计算机可以更好地教育子女，激发学习的兴趣、提高学习成绩。
您可以将不同进度、不同学科的教学软件装入到计算机中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。
计算机应用最重要的变革就是实现了办公自动化。
计算机进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。
您可以将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用计算机进行文字处理，利用计算机与异地计算机进行联网通信，您还可以利用您的计算机接收、发送传真……以获得更多的信息。
2键盘是我在操作电脑时最常用到的标准输入设备，虽然它只起到向计算机存储器输送字符和命令的作用，可它的学问还真不少。
键盘的内部有一块微处理器，它控制着部分工作，比如主机加电时键盘的自检、扫描、扫描码的缓冲以及与主机的通信等等，当一个键被按下时，微处理器便根据其位置，将字符信号转换成二进制码，传给主机和显示器。
如果操作人员的输入速度很快或CPU正在进行其他的工作，就先将键入的内容送往内存中的键盘缓冲区，等CPU空闲时再从缓冲区中取出暂存的指令分析并执行。
按照按键方式的不同键盘可分为接触式和无触点式两类。
接触式键盘就是我们通常所说的机械式键盘，它又分为普通触点式和干簧式。
普通触点式的两个触点直接接触，从而使电路闭合，产生信号。
而干簧式键盘则是在触点间加装磁铁，当键按下时，依靠磁力使触点接触，电路闭合，与普通触点式键盘相比，干簧式键盘具有相应速度快，使用寿命长，触点不易氧化等优点。
《计算机应用基础》(一)第三章word(第二次)
用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表 格，表格最多可达32767行和63列。
2021/12/29
第三章 中文 Word 2003的使用
4
3.5.1 创建和绘制表格
—使用工具按钮创建表格
目录 上一页 下一页
退出
➢ 利用常用工具栏上的“插入表格”按钮，可 以方便地创建表格，方法是：
①单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方 出现一个表格网格；
②鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到 需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在 文档插入点处插入一个表格。
使用“插入表格”按钮创建表格方便快 捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这 种方法适合创建规模较小的表格。
2021/12/29
第三章 中文 Word 2003的使用
5
3.5.1 创建和绘制表格
目录 ➢如果某些行（列）需要删除，先选定要删除 上一页 的行或列，可以通过以下三种方法来实现：
下一页 退出
–方法1：右键单击要删除的行或列，在弹出的 快捷菜单中选“删除行（列）”命令。
–方法2：右键单击要删除的行或列，在弹出的 快捷菜单中选“剪切”命令。
2021/12/29
–方法3：单击“表格”菜单中的“删除”命令，
➢ 在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或 “=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中， 选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式文本框 中。单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可 计算出F2单元格的值。
➢整表选定
– 当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单 击它可以选定整个表格。
2021/12/29
第三章 中文 Word 2003的使用
2021/12/29
第三章 中文 Word 2003的使用
4
3.5.1 创建和绘制表格
—使用工具按钮创建表格
目录 上一页 下一页
退出
➢ 利用常用工具栏上的“插入表格”按钮，可 以方便地创建表格，方法是：
①单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方 出现一个表格网格；
②鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到 需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在 文档插入点处插入一个表格。
使用“插入表格”按钮创建表格方便快 捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这 种方法适合创建规模较小的表格。
2021/12/29
第三章 中文 Word 2003的使用
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3.5.1 创建和绘制表格
目录 ➢如果某些行（列）需要删除，先选定要删除 上一页 的行或列，可以通过以下三种方法来实现：
下一页 退出
–方法1：右键单击要删除的行或列，在弹出的 快捷菜单中选“删除行（列）”命令。
–方法2：右键单击要删除的行或列，在弹出的 快捷菜单中选“剪切”命令。
2021/12/29
–方法3：单击“表格”菜单中的“删除”命令，
➢ 在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或 “=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中， 选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式文本框 中。单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可 计算出F2单元格的值。
➢整表选定
– 当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单 击它可以选定整个表格。
2021/12/29
第三章 中文 Word 2003的使用
大学计算机基础第3章
•
• •
3.2.3 查找与替换
• 查找文本 • 查找格式：如加粗的文本 • 查找特殊字符：如段落标记、任意数字、任意
字母、分栏符、分节符等
• 替换文本、格式或特殊符号
*注意通配符“＊”和“？”的使用。
3.2.4 自动更正
• 设置自动更正选项 • 输入错误时会自动提示更正
3.2.5 撤消与恢复
• 撤消操作：常用工具栏“撤消”按钮或按Ctrl+Z • 恢复操作：常用工具栏“恢复”按钮或按
3.3.3 图文混排
• 绘制图形：绘图工具栏，绘制不同的图形，如
直线、曲线及各种标注等
文件。
• 插入图片：图片来源，１是剪贴画，２是图片 • 插入文本框：横向和竖向 • 插入艺术字：艺术字工具栏 • 图文混排：设置图片格式
3.3.4 表格制作 • • • • • • • •
创建表格
插入、删除行、列单元格
3.2 文档建立与编辑
• 基本输入操作 • 基本编辑操作 • 查找与替换 • 自动更正 • 撤消与恢复
3.2.1 基本输入操作
• 输入文本：英文字母、汉字、数字和标点符号 • 插入日期和时间：“插入”→“日期和时间” • 插入符号和特殊符号：“插入”→“符号”
3.2.2 基本编辑操作 • •
定位光标：鼠标操作或键盘操作 选定文本：拖动选择文本、选定一个词、选定一行、 选定整段文本、使用Alt+鼠标选定一块文本、使用 Shift+鼠标选定任意文本、选定一句话、全选文本 复制文本：利用菜单命令、鼠标拖动、工具栏按钮或 快捷键实现。 移动文本：操作类似复制文本。 删除文本：少量字符，使用Back Space键或Delete键 ； 大量字符须先选定再删除。
大学计算机基础 WORD课件
主窗口最右上角的 按钮。
方法二
标题栏左上角的 ->“关闭”命令。
12
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单击最左上角 印预览”。 ，选择“打印” -> “打
打印
选择 -> “打印” -> “打印”按钮，设 置打印机类型、打印的页面范围、打印的份数 等，最后单击“确定”按钮（也可以直接选择 “快速打印”项）。
40
插入艺术字
“文本”->“艺术字”，在“‘艺术字 ’库” 中，选择一种艺术字样式。 在“编辑‘艺术字’”对话框中，输入 文字并指定格式，单击“确定” ，就可 将艺术字插入到文档中。
41
使用文本框
基本方法是：单击“插入”菜单中“文 本”工具栏中的“文本框”命令。 文本框的特殊之处：为用户提供一个独 立于文档其他正文的编辑和排版区域。
自定义样式
在“样式”下拉列表框中直接创建新样式。
修改与删除样式
在“样式”任务窗格中，从 找到要修改的样式名 饼单击该样式名右端的三角按钮，选择“修改”命 令，从中对指定样式进行修改。
29
5.制作图文混排的文档
图文混排是指在文档中既可以输入文本 、也可以配置图形的排版技术，从而使 文档图文并茂，内容更加直观、生动。 Word文档中的图形分为：外来图片和自 绘图形。 插入图片 设置图片格式 自绘图形 插入其他图形对象
8
新建文档
在不打开任何文档下启动Word：
Word将自动创建一个名为“文档一”的使用“空白 文档”模板创建的空白文档。
在Word窗口中：
点击主窗口左上方的 图标，选择下拉菜单项中的 “新建”项，在弹出的“新建文档”对话框中选择 “空白文档”。 通过快捷键“Ctrl+N” 。 单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的 图标 。
方法二
标题栏左上角的 ->“关闭”命令。
12
打印文档
打印预览
单击最左上角 印预览”。 ，选择“打印” -> “打
打印
选择 -> “打印” -> “打印”按钮，设 置打印机类型、打印的页面范围、打印的份数 等，最后单击“确定”按钮（也可以直接选择 “快速打印”项）。
40
插入艺术字
“文本”->“艺术字”，在“‘艺术字 ’库” 中，选择一种艺术字样式。 在“编辑‘艺术字’”对话框中，输入 文字并指定格式，单击“确定” ，就可 将艺术字插入到文档中。
41
使用文本框
基本方法是：单击“插入”菜单中“文 本”工具栏中的“文本框”命令。 文本框的特殊之处：为用户提供一个独 立于文档其他正文的编辑和排版区域。
自定义样式
在“样式”下拉列表框中直接创建新样式。
修改与删除样式
在“样式”任务窗格中，从 找到要修改的样式名 饼单击该样式名右端的三角按钮，选择“修改”命 令，从中对指定样式进行修改。
29
5.制作图文混排的文档
图文混排是指在文档中既可以输入文本 、也可以配置图形的排版技术，从而使 文档图文并茂，内容更加直观、生动。 Word文档中的图形分为：外来图片和自 绘图形。 插入图片 设置图片格式 自绘图形 插入其他图形对象
8
新建文档
在不打开任何文档下启动Word：
Word将自动创建一个名为“文档一”的使用“空白 文档”模板创建的空白文档。
在Word窗口中：
点击主窗口左上方的 图标，选择下拉菜单项中的 “新建”项，在弹出的“新建文档”对话框中选择 “空白文档”。 通过快捷键“Ctrl+N” 。 单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的 图标 。
大学计算机基础第三章1
⑸段落的插入和合并
删除两段落间的“回车”符
• 文本的选定
把鼠标移动到欲选择文本的一端，拖动鼠标直到欲选定文本 的另一端为止；或者要在选取文字的开始位置单击鼠标左键， 按住【Shift】键，在要选取文字的结束位置再次单击鼠标左 键，被选定的文本会反白显示。 选一个英文单词，将鼠标指针移至该单词中任一位置，然 后双击鼠标左键，该区域反白显示，表示被选中。 选一句，按住Ctrl键不放，鼠标指针移至该句的任何位置并 单击鼠标左键。 选一行，将鼠标指针移至所选行的左端的文本选定区，鼠 标指针变为指向右上倾斜的箭头，单击鼠标左键，该行被选 中。 选一个段落，将鼠标指针移至文本选定区，鼠标指针变为 指向右上倾斜的箭头，然后双击鼠标左键，该段被选中。 选矩形块，将鼠标移至矩形块的左上角或右下角，同时按 住Alt键和鼠标左键拖动到文本块的对角松开鼠标按钮。 选整个文档，选择“编辑”菜单下的“全选”命令即可。
•
新建文档
Word 2003在每次启动时都会创建一个新文档，其 文件名为“文档1”。当需要再创建新文档时， 操作方法如下： ⑴ 单击“文件”菜单中“新建”命令。 ⑵ 在常用工具栏中，单击“新建空白文档按钮” ⑶ 使用快捷键【Ctrl+N】。
•
打开文档
图3-12“打开”对话框
⑴ 选择“文件”菜单下的“打开”命令(或单击工具 栏上的按钮 )，就会出现一个“打开”对话框。 见上。 ⑵ 单击“查找范围”列表框，从下拉菜单中选择文 档所在的驱动器及文件夹。 ⑶ 在包含所需文档的文件夹中找到需要的文档，双 击该文档。也可以在“文件名”框中，键入文件名，
第三章 字处理软件Word 2003(1)
Word 2003简介 创建文档 编辑文档 排版文档 修饰文档 检查文档 制作表格
大学计算机基础-word
A 1 2 3 4 B4 A1 C2 E4 B C D E
22/34
区域： 区域：A1:E2
五、对象的插入与格式化
插入图片： 插入图片：
“插入” ---〉“图片” 插入” 〉 图片 图片” 插入 选择要插入图片的类型及图片文件的来源 •剪贴画 剪贴画 •图形文件中的图片 图形文件中的图片 •剪贴板 剪贴板 •采用“绘图”工具制作 采用“绘图” 采用 线条、箭头、矩形、圆形、 自选图形” 线条、箭头、矩形、圆形、“自选图形”
7/34
二、文档的建立、编辑与保存 文档的建立、
8/34
编辑文档: 编辑文档 确定插入点 输入正文
“插入” 插入” 插入 菜单
磁盘
正文输入
剪贴板 内存
直接输入
文件
二、文档的建立、编辑与保存 文档的建立、
9/34
编辑文档: 编辑文档
增
方法
删
改
定位
选择对象
发命令
二、文档的建立、编辑与保存 文档的建立、
10/34
编辑文档: 编辑文档
查找:从已有的文档中查找指定的字符串 查找: 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 替换:
方法
“编辑”| “查找”/“替换”命令 编辑” 查找”/“替换 替换”二、文档的建立、编辑与保存文档的建立、11/34
保存文档: 保存文档
由临时性转为永久性 临时性转为永久性 转为 由内存转为外存 内存转为外存 转为
Microsoft Office 家族中文版组件 家族中文版 中文版组件
版 本 Word Excel PowerPoint Access Outlook Publisher FrontPage InfoPath √ √ √ 标准版 √ √ √ 中小企业版 √ √ 专业版 √ √ √ √ √ √ 企业版 √ √ √ √ √ √ √ √
22/34
区域： 区域：A1:E2
五、对象的插入与格式化
插入图片： 插入图片：
“插入” ---〉“图片” 插入” 〉 图片 图片” 插入 选择要插入图片的类型及图片文件的来源 •剪贴画 剪贴画 •图形文件中的图片 图形文件中的图片 •剪贴板 剪贴板 •采用“绘图”工具制作 采用“绘图” 采用 线条、箭头、矩形、圆形、 自选图形” 线条、箭头、矩形、圆形、“自选图形”
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二、文档的建立、编辑与保存 文档的建立、
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编辑文档: 编辑文档 确定插入点 输入正文
“插入” 插入” 插入 菜单
磁盘
正文输入
剪贴板 内存
直接输入
文件
二、文档的建立、编辑与保存 文档的建立、
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编辑文档: 编辑文档
增
方法
删
改
定位
选择对象
发命令
二、文档的建立、编辑与保存 文档的建立、
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编辑文档: 编辑文档
查找:从已有的文档中查找指定的字符串 查找: 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 替换:
方法
“编辑”| “查找”/“替换”命令 编辑” 查找”/“替换 替换”二、文档的建立、编辑与保存文档的建立、11/34
保存文档: 保存文档
由临时性转为永久性 临时性转为永久性 转为 由内存转为外存 内存转为外存 转为
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它具备强大的文书（文字、图、表格、公式） 综合制作能力。
1993年，微软公司推出了Word5.0， 随后又 推出了Word6.0、Word7.0及Word97、 word2000和word2019。
认识Word
系统要求（硬、软件环境）
一台IBM或兼容的80486以上的计算机。 8MB以上内存。 硬盘最好大于300MB。 VGA以上显示卡。 Microsoft 或兼容的鼠标。 打印机可自行选用。 Windows 95 或更高版本。
认识Word
安装中文Word 2019
启动中文Windows 2000 /XP 将Word 2019所在的光盘插入驱动器 单击“开始”
“控制面板” “添加/删除程序” 单击“安装”，并单击“下一 单步击”“。完成”。
认识Word
中文Word 的启动和退出
启动：单击“开始”按钮，在“程序” 的下拉菜单选“Microsoft Office”命 令的级连菜单“Microsoft Office Word 2019”
中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换
选择中文输入法
文字的输入
用鼠标右键单击此键，弹出13种软键盘菜单。
使 用 软 键 盘
“标点符号”软键盘
用鼠标右键单击
编辑文档
Word 文档录入
基本录入 操作：插入（或改写）字符的操作
使编辑区处于插入（或改写）的状态。 将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置。 输入欲插入（或改写）的字符。
全选
选择整个文档：Ctrl + A 。
编辑文档
选择文本——鼠标
操作：用鼠标选择文本的操作
选择一个“字”：将鼠标指针移到欲选的字 上，双击鼠标左键。
选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部 （或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标 直到欲选择正文尾部（或首部）。
利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shift 键，再单击欲选内容的尾部。
Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl +Page Up Ctrl +Page Down
光标跳到行首 光标跳到行尾 向前翻一屏 向后翻一屏 光标跳到文档的开头 光标跳到文档的结尾 光标跳到窗口的顶部 光标跳到窗口的底部
编辑文档
选择文本——键盘
操作：用键盘选择文本的操作
用箭头键，将光标移到欲选择的正文首部（或 尾部）；
保存新文件时， 须指明：文件名
保存位置 类型
编辑文档
文字的输入 特殊符号的录入 选择文本 撤消 / 重复命令的使用 查找、替换和定位 剪切、复制和粘贴 Word 的视图
编辑文档
文字的输入
Windows提供了多种中文输入法，支持区位、全 拼、双拼、智能ABC法和表形码输入法。 智能ABC输入
Hale Waihona Puke 编辑文档编辑过程中的常用键及其功能
Ins Del Caps Lock
Num Lock Shift Tab
插入方式与改写方式切换 删除光标后一个字符 删除光标前一个字符 大小写切换键，注意小写 小键盘上下档切换键 上档键 制表键
编辑文档
移动光标键
Home End Page Up Page Down
能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑 等多媒体对象于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中 。
例如： Microsoft PowrPoint
网页制作软件
不必使用HTML语言编写网页
例如： Micrsoft Front Page
图表处理软件
它可以帮助用户创建说明和组织复杂设想、过程与 系统的业务和技术图表。 例如： Micrsoft Visio 2019
Ineternet服务软件
Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等
第三讲
文字处理软件的使用
Word2019的基本使用（1）
认识Word
内容提要
什么是 Word 输入和编辑文字 文档的排版 表格制作 图文混排 插入外部对象
认识Word
退出： 单击窗口“关闭”按钮。 单击“文件”菜单，单击“退出”。 按“Alt + F4”
认识Word
建立文档
取纸。 录入文档内容。
Word 文档
修改文档中的错误。
对文档进行美化修饰。
保存文档。
保存文档
保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
办公软件包
办公软件包为办公自动化服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等
字处理软件
对文字、图形编辑、排版 例如：Microsoft Word、金山文字等
电子表格软件
提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如： Microsoft Excel、金山表格
演示文稿制作软件
文字处理系统Word
什么是 Word ？ Word 能帮我们做什么？ Word 所需的硬件和软件环境 如何安装中文Word？ 启动和退出Word。 如何建立一个Word文档？
认识Word
什么是Word？能帮我们做什么？
Microsoft Word是微软公司出版的办公套装 软件 ——Office中最重要的组成部分。
按住 Shift 键不放，同时按箭头键拉开亮条， 一直延伸到欲选择的正文尾部（或首部），然 后释放按键。
按住 Shift 键不放，同时按 Home 或 End。
选一行
编辑文档
选择文本——键盘
按住 Shift 键不放，同时按 Page Up或 Page Down。选一页
光标至文档的开始或结束，同时按住 Shift + Ctrl键不放，按 End 或 Home。
操作：删除字符的操作
将光标移动到欲删除字符的位置 按 Backspace键或Del 键
编辑文档
Word 文档录入
特殊符号的录入
操作：特殊符号录入的操作 设置插入点：将鼠标移动到插入符号
位置，左击。 左击“插入”菜单--“符号”命令。 将打开字体列表选择不同的字体。 左击所选符号，单击“插入”按钮。 左击“关闭”按钮。
1993年，微软公司推出了Word5.0， 随后又 推出了Word6.0、Word7.0及Word97、 word2000和word2019。
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系统要求（硬、软件环境）
一台IBM或兼容的80486以上的计算机。 8MB以上内存。 硬盘最好大于300MB。 VGA以上显示卡。 Microsoft 或兼容的鼠标。 打印机可自行选用。 Windows 95 或更高版本。
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安装中文Word 2019
启动中文Windows 2000 /XP 将Word 2019所在的光盘插入驱动器 单击“开始”
“控制面板” “添加/删除程序” 单击“安装”，并单击“下一 单步击”“。完成”。
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中文Word 的启动和退出
启动：单击“开始”按钮，在“程序” 的下拉菜单选“Microsoft Office”命 令的级连菜单“Microsoft Office Word 2019”
中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 中英文标点切换
选择中文输入法
文字的输入
用鼠标右键单击此键，弹出13种软键盘菜单。
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用鼠标右键单击
编辑文档
Word 文档录入
基本录入 操作：插入（或改写）字符的操作
使编辑区处于插入（或改写）的状态。 将光标移动到欲插入（或改写）字符的位置。 输入欲插入（或改写）的字符。
全选
选择整个文档：Ctrl + A 。
编辑文档
选择文本——鼠标
操作：用鼠标选择文本的操作
选择一个“字”：将鼠标指针移到欲选的字 上，双击鼠标左键。
选择文字串：将鼠标移至欲选正文的首部 （或尾部），按住鼠标左键不放，拖动鼠标 直到欲选择正文尾部（或首部）。
利用鼠标指针，单击欲选内容的首部，按住 Shift 键，再单击欲选内容的尾部。
Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl +Page Up Ctrl +Page Down
光标跳到行首 光标跳到行尾 向前翻一屏 向后翻一屏 光标跳到文档的开头 光标跳到文档的结尾 光标跳到窗口的顶部 光标跳到窗口的底部
编辑文档
选择文本——键盘
操作：用键盘选择文本的操作
用箭头键，将光标移到欲选择的正文首部（或 尾部）；
保存新文件时， 须指明：文件名
保存位置 类型
编辑文档
文字的输入 特殊符号的录入 选择文本 撤消 / 重复命令的使用 查找、替换和定位 剪切、复制和粘贴 Word 的视图
编辑文档
文字的输入
Windows提供了多种中文输入法，支持区位、全 拼、双拼、智能ABC法和表形码输入法。 智能ABC输入
Hale Waihona Puke 编辑文档编辑过程中的常用键及其功能
Ins Del Caps Lock
Num Lock Shift Tab
插入方式与改写方式切换 删除光标后一个字符 删除光标前一个字符 大小写切换键，注意小写 小键盘上下档切换键 上档键 制表键
编辑文档
移动光标键
Home End Page Up Page Down
能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑 等多媒体对象于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中 。
例如： Microsoft PowrPoint
网页制作软件
不必使用HTML语言编写网页
例如： Micrsoft Front Page
图表处理软件
它可以帮助用户创建说明和组织复杂设想、过程与 系统的业务和技术图表。 例如： Micrsoft Visio 2019
Ineternet服务软件
Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等
第三讲
文字处理软件的使用
Word2019的基本使用（1）
认识Word
内容提要
什么是 Word 输入和编辑文字 文档的排版 表格制作 图文混排 插入外部对象
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退出： 单击窗口“关闭”按钮。 单击“文件”菜单，单击“退出”。 按“Alt + F4”
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建立文档
取纸。 录入文档内容。
Word 文档
修改文档中的错误。
对文档进行美化修饰。
保存文档。
保存文档
保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
办公软件包
办公软件包为办公自动化服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等
字处理软件
对文字、图形编辑、排版 例如：Microsoft Word、金山文字等
电子表格软件
提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如： Microsoft Excel、金山表格
演示文稿制作软件
文字处理系统Word
什么是 Word ？ Word 能帮我们做什么？ Word 所需的硬件和软件环境 如何安装中文Word？ 启动和退出Word。 如何建立一个Word文档？
认识Word
什么是Word？能帮我们做什么？
Microsoft Word是微软公司出版的办公套装 软件 ——Office中最重要的组成部分。
按住 Shift 键不放，同时按箭头键拉开亮条， 一直延伸到欲选择的正文尾部（或首部），然 后释放按键。
按住 Shift 键不放，同时按 Home 或 End。
选一行
编辑文档
选择文本——键盘
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光标至文档的开始或结束，同时按住 Shift + Ctrl键不放，按 End 或 Home。
操作：删除字符的操作
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编辑文档
Word 文档录入
特殊符号的录入
操作：特殊符号录入的操作 设置插入点：将鼠标移动到插入符号
位置，左击。 左击“插入”菜单--“符号”命令。 将打开字体列表选择不同的字体。 左击所选符号，单击“插入”按钮。 左击“关闭”按钮。